oslo kommune utdanningsetatenforbindelse med praksisukene deres. temaet er "velg smart",...
TRANSCRIPT
Oslo kommune Utdanningsetaten
1
Møteprotokoll
Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato: 19.10.2016 kl. 13:00
Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet
Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter:
Astrid Søgnen (direktør)
Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP)
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)
Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)
Arbeidstakerrepresentanter:
Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet)
Møtende
varamedlemmer:
Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)
Odd Erling Olsen (Utdanningsforbundet)
Marianne Krogh (Utdanningsforbundet)
Forfall: Tone Tenfjord (områdedirektør)
Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)
Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)
Anita Guldahl (Fagforbundet)
Rune Lang (Utdanningsforbundet)
Andre: Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) – sak SO 88/16
Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) – sak SO-93/16 og SO-94/16
Terje Husa (ØKO) – sak SO-93/16 og SO-94/16
Trine Lie Larsen (avdelingsdirektør INFO) – sak SO-95/16
Protokollfører: Victoria Søderberg
Saksnummer 12/00004
Arkivkode: 041
Sakskart Side
Godkjenning av innkalling og sakliste
2
GI-9/16 12/00004-
371 Godkjenning av innkalling og saksliste 4
Godkjenning av protokoll
GP-9/16 12/00004-
372 Godkjenning av protokoll 5
Oppfølgingsliste
OP-9/16 12/00004-
375 Oppfølgingsliste 6
Saker til orientering
SO-87/16 12/02086-79 Rektortilsettinger 7
SO-88/16 12/02750-
509 Nytt om skolebygg 8
SO-89/16 13/04716-
232 IKT-prosjekter 9
SO-90/16 15/01801-82 Elektronisk arkiv - status 10
SO-91/16 15/07640-24 Prosjekt administrative ressurser på skolene 11
SO-92/16 15/08874-17 Informasjon til MBU 12
SO-93/16 16/00456-30 Byrådets budsjettforslag 14
SO-94/16 16/03190-5 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2016 -
Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 14 15
SO-95/16 16/06308-5 Sosiale medier- veileder for skolene. 16
SO-96/16 16/09113-1 Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige
kartleggingsprøver og sktiftlig eksamen. 17
SO-97/16 16/09132-1 Presentasjon av veiledendelæringsmål bl.a. i
praktisk-estetiske fag 18
Saker til beslutning
BS-13/16 14/06211-5 Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring -
kryssløp fra Vg1 studiespesialisering til yrkesfag 19
Saker til drøfting
SD-14/16 15/01847-11 Sak fra arbeidstakerrepresentantene: 21
3
Rektoransettelser - rekrutteringssenter
Eventuelt
EV-9/16 12/00004-
374 Eventuelt 22
Eventuelle saker:
- Overføring av læringsmiljøteamet
Evaluering av møtet
Astrid Søgnen Hilde Bentsen
direktør sekretær
4
Godkjenning av innkalling og sakliste
GI-9/16 Godkjenning av innkalling og saksliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 GI-9/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 godkjennes.
Møtebehandling
Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått.
Det ble bestemt at følgende saker utsettes til neste møte:
- SO-96/16: Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige kartleggingsprøver og skriftlig
eksamen
- SO-97/16: Presentasjon av veiledende læringsmål bl.a. i praktisk-estetiske fag
- SD-14/16: Sak fra arbeidstakerrepresentantene: Rektoransettelser –
rekrutteringssenter. Arbeidstakerne ønsket at de skulle få være til stede under
oppsummeringen ved rekrutteringssenteret 4. november dersom saken ikke ble
behandlet i møtet. Arbeidsgiverne kommer tilbake med et svar på dette i løpet av et
par dager.
Vedtak
Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 godkjennes med utsettelse av saker SO-96/16,
SO-96/16 og SD-14/16.
[Lagre]
5
Godkjenning av protokoll
GP-9/16 Godkjenning av protokoll
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 GP-9/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Protokoll fra møtet 21.09.2016 godkjennes.
Møtebehandling
Protokoll fra møtet 21.09.2016 ble gjennomgått.
Det ble gjort en endring i en setning i sak SO-80/16 Informasjon til MBU. Dette gjaldt at
ordet "lønnsavtaler" skulle endres til "lønnssamtaler".
Vedtak
Protokoll fra møtet 21.09.2016 godkjennes med endring av setning i sak SO-80/16.
[Lagre]
6
Oppfølgingsliste
OP-9/16 Oppfølgingsliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 OP-9/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått og ajourført.
Møtebehandling
Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått.
- Sak "Studiespesialisering og toppidrett – status" går ut av oppfølgingslisten. Saken har
vært oppe tidligere og blitt vedtatt.
- Evaluering av pilot – Stillingsinstruks for kontaktlærere blir satt opp 14. desember.
- Opplegg for evaluering av rekrutteringssenteret blir satt opp 16. november.
Vedtak
Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått og ajourført med endringer.
[Lagre]
7
Saker til orientering
SO-87/16 Rektortilsettinger
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-87/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte. Det var ingen spørsmål til
oversikten.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
8
SO-88/16 Nytt om skolebygg
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-88/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Harald Øvland (ASA) orienterte om at det har kommet nye befolkningsprognoser. Det er
ingen store endringer fra tidligere prognoser. Det er litt svakere vekst på slutten av perioden i
de ytre bydelene. Prognosene kommer med i Skolebehovsplanen som skal på høring 15. mars
2017.
Det ble minnet om at høringsfristen for justering av inntaksområder går ut onsdag 19. oktober.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
9
SO-89/16 IKT-prosjekter
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-89/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Intet nytt å orientere om.
Arbeidstakerrepresentantene informerte om at de fremdeles får mange meldinger om stor
tidsbruk ute på skolene i forbindelse med fraværssystemet og Skoleplattformen.
Dette går både på det tekniske og på ansvarsfordelingen mellom faglærer og kontaktlærer.
Det er en bekymring rundt SMS-varslingen, ifølge tillitsvalgte er ikke denne helt på plass.
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) informerte om at fraværssystemet og varslingen
fungerer, og at de ikke har fått tilbakemeldinger fra rektorene om at det ikke fungerer.
Arbeidsgiverne skal følge opp dette og vil komme tilbake med svar.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
10
SO-90/16 Elektronisk arkiv - status
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-90/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Intet nytt å orientere om.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
11
SO-91/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-91/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte. Det har vært gjennomført en
spørreundersøkelse ute på skolene. EY er i ferd med å gå igjennom og analysere svarene.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
12
SO-92/16 Informasjon til MBU
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-92/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Sakene tas til orientering.
Møtebehandling
Informasjon fra Direktøren:
- Staten og kommunen har blitt enige om et nytt nasjonalt tiårig Groruddalen-prosjekt.
Det består av tre delprosjekt; nærmiljø, sysselsetting og oppvekst og utdanning.
Byråden har fått ansvar for oppvekst og utdanning, og UDE fått ansvar for å lede
prosjektet. Dette vil bli lagt til avdeling for elevforvaltning og -planlegging (EFP).
Det skal sitte representanter fra departementer og bydeler i prosjektet, samt en rektor,
en fra administrasjonen og prosjektleder.
- Utnyttelse av skoleåret: Utdanningsforbundet har fått en invitasjon til å delta her. De
vil gjerne stille med to representanter, Marianne Krogh og Odd Erling Olsen.
- Oslo Musikk- og Kulturskole er foreslått overført til Kulturetaten. Det skal være et
møte med byrådsavdelingen om dette neste uke.
- Koding for kidsa: Det har vært en kick off på Teknisk museum 16.10. Her var 9.
trinnselevene som skal være lærere for 4. trinn til stede. Det skal settes i gang kursing
om ikke lenge. Opplegget medfører en logistikkutfordring som det nå diskuteres
hvordan man skal løse.
- Medarbeiderundersøkelsen: Undersøkelsen er i gang og holder på til 28. oktober. Det
er viktig å understreke betydningen av å behandle resultatene på en god måte og bruke
resultatene som grunnlag for forbedringer. Retningslinjene fra tidligere år om
behandling av resultatene i AMU gjelder fortsatt. Alle virksomheter i Oslo kommune
er pålagt å bruke den nye medarbeiderundersøkelsen.
- Byggdrifterfaget: Det går i dag ut et brev til skolene om at Kuben skal arrangere kurs i
byggdrifterfaget. Kurset er for lærlinger og erfarne vaktmestere. Dette er en pilot, og
kurset starter 7. november.
- GLU: Mandag 10. oktober ble nye studenter på lærerutdanningen 1.-7. trinn invitert til
Utdanningsetaten. Studenter på 5. – 10. trinn er invitert fredag 21. oktober. Dette er i
forbindelse med praksisukene deres. Temaet er "velg smart", og det vil bli lagt vekt på
å informere om hvilke fagvalg det vil være klokt å ta på studiet med tanke på hva det
er behov for i skolen. 176 studenter kom mandag 10. oktober, og foreløpig er det ca.
140 påmeldte til fredag 21. oktober.
- Forum for kompetanseutvikling blir gjennomført 28. september. Det skal
gjennomføres to møter på våren og to på høsten.
- Kunnskapsministeren hadde invitert seg selv til et møte med foresatte i Groruddalen.
Møtet ble arrangert på Haugenstua skole 18. oktober. Det var veldig stort oppmøte og
det ble et svært vellykket møte med engasjerte deltakere.
- Det har vært et møte i Partnerskap mot mobbing.
13
Informasjon fra organisasjonene:
- Lønnssamtaler: Arbeidstakersiden har fått nok en henvendelse angående
lønnssamtaler. Dette understreker viktigheten av skolering ut til skolene.
- 35 nye lærerstillinger i 2017: Det ble stilt spørsmål om hvordan disse skal fordeles.
Arbeidsgiversiden informerte om at det ikke er avklart foreløpig. I utgangspunktet
skulle det være lærere som var særlig godt trent i grunnleggende ferdigheter og 1.- 4.
trinn, og man ville komplettere et lærerteam med ny kompetanse, men kompetansen
viste seg i fjor vanskeligere å finne en antatt. Det er viktig å se den kommunale og
statlige innsatsen under ett. Byråden vil ha mer informasjon før det blir tatt endelig
beslutning.
Det har vært et møte 18. oktober med skolene som ble med i ordningen forrige
skoleår. Her ble rektorene bedt om å reflektere rundt hva erfaringene med satsningen
er så langt.
Hensikten er å bygge forståelse og kompetanse som varer over tid, det er viktig å
tenke langsiktig.
Arbeidstakerrepresentantene sa at det til neste gang kan være lurt at forventningene er
avklart på forhånd, slik at utlysning og intervju kan spisses mer mot det skolene
trenger.
Vedtak
Sakene tas til orientering.
[Lagre]
14
SO-93/16 Byrådets budsjettforslag
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-93/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.
Møtebehandling
Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om byrådets budsjettforslag.
Det vil bli gjennomført et eget informasjonsmøte med organisasjonene om budsjettforslaget.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.
[Lagre]
15
SO-94/16 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2016
Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 14
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-94/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om Utdanningsetatens rapport per 2. tertial
2016.
Vedtak
Saken tas til orientering.
16
SO-95/16 Sosiale medier- veileder for skolene.
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-95/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Trine Lie Larsen (avdelingsdirektør INFO) orienterte.
Kommunikasjonsenheten i UDE har utarbeidet en veileder til skolene om skolenes bruk av
sosiale medier. Veilederen er behandlet i Direktørmøtet og vil gjøres tilgjengelig for skolene
etter orienteringen i MBU. Veilederen blir også lagt ut på Tavla.
Hovedpunkter fra veilederen ble presentert i møtet.
Arbeidstakerne synes denne veilederen er veldig bra og at det er positivt at den er utarbeidet.
De hadde spørsmål angående bruken av betalt innhold. Trine Lie Larsen (INFO) svarte at det
er vanskelig å kommunisere helt tydelig om det, da skolene har ulike behov.
Arbeidstakerne synes det er veldig bra at skolene kan ringe INFO og få hjelp dersom det er
behov for det.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
17
SO-96/16 Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige kartleggingsprøver
og skriftlig eksamen.
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-96/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av resultatene fra statlige kartleggingsprøver 1.
– 4. trinn og skriftlig eksamen 10. trinn til orientering.
Møtebehandling
Saken ble utsatt.
Vedtak
Saken ble utsatt.
[Lagre]
18
SO-97/16 Presentasjon av veiledende læringsmål bl.a. i praktisk-estetiske
fag
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-97/16
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken til orientering.
Møtebehandling
Saken ble utsatt.
Vedtak
Saken ble utsatt.
[Lagre]
19
Saker til beslutning
BS-13/16 Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring - kryssløp fra Vg1
studiespesialisering til yrkesfag
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 BS-1/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med
påbygging til fag- og yrkesopplæring – Vg1 helse- og oppvekstfag og Vg2 barn- og
ungdomsarbeiderfaget/Vg2 helsearbeiderfaget på ett år for elever med fullført Vg1
studiespesialisering ved Kuben videregående skole fra skoleåret 2017/2018.
Møtebehandling
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde.
Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap vil søke om forsøk gjennom
Utdanningsdirektoratet for å tilby påbygging til fag- og yrkesopplæring – Vg1 helse og
oppvekst og Vg2 barn- og ungdomsarbeiderfaget / Vg2 helsearbeiderfaget – på ett år for
elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Kuben vgs fra høsten 2017.
Mål og hensikt med forsøket er blant annet å bidra til å øke rekrutteringen til yrkesfag i Oslo
og øke søkningen til helse- og oppvekstfag i Oslo.
Det er ønskelig å starte forsøket høsten 2017, og det er ønskelig å gjennomføre forsøket for
minst to årskull for å få en viss bredde i erfaringsgrunnlaget. Størrelsen på gruppene og antall
grupper vil avhenge av antall søkere, men i utgangspunktet vil det være to grupper hvert år
med inntil 30 elever.
Arbeidstakerrepresentantene synes dette er veldig positivt. De har spørsmål om det vil være
vanskelig å åpne dette tilbudet for elever som har valgt feil og gått et år på musikk, dans og
drama, MK eller idrett også. Dette vil EFP undersøke og komme tilbake til.
Årsaken til at tilbudet er planlagt kun for elever fra Vg1 studiespesialisering er at disse
elevene har alle fellesfagene. På de andre studieforberedende som musikk, dans og drama og
idrett mangler elevene fra fellesfag (eks. geografi og samfunnsfag) på Vg1.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med
påbygging til fag- og yrkesopplæring – Vg1 helse- og oppvekstfag og Vg2 barn- og
ungdomsarbeiderfaget/Vg2 helsearbeiderfaget på ett år for elever med fullført Vg1
studiespesialisering ved Kuben videregående skole fra skoleåret 2017/2018.
20
[Lagre]
21
Saker til drøfting
SD-14/16 Sak fra arbeidstakerrepresentantene:
Rektoransettelser - rekrutteringssenter
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SD-14/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken konkluderes i møtet.
Møtebehandling
Saken ble utsatt.
Vedtak
Saken ble utsatt.
[Lagre]
22
Eventuelt
EV-9/16 Eventuelt
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 EV-9/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.
Møtebehandling
Eventuelle saker:
- Overføring av læringsmiljøteamet: Saken skal behandles i MBU i UDA.
Utdanningsforbundet ønsker å få invitasjon til dette møtet slik at de kan stille med en
representant.
Evaluering av møtet:
- En spennende og god økt rundt informasjon. God drøfting.
Vedtak
Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.
[Lagre]