panduan author open journal systems...

PANDUAN AUTHOR OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

REKAYASA SIPIL

2017 JURUSAN TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR)

Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal

System) maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan

peran masing-masing.

Peran untuk penulis artikel pada e-journal disebut AUTHOR.

Panduan berikut merupakan pedoman e-journal untuk AUTHOR.

Sebelum artikel di upload, ada baiknya jika AUTHOR memperhatikan persiapan artikel

sebagai berikut:

a) Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang

telah ditetapkan oleh pengelola jurnal

b) Dokumen yang diunggah sebaiknya dalam format Ms. Word untuk memudahkan tim

redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, proof reading, editing, dsb.)

c) Memastikan “property” dokumen Ms. Word sudah diisi dengan benar

d) Untuk referensi, tambahkan URL atau alamat website dari referensi tersebut jika ada

untuk proses sitasi

e) Ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2MB)

f) Untuk menjaga ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB),

ada beberapa hal yang dapat dilakukan :

o Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor (mis,

Adobe Photoshop, Ms. Paint, dll)

o Jika resize dilakukan pada Ms. Word maka hanya tampilannya saja yang

berubah tetapi ukuran file tetap

o Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan

perantara Notepad untuk memastikan style dari dokumen asal tidak ikut tersalin

NB : Jika artikel telah di upload, mohon penulis mengirimkan email pemberitahuan

kepada Redaksi ke alamat email : [email protected]


A. REGISTRASI

1. Buka alamat url e-journal (rekayasasipil.ub.ac.id)

2. Pada menu utama pilih “register”


3. Pada menu “register”, isi form dengan data yang sesuai

4. Untuk “username” dan “password” sangat disarankan untuk mengisikan username

dan password yang sama dengan email UB untuk penulis dari UB. Sedangkan untuk

penulis dari luar UB dapat menggunakan email yang lain.


B. UPLOAD JURNAL

1. Log in pada sistem e-journal, sesuai dengan paeran user sebagai AUTHOR

2. Jika proses log in sukses maka akan tapil halaman “ACTIVE SUBMISSIONS”

3. Untuk memasukkan artikel baru maka pada bagian “START A NEW

SUBMISSION” klik menu “CLICK HERE”

4. Kemudian ikuti langkah-langkah penyerahan artikel (ada 5 langkah)


ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 1

1. Beri tanda √ pada semua pilihan submission checklist.

2. Save and continue

1

2



1. Pilih file artikel pada folder

2. Upload artikel yang akan di submit

3. Setelah berhasil di upload, klik save and continue

1

2

3

4

5 6


1. Apabila file berhasil di upload dan save, maka nama file akan muncul di original file

name.

2. Jika file artikel tidak ingin diganti maka klik save and continue.

3. Jika file artikel ingin diganti maka pada replace submission file, klik pilih file dan pilih

file artikel baru untuk di upload.



1. Isi metadata penulis, jika ingin memasukkan data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik

add author

2. Jika tidak menambah penulis, dilanjutkan dengan mengisi data artikel


3. Jika ingin menambah data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik add author

4. Jika ingin menghapus data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik delete author


5. Setelah selesai mengisi data penulis, selanjutnya isi data artikel

6. Setelah selesai isi data, klik save and continue



1. Pada langkah ini, penulis dapat mengunggah file pendukung dari artikel yang

diunggah sebelumnya

2. Langkah-langkah untuk mengunggah file pendukung sama dengan langkah-langkah

untuk mengunggah artikel

3. File pendukung dapat berupa :

a. Instrumen riset

b. Data Set

c. Tabel dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan

4. Klik “Save and Continue” untuk menyimpan isian dan melanjutkan ke langkah

berikutnya

5. Isian pada langkah ini bersifat “Non Mandatory” sehingga tidak wajib untuk

diisi



1. Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah

sebelumnya

2. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-langkah sebelumnya maka klik

“Finish Submission” untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel

3. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses

lebih lanjut pada proses editorial


C. SUBMISSION STATUS

1. Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal,

penulis dapat login ke aplikasi e-journal

2. uncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION” pada tabel terdapat 2 sub menu :

“ACTIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya

“ARCHIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan status

akhirnya


D. Mengirim Artikel Yang Telah Direvisi

1. Apabila reviewer telah selesai melakukan review, maka status artikel akan berubah

menjadi in editing

2. Klik judul artikel , kemudian akan muncul 3 pilihan : summary, review, editing


3. Untuk melihat hasil review, klik “REVIEW”

4. Klik icon balon percakapan pada Notify editor, kemudian akan muncul editor/author

correspondence

5. Artikel yang telah di revisi dapat di upload kembali. Artikel yang telah diupload akan

muncul pada editor. Kemudian memberikan informasi kepada editor bahwa revisi artikel

telah dikirim melalui email (notify editor).

panduan author open journal systems...

Documents