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parte 6 contabilidad

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Contabilidad:partida doble

Facultad de Tecnologia

Contabilidad

Parte 6PLANTAS, PROPIEDADES Y EQUIPOS Y SU CONTABILIDAD

1

Su Valorizacin2

Costos de Mantenimiento3

Mejoras del Activo4

Costo histrico versus Valor Justo5

Depreciacin 6

Deterioro 7

Retiros de Activos

Introduccin Los activos fijos son bienes tangibles de duracin relativamente larga, con gran potencial de rendimiento y servicios, necesarios para la empresa, quien los adquiere con la finalidad de hacer uso de ellos, ya sea en la produccin o distribucin de bienes o en la habilitacin de su planta industrial, oficinas o salas de venta.Su principal caracterstica es la larga permanencia que tienen en la empresa y, adems, que su adquisicin se hace sin el nimo de venderlos.

En general, se distinguen las siguientes clases de activo tangible:

1. Terrenos.

2. Construcciones.

3. Maquinarias.

4. Instalaciones.

5. Equipo de transporte.

6. Muebles y tiles.

7. Herramientas.

8. Patrones, moldes y matrices. 9. Envases.

Valorizacin de los Activos FijosEstos activos deben ser valorizados al momento de su adquisicin a su valor histrico, es decir al valor que se pago por ellos. Este valor comprende dos elementos complementarios y que dan origen al costo del bien adquirido.Cuando son bienes adquiridos en el mercado nacional, los elementos son:

1. Precio de compra: lo que se pago por el bien.

2. Costos asociados: desembolsos necesarios para dejar el bien en condiciones de ser utilizado por la empresa. Por ejemplo: transporte, carga y descarga, instalacin y montaje, honorarios tcnicos, capacitacin y seguros relacionados.Los costos asociados son todos los desembolsos inherentes a la compra y son necesarios para dejar el bien en funcionamiento. Una vez que la maquinaria comienza a funcionar, es decir, que es capaz de genera ingresos, se termina la etapa de costos asociados y los desembolso pasan a ser gastos.Por ejemplo: los costos de transporte de una maquinaria a la planta productiva es parte de su costo asociado, pero si luego de un tiempo, ya funcionando, se decide trasladarla ya no es costo de la maquinaria es un gasto.Cuando la maquinaria es adquirida al crdito los intereses pueden ser parte de los costos asociados, siempre que el crdito corresponda directamente a la compra de la maquinaria. Si la maquina fue adquirida por crdito bancario, se debe demostrar y verificar, que el prstamo se destino a la compra del activo y que su finalidad no fue otra. Cumpliendo estos requisitos los interese sern un costo asociado y no un gasto financiero.Cuando son bienes adquiridos en el mercado internacional, existen nuevos gastos inherentes a la compra. El flete internacional desde el pas extranjero hasta el puerto chileno (terrestre, martimo o areo) y el seguro propio del traslado internacional del activo. Una vez en territorio chileno, hay que proceder a su nacionalizacin, para lo cual debe pagar derechos de interaccin (derechos de aduana) derechos y tasas portuarias (por va martima) almacenajes, y otros gastos propios del desaduanamiento, que incluye la comisin del agente de aduanas.En cuanto al precio de venta del proveedor extranjero, este puede ser de dos formas:

1. Valor CIF: Cost, Insurance and Freight (costo, seguros y fletes). En este caso, el precio de costo es el valor de la mercadera puesta en puerto chileno; el que incluye el seguro y el flete.

2. Valor FOB: Free On Board (libre a abordo). Que corresponde solo al valor de la mercadera, debiendo el comprador hacerse cargo del flete y la prima de seguro.

As en este caso tenemos:1. Precio de compra: lo que se pago por el bien. Valor CIF o FOB2. Costos asociados: a. Desembolsos propios de la importacin: informe importacin, seguros y fletes, derechos de internacin, gastos de desaduanamiento, almacenaje y comisin del agente de aduanas.b. Desembolsos propios de la puesta en marcha: instalacin, capacitacin, entrenamiento y honorarios tcnicos.

Cuando un bien del activo fijo es adquirido por medio de una operacin de permuta, debe ser valorizado al valor de mercado que tiene el bien entregado. La diferencia entre el valor de mercado del bien entregado y su valor libros (contable) corresponde al resultado obtenido en la transaccin.Por ejemplo: si un bien tiene un valor libros netos de $1.500.000 y un valor de mercado de $1.800.000, la contabilizacin del nuevo bien seria:

Debitos Crditos

12/12/2008

Activo fijo(nuevo)

Activo fijo (viejo)Resultado por permuta

Permuta de activo fijo, el cual genera un resultado ganancia. 1.800.000

1.500.000

300.000

Para la empresa con la cual se efectu la permuta debe considerar el valor de mercado del bien que entrega, que pasa a ser el costo de adquisicin del nuevo bien y, generara un resultado en la transaccin por la diferencia entre el valor libros y el valor de mercado del bien entregado.

Si el bien es incorporado por medio de una Donacin debe ser valorizado a su valor de mercado, que correspondera al valor de mercado de ese momento, con abono a una cuenta de resultados.Debitos Crditos

2/08/2008

Activo fijo

Donacin

Permuta de activo fijo, el cual genera un resultado ganancia. 1.500.000

1.500.000

Una vez que un bien entra en funcionamiento, la empresa debe preocuparse de mantener una capacidad de servicio y condiciones de servicio ms o menos constantes, para esto todos los desembolsos que se realicen con ese objeto constituyen el costo de mantenimiento del activo fijo.Costos de Mantenimiento del Activo Fijo

Con el fin de mantener su potencial de funcionamiento se requiere una serie de desembolsos que se pueden clasificar en:1. Gastos de Mantencin

2. Gastos de Reparacin

Los gastos de mantencin: son los desembolsos normales y peridicos que debe hacer la empresa para mantener el bien en buenas condiciones de funcionamiento. Su finalidad es contrarrestar el deterioro fsico derivado del uso de los bienes.La mantencin es:

1. De carcter permanente, ya que se debe aplicar por la vida til del recurso.

2. Esta permite mantener al valor del bien, asegurando sus condiciones de funcionamiento.

3. Una adecuada mantencin permite disminuir el deterioro fsico de los activos fijos.

4. El desembolso por mantencin va en aumento, a medida que transcurre el tiempo.Entre los desembolsos por mantencin ms habituales, se puede citar:La limpieza y lubricacin de maquinarias y vehculos, reparacin de piso de un bien raz, trabajos de mantencin en buen estado de ductos y ascensores en edificios, revisin de lquidos de frenos de vehculos, limpieza de alfombras de oficinas, limpieza de fachada de edificios, etc.Hay que tener presente que la mantencin no tiene por finalidad mejorar o aumentar las condiciones de funcionamiento del recurso, sino mantenerlas y conservar de esta manera su capacidad productiva.

La mantencin inadecuada de los activos fijos, puede traer las siguientes consecuencias: fallas de funcionamiento y mayor deterioro. As los desembolsos por mantencin son gastos operacionales. Para su contabilizaron veremos un ejemplo: hay un desembolso por $500.000 por pago a tcnico y un costo de $100.000 por materiales de limpieza y lubricacin para las maquinarias de la planta:Debitos Crditos

2/08/2008

Gastos mantencin

Banco

Gastos mantencin por el mes de julio de 2008 600.000

600.000

Ahora cuando se trate de costos de mantencin mayores, que hay que hacer cada cierto numero de aos, como la revisin tcnica de motores de barcos, aviones u similares, el costo del trabajo debe provisionarse linealmente en cada ejercicio con cargo a resultados, para ser distribuido entre todos los ejercicios que dura la mantencin.Los gastos de reparacin: son los desembolsos que se deben hacer para restituir las condiciones de funcionamiento de un activo, cuando este ha sufrido un deterioro fsico que detiene su capacidad operativa.La caracterstica fundamental de los gastos de reparacin es que se deben hacer cuando el bien no esta en condiciones de funcionar o es muy claro su mal funcionamiento. Las reparaciones se caracterizan por: Restituye las condiciones de funcionamiento.

Si no se realiza el bien no puede funcionar o presenta un funcionamiento deficiente.

Al contrario de la mantencin que es preventiva, la reparacin es curativa.

Al efectuarse una reparacin no se intenta variar la vida til del bien. Toda reparacin implica tiempo ocioso. El cual incluye un tiempo sin generar ingresos.

Ejemplos de reparacin son: el cambio de bujas en un vehiculo, reparaciones ascensores y bombas de agua de edificios, reparaciones de naves, cambio de la pintura de un edificio o vehiculo, cambio de alfombras deterioradas, etc.Las reparaciones se pueden clasificar como:

ReparacionesDescripcin deterioro

Ordinarias Deterioro normal que experimenta el bien por el uso.Gasto operacional

Extraordinarias Deterioro repentino como consecuencia de un mal uso, accidente o falla tcnica.Perdida no operacional

Mejoras del Activo Fijo

Son los desembolsos que hace la empresa voluntariamente, con la finalidad de dejar el bien en una condicin superior a aquella que tiene normalmente. Pueden ser: Adicin de una o varias piezas sea en su presentacin, funcionamiento, rendimiento o calidad del producto.