panduan aplikasi pendaftaran kapal pendaftaran kapal-v1.0.pdf · gambar 37: report-rekapitulasi...

Oleh : Task Force Perhubungan Laut

PANDUAN APLIKASI Pendaftaran Kapal

Versi 1.0

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

2016

Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 1

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... 3

1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal) ............................................................................................ 5

1.1. Pendaftaran Kapal ..................................................................................................................... 7

1.2. Monitoring Pengajuan ............................................................................................................. 14

1.3. Pengajuan Direvisi ................................................................................................................... 15

1.4. Jadwal Tanda Tangan .............................................................................................................. 16

1.5. Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 17

1.6. Berita Acara Pemasangan ....................................................................................................... 18

1.7. Review Akta ............................................................................................................................. 18

1.8. Report ...................................................................................................................................... 19

2. Staff Sertifikasi ................................................................................................................................ 20

2.1 Task Manager .......................................................................................................................... 21

2.2 Proses Penyusunan Minute dan Grosse Akta ......................................................................... 22

2.3 Proses Pembuatan Plat, Surat Pengantar dan Berita Acara .................................................. 24

2.4 Proses serah terima Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru .................................................... 25

2.5 Data Monitoring ...................................................................................................................... 25

2.6 Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 26

2.7 Billing PNBP ............................................................................................................................. 26

2.8 Data Report .............................................................................................................................. 27

3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran ........................................................................................................... 30

3.1 Task Manager .......................................................................................................................... 30

3.2 Approval Penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru Oleh Kepala Seksi

31

3.3 Memilih Tanggal Tanda Tangan Minute Akta dan Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru oleh

Kepala Seksi ..................................................................................................................................... 32

3.4 Penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk Pendaftaran Kapal Baru oleh

Kepala Seksi ..................................................................................................................................... 32

3.5 Data Monitoring ...................................................................................................................... 33


3.7 Data Report .............................................................................................................................. 34

4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi .............................................................................................................. 37

4.1 Task Manager .......................................................................................................................... 37

4.2 Approval Tanggal Tanda Tangan Minuta Akta dan Grosse Akta ........................................... 37


4.3 Data Monitoring ...................................................................................................................... 38

4.4 Jadwal Tanda Tangan .............................................................................................................. 39


4.6 Data Report .............................................................................................................................. 39


DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Halaman Login Aplikasi Pendaftaran Kapal .......................................................................... 5

Gambar 2: Form User Registrasi ............................................................................................................. 6

Gambar 3: Data Berhasil Disimpan ......................................................................................................... 6

Gambar 4: Halaman Konfirmasi Kode ..................................................................................................... 7

Gambar 5: Halaman Pemohon ................................................................................................................ 7

Gambar 5: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan) ......................... 8

Gambar 6: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 2-Data Pemilik & Penghadap) ........ 8

Gambar 7: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 3-Data Kapal) ................................. 9

Gambar 8: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 4-Upload File) .............................. 10

Gambar 9: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan) ................... 10

Gambar 10: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan) ........................ 11

Gambar 11: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 2-Data Pemilik dan Penghadap) ... 12

Gambar 12: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Data Kapal) ................................ 12

Gambar 13: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Upload File) ............................... 13

Gambar 14: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan) .................... 14

Gambar 15: Halaman Monitoring Pengajuan Akta ............................................................................... 14

Gambar 16: Halaman Daftar Pengajuan Akta ....................................................................................... 15

Gambar 17: Halaman Monitoring Revisi Akta Pendaftaran .................................................................. 15

Gambar 18: Halaman Monitoring Revisi Akta Baliknama Kapal ........................................................... 16

Gambar 19: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Pendaftaran............................................................ 16

Gambar 20: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Baliknama Kapal ..................................................... 17

Gambar 21: Halaman Pengajuan Ditolak .............................................................................................. 17

Gambar 22: Daftar Pengajuan Yang Harus Dibuat Berita Acara Pemasangan...................................... 18

Gambar 23: Form Data Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran ................................................ 18

Gambar 24: Halaman Review Akta ....................................................................................................... 19

Gambar 25: Halaman Daftar Pengajuan ............................................................................................... 19

Gambar 26: Halaman Daftar Payment Invoice ..................................................................................... 20

Gambar 27: Home Staff Sertifikasi ........................................................................................................ 20

Gambar 28: Halaman Task Manager-Akta Pendfataran ....................................................................... 21

Gambar 29: Halaman Verifikasi Kelengkapan Syarat Pengajuan Akta Pendaftaran ............................. 21

Gambar 30: Halaman Monitoring Akta (Staff Sertifikasi) ..................................................................... 25

Gambar 31: Halaman Monitoring Pengajuan Ditolak ........................................................................... 26

Gambar 32: Halaman Billing PNBP-Akta Pendaftaran .......................................................................... 26

Gambar 33: Halaman Billing PNBP-Akta Baliknama Kapal .................................................................... 27

Gambar 34: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan ............................................................. 28

Gambar 35: Report-Daftar Payment Invoices ....................................................................................... 28

Gambar 36: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan ................................................................... 29

Gambar 37: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal .................................................................................... 29

Gambar 39: Halaman Beranda Kasi Sertifikasi/Pendaftaran ................................................................ 30

Gambar 40: Halaman Task Manager-Pengajuan Akta .......................................................................... 30

Gambar 41: Halaman Verifikasi Keabsahan Dokumen ......................................................................... 31

Gambar 42: Halaman Approval Penyusunan Minute dan Grosse Akta ................................................ 32

Gambar 43: Halaman Penentuan Tanggal Penandatanganan Minute & Daftar Induk ........................ 32

Gambar 44: Halaman Proses Penomoran Akta .................................................................................... 33

Gambar 45: Halaman Monitoring Akta (Kasi Serifikasi) ........................................................................ 34


Gambar 46: Halaman Pengajuan Ditolak .............................................................................................. 34





Gambar 51 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi ................................................................................. 37

Gambar 52 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi ................................................................................. 37

Gambar 53 : Konfirmasi Penentuan Tanggal Tanda Tangan ................................................................. 38

Gambar 54 : Halaman Data Monitoring ............................................................................................... 38

Gambar 55 : Halaman Jadwal Tanda Tangan ........................................................................................ 39

Gambar 56 : Halaman Pengajuan Ditolak ............................................................................................. 39






Pada manual aplikasi ini, user dapat mengakses menggunakan browser ke aplikasi

Pendaftaran Kapal. Panduan aplikasi ini dibuat berdasarkan kategori dari user aplikasi yang

terdiri dari:

1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal);

2. Staff Sertifikasi;

3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran; dan

4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi.

Berikut ini penjelasan untuk masing-masing user.

1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal)

Pemohon dapat melakukan login ke aplikasi Pendaftaran Kapal dengan melakukan create

user terlebih dahulu. Pertama user akses ke alamat aplikasi Pendaftaran Kapal muncul

halaman login berikut :

Gambar 1: Halaman Login Aplikasi Pendaftaran Kapal

Kemudian klik pada Button untuk membuat user pemohon di aplikasi.

Halaman yang muncul seperti pada Gambar 2.


Gambar 2: Form User Registrasi

Isi semua data yang dibutuhkan, kemudian tekan button “Simpan”. Setelah data

tersimpan akan muncul halaman notifikasi seperti berikut ini:

Gambar 3: Data Berhasil Disimpan

Pemohon juga mendapatkan notifikasi email untuk mendapatkan kode konfirmasi dari sistem,

setelah pemohon cek email untuk melihat kode konfirmasinya maka tekan button

atau lakukan klik pada link yang ada pada email pemohon sehingga

muncul halaman seperti pada Gambar 3.


Gambar 4: Halaman Konfirmasi Kode

Masukkan alamat email dank ode konfirmasi dari pemohon sesuai yang ada diemail

notifikasi. Kemudian klik “Simpan”, user tersebut dapat digunakan untuk login ke aplikasi

Pendaftaran Kapal. Kemudian user login aplikasi dan muncul halaman pemohon seperti

berikut ini:

Gambar 5: Halaman Pemohon

1.1. Pendaftaran Kapal

Pada menu ini memiliki sub menu sebagai berikut:

a. Pengajuan Akta

Pemohon dapat membuat pengajuan Akta Pendaftaran Kapal Baru pada sub menu

ini dengan melakukan klik pada button sehingga

muncul halaman seperti pada Gambar 5.


Gambar 6: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan)

Lakukan pengisian semua field pada form Langkah 1, untuk semua kolom dengan

tanda * wajib diisi kemudian tekan button “Simpan dan Lanjutkan”. Kemudian lanjut

ke Langkah 2, dengan form seperti ini:

Gambar 7: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 2-Data Pemilik & Penghadap)

Isi semua field dengan tanda * baik untuk Data Pemilik maupun Data Penghadap.

Kemudian tekan button “Simpan dan Lanjutkan” untuk lanjut ke Langkah 3. Masuk

pada Langkah 3 seperti pada Gambar 7.


Gambar 8: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 3-Data Kapal)

Pada Langkah 3 ini, pemohon melengkapi Data Kapal yang meliputi Surat Ukur &

Data Pembangunan Kapal, Dimensi, Konstruksi dan Mesin, serta Daya Mesin

kemudian tekan button “Lanjutkan”. Pemohon lanjut ke Langkah 4 seperti pada

Gambar 8.


Gambar 9: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 4-Upload File)

Lakukan upload untuk semua file attachment yang wajib diisi, kemudian tekan

button “Upload Berkas” untuk mengupload semua file. Kemudian tekan button

“Lanjutkan”. Selanjutnya masuk pada Langkah 5, tampak pada gambar berikut ini:

Gambar 10: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan)

Pada Langkah 5 ini, pemohon melakukan review pengajuan untuk memastikan

semua data yang diisi telah sesuai dan lengkap. Kemudian klik button “Kirim

Permohonan”. Data berhasil disimpan dan sistem mengirimkan notifikasi email

kepada staff operator dari kantor yang dituju terkait Permohonan Akta Pendaftaran

Kapal yang dibuat oleh pemohon.


b. Akta Baliknama Kapal

Pemohon dapat membuat permohonan pengajuan Akta Baliknama Kapal pada sub

menu ini dengan klik pada button sehingga

muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 11: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan)

Lakukan pengisian semua field pada form Langkah 1, kemudian isi kelengkapan data

Permohonan Akta Balik Nama lalu tekan button “Simpan dan Lanjutkan”. Kemudian

lanjut ke Langkah 2, dengan form seperti ini:


Gambar 12: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 2-Data Pemilik dan Penghadap)

Isi semua data baik untuk Data Pemilik maupun Data Penghadap. Kemudian tekan

button “Simpan dan Lanjutkan” untuk lanjut ke Langkah 3. Masuk pada Langkah 3

seperti pada Gambar 12.

Gambar 13: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Data Kapal)


Pada Langkah 3 ini, pemohon melengkapi data yang dibutuhkan kemudian tekan

button “Lanjutkan”. Pemohon lanjut ke Langkah 4 seperti pada Gambar 13.

Gambar 14: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Upload File)

Lakukan upload untuk semua file attachment yang wajib diisi, kemudian tekan

button “Upload Berkas” untuk mengupload semua file. Kemudian tekan button

“Lanjutkan”. Selanjutnya masuk pada Langkah 5, tampak pada gambar berikut ini:


Gambar 15: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan)

Pada Langkah 5 ini, pemohon melakukan review pengajuan untuk memastikan

semua data yang diisi telah sesuai dan lengkap. Kemudian klik button “Kirim

Permohonan”. Data berhasil disimpan dan sistem mengirimkan notifikasi email

kepada staff operator dari kantor yang dituju terkait Permohonan Akta Baliknama

Kapal yang dibuat oleh pemohon.

1.2. Monitoring Pengajuan

Pada menu ini memiliki sub menu pemohon dapat melihat posisi atau status pengajuan

yang dibuat, berikut adalah halaman yang muncul pada sub menu tersebut:

Gambar 16: Halaman Monitoring Pengajuan Akta


Pada sub menu ini, dapat dilakukan pencarian pengajuan dengan filter No. Registrasi,

Nama Kapal atau Jenis Pengajuan Akta, kemudian tekan button “Tampilkan”. Seperti

pada Gambar 15, kemudian pemohon dapat melihat detailnya dengan klik pada

keterangan waktu dari data yang dicari.

Gambar 17: Halaman Daftar Pengajuan Akta

1.3. Pengajuan Direvisi

Pada menu ini memiliki 2 sub menu yaitu:

a. Revisi Akta Pendaftaran

Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat data pengajuan akta

pendaftaran yang direvisi oleh staff verifikasi.

Gambar 18: Halaman Monitoring Revisi Akta Pendaftaran


b. Revisi Akta Baliknama Kapal

Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat data pengajuan akta

baliknama kapal yang direvisi oleh staff verifikasi.

Gambar 19: Halaman Monitoring Revisi Akta Baliknama Kapal

1.4. Jadwal Tanda Tangan

Pada menu ini memiliki 2 sub menu yaitu:

a. Akta Pendaftaran Baru

Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat jadwal tanda tangan dari

data pengajuan akta pendaftaran baru.

Gambar 20: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Pendaftaran



Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat jadwal tanda tangan dari

data pengajuan akta baliknama kapal.

Gambar 21: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Baliknama Kapal

1.5. Pengajuan Ditolak

Pada menu ini memiliki sub menu Akta Pengauan, sub menu ini digunakan pemohon

untuk melihat data pengajuan akta yang ditolak baik akta pendaftaran baru maupun

baliknama kapal.

Gambar 22: Halaman Pengajuan Ditolak


1.6. Berita Acara Pemasangan

Pada menu ini, digunakan untuk membuat berita acara pemasangan.

Gambar 23: Daftar Pengajuan Yang Harus Dibuat Berita Acara Pemasangan

Gambar 24: Form Data Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran

1.7. Review Akta

Menu ini digunakan oleh pemohon untuk melihat akta yang belum di konfirmasi minute

dan grosse aktanya.


Gambar 25: Halaman Review Akta

1.8. Report

Menu ini memiliki 2 sub menu :

a. Daftar Pengajuan

Sub menu ini untuk melihat data Daftar Pengajuan Permohonan Pendaftaran,

Baliknama dan Hipotek Kapal. Datanya dapat di download dalam bentuk file excel.

Gambar 26: Halaman Daftar Pengajuan

b. Daftar Payment Invoice

Sub menu ini untuk melihat data Daftar Payment Invoice.


Gambar 27: Halaman Daftar Payment Invoice

2. Staff Sertifikasi

Untuk user Staff Verifikasi, berikut beranda dengan menu yang dimiliki:

Gambar 28: Home Staff Sertifikasi


2.1 Task Manager

Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi data

pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Staff Sertifikasi:

Gambar 29: Halaman Task Manager-Akta Pendfataran

Staff memilih data pengajuan akta pendaftaran kapal baru/akta baliknama kapal untuk

diproses verifikasi kelengkapan syarat terhadap pengajuan akta.

Gambar 30: Halaman Verifikasi Kelengkapan Syarat Pengajuan Akta Pendaftaran


Pada proses ini, staff dapat melakukan proses :

- Revisi ke pemohon: data permohonan akan dibalikkan ke pemohon untuk direvisi

terlebih dahulu;

- Tolak Pengajuan: data permohonan ditolak, pemohon tidak dapat melanjutkan

proses. Dapat mengajukan permohonan baru;

- Valid dan KIrim Ke Kasi Sertifikasi Pendaftaran: notifikasi email ke Kasi Sertifikasi

untuk melakukan proses terhadap pengajuan akta kapal.

2.2 Proses Penyusunan Minute dan Grosse Akta

Staff sertifikasi juga melakukan penyusunan Grosse dan Minute Akta baik pengajuan

akta pendaftaran baru maupun baliknama, pilih data dari daftar akta yang ada di

menu Task Manager-> Akta Pendaftaran. Kemudian akan muncul halaman form

Inputan Data Penyusunan Akta dan Daftar Induk Baliknama Kapal sebagai berikut :


Isikan data-data yang diminta pada setiap kolom yang tersedia. Setelah semua data

terisi, klik tombol simpan untuk menyimpan.

Untuk melihat draft penyusunan minuta akta yang telah dibuat, klik tombol Preview

Penyusunan Minuta Akta PDF dan klik tombol Preview Penyusunan Grosse Akta PDF

untuk melihat draft Grosse Akta yang telah dibuat.

Klik tombol Edit Penyusunan Akta Balik Nama untuk mengedit draft akta baliknama.


2.3 Proses Pembuatan Plat, Surat Pengantar dan Berita Acara

Staff sertifikasi juga surat pengantar dan berita acara untuk pengajuan akta

pendaftaran baru, pilih data dari daftar akta yang ada di menu Task Manager-> Akta

Pendaftaran (Lihat Status proses pengajuan di kolom paling kanan).

Klik tombol Buat Berita Acara Pemasangan:

Setelah berita acara dibuat dan disimpan, maka akan muncul notifikasi “Success: Data

berhasil disimpan.”

Untuk melihat dan mencetak Surat Pengantar Berita Acara Pemasangan Tanda

Pendaftaran, klik tombol Surat Pengantar Berita Acara Pemasangan Tanda

Pendaftaran PDF.

Untuk melihat dan mencetak Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran Klik tombol

Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran PDF.


2.4 Proses serah terima Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru

Untuk melakukan proses serah terima Grosse Akta, Klik Task Manager, pilih nama

kapal yang akan dilakukan serah terima Grosse Akta (Lihat status pengajuan di kolom

paling kanan). Lalu akan muncul halaman sebagai berikut :

Proses Pendaftaran Kapal selesai dengan Klik tombol Proses Pendaftaran Kapal

Selesai.

2.5 Data Monitoring

Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data

pengajuan yang sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data

dibantu dengan filter No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi

kemudian klik button “Tampilkan”.

Gambar 31: Halaman Monitoring Akta (Staff Sertifikasi)


2.6 Pengajuan Ditolak

Menu ini memiliki sub menu Akta Pendaftaran, digunakan untuk melihat data

pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan. Staff

sertifkasi dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis

Pengajuan Akta, kemudian klik button “Tampilkan”.

Gambar 32: Halaman Monitoring Pengajuan Ditolak

2.7 Billing PNBP

Pada menu ini, memiliki sub menu:

a. Akta Pendaftaran dan

Gambar 33: Halaman Billing PNBP-Akta Pendaftaran



Gambar 34: Halaman Billing PNBP-Akta Baliknama Kapal

Kedua sub menu ini berisi daftar data pengajuan akta pendaftaran yang memiliki

status :

- Create Invoices: klik button “Create Invoice” untuk membuat invoice baru;

- Waiting for Payment: klik tab Waiting for Payment untuk melihat invoice yang

harus dilakukan proses pembayaran.

- Expired: Kkik tab Expired untuk melihat invoice yang telah expired.

- Paid: Klik tab Paid untuk melihat invoice yang sudah dilakukan proses

pembayaran.

2.8 Data Report

Pada menu ini terdapat sub menu:

a. Daftar Pengajuan Permohonan

Sub menu ini digunakan untuk melihat data pengajuan permohonan, dengan

bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan

kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan

kemudian tekan button “Tampilkan”.


Gambar 35: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan

b. Daftar Payment Invoices

Sub menu ini digunakan untuk melihat daftar payment invoices, dengan




Gambar 36: Report-Daftar Payment Invoices

c. Rekapitulasi Pengajuan Permohonan

Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi pengajuan permohonan,

dengan bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode


Pengajuan kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode

Pengajuan kemudian tekan button “Tampilkan”.

Gambar 37: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan

d. Rekapitulasi Jumlah Kapal

Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi jumlah kapal, dengan




Gambar 38: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal


3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran

Untuk Kasi Sertifikasi/Pendaftaran memiliki beranda aplikasi seperti dengan menu

sebagai berikut:

Gambar 39: Halaman Beranda Kasi Sertifikasi/Pendaftaran

3.1 Task Manager

Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi data

pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Kasi Sertfikasi/Pendaftaran:

Gambar 40: Halaman Task Manager-Pengajuan Akta

Kasi memilih data pengajuan akta pendaftaran kapal baru/akta baliknama kapal untuk

diproses verifikasi kelengkapan syarat yang telah valid dari staff sertifikasi.


Gambar 41: Halaman Verifikasi Keabsahan Dokumen

Pada proses ini, staff dapat melakukan proses :

- Tolak Pengajuan: data permohonan ditolak oleh kasi, pemohon tidak dapat

melanjutkan proses;

- Valid dan KIrim Ke Pemohon: notifikasi email ke Staff Sertifikasi untuk melakukan

proses create minute akta dan grosse akta.

3.2 Approval Penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru

Oleh Kepala Seksi

Untuk melakukan approval penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal

Baru, klik Task Manager pilih kapal yang akan dilakukan opproval, Klik tombol

Preview Penyusunan Minute Akta PDF untuk melihat Minute Akta Pendaftaran, dan

Klik Preview Penyusunan Grosse Akta PDF untuk melihat Grosse Akta Pendaftaran.

Klik tombol Koreksi Penyusunan Minute Akta ke Staff sertifikasi jika terdapat

koreksi/perbaikan pada minute akta dan grosse akta.

Klik tombol Approve dan Review ke pemohon jika sudah tidak ada perbaikan.


Gambar 42: Halaman Approval Penyusunan Minute dan Grosse Akta

3.3 Memilih Tanggal Tanda Tangan Minute Akta dan Grosse Akta Pendaftaran

Kapal Baru oleh Kepala Seksi

Untuk memilih tanggal tanda tangan, klik menu Task Manager, pilih nama Kapal

pendaftartan kapal baru yang akan dilakukan penandatangan minute dan grosse

akta (lihat status di kolom paling kanan).

Isikan tanggal dan waktu penandatanganan Minute Akta dan Daftar Induk. Klik

tombol Konfirmasi Tanggal ke Kasubdit/ Kabid Sertifikasi.

Gambar 43: Halaman Penentuan Tanggal Penandatanganan Minute & Daftar Induk

3.4 Penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk Pendaftaran Kapal

Baru oleh Kepala Seksi

Untuk memberikan penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk

Pendaftaran Kapal Baru, klik menu Task Manager, pilih nama Kapal pendaftartan

kapal baru/baliknama kapal yang akan dilakukan penomoran (lihat status di kolom

paling kanan).

Akan muncul form Penomoran Grosse (Salinan) Akta oleh Kepala Seksi. Klik Buat

Nomor Akta untuk memberi nomor.


Gambar 44: Halaman Proses Penomoran Akta

Setelah proses pemberian nomor selesai dilakukan, maka akan muncul halaman

sebagai berikut :

Untuk mencetak Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Penyusunan

Minuta Akta As PDF.

Untuk mencetak Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Penyusunan

Grosse Akta As PDF.

Untuk mencetak Daftar Induk Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Daftar

Induk As PDF.

3.5 Data Monitoring

Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data

pengajuan yang sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data

dibantu dengan filter No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi

kemudian klik button “Tampilkan”.


Gambar 45: Halaman Monitoring Akta (Kasi Serifikasi)



pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan. Kasi

sertifkasi dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis


Gambar 46: Halaman Pengajuan Ditolak

3.7 Data Report






4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi

Untuk Kasubdit/Kabid Sertifikasi memiliki beranda aplikasi seperti dengan menu sebagai

berikut:

Gambar 51 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi

4.1 Task Manager

Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi

data pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Kasubdit/Kabid Sertfikasi:

Gambar 52 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi

4.2 Approval Tanggal Tanda Tangan Minuta Akta dan Grosse Akta

Untuk melakukan approval penyusunan Grosse dan Minute Akta pengajuan baru

ataupun baliknama kapal, klik Task Manager pilih kapal yang akan dilakukan

opproval, maka akan muncul halaman sebagai berikut :


Gambar 53 : Konfirmasi Penentuan Tanggal Tanda Tangan

Jika tanggal dan waktu penandatanganan disetujui, klik tombol Approve Kirim ke

pemohon.

Jika terdapat koreksi pada tanggal dan waktu penandatanganan, klik tombol Koreksi

Penentuan Tanggal ke Kasi Sertifikat/Pendaftaran.

4.3 Data Monitoring

Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data pengajuan yang

sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data dibantu dengan filter

No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi kemudian klik button

“Tampilkan”.

Gambar 54 : Halaman Data Monitoring


4.4 Jadwal Tanda Tangan

Pada menu ini disediakan untuk Kasubdit Sertifikasi melihat jadwal tanda tangan

minute akta.

Gambar 55 : Halaman Jadwal Tanda Tangan



pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan.

Kasubdit dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis


Gambar 56 : Halaman Pengajuan Ditolak

4.6 Data Report







panduan aplikasi pendaftaran kapal pendaftaran kapal-v1.0.pdf · gambar 37: report-rekapitulasi...

Documents