oxatis conector sage100 v7.71...

Oxatis DataPlug para Windows XP®, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 y Windows® 10

Guía del usuario del conector Sage 100 Gestión Comercial i7 ES

Versión SQL Server Extensión Business Objects

Conector Sage 100 Gestión Comercial i7

versión SQL Server Extensión Business Objects Versión 4.98

28 abril 2016

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Presentación

Bienvenido a la guía del usuario del conector Sage 100 Gestión Comercial i7 de Oxatis.

El conector es la herramienta que permite intercambiar datos automáticamente entre su(s) tienda(s) online Oxatis y su

Gestión Comercial Sage 100 i7 para SQL (express o Server).

En primer lugar, presentaremos las distintas funcionalidades según el orden de puesta en marcha, empezando por la

configuración. Después, presentaremos los 3 asistentes: el de importación de artículos, el de importación de clientes hacia la

tienda online Oxatis y el de exportación de pedidos realizados online hacia la Gestión Comercial Sage. Se dedicará un

capítulo a las funciones avanzadas del conector que requieren una atención particular por ser complejas o por poseer

distintos tipos de gestión.

Los dos primeros capítulos de introducción presentan las novedades y la información general sobre el conector.

Le deseamos una agradable lectura, un buen aprendizaje de la herramienta y sobre todo, un buen uso de ésta.

Los colaboradores de Oxatis están a su disposición para acompañarle, especialmente vía la ayuda online disponible en la

administración de su tienda online (back office).

El equipo Oxatis



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Índice Presentación ............................................................................................................................................................................... 2

Novedades.................................................................................................................................................................................. 4

1. Información general sobre el conector .............................................................................................................................. 6

2. Instalación, actualización y copia de seguridad .................................................................................................................. 7

Instalación .............................................................................................................................................................................. 7

Actualización .......................................................................................................................................................................... 8

Copia de seguridad ................................................................................................................................................................. 9

3. CONFIGURACIÓN .............................................................................................................................................................. 10

Selección de la carpeta Sage 100 Gestión Comercial i7 ....................................................................................................... 10

Automatización mediante el planificador de tareas ............................................................................................................. 11

4. IMPORTAR LOS ARTÍCULOS SAGE ..................................................................................................................................... 14

Seleccionar los artículos y las imágenes de Sage 100 ........................................................................................................... 14

Visualización de los artículos e imágenes importados en el DataPlug ................................................................................. 27

5. IMPORTACIÓN DE CLIENTES/CONTACTOS SAGE .............................................................................................................. 29

Seleccionar los clientes/contactos de Sage 100 ................................................................................................................... 30

Visualizar los clientes/contactos importados en el DataPlug ............................................................................................... 33

6. INTERCAMBIAR DATOS CON LA TIENDA ONLINE OXATIS ................................................................................................. 35

Transferir imágenes, artículos y usuarios ............................................................................................................................. 35

Consultar los artículos y usuarios importados en la tienda online Oxatis ............................................................................ 35

Asociar las categorías tarifarias Sage con las tarifas Oxatis .................................................................................................. 38

Visualización de los pedidos clientes en la tienda online Oxatis .......................................................................................... 41

7. EXPORTAR LOS PEDIDOS HACIA SAGE .............................................................................................................................. 44

Transferencia de los pedidos hacia Sage .............................................................................................................................. 45

Visualizar los pedidos en Sage Gestion Commerciale i7 ....................................................................................................... 51

Visualizar los nuevos clientes en la Gestión Comercial ........................................................................................................ 55

8. MIGRACIÓN DESDE SAGE eBUSINESS ............................................................................................................................... 59

9. Funciones avanzadas del conector ................................................................................................................................... 65

Gestión de tarifas ................................................................................................................................................................. 65

Información general sobre la gestión de las tarifas procedentes de Sage 100 Gestión Comercial .................................. 65

Importación de los artículos y de las categorías tarifarias ............................................................................................... 69

Importación de los clientes, descuentos cliente, descuentos familia y tarifas de excepción ........................................... 73

Síntesis de las tarifas Oxatis / Sage ................................................................................................................................... 78

Gestión de las nomenclaturas .............................................................................................................................................. 79

Nomenclatura “Commercial/Compuesto" fija Sage y Pack fijo Oxatis ............................................................................. 79

Nomenclatura “Comercial/Compuesto” libre Sage y Pack libre Oxatis ............................................................................ 83

Síntesis de los artículos de tipo nomenclatura Oxatis y Sage ........................................................................................... 86

Gestión de idiomas y de divisas ............................................................................................................................................ 87



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Novedades Excelente noticia para los comerciantes online Oxatis que venden a profesionales (BtoB) y que usan el software "Sage 100 gestión comercial i7!: ¡a partir de ahora ya pueden aumentar sus márgenes aprovechando la potencia de su software de gestión comercial directamente desde su espacio de administración Oxatis! Gracias al nuevo conector Oxatis, los comerciantes online disfrutan de una excelente conexión de su software "Sage 100 gestión comercial i7" con su tienda online. En colaboración con Sage, socio e-commerce exclusivo de Oxatis, los expertos Oxatis han desarrollado un conector específico, el Conector Sage 100 Gestión Comercial i7 v7.70 que permite integrar las principales funcionalidades dedicadas a la venta online BtoB. Principales innovaciones para optimizar su gestión comercial en línea: Ampliación de las tarifas y de las reglas de descuentos - Multi-tarifas: Configure hasta 10 tarifas distintas en función del perfil de sus clientes - Reglas de descuentos: Ofrezca distintos niveles de tarifas y de descuentos (tarifa de excepción, descuento por categoría tarifaria de artículo, descuento por familia de artículos y por cliente). - Tarifa central de compra: Gestione las reglas tarifarias de sus clientes vinculados a una central de compra - Tipos de descuentos: Defina varios tipos de descuento (porcentaje simple, cuantitativo, sobre el importe del pedido, precio neto, precio sin descuento). Sincronización de los artículos de tipo fabricación y de los artículos compuestos (Packs) Para responder a sus necesidades de venta en BtoB, el nuevo conector Sage 100 Gestión Comercial i7 v7.70 permite la creación de nuevos artículos compuestos automáticamente vinculados con su gestión comercial: - Artículos nomenclaturas de tipo "Fabricación" o "Compuesto": los packs serán gestionados como artículos clásicos, por lo que no es necesario cambiar los hábitos. - Packs libres con la opción del configurador del catálogo: personalización del contenido y de la valorización de un pack. Enriquecimiento del seguimiento analítico Con el fin de aportarle una visión precisa de su actividad, la solución Oxatis se enriquece con las funcionalidades ofrecidas por Sage 100 Gestión Comercial i7: - Stock real, disponible, a plazo - Cliente Tienda único - Origen de pedido (tienda, Amazon, eBay…) asociado al código proyecto de Sage - Aumento del número de datos que se deben asociar (artículo visible, orden...)

Estas novedades aparecen en dos niveles: a nivel del conector que transfiere y gestiona los datos desde Sage hacia Oxatis y

desde Oxatis hacia Sage, así como a nivel de la plataforma internet Oxatis que se enriquece con nuevos datos,

funcionalidades y algoritmos de cálculo.

En la siguiente página presentaremos las novedades.

Detalle de las novedades de Oxatis DataPlug v4.97: Nueva copia y restablecimiento del DataPlug: contiene la base de datos, las imágenes, así como todos los

directorios disponibles en la carpeta C:\ProgramData\Oxatis\DATA.

Planificador de tareas:

El orden de ejecución de las tareas es el siguiente:

o Descarga de los pedidos Oxatis

o Exportación de los pedidos hacia Sage

o Importación de los artículos Sage

o Transferencia de los artículos hacia Oxatis

o Importación de los Clientes Sage

o Transferencia de los clientes hacia Oxatis

Importación de los artículos:

Nuevas columnas reservadas al modo BtoB opcional en la web:



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o Ampliación de las tarifas actuales: de "Precio 6 +IVA" a "Precio 10 +IVA" y de "Precio 6 IVA

incluido" a "Precio 10 IVA incluido".

o Ampliación de los precios tachados actuales: de "Precio tachado 6 +IVA" a "Precio tachado 10

+IVA" y de "Precio tachado 6 IVA incluido" a "Precio tachado 10 IVA incluido".

o De "Regla de descuento Tarifa 1" a "Regla de descuento Tarifa 10": posibilidad de introducir el

nombre de las reglas de descuento para cada tarifa (1 a 10).

Importación de los artículos de tipo Nomenclatura "Comercial/compuesto" o "Fabricación".

Nueva opción para hacer que los artículos web no sean visibles cuando son artículos desactivados.

Posibilidad de tomar en cuenta el stock a plazo.

Ampliación de las categorías tarifarias que se pueden asociar (hasta 10 tarifas).

Importación de las reglas de descuentos para cada una de las categorías tarifarias.

Importación de los usuarios:

Importación de los descuentos por familia de artículos y de las tarifas de excepción.

Exportación de los pedidos:

Posibilidad de generar los atributos texto en las líneas de pedidos Sage Gestión Comercial.

Analítica Sage: asociación de los tipos de fuente de pedido Oxatis (Tienda, Facebook, Amazon, eBay,

etc.) con los códigos proyectos Sage Gestión Comercial.

Posibilidad de mantener la misma cuenta cliente en caso de cambio de país de facturación.

Selección del estado del documento que se quiere generar ("Introducido", "Confirmado" o "Pendiente

de preparación" según las opciones estándar o personalizadas).

La creación de los artículos en la base de datos de Sage ya no está activada por defecto.

Creación de los artículos con nomenclaturas en el pedido generado en Sage Gestión Comercial.

Posibilidad de elegir la agrupación de los clientes tienda (sin tener en cuenta los clientes en cuenta).

Migración desde Sage e-Business:

Permite alimentar los campos "Descripción" y "Descripción larga" de los artículos Oxatis a partir del

contenido de los archivos html presentes en Sage e-Commerce.

El asistente de migración permite elegir la carpeta que contiene las descripciones en formato html, así

como el nivel deseado de contenido html.

o Mínimo: únicamente no se recupera el header (encabezado) de los archivos html. Esta opción

permite respetar al máximo el formato de Sage e-commerce pero puede provocar la

aparición de enlaces o imágenes rotos.

o Parcial: se eliminan las imágenes, los enlaces y las etiquetas scripts.

o Completo: se suprimen todas las etiquetas html y se conserva únicamente la información

textual.

Permite asociar las imágenes utilizadas en Sage e-Commerce a los artículos Oxatis.

El asistente de migración permite seleccionar las imágenes que serán asociadas al artículo. El proceso

de creación de imagen es idéntica a la del DataPlug.

El artículo enriquecido por las descripciones y las imágenes procedentes de Sage e-Commerce puede

ser trasladado posteriormente hacia la plataforma Oxatis.



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1. Información general sobre el conector

El DataPlug es el software que permite la importación de artículos, de clientes usuarios y de pedidos entre una

tienda online Oxatis y los archivos locales (.csv, .xml, .jpg). La tecnología utilizada para comunicar con las tiendas

online Oxatis se denomina WebServices.

El conector Sage 100 Gestión comercial es el conector ofrecido por Oxatis para vincular automáticamente los

artículos, los clientes y los pedidos a una base de datos Sage para SQL Server o SQL Express. El conector se integra

al menú del DataPlug para optimizar la transferencia de datos. Las tecnologías utilizadas para comunicar con la

base de datos Sage son SQL Server de Microsoft y los Business Objects de Sage.

Los programas de instalación de los conectores, así como las guías de uso se pueden descargar mediante la

función "Ayuda en línea" del menú "?". También son accesibles en la siguiente dirección:

http://www.oxatis.es/Help/HelpCenter.asp?ActionID=512&LangID=2

En el siguiente capítulo presentaremos una guía de instalación y de actualización.

La ayuda en línea del DataPlug que completa esta guía de instalación es accesible vía la función "Ayuda en línea"

del menú "?". También es accesible en la siguiente dirección:

http://www.oxatis.es/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=55267&MID=55254&LangID=2 Los consejos de expertos que completan esta documentación serán señalados mediante este icono azul.

Los puntos en los que se debe prestar una atención particular serán señalados mediante este icono naranja.

http://www.oxatis.es/Help/HelpCenter.asp?ActionID=512&LangID=2

http://www.oxatis.es/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=55267&MID=55254&LangID=2



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2. Instalación, actualización y copia de seguridad Este capítulo explica cómo instalar paso a paso el DataPlug y el Conector Sage de Oxatis.

Instalación La instalación de Oxatis DataPlug requiere Microsoft .net Framework 4.0.

El uso del conector Sage del DataPlug requiere:

La adquisición e instalación de Oxatis DataPlug para Sage 100 Gestión Comercial i7 versión SQL Server

("OxatisDataPlugSetupES.msi").

La adquisición e instalación del conector Sage proporcionado por Oxatis

("Oxatis_ES_Connector_Sage100_v7_XX.msi").

La activación del software Sage 100 Gestión comercial i7 con una clave Extensión Business Objects

proporcionada por Sage (presente de manera estándar en las versiones Sage 100 Empresa o de manera

opcional en las versiones modulares – La verificación o la modificación se efectúa según la siguiente ruta: "?

> Acerca de Gestión Comercial i7… > Clave").

La configuración de Oxatis DataPlug requiere conocer:

la ubicación de la base de datos de la Gestión Comercial Sage (.gcm)

un código de acceso y una contraseña de la base de datos con los derechos suficientes de lectura y escritura

de los datos de artículos, clientes y pedidos

el código y contraseña de acceso a la tienda online Oxatis

idealmente una imagen de 600 pixeles vinculada a cada ficha de artículo que se desea publicar en la tienda

online. En su defecto, también se pueden integrar imágenes a partir de una carpeta de imágenes.

Para lanzar el programa de instalación del DataPlug "4.97_OxatisDataPlugSetupES.msi" se debe:

Aceptar el contrato de licencia usuario

Seleccionar el archivo de instalación

Elegir si únicamente la sesión del usuario en curso "Sólo yo" o si todas las sesiones de usuarios del equipo

"Todo el mundo" permitirán el uso del DataPlug.

Con el fin de poder compartir la base de datos y favorecer el cambio de usuario, elegir:

- una sesión a distancia con una instalación "Sólo yo". De este modo, la sesión podrá ser utilizada alternativamente por

varias personas que posean el acceso. También permite que el DataPlug, cuando no está cerrada la sesión, funcione en

modo "tarea en segundo plano" permitiendo la automatización de los intercambios de datos las 24 horas del día gracias al

planificador de tareas.

- un equipo compartido con una instalación para "Todo el mundo" con el fin de permitir el acceso al DataPlug a partir de

varias sesiones Windows en un mismo ordenador.

Para lanzar el programa de instalación del conector "Oxatis_ES_Connector_Sage100_v7_70.msi" se debe:

Seleccionar el archivo de instalación

Elegir la misma opción de autorización de acceso que para el DataPlug "Sólo yo" o "Todo el mundo"

Aceptar la instalación de los Business Objects Sage

El orden de instalación no importa.

La instalación de los "Business Objects Sage" puede anularse si este componente ya está instalado en el equipo. Éstos

deben obligatoriamente estar en la buena versión.

Se creará automáticamente un acceso directo en el escritorio del usuario



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Al usar el DataPlug por primera vez, es recomendable iniciarlo haciendo clic derecho "Ejecutar como

Administrador" , a partir de la lista de programas Windows o de la ubicación del programa (por ejemplo:

C:\Program Files (x86)\Oxatis\DataPlug).

Actualización

En Herramientas > Parámetros generales del DataPlug, una opción permite verificar la disponibilidad de una

actualización:

Si la opción está activada aparecerá un icono indicando la disponibilidad de una actualización. Sino, se deberá

verificar manualmente en Herramientas > Verificar las actualizaciones de Oxatis DataPlug:

Al hacer clic en el icono del DataPlug, éste se actualizará automáticamente a la última versión disponible.

Una vez instalada la nueva versión, es recomendable usar los distintos asistentes de importación y de exportación para

verificar los distintos parámetros de configuración y descubrir los valores por defecto de las nuevas funcionalidades

disponibles.

También se recomienda seleccionar y activar el "Planificador de tareas".



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Copia de seguridad

Es importante hacer una copia de seguridad periódica de la base de datos a partir del menú Herramientas > Base de datos

DataPlug > Guardar la base de datos del DataPlug.

La carpeta C:\ProgramData\Oxatis que contiene, entre otras cosas, la base de datos y las preferencias del usuario debe

idealmente estar integrada en un plan de recuperación de datos de la empresa.

Se deben observar los distintos parámetros de importación de Artículos y de Clientes/Usuarios, así como los de la

exportación de pedidos, ya que la actualización puede modificar ciertos campos en consecuencia de la llegada de nuevas

funcionalidades.



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3. CONFIGURACIÓN

Selección de la carpeta Sage 100 Gestión Comercial i7

Inicie el DataPlug (se crea automáticamente un acceso directo en el escritorio del equipo durante la fase de instalación).

El programa también es accesible en la lista de programas de Windows.

Elija Configuración en el menú Conectores/Sage 100 Gestión Comercial i7 de la aplicación.

Introduzca la ruta del archivo comercial (*.gcm) de Sage 100 Gestión Comercial i7 o haga clic en el botón para buscarlo.

También debe mencionar el nombre de usuario y su contraseña configurada en el archivo (Ej. <Administrador> y no

indicar contraseña si no ha sido personalizada la carpeta de Gestión Comercial).

El botón Prueba de conexión le permitirá validar la configuración de conexión a la carpeta Sage 100 Gestión Comercial i7.



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Automatización mediante el planificador de tareas

Las operaciones presentadas en este manual como importación de datos Sage, transferencia hacia Oxatis, descarga

de los pedidos y exportación hacia Sage, constituyen tareas que pueden ser ejecutadas de manera automática

mediante una planificación programada.

Para ello, elija Conectores/Sage Gestión Comercial i7/Configuración en el menú del DataPlug, y luego elija la pestaña

Planificador de tareas.

En esta pestaña, tiene la posibilidad de planificar la ejecución automática de las tareas.

Para ello, debe:

Activar al menos una de las tareas disponibles

Activar al menos un día de la semana

Definir el periodo de ejecución (por defecto 24 horas)

Definir un intervalo de ejecución por minutos (por defecto 15 minutos).

Al configurar el planificador, las tareas definidas como activas serán ejecutadas automáticamente en segundo plano.

Nota: La ejecución de las tareas se efectúa según un orden predefinido: 1) Importación de los artículos Sage hacia DataPlug 2) Importación de los clientes/contactos Sage hacia DataPlug 3) Transferencia de las imágenes hacia Oxatis 4) Transferencia de los artículos hacia Oxatis 5) Transferencia de los clientes/contactos hacia Oxatis 6) Descarga de los pedidos Oxatis 7) Exportación de los pedidos Oxatis hacia Sage

Si el planificador está en curso de ejecución, encontrará en el submenú Tareas del DataPlug, la opción Mostrar las

tareas en curso de ejecución a partir de la cual podrá consultar las tareas en curso de ejecución y el historial de las

que ya han sido ejecutadas.



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Cuadro de Consulta de la tarea en curso de ejecución por el planificador:

Consulta del historial de las tareas ejecutadas automáticamente por el planificador:

Se puede cerrar el DataPlug mediante el botón "x" en la ventana principal de la aplicación y dejarlo trabajar en

segundo plano. Aparecerá un icono en la barra de tareas Windows.



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Hacer clic con el botón derecho en el icono del DataPlug permite:

Abrir el DataPlug

Consultar las tareas en curso de ejecución

Consultar el historial de tareas ejecutadas

Interrumpir las tareas en curso de ejecución

Salir de la aplicación



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4. IMPORTAR LOS ARTÍCULOS SAGE

Seleccionar los artículos y las imágenes de Sage 100

1. El conector Sage permite la transferencia de los artículos que posean los siguientes criterios:

El parámetro Publicado en la tienda virtual debe ser seleccionado.

Los artículos "desactivados" en Sage, no son "visibles" en la tienda online Oxatis si está seleccionada la

opción.

Los artículos de tipo "nomenclatura comercial/compuesto" que contienen un máximo de 10 componentes en

cantidad variable.

Los artículos que contienen como máximo un tipo de impuesto correspondiente al IVA y un tipo de

impuesto/artículo vinculado a una ecotasa.

2. El conector no transfiere los artículos o parámetros siguientes:

Los artículos de tipo "nomenclatura comercial/compuesto" y "artículo vinculado" (excluidos los artículos de

gestión Ecotasa)

Los artículos que tienen el mismo nombre de gama en gama1 y en gama2

Los artículos con más de un embalaje y sus tarifas específicas

Las opciones "Calcular el precio de venta / coste de producción", "vender a débito", "facturar / peso neto"

3. La tarificación de los artículos en la tienda online puede retomar:

La tasa de descuento de la ficha de cliente

La tasa de descuento del cliente en las familias de artículos

El precio y la tasa de descuento del artículo para la Categoría tarifaria del cliente

El precio y la tasa de descuento artículo del cliente (tarifa de excepción)

4. La siguiente tarificación de los artículos no es tomada en cuenta:

La tasa de descuento de las distintas categorías tarifarias introducida a nivel de las familias de artículos

5. Esta es la lista de los campos Oxatis asociados por el conector Sage:

Oxatis Sage 100 Gestión Comercial i7 Asociación automática

Asociación manual

Código Artículo Referencia Nombre Descripción Categoría Título de la familia asociado al artículo. Primer tipo de opción Título del primer tipo de gama asociado al artículo. Segundo tipo de opción Título del segundo tipo de gama asociado al artículo. Nombre de la primera opción Título del elemento presente en la primera gama. Nombre de la segunda opción Título del elemento presente en la segunda gama.

Código de la primera opción Número interno del elemento presente en la primera gama.

Código de la segunda opción Número interno del elemento presente en la segunda gama.

Cantidad en stock Cantidad en stock del almacén seleccionado. Cantidad de alerta Cantidad mínima del almacén seleccionado.

Tasa de IVA Tasa asociada al Código Tasa 1, Código Tasa 2 o Código Tasa 3.

Descripción El o los glosario(s) vinculado(s) al artículo o elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Descripción detallada El o los glosario(s) vinculado(s) al artículo o elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Plazo de disponibilidad Plazo de entrega.



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Ecotasa

Elección de una de las categorías de tasas correspondientes a la ecotasa o elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Tarifa 1 Elección entre una de las 32 categorías tarifarias. Tarifa 2 Elección entre una de las 32 categorías tarifarias. Tarifa 3 Elección entre una de las 32 categorías tarifarias. Tarifa 4 Elección entre una de las 32 categorías tarifarias. Tarifa 5 Elección entre una de las 32 categorías tarifarias.

Peso Peso bruto o peso neto si facturación / peso neto en la ficha artículo. Nota: el peso se expresa en gramos.

Imagen principal Nombre del archivo imagen asociado a la ficha artículo.

Pequeña imagen (Etiqueta) Nombre del archivo imagen asociado a la ficha artículo.

Marca Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Categoría 2 Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Categoría 3 Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Título de página (Etiqueta <TITLE>)

Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Descripción (META description) Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Palabras clave (META keywords)


Coste sin IVA Mantenimiento otros ejemplares


Coste sin IVA Mantenimiento del primer ejemplar


Alto Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Ancho Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Largo Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Mostrar este artículo aunque esté indisponible


Poner este artículo a la venta aunque esté indisponible


Mostrar el plazo de disponibilidad


Causa de la indisponibilidad Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Mostrar un nota cuando el artículo esté en stock


Mostrar el nivel de stock Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Código EAN Código de barras. Lote (Tarifa 1) Condicionante.

Lote (Tarifa 2) Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).




Coste sin IVA Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Estado del artículo Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).



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Garantía en meses Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Visible Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Precio tachado 1 sin IVA Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Precio tachado 1 IVA incluido Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).









Nombre del WebBlock para la descripción


Nombre del WebBlock para la descripción detallada


MPN Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

URL externa Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Características Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Artículos complementarios Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Artículo complementario de Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Artículos de gama inferior Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).

Artículos de gama superior Elección de una columna de la tabla artículo (entre las cuales las informaciones libres).



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6. El asistente de importación de los artículos ofrece las siguientes opciones:

Elija en el menú Conectores/Sage Gestión Comercial i7 del DataPlug, la opción Importar los artículos. Un asistente le guiará a lo largo de la configuración de los datos que desea importar.

Es recomendable proceder a la importación de artículos antes que a la de clientes. Únicamente son importados los clientes asociados a las categorías tarifarias seleccionadas a nivel de la importación. De este modo, se toma en cuenta el hecho de añadir categorías tarifarias o de cambiar el orden en la asociación con las tarifas Oxatis.

1° etapa - es posible seleccionar:

Hasta 3 almacenes a los que pertenecen los artículos que se desean importar (el stock de los almacenes

seleccionados se acumulará para cada uno de los artículos. Se tratará de la cantidad que se podrá encargar online.

El tipo de artículo: Activos, Desactivados o Todos. Por defecto, los artículos desactivados serán visibles en la

tienda online Oxatis, salvo si está seleccionada la casilla "No mostrar en la web los artículos desactivados".

Las familias de artículos que se desean importar (por defecto se toman en cuenta todas las familias).



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2° etapa - También es posible:

No tener en cuenta el parámetro Publicado en la tienda virtual.

Indicar un intervalo de códigos de artículos y/o seleccionar un intervalo de datos procedentes de un campo libre de la tabla de los artículos del software Sage.

o Los códigos de los artículos introducidos deben existir (el carácter jocker no es tomado en cuenta, por lo que se deben proporcionar códigos de artículos completos).

o Los códigos deben ser introducidos por orden alfabético (ej.: de AAA a BBB).

En el siguiente ejemplo todos los artículos activos de la base de datos Sage con la opción Publicado en la tienda virtual serán integrados en la base de datos de Oxatis DataPlug.



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3° etapa - También es posible:

Tener en cuenta artículos cuyo stock en el almacén seleccionado esté indisponible.

Asociar automáticamente el condicionante a condición de que la pestaña Condicionante de la ficha artículo en el software Sage contenga un sólo elemento.

Elegir entre el Stock real, el Stock disponible o el Stock a término. Cabe recordar que el stock disponible y el stock a término son, tales como definidos en la documentación del software Sage:

Stock disponible =

Stock real - Stock preparado - Stock reservado (compraventa) + Stock encargado (compraventa)

Stock a término = Stock real + Cantidad encargada proveedor - Cantidad reservada cliente - Cantidad preparada cliente

(El stock a término es el stock que queda una vez que todas las entregas proveedores han sido recibidas y que todos los pedidos clientes han sido entregadas.)



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4° etapa - Para cada una de las 10 tarifas Oxatis (5 en estándar y 10 con el pack BtoB), tendrá la posibilidad de asignar, vía una lista desplegable, una de las 32 categorías tarifarias definidas en el software Sage.

El uso de los precios tachados Oxatis puede ser muy útil en particular para mostrar el precio público a un cliente que dispone de una tarifa ventajosa pero sin descuento a nivel de su categoría tarifaria. En caso de presencia de % de descuento o de tarifa de excepción para los clientes de una categoría tarifaria, no es útil asociar un precio tachado. La tasa de descuento aplicable para el cliente es entonces directamente tomada en cuenta.

Para cualquier cambio de asociación de tarifa en el momento de la importación de artículos, se deben reimportar los clientes para que éstos dispongan de la nueva tarifa.



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5° etapa - Tiene 3 posibilidades para asociar las categorías de artículos (Oxatis):

Creación de una arborescencia de categorías Oxatis a partir de 4 niveles de catálogos disponibles en Sage.

Asignación de una categoría Oxatis (al mismo nivel sin arborescencia) para cada uno de los 4 niveles de catálogo.

Creación de una categoría de artículo Oxatis a partir de la familia de las fichas artículo Sage.

También puede saltar esta etapa para asociar más adelante las 3 categorías de artículos a otros datos de la ficha Artículo.

6° etapa - La tienda online Oxatis permite al cliente final filtrar los artículos según ciertos criterios y características técnicas. Esta navegación a facetas puede basarse en informaciones libres introducidas en cada ficha artículo (según las preconizaciones y los prerrequisitos especificados en la siguiente imagen). Basta por lo tanto con solicitar la importación de las características.



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7° etapa - Asociación a la tasa de IVA e importe de la eco-participación

La tasa de IVA del país de la tienda online aplicable a los pedidos online es el de la Categoría Contable seleccionada. Al estar basado el sistema Oxatis en las tarifas sin IVA, la asociación a la tasa de IVA de la Categoría Contable introducida permite también al sistema recalcular el valor sin IVA cuando la tarifa es introducida con IVA.

Es posible asociar la ecotasa procedente de los artículos vinculados (ver capítulo 9 Gestión de la ecotasa) o de un tipo de impuesto a seleccionar entre todas las tasas recopiladas y de tipo Cantidad U del software Sage.

En su defecto, la última etapa de este asistente ofrece la posibilidad de asociar otro dato de la ficha Artículo Sage a la zona Ecotasa de Oxatis.



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8° etapa - Las dos descripciones del artículo (Oxatis) pueden estar asociadas a los glosarios vinculados a las fichas artículo (en la

ficha Artículo Sage > Descriptivo > Glosario) con la posibilidad de mencionar un periodo de validez. También puede desactivar la

asociación automática del nombre y de la familia de artículos para asignarles, en una etapa posterior de este asistente, otras

columnas de la tabla Artículo.

9° etapa: La imagen asociada a la ficha artículo Sage puede ser recuperada en la tienda online Oxatis. El formato de la imagen puede conservarse o adaptarse automáticamente a las dimensiones personalizadas o preconizadas en la tienda online. Si ésta es de una calidad suficiente, la imagen también servirá para generar la imagen principal, la etiqueta y la imagen zoom.

La casilla Ordenar las imágenes por categoría sirve para agrupar las imágenes importadas bajo una categoría de imágenes.

La casilla Importar las imágenes permite descargar las imágenes presentes en la ficha artículo Sage > Campos libres > Foto (esta foto se almacena en la carpeta multimedia Sage). También es posible importar imágenes situadas en una carpeta no necesariamente asociadas a las fichas artículo de la Gestión Comercial. Esta operación se efectúa en el menú o botón “importar las imágenes” del DataPlug (excluido el conector Sage). Ver la ayuda en línea del DataPlug para verificar las condiciones de importación, como el nombre de los archivos de imágenes.



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10° etapa - En esta etapa, todos los datos de la ficha artículo no asociadas automáticamente son ofrecidos con el fin de

poder asociarlos a los de la ficha artículo Sage, incluidas las informaciones libres.

Nota: Los campos asociados deben ser del mismo tipo (cadena de caracteres, fechas, enteros, reales).

El significado de los nombres de los campos de la tabla Artículo (F_ARTICLE) figura en la documentación de las estructuras de archivos proporcionada por Sage.



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11° etapa - En esta penúltima etapa, se muestra el número de registros correspondientes a los criterios

de selección de los artículos antes de la integración en la base de datos del DataPlug.

Última etapa: El resultado de la importación de los artículos Sage aparece con el número de registros importados o

actualizados en la base de datos del DataPlug.



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Haciendo clic en el botón Finalizar, se conservan todos los parámetros de importación (la asociación de los datos artículo

Oxatis/Sage con los criterios de selección). Éstos serán utilizados durante la automatización de las sincronizaciones en el

menú Configuración del Conector Sage.



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Visualización de los artículos e imágenes importados en el DataPlug

Al salir del asistente de importación de los artículos Sage, la pantalla principal de la aplicación se actualiza y muestra el

número de artículos y de imágenes importados o actualizados en la base de datos del DataPlug.

El número de artículos corresponde a los artículos con la opción Publicado en la tienda virtual, excluidos los artículos no

gestionados ("nomenclatura comercial/compuesto") pero añadiendo las distintas declinaciones de los artículos de gama en

Sage que aparecerán en forma de opciones en la tienda online Oxatis.

Puede visualizar estos datos a partir del menú Ver o del botón del grupo del DataPlug antes de

transferirlos hacia la tienda online Oxatis.

Cuadro de la pestaña Tarifas en la lista de artículos.



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Cuadro de la pestaña Imágenes en la lista de los artículos.

Cuadro de la pestaña Otros en la que se encuentran las referencias del artículo y de la familia de artículos de la base

de datos Sage 100 Gestión Comercial.



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5. IMPORTACIÓN DE CLIENTES/CONTACTOS SAGE 1. El conector Sage permite la importación de clientes y contactos a condición de que éstos posean en sus fichas

respectivas una dirección de email (tanto en la ficha principal como en la ficha de contacto). El uso de los

contactos es preferible al de la ficha principal que no contiene zona de nombre que el cliente final o

administrador deberán rellenar en la tienda online.

Oxatis Sage 100 Gestión Comercial Asociación automática

Asociación manual

Estado civil Trato del contacto. Nombre Nombre del contacto. Apellidos Apellidos (Nombre) del contacto o del número

cliente.

Email Email de la ficha contacto o del número cliente. Contraseña Elección de una columna de la tabla número

cliente (incluidas las informaciones libres).

Empresa Título del número cliente. NIF NIF/CIF

Nota: el n° no puede superar los 16 caracteres.

N° de SIRET Código libre Tel Tel de la ficha contacto o tel. del número cliente. Fax Fax de la ficha contacto o fax del número cliente. Tel. secundario N° de móvil de la ficha contacto. Suscrito a la newsletter Elección de una columna de la tabla número

cliente (incluidas las informaciones libres).

Dirección Dirección principal y su complemento del número cliente.

Código postal Código postal de la dirección principal del número cliente.

Ciudad Ciudad de la dirección principal del número cliente. Estado, Región o Provincia Región/País de la dirección principal del número

cliente.

País País de la dirección principal del número cliente. Empresa (dirección de entrega)

Título del número cliente para la dirección de entrega principal.

Dirección de entrega Dirección de entrega principal y su complemento de cuenta cliente.

Código postal (dirección de entrega)

Código postal de la dirección de entrega principal del número cliente.

País (dirección de entrega) País de la dirección de entrega principal del número cliente.

Estado, Región o Provincia (dirección de entrega)

Región/País de la dirección de entrega principal del número cliente.

Tel (dirección de entrega) Tel. de la dirección de entrega principal del número cliente.

Cliente en cuenta Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).

Descuento % Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).

Tarifa aplicable Categoría tarifaria del número cliente. Nota: Esta categoría tarifaria debe estar asociada a una de las 5 tarifas Oxatis.

Categoría 1 Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).




Fecha de cumpleaños Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).

Comentarios Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).

Puntos de fidelidad Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).

Suscrito a las campañas SMS Elección de una columna de la tabla número cliente (incluidas las informaciones libres).



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2. Aquí tiene la lista de campos Oxatis asociados por el conector Sage:

Seleccionar los clientes/contactos de Sage 100

Elija desde el menú Conectores/Sage 100 Gestión Comercial i7 del DataPlug, la opción Importar los Clientes/Contactos.

Un asistente le guiará a lo largo de la configuración de los datos que desea importar.

1°etapa - Es posible:

Filtrar por el tipo de clientes: Activos, Desactivados, o Todos.

Seleccionar los números clientes que desea importar (por defecto todos los números clientes son tomados en

cuenta).

Importar los descuentos por familias de artículos, así como las tarifas de excepción

Asociar automáticamente el precio Oxatis a la categoría tarifaria de Sage.

Es importante asociar precios Oxatis a la categoría tarifaria ya que en la tienda online Oxatis, el n° de "Tarifa" y la

"Categoría" de cliente son dos nociones distintas que están asociadas a nivel de las propiedades comerciales de la

tienda online.



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2° etapa - En esta etapa, se ofrecen todos los campos Oxatis no asociados automáticamente con el fin de asignarles

una de las columnas de la tabla cliente (Sage) incluidas las informaciones libres.

Nota: Los campos asociados deben ser del mismo tipo (Cadena de caracteres, Fechas, enteros o reales).

El significado de los nombres de los campos de la tabla Tercero (F_COMPTET) figura en la documentación de las estructuras de los archivos proporcionados por Sage.



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3° etapa - En esta penúltima etapa, se muestra la cantidad de registros correspondientes a los criterios de selección de los números clientes antes de la importación definitiva de los datos.

El resultado de la importación de los clientes/contactos Sage se muestra con el número de registros importados o actualizados en la base de datos del DataPlug. Éste indica los eventuales errores ocurridos durante la importación.

Al hacer clic en el botón Finalizar, se conservan todos los parámetros de importación, los criterios de selección y la asociación de los campos Oxatis con los de la gestión comercial Sage.



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Visualizar los clientes/contactos importados en el DataPlug

Al cerrar el asistente de importación de clientes/contactos (Sage), la pantalla principal de la aplicación se actualiza y muestra el número de clientes o contactos importados en la base de datos del DataPlug.

Puede consultar estos datos desde el menú Ver del DataPlug o el botón del grupo antes de transferirlos hacia la tienda online Oxatis.

Cuadro de la pestaña Informaciones principales en la lista de usuarios.

En esta pestaña encontrará la referencia de la ficha cliente procedente de la base de datos del software Sage.

También encontrará el nombre de usuario Oxatis cuando el contacto haya sido transferido hacia la plataforma internet

Oxatis.



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Cuadro de la pestaña Dirección en la lista de usuarios.



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6. INTERCAMBIAR DATOS CON LA TIENDA ONLINE OXATIS

Transferir imágenes, artículos y usuarios

Las distintas transferencias de los datos Sage hacia Oxatis (imágenes, artículos, usuarios) pueden realizarse por separado o de manera global eligiendo la opción Transferir todo del menú principal Transferencia.

El asistente de transferencia le indicará la cantidad de registros acumulados (imágenes, artículos y usuarios) disponibles para transferir hacia la tienda online Oxatis.

Al hacer clic en el botón Siguiente, el asistente transferirá los datos hacia la tienda online Oxatis.

Puede, en todo momento, interrumpir la transferencia en curso y retomarla más adelante.

Al terminar la transferencia, el asistente le informará de la cantidad de registros transferidos hacia la tienda online Oxatis.

Consultar los artículos y usuarios importados en la tienda online Oxatis

Conéctese a su back office Oxatis

Elija Usuarios en el menú Marketing para consultar los clientes/contactos transferidos del DataPlug. Esta imagen es la

lista de los usuarios:



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Luego elija Artículos en el menú Comercio para consultar los artículos e imágenes transferidos del DataPlug.

Imagen de la lista de artículos y sus propiedades respectivas.

Es posible personalizar la disposición de las columnas y filtrar el contenido de la lista mediante el botón y seleccionando o no los títulos de las columnas e introduciendo la información de los filtros deseados.



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Asociar las categorías tarifarias Sage con las tarifas Oxatis

Elija Artículos en el menú Comercio para consultar los artículos transferidos del DataPlug.

Después elija Componente – Propiedades

Si varias Categorías tarifarias han sido seleccionadas, elija "Sí" para establecer la gestión Multi-Tarifas

Después se deben asociar las categorías tarifarias importadas desde Sage durante la importación de artículos

a las tarifas Oxatis

Retomar el orden definido en el momento de la importación de los artículos en la tienda online Oxatis



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Ahora, en la ficha del artículo, las tarifas están correctamente definidas

La asociación del usuario/cliente a una tarifa y a una categoría de cliente se efectúa con respecto a su categoría

tarifaria.



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Es posible asociar el usuario a otras "Categorías" de cliente en la última etapa del asistente del conector.



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Visualización de los pedidos clientes en la tienda online Oxatis

En el siguiente ejemplo, dos pedidos de usuarios clientes en la tienda online Oxatis van a ser transferidos hacia el DataPlug

y después hacia la gestión comercial Sage. El primer pedido n° 12671275 es facturado sin IVA y el segundo n° 12671263 con

IVA.

Puede ver la lista de pedidos en el menú Comercio > Seguimiento de pedidos:

Imagen de los pedidos N°12671275 (sin IVA) y N°12671263 (con IVA):

La descarga de pedidos de la tienda online Oxatis hacia el DataPlug vía el menú o el botón Descargar consiste en descargar los pedidos clientes de la tienda online Oxatis y de registrarlos en la base de datos del DataPlug.

Elija Descargar en el menú principal y seleccione la opción Descargar los pedidos. Un asistente le indicará los parámetros para descargar los pedidos clientes.



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1°etapa - Elegir un intervalo de fechas para el cual desea importar los pedidos con la posibilidad de tomar en cuenta los pedidos validados manualmente.

Únicamente se descargarán los pedidos con el estado de Pago Confirmado. Sin embargo, podrá elegir otro estado de pago (Llamada al procesador de pago, Pago en curso de tratamiento, Pago rechazado) así como las fechas relativas al cambio de estado de pago.

Los pedidos de los clientes "en cuenta" tienen un estado "Validado" y no son objeto de validación en la tienda online Oxatis. Los clientes en cuenta no tienen etapa de pago durante el proceso de pedido en la tienda online y pagarán según sus condiciones habituales especificadas en la gestión comercial.



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2° etapa - una vez que aparece el número de pedidos que desea descargar, haga clic en el botón Siguiente para iniciar la descarga de pedidos clientes.

Al terminar la descarga, se mostrará el número de pedidos importados en el DataPlug.



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7. EXPORTAR LOS PEDIDOS HACIA SAGE Al cerrar el asistente de descarga de los pedidos clientes, la pantalla principal de la aplicación se actualiza y muestra el número de pedidos importados en la base de datos del DataPlug.

Elija la opción Ver los pedidos para consultar los pedidos descargados de la tienda online Oxatis.

Cuadro de la pestaña Total de los pedidos seleccionados en la lista:

Cuadro de la pestaña Detalles del pedido en el que se encuentran todos los artículos presentes en el pedido seleccionado:



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Transferencia de los pedidos hacia Sage

La operación de exportación de los pedidos Oxatis hacia Sage 100 Gestión Comercial consiste en crear nuevos pedidos en la carpeta Sage.

Elija la opción Exportar los pedidos en el menú Conectores/Sage 100 Gestión Comercial i7 del DataPlug. Un asistente le indicará la configuración necesaria para exportar los pedidos.

1° etapa - Por defecto, todos los pedidos no exportados y presentes en el DataPlug son ofrecidos para ser

exportados hacia Sage. Podrá elegir otro intervalo de fechas y opcionalmente, retransferir los pedidos ya

exportados.

2° etapa - Debe seleccionar los siguientes parámetros:

El almacén seleccionado será atribuido a los nuevos pedidos que se vayan a crear en la base de datos

Sage.

Las instrucciones especiales y las informaciones complementarias de entrega del pedido Oxatis pueden

ser asociadas a columnas de documentos de venta.

Los tipos de medios de pago Oxatis deben ser asociados a los tipos de medios de pago definidos en

Sage.



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Es posible la atribución de un número cliente centralizador (ej. CLIENTEWEB) con direcciones de entrega

distintas para cada usuario Oxatis o para todos los usuarios, o únicamente para los clientes que no son

"en cuenta".

El código artículo de tipo Descuento es obligatorio, servirá para gestionar el descuento en el carrito de

compras de un pedido Oxatis como una línea adicional (de tipo descuento, rebaja...) en el nuevo pedido

generado en Sage.

3° etapa: Puede asociar el contacto y la dirección de entrega de un pedido Oxatis a campos libres del pedido cliente

Sage.



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4° etapa - Debe obligatoriamente asociar para cada forma de envío Oxatis, una forma de envío del software Sage

asociado a un artículo de tipo Gastos de envío.

5° etapa - Asociar las fuentes de los pedidos Oxatis con el códigos proyectos Sage correspondientes.

6° etapa:

Una casilla le permitirá poner en mayúsculas el nombre, los apellidos del contacto, así como el

nombre del cliente.

La referencia de un número cliente pagador en caso de que desee atribuir este mismo número

cliente a todos los nuevos números clientes creados en Sage.

La cuenta general así como el medio de pago por defecto serán utilizadas para la creación de

nuevos clientes en la base de datos de Sage.

Podrá asignar las categorías contables por tipo de ventas: nacionales, UE y fuera de la UE.

La fecha de nacimiento y la contraseña podrán ser asignadas a campos libres de la ficha Cliente

(Sage).



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Los clientes profesionales de la Unión Europea que hayan introducido/conservado su n° de IVA intracomunitario en su

pedido Oxatis serán asociados a la categoría contable de la "UE sin IVA". En caso de ausencia de n° de IVA

intracomunitario, es la categoría contable de la "UE +IVA" que será asociada al cliente.

La asignación del cliente a España, a la zona UE o fuera de la zona UE se efectúa con respecto al código ISO del país de

su dirección de entrega y por defecto de su dirección de facturación.

7° etapa - Puede seleccionar la numeración de los pedidos que se vayan a crear en Sage. También puede modificar los

prefijos de los eventuales nuevos números clientes, referencias artículos y códigos familias que se vayan a crear.

La codificación automática opcional de los parámetros empresa de la gestión comercial Sage prevalece sobre el prefijo

introducido a nivel del conector Sage.



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8° etapa - El asistente calcula el número pedidos que se pueden exportar antes de ejecutar la operación.

El resultado de la exportación de los pedidos clientes hacia Sage se muestra con la cantidad de registros añadidos o

creados en la base de datos de Sage. Puede copiar el contenido de la pestaña Resultados en el portapapeles para

recuperarlo con el fin de consultar más adelante todos los pedidos y otros nuevos registros creados en Sage.

Al hacer clic en el botón Finalizar, se conservan todos los parámetros de exportación (la asociación de los campos y los

criterios de selección de los clientes).



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Visualice los pedidos clientes y elija la pestaña Datos del cliente.

La pestaña Datos cliente indica el número del pedido atribuido por la Gestión Comercial Sage.



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Visualizar los pedidos en Sage Gestion Commerciale i7

Consultar los pedidos creados vía el DataPlug Vaya al menú Tratamiento de la aplicación y elija Documentos de venta. Luego filtre en Pedidos.

Lista de los pedidos exportados por el DataPlug:

Imagen del pedido Oxatis sin IVA cuyo número se encuentra en el campo Referencia del pedido Sage.

En este pedido aparece una nueva línea de artículo como referencia ZVALEDTO (artículo asociado anteriormente en la

segunda etapa del asistente de exportación de los pedidos Oxatis) que representa el descuento global (descuento sobre

el carrito de compras) aplicado al pedido Oxatis.

Imagen de la valorización del pedido Oxatis IVA incl.:



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La zona "diferencia de valoración del documento" puede ser rellenada para registrar diferencias redondeadas. El

IVA de los gastos de envío de un pedido Oxatis se calcula de forma separada del resto del pedido. Esta diferencia

será tratada según los parámetros de gestión de las diferencias de la Gestión Comercial.

Pago por cheque del pedido Oxatis:



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Consulta del pedido Oxatis IVA incluido cuyo número se encuentra en el campo Referencia del

pedido Sage.

Este pedido contiene una línea con el artículo de descuento configurado en el asistente del conector. Eso

corresponde a un descuento global (descuento sobre el carrito de compras) cuyo cálculo de tasa y contabilización

provienen de la configuración del artículo.

Parámetros de contabilidad del artículo ZVALEDTO utilizado:



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Valorización del pedido Oxatis sin IVA

El pedido valorizado contiene gastos de envío que corresponden a la forma de envío del pedido asociado al de la

gestión comercial a nivel del conector al que está asociado un artículo de porte.

Parámetros logísticos de las formas de envío de la carpeta de gestión comercial con el uso del artículo ZPORTES.



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Visualizar los nuevos clientes en la Gestión Comercial

La exportación de los pedidos clientes hacia Sage también permite crear nuevos contactos en la base de datos Sage.

Aquí tiene un ejemplo de una ficha de usuario Oxatis exportada a Sage Gestión Comercial:

Pestaña Principal de la ficha de usuario:

Pestaña dirección de facturación de la ficha de usuario:



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Pestaña dirección de entrega de la ficha de usuario:

Consulta de este mismo usuario a través de su ficha cliente en la gestión comercial Sage:

Pestaña Identificación del nuevo número cliente CL0009:



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Pestaña Contactos del nuevo número cliente CL0009:

El uso de los contactos es preferible al de la ficha principal que no contiene zona de nombre que el cliente final o el

administrador deberán rellenar en la tienda online.

Pestaña Entregas del nuevo número cliente CL0009:



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Nota: Si la codificación de los clientes está configurada en Automático (ver la siguiente imagen), los nuevos números

clientes seguirán la lógica de la numeración definida en Sage Gestión Comercial i7.



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8. MIGRACIÓN DESDE SAGE eBUSINESS El menú Conectores > Sage 100 Gestión Comerciale i7 > Migración desde Sage eBusiness permite iniciar el

asistente de recuperación de imágenes y descriptivos (respectivamente a partir de una carpeta de imágenes

principales y adicionales y de una carpeta de archivos de descripciones en formato .htm).

La migración permite asociar los archivos fuente (imágenes y archivos html de descripciones de artículos) de Sage

eBusiness a los artículos ya importados en el DataPlug.

La herramienta de migración se refiere a Sage eBusiness y a Sage e-Commerce (denominación de las antiguas

versiones). Las carpetas de recuperación pueden ser las instalados por defecto por el software de origen pero

también pueden ser las especificados por el usuario.

La asociación de imágenes se basa en el código artículo. El archivo "CodesMap.txt" de Sage e-Commerce permite

modificar las reglas de asociación. El conector Sage de Oxatis usa este archivo que se encuentra en la carpeta de los

archivos de descripciones de artículos.

La asociación de los archivos de descripción de los artículos se basa en el código artículo o en el código artículo

primario para los artículos de gama.

Para obtener más información sobre el funcionamiento de las carpetas de los archivos fuente, referirse a la

documentación de Sage eBusiness.

Las otras imágenes de la tienda online como las imágenes de familias de artículos (que pueden corresponder o no a

las Categorías de artículos en la tienda online Oxatis) pueden ser recuperadas y vinculadas manualmente en la

nueva tienda online Oxatis. Gracias al conector Sage de Oxatis, las Categorías de la nueva tienda online pueden

basarse tanto en la noción de "Catálogo" (con o sin arborescencia jerárquica), en la noción de "Familia" o en otro

campo de la Gestión Comercial Sage.

1°etapa - Definición de los parámetros generales de la migración desde Sage e-Commerce:

Elección de la lengua de llegada: Lista de los idiomas ofrecidos depende de la configuración multilingüe

del conector Sage (Conectores > Sage 100 Gestión Commercial i7 versión 7.70 > Configuración). Define

el idioma de los artículos para los cuales serán actualizadas las descripciones o las imágenes.

Recuperar las descripciones de Sage e-Commerce y Recuperar las imágenes de Sage e-Commerce

permite iniciar la migración de las descripciones y de las imágenes respectivamente.

Carpeta que contiene las descripciones y Carpeta que contiene las imágenes: éstas permiten definir

respectivamente la carpeta que contiene los archivos html de las descripciones de artículos (.htm o

.html) y la carpeta que contiene los archivos de imágenes de los artículos (.png o .jpg o .gif).



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Carpeta que contiene el archivo de registro: Esta carpeta define la ubicación del archivo de registro de

la migración que conserva el historial de los tratamientos efectuados.

2° etapa - Definición de los parámetros de la migración de las descripciones desde Sage e-Commerce:

Archivo utilizado para el campo descripción permite elegir el archivo que será utilizado para alimentar la

descripción del artículo:

o o los archivos HTML cuyo nombre es igual al "código del artículo"

o o los archivos HTML cuyo nombre es igual al "código del artículo + el sufijo _small"

o o los archivos HTML con el sufijo _small o sin él, si los archivos con sufijo no existen

o o no recuperar la descripción

Archivo utilizado para el campo de descripción larga permite elegir el archivo que será utilizado para

alimentar la descripción larga del artículo:

o o los archivos HTML cuyo nombre es igual al "código del artículo"

o o los archivos HTML cuyo nombre es igual al "código del artículo + el sufijo _small"

o o no recuperar la descripción

Tratamiento del contenido HTML permite definir la manera en que se adaptará el contenido HTML:

o o conservar únicamente el texto de los archivos HTML (se elimina el conjunto de las etiquetas

HTML y se añaden saltos de línea en el lugar de las etiquetas li, p, tr, div y br).

o o conservar parcialmente el HTML: el texto y su forma (eliminación de imágenes, scripts, estilo

externo y enlaces).

o o conservar íntegramente el cuerpo del HTML (atención a los enlaces y a las imágenes rotos).

Se elimina únicamente la sección Head, por lo que no serán conservados los estilos externos.

En este caso, el resultado en pantalla en la tienda online no está garantizado.



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3° etapa - Definición de los parámetros de la migración de las imágenes desde Sage e-Commerce:

Elección de la categoría de las imágenes permite seleccionar la categoría del artículo que será definida para la

categoría de imagen.

Imagen grande (Zoom) permite definir los parámetros de generación de la imagen Zoom.

Imagen Principal permite definir los parámetros de generación de la imagen principal.

Etiqueta permite definir los parámetros de generación de la imagen etiqueta.

La imagen con el sufijo "_large" se utilizará si existe en la carpeta. Los parámetros también se usan para las imágenes

adicionales.



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4° etapa - Migración de las imágenes y de las descripciones de los artículos desde Sage e-Commerce:

Esta pantalla muestra la progresión de la migración desde Sage e-Commerce. Esta migración puede durar más de una hora

si trata varios miles de productos.



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5° etapa - Resultado de la migración de datos:

Esta pantalla permite visualizar el número de imágenes y de artículos que serán añadidos o la actualización de la base de

datos del DataPlug. Si algunas imágenes o descripciones ya han sido publicadas en la tienda online antes de iniciar la

migración, únicamente las nuevas imágenes y descripciones serán transferidas.

Los errores que surgen durante la migración son visibles y se pueden recuperar en el portapapeles mediante el botón

dedicado a ello.



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9. Funciones avanzadas del conector

Gestión de tarifas

Información general sobre la gestión de las tarifas procedentes de Sage 100 Gestión Comercial La gestión de las tarifas y de los descuentos en el software Sage 100 Gestión Comercial es a la vez específica y adaptable.

Las reglas de almacenamiento de los datos y de cálculo son distintas de las de la plataforma Oxatis.

Otra importante diferencia con la gestión comercial es que la tienda online Oxatis es accesible directamente por el cliente

final que debe poder beneficiarse de sus condiciones tarifarias sin poder actuar en los distintos niveles de prioridad de

precio y de descuento, en particular en caso de conflicto de descuentos.

El papel del conector Sage de Oxatis es integrar los datos de la Gestión Comercial para transferirlos en las zonas de la tienda

online Oxatis que serán tratadas por los algoritmos de cálculo a nivel del carrito de la compra.

En esta sección se detallan los casos a los que responde el conector. También abordaremos los casos que no son

gestionados con el fin de poder verificar la buena adecuación entre la configuración Sage y las posibilidades de la versión

actual de la plataforma y del conector Sage de Oxatis. Al final de esta sección ofreceremos una síntesis.

La determinación del precio de venta se sitúa a nivel del artículo con:

1 precio de venta de referencia

1 precio de venta para cada categoría tarifaria (por defecto el precio de base)

1 precio de venta o tarifa de excepción para cada cliente (opcional pero prioritario)

El precio de venta de un artículo en la tienda online Oxatis es, por lo tanto, prioritariamente la tarifa de excepción de un

cliente y en su defecto el de su categoría tarifaria.

La determinación del descuento (opcional) puede efectuarse a nivel de la:

Ficha de cliente

Familia de artículos (para el cliente o su Categoría tarifaria)

Ficha artículo (para el cliente o su Categoría tarifaria)

Este orden corresponde al orden lógico de establecimiento de descuentos partiendo del caso general (descuento cliente en

todo el catálogo) al particular (tarifa de excepción).

Ejemplo:

El cliente DISCO_10G se beneficia de un 10,5% de descuento en todos los artículos que encarga en la tienda

online.

El cliente DISCO_10G se beneficia de un 25% de descuento en todos los artículos de la familia "HARDPER

Periféricos diversos" comparado con el 10% de descuento que poseen los otros clientes de su Categoría tarifaria.

El cliente DISCO_10G se beneficia de un 50% de descuento en el artículo DISC_CD Disco CD ROM 74 minutos

comparado con los otros clientes de su categoría tarifaria que benefician únicamente de un 10% de descuento.

Al rellenar un documento de venta, el orden de aplicación de los descuentos se efectúa generalmente de manera inversa:

Descuento artículo (del cliente o, en su defecto, de su categoría tarifaria)

Descuento familia de artículos (para el cliente)

Descuento cliente

En nuestro ejemplo, el cliente DISCO_10G compra por lo tanto el artículo DISC_CD Disco CD ROM 74 minutos con un

descuento del 50% y no del 10%, ni del 25%, ni del 10,5%.



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Es exactamente lo que tendrá lugar si uno de los usuarios del cliente DISCO_10G efectúa un pedido en la tienda online

Oxatis.

Las casillas de descuento cuantitativo, en descuento precio neto, por importe o incluso el "excluido el descuento" también

son gestionados.

*Presentamos aquí las posibles restricciones:

Formato de los importes y de las cantidades

Los precios de venta y los descuentos se expresan en 2 decimales y se calculan con 3 decimales.

Las cantidades se expresan en número entero.

Descuento a aplicar en caso de conflicto de descuento

El algoritmo de cálculo de Oxatis corresponde actualmente a la regla automática más aplicada para los clientes Sage en caso

de conflicto, es decir el Descuento artículo, la Selección manual, que no se suele aplicar en E-Commerce generalmente.

Algunas empresas pueden cambiar el orden de prioridad de aplicación de los descuentos o incluso basar su política de

descuentos acumulados o en cascada para permitir, entre otras cosas, una negociación comercial a varios niveles. Estos

casos no son gestionados en esta versión del conector.

Ventana y posibilidad de configuración de Descuento a aplicar en caso de conflicto Sage:



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Detalle del nivel de prioridad Descuento del artículo a nivel del Conector Sage de Oxatis:

La ventana de selección Sage que aparece al introducir un documento de venta en caso de conflicto de descuento sintetiza

muy bien el principio de conflicto y de orden de prioridad.

Esta ventana propia a la opción Selección manual o al encuentro de conflictos múltiples no gestionados por Sage no es

posible en la tienda online Oxatis, por lo que se aplican las siguientes reglas:

Niveles de descuento utilizados y aplicados

ARTÍCULO X X

X

Tarifa de excepción o, en su defecto, de la categoría tarifaria

FAMILIA X

X

X X Descuento cliente para la familia

CLIENTE X

X

X

A diferencia de la Gestión Comercial que no aplica descuento en caso de ausencia de descuento a nivel del artículo y de

presencia de un conflicto entre la Familia y la ficha de cliente (última columna), la tienda online Oxatis aplicará el descuento

Familia.

Descuento Familia Artículo para una Categoría tarifaria

Los descuentos y casillas de descuento a nivel de la pareja "Familia de artículos / Categoría tarifaria" no tienen equivalente

en la tienda online Oxatis. Al ser recuperado este nivel durante la creación de un artículo a nivel de la pareja "Artículo /

Categoría tarifaria" en la gestión comercial, esta configuración es por lo tanto gestionada siempre que no haya modificación

tras la creación. Un estado de control y de uso de la función "Actualización de las tarifas" Sage permiten, por lo tanto, de

manera indirecta, un comportamiento de la tienda online idéntico al de la Gestión Comercial.



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Descuento en %, por unidad y fijos

Además de los descuentos simples en %, la gestión comercial también permite introducir descuentos por unidad (U) o

descuentos fijos (F), e incluso fórmulas dentro de las casillas de descuento. Únicamente el descuento simple en % es

gestionado por el conector. En el siguiente caso, únicamente la primera línea es por lo tanto interpretada por el conector y

transferida a la tienda online.



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Categorías tarifarias y multi-tarifas

Se pueden seleccionar 10 Categorías tarifarias para la venta online de las 32 de la Gestión Comercial. Si se seleccionan más

de 5 categorías, el pack BtoB debe estar activado en la tienda online Oxatis.

En caso de una gestión multi-tarifas, la activación de la función en la tienda online es obligatoria, así como el orden de

asociación de las "Tarifas" de la tienda online a las "Categorías tarifarias" Sage, en el mismo orden que el que se define a

nivel del Conector.

Importación de los artículos y de las categorías tarifarias Asociación de las tarifas de artículos

La asociación de las tarifas Oxatis con las categorías tarifarias Sage puede realizarse en el orden deseado. Lo importante es

conservar este orden en la configuración Multi-Tarifas en la tienda online.

La opción Importar las reglas de descuento para cada una de las categorías tarifarias permite, además del precio de la

categoría tarifaria, recuperar los descuentos y casillas de descuentos asociados.

La asociación a la noción de precio tachado Oxatis es útil si la opción citada anteriormente no está seleccionada. En este

caso el precio tachado será considerado como precio de base a comparar con el precio de la categoría. La diferencia en %

constituirá entonces el descuento cliente.



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Pestaña "Identificación" de la ficha artículo en la que aparecen las distintas tarifas del artículo para cada categoría

tarifaria:



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Detalle de la tarifa (actual) de un artículo para una categoría tarifaria:

Distintos tipos de descuentos aplicables y gestionables:

Transposición en la ficha artículo de la tienda online Oxatis con la noción de familia de artículo propia a la Gestión Comercial

Sage, por ejemplo para la tarificación:



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Detalle de un descuento artículo para una categoría tarifaria:



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Distintos tipos de descuentos correspondientes a los descuentos de la gestión comercial más la noción de descuento

normal correspondiente a un descuento promocional sobre un artículo (propio de Oxatis):

Importación de los clientes, descuentos cliente, descuentos familia y tarifas de excepción La opción Asociar automáticamente el nombre de la categoría tarifaria permite vincular el cliente con su tarifa Oxatis con

respecto a su categoría tarifaria.

La opción Importar los descuentos por familia y tarifas de excepción permite recuperar las tarifas y descuentos vinculados

al cliente (fiche cliente, descuento por familia de artículo, tarifa de excepción):

Pestaña Descuento por familia de la ficha artículo Sage 100 Gestión Comercial:



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Pestaña Tarifas de excepción de la ficha artículo Sage 100 Gestión Comercial:

Detalle de una Tarifa de excepción artículo para un cliente:



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Detalle de un descuento sobre una familia de artículos para una lista de clientes:

Transposición del descuento familia en la tienda online Oxatis:

Transposición de un descuento artículo para un cliente:



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Transposición del descuento de la ficha cliente Sage en "Descuento sobre artículos", es decir, en la línea de pedido web:

El descuento global aplicable en todo el carrito de la compra es "asignable" en la última etapa de importación de los

clientes/usuarios:



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Ejemplo de asociación con un descuento de tipo promocional global gestionado a partir de una información libre:

Visualización del descuento global una vez importado en la tienda online:



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Síntesis de las tarifas Oxatis / Sage Las funcionalidades en cursiva no son gestionadas en esta versión.

Gestión de tarifas y descuentos

Conector Sage de Oxatis Venta online BtoC, BtoB, BtoE

Sage BackOffice de gestión de ventas

Tarifas 5 o 10 (sin/con el pack BtoB)

32

Formato de descuento % %, U, F

Tipo de descuento Simple Sin descuento

Descuento cuantitativo (10 max) Descuento por importe (10 max)

Precio neto (10 max)

Simple Sin descuento

Descuento cuantitativo (ilimitado) Descuento por importe (ilimitado)

Precio neto (ilimitado)

Nivel de descuento Cliente

Familia Artículo / Cliente Artículo / Cat. Tarifaria

Artículo / Cliente

Cliente Familia Artículo / Cat. Tarifaria

Familia Artículo / Cliente Artículo / Cat. Tarifaria

Artículo / Cliente

Prioridad y conflicto de descuento

Artículo

Selección Manual Artículo Familia Cliente

Acumulado Cascada

…con Cat/Familia

Conflicto de descuento nivel prioritario

Aplicación por orden de prioridad (Familia artículo y después Cliente)

No se aplica descuento

Rebajas y Promociones Actualización de las tarifas (Sage o Oxatis) Promoción (Oxatis)

Precio tachado (Oxatis)

Manual Actualización de las tarifas

Rebajas y Promociones



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Gestión de las tarifas y de los descuentos con una prioridad Artículo (en %)

Gestión de las nomenclaturas Esta sección se centra en la gestión de los artículos de tipo "Nomenclaturas" en el software Sage.

En esta sección se detallan los casos a los que responde el conector. También abordaremos los casos que no son

gestionados con el fin de poder verificar la buena adecuación entre la configuración Sage y las posibilidades de la versión

actual de la plataforma y del conector Sage de Oxatis. Al final de esta sección ofreceremos una síntesis.

Los casos gestionados son:

Fabricación

Nomenclatura "Comercial/Compuesto" Fija (opción "Permitir la modificación del compuesto en introducción" no seleccionada)

Nomenclatura "Comercial/Compuesto" Libre (opción "Permitir la modificación del compuesto en introducción" seleccionada) a condición de activar el configurador del catálogo (opcional) en la tienda online Oxatis.

Los casos no gestionados en esta versión:

Artículo vinculado

Nomenclatura "Comercial/compuesto"

Nomenclatura “Commercial/Compuesto" fija Sage y Pack fijo Oxatis

El Pack fijo es un artículo que incluye otros artículos definidos anteriormente.

Considere por ejemplo el artículo PACK_DISCOS 2 Cajas HD 1,44" & 10 CD 74 minutos creado en el software Sage con:

Un precio de venta sin IVA 170 €.

Una tasa de IVA del 20%.

Como tipo de nomenclatura: Comercial/compuesto (Fija)

Que contenga 2 artículos: DISC_CD y DISC_HD

Detalle del artículo de tipo nomenclatura "Comercial/Compuesto":



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Detalle de los compuestos de la nomenclatura (fija ya que no se permite la modificación del compuesto en introducción) – el % de reparto

es importante para la valorización de los compuestos en el documento de venta:

El procedimiento de importación es idéntico y común a los otros artículos. Elija en el menú Conectores/Sage Gestión Comercial i7 del DataPlug, la opción Importar los artículos.



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Un asistente le indicará cómo configurar los datos que desea importar. Al salir del asistente de importación de artículos (Sage), la pantalla principal de la aplicación se actualiza y muestra el

número de artículos importados o actualizados en la base de datos del DataPlug, incluidos los artículos de tipo

nomenclatura "Comercial/compuesto".

Puede visualizar estos datos a partir del menú Ver o del botón del grupo del DataPlug antes de

transferirlos hacia la tienda online Oxatis.

Pestaña Venta sugestiva & Características en la lista de los artículos del DataPlug, con los componentes del pack:

Al terminar la transferencia de los artículos en la tienda online Oxatis, conéctese a su tienda online.

Elija Artículos en el menú Comercio para consultar los artículos transferidos por el DataPlug:



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El artículo es considerado como un pack que contiene 2 artículos.

Tras la compra del artículo en la tienda online, descargue el pedido en el DataPlug y después exporte el pedido hacia Sage.

Para consultar Pedidos creados vía el Conector: vaya al menú Tratamiento de la aplicación y elija Documentos de venta. Después filtre en Pedidos.

En este pedido, aparece una nueva línea de artículo con la Nomenclatura comercial/compuesto y los 2 artículos que la

constituyen.

Vaya al menú Tratamiento de la aplicación y elija Documentos de venta. Después filtre en Pedido.

Pedido una vez descargado en el DataPlug:

Pedido una vez exportado en la Gestión Comercial:

En este pedido, aparece una nueva línea de artículo con la Nomenclatura comercial/compuesto y los 2 artículos que la

constituyen.



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Los descuentos por línea de artículo son de tipo Fijo (F). El descuento de tipo por unidad (U) incluido para los artículos de

serie o por lote también está valorizado en (F) para la integralidad del Lote o de los n° de serie.

Nomenclatura “Comercial/Compuesto” libre Sage y Pack libre Oxatis

El Pack libre es un artículo que incluye otros artículos definidos anteriormente.

Considere por ejemplo el artículo PACK_DISCOS_LIBRE Cajas HD 1,44" o CD 74 minutos creado en el software Sage con:

Un precio de venta sin IVA 190 €.

Un tasa de IVA del 20%.

Como tipo de nomenclatura: "Comercial/compuesto" libre

Detalle del artículo de tipo nomenclatura "Comercial/compuesto":

Detalle de los componentes de la nomenclatura (Libre ya que se permite la modificación del compuesto en introducción) – el % de reparto

es importante para la valorización de los componentes en el documento de venta. La nomenclatura contiene 2 artículos: "DISC_CD" y

"DISC_HD":



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La casilla Permitir la modificación del compuesto en introducción está seleccionada.

Después, siga las mismas etapas que para el pack fijo, para la importación de los artículos en la tienda online Oxatis.

Sin embargo, la compra del pack libre difiere del pack fijo con varias posibilidades:

Modificación del precio del artículo (para el administrador de la tienda online y del configurador del Catálogo

Oxatis que también determina el contenido del pack)

Modificación de la cantidad de un artículo componente (por el usuario que efectúa un pedido en la tienda online)

Eliminación de un artículo componente (por el usuario que efectúa un pedido en la tienda online)

Añadir un nuevo artículo en el Pack (por el usuario que efectúa un pedido en la tienda online)

Ejemplo de introducción en la tienda online Oxatis (SKU = Referencia Artículo)



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Tras la edición y la modificación del Pack Libre:

"DISC_CD": Precio de 1,39€ a 2€, cantidad de 5 a 8

"DISC_HD": Precio de 3,14€ a 3,50€, cantidad de 5 a 6

Regla de Cálculo vía la tienda online Oxatis:

Precio del Pack libre = Suma del precio de los componentes fijada vía el catálogo de la tienda online = Precio Neto



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Después, siga las mismas etapas que para el pack Fijo para la exportación de los pedidos hacia Sage.

Para la consulta de los pedidos creados vía el DataPlug, vaya al menú Tratamiento de la aplicación y elija Documentos de venta. Después, filtre en Pedidos.

En este pedido figura una nueva línea de artículo con la Nomenclatura comercial/compuesto (Pack libre) y los cambios

tomados en cuenta en la tienda online Oxatis.

Regla de Cálculo vía Sage, si el Pack no ha sido modificado:

Precio del Pack libre = precio de venta fijado en Sage

Tras cualquier modificación de un elemento del pack (precio, descuento, cantidad…):

Precio del Pack libre = suma del precio de los componentes

Síntesis de los artículos de tipo nomenclatura Oxatis y Sage Las funcionalidades en cursiva no son gestionadas en esta versión.

Gestión de los artículos de tipo nomenclatura

Conector Sage de Oxatis Venta online BtoC, BtoB, BtoE

Sage BackOffice de gestión de ventas

Tipo de nomenclatura Ninguna

Fabricación Comercial/compuesto

Ninguna Fabricación

Comercial/compuesto Comercial/compuesto

Artículo vinculado

Cantidad de componentes 10 max (primer nivel de artículo = no los

componentes de artículos fabricados)

Ilimitado (hasta 10 niveles de imbricación)

Cantidad de componentes por artículo compuesto

Libre Libre Fija

Valorización de descuentos online de pedidos Sage

Fijo (F) Fijo (F) Por unidad (U)



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Gestión de idiomas y de divisas

Para gestionar más de un idioma en una tienda online Oxatis, es obligatorio duplicar los artículos en los idiomas

deseados con el fin de personalizar las propiedades relacionadas con el idioma (nombres, categorías, precios…).

Por lo tanto, las importaciones de los artículos Sage se efectuarán independientemente para cada uno de los

idiomas definidos al configurar el conector.

Para ello, tomemos como ejemplo el artículo DISCO_10GB presente en la carpeta .gcm de Sage Gestión

Comercial 100.

En efecto, si consultamos la pestaña Descriptivo de la ficha artículo, constatamos que el nombre del artículo está

en inglés para el Idioma 1: Hard Disc 10 Gb.

Añada una nueva categoría tarifaria Precios en £ y añada un precio en Libras esterlinas de 73,05 como

en la siguiente imagen:



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Vaya a Conectores/Sage Gestión Comercial i7/Configuración en el menú del DataPlug y seleccione la pestaña

Gestión de los idiomas.

Seleccione la casilla Activar la gestión de artículos por idioma, así como los idiomas que desea gestionar en la tienda

online Oxatis.

Elija en el menú Conectores/Sage Gestión Comercial i7 del DataPlug, la opción Importar los artículos.

Al iniciar el lanzamiento del asistente de importación de los artículos, un cuadro de diálogo le permitirá seleccionar el idioma

para el cual desea importar los artículos.

En la primera página del asistente aparecerá la bandera correspondiente al idioma y su código ISO en el título de

la ventana.



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Asociar la categoría tarifaria Precios en £ al Precio 1.



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Al haber sido duplicado el artículo del idioma de la gestión comercial y renombrado para cada idioma utilizado,

seleccionar la casilla No asociar automáticamente el nombre del artículo.

Asociar el título en inglés representado por la columna AR_Langue1 al Nombre.

Al validar la importación de los artículos, todos los parámetros definidos serán conservados para el idioma en cuestión.

Ejecute después la transferencia de los artículos presentes en el DataPlug hacia la tienda online Oxatis y consulte el

artículo DISCO_10G desde el back office.



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Podemos ver 2 artículos con el mismo código DISCO_10G pero para 2 idiomas distintos con su propio nombre

y tarifa (en € y en £).

Efectúe un pedido en una tienda online en inglés con el mismo artículo como en la siguiente imagen:

Descargue este pedido en el DataPlug y transfiéralo a Sage 100 Gestión Comercial.

Al consultar el pedido generado podemos observar dos cosas:

El documento de venta es convertido en la divisa de gestión de la contabilidad en la carpeta Sage 100 Gestión

Comercial, en este caso se trata del Euro.

El documento de venta usa el método de cálculo sin IVA.

El nombre y el precio de venta en divisa del artículo son los presentes en el pedido Oxatis.



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La divisa del pedido es la libra esterlina, así como su cambio presente en la carpeta de Sage 100 Gestión

Comercial.

El importe de los gastos de envío también está convertido en euros.



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El a cuenta contiene el importe del pago en divisa del pedido Oxatis así como su contravalor en euros.

oxatis conector sage100 v7.71...

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