Outlook用 誤送信防止ツール

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宛先確認、件名漏れ、添付ファイル漏れ、指定ドメイン外への送信等をポップアップでお知らせすることで誤送信を防止します！

送信前に宛先確認、添付ファイル確認ができます。

指定外ドメインへの送信チェックができ、必須とさせることもできます。

件名なし、送信先数の確認が可能。

送信ボタンを押した後、もう一画面表示され送信引き戻しができます。

×

■誤送信防止ツールの特徴

■ご利用いただいているお客様のお声

ポップアップ画面上で以下をチェック①宛先

②指定ドメイン先③添付ファイル④宛先件数⑤件名

送信までのカウントダウン

開始・1秒～99秒まで指

定可能・すぐに送信／キャンセルも可能

STEP 1 STEP 2

送信者 受信者

■送信フロー

年間50,000人もの個人情報が、メールの誤送信で漏洩しています※1

そんな企業の一つになりたくないですよね？？

※1 NPO 日本ネットワークセキュリティ協会 セキュリティ被害調査ワーキンググループ2016年の個人情報漏洩インシデントの分析結果 引用

http://www.jnsa.org/result/incident/data/2016incident_survey_ver1.2.pdf

直観的な操作性でスムーズに導入できた！

各種設定が簡単にできる！

必ず内容確認して送信することで安心して送信できるようになった！

最終送信前にもう一画面出るので安心して送信できる

見やすいポップアップで内容の確認の時間が減った！

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①添付ファイルを一覧表示します。

②宛先件数を表示します。

③社外宛のメールアドレスを表示します。

④社内宛のメールアドレスを表示します。※送信先が社内のみの場合は、設定により警告の表示を省略することも可能です。

⑤添付ファイル・メールアドレスのチェックボックスに全てチェックを入れると送信ボタンがクリック可能になります。

■お客様からよくある質問

宛先が社内の方のみの場合はポップアップを出したくないが可能ですか？

「ホワイトリスト」に特定のドメインを登録しておき、宛先がホワイトリストに登録したドメインのみであれば、メール送信時にポップアップ画面は表示されません。

Q

A

誤送信防止ツール導入して、ユーザーは混乱なく利用することができますか？

マニュアルがなくてもすぐに使いこなせる直観的な操作性になっております。導入後も即時利用可能です！

Q

A

■画面イメージ

Outlook用 誤送信防止ツール×

・動作環境は、Outlook 2007以降に対応しています。・Outlookへのアドオンアプリケーションなので、インストール頂ければすぐに利用可能！・お客様のご要望に合わせてカスタマイズ可能！※カスタマイズ費用が別途かかります。

・標準機能であれば、5営業日で導入可能！

電話：0120-548-037 メール：info@coo-kai.jp月～金 9:00～18:00（祝日を除く） 担当：田中、石田、南

https://www.coo-kai.jp/office365/

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