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Outils collaboratifsArrasUFR

Nous allons apprendre a utiliser differents outils collaboratifs. Nous utiliserons essentiel-lement les services de Google mais le principe reste le meme avec d’autres logiciels. Pourcela il nous faudra un compte Google. Si vous n’en possedez pas, vous pouvez en creer ungratuitement en cliquant sur ce lien.

1 Organisation du TP

Tout au long de ce TP, nous allons developper des projets autour de films choisis pardifferentes equipes.

— Ecrire son nom, son prenom et son adresse mail Google dans l’ongletEtudiant de ce fichier.

— Creer des equipes (2 a 5 etudiants).— Attribuer a un membre de l’equipe le role de Chef d’equipe.— Chaque equipe doit trouver un film sur lequel travailler.— Le chef d’equipe doit completer les onglets Equipe et Film de ce fichierafin de mettre un nom pour l’equipe et le nom du film.

— Chaque etudiant doit alors competer l’onglet Etudiant de ce fichier afinde renseigner son equipe et le choix d’un personnage du film.

A faire

2 Le drive de Google

Vous allez maintenant creer un document en equipe pour le film choisi.

Cliquer ici pour visualiser la video.

A faire

Une fois votre compte cree, vous pouvez acceder a votre compte en cliquant sur cettepage. En haut a droite, en cliquant sur une grille, un menu apparaıt

Cliquez alors sur l’icone Drive.

Cet espace permet de creer, stocker et partager des documents.

2.1 Creation de documents

Pour creer un document, il suffit ensuite de cliquer sur le bouton Creer .

Il est alors possible de creer differents types de documents.

2.2 Partage de documents

Pour partager un document, il suffit d’effectuer un clic droit sur le fichier concerne dansla liste proposee. Puis, de cliquer sur Partage

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Vous avez alors la possibilite de partager le document avec differents droits.

2.3 Historique des revisions

Pour chaque document cree, il est possible de gerer les revisions. Pour cela, il suffit decliquer sur le document. Puis, dans le menu, Fichier Consulter l’historique des revisions .

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Dans le Drive,— Le chef d’equipe doit creer un dossier portant le nom du film et le partageravec les membres de l’equipe avec un droit de modification.

— Dans ce dossier, l’equipe doit creer un document nomme main et quatredossiers nommes respectivement Images, Acteurs, formulaires et Bilan.

— Dans le dossier Acteurs, chaque etudiant doit creer un document portant lenom du personnage qu’il a choisi. Puis remplir ce fichier avec des informationset des images concernant le personnage et l’acteur l’interpretant.

— L’equipe doit mettre des images concernant le film dans le dossier Images.Ces images serviront a toute l’equipe pour l’ensemble du projet.

— Remplir le document main afin d’obtenir une fiche du film. La fiche contien-dra des liens vers les fiches des acteurs.

A faire

2.4 Export

L’exportation des documents se fait en cliquant dans le menu sur Fichier Telecharger au format

Vous aurez alors differents formats possibles pour l’exportation.

Exporter le document de travail au format pdf.

A faire

2.5 Agenda

Pour partager un agenda, il suffit de cliquer sur Agenda dans le menu en haut et a droitede votre compte Google.

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Cliquez ensuite sur le bouton Creer et remplissez le formulaire. Pour partager cet agenda, ilvous suffit de cliquer sur le triangle a cote du nom de l’agenda dans la liste proposee et decliquer sur Partager cet agenda .

Partager un agenda pour l’equipe.

A faire

3 Rendez-vous

3.1 Doodle

Pour prendre une decision concertee ou un rendez-vous, vous pouvez utiliser le site Doodleen cliquant ici.

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Trouver une date pour un prochain rendez-vous.

A faire

3.2 FramaDate

Un service equivalent a Doodle existe chez Framasoft, vous pouvez y acceder en cliquantici.

4 Feuilles de calcul

Nous allons apprendre a utiliser les feuilles de calcul partagees. Elles peuvent servir arealiser des notations simultanees, des etudes statistiques, etc.

— Cliquer ici pour voir la video.— Chaque equipe doit creer une feuille de calcul Google de maniere a avoirtrois onglets nommes respectivement Bilan, Acteurs du film et Acteurs.— L’onglet Acteur aura 3 colonnes. Une pour le nom, une pour le prenom

et la derniere pour la concatenation des deux.— L’onglet Acteurs du film aura trois colonnes : le nom (qui devra etre

uniquement un nom de l’onglet Acteur), le nombre de film, et le cachetde l’acteur pour le film.

— L’onglet Bilan aura deux colonnes. L’une donnant le nombre total defilms auxquels les acteurs ont participe et l’autre faisant la somme descachets des acteurs.

A faire

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5 Formulaires

Le drive offre egalement la possibilite de creer des formulaires, de les diffuser et de collecterles reponses.

— Cliquer ici pour voir la video.— Creer un formulaire de satisfaction pour l’equipe et elire democratiquementun nouveau chef.

A faire

6 Creation d’un blog sous Blogger

— Cliquer ici pour voir la video.

A faire

Pour creer votre blog sous Blogger, il vous suffit de vous rendre dans votre espace Googleet de cliquer sur l’icone sur Blogger

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Vous obtenez alors une page sur laquelle vous pouvez creer votre blog en cliquant surNouveau blog

Il vous est alors demande :— Un titre pour votre blog— l’adresse de votre blog, c’est aussi le � Nom de domaine �.Il vous est alors indique si le nom choisi est deja utilise ou non. S’il est deja utilise, vous

devez en choisir un autre. Vous pouvez, par exemple, ajouter un nombre. Il vous suffit ensuitede cliquer sur Creer blog .

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7 Utilisation du blog

Un crayon sur fond orange vous permet de creer un article.

Un deuxieme bouton vous permet l’acces a un certain nombre de fonctionnalites, en particu-lier la creation de pages.

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Un troisieme bouton vous permet d’afficher le blog.

Cliquer sur le titre vous ramene au tableau de bord.

7.1 Creation de page ou d’article

Pour creer une page, il suffit de cliquer sur Nouvelle page . Pour publier cette page (la rendrevisible sur le site), vous pouvez cliquer sur Publier . Pour creer un article, il suffit de cliquersur Article Nouvel article .

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L’edition d’article ou de page se fait a travers un traitement de texte classique en ligne. Vouspouvez alors visualiser la page, l’enregistrer, ou directement la publier. Il existe une partieHTML qui permet de realiser plus finement certaines actions.

7.2 Options des articles

Un panneau d’options est disponible sur la droite de la page de creation des articles.

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— Libelles permet d’ajouter des mots-cles a l’article de maniere a le rendre plus facile-ment reperable sur le net.

— Planifier permet de regler la date des articles afin, par exemple, de rendre plus visibled’anciens articles.

— Lien permanent permet d’editer ou de copier l’adresse internet de l’article.— Localite permet de lier l’article a un endroit.

7.3 Ajouter des auteurs

Pour ajouter des auteurs, il suffit d’aller dans la vue d’ensemble puis Parametres Basiques .Cliquez ensuite sur ajouter auteurs .

— Le chef d’equipe doit creer un blog et le partager avec les autres membresdu groupe.

— Chaque equipe doit realiser un blog sur son film.—— Creer un formulaire de satisfaction avec Google Form et le placer dans ledossier Formulaire.

— Dans une page du blog, inclure le formulaire precedent grace au boutonintegration .

— S’inscrire sur le blog des autres equipes et faire des commentaires.

A faire

8 Presentation Google

— Cliquer ici pour voir la video.— Chaque equipe doit creer une presentation de son travail.

A faire

9 Carte conceptuelle

Une carte conceptuelle est une representation schematique d’un certain nombre de concepts.Une carte conceptuelle peut etre mise sous la forme suivante :

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De nombreux logiciels permettent de realiser des cartes conceptuelles. Par exemple, FreeMind, Freeplane, Mindmup et Gantt Project. Dans cette section, nous utiliserons Free

Mind et Mindmup. Le logiciel Free Mind est installe en local sur les machines de l’universite.Le logiciel Mindmup est disponible sur le web a l’adresse https://www.mindmup.com.

9.1 Creer une carte

Pour creer un carte conceptuelle, il suffit de cliquer sur Fichier Nouvelle carte .

9.2 Ajouter un nœud

Vous pouvez ajouter un nœud avec la touche .

9.3 Supprimer un nœud

Vous pouvez supprimer un nœud avec la touche Suppr .

9.4 Ajouter un fils

Vous pouvez ajouter un fils avec la touche .

9.5 Partager

Il est possible de partager sa carte en cliquant sur Outils Partager .

9.6 Exporter

Vous pouvez exporter votre carte dans de nombreux formats en cliquant surFichier Exporter . L’exportation au format SVG permet de modifier encore l’image de maniererelativement simple. Une exportation au format doc est possible et cree un document dontles titres sont les nœuds.

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— Creer une carte conceptuelle des idees sur, par exemple, un film ou unlivre. L’arborescence sera racine personnages description

— Partager votre carte conceptuelle avec les autres membres du groupe.

A faire

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