overblik over den nye ferielov...den nye ferielov samtidighedsferie det nye begreb i ferieloven er...

16
Overblik over den nye ferielov

Upload: others

Post on 19-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

Overblik over den nye ferielov

Page 2: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

Forord En ny ferielov blev vedtaget i folketinget den 25. januar 2018.

Vedtagelsen betyder, at den nuværende ferieoptjening erstattes med begrebet samtidig-hedsferie, der efter den nye ferielov påbegynder 1. september 2020. Ændringen vil have regnskabsmæssig betydning for regnskabsår, der afsluttes efter 31. august 2019.

Formålet med den nye ferielov har været at løse visse udfordringer i den nuværende ferie-ordning, hvor bl.a. forskellige optjeningsmodeller for måneds- og timelønnede har gjort admi-nistration af ferie kompleks for både lønmodtager og arbejdsgiver.

Loven er desuden gjort mere moderne og fleksibel, så den harmonerer med det danske ar-bejdsmarked, hvor 20-25% skifter job hvert år.

Vi behandler spørgsmål i relation til den regnskabsmæssige behandling af feriepengeforplig-telse, herunder eksempler på opgørelse af feriepengeforpligtelse. HR-relaterede forhold som eksempelvis, hvorvidt lønmodtagere er omfattet af funktionærloven, kollektive overenskom-ster, opsigelsesvarsler m.fl. behandles ikke.

Vi håber, du får glæde af vores publikation. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du øn-sker yderligere oplysninger, eller hvis du har behov for at drøfte konkrete forhold.

Med venlig hilsen KPMG P/S

Michael Sten Larsen Jane Thorhauge Møllmann

Page 3: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

Indhold Den nye ferielov 1

Samtidighedsferie 1 Overgangsordning for arbejdsgiverne 1 Lønmodtagernes ret til ferie i overgangsåret 2 Betydning for regnskabsaflæggelsen 3 Præsentation i årsregnskabet 5

Appendiks 6

Årsregnskabet 31. december 2019 7 Årsregnskabet 31. december 2020 9 Årsregnskabet 31. december 2021 11

Page 4: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

Page 5: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

1

Den nye ferielov

Samtidighedsferie

Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie i takt med, at ferien optjenes. Det betyder, at en lønmodtager optjener og afvikler sin ferie inden for den samme periode på 12 måneder (ferieåret). Eksempelvis kan den ferie, der optjenes i marts måned, allerede afholdes i april måned samme år. Under de nuværende regler kan der gå op til 16 måneder, fra ferie er optjent, til den kan afholdes, fordi optjening af ferie følger kalenderåret, mens afholdelse først er mulig, når ferieåret be-gyndes 1. maj året efter.

Ferieåret løber efter den nye lov fra 1. september – 31. august året efter (12 måneder). Peri-oden, hvori der kan afholdes ferie, er dog udvidet til 16 måneder, hvilket betyder, at en løn-modtager kan afholde sin ferie i yderligere 4 måneder ud over ferieåret, altså frem til 31. de-cember. Det vil sige, at samtidighedsferie optjent i ferieåret 1. september 2020 – 31. august 2021 kan afholdes i perioden 1. september 2020 – 31. december 2021.

Med den nye ferielov er det endvidere blevet muligt at afholde ferie på forskud inden for fe-rieåret. Samtidig kan ferie stadig overføres til næste ferieår efter aftale med arbejdsgiver.

Lønmodtagerne optjener fortsat 2,08 feriedage om måneden og har således ret til 25 dages ferie årligt. Der vil fortsat være to former for feriebetaling – henholdsvis ferie med løn og fe-rietillæg eller ferie med feriegodtgørelse. Feriegodtgørelse anvendes ved udbetaling af ferie til timelønnede og optjent ferie, som udbetales i forbindelse med fratrædelse.

De nye regler får stor betydning for nyuddannede, medarbejdere i deres første job, indstatio-nerede medarbejdere til danske virksomheder og udstationerede medarbejdere, der vender tilbage til Danmark, da disse medarbejdergrupper ikke længere skal optjene ret til ferie i et optjeningsår, før ferie kan afholdes i det efterfølgende ferieår.

Overgangsordning for arbejdsgiverne

Der indføres en tvungen overgangsordning, der gælder for ferie, der optjenes i perioden 1. september 2019 – 31. august 2020.

Behovet for en overgangsordning skyldes, at lønmodtagerne vil have optjent ferie efter de nuværende regler ved overgangen til samtidighedsferie. På overgangstidspunktet vil de sam-tidig begynde at optjene samtidighedsferie, der kan afholdes i takt med optjeningen. Uden en overgangsordning ville dette give lønmodtagerne mulighed for at afholde 10 ugers ferie i det første år med samtidighedsferie.

Nedenstående figur illustrerer, hvordan 10 ugers ferie fremkommer i forbindelse med over-gangen til samtidighedsferie:

Nuværende ferieordning 10 ugers ferie Samtidighedsferie

Optjening Afholdelse

Optjening/afholdelse Optjening/afholdelse

År 0 År 1 År 2

Page 6: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

2

Med indførelsen af overgangordningen kan lønmodtagerne stadig kun afholde op til fem ugers betalt ferie i overgangsåret, hvorved arbejdsgiverne undgår at udbetale op til ti ugers ferie på ét enkelt år.

Ferie, der er optjent i overgangsperioden efter den gamle ordning, "indefryses" i stedet og kan ikke afholdes eller udbetales, før lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. Arbejdsgi-verne kan vælge, om den "indefrosne" ferie indbetales til en ny "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" den 1. september 2020, eller når lønmodtageren forlader ar-bejdsmarkedet. De skyldige feriemidler vil hvert år blive indekseret med lønudviklingen. Stør-relsen af indeksering oplyses af fonden. Det er til enhver tid muligt at foretage frivillig indbe-taling til fonden af skyldige feriemidler for en lønmodtager tillagt indeksering. Indekseringen foretages forholdsmæssigt for perioden fra den seneste indeksering frem til det tidspunkt, hvor virksomheden indbetaler.

En arbejdsgiver, der ikke har indbetalt samtlige tilgodehavende feriemidler til fonden, skal år-ligt senest den 31. august bekræfte over for fonden, hvorvidt arbejdsgiveren fortsat vil be-holde ikke-forfaldne tilgodehavende feriemidler i virksomheden.

Hvis arbejdsgiver vælger at indbetale en lønmodtagers feriemidler med tillæg af indeksering, bortfalder virksomhedens forpligtelser over for fonden for den pågældende lønmodtager. Det kan derfor være en administrativ fordel at foretage indbetaling. Til gengæld medfører det et træk på virksomhedens likviditet.

Lønmodtagernes ret til ferie i overgangsåret

Ferie optjent i perioden 1. januar 2018 – 31. august 2019 kan afholdes i perioden 1. maj 2019 – 30. september 2020 efter reglerne i den nuværende ferieordning. Hvis lønmodtageren ikke har afholdt alle feriedage optjent efter den gældende ferielov pr. 30. september 2020, over-føres disse feriedage til afholdelse efter den nye ferielov som samtidighedsferie.

Nedenstående figur illustrerer periodeforskydningen mellem optjening af ferie og afholdelse heraf. Farven illustrerer sammenhængen, eksempelvis kan ferie optjent i perioden 1. januar – 31. december 2018 anvendes fra 1. maj 2019 – 30. april 2020:

Page 7: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

3

Betydning for regnskabsaflæggelsen

Feriepengeforpligtelse

På virksomhedens balancetidspunkt (her forudsat 31. december 2018) har virksomheden hensat til skyldige feriepenge til medarbejdernes afholdelse af ferie i perioden 1. maj 2019 – 30. april 2020 samt eventuel restferie fra det igangværende ferieår, der slutter 30. april 2019.

Medarbejderforpligtelsen er regnskabsmæssigt et udtryk for den fremtidige lønudbetaling til medarbejderen, når denne afholder ferie og fridage, uden at virksomheden modtager en modydelse for lønudbetalingen. Årsregnskabet aflægges som udgangspunkt med fortsat drift for øje (going concern), hvorfor feriepengeforpligtelsen har til hensigt at estimere de fremtidige lønudbetalinger under ferie.

Gældende praksis anvender to forskellige metoder til opgørelse af den regnskabsmæssige feriepengeforpligtelse:

1. Den summariske metode

2. Den konkrete metode.

Den summariske metode tager udgangspunkt i medarbejdernes samlede bruttoløn og opgø-res ved brug af en fast gennemsnitlig procentsats, der er et udtryk for det gennemsnitlige antal dage med ferie og fridage, som medarbejderne er berettiget til på balancedagen. Den varierer derfor efter balancetidspunktet. Der hensættes herudover til ferietillæg, typisk 1%. Metoden er ofte anvendt, da den administrativt er let at anvende. Den betegnes også som den skattemæssige metode, idet procentsatserne er administrativt fastsat af SKAT.

Den konkrete metode tager udgangspunkt i den enkelte medarbejders faktiske antal op-tjente feriedage inkl. restferiedage på balancedagen. Dermed opgøres den konkrete forplig-telse for hver enkelt medarbejder.

Begge metoder kan stadig anvendes ved regnskabsafslutninger frem til og med 31. august 2019. Fra ikrafttræden af samtidighedsferie skal virksomheden holde styr på optjent og af-holdt samtidighedsferie for den enkelte medarbejder. Dette kræver en specifik beregning medarbejder for medarbejder. Derfor kan den summariske metode ikke længere anvendes.

Skyldige feriemidler

Virksomhederne skal beregne og afsætte skyldige feriemidler fra overgangsordningens ikrafttræden den 1. september 2019. De skyldige feriemidler optjenes af medarbejderne i overgangsperioden (1. september 2019 – 31. august 2020). Virksomhederne skal opgøre og indberette de skyldige feriemidler til "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" for hver enkelt medarbejder.

Virksomhedernes forpligtelse over for fonden beregnes som 12,5% af lønnen i optjeningspe-rioden, jf. § 26 i lov om ferie (citeret nedenfor) og svarer således til ferieudbetalinger til ek-sempelvis fratrådte medarbejdere. Det betyder, at skyldige feriemidler til fonden ikke opgø-res efter den regnskabsmæssige forudsætning om fortsat drift.

Page 8: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

4

"§ 26. Arbejdsgiveren beregner feriegodtgørelse og ferietillæg af ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb og personalegode, for hvilket der ikke indrømmes fradrag i indtægten, og som er vederlag for arbejde un-der ansættelsen. Værdien af personalegoder beregnes på grundlag af de af Skatterådet fastsatte tak-ster for optjeningsåret. Stk. 2. Arbejdsgiveren beregner desuden feriegodtgørelse og ferietillæg af lønmodtagerens bidrag til

1) pensionsordninger mv., der er omfattet af afsnit I i pensionsbeskatningsloven, 2) arbejdsmarkedsbidrag i medfør af lov om arbejdsmarkedsbidrag, 3) den særlige pensionsopsparing i henhold til kapitel 5 c i lov om Arbejdsmarkedets Til-

lægspension og 4) medarbejderinvesteringsselskaber, jf. ligningslovens § 7 N.

Stk. 3. Feriegodtgørelse og ferietillæg, som vedrører en lønperiode hen over et årsskifte, anses for optjent i det nye år.

Stk. 4. Arbejdsgiveren skal ikke beregne feriegodtgørelse og ferietillæg af feriegodtgørelse, løn un-der ferie eller ferietillæg."

Første indberetning til fonden skal ske senest den 31. december 2020. Ikke-indbetalte beløb skal herefter årligt indberettes til fonden og indekseres løbende med den gennemsnitlige lønstigning, der af Beskæftigelsesministeriet er skønnet til at udgøre 3% fra år til år. Fonden oplyser størrelsen af indeksering årligt senest 1. maj.

Balancen 31. december 2018

For en virksomhed med kalenderårsregnskab ændres opgørelsen af skyldige feriepenge pr. 31. december 2018 ikke.

Balancen 31. december 2019

En virksomhed med kalenderårsregnskab skal pr. 31. december 2019 indregne følgende for-pligtelser i balancen:

— Skyldige feriepenge optjent i perioden 1. januar – 31. august 2019 (inden overgangsord-ningens ikrafttræden 1. september 2019) samt eventuel restferie fra optjeningsåret 2018.

— Skyldige feriemidler optjent i perioden 1. september – 31. december 2019 (overgangspe-riode).

Balancen 31. december 2020

En virksomhed med kalenderårsregnskab skal pr. 31. december 2020 indregne følgende for-pligtelser i balancen:

— Skyldige feriepenge vedrørende optjent, ikke-afholdt samtidighedsferie (inkl. eventuelt overførte restferiedage fra gammel ferieordning)

— Skyldige feriemidler optjent i hele overgangsperioden 1. september 2019 – 31. august 2020 (forudsat at disse ikke er afregnet med fonden).

For en detaljeret gennemgang henvises til beregningseksemplerne i appendiks.

Page 9: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

5

Særligt vedrørende timelønnede

Som konsekvens af samtidighedsferie for timelønnede vil der ikke længere være forskel på optjenings- og afholdelsestidspunktet, og dermed er det muligt for lønmodtager at få frem-rykket ferieudbetalingen. Virksomheder med mange timelønnede, der løbende foretager ind-betaling til FerieKonto, vil i et begrænset omfang blive påvirket af overgangen til samtidig-hedsferie, idet disse virksomheder fremover skal afregne feriegodtgørelse til FerieKonto må-nedligt mod nu kvartalvis. Derimod vil virksomheder med mulighed for at opbevare de time-lønnedes feriemidler i virksomheden i større grad blive påvirket, da likviditeten forbundet med ferieordningerne belastes, når ferieudbetalingerne fremrykkes.

Præsentation i årsregnskabet

Da virksomheden fremover "skylder" færre optjente, ikke-afholdte feriedage, som følge af at medarbejderne afholder ferie i takt med optjeningen, mindskes feriepengeforpligtelsen ved overgangen til samtidighedsferie.

Samtidig tillader den nye ferielov, at medarbejderen efter aftale med sin arbejdsgiver kan af-holde ferie, før den er optjent. Det betyder, at virksomheden kan få et tilgodehavende hos medarbejderen, indtil denne har optjent nok feriedage til modregning i den allerede afholdte ferie.

Virksomheder, der vælger ikke at foretage indbetaling af de indefrosne feriemidler fra over-gangsordningen, vil have en gældsforpligtelse til fonden, som hvert år indekseres med løn-udviklingen. Virksomhederne har dog mulighed for senere at vælge at foretage indbetalingen til fonden. Fonden vil altid opkræve det skyldige beløb hos virksomheden, når medarbejde-ren forlader arbejdsmarkedet. Indekseringen er et udtryk for rentetilskrivning og skal derfor præsenteres som en finansiel omkostning i resultatopgørelsen.

Hvorvidt forpligtelsen skal præsenteres som en lang- eller kortfristet gældsforpligtelse af-hænger af, hvornår virksomheden vælger at indbetale de indefrosne midler til fonden. Indbe-taler virksomheden ikke til fonden efter overgangsperioden, er der tale om en langfristet gældsforpligtelse (under forudsætning af, at der er mere end 1 år til, medarbejderen forlader arbejdsmarkedet). Beslutter virksomheden at indbetale, før medarbejderen forlader arbejds-markedet, reklassificeres forpligtelsen på dette tidspunkt til en kortfristet forpligtelse.

Page 10: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

6

Appendiks

Page 11: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

7

I dette appendiks viser vi, hvordan hensættelsen til feriepengeforpligtelserne opgøres for tre ansatte efter den konkrete metode, og hvordan de skyldige feriemidler og -dage til indberet-ning til fonden opgøres. Vi forudsætter, at virksomheden har følgende tre ansatte:

Line Jensen, direktør

Hans Hansen, månedslønnet (funktionæransat)

Mie Nielsen, månedslønnet (funktionæransat)

Line Jensen er ansat som direktør. Af hendes kontrakt fremgår, at hun ikke er omfattet af ferieloven, men at hun har en akkumuleret ret til af-holdelse af ferie.

Hans Hansen er månedslønnet og er berettiget til løn under ferie i henhold til sin kontrakt (omfattet af ferieloven). Hans Hansen har været på arbejdsmarkedet i mange år, og han har planlagt at gå på pension 30. juni 2021.

Mie Nielsen er dimitteret fra univer-sitet sommeren 2019 og er tiltrådt sit første job den 1. juli 2019. Mie Nielsen er månedslønnet og omfat-tet af ferieloven.

Årsregnskabet 31. december 2019

Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen pr. 31. december 2019 op-gjort efter den konkrete metode frem til 31. august 2019 samt opgørelsen af feriemidler op-tjent i overgangsperioden 1. september – 31. december 20191.

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Forventet bruttoløn 65.000 30.000 21.500 Arbejdsgiverpension 5.200 2.400 1.720 Fri bil 8.400 6.250 0 Fri telefon 233 233 233 Samlede lønomkostninger 78.833 38.883 23.453 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 3.754 1.852 1.117 Opgørelse 31. december 2019 Restferie optjent i regnskabsåret 2017 0,00 2,00 0,00 Optjente feriedage i regnskabsåret 2018 25,00 25,00 0,00 Optjente feriedage i perioden 1. januar – 31. august

2019 16,67 16,67 4,17

41,67 43,67 4,17 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2019 -20,00 -24,00 0,00 Skyldige feriedage 31. december 2019 21,67 19,67 4,17 Feriepengeforpligtelse 31. december 2019 81.349 36.429 4.658 122.436 1 Bemærk, at der skelnes mellem faktisk løn og forventet løn i opgørelsen af skyldige feriepengeforpligtelser og skyldige feriemidler, hvorfor forskelle i løngrundlaget i eksemplerne vil forekomme.

Page 12: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

8

Opgørelse af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. september – 31. december 2019 til indberetning til fonden. Da Line Jensens ansættelseskontrakt ikke er omfattet af fe-rieloven, indgår hun ikke i opgørelsen.

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Bruttoløn, faktisk løn i overgangsperioden - 29.500 21.500 Arbejdsgiverpension - 2.360 1.720 Fri bil - 6.250 0 Fri telefon - 233 233 Samlede lønomkostninger - 38.343 23.453 Skattemæssig optjening i perioden 1. september –

31. december 2019 - 153.372 93.812 Feriemidler til indberetning opgøres til 12,5%,

jf. ferieloven 31. december 2019 - 19.172 11.727 30.899 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september

– 31. december 2019 - 8,33 8,33

Nedenstående konteringsvejledning tager fortsat udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indfrosne midler til fonden.

Kontonavn Primo2 Kontering Ultimo Langfristet feriepengeforpligtelse (balance) 0 -30.899 -30.899 Kortfristet feriepengeforpligtelse (balance) -103.000 -19.436 -122.436 Regulering feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - 50.335 -

2 Primobalancen er fiktiv og er kun til illustrativt formål.

Page 13: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

9

Årsregnskabet 31. december 2020

Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen (samtidighedsferie) pr. 31. december 2020 opgjort efter den konkrete metode samt opgørelsen af feriemidler optjent i overgangsperioden 1. januar – 31. august 2020.

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Forventet bruttoløn 68.000 31.000 22.000 Arbejdsgiverpension 5.440 2.480 1.760 Fri bil 8.400 6.250 0 Fri telefon (afskaffet) 0 0 0 Samlede lønomkostninger 81.840 39.730 23.760 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 3.897 1.892 1.131 Opgørelse 31. december 2020 Restferie optjent i regnskabsåret 2018 5,00 3,00 0,00 Optjente feriedage i regnskabsåret 2019 16,67 16,67 4,17 Samtidighedsferie optjent i perioden 1. september –

31. december 2020 8,33 8,33 8,33

30,00 28,00 12,50 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2020 -22,00 -30,00 -10,00 Skyldige feriedage 31. december 2020 8,00 -2,00 2,50 Feriepengeforpligtelse/tilgodehavende

31. december 2020 31.176 -3.784 2.828 30.220 Opgørelse af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. januar – 31. august 2020 til indberetning til fonden. Det skal bemærkes, at Hans Hansen forventes at gå på pension den 30. juni 2021, hvorfor indbetaling til fonden vil ske i kommende regnskabsår.

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Bruttoløn, faktisk løn i perioden - 30.000 22.000 Arbejdsgiverpension - 2.400 1.760 Fri bil - 6.250 0 Fri telefon (afskaffet) - 0 0 Samlede lønomkostninger - 38.650 23.760 Skattemæssig optjening i perioden 1. januar –

31. august 2020 - 309.200 190.080 Feriemidler til indberetning opgøres til 12,5%,

jf. ferieloven 31. august 2020 - 38.650 23.760 62.410 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar –

31. august 2020 - 16,67 16,67

Page 14: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

10

Skyldige feriemidler til fonden udgør pr. 31. december 2020:

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Feriemidler til indberetning optjent 1. september – 31. december 2019 - 19.172 11.727

Feriemidler til indberetning optjent 1. januar – 31. august 2020 - 38.650 23.760

- 57.822 35.487 93.309 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september

– 31. december 2019 - 8,33 8,33 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar –

31. august 2020 - 16,67 16,67 Optjente feriedage i indefrysningsperiode - 25,00 25,00

Nedenstående konteringsvejledning tager fortsat udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indefrosne midler til fonden. Samtidig har virksomheden et tilgodeha-vende hos Hans Hansen, eftersom han har afholdt mere ferie end optjent pr. 31. december 2020. Dette tilgodehavende er præsenteret som andre tilgodehavender (kortfristet). Da Hans Hansen forventes at forlade arbejdsmarkedet 30. juni 2021 præsenteres skyldige feriemidler som kortfristet gæld.

Kontonavn Primo Kontering Ultimo Langfristet feriepengeforpligtelse – Feriemidler (balance) -30.899 -4.588 -35.487 Kortfristet feriepengeforpligtelse – Feriemidler (balance) 0 -57.822 -57.822 Kortfristet feriepengeforpligtelse – Feriepengeforpligtelse (balance) -122.436 88.432 -34.004 Kortfristet tilgodehavende – Feriepengetilgodehavende (balance) 0 3.784 3.784 Regulering feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - -29.806 -

Page 15: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

KPMG | Den nye ferielov

11

Årsregnskabet 31. december 2021

Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen (samtidighedsferie) pr. 31. december 2021 opgjort efter den konkrete metode. Det forudsættes, at Hans Hansen i regn-skabsåret er gået på pension den 30. juni 2021. Derfor indgår han ikke i opgørelsen af ferie-pengeforpligtelsen.

Line Jensen, direktør

Hans Hansen funktio-nær

Mie Nielsen, funktio-nær I alt

Forventet bruttoløn 70.000 - 22.500 Arbejdsgiverpension 5.600 - 1.800 Fri bil 9.250 - 0 Fri telefon (afskaffet) 0 - 0 Samlede lønomkostninger 84.850 - 24.300 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 4.040 - 1.157 Opgørelse 31. december 2021 Optjent restferie i tidligere regnskabsåret 8,00 -2,00 2,50 Samtidighedsferie optjent i regnskabsåret 2021 25,00 12,50 25,00 33,00 10,50 27,50 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2021 -29,00 -10,50 -25,50 Skyldige feriedage 31. december 2021 4,00 0,00 2,00 Feriepengeforpligtelse/tilgodehavende

31. december 2021 16.160 0 2.314 18.474 Feriemidler til indberetning optjent 1. september – 31. december 2019 - 19.172 11.727 Feriemidler til indberetning optjent 1. januar –

31. august 2020 - 38.650 23.760 Regulering af feriemidler, jf. indeksering - 1.446 887 Indbetalt til Fonden -59.268 0 - 0 36.374 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september

– 31. december 2019 - 8,33 8,33 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar –

31. august 2020 - 16,67 16,67 Optjente feriemidler afregnet til Fonden - -25,00 0,00 Optjente feriedage i indefrysningsperioden - 0,00 25,00

Nedenstående konteringsvejledning tager fortsat udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indefrosne midler til fonden.

Kontonavn Primo Kontering Ultimo Langfristet feriepengeforpligtelse – Feriemidler (balance) -35.487 -887 -36.374 Kortfristet feriepengeforpligtelse – Feriemidler (balance) -57.822 57.822 0 Kortfristet feriepengeforpligtelse – Feriepengeforpligtelse (balance) -34.004 15.530 -18.474 Kortfristet tilgodehavende – Feriepengetilgodehavende (balance) 3.784 -3.784 0 Regulering feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - -71.014 - Indeksering af skyldige ferie midler (finansielle omkostninger) - 2.333 -

Page 16: Overblik over den nye ferielov...Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie. Samtidighedsferie indebærer, at medarbej-dere kan afholde ferie

Kontakt os

Michael Sten Larsen 5215 0072 [email protected]

Jane Thorhauge Møllmann 5215 0019 [email protected]

www.kpmg.dk

© 2018 KPMG P/S, et dansk partnerselskab, der er medlemsfirma af KPMG-netværket af uafhængige medlemsfirmaer tilknyttet KPMG International Cooperative (”KPMG International”), en schweizisk enhed. Alle rettigheder forbeholdes. Trykt i Danmark.

Denne publikation indeholder alene en generel gennemgang af et emne og har ikke til hensigt at behandle en enkeltpersons eller en specifik enheds forhold. Selvom KPMG tilstræber at levere nøjagtige og rettidige oplysninger, kan KPMG ikke garantere, at oplysningerne er nøjagtige på det tidspunkt, de modtages, eller at de fortsat vil være nøjagtige i fremtiden. Der bør ikke foretages dispositioner på baggrund af sådanne oplysninger uden relevant forudgående rådgivning baseret på en grundig gennemgang af de pågældende forhold.