otomatisasi perkantoran -...
TRANSCRIPT
![Page 1: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/1.jpg)
OTOMATISASI PERKANTORAN
PERTEMUAN KETIGA
![Page 2: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/2.jpg)
Otomatisasi Kantor
Mencakup semua sistem elektronik formal dan
informal yang terutama berkaitan dengan
komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di
dalam maupun di luar perusahaan.
![Page 3: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/3.jpg)
Pengguna Otomatisasi PerKantoran
Empat kategori pemakai :
• Manajer
• Profesional
• Sekretaris
• Pegawai Administratif .
![Page 4: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/4.jpg)
Memproses dokumen secara lebih cepat dan
lebih baik
Menggunakan pengolah kata untuk
menyiapkan surat, memo dan laporan.
Penampilan yang laporan lebih menarik.
Laporan lebih baik digunakan untuk
pengambilan keputusan.
Tujuan Otomatisasi Kantor
![Page 5: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/5.jpg)
Aplikasi Otomatisasi Kantor
• Word Proceessing
• Electronic Mail
• Voice Mail
• Electronic Calendaring
• Audio Conferencing
• Video Conferencing
• Computer Conferencing
• Transmisi Faxisimili
• Video Text
• Imaging
• Dekstop Publishing
![Page 6: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/6.jpg)
Word processing
Penggunaan alat elektronik yang secara
otomatis melaksanakan banyak tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang
diketik atau dicetak.
![Page 7: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/7.jpg)
Penggunaan jaringan komputer yang
memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan.
Electronic mail
![Page 8: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/8.jpg)
Voice mail
Pesan dikirim dengan menggunakan telepon.
Voice mail memerlukan aplikasi dengan
kemampuan menyimpan pesan.
![Page 9: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/9.jpg)
Penggunaan jaringan komputer untuk
menyimpan dan mengambil kalender
pertemuan manajer.
Cara kerjanya sama seperti organizer.
Electronic calendaring
![Page 10: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/10.jpg)
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat hubungan audio yang tersebar secara
geografis.
Bentuk pertama : Conference Call.
Konferensi audio tidak memerlukan komputer.
Keuntungan konferensi audio :
Biaya peralatan terjangkauan.
Santai berbicara di telepon.
Dapat disiapkan dalam waktu singkat.
Audio conferencing
![Page 11: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/11.jpg)
Penggunaan peralatan televisi untuk
menghubungkan para peserta konferensi yang
tersebar secara geografis.
Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio
dan video.
3 konfigurasi berdasarkan kemampuan sinyal :
Video Satu Arah dan Audio Satu Arah
Video Satu Arah dan Audio Dua Arah
Video dan Audio Dua Arah
VIdeo conferencing
![Page 12: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/12.jpg)
Penggunaan jaringan komputer yang
memungkinkan anggota tim bertukar informasi
mengenai masalah yang sedang dipecahkan.
Konferensi komputer dapat digunakan dalam satu
tempat geografis.
Teleconferencing mencakup tiga bentuk
konferensi elektronik yaitu audio, video dan
komputer.
computer conferencing
![Page 13: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/13.jpg)
• Penggunaan peralatan khusus yang dapat
membaca citra dokumen dan membuat
salinannya.
• Saluran komunikasi menggunakan saluran
telepon.
• Membagikan dokumen tanpa dibatasi oleh
letak geografis.
Transmisi faximilli
![Page 14: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/14.jpg)
Penggunaan komputer untuk menampilkan
pada layar CRT narasi dan grafik yang
tersimpan.
Tiga sumber utama, yaitu :
Menciptakan file videotext sendiri.
Berlangganan jasa videotext.
Memperoleh akses ke file videotext dari
perusahaan lain.
Video text
![Page 15: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/15.jpg)
Merupakan penggunaan pengenal
karakter secara optik (optical character
recognition).
Perubahan dokumen ke dalam bentuk
citra untuk disimpan dan ditampilkan atau
dicetak.
imaging
![Page 16: OTOMATISASI PERKANTORAN - widiastuti.staff.gunadarma.ac.idwidiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/53797/^KSI+2ABC+-+Pertemuan+3... · Otomatisasi Kantor Mencakup semua sistem](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031810/5d09b65e88c99315358b91c6/html5/thumbnails/16.jpg)
Penggunaan komputer untuk
menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan asli.
Layar resolusi tinggi memungkinkan
operator menampilkan citra dalam
bentuk WYSIWYG ( What You See Is
What You Get).
Desktop publishing