på väg mot det sociala intranätet - presentation för västa götalandsregionen 091009
DESCRIPTION
Landstinget i Jönköpings län har nyligen lanserat ett nytt intranät där söka, lära av varandra och hitta kompetens varit i fokus. Medarbetarna har stor frihet att personifiera sin startsida med interna nyheter, RSS-nyheter, notifikationer och bevakningar. Kontaktkort och sociala länkar underlättar möjligheten att lära av varandra. Sven-Åke Svensson berättar om arbetet med det nya intranätet och framtidstankarna på väg mot det sociala intranätet.TRANSCRIPT
På väg mot det sociala intranätet
VGR 2009-10-09
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Varför det sociala intranätet?
• Den kollektiva kunskapen vinner över den individuella − Medarbetarnas möjlighet att dela och hitta kunskap har direkt koppling till effektivitet och rätt beslut
• Delaktighet ger sammanhållning och engagerade medarbetare
• De sociala funktionerna är ofta enkla, snabba och användarvänliga
• Nya yngre medarbetare nöjer sig inte med ett statiskt intranät
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Det sociala intranätet
• En förflyttning från officiell, formell och anonym kommunikation till mer personliga, informella och dialogskapande alternativ.
• Ju bättre de sociala verktygen är på interaktion och samarbete, ju större blir genomslaget.
• Sökmotor viktig och avgörande för effekten av det sociala intranätet:- Kategorisering, metadata, etiketter (taggning)- Kunskap i sök- Bra sökmotor
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Sök i nya intranätet
• Från ”intranätsök” till ”Enterprise search” − Sökfunktion i ett socialt intranät ska hitta båda det redaktionella innehållet och allt socialt innehåll; kontaktkort, blogg- och foruminlägg, kommentarer, wikis etc...
• intranät, www.lj.se och 1177.se • Sök person och enhet• Förslag på sökord (koppling till metadata
tjänst)• Navigatorer = Visa hela sökresultatet och
låt användaren ”borra” sig ner.
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Sök: Metadata
• En proxy ”kryddar” webbsidor och dokument med extra metadata
• Metadata på dokument: Titel, beskrivning, nyckelord, datum, författare, arbetsplats, huvudämne, länkstig
PROXY
Indexering…
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Kontaktkort för person
• Kontaktuppgifter• Bild från tjänste-ID• Idag-meddelande
(microblogg)• Status: inloggad/aktiv• Uppdrag inom
landstinget• Utbildning, språk
och intressen• Mina publiceringar
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Nyheter
• Nyhetsflödet mer likt inkorgen i Outlook
• RSS-nyheter• Markera som lästa• Kommentera nyheter• ”Mest lästa” och
”Mest kommenterade”
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Kommentarer på nyheter
• Berika det redaktionella materialet
• Uppmuntra olika professioner att bidrar med sin unika kompetens till en bättre helhet.
• Öka personalens delaktighet,
• Bidra till ökad kommunikation mellan ledning och medarbetarei viktiga frågor
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Överblick
Moduler på startsidan:• Nyheter• Personer• Länkar• Att göra• Händer idag• Bevakningar
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Sociala länkar (delade länkar)
• Dela ut länkar• Sätt etiketter (taggar) på
länkar• Förslag på etiketter• Sök på länkar som har en
viss etikett eller är utdelade av en viss person
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
En liten demo…
• Intranät 3.0
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
04/11/23På väg mot det sociala intranätet
Sven-Åke SvenssonInformationsavdelningenLandstinget i Jönköpings län036-32 40 480706-32 40 17
Introduktionsfilmen på Youtube:http://www.youtube.com/watch?v=8YyxcDe1NqE&feature=player_profilepage#t=19