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PAGHEWEB – M.I.P. - OMNIA@XTENSIONVersione 04.00.00

(Allineata alla versione Paghe Omnia 16.12.00)

Sommario

Sezione riservata agli utenti M.I.P. / Omnia@xtension.................................................3Allineamento da OMNIA a Portale MIP.............................................................................3Allineamento da Portale MIP a OMNIA.............................................................................3

Sezione riservata agli utenti Paghe@Web.....................................................................4Note informative sul riordino degli ammortizzatori sociali..................................................4

Contributo addizionale CIG/CIGS/SOLIDARIETA'.......................................................4Fondo integrazione salariale...................................................................................4

Gestione fiscale degli impatriati dall'estero......................................................................5Tabelle fiscali ......................................................................................................5Rapporto di lavoro................................................................................................5Funzione di utilità “Imposta tipo di esenzione del reddito”..........................................5Elaborazione dei cedolini.......................................................................................6Certificazione unica – Stampa modello....................................................................6

Passaggi di qualifica automatica per apprendisti non professionalizzanti.............................7Congedo straordinario biennale per disabili.....................................................................7

Tabella parametri previdenziali...............................................................................7Tabella voci paga..................................................................................................7Elaborazione del cedolino.......................................................................................7Differenza da accreditare.......................................................................................8

Uniemens...................................................................................................................8Forza aziendale....................................................................................................8ListaPosPA...........................................................................................................8Tabella indirizzamenti UniEmens............................................................................8Area Inps (dipendenti ex Enpals)............................................................................8

Contributo A.P.E...........................................................................................................9Nuovo differenziatore per gestioni contrattuali.................................................................9Generazione file dei pagamenti....................................................................................10Gestione della morosità .............................................................................................10

Tabelle regole di codifica......................................................................................10Tabella livello (status servizio)..............................................................................11Tabella gestione (status servizio)..........................................................................11Anagrafico azienda/enti.......................................................................................12Selezioni aziende................................................................................................12Tabella filtri di selezione......................................................................................13Comportamenti applicativi...................................................................................13

Comunicazioni per l'impiego........................................................................................14Situazione comunicazione....................................................................................14Comunicazione di assunzione ..............................................................................15Notifiche............................................................................................................16Richiamo prospetto invalidi..................................................................................16Titolare straniero................................................................................................18Gestione stampe.................................................................................................18Comunicazione di trasformazione .........................................................................18Elementi di paga ................................................................................................18Nota informativa.................................................................................................18

Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/37

Budget del personale..................................................................................................19Stampa Budget .................................................................................................19Stampa scostamenti............................................................................................19

Contabilizzazione paghe..............................................................................................20Esporta movimenti da contabilizzare.....................................................................20

Diagnostico...............................................................................................................21Nuovi controlli ...................................................................................................21Correzione anomalia...........................................................................................21

Netto/Lordo e costo aziendale......................................................................................22Calcolo medio mensile.........................................................................................22Correzioni anomalie............................................................................................22

Migliorie e correzioni anomalie.....................................................................................22Registra movimenti paghe...................................................................................22Calcolo del cedolino.............................................................................................23Stampa libro unico..............................................................................................23Interfaccia rilevazione presenze............................................................................24Denunce INPS a pagamento diretto (SR100/SR41).................................................24Anagrafico azienda/ente......................................................................................24Anagrafico soggetto............................................................................................25Anagrafico rapporto di lavoro...............................................................................27Festività per part-time verticali.............................................................................27Denuncia di infortunio.........................................................................................27Gestioni contrattuali............................................................................................27Credito pesca.....................................................................................................28Importazione basi di calcolo INAIL........................................................................28Archiviazione/Pubblicazione.................................................................................28Stampa Fondo EST.............................................................................................29Stampa costi del personale..................................................................................29Stampa elenchi dipendenti...................................................................................29Parcellazione .....................................................................................................29Situazione elaborazioni........................................................................................29Dichiarazione annuale lavoro domestico.................................................................30Gestione notifiche applicative...............................................................................30Gestione lavori...................................................................................................30Ricezione verticale integrata.................................................................................31Copia Azienda/Ente.............................................................................................31Copia Rapporto di lavoro......................................................................................31Denunce cassa edile............................................................................................31Importazione dati suddivisione da “Gestione Tempi Lavoro” (GTL)............................31Informazioni di sistema.......................................................................................31Attività tecniche.................................................................................................32

Servizio di aggiornamento tabelle HR...........................................................................32Contratti............................................................................................................32Contributi..........................................................................................................36


Sezione riservata agli utenti M.I.P. / Omnia@xtension

Allineamento da OMNIA a Portale MIPAdeguamenti alla versione Paghe Omnia 16.12.00.

Allineamento da Portale MIP a OMNIAAdeguamenti alla versione Paghe Omnia 16.12.00.


Sezione riservata agli utenti Paghe@Web

Note informative sul riordino degli ammortizzatori sociali

Contributo addizionale CIG/CIGS/SOLIDARIETA'

In merito al pagamento del contributo addizionale CIG, CIGS e Solidarietà, come definitodal Dlgs. 148/2015, si ricorda che si è in attesa della circolare INPS che espliciti lemodalità operative, sia per il versamento corrente, sia per il versamento degli arretrati.

Operazioni a cura dell'utenteIn previsione dell'emanazione della circolare INPS, diversamente da quanto indicato nelsommario dei cambiamenti della versione 3.33.00, per permettere il recupero automaticodel contributo addizionale arretrato, è necessario che nella tabella “Definizioneautorizzazioni” (…/Denunce/Cassa integrazione/Solidarietà), per le autorizzazioni a cuiper il contributo addizionale era stato impostato il valore 'No', siano compilati i campiriferiti al CONTRIBUTO ADDIZIONALE con i nuovi valori disponibili. Questa operazionedeve essere eseguita obbligatoriamente prima del caricamento del prossimoaggiornamento di PAGHE.

Fondo integrazione salariale

Con la circolare n.176 del 09 settembre 2016 l’INPS disciplina l'applicabilità del Fondo diintegrazione salariale a tutti i datori di lavoro esclusi dall'applicazione della cassaintegrazione guadagni sia ordinaria che straordinaria e che occupano mediamente più dicinque dipendenti, inoltre amplia la platea di applicazione relativamente alle imprese cheoccupano più di quindici dipendenti.L'applicativo PAGHE non ha bisogno di alcun intervento, si rendono però necessarieoperazioni utente.

Tabella voci contributive

Operazioni a cura dell'utentePer gli utenti che non si avvalgono del servizio di aggiornamento automatico deicontributi, è necessario creare una nuova voce contributiva FIS per le aziende chehanno da 6 a 15 dipendenti, compilando anche la relativa tabella “Aliquotecontributive” (…/Tabelle/Contributive). Per le aziende con più di quindicidipendenti, di settori non rientranti dai precedenti messaggi INPS nella plateadelle aziende obbligate a versare il contributo FIS, è necessario adeguare latabella “Aliquote contributive” aggiungendo i nuovi settori.

Gli utenti che hanno dipendenti soggetti al contributo di solidarietà residuale,dopo l'aggiornamento dell'impianto tabellare (automatico o manuale) devonoripetere le elaborazioni dei cedolini eventualmente in corso.

Ricalcolo periodi pregressi

Si ricorda che per gestire il recupero del contributo da gennaio 2016 a settembre2016 è necessario effettuare il ricalcolo contributivo.

Per le aziende di settori già rientranti nel pagamento del contributo FIS, ènecessario e sufficiente ricalcolare la sola voce contributiva per la fascia da 6 ai 15dipendenti: nella funzione “Registra movimenti paga” (.../Mensile), nella faseoperativa “Opzioni”, nel campo “Codice voce ricalcolo contributivo” indicare ilcodice voce interessato e le date inizio e fine del ricalcolo contributivo (da gennaio


2016 a settembre 2016). Per effettuare la compilazione massiva può essereutilizzata la funzione di “Immissione collettiva”(.../Mensili).

Per le aziende di nuovi settori obbligati al versamento del FIS, in considerazionedel fatto che potrebbero dover pagare il contributo da 6 a 15 ed il contributo da16 in poi, si consiglia di eseguire il ricalcolo contributo completo inserendo solo ledate di inizio e fine del ricalcolo contributivo (da gennaio 2016 a settembre 2016).Per effettuare la compilazione massiva può essere utilizzata la funzione di“Immissione collettiva” (.../Mensili). Attenzione! Si ricorda che se viene eseguito ilricalcolo di tutte le voci contributive si potrebbero generare anche altre vocicontributive in seguito a modifiche storiche intervenute.

Per applicare il contributo anche ai dipendenti cessati nel 2016, è necessariorichiamare tali dipendenti in elaborazione (ad esempio passando una vocefigurativa no stampa).

Per magg i o r i inf o r m a z i o n i riguardanti l a gest i o n e de l ri c a l c o l o c o n t r i b u t i v o si rimand a all'Are a Ri s e r v a t a My Zucche t t i de l si t owww.zucchetti.it.

Gestione fiscale degli impatriati dall'esteroL'articolo 16 del decreto legislativo n. 147 del 14 settembre 2015 ha disposto che: […] Leagevolazioni fiscali consistenti nella concorrenza alla formazione del reddito complessivo del 70per cento del reddito di lavoro dipendente prodotto in Italia da soggetti che trasferiscono laresidenza nel territorio dello Stato ai sensi dell’art. 2 del testo unico delle imposte sui redditi,approvato con decreto del Presidente della Repubblica 22 dicembre 1986,n. 917, trovanoapplicazione, a decorrere dall’anno 2016, per il periodo d’imposta del predetto trasferimento eper i successivi quattro, al verificarsi delle seguenti condizioni:......

Di seguito indichiamo gli adeguamenti applicativi eseguiti per consentire l'applicazionedell'agevolazione:

Tabelle fiscali

Nella tabella “Parametri fiscali” (../Tabelle/Fiscali) è stato aggiunto il nuovo campo“Percentuale reddito imponibile lavoratori impatriati”

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione provvede alla compilazione del campo nella validità “01/2016” esuccessive, con il valore previsto dalla norma pari al 70,00 %.

Rapporto di lavoro

Nella sezione “Fiscali” dell'anagrafico “Rapporto di lavoro” (.../HR Anagrafici), nel campo“Tipologia di esenzione del reddito” è stato creato il nuovo valore “Esenzione lavoratoriimpatriati”.

Funzione di utilità “Imposta tipo di esenzione del reddito”

E' stata creata la funzione di utilità “Imposta tipo di esenzione del reddito” (.../Utilità/Utilità su anagrafici) che permette di impostare nel rapporto di lavoro del


http://www.zucchetti.it/



dipendente il codice “Tipologia di esenzione del reddito” ai soggetti interessati dallanormativa sugli incentivi per “lavoratori impatriati”.Tale funzione permette anche di creare le voci fiscali relative all'imponibile esente perquei dipendenti ai quali è stata applicata, nel corso dell'anno 2016, l'esenzione delreddito diminuendo solamente l'imponibile fiscale ordinario. La generazione di tali voci ènecessaria in quanto, nel calcolo del conguaglio, la procedura sommerà l'imponibileesente all'imponibile ordinario per rideterminare la quota soggetta e la quota esenterelativa all'anno d'imposta in elaborazione.

Operazioni a cura dell'utentePer permettere il corretto calcolo del conguaglio fiscale dell'anno 2016, primadell'elaborazione dei cedolini paga relativi al conguaglio di fine anno, è obbligatorio, per isoggetti interessati da tale norma e per i periodi per i quali si è provveduto a diminuiregli imponibili fiscali interessati, eseguire la funzione di utilità per creare le voci relativealla quota esente.

L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratorepotrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu"(.../Sistema/Sicurezza).

Elaborazione dei cedolini

Per i soggetti che nel rapporto di lavoro hanno il campo compilato con il valore“Esenzione lavoratori impatriati” durante l'elaborazione mensile dei cedolini pagal'imponibile fiscale della voce “F02000” (Imponibile IRPEF) è determinato applicando, alreddito totale, la percentuale di reddito imponibile presente nella tabella sopra descritta;l'importo relativo alla quota esente è indicato, nel cedolino, mediante la valorizzazionedelle nuove voci fiscali qui sotto descritte.Nella fase di conguaglio viene calcolato l'imponibile fiscale totale lordo dell'anno(Imponibile IRPEF ordinario più imponibile esente) e rideterminata la quota soggetta checonfluirà nell'imponibile IRPEF e la quota esente che, memorizzata nelle nuove vocifiscali, sarà indicata nella certificazione annuale (modello CU).

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoPer gestire l'importo a cedolino dell'imponibile esente, sono state create le seguentinuove voci fiscali:- Reddito esente lavoratori impatriati (cod. “F08080”)- Reddito esente lavoratori impatriati cng ann (cod. “F09360”)- Reddito esente lavoratori impatriati cng lic (cod. “F09860”)

Operazioni a cura dell'utentePer applicare l'esenzione fiscale ai soggetti interessati è possibile ripetere le elaborazionieventualmente in corso previa impostazione del campo “Tipologia di esenzione delreddito” nell'anagrafico dipendente ed eventuale esecuzione della funzione di utilità sopradescritta.

Certificazione unica – Stampa modello

In attesa di specifiche istruzioni da parte dall'Agenzia delle Entrate la funzione “Stampamodello” (.../Denunce/Certificazione unica) è stata aggiornata prevedendo l'annotazionegenerica ”Somme percepite dai lavoratori impatriati con abbattimento fruito"e " Sommepercepite dai lavoratori impatriati con abbattimento non fruito".


Passaggi di qualifica automatica per apprendisti non professionalizzantiCon il messaggio n. 3028 del 12/07/2016 l'INPS istituisce due nuove qualifiche previdenziali(“C” e “D”), valide da gennaio 2016, che devono essere assegnate ai dipendenti apprendisti nonprofessionalizzanti mantenuti in servizio al termine del contratto di apprendistato. Per questequalifiche non è dovuto il contributo CIG e il contributo FIS. Come anticipato nel sommario dei cambiamenti della versione 3.46.01, sono stati implementatii programmi per automatizzare il passaggio da apprendista non professionalizzante a“apprendista non professionalizzante mantenuto in servizio”. Quando un dipendenteapprendista, con il campo “Tipo apprendistato” uguale a 'A – Apprendista qualificato/diplomaprofessionale' oppure 'C – Apprendista con alta formazione/ricerca' verrà qualificato, assumeràla nuova qualifica previdenziale “C - apprendista non professionalizzante qualificato operaio”oppure “D - apprendista non professionalizzante qualificato impiegato”.

Congedo straordinario biennale per disabiliE' stato implementato il calcolo del congedo straordinario biennale disabili (art. 42 c. 5 D.Lgs.151/2001) con il controllo del massimale previsto dall'INPS.

Tabella parametri previdenziali

Nella tabella dei “Parametri previdenziali” (…/Tabelle/Contributive) è stato aggiunto ilnuovo campo “Importo annuo congedo straordinario”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha provveduto ad impostare nella tabella con decorrenza 01/2016 ilvalore del massimale valido per l'anno 2016 (Euro 47.445,82).

Tabella voci paga

Nella tabella “Voci retributive” (…/Tabelle/Generali) per il campo “Tipo calcolo speciale” èammesso il nuovo valore “RMG cong.straord.biennale handicap”.

Operazioni a cura dell'utentePer gli utenti che non utilizzano il servizio di aggiornamento automatico contratti, perattivare il calcolo della RMG con verifica del massimale, è necessario impostare il nuovovalore “RMG congedo straordinario biennale hand” nella voce di congedo a carico istituto.

Ripetere le eventuali elaborazioni in corso dei dipendenti interessati.

Elaborazione del cedolino

La funzione “Elabora cedolini” è stata modificata per gestire il nuovo calcolo del congedostraordinario.

Il lavoratore ha diritto a percepire un'indennità corrispondente all'ultima retribuzionepercepita, cioè quella del mese di lavoro che precede il congedo, con riferimento alle solevoci fisse e continuative. Per determinare la retribuzione fissa, si rileva la retribuzioneteorica relativa al mese precedente l'inizio dell'evento (voce “ZP0086 - Retribuzioneteorica Emens”) ed il numero delle mensilità aggiuntive previste per il dipendente (voce“S00410 - Numero mensilità Emens”). Se la voce “ZP9086” non è presente, vienereperito l'imponibile previdenziale, mentre se la voce “S00410” non è presente, vieneforzato il valore “12”. In caso di assunzione nel periodo di reperimento della retribuzione


teorica, l'importo della retribuzione teorica viene diviso per il numero dei giorni lavorati emoltiplicato per i giorni di calendario del mese.

Per determinare la retribuzione media giornaliera, viene applicato il seguente conteggio:RMG = Retribuzione teorica * numero mensilità Uniemens / 365 (366)

La RMG viene poi confrontata con il massimale giornaliero, determinato dall'importo delmassimale annuo inserito nella tabella dei parametri previdenziali, decurtato dellapercentuale contributiva IVS del dipendente e diviso per i giorni di calendario dell'annodell'evento. In attesa di precisazioni da parte dell'INPS, si considera l'aliquota IVS interaanche per i dipendenti agevolati o apprendisti.

Esempio di calcolo del massimale giornaliero con contributo IVS del 33%:Massimale gg = Massimale annuo / 1,33 / 365 (366)

Per il calcolo dell'indennità viene applicato il valore inferiore tra la RMG ed il massimalegiornaliero.

Differenza da accreditare

Il periodo di congedo è coperto da contribuzione figurativa e la differenza da accreditarecorrisponde alla retribuzione che sarebbe spettata al lavoratore in caso di normaleprestazione lavorativa. Se per l'erogazione dell'indennità economica è stato applicato ilmassimale, anche l'importo della differenza accreditabile non può eccedere il massimale.

Uniemens

Forza aziendale

A seguito di chiarimenti da parte dell'Istituto si è provveduto a variare il conteggio della“Forza aziendale” della denuncia Uniemens escludendo i lavoratori autonomi Ex-Enpals.

ListaPosPA

Corretto il tipo di servizio per permessi L. 104/92 per portatore di handicap: venivaindicato il codice '54' anziché '44'.

Tabella indirizzamenti UniEmens

Uniemens area Inps

A seguito della pubblicazione della circolare INPS n. 176 del 9 settembre 2016nella tabella “Indirizzamenti UNIEMENS” (.../Tabelle/INPS) è stato creato il codiceindirizzamento “Ctr. Ordinario Fis Gennaio - Settembre 2016 fino a 15 dipendenti”(M149 )

Area Inps (dipendenti ex Enpals)

Corretta l'anomalia per cui per gli eventi, es. malattia, con il metodo non ad integrazionesulle voci retributive, con retribuzione parziale e con il campo “Tipo retribuzione ditta”compilato con “Retribuzione parziale” veniva invece determinato il “Tipo copertura”totale.


Operazioni a cura dell'utenteRipetere le eventuali elaborazioni in corso dei dipendenti interessati.

Contributo A.P.E.Con la comunicazione numero 599 del 23/06/2016 la C.N.C.E. ha chiarito che nei casi diassenza di ore lavorate dichiarate in denuncia il contributo minimo non deve essere applicato. E' stata effettuata quindi la modifica per non applicare il contributo minimo nel caso in cui nonsiano presenti ore lavorate nel mese (voce statistica “Ore lavorate”).

Operazioni a cura dell'utenteGli utenti che avessero in elaborazione dipendenti senza ore lavorate nel mese devono rilanciarela funzione “Elabora cedolini” (…/Mensili).

Nuovo differenziatore per gestioni contrattualiPer poter gestire regole contrattuali riferite ad una determinata tipologia di rapporto di lavoro,nella “Gestione Categorie dipendente” (.../Contratti/Gestione contratti) è stato introdotto ilcampo “Tipo rapporto”, che assume i seguenti valori:- Tempo determinato - Stagionale- Lavoratore extra- Intermittente- Apprendista non professionalizzante- Tutte le tipologie di rapporto (default)

Per stabilire se un dipendente è “Tempo determinato”, “Stagionale”, “Lavoratore extra” oppure“Intermittente”, viene verificata la corrispondenza con quanto indicato nel campo “Tiporapporto”, presente nelle informazioni aggiuntive della sezione “Rapporto/Organico” del“Rapporto di lavoro” (.../HR Anagrafici). Invece, per determinare se un dipendente è“Apprendista non professionalizzante”, oltre a dover essere qualificato “Apprendista impiegato” o“Apprendista operaio”, lo stesso deve essere abbinato ad un “Gruppo apprendistato” per cui,nella relativa tabella (.../Tabelle/Contrattuali), il campo “Apprendistato professionalizzante” nonrisulta attivo.

Per le altre tipologie di rapporto sopra non definite, quale ad es. “Tempo indeterminato”, maanche per quelle di cui sopra, che pero' non risultano definite nelle varie gestioni, in fase dielaborazione, viene considerata valida la categoria contrattuale con il “Tipo rapporto” impostatoa “Tutte le tipologie di rapporto”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha provveduto ad impostare in tutte le categorie contrattuali, il campo “Tiporapporto” con il valore “Tutte le tipologie di rapporto”.

Si informa che i contratti aggiornati con il “Servizio di aggiornamento automatico” sarannointegrati con l'utilizzo di questo nuovo riconoscimento automatico nel corso del 2017.


Generazione file dei pagamentiAl fine di ottenere con una unica esecuzione più file bonifici XML e assegni XML CBI per ogniazienda, nelle funzioni "Accredito netti", "Trattenute sindacali", "Prestiti", "Previdenzacomplementare" (.../Elaborazione mensile/Genera file mensili), sono state eseguite le seguentimodifiche.

Per ottenere questo risultato, è stata tolta l'obbligatorietà dei campi "Codice ABI Bancadestinataria" e "Codice SIA" (nel caso il “Codice ABI Banca destinataria” non venga compilato,verrà esposta la descrizione “Tutti i codici non definiti direttamente”). Per i bonifici XML eassegni XML CBI, nel TAG della banca proponente, verrà riportato il codice ABI della bancadebitrice. Si ricorda che la compilazione dei 2 suddetti campi va ancora effettuata nel caso di filetxt per assegni oppure bonifici esteri: la mancata compilazione, per questi 2 tipi di flusso, vieneora segnalata come anomalia in “Gestione stampe”.Per completare l'intervento, nella tabella "Gruppi di addebito" (.../Daticomuni/Tabelle/Pagamento competenze) è stata prevista la possibilità di impostare il CodiceUnivoco CBI (CUC). Il CUC nei parametri di generazione resta comunque compilabile e saràreperito se non compilato il CUC nel gruppo di addebito.Al fine di permettere la generazione e l'individuazione dei file xml, il nome viene ora compostoaggiungendo al preesistente prefisso il codice fiscale ditta e l'IBAN del gruppo di addebito.

Il campo “Tipo spedizione”, verrà proposto compilato con il valore "Per tutte banche azienda".Precedentemente per il campo non veniva proposto alcun valore.

E' stato eliminato, in quanto obsoleto, il campo "Modalità di consegna": ne consegue che nelflusso CBI txt nazionale degli assegni, il record di testa inizierà sempre con la costante "PC".

Gestione della morosità Al fine di permettere la gestione, nell'erogazione dei servizi paghe, dello stato di insolvenza diun proprio cliente, nell'esecuzione di alcune funzioni applicative, è stata prevista l'emissione dimessaggi di blocco o di avvertimento. A tal fine sono state eseguite le seguenti modifiche.

Tabelle regole di codifica

Nella tabella "Regola di codifica" (…/Dati comuni), nella sezione "Regola di codifica" èstato previsto il nuovo campo "Attiva gestione Status servizio".

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento


Una conversione imposta il campo a non attivo.

Operazioni a cura dell'utenteGli utenti che desiderassero attivare la gestione devono attivare il nuovo campo.

Tabella livello (status servizio)

È stata creata la nuova tabella "Livello" (…/Daticomuni/Tabelle/Generiche/Anagrafiche/Azienda/Status servizio), nella quale è possibiledefinire vari livelli di status servizio.

Il campo "Tipo gestione" identifica se lo status dovrà prevedere il "Blocco cliente”nell'esecuzione di alcune funzioni oppure di mostrare all'utente solamente un messaggio"Informativo". Il campo "Percorso immagine" definisce il colore del livello di morosità cheverrà visualizzato dagli utenti negli elenchi azienda.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha creato il valore riservato a programma con il codice '99999 –Nessuna insolvenza' che viene utilizzato in particolari casi per impostare forzatamente'Nessuna insolvenza'.

Operazioni a cura dell'utenteL'utente potrà creare i livelli di status di servizio che intende gestire.L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratorepotrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu"(.../Sistema/Sicurezza).

Tabella gestione (status servizio)

È stata creata la nuova tabella "Gestione" (…/Dati comuni/Tabelle/Generiche/Anagrafiche/Azienda/Status servizio), nella quale è possibile indicare per ogniazienda/ente, il livello dello status servizio.

Operazioni a cura dell'utenteL'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratorepotrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu"(.../Sistema/Sicurezza).


Anagrafico azienda/enti

In anagrafico “Azienda/enti” (…/HR Anagrafici), verrà visualizzato lo status servizioabbinato alle singole aziende. Il campo sarà di sola visualizzazione, mentre la modifica ol'inserimento dovranno essere eseguiti nella tabella “Gestione” (…/Daticomuni/Tabelle/Generiche/Anagrafiche /Azienda/Status servizio)

Nell'elenco aziende, solo per le aziende con “Livello” compilato, verrà visualizzato, vicinoalla ragione sociale, un'icona con il colore definito in tabella status servizio.

Operazioni a cura dell'utenteGli utenti che hanno AGO INFINITY e hanno attivato la gestione del calcolo automaticodella morosità (“Incassi e pagamenti”), per aggiornare il campo anagrafico di PagheWeb“Livello” status servizio devono eseguire la funzione “Genera morosità e servizi HR” chesarà disponibile dalla versione AGO INFINITY 2.85 (per ulteriori dettagli vedi sommariodei cambiamenti della versione di AGO).

Gli utenti che non hanno AGO INFINITY, possono impostare il livello attraverso lacompilazione della tabella “Gestione” (…/Dati comuni/Tabelle/Generiche/Anagrafiche/Azienda/Status servizio).

Selezioni aziende

In tutte le funzioni, se viene selezionata una singola azienda verrà verificata lacompilazione o meno del campo presente in anagrafica "Azienda/ente" (…/HRAnagrafici). Se il livello è "Informativo" verrà emesso un messaggio di warning, mentrese il livello è "Bloccante" verrà emesso un messaggio che blocca la selezione

Nella sezione filtri, è inoltre stato previsto il nuovo campo “Livello status servizio” con iseguenti valori e comportamenti:

• Nessuno: verranno selezionate le aziende che non hanno il campo "GESTIONESTATUS SERVIZIO – Livello" compilato oppure compilato con il valore "99999"

• Nessuno/informativo: verranno selezionate le aziende che non hanno il campo"GESTIONE STATUS SERVIZIO – Livello" compilato oppure è compilato con"99999" oppure è compilato con un codice di tipo "Messaggio informativo"

• Informativo: verranno selezionate le aziende che hanno il campo "GESTIONESTATUS SERVIZIO – Livello" compilato con un codice di tipo "Messaggioinformativo"


• Bloccante: verranno selezionate le aziende che hanno il campo "GESTIONESTATUS SERVIZIO – Livello" compilato con un codice di tipo "Blocco cliente"

• Informativo/bloccante: verranno selezionate le aziende che hanno il campo"GESTIONE STATUS SERVIZIO – Livello" compilato con un codice di tipo"Messaggio informativo" oppure "Blocco cliente"

Tabella filtri di selezione

Nella tabella "Filtri di selezione" (…/Tabelle/Utente), nella sezione "Filtro aziende" è stataprevista la memorizzazione del nuovo campo "Livello status servizio".

Comportamenti applicativi

Oltre a quanto già definito nella funzione di “Selezioni aziende”, si elencano gli altricomportamenti applicativi tenuti nel caso in cui il livello status servizio sia compilato.

Anagrafiche

Nelle anagrafiche “Azienda/ente”, “Soggetto” e “Rapporto di lavoro” (…/HRAnagrafici), nel caso in cui l'utente selezioni un'azienda, se il livello di statusservizio è “Informativo”, all'utente viene emesso un messaggio di WARNING,mentre se il livello di status servizio è “Bloccante”, all'utente viene emesso unerrore bloccante che impedisce la selezione stessa dell'azienda, o del soggetto odel rapporto di lavoro.

Registra movimenti paghe

Nella funzione "Registra movimenti paghe" (…/Elaborazioni mensili) le azioni"Salva", "Salva e continua" e “Calcolo cedolino”, verificheranno la compilazione dellivello presente in anagrafica azienda/ente, ed emetteranno rispettivamente:

• se il livello è "Informativo" un messaggio di warning che alla confermaviene sbloccato;

• se il livello è "Bloccante" un messaggio che blocca il salvataggio

Elabora cedolini

La funzione "Elabora cedolini" (…/Elaborazioni mensili) verificherà la compilazionedel livello presente in anagrafica azienda/ente. In presenza di aziende con unlivello "Informativo", queste verranno elaborate emettendo nella lista errori unmessaggio, mentre se il livello è "Bloccante" nessun dipendente dell'azienda verràelaborata, producendo nella 'Gestione stampe' il relativo elenco.

Calcola e stampa contributi

La funzione "Calcola e stampa contributi" (…/Elaborazioni mensili) verificherà lacompilazione del livello presente in anagrafica azienda/ente comportandosi comegià descritto dalla funzione “Elabora cedolini”.

Report

Per i report applicativi descritti in seguito, verrà impostato automaticamente ilfiltro di selezione compilando nel campo “Livello status servizio” il valore"Nessuno/Informativo"; pertanto, le aziende che hanno un livello di status“bloccante”, verranno scartate senza alcuna segnalazione, mentre le aziende consolo status “informativo” verranno stampate (senza alcuna segnalazione).


Naturalmente l'utente può modificare l'impostazione iniziale del campo. I reportche adotteranno questo comportamento sono i seguenti:◦ Elenchi dipendente◦ Situazione A.N.F.◦ Elenco dipendenti con scadenze◦ Richiesta A.N.F.◦ Richiesta detrazioni◦ Scelta destinazione TFR◦ Certific.retrib.percepite per cessati◦ Richiesta Qu.I.R.◦ Fogli presenza e voci manuali◦ Statistica assenze/presenze◦ Elenco dip.in donazione sangue◦ Elenco dip.in CIG/CIGS/SOL◦ Prospetto informativo conservazione del posto◦ Oneri differiti – Saldo◦ Oneri differiti – Incremento◦ Ferie e permessi – Quantità◦ Ferie e permessi – Importo◦ Prospetto T.F.R. - Individuale◦ Prospetto T.F.R. - Riassuntivo◦ Analisi sintetica voci◦ Costi del personale◦ Situazione Inail alla data◦ Dati fiscali◦ Autocertificazione benefici contributivi

Comunicazioni per l'impiego

Situazione comunicazione

Al fine di rendere più funzionale la consultazione delle comunicazioni obbligatorie ingestione, la funzione “Situazione comunicazioni” (…/Altri moduli/Comunicazioni perl'impiego/Comunicazioni obbligatorie UNILAV) è stata profondamente modificata.

La funzione presenterà immediatamente le comunicazioni di tutti i dipendenti con dataevento (assunzione, cessazione, trasformazione) compresa tra il primo giorno del meseprecedente a quello di sistema a dieci giorni successivi alla data di sistema (ad esempiose siamo al 13 Settembre, vengono visualizzate tutte le comunicazioni dal primo agosto


al 23 Settembre). Tra queste verranno visualizzate solo le comunicazioni con stato“Inserimento”, “Pronte” oppure “Stampate”. L'utente potrà modificare sia le date in consultazione (modificando le date dei campi“Visualizza eventi dal al”), sia i filtri sugli stati della comunicazione, attivando odisattivando i check all'interno dei quadrati colorati in alto a destra.Le azioni “Assunzione”, “Cessazione”, “Trasformazione” e “Proroga” sono attivabili dalleicone in alto a sinistra.

Comunicazione di assunzione

Tipologia contrattuale e natura del rapporto

Per permettere di definire a livello tabellare il valore che assumerà la "Natura delrapporto" in creazione di una nuova anagrafica, nella tabella "Tipologiacontrattuale" (.../Altri moduli/Comunicazioni per l'impiego/Tabelle) è statoprevisto il nuovo campo "Natura del rapporto". Durante la funzione di assunzione il campo anagrafico “Natura del rapporto” verràimpostato leggendo il valore presente nella tabella “Tipologia contrattuale”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione provvede ad impostare il nuovo campo in base agli automatismiadottati fino a questo momento.

Operazioni a cura dell'utenteVerificare e modificare, se lo si ritiene opportuno, i valori assegnati.

Agevolazioni contributive e Inail

Per permettere, durante la comunicazione di assunzione, di abbinare la vocecontributiva e l'eventuale agevolazione Inail, rispettivamente nelle sezioni"Contributi/Agevolazioni" e "Inail" dell'anagrafico "Rapporto di lavoro", è statacreata la nuova tabella "Abbinamento agevolazioni", (.../Altrimoduli/Comunicazioni per l'impiego/Tabelle) nella quale l'utente, per ciascuncodice agevolazione ministeriale, potrà associare le relative voci di agevolazionecontributiva e/o Inail.

Nuove lettere

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoSono state messe a disposizione le seguenti nuove lettere:

• Assunzione a tempo determinato in sostituzione• Assunzione a tempo determinato part time in sostituzione


• Trattamento dei dati personali• Assunzione lavoro intermittente

Operazioni a cura dell'utenteModificare, se si ritiene necessario, la tabella "Abbinamento moduli per l'impiego"(.../Altri moduli/Comunicazioni per l'impiego/Tabelle) abbinando le nuove lettereproposte.

Notifiche

Per agevolare la collaborazione tra utenti che gestiscono le comunicazioni per l'impiegoed utenti che gestiscono le anagrafiche paghe, ad esempio per avvisare gli utenti che unacomunicazione obbligatoria (assunzione, cessazione, ect.) risulta “pronta” da inviare alcentro per l'impiego di competenza oppure che una comunicazione obbligatoria èterminata con la creazione del file XML UniLav, sono state eseguite le implementazionidescritte in seguito.

Tabella tipologie notifiche

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoNella tabella “Publisher” (Pannello di controllo/Sistema/Notifiche), per l'applicativo'HR1' sono state create due nuove notifiche: “Comunicazione pronta” e“Comunicazione conclusa”. Per ognuna di esse è stata attivata la notifica disistema e la notifica con e-mail.

Tabella autorizzazione notifiche

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoNella tabella “Autorizzazione notifiche” (.../Altri moduli/Notifiche), sono statecreate due notifiche (non attive). La notifica “Comunicazione pronta” viene inviataal gruppo utenti paghe (999020), mentre la notifica “Comunicazione conclusa”viene inviata al gruppo utenti azienda (999021). Questa impostazione gestisceun'organizzazione “Azienda/Studio-Associazione” in cui l'azienda è stata delegataad inserire i dati anagrafici; gli utenti paghe ricevono la notifica di possonoconcludere la comunicazione creando il file XML. Quest'ultima operazione inviauna ulteriore notifica all'azienda per informarla della conclusione del processo diassunzione. Questo tipo di organizzazione è solo un esempio tra quelli che sipossono adottare. Altro esempio potrebbe essere che nella stessa organizzazioneci sono utenti che si occupano delle comunicazioni per l'impiego che devonoinformare l'ufficio del personale alla conclusione della comunicazione; in questocaso non sarà necessario attivare la notifica di “comunicazione pronta”, ma solodella notifica di “comunicazione conclusa”, lasciando indicato il gruppo deglioperatori paghe (ad esempio 999020).

Operazioni a cura dell'utenteValutare l'attivazione delle notifiche e identificare, in base alle proprie esigenze, idestinatari delle stesse.

Richiamo prospetto invalidi

Al fine di dare all'utente una situazione monitorata degli obblighi di assunzione degliinvalidi dopo ogni nuova assunzione, al termine della generazione del file XML, èpossibile la visualizzazione di accertata “scopertura” o di futura “scopertura”.


Operazioni a cura dell'utentePer attivare questa segnalazione durante la fase di assunzione, nella tabella“Personalizzazione stampa prospetto” (.../Altri moduli/Comunicazioni perl'impiego/Denuncia invalidi), è necessario attivare i campi “Avviso scopertura” e “Avvisoprossime assunzioni”.

Il campo “Avviso scopertura” informerà l'utente che, considerata la nuova assunzione,si è verificata una “scopertura” per cui l'azienda è tenuta all'assunzione di un maggiornumero di lavoratori disabili. Il dialogo che verrà presentato è il seguente.

Il campo “Avviso prossime assunzioni”, insieme al campo “Limite assunzioni dip.computabili per modifica obbligo”, serve per creare un avviso che, considerando ildipendente assunto e simulando che vengano assunti un numero di dipendenti indicatonel campo “limite assunzioni”, si presenterà un obbligo di assunzione. Ad esempio,ipotizzando che nel campo limite assunzioni ci sia compilato il valore 3, il programmaverificherà se con i prossimi 3 dipendenti “computabili” si verificherà una scopertura.Questa informazione risulta utile per conoscere le aziende che si trovano vicineall'insorgenza dell'obbligo. Il dialogo che verrà presentato è il seguente.


Si informa che, attivando una delle due opzioni, il tempo della funzione “Genera”richiamata dalla comunicazione di assunzione aumenterà del tempo utile alla produzionedel prospetto invalidi.

Titolare straniero

E' stata gestito il reperimento dei dati del titolare straniero di azienda individuale(Permesso di soggiorno). Al fine del reperimento dei dati del permesso di soggiorno deltitolare straniero è necessario che esista l'anagrafica del soggetto titolare compilata contali informazioni: verrà eseguita la ricerca dei documenti di soggiorno, nell'anagrafica del“Soggetto” (…/HR Anagrafici), per il soggetto con codice fiscale uguale al codice fiscaledella azienda/ente individuale.

Gestione stampe

Corretta l'anomalia per cui tutte le stampe prodotte potevano essere memorizzate senzadata e ora con la conseguenza che in “Gestione stampe” erano sempre in alto nell'elenco.

Comunicazione di trasformazione

Corretta l'anomalia per cui facendo una "Comunicazione di trasformazione" da "Tempodeterminato a tempo indeterminato" (DI) oppure "Da contratto di inserimento a contrattoa tempo indeterminato" (II) non veniva correttamente impostato il campo "Tipocontratto" nella sezione "Rapporto/Organico" dell'anagrafico "Rapporto di lavoro" (…/HRAnagrafici).

Elementi di paga

Corretta l'anomalia per cui gli elementi di paga inseriti ai fini della lettera di assunzioneper dipendenti non ancora presenti in anagrafico, venivano memorizzati in anagrafico“Rapporto di lavoro” (…/HR Anagrafici) con una data di inizio errata. Tale compilazioneprovocava una errata valorizzazione degli elementi di paga durante la funzione di calcolodel cedolino che provocava l'emissione di messaggi “Voce non valorizzabile”.

E' stata variata la modalità operativa di inserimento manuale degli elementi di paga: daadesso sarà necessario specificare quali codici sono “individuali” (che verrannomemorizzati in anagrafico) e quali invece sono “automatici” (che non verranno piùmemorizzati in anagrafico).

Nota informativa

A fronte dell'istituzione di nuovi codici contratto da esporre sulla denuncia UniEmens(Messaggio Inps n. 3132 del 20/07/2016), per permettere la corretta esposizione del


codice contratto nel file delle Comunicazioni Obbligatorie, si rende necessario compilare ilcampo "Cod.CCNL in forzatura per UNILAV" nella tabella "Contratto"(..HR/Tabelle/Contrattuali) in quanto ad oggi le codifiche Inps e quelle del Ministero delLavoro non sono allineate tra loro.

Operazioni a cura dell'utentePer i contratti interessati, compilare il campo "Cod.CCNL in forzatura per UNILAV" intabella "Contratto" (..HR/Tabelle/Contrattuali) inserendo la vecchia codifica INPS.Per gli utenti che si avvalgono dell'aggiornamento automatico dei contratti, si precisa chei codici nei quali è necessario intervenire manualmente sono i seguenti: “Laterzi PMI”(codice “Z0145”), “Lapidei PMI” (codice “Z0146”), “Cemento PMI” (codice “Z0148”) e“Metalmeccanica PMI – CONFIMI” (codice “Z0175”).

Budget del personale

Stampa Budget

E' stata data una nuova possibilità di stampa di reperimento dati di ripartizione, durantela “Stampa del budget” con attivo il campo "Quando presenti usa dati di consuntivo".In particolare, se in un periodo successivo ai consuntivi, veniva inserita una modifica diripartizione nell'anagrafica di budget, questa non veniva mai considerata in quanto lastampa utilizzava solo i dati anagrafici (quindi le ripartizioni) dalle anagrafiche ufficiali.Per permettere invece di usare i dati anagrafici delle anagrafiche ufficiali durante lastampa dei mesi di consuntivo e di utilizzare i dati anagrafici delle anagrafiche di budgetdurante la stampa dei mesi di budget, durante la funzione di “Stampa budget”, nellasezione “Parametri”, è stato previsto il nuovo campo "Nei mesi di budget usa anagraficheprevisionali” (il nuovo campo viene visualizzato solo se è attivo il campo "Quandopresenti usa dati di consuntivo"). Si avverte che attivando questa nuova opzione,aumenteranno i tempi di produzione della stampa.

Esempio: Viene richiesta la stampa per il periodo da gennaio a dicembre 2016. Iconsuntivi sono elaborati da gennaio a giugno. Se per un dipendente si è ipotizzato il passaggio a dirigente nel mese di settembre eviene richiesta la ripartizione per qualifica se il campo “Nei mesi di budget usaanagrafiche previsionali” non è attivato si otterrà il dipendente nella ripartizioneImpiegato per tutto l'anno (in quanto l'anagrafica ufficiale riporta l'indicazione diImpiegato); se il campo “Nei mesi di budget usa anagrafiche previsionali” è attivato, siotterrà il dipendente nella ripartizione Impiegato per il periodo gennaio agosto edirigente per il periodo settembre dicembre

Stampa scostamenti

Al fine di permettere un'analisi più “puntuale” della stampa scostamenti, è stata data lapossibilità di attribuire ad un anagrafico di budget, utilizzato nel calcolo previsionale, ilcodice dipendente ufficiale che “ha realizzato la previsione”.

Anagrafici di budget

Negli “Anagrafici di budget” (…/Altri moduli/Budget del personale/Elementiprevisionali) è stato creato il nuovo campo “Codice dipendente Paghe ufficiale”. Ilnuovo campo permette di attribuire ad un dipendente di budget, il corrispondentecodice dipendente ufficiale.


Attivando tale gestione, l'eventuale stampa degli scostamenti confronterà i datirisultanti dall'elaborazione del budget effettuata con un codice dipendente fittiziocon i consuntivi elaborati per il codice dipendente “ufficiale”.Si avverte che l'inserimento di questo valore nell'anagrafico di budget, impediscel'elaborazione di questo dipendente, in quanto si è stabilito che esiste ilcorrispondente anagrafico ufficiale.

Contabilizzazione paghe

Esporta movimenti da contabilizzare

Al fine di permettere il salvataggio del file della contabilizzazione non solo in “File etelematici”, ma anche in “Archivi esterni”, nella funzione “Esporta movimenti dacontabilizzare” (…/Altri moduli/Contabilizzazione paghe); tra i “Parametri” comparirà ilnuovo campo di selezione “Salva file in”:

Il nuovo percorso di esportazione differisce dal precedente in quanto il nome assegnatoall'archivio non verrà generato automaticamente ma manterrà quanto digitato in “Nomefile”. Il mantenimento del nome file permette all'utente di classificare il file esportato e quindidi renderlo disponibile a gestioni aziendali automatiche; sarà responsabilità del clientegarantire che il contenuto sia quello dell'ultima esportazione (cancellazione prima dinuova esportazione).La selezione del nuovo percorso non sarà disponibile per impianti SAAS e quindi avverràesclusivamente in “File e telematici”.


Diagnostico

Nuovi controlli

Al fine di arricchire di ulteriori controlli il modulo aggiuntivo “Diagnostico”, sono statepreviste le seguenti nuove verifiche:

Controlli anagrafici• Codice fiscale formalmente errato • Presenza del coniuge e figli (non nati nell'anno) a carico con le date che non

coprono tutto l'anno.• Presenza del coniuge a carico, ma percentuali di spettanza inferiore al 100% per i

figli a carico • Presenza di un part time senza la compilazione dell'orario di lavoro personale

in anagrafico rapporto di lavoro

Controlli elaborazione cedolino• Presenza di dati ANF con un numero di componenti superiore a 10.• Presenza di dati A.N.F., ma assenza del numero di componenti del nucleo

familiare. Questo controllo è già presente a video, ma potrebbe presentarsi incaso di importazioni anagrafiche da esterno.

• Presenza di informazioni A.N.F. variate, ma reddito complessivo inalterato.• Verifica di un incremento anomalo nel reddito complessivo per A.N.F.• Reddito complessivo A.N.F. diminuito rispetto all'anno precedente• Presenza di liquidazione A.N.F. per un dipendente a cui viene applicata la

trattenuta pensionati.• Prestiti inseriti senza un debito iniziale (montante) • Retribuzione soggetto IVS diversa da imponibile applicato• Eseguito un conguaglio fiscale che non ha generato alcuna voce fiscale di

conguaglio • Presenza di un evento di maternità facoltativa o obbligatoria senza

l'indicazione della data parto (effettivo o presunta)• Retribuzione utile TFR negativa• Cedolino con voce di preavviso o esodo.• Presenza di voci di incentivo all'esodo senza compilazione del titolo

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione attiverà questi controlli su tutte le aziende per cui è attivo il modulo deldiagnostico.

Operazioni a cura dell'utenteDisattivare i controlli di cui non si vuole la segnalazione, agendo nella tabella“Definizione controlli diagnostici” (…/Altri moduli/Diagnostico/Tabelle).

Correzione anomalia

Corretta un'anomalia per cui il controllo che doveva segnalare una riduzione del totaledegli elementi di paga del dipendente, non controllava l'elemento di paga SCATTI (codice'09') e l'elemento di paga SUPERMINIMO (codice '86').


Netto/Lordo e costo aziendale

Calcolo medio mensile

Al fine di permettere la determinazione del costo medio mensile, considerando anche lemensilità aggiuntive, in tabella “Personalizzazione” (…/Tabelle), è stato previsto il nuovocampo “Calcolo costo medio considerando numero mensilità aggiuntive”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione compila il nuovo campo non attivo, lasciando inalterato ilcomportamento attuale. Si ricorda che il calcolo medio mensile viene oggi eseguitodividendo per il numero dei mesi di simulazione (di default 12).

Correzioni anomalie

Corretta un'anomalia per cui, nei contratti con il trattamento economico che prevedel'indicazione delle sole paghe orarie, l'elaborazione di apprendisti (il cui trattamentoeconomico prevedeva il calcolo degli elementi di paga in percentuale su altre qualifiche),non dava alcun risultato.

Corretta un'anomalia per cui dopo un primo calcolo, se non si modificavano ulteriori datie si eseguiva un nuovo calcolo, i valori espressi nella banda collassabile “Retribuzionecontrattuale” risultavano errati.

Migliorie e correzioni anomalie

Registra movimenti paghe

Richiamo funzione da TABLET

Corretta un'interruzione che si poteva verificare richiamando la funzione “Registramovimenti paga” (…/Elaborazioni mensili) utilizzando un TABLET.

Blocco per conferma presenze

Migliorato un comportamento applicativo per cui, quando un operatore “azienda”conferma la compilazione delle presenze (attraverso il gadget “Cruscottomensile”), l'operatore paghe per intervenire sul foglio presenze non è piùcostretto ad eseguire l'azione “Sblocca”.


Calcolo del cedolino

Iscrizione automatica per silenzio/assenso

Corretta un'anomalia per cui l'iscrizione automatica per silenzio assenso ad unente di previdenza complementare non veniva eseguita per un dipendente connetto garantito.

Passaggio di qualifica apprendisti

Corretta un'anomalia per cui ai dipendenti apprendisti, se in anagrafico era statocompilato il campo “Livello” contrattuale, il passaggio automatico a qualificatoconsiderava il livello compilato come forzatura e non modificava il valore del livellocon quello di destinazione compilato nella tabella gruppi di apprendistato.

Quantità voce statistica ore di straordinario liquidate

Corretta un'anomalia per cui, nel caso di dipendenti differiti con inserimento delleore di straordinario mediante voce (e non da foglio ore), nei mesi di produzionedi più cedolini (ad esempio per cambio di livello), il valore della voce statistica“Ore straordinari liquidati” (SR0204) veniva raddoppiato.

Calcolo trattenuta sindacale

Corretta un'anomalia per cui, solo per i dipendenti con tipo paga orario, nel casodi trattenuta calcolata in percentuale su elementi di paga, nella trasformazionedel valore mensile degli elementi di paga venivano considerati solo due decimali enon tutti e cinque i decimali presenti per un elemento di paga orario: quindi ilvalore della trattenuta sindacale poteva essere diverso per qualche centesimorispetto ad un mensilizzato.

Determinazione cedolini da elaborare nel mese

Corretta un'anomalia per cui la cessazione di una posizione INAIL nel mese dielaborazione provocava la generazione di due cedolini anche per i dipendenti cheerano appartenuti in passato a questa posizione, ma che nel mese erano inveceassegnati ad un'altra posizione.

Generazione voci da anagrafico

Modificato un comportamento nella generazione delle voci automatiche per idipendenti differiti e cessati. La generazione delle voci con attivo il campo“Emissione solo per dipendenti in forza” veniva interrotta dal mese di cessazionein poi. Si ritiene invece più adeguato che per i dipendenti differiti le vocianagrafiche debbano essere prodotte anche per il mese successivo alla cessazione(interruzione dal secondo mese successivo la cessazione).

Stampa libro unico

Aliquote contributive nei cedolini di riepilogo

Tolta l'emissione dell'aliquota contributiva nei cedolini di riepilogo in quantopoteva non essere corretta.


Esposizione ratei nel corpo del cedolino

Nel caso in cui è necessario stampare più di cinque ratei di ferie e permessi, lastampa dei dati dei ratei eccedenti viene eseguita nel corpo del cedolino. Inquesto caso è stato introdotto un titolo dei dati stampati ed è stata introdottaun'esposizione dei campi simile a quella già utilizzata nella sezione riservataall'esposizione dei ratei.

Esposizione del numero scatti in presenza di elemento di paga unico

Nel caso di stampa di un unico elemento di paga sul cedolino (ad esempiocontratto dei dirigenti), è stata prevista l'esposizione dell'informazione del numerodegli scatti raggiunti. Naturalmente l'esposizione di tale informazione rimanecondizionata all'attivazione del campo “Stampa il numero scatti maturati sul librounico” presente in tabella “Elementi di paga contrattuali” (…/Tabelle/Contrattuali)e in tabella “Elementi di paga generali” (…/Tabelle/Contrattuali).

Note

Corretta l'esposizione delle note per cui in alcune casistiche si verificava unaripetizione della nota stessa. L'anomalia si verificava solo se in tabella “Gestionenote per LUL” (…/Tabelle/Utente) era prevista l'esposizione di dati anagrafici.

Interfaccia rilevazione presenze

Corretta un'anomalia per cui importando voci retributive con date di competenza, inpresenza di più cedolini da produrre nel mese, la voce veniva sempre attribuita al primocedolino, anziché verificare la data di competenza per l'attribuzione del cedolino corretto.

Denunce INPS a pagamento diretto (SR100/SR41)

Corretta l'anomalia per cui nell'elenco dei dipendenti di cui si esegue la domanda SR100venivano esclusi i dipendenti cessati nel mese.A seguito della modifica dei controlli da parte dell'INPS sul file XLS (SR41) è stataripristinata l'emissione del foglio “Tipo record 50”. L'assenza di tale foglio provocava unerrore bloccante.

Anagrafico azienda/ente

Ragione sociale

Al fine di risolvere alcune problematiche legate all'allineamento tra AGO INFINITYe PAGHEWEB e alla successiva pubblicazione dei documenti, la dimensione delcampo “Ragione sociale” è stata aumentata da 40 a 60 caratteri (adeguandola alladimensione utilizzata da AGO INFINITY).Sono stati adeguati tutti i programmi che visualizzano o stampano la ragionesociale.

Operazioni a cura dell'utenteUtenti che hanno AGO INFINITY: dopo il caricamento della versione AGO INFINITY2.85 (disponibile dal 17 al 21 Ottobre), al fine di adeguare tutte le ragioni socialidi PagheWeb a quelle presenti in AGO, è necessario eseguire la funzione di utilità“Genera solo denominazione azienda HR” che sarà disponibile dalla versione AGO


INFINITY 2.85 (per ulteriori dettagli vedi sommario dei cambiamenti dellaversione di AGO).

Utenti che provengono da PAGHE OMNIA (e non hanno AGO INFINITY): si ricordache in OMNIA la ragione sociale era di 60. La funzione di allineamento da OMNIA aPAGHEWEB ha memorizzato i 20 caratteri eccedenti nel campo anagrafico“Ragione sociale 2”. Al fine di avere la denominazione completa, si consiglia dieseguire la funzione “Allineamento ragione sociale azienda HR”(Anagrafiche/Anagrafici/Utilità). Al richiamo della funzione vengono presentatetutte le aziende che hanno avuto la ragione sociale troncata (e mai sistematamanualmente). Selezionare tutte le aziende e confermare l'esecuzione. Se si desidera successivamente pulire il contenuto del campo “Ragione sociale 2”, ripetere la funzione disattivando il campo “Solo ragioni sociali diverse”, eseguire lafunzione “Ricerca” e attivare il campo “Azzera ragione sociale 2”; selezionare le aziende su cui si vuole operare e confermare l'esecuzione.

Parametri aggiuntivi INAIL

Modificati i valori di default per i campi:• “Tipo calcolo imponibile”: proposto “Come Inps tranne per part-time”• “Invio telematico autoliquidazione”: proposto attivo.

Parametri IRAP

In coerenza con la circolare 22 del 09 giugno 2015 dell'Agenzia delle Entrate,modificato il valore di default, in fase di creazione di una nuova ditta, per il campo“Costo esercizio fiscale TFR”, che diventa "TFR maturato - costo retribuzioni."

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione, per garantire i valori di default dell'anagrafico Azienda/Ente giàeventualmente utilizzati nella denuncia IRAP anno d'imposta 2015, ha provvedutoa storicizzare i dati della sezione IRAP (se non già storicizzati) con data01/01/2015 o coincidente con la data inizio gestione (se superiore a 01/01/2015).

Anagrafico soggetto

Sezione tipi soggetto

Al fine di semplificare la gestione e la manutenzione della tipologia del soggetto(ad esempio dipendente, erede, legale rappresentante ecc...), nell'anagraficosoggetto (…/HR Anagrafici), nella sezione “Anagrafici” è stata eliminata la grigliadi definizione dei tipi soggetto, che è stata invece aggiunta come sezioneautonoma “Tipi soggetto”.


Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha copiato nella nuova sezione le stesse impostazioni disicurezza previste per la sezione “Anagrafici”.

Gestione eredi

Le informazioni riguardanti gli eredi del soggetto sono state spostate dallasezione anagrafica del soggetto “Paghe” (…/HR Anagrafici/Paghe) alla sezioneanagrafica del soggetto (…/HR Anagrafici).

Dal punto di vista della struttura della base dati, i dati sono stati trasferitirispettivamente dalle tabelle “H1AS_EREDI_M” e “H1AS_EREDI” alle tabelle“HRDD_SUBJECT23_M” e “HRDD_SUBJECT23”, con l'aggiunta del campo“Percentuale eredità TFR” in “HRDD_SUBJECT23”.

La percentuale inserita nel nuovo campo “% Eredità TFR” verrà utilizzata per lacompilazione della denuncia CU, sezione TFR, casella “Quota spettante perindennità erogate ai sensi art. 2122 c.c.” e sezione “ART. 2122 CODICE CIVILE”casella “Quota spettante per le indennità erogate”; se la percentuale non ècompilata, l'applicativo utilizzerà la percentuale inserita nel campo “% Eredità”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha copiato nella nuova sezione “Eredi” (…/HR Anagrafici) lestesse informazioni e le stesse impostazioni di sicurezza presenti nella sezione“Eredi” di “Paghe” (…/HR Anagrafici/Paghe).


Elenco soggetti

Aggiunta nella finestra di “elenco soggetti” l'informazione relativa al “Nomeaggiuntivo”.

Anagrafico rapporto di lavoro

Sezione Strutturali/Contrattuali

E' stata migliorata la ricerca dei gruppi di apprendistato e dei gruppi contrattuali1, 2 e 3. Eseguendo l'azione di “Ricerca”, verranno presentati solo i gruppi cherisultano ancora attivi alla data di riferimento impostata per la visualizzazioneanagrafica (campo in alto a destro nel riquadro grigio). Sono inoltre stati introdotticontrolli formali per cui non sarà più possibile associare un dipendente ad ungruppo di apprendistato o ad gruppo contrattuale già chiuso.

Festività per part-time verticali

Al fine di retribuire le festività non godute dei dipendenti part-time verticali in modoproporzionato alla percentuale dell'orario di lavoro, nella tabella “Orari di lavoro”(…/Tabelle/Generali) è stato inserito il campo “Riproporzionamento festività part-timeverticale”: se attivo consente di proporzionare alla percentuale di part-time verticale laquantità delle festività non godute, se non attivo le festività sono retribuite per intero.L'attivazione del campo è utile anche per il proporzionamento del numero di ore di“forzatura” per dipendenti pagati ad ore o mensilizzati orari e del numero di ore diintegrazione feste per paghe mensili, presenti nella tabella contrattuale (…/Gestionecontratti/Festività).

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoIl campo è stato impostato a “non attivo”, lasciando inalterato il comportamento adottatofino ad oggi.

Operazioni a cura dell'utenteGli utenti che desiderassero attivare la nuova gestione, devono attivare il nuovo camponella tabella dell'orario abbinata ai dipendenti con contratto part-time verticale.

Denuncia di infortunio

Nel file XML delle denunce di infortunio, generabile dalle funzioni "Registra datiinfortunio" e "Genera file denuncia infortunio" (.../Denunce/Denuncia infortuni),l'indirizzo di corrispondenza dell'azienda è un dato obbligatorio. Al fine di poter fornirenel file tale dato anche nelle situazioni in cui, in anagrafico “Azienda/Ente”, l'indirizzo dicorrispondenza non è compilato, è stata effettuata una modifica per la quale, in dettasituazione, l'indirizzo di corrispondenza viene compilato con la sede legale.

Gestioni contrattuali

Corretta un'anomalia per cui la funzione di copia da altra decorrenza non poteva essereutilizzata nel caso di inserimento di una prima decorrenza all'interno di una nuovastipula.


Credito pesca

Come anticipato con la versione 03.46.01 UPD 1, che ha apportato una modifica in caso di dipendenti con diritto al credito pesca e un conguaglio fiscale a credito, viene eseguitaautomaticamente una conversione che permette di individuare agevolmente i dipendenti interessati alla casistica nei vari mesi dando all'utente i valori corretti da restituire all'Agenzia delle Entrate tramite la procedura di ravvedimento operoso da effettuare nellagestione “Versamenti F24”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoLa conversione analizza da Ottobre 2015 fino all'ultimo mese in elaborazione i dipendentiche hanno diritto al credito pesca (campo attivo “Soggetto con diritto al creditod'imposta del settore pesca” anagrafico dipendente, sezione “Fiscale”) e l'eventualepresenza di un conguaglio fiscale a credito.I dipendenti nella casistica dell'anomalia sono segnalati in una lista di controllo, nellastessa viene inoltre esposto un rigo di “Totale ditta” che valorizza il valore del creditopesca da restituire con il codice tributo, indicando la data di corresponsione emolumentie il relativo anno d'imposta, dati utili per la compilazione della delega. devono essereutilizzati i dati esposti.Si precisa che, nel caso in cui non ci siano aziende interessate al credito pesca oppurenel caso in cui non ci fosse stato alcun dipendente nella casistica riportata, la stampanon viene emessa.

Importazione basi di calcolo INAIL

E' stata implementata la gestione di “Importa basi di calcolo”(…/Denunce/Autoliquidazione INAIL). Le modifiche apportate sono le seguenti:

• Per le aziende di nuova costituzione, oppure per le aziende per le quali è il primoanno che viene gestita l'autoliquidazione (esempio inizio servizio), la rataanticipata dell'anno precedente, oltre che nel campo “Versamento complessivo”,sarà impostata (… Denunce/Autoliquidazione INAIL/Gestione dati) anche sullasingola “Id. Posizione”, quindi per P.AT.Si fa presente che in presenza di più “Id. Posizione” validi nell'anno e con la stessaP.A.T. viene aggiornato l' ”Identificativo posizione” con il codice più basso, inquanto l'INAIL comunica il dato suddiviso per P.A.T. e non per voce di tariffa.

• E' stata aggiornata l'importazione dei dati relativi ai titolari/soci di aziendeartigiane che non hanno le anagrafiche: il premio viene ora indicato sull'“Id.posizione” corrispondente sia alla PAT e sia alla voce di tariffa indicate sul file.Si fa presente che in mancanza di indicazione sul file della voce di tariffa ilcomportamento sarà il precedente, ossia il premio verrà scritto sull'”Id. posizione”con il codice più basso.

Archiviazione/Pubblicazione

Perfezionato il meccanismo di archiviazione e pubblicazione dei documenti di un datore dilavoro domestico.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento


Una conversione ha provveduto a modificare in tabella “Classi documentali”(Workspace/Archivio/Impostazioni) le classi documentali di Paghe Web (codice che iniziaper HR1) aggiungendo il nuovo attributo “Datore di lavoro domestico” (codice“FLDOMESTIC”).Un'altra conversione ha provveduto a sostituire in tabella “Modello” (Pannello dicontrollo/Sistema/Gestione pubblicazione/Pubblicazione) tutti i modelli di PagheWebsostituendo l'attributo %DENAZI% (Ragione sociale) con l'attributo $CFISC$, cioè uncodice a programma che determina la ragione sociale utilizzando il “Codice fiscale”azienda ed il nuovo attributo “Datore di lavoro domestico”.

Stampa Fondo EST

Corretta un'anomalia per cui nella funzione “Fondo EST – Dipendenti” (…/Denunce/Fondiprevidenziali/assistenziali), il totale dei dipendenti, nella stampa di controllo prodotta,poteva arrivare fino a 999. Il valore esposto quindi risultava errato quando il numero deidipendenti iscritti era superiore.

Stampa costi del personale

Al fine di permettere di ottenere, durante la funzione di “Calcolo e stampa contributi”, lastampa costi del personale con dettaglio dipendenti, in tabella “Personalizzazioni funzionidi stampa (…/Tabelle/Utente), per la stampa “Stampa costi del personale” (codice S070)è stato previsto il nuovo campo “Dettaglio dipendenti”.

Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamentoUna conversione ha impostato il campo “non attivo” lasciando così inalterato ilcomportamento adottato sino ad oggi.

Stampa elenchi dipendenti

Aggiunto il reperimento dei campi “Stato civile” e “Tipo contratto”.

Parcellazione

Al fine di fornire ai programmi di fatturazione l'informazione dell'importo di versamentodel M.U.T., nella funzione “Genera dati” (../Altri moduli/Dati per parcellazione) sono stativalorizzati i nuovi codici "Importo totale versamento M.U.T." (HR1EDI000F591) e"Importo a credito M.U.T." (HR1EDI000F592).

Corretta un'anomalia per cui nel dato "N. totale mensil.aggiunt.autom.liquidate"(CED000F039) venivano incluse anche le quantità delle voci di "Maggiorazione rateipermessi Handicap", ovvero quelle il cui Codice funzione è "HH permessi portatorihandicap" oppure "GG permessi portatori handicap" e quelle con "Codice tipoindirizzamento Uniemens" uguale a "<INDALL".

Situazione elaborazioni

Corretta un'anomalia per cui il richiamo della funzione “Situazione elaborazioni”(…/Elaborazioni mensili) con l'indicazione di un DAL AL (ad esempio da ottobre adicembre), in presenza di cedolini aggiuntivi poteva esporre informazioni errate.


Dichiarazione annuale lavoro domestico

Al fine di rendere più complete le informazioni da indicare nella "Stampa dichiarazioneannuale" (…/Altri moduli/Lavoro domestico), è stato creato un nuovo rigo nel quale vieneindicato l'importo di "TFR liquidato in anni precedenti".

Gestione notifiche applicative

Al fine di permettere la forzatura della modalità di invio delle notifiche applicative, nellatabella “Autorizzazione notifiche” (…/Altri moduli/Notifiche), sono stati aggiunti nuovicampi: la forzatura si attiva con il nuovo campo “Applica forzatura”.

Gestione lavori

Al fine di permettere una visione completa dei processi in esecuzione, nella funzione“Gestione lavori” sono state aggiunte le seguenti colonne:

• Codice applicativo: identifica il codice applicativo da cui è stato iniziato illavoro. Con questa informazione, un amministratore di sistema potràvisualizzare contemporaneamente ed in un solo punto tutti i processi inesecuzione indipendentemente dall'applicativo che lo ha iniziato.

• Tipo processo: che assume i lavori di “Schedulato” (S) ed “Interattivo” (I): inquesto modo un amministratore di sistema potrà visualizzarecontemporaneamente ed in un solo punto tutti i processi in esecuzioneindipendentemente dal fatto che siano in esecuzione in una coda lavori oppurein interattivo.

Entrambe le informazioni dunque daranno una visione più completa di quanto staelaborando il sistema.

Tabella Utente/Gruppi – Informazioni aggiuntive

Nella tabella “Utenti/Gruppi – Informazioni aggiuntive” (…/Sistema), sono stateaggiunte due opzioni per arrivare o meno la visualizzazione delle informazionidescritte.

“Visualizza per applicativo”: l'opzione di default attiva, consente di visualizzarei lavori del solo applicativo a cui si accede; se disattivata, consente di visualizzarei lavori anche degli altri applicativi cui l'utente ha accesso.


“Visualizza solo processi schedulati”: l'opzione di default attiva, consente divisualizzare solo i processi schedulati; se disattivata, consente di visualizzaretutte le tipologie dei lavori (schedulati e/o interattivi). Si informa che ad oggil'unico processo interattivo che verrà visualizzato è il cedolino a video; con iprossimi rilasci verranno aggiunte progressivamente tutte le funzioni che verrannoritenute interessanti al fine del monitoraggio dei carichi del sistema.

Ricezione verticale integrata

Nel dialogo iniziale della funzione “Ricezione verticale” (…/Dati comuni/Utilità/Recuperodati integrato/Elaborazioni), è stato variato il valore iniziale del campo “Selezione datida importare per”, da “Cod azienda/Ente” a “Cod ricezione”.E' stata inoltre aggiunta la possibilità di eseguire l'upload del file che si vuole ricevere,indicato in “Definizione ricezione” nel campo “Percorso/Nome file”: si precisa che l'uploadpotrà essere eseguito solo se il file selezionato corrisponde a quello indicato nel“Percorso/Nome file” in definizione; in caso contrario ne verrà data opportunasegnalazione bloccante ed il file non verrà caricato.

Copia Azienda/Ente

E' stata implementata la funzionalità di “Copia azienda” richiedendo per l'azienda didestinazione il “Codice fiscale”, per l'immissione del codice fiscale verranno eseguiti icontrolli formali, non bloccanti, di conformità del codice stesso.Si precisa che il “Codice fiscale” è richiesto come obbligatorio.

Copia Rapporto di lavoro

Implementata la funzionalità di “Copia Rapporto di lavoro” richiedendo, per il Rapporto dilavoro di destinazione, la Data scadenza tempo determinato, come non obbligatoria.Si precisa che se non compilata, come già in uso, non verrà riportata quellaeventualmente indicata sul rapporto di lavoro di origine.

Denunce cassa edile

E' stata corretta un'anomalia per la quale, nel file MUT e in stampa grafica edilizia(.../Denunce/Cassa edile), non venivano reperite correttamente le aliquote in forzaturadalla tabella “Cassa edile” (.../Tabelle/Casse edili).

Importazione dati suddivisione da “Gestione Tempi Lavoro” (GTL)E' stata effettuata una modifica alla funzione “Importazione dati suddivisione GTL” perpermettere di non importare, nella sezione anagrafica "Ripartizioni in percentuale daTimeSheet", record uguali a quelli già presenti in archivio.

Informazioni di sistema

Per agevolare le operazioni di assistenza, nella funzione “Informazioni di sistema”(…/Sistema) sono state aggiunte la “Versione Java” e la “Versione Tomcat”.


Attività tecniche

Si informa che da questa versione, i file presenti nella cartella WEB-INF/TMP, posizionataall'interno del percorso di installazione di PagheWeb, verranno automaticamenteeliminati. L'eliminazione interesserà sempre i file con data di creazione superiore a diecigiorni. Si tratta comunque di una cartella di sistema riservata all'applicativo.

In un'ottica generale di miglioramento dei tempi di esecuzione delle funzioni di stampa ecalcolo, si segnala che sono state modificate:

• Elabora cedoliniSi informa che data la natura degli interventi, non in tutti gli impianti potrà esserepercepito un miglioramento significativo.

Servizio di aggiornamento tabelle HRSi ricorda che per apportare le modifiche di seguito riportate è necessario utilizzare il gadget"Aggiornamento tabelle HR". A solo titolo riepilogativo, si elencano le variazioni pubblicate dallaprecedente versione. Si consiglia di effettuare un'attenta valutazione della situazione elaborativaprima di eseguire l'aggiornamento.

Contratti

Revisioni automatiche

• “Tutti i contratti Z”: in seguito all'implementazione del calcolo delcongedo straordinario biennale per disabili (art. 42 c. 5 D.Lgs. 151/2001),si provvede ad inserire, nella voce retributiva di congedo straordinario acarico istituto, il nuovo valore “RMG congedo straordinario biennale hand”.Inoltre si modifica la compilazione del campo “Lordizzazione istituto”impostando il valore “disattivo”.

• “Grafica – Editoria Industria”(codice “Z0108”): viene adeguata ladurata del numero mesi apprendistato, da 32 a 30 mesi, per i gruppiapprendistato 029-030-031-032-033-034-035-038.

• “Lavanderie Industria”(codice “Z0111”): a seguito chiarimenti ricevutidalle parti firmatarie, si è provveduto a modificare, nella gestione delTrattamento Economico dell'assenza di malattia, l'impostazione dellamodalità di trattamento degli scaglioni, inserendo nel campo “Modalità ditrattamento degli scaglioni” la modalità “Ad ogni evento”.

• “Panificazione Industria”(codice “Z0116”): nella gestione deglistraordinari/flessibilità/turni viene inserita la maggiorazione per il lavorosupplementare domenicale.

• “Edili Pmi Confimi” (codice “Z0140”), “Edili Pmi Confapi” (codice“Z0179”), “Edili Artigianato” (codice “Z0404”), “Edili Cooperative” (codice“Z0903”): si è provveduto ad eliminare, nella gestione del trattamentoeconomico delle assenze, per il giustificativo “CD – congedi straordinaridisabili” e per le qualifiche Operaio e Apprendista Operaio, la voceretributiva di festività goduta.

• “Edili Pmi Confimi” (codice “Z0140”): in seguito all'accordo contrattualedel 7 giugno 2016 e alle modifiche statutarie del Fondo Prevedi avvenutein data 25 luglio 2016, si è provveduto a modificare la compilazione del


campo “Codice COVIP del Fondo di previdenza” inserendo il codice “0136 –Prevedi”.

• “Pubblici esercizi Confcommercio” (codice “Z0721”): in seguito adulteriori approfondimenti, si è provveduto a modificare la voce retributivarelativa al pagamento della festività durante i primi tre giorni di assenza dimalattia.

• “Pubblici esercizi Confersercenti” (codice “Z0749”): in seguito adulteriori approfondimenti, si è provveduto ad inserire le voci retributiverelative al pagamento della festività durante l'assenza di malattia.

• “Pubblici esercizi, turismo CIFA” (codice “Z0776”): si è provveduto amodificare, nella decorrenza retributiva di luglio 2015, l'importodell'elemento di paga “01- Paga Base” per il livello Q del settore “01 -Comuni montani-rurali”, in quanto errato.

• “Autorimesse – Noleggio automezzi” (codice “Z0729”): si è provvedutoad inserire, nella stipula di luglio 2016, i nuovi gruppi di apprendistato inbase alla disciplina prevista dal D.Lgs. 81/2015.

• “Lavoro domestico” (codice “Z0902”): si è provveduto ad inserire, nellagestione del Trattamento Economico dell'assenza di infortunio, nel campo“Codice voce di liquidazione”, una voce retributiva con compilato il campo“Natura voce “ con il valore “Competenza”.

• Per i seguenti contratti è stata compilata la gestione contrattuale della“Conservazione del posto”: Z0501 “Agricoltura – Impiegati”, Z0502“OTI/OTD Agricoltura”, Z0503 “Cooperative alimentari”, Z0504 “Allevatori econsorzi zootecnici”, Z0505 “Consorzi di bonifica (Agricol)”, Z0590“Dirigenti Aziende Agricole”, Z0605 “Assicurazioni in gestione libera SNA”,Z0610 “Assicurazioni (Unapass –Anapa)”, Z0690 “Dirigenti Impr.Assicuratrici”, Z0691 “Dirigenti aziende credito”, Z0703 “Agenzie marittimee aeree”, Z0704 “Imprese di pulizia industria”, Z0705 “Studi Professionali(Cipa)”, Z0706 “Terziario Confcommercio”, Z0707 “Terziario Confesercenti”,Z0708 “Sacristi”, Z0709 “Autoscuole”, Z0710 “Portieri – Immobili Urbani”,Z0711 “Amministratori di condominio”, Z0712 “Formazione Professionale”,Z0717 “Agenzie Immobiliari”, Z0718 “Centro Elaborazione Dati”, Z0713“Fiorai lavorazione e commercio”, Z0714 “Studi Prof. (Confprofessioni)”,Z0715 “Studi Prof. (Confedertecnica)”, Z0716 “Stabilimenti termali”, Z0701“Alberghi imprese Confcommercio”, Z0726 “Compl.Tur.Aria apertaConfcomm.”, Z0721 “Pubblici Esercizi Confcommercio”, Z0722 “ImpreseViag. e Tur. Confcomm.”, Z0727 “Stabilimenti Balneari Confcomm.”, Z0745“Alberghi imprese Confesercenti”, Z0747 “Compl.Tur.Aria apertaConfeserc.”, Z0749 “Pubblici Esercizi Confesercenti”, Z0751 “StabilimentiBalneari Confeserc.”, Z0753 “Imprese Viaggio e Tur. Confes.”, Z0746“Alberghi imprese Federturismo”, Z0748 “Compl.Tur.Aria aperta Federt.”,Z0754 “Imprese Viaggio e Tur. Federt.”, Z0752 “Stabilimenti BalneariFedertur.”, Z0750 “Pubblici Esercizi Federturismo”, Z0785 “Az. AlberghiereSist. Comm.Im.”, Z0788 “Imprese Viaggio e Tur. Sit.Comm.Im”, Z0774“Pubblici Esercizi Sist.Comm.Imp.”, Z0787 “Stab. Balneari Sist.Comm.eImpr”, Z0786 “Compl.Tur.Aria aperta Sis.Com.I”, Z0755 “Agenziescommesse Confesercenti”, Z0756 “Agenzie immobiliari Confesercenti”,Z0757 “Agenzie scommesse Confcommercio”, Z0758 “Agenzie immobiliariConfcommercio”, Z0759 “Imprese di pulizia terziario”

Nuove stipule


• “Lavanderie industria” (codice “Z0111”): ipotesi di accordo delContratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 13 luglio 2016 che haintrodotto aumenti retributivi con decorrenza luglio 2016, luglio 2017 eluglio 2018. Le parti rendono noto che avviano la fase di consultazionepresso i lavoratori e che, il termine fissato per valutare l’esito dellatrattativa, è il 30 settembre 2016. Si informa inoltre che, in seguito achiarimenti ricevuti dalle parti firmatarie, si è reso necessario, per ilavoratori inquadrati nel livello A1, apportare un distinguo:

◦ per gli assunti ante 01.06.2013, si è provveduto ad aumentare laR.C.C. (elemento di paga “01 – Retribuzione contrattuale”) del valoredell’incentivo di modulo;

◦ per gli assunti post 01.06.2013, non corrispondere l'incentivo di Moduloin quanto dovuto ad un refuso presente nei precedenti testicontrattuali.

Operazioni a cura dell’utentePer gli utenti che hanno lavoratori assunti prima del 01.06.2013 coninquadramento nel livello A1, è necessario abbinare i nuovi gruppi ufficialicreati per la gestione della particolarità sopra esposta (Gr. Ufficiali “06”,“07” e “08”).

• “Metalmeccanica PMI - Confimi” (codice “Z0175”): ipotesi di accordodel Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 22 luglio 2016 che haintrodotto aumenti retributivi con decorrenza settembre 2016. Le partirendono noto che si incontreranno entro il mese di aprile 2017 per stabilireulteriori incrementi retributivi. In seguito al recepimento dell’Apprendistatoprofessionalizzante di cui al D.Lgs 81/2015, sono stati inseriti i nuovigruppi di Apprendistato. Con questo rinnovo le parti introducono unanuova tipologia contrattuale denominata “Contratto Socrate OSC”applicabile a particolari tipologie di lavoratori, con un salario minimo diingresso. Per gestire tale particolarità nella gestione del Trattamentoeconomico, Ferie e straordinari sono stati creati dei nuovi gruppi ufficiali:

◦ Gruppo Ufficiale “03”: Contratto Socrate “OSC”

◦ Gruppo Ufficiale “04”: Contratto Socrate “OSC” orario su 5 gg.

◦ Gruppo Ufficiale “05”: Contratto Socrate “OSC” a Turni

◦ Gruppo Ufficiale “07”: Contratto Socrate “OSC” a Turni su 5 gg.

Operazioni a cura dell'utenteIl rinnovo contrattuale ha previsto anche la corresponsione, ai lavoratori inforza alla data di sottoscrizione della presente ipotesi la corresponsione diun importo di Una tantum con la retribuzione del mese di settembre 2016a copertura del periodo 01/06/2016-31/08/2016. Il testo contrattualeprecisa che “l’importo di Una tantum non sarà soggetto ad alcun ricalcoloper gli istituti già liquidati ed è utile al calcolo del Trattamento di FineRapporto”. Resta a cura dell’utente la gestione della relativa voceretributiva.

• “Terziario Confesercenti” (codice “Z0707”): ipotesi di rinnovo delContratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 12 luglio 2016 che haintrodotto aumenti retributivi con decorrenza luglio 2016, novembre 2016e agosto 2017.

• “Agenzie di Scommesse Confesercenti” (codice “Z0755”): ipotesi dirinnovo del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 12 luglio 2016 cheha introdotto aumenti retributivi con decorrenza luglio 2016, novembre2016 e agosto 2017.


• “Agenzie Immobiliari Confesercenti” (codice “Z0756”): ipotesi dirinnovo del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 12 luglio 2016 cheha introdotto aumenti retributivi con decorrenza luglio 2016, novembre2016 e agosto 2017.

• “Scuole private religiose” (codice “Z0719”): accordo di rinnovo delContratto Collettivo Nazionale di Lavoro del 7 luglio 2016 che rendeoperativa l’ipotesi del 13 aprile 2016. Il rinnovo contrattuale introduceaumenti retributivi con decorrenza maggio 2016, maggio 2017 e maggio2018. Inoltre vengono definite le percentuali della retribuzione progressivadi accesso che saranno pari al 82% dall’1.09.2015, all’85% dall’1.09.2016, all’88% dall’1.09.2017 e al 100% dall’1.12.2018.

Operazione a cura dell’utenteGli utenti che utilizzano il gruppo ufficiale “09” dovranno inserire,nell’anagrafica dipendente, la fine validità 11/2018, perché la retribuzionetabellare ordinaria venga adeguata al 100% a partire dall’01.12.2018.L’accordo di rinnovo, all’art.29, ha previsto che gli aumenti contrattualisiano erogati solo “..al personale in servizio alla firma del presenteCCNL…”. Si rimanda pertanto all’utente un’attenta valutazione deilavoratori che risultano cessati alla data del 6 luglio 2016.

• “Impianti Attività Sportive Profit e no Profit” (codice “Z0784”):accordo di individuazione dei profili professionali del Contratto CollettivoNazionale di Lavoro del 05 luglio 2016 per i quali è consentito l’assunzionecon contratto di Apprendistato professionalizzante di cui al D.Lgs 81/2015.Si avvisano gli utenti che con questo accordo le parti hanno definitoesclusivamente le figure degli operatori complementari dello Sport, mentrela definizione degli operatori dello sport saranno oggetto di futuriapprofondimenti.

• “Autorimesse – Noleggio Automezzi” (codice “Z0729”): ipotesi dirinnovo del Contratto collettivo nazionale di lavoro del 26 luglio 2016 cheha introdotto aumenti retributivi con decorrenze agosto 2016, gennaio2017 e gennaio 2018. Le parti hanno anche previsto un trattamento dimiglior favore del lavoratore in materia di congedo parentale riconoscendoin caso di astensione facoltativa, fino al 6° anno di vita del figlio,un’indennità a carico aziendale pari al 40% per i primi 30 gg di congedo.In attesa di chiarimenti da parte dei firmatari, alcuni istituti verrannointegrati successivamente.

Operazioni a cura dell’utenteIl rinnovo contrattuale ha previsto per i lavoratori in forza alla data disottoscrizione del presente accordo un importo forfettario di Una tantumsecondo la scala riparametrata in allegato al rinnovo, da corrispondere conla retribuzione del mese di agosto 2016. L’una Tantum non è utile ai fini delcalcolo del Tfr e degli istituti contrattuali diretti e indiretti. Resta a curadell’utente la gestione della relativa voce retributiva.

• “Agricoltura Cooperative” (codice “Z0904”): ipotesi di accordo dirinnovo del Contratto collettivo nazionale di lavoro del 3 agosto 2016 cheha introdotto aumenti retributivi con decorrenze agosto 2016, maggio2017, gennaio 2018 e luglio 2019. Inoltre le parti hanno rivisto l’istitutodella maternità obbligatoria garantendo da 01/2017 un’integrazione pari al100% per le lavoratrici a tempo indeterminato.

• “Vetro Industria” (codice “Z0154”): accordo di rinnovo del Contrattocollettivo nazionale di lavoro del 27 luglio 2016 che ha introdotto aumenti


retributivi con decorrenze settembre 2017, settembre 2018, dicembre2018, settembre 2019 e dicembre 2019.

• “Lampade e Display Industria” (codice “Z0136”): accordo di rinnovo delContratto collettivo nazionale di lavoro del 27 luglio 2016 che ha introdottoaumenti retributivi con decorrenze settembre 2017, dicembre 2018 edicembre 2019.

• “Dirigenti Terziario” (codice “Z0790”): accordo di rinnovo del contrattocollettivo nazionale di lavoro del 21 luglio 2016, che ha introdotto aumentiretributivi con decorrenze gennaio 2017, gennaio 2018 e dicembre 2018. Ilrinnovo ha apportato modifiche anche l'istituto della malattia.

• “Alimentari Pmi” (codice “Z0123”): verbale di accordo del contrattocollettivo nazionale di lavoro del 16 settembre 2016, che ha introdottoaumenti retributivi con decorrenza luglio 2016, settembre 2017, dicembre2018, dicembre 2019 e giugno 2020. Con questo rinnovo le parti dannocompleta attuazione all’apprendistato professionalizzante di cui al D.Lgs81/2015. Si informano gli utenti che in attesa di risposte da parte deifirmatari in merito all’apprendistato del settore della panificazione edell’istituto della malattia per gli apprendisti, attualmente sono statiinseriti solo i gruppi apprendistato del settore Alimentari non Panificazione.

• “Chimica PMI” (codice “Z0125”): ipotesi di accordo di rinnovo delcontratto collettivo nazionale del lavoro del 26 luglio 2016, che haintrodotto aumenti retributivi con decorrenze gennaio 2017, gennaio 2018e ottobre 2018. Con questo rinnovo le parti hanno dato inoltre completaattuazione all'apprendistato professionalizzante di cui al D.Lgs. 81/2015.

• “Gomma e Plastica PMI” (codice “Z0107”): ipotesi di accordo di rinnovodel contratto collettivo nazionale del lavoro del 26 luglio 2016, che haintrodotto aumenti retributivi con decorrenze gennaio 2017, gennaio 2018e ottobre 2018. Con questo rinnovo le parti hanno dato inoltre completaattuazione all'apprendistato professionalizzante di cui al D.Lgs. 81/2015.

• (Informazione aggiuntiva) “Esercizi cinematografici” (codice “Z0165”):si informano gli utenti che in data 15 giugno 2016 anche ANEC sottoscriveil rinnovo contrattuale del 09 marzo 2016.

Nota informativa

Al fine di gestire nei contratti ad aggiornamento automatico nuovi futurigiustificativi di assenza è necessario che vengano resi disponibili i giustificativi“A7” e “A8”.Ricordiamo che devono essere resi disponibili anche i seguenti giustificativi, comegià in precedenza comunicato: da “A1” a “A6”.

Operazioni a cura dell'utentePer eseguire le operazioni richieste si ricorda che è possibile utilizzare la funzionedi utilità “Ricodifica giustificativi” (.../Utilità/Utilità su tabelle e contratti).

Contributi

• “INPS” (codice “9001”): in seguito alla circolare INPS n.176 del 9 settembre2016, vengono adeguate le tabelle contributive, estendendo il versamento delcontributo al Fondo di Integrazione Salariale a tutti i datori di lavoro che occupanomediamente più di cinque dipendenti. Per i settori “Organizzazioni sindacali”(7712 e 7713) è stato esteso il pagamento del contributo al Fondo di IntegrazioneSalariale.


• “ASTRI” (codice “9405”): in seguito al rinnovo del contratto “Autorimesse –Noleggio automezzi” del 26.07.2016, si è provveduto ad adeguare l'aliquotacontributiva c/datore per il relativo settore. La nuova percentuale decorre da09.2016.

• “FONDAPI” (codice “9408”): in seguito all'adesione da parte del firmatarioConfimi al fondo di previdenza complementare Prevedi, si è provveduto achiudere, con decorrenza 07.2016, le aliquote contributive relative al settore “EdiliPmi Confimi”.

• “PREVEDI” (codice “9427”): in seguito all'adesione da parte del firmatarioConfimi al fondo di previdenza complementare Prevedi, si è provveduto adinserire il nuovo settore contributivo “Edili Pmi Confimi.


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