HAKKIMIZDA

Otuz4 Kongre Turizm Organizasyon olarak bizler, 10 yılı aşkın süredir bağlı bulunduğumuz sektörde gösterdiğimiz sayısız başarılı kongre, seminer, eğitim ve bayi toplantıları, ürün lansman ve relansmanı, yurt içi/yurt dışı kurumsal ve bireysel turlar ve diğer tüm çalışmalarda deneyimli kadromuz ile hizmet vermeye devam eden heyecanlı, disiplinli ve vizyoner bir takımız.

MisyonumuzMüşterilerimizin ihtiyaç ve beklentileri dahilinde, en doğru projeyi en kaliteli bileşenlerle, istenilen sürede gerçekleştirmektir.

VizyonumuzOtuz4 Kongre Turizm Organizasyon Ekibi olarak değişen koşullara karşı proaktif ve öncü hizmet anlayışımız, entelektüel birikimimiz ve başarıya olan tutkumuz ile müşterilerimize en kaliteli hizmeti vererek, onlara “artı değer” yaratmaktır.

Otuz4 Kongre Turizm Organizasyon Ekibi

ÖZ DEĞERLERİMİZ

Etik Bireysel etiğin, topluluk ve kurum etiğini de oluşturduğundan hareketle “değere” önem veririz.

Empati Müşterilerimizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde özümseyebilmek adına empatiye “değer” veririz.

İnsan İlişkileri Nitelikli insan ilişkilerinin iletişime “değer” kattığına inanır; muhataplarımıza güven duygusu aşılarız.

Gelişim Mesleki ve kişisel gelişimin “değeri” oluşturduğunu biliriz.

Çözüm Üretimi Proaktif yaklaşım gereklilikleri çerçevesinde sorunların üzerine zamanında, kararlılıkla gider, çözüm odaklı bakış açısının “değerini” biliriz.

Takım Çalışması İyi oyuncularla kusursuz bir takım arasındaki farkı hisseder, takımın başarısına yapılan katkının “değerine” inanırız.

TAKIMIMIZEtik değerlere sahip, profesyonel, iletişim

ve güvene değer veren,

Sorumluluk bilinci gelişkin,

Çözüm odaklı,

İşine yüreğini katan ve ona tutku ile bağlı,

Maksimum konsantrasyonla çalışan,

başarıya azmetmiş,

Yenilik ve gelişime açık,

Takım çalışması ve sinerjiye inanan

bireylerden oluşmaktadır.

HİZMETLERİMİZ

Kongre, SeminerProjelendirmeKongre Tarihi BelirlemeKongre Merkezi SeçimiAlternatif Otel BelirlemeBütçelendirmeProje Yürütme EkibiTedarikçilerin BelirlenmesiMedya PlanlamaHalkla İlişkiler DanışmanlığıVize BaşvurularıKongre Düzenleme Kurulu ile Koordinasyonun Yürütülmesi

Kongre Öncesi HazırlıkÖn Finansmanın YürütülmesiGelir ve Gider Takibi ve Koordinasyonun YapılmasıKongre Konseptinin OluşturulmasıKongre Baskılı Materyallerinin (Kongre Duyurusu, Kongre Posterleri, Kongre Bildiri Kitabı, Program Kitapçığı, Çanta, Bloknot – Kalem, Yaka Kartları, Sertifikalar, vb.) HazırlanmasıWeb Sitesi Açılıp İşletilmesiAdres Bankası (Databank) OluşturulmasıKongrenin Diğer Kongrelerde Tanıtımının Yapılması Sergi Alanının ProjelendirilmesiSponsorluk Dosyalarının HazırlanmasıSponsorluk Dosyasının İlgili Firmalara DuyurulmasıKongrenin Yazılı ve Görsel Basına DuyurulmasıKayıt – Konaklama Rezervasyonlarının YapılmasıKongrenin Bilimsel Programlarının OluşturulmasıDavetli Türk ve Yabancı Konuşmacılar ile İrtibata Geçilerek Yazışmaların Yürütülmesiİnteraktif CD’nin HazırlanmasıOperasyonda Çalışacak Ekibin Belirlenmesi

RaporlamaOtel Mutabakatının YapılmasıKayıt ve Konaklama Programlarının SunulmasıMüşteriyle Mutabakatların YapılmasıFaturaların Onaya Sunulması

OperasyonSalonların Teknik Ekipman ve Dekorasyonun HazırlanmasıÇevre Düzenlemesi (Afişleme, Yönlendirme ve Haritalamanın Yapılması)Sergi Alanının Yerleşime HazırlanmasıPoster Alanının HazırlanmasıSunum Kontrol Merkezinin Hazırlanmasıİnternet Kafe’nin HazırlanmasıBasın ve Medya Merkezinin HazırlanmasıKongre Sırasında Kayıt ve Konaklama Rezervasyonlarının YapılmasıTransfer ve Mekik Servislerin YapılmasıKongre Öncesi ve Sonrası Servislerin DüzenlenmesiRehberlik ve Personel Hizmetlerinin YürütülmesiKongre sırasında Yiyecek ve İçecek Servislerinin Takibinin Yapılarak Sosyal Programın Takibi (Açılış, Gala, Alternatif Gece, Turnuvalar, Sanatçı ve Orkestra vb.)

Toplantı Hizmetleriİhtiyacınıza Yönelik Konaklama HizmetleriToplantı Konsepti GeliştirmeToplantı Kaydı Alınması ve Asistanlık HizmetleriGörsel ve Baskılı Materyal İçin Kreatif TasarımlarBaskılı Materyal UygulamalarıKarşılama HizmetleriTeknik Ekipman HizmetleriSimultane Çeviri HizmetleriBilgi İşlem HizmetleriSekretarya HizmetleriUlaşım ve Transfer HizmetleriPromosyonel Ürün (Merchandise) AlternatifleriVIP Hizmetleri

Teşvik ve OrganizasyonlarıKonaklama HizmetleriKarşılama HizmetleriUlaşım ve TransferKayıt ve Asistanlık HizmetleriDestinasyon özel Motivasyon amaçlı, teknik veya kültürel geziMotivasyon ve takım oyunları organizasyonuÜrün Lansman HizmetleriSempozyum Hizmetleriİç ve Dış Mekan Özel Aktivite HizmetleriHalkla ilişkiler ve Basın Yayın HizmetleriGörsel Baskılı Materyaller ve Yayın HizmetleriTeknik Ekipman HizmetleriCatering HizmetleriProfesyonel Sahne Kurulum Hizmetleri

Meeting

Incentive

M.I.C.E.

Kongre HizmetleriKongre Planlama ve Bütçelendirme HizmetleriKongre WebSayfası Tasarım ve UygulamasıDağıtım Listelerinin OluşturulmasıKongre Broşürü Hazırlanması ve Birinci Duyurunun YapılmasıKongre Afişi Tasarımı, Uygulama ve DağıtımıKongre PR HizmetleriSponsorluk Dosyasının HazırlanmasıSponsorluk Görüşmelerinin Yapılmasıİkinci Duyurunun YapılmasıKongre Kayıtlarının AlınmasıKongre Özet Kitapçığı ve Program Kitapçığı HazırlanmasıKonaklama HizmetleriKongre Merkezi ve Salon Hizmetleri

Stand Tasarım ve UygulamasıHost ve Hostes HizmetleriSekretarya HizmetleriVIP HizmetleriSimültane Çeviri HizmetleriTeknik Ekipman HizmetleriAğ – Bilgi İşlem HizmetleriPoster Salonu HizmetleriPromosyonel Ürün (Merchandise) HizmetleriUlaşım ve Transfer HizmetleriKarşılama HizmetleriGala OrganizasyonuKongre Raporlama HizmetleriKongre Kitabı Hazırlama, Uygulama ve Dağıtımı

Fuar HizmetleriFuar Plan ve Bütçelendirme HizmetleriFuar Web Sitesi Tasarım ve UygulamasıFuar PR Hizmetleriİç ve Dış Mekan Reklam Tasarım ve UygulamasıFuar Alanı PlanlamasıFuar Kataloğu Hazırlama ve UygulanmasıStand Tasarım ve UygulamasıUlaşım ve Konaklama Hizmetleri

Panel ve Toplantı HizmetleriÜrün Lansman OrganizasyonlarıGösteri, Müzik ve Animasyon HizmetleriÖzel Etkinlik OrganizasyonlarıVIP HizmetleriCatering HizmetleriGüvenlik HizmetleriTemizlik HizmetleriOtopark Hizmetleri

M.I.C.E.

Congress

Exhibition

T: 0 212 234 57 21 / 23 F: 0 212 234 50 21 otuz4@otuz4.org www.otuz4.org