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Informática

Outlook Express

Professor Márcio Hunecke

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Informática

OUTLOOK EXPRESS

O Outlook Express é a ferramenta de e-mail que vem junto com o Windows XP e não pode ser instalado nas versões mais novas do Windows.

Ao abrir o Outlook Express pela primeira vez, é iniciado o “Assistente para conexão com a Internet”, que permite configurar a(s) conta(s) de correio eletrônico. É possível configurar as contas usando os protocolos POP3, IMAP ou HTTP (Hotmail, MSN e Outras).

Mensagens

O armazenamento das mensagens é feito em múltiplos arquivos com a extensão DBX, que ficam armazenados dentro do perfil do usuário, na pasta “C:\Documents and Settings\<nome do usuário>\Configurações locais\Dados de aplicativos\Identities\<número da identidade>\Microsoft\Outlook Express”. Para cada pasta (Caixa de Entrada, Caixa de saída, Itens Enviados, Itens excluídos e Rascunhos) é criado um arquivo com o nome da pasta e a extensão dbx.

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Catálogo de Endereços

O Outlook Express permite a criação de um “Catálogo de Endereços”, para armazenamento das informações das pessoas com quem você troca e-mails. Essas informações são registradas em um arquivo com a extensão WAB e normalmente ficam armazenadas na pasta “C:\Documents and Settings\<nome do usuário>\Dados de aplicativos\Microsoft\Address Book. Abaixo, a tela com uma parte das informações que podem ser registradas.

Os contatos cadastrados aparecem no canto inferior esquerdo da tela inicial do Outlook Express, conforme destacado abaixo.

Informática – Outlook Express – Prof. Márcio Hunecke

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Identidades

O Outlook Express trouxe um conceito diferente em relação às outras ferramentas de correio eletrônico: Identidades. Nas maioria dos outros aplicativos, essa configuração é chamada de Perfil.

As identidades permitem ao usuário criar múltiplas configurações do Outlook Express e, em cada uma delas, exigir senhas. No mesmo logon do Windows, é possível criar configurações diferenciadas de e-mail e, por meio do próprio Outlook Express, alternar entre uma identidade e outra.

Uso do Outlook Express

Na parte superior na área de trabalho do Outlook Express, aparecem botões que permitem ações sobre as mensagens, sem necessariamente as abrir.

• Criar mail – Escrever uma nova mensagem. • Responder – Responder a mensagem selecionada somente ao remetente. • Responder a todos – Responder a mensagem selecionada ao remetente e todos os

destinatários incluídos nos campos Para e Cc. • Encaminhar – Enviar a mensagem a outro(s) destinatário(s). • Imprimir – Imprimir a mensagem selecionada. • Excluir – Enviar a mensagem selecionada para a pasta “Itens excluídos”. • Enviar/Receber – iniciar imediatamente ao envio e o recebimento de mensagem. Por

padrão, o Outlook Express executa isso a cada 30 minutos. • Endereços – Abrir o Catálogo de Endereços. • Localizar – Localizar mensagens ou pessoas (catálogo).

Nova mensagem

Ao clicar no botão “Criar mensagem” o Outlook Express abre a janela “Nova mensagem”.

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• Enviar – Envia a mensagem para a “Caixa de Saída”. Se o Outlook Express tiver conectividade com a internet, a mensagem é entregue ao destinatário. Se não houver conexão, a mensagem fica na “Caixa de Saída”.

• Recortar – Copiar e Colar – Mesmas funções disponíveis em diversas outras ferramentas • Desfazer – Desfaz a última ação, seja ela relacionado à digitação ou ao preenchimento das

campos: Para, Cc, CCo Assunto. • Selecionar – Verifica os endereços de e-mail digitados. Se o endereço estiver no Catálogo

de Endereços, o nome completo será apresentado ao invés do e-mail. Se o endereço não estiver no Catálogo, mas estiver no formato correto, será sublinhado. Se estiver em um formato errado, aparecerá a janela “Verificar nomes” solicitando a correção.

• Verificar ortografia – Inicia a verificação ortográfica no corpo da mensagem. As palavras digitadas no campo “Assunto” não são verificadas.

• Anexar – Permite incluir qualquer tipo de arquivo na mensagem. • Prioridade – Define a prioridade da mensagem. Ao receber uma mensagem com prioridade

alta, o destinatário receberá junto com a mensagem uma indicação visual ( ). Se a mensagem for enviada com baixa prioridade aparecerá ( ). Por padrão, todas as mensagens são enviadas com prioridade normal, sem indicação visual.

• Assinar e Criptografar – Com uso de certificados digitais, as mensagens podem ser criptografas e/ou assinadas digitalmente.

• Off-line – Configura o Outlook para não utilizar a internet. A opção pode se usada para enviar mensagens grandes posteriormente em outra conexão de internet, ou mesmo para não receber mensagens de erro quando não houver conectividade com a Internet.

Menus importantes

Na Área de Trabalho do Outlook Express:

• Arquivo → Alterar identidade – Abre uma janela para trocar a identidade (configuração) do Outlook Express.

• Arquivo → Gerenciar identidades – Criar ou excluir identidades. • Ferramentas→ Contas – Configurar as contas de e-mail. Incluir novas contas ou configurar

as atuais.

Na janela “Nova Mensagem”

• Exibir → Todos os cabeçalhos – Mostra os campos “De” e “CCo”. • Ferramentas → Solicitar confirmação de leitura – Permite ao remetente saber quando os

destinatários leram a mensagem.