Учет в строительстве

Облачный сервис для строительной отрасли

Описание проекта

«OVERBOSS. Исполнительная документация» – SaaS-решение для строительных компаний, которое делает более удобной и эффективной работу с исполнительной строительной документацией.

Исполнительная документация – отчетная документация в строительстве, которая подтверж-дает соответствие фактически выполненных работ проекту.

Исполнительная документация по строительству жилого дома может

насчитывать тысячи документов, большая часть из них – акты освиде-

тельствования скрытых работ и документы, подтверждающие качество

материалов.

Исполнительная документация готовится организацией, которая выпол-

нила строительные работы, и сдается заказчику строительства, который

передает её на проверку в региональное Управление государственного

строительного надзора.

Непродуктивное использование рабочего времени

Подготовка исполнительной документации в строительных организациях – рутинная бумажная

работа, которая отнимает колоссальное количество рабочего времени сотрудников.

Неэффективные коммуникации между сотрудниками компании

Несвоевременное получение информации со строительной площадки или ее неполнота приво-

дят к промедлениям, задержкам в оформлении и сдаче исполнительной документации. А без

нее подрядчик не сможет получить оплату от заказчика.

Проблемы, которые решает OVERBOSS

Основная функциональность

Ведение журнала входного контроля материалов и общего журнала работ в электронном

виде (с возмоностью скачивания в редактируемом формате).

Прикладывание к записям в журнале отсканированных документов.

Настройка и заполнение «шапки» для всех актов один раз в шаблоне.

Автоматическое формирование актов освидетельствования скрытых работ, ответственных

конструкций, участков сетей.

Автоматическое создание реестра актов, документов, подтверждающих качество материалов,

а также сводного реестра исполнительной документации.

Конкуренты

Копирование актов в целях экономии времени также приводит к копированию ошибок, а исправления отнимают много времени.

Реестры нужно составлять вручную.

Разрозненное хранение электронных версий документов затрудняет их поиск.

Информация доступна только в пределах офиса.

Основная информация заполняется один раз, при необходимости все изменения вносятся в шаблон и отображаются во всех документах.

Реестры формируются автоматически.

Электронные документы хранятся в одном месте, легко доступны для поиска и скачивания всем пользователям.

Доступ с любого устройства, имеющего выход в интернет, в том числе на стройплощадке.

Ввиду низкой автоматизации отрасли, главным конкурентом OVERBOSS являются текстовые и табличные редакторы.

Недостатки: Преимущества OVERBOSS:

Конкуренты

ПО «Стройформ» (не только подготовка исполнительной документации, автоматизация строительного контроля в целом).

Недостатки: Преимущества OVERBOSS:

Не требует установки, оплата по факту использования системы. Обучение и поддержка бесплатно.

Быстрое начало использования.

«Облачное» решение позволяет создать единое информационное пространстводля участников проекта. При этом всяинформация надежно защищена.

Покупка лицензий для каждого пользо-вателя, оплата обновлений, платное обучение и консультации.

Широкая функциональность, необходи-мость длительного внедрения.

«Коробочный» продукт не позволяет усовершенствовать и ускорить коммуни-кации между строительной площадкой и офисом.

Планы разработки

На основании пожеланий пользователей планируется разработка перечисленных ниже функций. Это позволит не только удовлетворить потребности существующих клиентов, но и привлечь новых.

1. Учет фактически израсходованных материалов, контроль списания в бухгалтерской программе.

2. Автоматическое создание специализированных журналов (сварочных работ, забивки свай).

3. Автоматическое создание актов, входящих в состав исполнительной документации по спе-циальным видам работ (например, сети электроснабжения, газоснабжения и др.)

4. Хранение и учет проектной документации.

5. Хранение и учет сканированных изображений исполнительных схем, автоматическое создание реестра исполнительных схем.

6. Экспорт перечня материалов из 1С.

7. Гибкая ролевая модель пользователей.

Команда

Виталий Попов Генеральный директор. Имеет собственную строительную компанию по устройству наружных сетей.

Павел Оберюхтин Технический директор. Опыт работы в строительстве – 6 лет, в том числе 1 год в должности заместителя генерального директора группы компа ний «Русград» (один из лидеров строительной отрасли Екатеринбурга). Александр Шестаков Директор по разработке. Опыт работы 12 лет, в том числе более 7 лет в компании «СКБ Контур» – лидер в области разработки облачных сервисов.

Юрий Джантуганов Разработчик. Опыт работы 10 лет, в том числе более 4 лет в «СКБ Контур».

Юлия Орлова Тестировщик. Опыт работы более 6 лет, в том числе в объединенной ком- пании «Афиши» и «Рамблера».

Яна Борисова Бренд-менеджер. Опыт работы более 7 лет, в том числе создание и управ- ление брендами регионального уровня.

Александр Анкушев Менеджер по продажам. Опыт работы 2 года.

Используемые технологии:

Windows Azure, ASP.NET, SQL ServerАрхитектура:

SaaS на основе Microsost Azure

Для размещения веб-приложения используется Azure Web Roles

Для хранения данных используется SQL Azure и Azure Storage

Протокол SSL для защиты каналов связи

Технические решения:

Благодарим за внимание!Команда OVERBOSS

ООО « ФинРегионСодействие»

www.overboss.ru 8 800 333 63 71

2014 год