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POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 14/12/2012 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD VERSIÓN: 05

Servicio de juzgamiento para competiciones deportivas en escenarios del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional CÓDIGO: 2BS-FR-0004 1 Aprobado Versión: 4

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Bogotá, Febrero 1 de 2013 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

SERVICIO DE JUZGAMIENTO CENTRAL, DUETOS Y TERNAS, VEEDURIAS Y PLANILLAJE, COORDINACIÓN DE CAMPEONATOS Y TORNEOS DE CADA UNA DE LAS MODALIDADES DEPORTIVAS QUE SE OFERTAN EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

1.2 VALOR ESTIMADO SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 60.000.000.oo)

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

RUBRO /CESAP/ 512 ($ 60.000.000) SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE.

1.4 CLASE DE CONTRATO Prestación de servicios

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). De igual forma, debe hacerse mención de la posibilidad de participación de las Mypes y/o Mipymes de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones para brindar un mejor servicio a nuestros afiliados, beneficiarios e invitados, requiere realizar la contratación del servicio de juzgamiento, planillaje, veeduría y coordinación para las diferentes actividades deportivas que se ofertan en las instalaciones deportivas del CESAP. JUSTIFICACION Dentro de los objetivos de calidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros como lo son el de brindar servicios que generen satisfacción a los clientes, usar eficientemente los recursos y contar con personal competente y comprometido para la prestación de servicios de recreación y deporte, y siendo conocedores de que en los escenarios deportivos se puede facilitar la generación de actividades deportivas y competitivas, con el fin de mejorar las optimas condiciones del servicio, se requiere esta contratación para el cumplimiento óptimo del objeto misional del CESAP.

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD Y UNIDAD

NUMERO Y FECHA DEL CONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

FUNBIDES 08-07-056-12 27/03/2012

Servicio de juzgamiento para competiciones deportivas en escenarios del CESAP

100% Ninguno

CÓDIGO: 2BS-FR-0004 2 Aprobado Versión: 5

FUNBIDES 08-07-119-11 14-07-

2011


100% Ninguno

TIEMPO ACTIVO 08-07-033-10 23/02/2010


100% Ninguno

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Contratación de menor cuantía

“De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, articulo 3.2.2.1. del decreto 734 de 2012, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presenta características verificables y calificables, y que cualquier empresa está en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones técnicas requeridas por la Institución; se debe aplicar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para la elección del contratista.”

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los descritos en el anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, los cuales se comprobaran como cumple o no cumple 4.1. EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL

SERVICIO Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, El Oferente deberá presentar máximo tres (03) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, la suma de las tres certificaciones debe ser igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (03) años contados a partir de la fecha de cierre; las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas se tomaran las tres mas favorables al proponente. Las Certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

A. Nombre o razón social del Contratante.

B. Nombre o razón social del Contratista. C. Objeto del Contrato. D. Número de Contrato. E. Valor Total del Contrato en pesos. F. Plazo de Ejecución G. Fecha de Iniciación del contrato. H. Fecha de terminación del contrato. I. Calificación de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio). La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al contratante o al oferente. Cuando la certificación sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomará para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unión Temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.


4.1.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES Los descritos en el anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, los cuales se comprobaran como cumple o no cumple 4.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN}

Las descritas en el anexo 2 del presente estudio de conveniencia.

4.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA 4.3.1 Evaluación Económica Para continuar con la verificación económica, los oferentes deben cumplir con el 100% de las especificaciones técnicas mínimas y las calidades jurídicas requeridas. Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO.1 – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. El comité económico, tendrá en cuenta lo siguiente: REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA: Revisarán las operaciones elaboradas por el Proponente en LA PROPUESTA ECONÓMICA. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso se tendrá en cuenta la corrección efectuada por El Centro Social de Agentes y Patrulleros, de acuerdo a las operaciones elaboradas por el Proponente en el ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA. En caso de presentarse cualquier diferencia entre los valores unitarios y el valor total de cada uno de los ítems solicitados, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, tomará en cuenta para la operación aritmética los valores unitarios incluidos en el ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA. De la oferta presentada por la cantidad ofrecida. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total de un ítem, regirá el primero. NOTA: En caso que dentro de la oferta se presenten diferencias entre el valor escrito en letras y el valor escrito en números, EL Centro Social de Agentes y Patrulleros, tomará para efectos de verificación, revisión, cálculos y adjudicación, el valor unitario escrito en números que el oferente haya suscrito en ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA, del presente pliego de condiciones.


A- CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado a 31 de Diciembre de 2012, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el artículo 4, del Decreto 1464 de 2010, o decreto 734 de abril 13 de 2012. Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas. Los proponentes que no tengan la información financiera actualizada a diciembre 31 de 2012 en su RUP, deberán anexar los estados financieros a fecha 31 de diciembre de 2012, debidamente clasificados, y certificados por contador, y si están obligados por revisor fiscal. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con decreto 1464 de 2010, o decreto 734 del 2012. B- CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 1 numeral 6.3 del artículo 6 y parágrafo 1 numeral 1 artículo 5 de la ley 1150 del 16 de julio de 2007 el proponente deberá certificar que cuenta con una capacidad de contratación residual que le permita la celebración y ejecución del contrato. Así mismo el decreto 92 de 1998, establece que: “La capacidad residual es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista” Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre del presente proceso de Contratación una Capacidad Residual de Contratación (K.R.C) igual o superior al valor del presupuesto de la presente contratación, expresado en S.M.M.L.,V.; es decir 136 S.M.M.L.V. Para el cálculo de la Capacidad Residual de Contratación (K.R.C) se tendrá en cuenta la siguiente información:

a-Los valores de todos los contratos en ejecución (C.EJ) el proponente en forma general (privados, estatales incluyendo los que se exceptúan del registro en la Cámara de Comercio y los que tengan por participación en sociedades, consorcios o uniones temporales). Estos valores serán tomados de la información solicitada en las certificaciones de cumplimiento de los contratos en ejecución. b-La capacidad máxima de contratación (K.M.C.) que figura en el registro único de proponentes. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad Residual de Contratación del proponente será la sumatoria de las capacidades de contratación de los integrantes del consorcio o unión temporal. La responsabilidad será solidaria.

La Capacidad Residual de Contratación (K.R.C), se determinará con la siguiente fórmula:

K.R.C = K.M.C. – C.EJ. Donde: K.R.C = Capacidad Residual de Contratación K.M.C = Capacidad Máxima de Contratación C.EJ = Contratos en Ejecución del Proponente1

4.2.2. VERIFICACION FINANCIERA.

Los requisitos habilitantes son exigidos bajo los mismos parámetros con que se incluyen la información en el certificado expedido por la Cámara de Comercio que consta en el RUP de acuerdo con lo dispuesto en el inciso


tercero del numeral 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentados por los artículos 6, 8, 10 y 34 del Decreto 1464 de 2010, establecidas con fundamento en el patrimonio, el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y la capacidad residual de contratación, con base a la información actualizada en el certificado a 31 de diciembre de 2012. EL comité financiero efectuará la verificación de los requisitos habilitantes del orden financiero calificando como CUMPLE o NO CUMPLE, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el pliego de condiciones, una vez los oferentes hayan superado la etapa de verificación jurídica y técnica. La capacidad financiera se acreditará con el cumplimiento con los puntajes obtenidos previa a la verificación documental realizada por parte de las Cámaras de Comercio, de acuerdo con lo señalado en el decreto 1464 de 2008 los cuales consta en el Registro Único de Proponentes, realizándolos en forma individual los siguientes: Patrimonio: Los proponentes deberán tener puntaje mínimo de 30 puntos otorgados por la Cámara de Comercio de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 37 del decreto 1464 de 2010 y su equivalente según decreto 734 de 2012 aplicando la siguiente tabla:

Valores En Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

DESDE HASTA PUNTOS CUMPLE / NO CUMPLE

Patrimonio Negativo 0 NO CUMPLE EXCLUYE

0 101 10 NO CUMPLE EXCLUYE

102 172 20 NO CUMPLE EXCLUYE

173 344 30 CUMPLE

345 689 40 CUMPLE

690 1.378 50 CUMPLE

1.379 3.445 60 CUMPLE

3.446 8.612 70 CUMPLE

8.613 15.502 80 CUMPLE

5.503 51.672 90 CUMPLE

51.673 Mayores 100 CUMPLE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio del patrimonio, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria. Liquidez: Los proponentes deberán tener un porcentaje igual o superior a 1.

Desde(veces) Hasta (Veces) Cumple / No Cumple

0 0,499 NO CUMPLE EXCLUYE

0,5 0,799 NO CUMPLE EXCLUYE

0,8 0,999 NO CUMPLE EXCLUYE

1 1,499 CUMPLE

1,5 Mayores CUMPLE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio al índice de liquidez, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria.


Endeudamiento: Los proponentes deberán tener un porcentaje de endeudamiento entre el 0.0 y el 70, % de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 del decreto 1464 de 2010, o decreto 734 de 2012. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos otorgados por la Cámara de Comercio al índice de endeudamiento, en forma proporcional al porcentaje de su participación. La responsabilidad será solidaria Capital de Trabajo Los proponentes deberán tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del valor del presupuesto oficial aplicando la siguiente tabla.

CAPACIDAD DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

CUMPLE / NO CUMPLE

Igual O Mayor Al 30% del Presupuesto Oficial

CUMPLE

Menor Al 30% del Presupuesto Oficial NO CUMPLE EXCLUYE

4.3.3 Factores económicos adicionales de calificación y su justificación: EVALUACION FACTOR ECONOMICO PONDERABLE (600 PUNTOS) MENOR PRECIO:

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos y que cumplan los requerimientos mínimos contemplados en los anexos seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta los precios ofertados respecto de los ítems siguientes:

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS UNIDAD DE

MEDIDA

5 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO CENTRAL 2 HORAS

6 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO DUETO 2 HORAS

7 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO TERNA 2 HORAS

8 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO 2 HORAS

12 JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL 1 HORA

13 JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO TERNA 1 HORA

14 SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO 1 HORA

18 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL 1 HORA

19 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA 1 HORA

20 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO 1 HORA

24 MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

26 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

29 SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

31 MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS

33 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS

35 SERVICIO DE VEEDURIA MINITEJO 1 HORA

36 SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS

44 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA BOLO 4 HORAS

45 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA BOLO 8 HORAS

46 SERVICIO DE PLANILLERO BOLO 1 LINEA

62 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS MEDIA JORNADA

4 HORAS


63 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS JORNADA COMPLETA

8 HORAS

Los valores ofertados por los veintidós (22) ítems anteriores serán sumados, y se otorgarán 400 puntos al oferente que en la sumatoria, ofrezca los precios más favorables (bajos). Los valores ofertados por todos los demás ítems serán sumados, y se otorgarán 200 puntos al oferente que en la sumatoria, ofrezca los precios más favorables (bajos). En todos los casos, superar el presupuesto oficial por ítem genera el rechazo de la oferta

Para las ofertas deferentes a la más favorable se aplicara la siguiente fórmula: PUNTAJE PRECIO = O.M.P. X 400 El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación económica será de seiscientos (600) PUNTOS. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. El valor total de la calificación corresponde a la sumatoria del puntaje obtenido en la parte técnica más el puntaje obtenido en la parte Económica. (1000 PUNTOS)

4.3.4 Certificación Bancaria:

El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato. 5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

El análisis que soporta el valor estimado del contrato, se presenta en el estudio de mercado que hace parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad, descrito en el anexo No. 1 del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 6 CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

6.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.


6.3PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de uno (1) año y/o hasta agotar el presupuesto lo primero que ocurra, contados a partir de la previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato. 6.4 FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA. C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. 6.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será el Coordinador del Grupo de Recreación y Deportes o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

6.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4. 6.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 5. 7. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato se realizara de forma TOTAL, el procedimiento de adjudicación SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. 8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

Como quiera que el Centro Social de Oficiales en años anteriores ha celebrado contratos de este tipo, la estimación del riesgo (probabilidad de ocurrencia del siniestro) corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de la normatividad vigente, el Manual de Contratación para la Policía Nacional y las necesidades de la Institución, los cuales se relacionan en el ANEXO NO. 6 del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 9. ANEXOS DEL ESTUDIO Son anexos del presente Estudio de Convenio y Oportunidad los siguientes:


9.1 Anexo No. 1 Estudio de Mercado. 9.2 Anexo No. 2 Condiciones Técnicas 9.2 Anexo No. 3 Certificación de la necesidad 9.3 Anexo No. 4 Obligaciones generales del Contratista 9.4 Anexo No. 5 Obligaciones generales del Contratante 9.5 Anexo No. 6 Estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación de garantías. 9.6 Formulario No. 2 solicitud de cotización 9.7 Certificación Plan de Compras. 9.8 Cotizaciones.

Vº Bº Subintendente HELBERT VARGAS RODRIGUEZ COORDINADOR GRUPO DE RECREACION Y DEPORTE


ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones para brindar un mejor servicio a nuestros afiliados, beneficiarios e invitados, requiere realizar la contratación del servicio de juzgamiento central, duetos y ternas, veedurias y planillaje, coordinación de campeonatos y torneos de cada una de las modalidades deportivas que se ofertan en el centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional. Dentro de los objetivos de calidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros como lo son el de brindar servicios que generen satisfacción a los clientes, usar eficientemente los recursos y contar con personal competente y comprometido para la prestación de servicios de recreación y deporte, y siendo conocedores de que en los escenarios deportivos se puede facilitar la generación de actividades deportivas y competitivas, con el fin de mejorar las optimas condiciones del servicio, se requiere esta contratación para el cumplimiento óptimo del objeto misional del CESAP.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO: Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS acreditada para realizar dicho proceso son: IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

FUNBIDES

SOCIOPOLIS

COREVENTOS PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS SERVICIOS: Los servicios son de origen nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es en pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA. C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.

ESTUDIO DE MERCADO


3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1 PRECIOS DE MERCADO

DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA

FUNBIDES SOCIO POLIS

COR EVENTOS

VALOR ESTIMADO INCLUIDO

IVA

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO CENTRAL

2 HORAS $ 88.000 $ 89.000 $ 90.000 $ 89.000

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO DUETO

2 HORAS $ 117.000 $ 117.000 $ 120.000 $ 118.000

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO TERNA

2 HORAS $ 147.000 $ 145.000 $ 152.000 $ 148.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL FEDERADO

2 HORAS $ 30.000 $ 30.000 $ 33.000 $ 31.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO CENTRAL

2 HORAS $ 70.000 $ 69.000 $ 74.000 $ 71.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO DUETO

2 HORAS $ 100.000 $ 95.000 $ 99.000 $ 98.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO TERNA

2 HORAS $ 121.000 $ 125.000 $ 125.700 $ 123.900

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO

2 HORAS $ 30.000 $ 30.000 $ 33.000 $ 31.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO CENTRAL

1 HORA $ 55.000 $ 55.000 $ 58.000 $ 56.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO TERNA

1 HORA $ 67.000 $ 66.000 $ 66.800 $ 66.600

SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO FEDERADO

1 HORA $ 21.000 $ 22.500 $ 21.000 $ 21.500

JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL

1 HORA $ 47.000 $ 46.000 $ 48.000 $ 47.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO TERNA

1 HORA $ 61.000 $ 66.000 $ 65.000 $ 64.000

SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO

1 HORA $ 21.000 $ 20.000 $ 22.000 $ 21.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO CENTRAL

1 HORA $ 43.000 $ 45.000 $ 41.000 $ 43.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO TERNA

1 HORA $ 55.000 $ 55.000 $ 55.000 $ 55.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON FEDERADO

1 HORA $ 21.000 $ 24.000 $ 27.000 $ 24.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL

1 HORA $ 39.000 $ 37.000 $ 38.000 $ 38.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA

1 HORA $ 50.000 $ 52.000 $ 48.000 $ 50.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO

1 HORA $ 21.000 $ 24.000 $ 27.000 $ 24.000

JUZGAMIENTO VOLEIBOL CENTRAL 1 HORA $ 66.000 $ 65.400 $ 66.000 $ 65.800

JUZGAMIENTO VOLEIBOL TERNA 1 HORA $ 73.000 $ 77.500 $ 73.000 $ 74.500

SERVICIO DE VEEDURIA VOLEIBOL 1 HORA $ 21.000 $ 24.000 $ 27.000 $ 24.000

MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA TEJO

4 HORAS $ 110.000 $ 105.000 $ 115.000 $ 110.000


MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA TEJO

8 HORAS $ 142.000 $ 149.000 $ 145.500 $ 145.500

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TEJO

4 HORAS $ 80.000 $ 84.300 $ 79.000 $ 81.100

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TEJO

8 HORAS $ 98.000 $ 101.500 $ 100.500 $ 100.000

SERVICIO DE VEEDURIA TEJO 1 HORA $ 22.000 $ 22.000 $ 22.000 $ 22.000

SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA TEJO

4 HORAS $ 52.500 $ 50.500 $ 51.500 $ 51.500

SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA TEJO

8 HORAS $ 87.000 $ 89.000 $ 91.000 $ 89.000

MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA MINITEJO

4 HORAS $ 110.000 $ 105.000 $ 112.000 $ 109.000

MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS $ 142.000 $ 145.000 $ 142.000 $ 143.000

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA MINITEJO

4 HORAS $ 80.000 $ 80.300 $ 80.000 $ 80.100

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS $ 98.000 $ 100.000 $ 102.000 $ 100.000

SERVICIO DE VEEDURIA MINITEJO 1 HORA $ 22.000 $ 21.000 $ 20.600 $ 21.200

SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO

4 HORAS $ 52.500 $ 50.700 $ 51.900 $ 51.700

SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS $ 87.000 $ 89.000 $ 90.700 $ 88.900

SERVICIO DE VEEDURIA RANA 1 HORA $ 20.500 $ 20.500 $ 21.700 $ 20.900

SERVICIO DE PLANILLERO RANA MEDIA JORNADA

4 HORAS $ 51.000 $ 52.000 $ 50.000 $ 51.000

SERVICIO DE PLANILLERO RANA JORNADA COMPLETA

4 HORAS $ 95.000 $ 98.000 $ 97.400 $ 96.800

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TENIS DE MESA

4 HORAS $ 65.000 $ 64.000 $ 65.700 $ 64.900

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TENIS DE MESA

8 HORAS $ 125.000 $ 124.000 $ 123.000 $ 124.000

SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE MESA

1 PARTIDA

$ 16.000 $ 16.000 $ 17.500 $ 16.500

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA BOLO

4 HORAS $ 65.000 $ 63.000 $ 62.500 $ 63.500

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA BOLO

8 HORAS $ 125.000 $ 123.000 $ 122.500 $ 123.500

SERVICIO DE PLANILLERO BOLO 1 LINEA $ 3.200 $ 3.100 $ 3.300 $ 3.200

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA NATACION

4 HORAS $ 51.000 $ 53.000 $ 49.000 $ 51.000

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA NATACION

8 HORAS $ 85.000 $ 87.000 $ 86.600 $ 86.200

JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE CAMPO

1 HORA $ 30.000 $ 31.000 $ 30.500 $ 30.500

JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE CAMPO

1 HORA $ 59.000 $ 59.500 $ 59.400 $ 59.300

SERVICIO DE CADIE TENIS DE CAMPO 1 HORA $ 23.500 $ 23.300 $ 21.900 $ 22.900

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

4 HORAS $ 122.000 $ 122.000 $ 122.000 $ 122.000

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

8 HORAS $ 172.000 $ 175.500 $ 174.500 $ 174.000


JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ NO FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

4 HORAS $ 82.000 $ 80.000 $ 81.000 $ 81.000

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

4 HORAS $ 152.000 $ 152.000 $ 152.000 $ 152.000

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

8 HORAS $ 202.000 $ 203.000 $ 210.000 $ 205.000

JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

8 HORAS $ 112.000 $ 113.700 $ 116.000 $ 113.900

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION MEDIA JORNADA DE ATLETISMO

4 HORAS $ 63.000 $ 65.000 $ 67.000 $ 65.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION JORNADA COMPLETA DE ATLETISMO

8 HORAS $ 100.500 $ 117.000 $ 105.000 $ 107.500

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ DE ATLETISMO

4 HORAS $ 53.000 $ 56.000 $ 54.200 $ 54.400

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ DE ATLETISMO

8 HORAS $ 95.000 $ 102.000 $ 97.000 $ 98.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS MEDIA JORNADA

4 HORAS $ 85.000 $ 98.000 $ 105.000 $ 96.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS JORNADA COMPLETA

8 HORAS $ 165.000 $ 189.000 $ 180.000 $ 178.000

3.2 PRECIOS HISTORICOS PROYECTADOS

En este proceso no se han tenido en cuenta los precios históricos de contrataciones anteriores, toda vez que el estudio de mercado se realizó con fundamento en las cotizaciones presentadas por FUNBIDES, SOCIOPOLIS Y COREVENTOS. 3.3 VALOR ESTIMADO

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA PRECIO TOTAL DEL MERCADO

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO CENTRAL 2 HORAS $ 89.000

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO DUETO 2 HORAS $ 118.000

JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO TERNA 2 HORAS $ 148.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL FEDERADO 2 HORAS $ 31.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO CENTRAL 2 HORAS $ 71.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO DUETO 2 HORAS $ 98.000

JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO TERNA 2 HORAS $ 123.900

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO 2 HORAS $ 31.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO CENTRAL 1 HORA $ 56.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO TERNA 1 HORA $ 66.600

SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO FEDERADO 1 HORA $ 21.500

JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL 1 HORA $ 47.000

JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO TERNA 1 HORA $ 64.000


SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO 1 HORA $ 21.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO CENTRAL 1 HORA $ 43.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO TERNA 1 HORA $ 55.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON FEDERADO 1 HORA $ 24.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL 1 HORA $ 38.000

JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA 1 HORA $ 50.000

SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO 1 HORA $ 24.000

JUZGAMIENTO VOLEIBOL CENTRAL 1 HORA $ 65.800

JUZGAMIENTO VOLEIBOL TERNA 1 HORA $ 74.500

SERVICIO DE VEEDURIA VOLEIBOL 1 HORA $ 24.000

MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS $ 110.000

MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA TEJO 8 HORAS $ 145.500

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS $ 81.100

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TEJO 8 HORAS $ 100.000

SERVICIO DE VEEDURIA TEJO 1 HORA $ 22.000

SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS $ 51.500

SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA TEJO 8 HORAS $ 89.000

MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS $ 109.000

MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA MINITEJO 8 HORAS $ 143.000

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS $ 80.100

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA MINITEJO 8 HORAS $ 100.000

SERVICIO DE VEEDURIA MINITEJO 1 HORA $ 21.200

SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS $ 51.700

SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA MINITEJO 8 HORAS $ 88.900

SERVICIO DE VEEDURIA RANA 1 HORA $ 20.900

SERVICIO DE PLANILLERO RANA MEDIA JORNADA 4 HORAS $ 51.000

SERVICIO DE PLANILLERO RANA JORNADA COMPLETA 4 HORAS $ 96.800

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TENIS DE MESA 4 HORAS $ 64.900

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TENIS DE MESA

8 HORAS $ 124.000

SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE MESA 1 PARTIDA $ 16.500

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA BOLO 4 HORAS $ 63.500

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA BOLO 8 HORAS $ 123.500

SERVICIO DE PLANILLERO BOLO 1 LINEA $ 3.200

JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA NATACION 4 HORAS $ 51.000

JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA NATACION 8 HORAS $ 86.200

JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE CAMPO 1 HORA $ 30.500

JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE CAMPO 1 HORA $ 59.300

SERVICIO DE CADIE TENIS DE CAMPO 1 HORA $ 22.900

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

4 HORAS $ 122.000

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

8 HORAS $ 174.000

JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ NO FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

4 HORAS $ 81.000

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

4 HORAS $ 152.000

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

8 HORAS $ 205.000


JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

8 HORAS $ 113.900

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION MEDIA JORNADA DE ATLETISMO

4 HORAS $ 65.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION JORNADA COMPLETA DE ATLETISMO

8 HORAS $ 107.500

JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ DE ATLETISMO 4 HORAS $ 54.400

JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ DE ATLETISMO 8 HORAS $ 98.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS MEDIA JORNADA

4 HORAS $ 96.000

SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS JORNADA COMPLETA

8 HORAS $ 178.000


ANEXO No 2

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS UNIDAD DE

MEDIDA CUMPLE

NO CUMPLE

1 JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO CENTRAL 2 HORAS

2 JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO DUETO 2 HORAS

3 JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO TERNA 2 HORAS

4 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL FEDERADO 2 HORAS

5 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO CENTRAL 2 HORAS

6 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO DUETO 2 HORAS

7 JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO TERNA 2 HORAS

8 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO 2 HORAS

9 JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO CENTRAL 1 HORA

10 JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO TERNA 1 HORA

11 SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO FEDERADO 1 HORA

12 JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL

1 HORA

13 JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO TERNA 1 HORA

14 SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO

1 HORA

15 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO CENTRAL

1 HORA

16 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO TERNA

1 HORA

17 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON FEDERADO

1 HORA

18 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL

1 HORA

19 JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA

1 HORA

20 SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO

1 HORA

21 JUZGAMIENTO VOLEIBOL CENTRAL 1 HORA

22 JUZGAMIENTO VOLEIBOL TERNA 1 HORA

23 SERVICIO DE VEEDURIA VOLEIBOL 1 HORA

24 MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

25 MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA TEJO 8 HORAS

26 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

27 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TEJO 8 HORAS

28 SERVICIO DE VEEDURIA TEJO 1 HORA

29 SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA TEJO 4 HORAS

30 SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA TEJO

8 HORAS

31 MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS

32 MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS

33 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA MINITEJO 4 HORAS

CONDICIONES TECNICAS


34 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS

35 SERVICIO DE VEEDURIA MINITEJO 1 HORA

36 SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO

4 HORAS

37 SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA MINITEJO

8 HORAS

38 SERVICIO DE VEEDURIA RANA 1 HORA

39 SERVICIO DE PLANILLERO RANA MEDIA JORNADA 4 HORAS

40 SERVICIO DE PLANILLERO RANA JORNADA COMPLETA

4 HORAS

41 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TENIS DE MESA

4 HORAS

42 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TENIS DE MESA

8 HORAS

43 SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE MESA 1 PARTIDA

44 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA BOLO 4 HORAS

45 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA BOLO 8 HORAS

46 SERVICIO DE PLANILLERO BOLO 1 LINEA

47 JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA NATACION 4 HORAS

48 JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA NATACION

8 HORAS

49 JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE CAMPO 1 HORA

50 JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE CAMPO 1 HORA

51 SERVICIO DE CADIE TENIS DE CAMPO 1 HORA

52 JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

4 HORAS

53 JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO

8 HORAS

54 JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ NO FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

4 HORAS

55 JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

4 HORAS

56 JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO

8 HORAS

57 JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)

8 HORAS

58 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION MEDIA JORNADA DE ATLETISMO

4 HORAS

59 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION JORNADA COMPLETA DE ATLETISMO

8 HORAS

60 JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ DE ATLETISMO 4 HORAS

61 JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ DE ATLETISMO

8 HORAS

62 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS MEDIA JORNADA

4 HORAS

63 SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS JORNADA COMPLETA

8 HORAS


CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES

FACTOR TECNICO PONDERABLE (400 PUNTOS)

ITEM CRITERIOS PUNTAJE

1

PRESENTAR HOJA DE VIDA Y CERTIFICACIONES DE ENTIDADES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, DE MÍNIMO DOS PERSONAS DIFERENTES POR CADA UNA DE LAS SIGUIENTES DISCIPLINAS: VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO. VEEDURÍA BALONCESTO NO FEDERADO. VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO. VEEDURÍA MINITEJO. LA CERTIFICACION DEBE INDICAR QUE LA(S) PERSONA(S) PROPUESTA(S) HA(N) CURSADO O ES (SON) ESTUDIANTE (S) DE MÍNIMO CUARTO SEMESTRE DE CIENCIAS DEL DEPORTE O ENTRENAMIENTO DEPORTIVO O LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA O CULTURA FISICA O ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA, PROGRAMAS QUE DEBEN ESTAR RECONOCIDOS Y APROBADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. A QUIEN OFREZCA LAS OCHO PERSONAS QUE CUMPLAN LO SOLICITADO SE LES ASIGNARÁN 200 PUNTOS. A LOS DEMÁS SE LES ASIGNARÁ PUNTAJE EN FORMA PROPORCIONAL.

400


ANEXO No. 3

CERTIFICACION DE EXISTENCIA

En mí calidad de Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultadas las hojas de vida y bases de datos del personal que labora para esta Sede Social, no se cuenta con el personal que cumpla con el perfil requerido para la realización del servicio de juzgamiento deportivo para las diferentes actividades competitivas necesarias para los afiliados, beneficiarios e invitados del Centro Social. Por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante la contratación de este servicio.

ÍTEM DESCRIPCIÓN NECESIDAD

REAL EXISTENCIA

CANTIDAD A ADQUIRIR

DÉFICIT %

1

SERVICIO DE JUZGAMIENTO CENTRAL, DUETOS Y TERNAS, VEEDURIAS Y PLANILLAJE, COORDINACIÓN DE CAMPEONATOS Y TORNEOS DE CADA UNA DE LAS MODALIDADES DEPORTIVAS QUE SE OFERTAN EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

100% 0 100% 0%

Firma, ____________________________ SI. CARLOS ANDRES PEREZ Responsable Talento Humano CESAP


ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con las solicitudes que formule el CESAP, en los horarios y oportunidades establecidos por el

supervisor del contrato.

2. Los veedores deberán realizar el procedimiento de calentamiento previo a las competiciones deportivas en cualquier tipo de modalidad.

3. Garantizar que cada uno de los coordinadores, veedores, planilleros y arbitros se encuentre debidamente y adecuadamente uniformado para el desempeño de su función con prendas alusivas al deporte correspondiente y a la firma contratista.

4. Presentar los informes por olimpiadas, competiciones, eventos y demás actividades deportivas, y en cualquier otra ocasión que el supervisor lo solicite.

5. Garantizar la prestación del servicio con el personal propuesto e informar cada cambio de personal y

obtener en forma previa la autorización del cambio por parte del supervisor.

6. Cumplir con el objeto contractual.

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

8. Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

9. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales

(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

10. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Dirección Administrativa

y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere.

11. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su

custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

12. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a

hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección Administrativa y Financiera del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

13. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar

traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

14. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

15. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así

mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.


ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien Centro

Social de Agentes y Patrulleros de la Policía mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Para la contratación de servicios personales o profesionales, se suministrará la inducción necesaria en

los temas que el contratante considere necesarios para una adecuada prestación del servicio por parte del contratista (ejemplo: aplicativos que requiera utilizar, conocimiento del direccionamiento estratégico, procesos y procedimientos específicos entre otros.), indicando el número de horas de dicha inducción y se dejará constancia. El impacto de dicha inducción se evaluará a través del formato “Informe supervisores seguimiento contractual”, por parte del supervisor.

4. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

5. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando

estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo “ANEXO TÉCNICO”.

6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y

garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Agentes y Patrulleros sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

7. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de

PAC previstas para el efecto.

8. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

9. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

10. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.


ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN Denominación Definición

Riesgo Comercial

Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos.

Normalmente corresponde al contratista

Riesgo de operación

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación.

Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

Riesgos cambiarios

Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener


que conceder modificaciones en el plazo de ejecución.

Riesgo soberano o político

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

GARANTIAS

MECANISMOS DE COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

Garantía Única cumplimiento del

contrato

30% del valor total de contrato, vigente por el plazo del mismo y cuatro meses mas

Contratista

calidad de bien o servicio

50% del valor total del contrato vigente por el plazo del mismo y cuatro meses mas

Salarios y prestaciones

No pago de salarios, prestaciones e

indemnizaciones laborales

5% del valor total del contrato por el plazo de ejecución del mismo y

tres años mas

Contratista

Multas cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del 1.5% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario.

Contratista

Clausula Penal Pecuniaria

Cumplimiento del contrato

10% del valor total de contrato

Contratista


FORMATO No. 2

FORMATO PARA SOLICITAR COTIAZCIONES

ADVERTENCIA La cotización emitida por su empresa servirá de base para la elaboración de un estudio de Mercado y por lo tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

OBJETO Servicio de juzgamiento para competiciones deportivas en escenarios del centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional

VALIDEZ DE LA COTIZACION

Esta cotización tiene vigencia de 1 mes

CONDICIONES DE CONTRATACION

PLAZO 1 meses

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Entregar cumplidamente los servicios solicitados, cumpliendo con las características descritas en el anexo 4

FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA. C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.

RIESGOS DE LA CONTRATACION

Los descritos en el anexo 6

MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS

Los descritos en el anexo 6

VALOR OFRECIDO $ 60.000.000

PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION

El plazo otorgado para presentar la cotización es hasta el 30 de Enero de 2013, la cual debe ser enviada al correo electrónico [email protected]

ELABORO: TC. GERMAN ALBERTO TORRES CORTES Jefe Área de Contratación

REVISO: TC. CRISTINA LEAL CARRILLO

Jefe Planeación DIRAF

APROBO: BG. LUZ MARINA BUSTOS CASTAÑEDA Directora Administrativa y Financiera

FECHA: 20/04/12 FECHA: 30/04/12 FECHA: 11/05/12

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