E-İrsaliye Projesi ile hem yasal yükümlülüğümüzü yerine getirdik hem de zaman ve maliyet tasarrufu sağladık. Artık veriye daha hızlı ulaşıyor, arşivleme sorunlarını yaşamıyoruz. Dijitalleşme alanında geçtiğimiz altyapı, yeni projeler ve analizler yapmamıza imkan veriyor.Altuğ SoydanBilgi Teknolojileri ve Dijital Dönüşüm Direktörü

Otokar “E-İrsaliye Projesi” için KoçSistem’i tercih etti

Otokar, E-İrsaliye Projesi ile irsaliye sürecini elektronik ortama taşıdı, zaman ve maliyet tasarrufu sağladı.

PROJE ÖZETİ

İhtiyaç Elektronik belge dönüşüm vizyonu ile E-İrsaliye’ye geçiş

Proje İrsaliye sisteminin manuelden, elektronik ortama geçirilmesi

Kapsam Otokar Sakarya Arifiye fabrikası

Çözüm Otokar’ın SAP SD ve MM modüllerinde kesilen irsaliyeleri, SAP Paketi üzerinden KS Portale aktarıldı. Böylece, muhataplarına GİB aracılığı ile ulaştırılmaya başlandı. Web El İrsaliyesi ve GOS sistemleri üzerinde entegrasyonlar sağlandı. Otokar’ın süreçlerine özel ek geliştirmeler tamamlandı.

KoçSistem ile 2015’te, E-Devlet uygulamaları çıktığından beri çalışıyoruz. E-Fatura, E-Defter gibi birçok projeyi birlikte yaptık. Projelerle yarattığımız sinerjiyi korumak, daha hızlı hareket etmek ve memnuniyetimizden dolayı, E-İrsaliyeyi ve ardından E-Arşiv projesini de KoçSistem ile gerçekleştirdik.

Ahmet TURANMaliyet Analiz ve Fiyatlandırma Birim Yöneticisi

FAYDA VE SONUÇ

• Proje 1 Ocak 2020’den önce bitirildi, akabinde E-Arşiv Projesi de paralelde gerçekleştirilerek zaman avantajı elde edildi.

• Projenin hızla bitirilmesi, kamu otoriteleri nezdinde itibar artışı sağladı.

• İş süreçlerinin optimizasyonu sağlandı, birimler arası iletişim arttı.

• Manuel hataların önüne geçildi, iş hızında artış oldu.

• Dijitalleşme altyapısının tamamlanması sayesinde, yeni projeler ve analizler yapılması kolaylaştı.

• Arşivleme, manuelden elektronik ortama geçtiği için erişim ve denetim süreci hızlandı.

• Matbaa süreci ortadan kalktı, kağıt ve zaman tasarrufu sağlandı.

NEDEN KOÇSİSTEM?• E-çözümler uygulamalarında deneyimli kadrosu

• E-çözümler projelerinde birlikte çalışma ile yaratılan sinerji ve memnuniyet

• Kurumsal ve çevik hareket etmesi

• Türkiye’nin en büyük firmalarında elektronik belge dönüşüm süreci uzmanlığı

• Güçlü ve geniş yelpazedeki desteği, uzman ve yetkin kadrosu ile sağlaması

İHTİYAÇ NEYDİ?Gelir İdaresi Başkanlığı, 1 Ocak 2020 itibarı ile tüm kağıt sevk irsaliyelerinin dijital ortamda oluşturulup gönderilmesini zorunlu hale getirdi. Otokar, yasal düzenlemenin yanı sıra iş süreçlerini hızlandırmak, zaman ve maliyet tasarrufu elde etmek amacıyla E-İrsaliye Projesi’ne karar verdi. KoçSistem ile işbirliği yapılarak 3 aylık sürede proje hayata geçirildi.

OTOKARKoç Topluluğu şirketlerinden Otokar 1963’te kuruldu. Sakarya, Arifiye’de 552 bin metrekare üzerine kurulu fabrikasında faaliyet gösteriyor. 2 bine yakın çalışanı bulunan Otokar, kendi teknoloji, tasarım ve uygulamalarıyla müşterilerinin ihtiyaçlarına uygun özel çözümler sunuyor. Ticari araçlarda otobüs ve hafif kamyon, savunma sanayi için çeşitli tiplerde tekerlekli ve paletli zırhlı araçlar ile kule sistemleri de tasarlayıp üretiyor. Fikri mülkiyet hakları kendisine ait ürünlerle, 5 kıtada 60’tan fazla ülkede kullanıcılarıyla buluşuyor. Kuruluşundan bugüne birçok ilke imza atan Otokar, uluslararası standartlarda yürüttüğü Ar-Ge çalışmalarıyla da ön plana çıkıyor. Şirket son 10 yılda cirosunun yüzde 8,5’ini Ar-Ge faaliyetlerine ayırdı.

SUNULAN ÇÖZÜMOtokar E-İrsaliye Projesi kapsamında şunlar gerçekleştirildi:

✓ Ana veri yönetimi✓ Giden irsaliyeler, irsaliye senaryolarının uyarlamaları✓ Giden irsaliyeler ek geliştirmeleri✓ Gelen irsaliyelerin yönlendirilmesi✓ Gelen irsaliyelere yanıt verilmesi✓ GİB integrasyonu✓ ERP entegrasyonu

“KoçSistem 70 yılı aşkın süredir teknolojiyi idealleştirerek iş dünyasının hizmetine sunuyor”

KoçSistem’in otomotiv sektörüne özel çözümlerini keşfet.

KoçSistem HakkındaKoç Topluluğu şirketlerinden, Türkiye’nin köklü ve lider bilgi teknolojileri şirketi KoçSistem, 1945 yılında kurulmuştur. 70 yılı aşkın süredir teknolojiyi idealleştirerek, iş dünyasının hizmetine sunan, böylelikle şirketlere rekabet avantajı ve verimlilik kazandıran KoçSistem; vizyonu, iş yapış şekli, paydaşlarına verdiği değer ile müşterilerine özgün teknolojik çözümler sunmaktadır. Öncü güç olma vizyonuyla hareket eden KoçSistem, ülkemiz için değer yaratarak sektöründe liderliğini sürdürmektedir.

Şirketlerin dijital dönüşümünde başrolü oynayan KoçSistem; Nesnelerin İnterneti, Büyük Veri & Analitik, Güvenlik, Kurumsal Bulut, Kurumsal Mobilite ve İş Çözümleri, Dijital İşgücü RPA gibi alanlarda pek çok ürün ve servisler sunmaktadır. Müşterilerinin dijital dönüşümünü gerçekleştirirken onları gerçek teknolojiyi yaşamaya, teknolojinin yarattığı fırsatlardan şimdi faydalanmaya davet etmektedir.

KoçSistem bankacılık, telekom, perakende, enerji, dayanıklı tüketim, otomotiv, kamu, sigorta ve daha birçok sektörde yer alan müşterilerine sektörlerin iş ihtiyaçlarına yönelik sunduğu proaktif ürün ve servisleriyle, müşterilerinin tedarik zincirinden müşteri deneyimine dek toplam değer zincirini dijitalleştirmektedir. KoçSistem inovatif çözümler ve yenilikçi teknolojileri ile sektörleri geleceğe taşımaktadır.

Müşterilerinin ihtiyaçlarını, talep ve beklentileri doğrultusunda, güvenilir ve bütünleşik bir biçimde karşılarken; dünyanın en büyük teknoloji üreticileri ile güçlü stratejik ortaklıklar geliştirmektedir.

KoçSistem; küresel pazara açılan kapısı olan Ar-Ge projeleri ile dünyanın en önemli teknoloji merkezleri ile sürdürülebilir ilişkiler kurmaktadır. Türkiye’de yazılım alanında birinci sırada yer alan Ar-Ge ve Yenilik Merkezi, yarının ihtiyaçlarına bugünden çözüm üreten mühendisleriyle ile hem sektörün hem de ülkemizin kalkınmasına hizmet ederek, rekabet avantajı sağlayan projeler yürütmektedir.

Müşterileri için değer yaratan, pazar odaklı ürün yönetimi yaklaşımı, geleceğe ışık tutan stratejik bakış açısı ve teknolojiye yön veren Ar-Ge ve inovasyon gücü ile KoçSistem yeni dönüşümlere hazırdır!

www.linkedin.com/company/kocsistem www.facebook.com/Kocsistem

www.twitter.com/Kocsistem www.instagram.com/Kocsistem