一、全新操作界面 P1

資料夾 / 檔案釘選 P1快速存取工具列 P1輸入法標點符號 P1設計自己專屬的功能區 P2全新導覽窗格 P2

二、秒殺長文件 P3

樣式 P3目錄 P4封面頁 P4單一頁首 / 頁尾 P5奇偶頁頁首 / 頁尾 P5多頁首 / 頁尾 ( 分節應用 ) P5節 P5讓第 1 頁沒有頁碼，第 2 頁從第 1 頁開始編碼 P6讓頁碼從指定的頁開始編碼 P6多層次清單 P7讓頁碼包含章節編號 P7後台檢視 P8資訊－轉換 P8資訊－保護文件 P8儲存並傳送－建立 PDF/XPS 文件 P8列印新主張 ( 預覽功能 ) P9將多頁文件印在一頁 P9

三、文件美化篇 P10

全新圖片樣式、圖片美術效果及色彩 P10任意移動圖片的技巧 P10快速將圖片剪裁成統一尺寸 P10螢幕擷取畫面 P11圖片去背的技巧 P11全新的文字效果 P11

四、快速表格篇 P12

表格的快速繪製 P12表格的樣式 P12重複表格標題列的技巧 P13定位點與表格 P13

目錄

五、合併列印篇 P14

合併列印 P14資料庫與標籤的合併列印 P14資料庫與信封的合併列印 P14Outlook 連絡人與信件的合併列印 P15資料庫與目錄的合併列印 P15

六、內容控制項 P16

開發人員設計 P16內容控制項 P16兩個符號的快速切換 P16下拉式清單的製作 P16日期選擇器 P16將 Word 自訂內容新增至快速組件庫 P17鎖定文件僅限表單輸入的技巧 P17

Word

Word

1-1

1-2

資料夾 / 檔案釘選

快速存取工具列

( 檔案→最近 )

( 命令按鈕上按右鍵→新增至快速存取工具列 )

只要點選最近的文件或最近瀏覽的資料夾右方的圖釘圖示，就可將其釘選起來不會後來開啟的文件覆蓋，以供日後快速開啟文件

將經常使用的命令按鈕新增至快速存取工具列，讓命令不管在哪個索引標籤時都可使用。

Word

1-3 輸入法標點符號( 新倉頡 / 新注音：輸入法整合器 )

開啟新倉頡 / 新注音的工具選單選擇輸入法整合器，切換至 " 符 "，即可快速插入符號。

P1

講師：莊佩靜一、全新操作界面

Word

1-4 設計自己專屬的功能區( 自訂功能區 )

1. 檔案→選項→自訂功能區2. 新增索引標籤→新增群組3. 將左邊窗格的命令新增至群組

Word

1-5 全新導覽窗格( 檢視→功能窗格 )

如果看不到左邊的導覽窗格，請至檢視索引標籤→將功能窗格打勾

●瀏覽您文件內的標題當文件利用樣式定義標題 1 標題 2 等大綱樣式後，就可藉由導覽窗格來快速查看大綱樣式，並利用窗格來搜尋或移動大綱等動作，非常方便。

●瀏覽您文件中的頁面將文件內容以縮圖的方式呈現，預覽文件內容

●瀏覽您目前中的搜尋結果只需選取欲搜尋的關鍵字，當按下 " 尋找 " 時，即會出現文件內所有相符項目。點按導覽窗格內的搜尋結果，即可快速移至該關鍵字

P2

講師：莊佩靜一、全新操作界面

Word

2-1 樣式( 常用→樣式 )

除了可以快速地格式化文件中的主要元素，例如標題、子標題等。另外將標題樣式 ( 例如，標題 1、標題 2 及標題 3) 套用至要包含在目錄中的文字，可以建立目錄。Word 會搜尋這些標題，然後將目錄插入文件中。

【套用】

【修改】

【自訂】

【 多份文件間的樣式共用】

選取文字→點選預設樣式

選取文字修改→在樣式名稱上按右鍵→更新 " 樣式名稱 " 以符合選取範圍

A. 從選取範圍新增：樣式其他選項→從選取範圍另存為新的快速樣式 ( 如欲自行新增標題樣式，需注意段落內的大綱階層必須要選取 )

B. 直接新增：樣式進階選項→新增樣式

1. 樣式進階選項→管理樣式→匯入 / 匯出2. 先將右邊的 Normal.dotm( 共用範本 ) 關閉檔案3. 利用右邊的 " 開啟檔案 "，將把樣式匯入的新文

件開啟 (開啟時需注意檔案類型為 "Word文件 ")4. 選取欲匯入另一檔案的樣式，再點選 " 複製 " 即

可完成匯入。

1

2

3

4

P3

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

Word

2-2 目錄( 參考資料→目錄 )

只要將目錄中要出現的文字套用大綱階層 ，插入目錄時，就可以快速的將這些有階層樣式的文字，放在目錄裡。

選項按鈕還可自訂目錄階層的樣式哦 !

製作目錄前，必須要將標題文字設定成大綱階層。

Word

2-3 封面頁( 插入→頁面→封面頁 )

P4

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

Word

Word

Word

2-5

2-6

2-7

單一頁首 / 頁尾

奇偶頁頁首 / 頁尾

多頁首 / 頁尾 ( 分節應用 )

( 插入→頁首及頁尾→頁首 / 頁尾 )

( 插入→頁首及頁尾→頁首 / 頁尾→勾選 " 奇偶頁不同 ")

如果頁首頁尾需要製作兩種以上，就可先利用 " 接續本頁的分節 + 取消連結到前一節 " 完成

A. 內建 B. 自訂直接選擇 編輯頁首 / 頁尾

Word

2-8 節( 版面配置→分隔設定 )

使用分節符號，可以在文件中變更頁面的版面配置或格式設定。例如：可以將單一欄頁面的其中一部分配置為兩欄；也能將文件中的章節分開，使每一章的頁碼都從 1 開始編號；或為文件的每一節建立不同的頁首或頁尾。

利用分節製作不同的頁首頁尾時，若不希望節與節之間互相影響，就必須將 " 連結前一節 " 的功能取消。

P5

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

補充

讓第 1 頁沒有頁碼，第 2 頁從第 1 頁開始編碼

讓頁碼從指定的頁開始編碼

( 適用第 1 頁為封面，第 2 頁為內容 )

( 分節應用 )

1. 插入→頁碼→頁碼格式2. 起始頁碼設定為 03. 插入→頁碼→選擇頁碼插入的位置及樣式4. 此時會進入頁首頁尾工具5. 頁首頁尾工具→設計→勾選 " 首頁不同 "

1. 欲開始編碼的頁：版面配置→分隔設定→分節符號→接續本頁

2. 插入→頁碼→頁碼格式3. 起始頁碼設定為 14. 在頁尾處按右鍵→編輯頁尾5. 進入頁首頁尾工具後→取消勾選 " 連結至前一節 "6. 頁首頁尾工具→頁碼→選擇頁碼插入的位置及樣式

使用分節功能時，可在狀態列上按右鍵，將 " 節 " 顯示出來。

Word

2-9

Word

2-10

P6

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

Word

2-11 多層次清單( 常用→段落→多層次清單 )

降階：Tab升階：Shift+Tab編號後無空白字元：編號的後置字元 ( 不標示 )

Word

2-12 讓頁碼包含章節編號( 插入→頁碼→頁碼格式 )

使用多層次清單的標題後，頁碼部份即可勾選 " 包含章節編號 "讓章節名稱出現在頁碼內

欲使用此功能一定要使用多層次清單。

P7

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

Word

2-13 後台檢視

資訊－轉換

資訊－保護文件

儲存並傳送－建立 PDF/XPS 文件

Microsoft Office Backstage ™ 檢視取代了傳統的檔案功能表，將所有的檔案管理工作 ( 例如儲存、共用、列印與發佈 ) 集中到同一個地方。Office 2010 強化了各項應用程式的功能區，可讓您快速存取命令，並自訂索引標籤，針對您獨有的工作方式打造個人化的使用經驗。

欲將 97-2003 檔案轉換為 2010 新版檔案格式時，若原來的檔案格式不需保留，即可利用此功能快速轉換。

讓文件開啟時需要輸入密碼才能開啟，以保護重要文件。

可快速將 WORD 文件建立成可保留文件原有格式的可攜式文件格式 PDF閱讀 PDF 文件必須安裝 Adobe Reader的免費軟體。但閱讀 XPS 文件可利用 IE 瀏覽器閱讀即可。

* 當開啟的文件為 97-2003格式時，此功能才會出現哦 !

P8

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

將多頁文件印在一頁( 檔案→列印 )

列印設定→選擇每張列印幾頁

Word

2-15

Word

2-14 列印新主張 ( 預覽功能 )( 檔案→列印 )

當選擇列印時，即可在右方出現預覽畫面，並立即調整列印選項。

P9

講師：莊佩靜二、秒殺長文件

Word

Word

Word

3-1

3-2

3-3

全新圖片樣式、圖片美術效果及色彩

任意移動圖片的技巧

快速將圖片剪裁成統一尺寸

插入圖片後，可利用圖片樣式改變圖片的外觀樣式如需回復圖片原來的樣式，

只要執行 即可。

除此之外，亦可利用 " 美術效果 "，加強圖片的藝術效果。

利用 " 色彩 " 改變圖片的色彩飽和度、色調或將其重新著色。

插入圖片後，需指定一種 ，就可將圖片任意移動。(2007 版本以前為文繞圖 )

1. 可先插入圖片並調整成欲縮放的大小以求得寬高尺寸 ( 完成後即可刪除圖片 )2. 插入→圖案→繪製矩形或圓角矩形

3. 利用繪圖工具的 " 大小 "，將寬高變更成步驟 1 的尺寸4. 將圖案填滿改變成 " 圖片 " 即可

P10

講師：莊佩靜三、文件美化篇

Word

3-4 螢幕擷取畫面( 插入→圖例 )

迅速輕鬆地將螢幕擷取畫面新增至 Office 檔案，以增強可讀性或擷取資訊，而不需要離開目前使用的程式。

Word

3-5 圖片去背的技巧( 圖片工具→調整→移除背景 )

自動移除圖片中不要的部份

Word

3-6 全新的文字效果( 常用→字型→文字效果 )

新增：1. 選取文字2. 選擇需要的文字效果

移除：1. 選取文字2. 選擇 " 清除格式設定 "

P11

講師：莊佩靜三、文件美化篇

Word

4-1 表格的快速繪製( 手繪表格與自動換行的應用 )

【手繪】1. 插入→表格→手繪表格2. 開始手繪，畫錯的部份可利用橡皮擦將其清除

【調整欄列】選取列：平均分配列高 ( 或輸入指定列高 )選取欄：平均分配欄寬 ( 或輸入指定欄寬 )

若要讓表格與視窗同寬，則可使用自動調整

【取消文繞圖】1. 表格工具→版面配置→內容2. 文繞圖選項→無

表格的樣式( 表格工具→設計 )

* 需先選取表格才會出現表格工具

Word

4-2

P12

講師：莊佩靜四、快速表格篇

Word

4-4 定位點與表格( 在表格內使用定位點 )

【開啟尺規】檢視→在 " 顯示 " 群組內→勾選尺規

【新增定位點】手動新增：選擇定位點類型 ，並在尺規上直接點按新增。指定新增：常用→段落→其他選項→定位點。

【將文字跳至定位點】一般文字：Tab表格內：Ctrl+Tab

Word

4-3 重複表格標題列的技巧( 表格工具→重複標題列 )

選取欲重複標題列的時候，需選取第一列或選取多列 ( 包含第一列 )。

【利用隱形框線及重複標題列製作重複的表格標題】1. 選取表格第一列→表格工具→版面配置→列與欄→插入上方列2. 合併儲存格3. 利用表格工具→設計→繪製框線→其他選項4. 將左 . 右 . 上的框線取消5. 選取包含第一列的多列儲存格6. 表格工具→版面配置→重複標題列

P13

講師：莊佩靜四、快速表格篇

Word

Word

5-1

5-2

合併列印

資料庫與標籤的合併列印

資料庫與信封的合併列印

( 郵件→啟動合併列印 )

( 郵件→啟動合併列印→標籤 )

( 郵件→啟動合併列印→信封 )

1. 選擇欲啟動的合併列印的種類2. 選取收件者 / 資料來源： 新增：鍵入新清單 ( 儲存時檔案類型為 ACCESS 的 MDB 檔案 ) 已有清單：使用現有清單 ( 來源可以是 Word 表格 .Excel 檔案 .Outlook 連絡人 )3. 如不需篩選清單內容，此步驟可跳過4. 將插入點移至欲插入清單內容欄位的位置→插入合併欄位5. 選擇合併結果呈現方式

1. 選擇欲啟動的合併列印的種類→標籤2. 選取收件者 / 資料來源： 新增：鍵入新清單 ( 儲存時檔案類型為 ACCESS 的 MDB 檔案 ) 已有清單：使用現有清單 ( 來源可以是 Word 表格 /Excel 檔案 /Outlook 連絡人 )3. 如不需篩選清單內容，此步驟可跳過4. 將插入點移至第一欄第一列的儲存格內→插入合併欄位5. 點按 " 更新標籤 " 即可將資料內容快速置入其他儲存格6. 選擇合併結果呈現方式

信封與標籤需在一開始製作內容前就先選擇其他動作皆與標籤相似

1 2 3 4 5

使用 " 預覽結果 "，可逐一檢視欄位內容

標籤是利用 " 表格 " 的方式來編排，如看不到表格的隱形格線，請至 " 表格工具→版面配置→檢視格線 "

P14

講師：莊佩靜五、合併列印篇

Word

5-3 Outlook 連絡人與信件的合併列印( 郵件→啟動合併列印→信件 )

1. 選擇欲啟動的合併列印的種類→信件2. 選取收件者 / 資料來源：從 Outlook 連絡人選取3. 如不需篩選連絡人內容，此步驟可跳過4. 將插入點移至欲插入合併欄位內容的位置→插入合併欄位5. 選擇合併結果呈現方式：傳送電子郵件訊息

Word

5-4 資料庫與目錄的合併列印( 郵件→啟動合併列印→目錄 )

1. 選擇欲啟動的合併列印的種類→目錄2. 選取收件者 / 資料來源： 新增：鍵入新清單 ( 儲存時檔案類型為 ACCESS 的 MDB 檔案 ) 已有清單：使用現有清單 ( 來源可以是 Word 表格 /Excel 檔案 /Outlook 連絡人 )3. 如不需篩選清單內容，此步驟可跳過4. 將插入點移至欲插入合併欄位內容的位置→插入合併欄位5. 選擇合併結果呈現方式

目錄與文件或信件不同的地方在於：目錄可以將資料內容一筆接著一筆完成合併，可是文件或信件都是一筆資料使用一頁。

P15

講師：莊佩靜五、合併列印篇

Word

6-1 開發人員設計欲執行或使用下列各項時，可以將此索引標籤新增到功能區：

• 撰寫巨集。• 執行先前錄製的巨集。• 使用 XML 命令。• 使用 ActiveX 控制項。• 建立應用程式以搭配 Microsoft Office 程式使用。• 在 Microsoft Excel 中使用表單控制項。• 在 Microsoft Visio 中使用 ShapeSheet。• 在 Microsoft Visio 中建立新的圖形和樣板。

檔案→選項→自訂功能區→勾選 " 開發人員 "。

97-2003 檔案格式無法使用此功能，需先將檔案格式轉換為 2010格式才可使用。

內容控制項

兩個符號的快速切換

下拉式清單的製作

日期選擇器

( 開發人員→控制項 )

( 開發人員→控制項→核取方塊內容控制項 )

( 開發人員→控制項→下拉式清單內容控制項 )

( 開發人員→控制項→日期選擇器 )

*2010 版本才可更換符號

插入指定的控制項後，可利用 " 屬性 " 來進階設定控制項內容。

P16

講師：莊佩靜六、內容控制項

將 Word 自訂內容新增至快速組件庫

鎖定文件僅限表單輸入的技巧

( 建置組塊應用 )

( 校閱→限制編輯 )

1. 選取欲新增至快速組件庫的文字2. 插入→快速組件→儲存選取項目至快速組件庫3. 輸入組塊名稱，並儲存於 Building Blocks4. 以後就可以利用插入→快速組件裡看到我們建立的自訂組塊囉 !

勾選 " 僅允許在文件中使用此類型的編輯方式 "並選擇 " 填寫表單 "

2

4

3

Word

Word

6-2

6-3

P17

講師：莊佩靜六、內容控制項