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Facilitador: Ing. Nela Romero INTRODUCCION A LA NORMATIVA OHSA 18000

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Facilitador: Ing. Nela Romero

INTRODUCCION A LA NORMATIVA OHSA 18000

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OBJETIVOS DEL CURSO

 Al finalizar el curso ,el participante será capaz de:

• Explicar la estructura de la norma 18000.

• Enlistar al menos 3 beneficios de la implementación

de la norma .

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Deber Moral

Conveniencia

Economica

Obligacion

Legal

Ventaja

Competitiva

Responsabilidad

Social

Motivos para hacer Seguridad

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SURGIMIENTO DE LA OHSAS 18000

• Surge el segundo semestre de 1999.

• Toman como base para su elaboración las normas

8800 de la British Standard, basada en el ciclo de

mejora continua.

• Participaron las principales organizaciones

certificadoras del mundo, abarcando más de 15 países

de Europa, Asia y América.

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• El esquema OHSAS es compatible al de ISO 14001 y, a

ISO 9001:2000.

SURGIMIENTO DE LA OHSAS 18000

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OBJETO

Especifica los requisitos para un sistema de gestión

en seguridad y salud ocupacional ,para hacer posible

que una organización controle sus riesgos de S&SO

y mejore su desempeño en este sentido.

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ALCANCE DE LA NORMA

• Esta proyectada para direccionar la salud y

seguridad ocupacional.

• No está proyectada para direccionar otras areas de

salud y seguridad.

• Areas no cubiertas: Bienestar o programas de

salud del personal, seguridad del producto, daños a

la propiedad o impactos ambientales

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ALCANCE DE LA APLICACIÓN

Dependerá de factores tales como:

1. La Política de S&SO de la organización.

2. La naturaleza de sus actividades

3. Los riesgos de sus operaciones.

4. La complejidad de sus operaciones

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CAMPO DE APLICACIÓN

Esta Norma es aplicable a cualquier organización quedesee:

• Establecer un sistema de gestión S&SO para eliminar o

reducir riesgos a su personal y otras partes interesadas,

quienes podrian estar expuestos a riesgos de S&SO.

Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestiónS&SO.

•  Asegurar a si misma la conformidad con la política S&SO

establecida.

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Demostrar la conformidad con esta norma internacionalpara:

• Hacer una autodeterminación y una autoevaluación.

• Buscar la confirmación de su conformidad de otras

partes que tienen interés con la organización, tales como

clientes.

Buscar la confirmación de su conformidad de otraspartes externas a la organización.(alianzas).

• Buscar la certificación/registración de su sistema de

gestión S&SO por una organización externa.

CAMPO DE APLICACIÓN

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EN QUE TIPO DE EMPRESAS SE PUEDEIMPLEMENTAR OHSAS 18000

Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para

su aplicación, han sido elaboradas para que las

apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y

tamaño, sin importar su origen geográfico, social o

cultural.

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QUE ES LA OHSA 18000?

Occupational Health and Safety Assessm ent Series 

“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud

Ocupacional” 

• Es un sistema que entrega requisitos para implementar un

sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional,

habilitando a una empresa para formular una política y

objetivos específicos asociados al tema, considerando

requisitos legales e información sobre los riesgos inherentes

a su actividad.

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OSHAS 18000

OHSAS 18001:1999 OHSAS 18002:2000

Especificaciones para Sistemas de

Gestión de Salud y SeguridadOcupacional (Requisitos).

Guías para mejorar la

implementación de las normasOHSAS 18001:1999

(implementacion)

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• Sistema de salud y seguridad ocupacional: es el que tiene

como objetivo prevenir y controlar los riesgos en el lugar de

trabajo y asegurar que el proceso de mejoramiento continuo

permita minimizarlos.

• Lugar de trabajo: Cualquier sitio físico en la cual se realizan

actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la

organización.

• Actos Inseguros: Son las equivocaciones intencionales o no

que posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.

DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOSAPLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001

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DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOSAPLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001

• Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que

sobrevenga por causa de las exigencias laborales y

que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una

perturbación funcional, invalidez o muerte.

• Condición Insegura: Situación que se presenta en un

lugar de trabajo y que se caracteriza por la presenciade riesgos no controlados que pueden generar

accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

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DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOSAPLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001

• Diagnóstico de Condiciones de Trabajo: análisis del

panorama de factores de riesgo, con la participación

directa de los trabajadores.

• Enfermedad Profesional: Toda enfermedad

permanente o temporal que sobrevenga a un

trabajador como consecuencia obligada y directa de su

labor o del medio en que se ha visto obligado a

desarrollar la misma.

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DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOSAPLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001

• Evaluación de Riesgos: Proceso general donde se

estima la magnitud de un riesgo y se decide si éste es

tolerable o no.

• Incidente: Es un evento no planeado que no resulta

en lesión, pérdida o daño, pero que bajo

circunstancias ligeramente diferentes, podría haber

derivado en un accidente.

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DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOSAPLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001

• Política de Salud Ocupacional: Es la directriz general

que permite orientar el curso de los objetivos, para

determinar las características y alcances del Programa

de Salud Ocupacional.

• Seguridad Industrial: Conjunto de actividades

dedicadas a la identificación, evaluación y control de

factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes

de trabajo.

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IMPORTANCIA OHSAS 18000 ENNUESTRA EMPRESA

• Establecer un sistema de gestión de Salud y Seguridad

Ocupacional, para proteger el patrimonio expuesto a

riesgos en sus actividades cotidianas.

• Implementar, mantener y mejorar continuamente un

sistema de gestión en salud y seguridad ocupacional.

• Buscar certificación de sus sistema de gestión de salud y

seguridad ocupacional, otorgada por un organismo

externo.

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NECESIDADES SURGIDAS EN EL PROCESO

Durante el proceso de elaboración, se identificó la necesidad de

desarrollar por los menos los tres siguientes documentos Normas

ISO 18000:

• OHSAS 18001: (Occupational Health and Safety Assessment

Series):Specifications for OH&S Management Systems.

• OHSAS 18002: Guidance for OH&S Management Systems.

• OHSAS 18003: Criteria for auditors of OH&S Management

Systems.

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Reducción del número de personal accidentado mediante laprevención y control de riesgos en el lugar de trabajo.

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.

 Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a través

de la satisfacción de sus expectativas de empleo.

Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por

interrupciones de producción no deseados.

Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye

calidad, ambiente, salud y seguridad.

 Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida.

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS QUE APLICANLAS NORMAS OSHAS 18000

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Sistema de Gestión de Seguridad y SaludOcupacional OHSAS 18001

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OHSA 18001

OHSAS 18001 requiere que se establezcan objetivos en materia

de seguridad y salud laboral y que estos se documenten.

Son todas las normas.

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REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA S&SO

Política

Planificación

Implementación y operación

Verificación y acción correctiva

Revisión por parte de la gerencia.

La organización debe establecer ,documentar , implementar

,mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión de

S&SO.

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POLITICA

PLANIFICACION

El compromiso de la dirección de la

empresa, política de prevención deriesgos laborales detalles de las

intenciones y principios.

identificación de los peligros en el lugarde trabajo.

IMPLEMENTACION Y OPERACION

•Establecer y documentar la estructura del

personal y las responsabilidades.•Determinarse las necesidades de formación.

•Disponer de procedimientos que aseguren

que la información básica sea comunicada .

•Determinar operaciones y actividades que

necesitan control.

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VERIFICACION YACCION

CORRECTIVA

REVISION POR LADIRECCION

•Supervisión Proactiva

•Supervisión Reactiva

La alta dirección de la organización

debe revisar para asegurar su continua

idoneidad, su adecuación y eficacia.

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POLITICA DE S&SO

Incluir

compromisomejora deS&SO

Documentada,implementada,

comunicada, mantenida

Apropiada

Naturaleza yescala riesgosde la

organización

Disponible alas partes

interesadas

Revisadaperiódicamente

Cumplimiento de

Ley y otrosrequisitos

Normativos

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3. ObjetivosS&SO

2. Requisitoslegales

PLANIFICACION

• Documentados

• Medibles

•  Acordes con 4.2

• Actividades rutinarias y no rutinarias• Riesgos partes interesadas• Medidas de seguimiento y control• Objetivos y acciones• Necesidades de entrenamiento

1. Identificaciónde peligros

• Acceso a requisitos• Documentación actualizada• Debe comunicarse

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Preparación yrespuesta anteemergencias

Comunicación,participación yconsulta

Documentación

1

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

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Control deDocumentos

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

1

Identificar los cargos que afectan S&SO

Definir funciones

Documentar responsabilidades

Designar a un representante.

Proveer recursos.

Generar compromisos.

El representante debe reportar a Gerencia

IMPLEMENTACIÓN Y

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Ser: Actitudes

Saber:Conocimiento

Saber hacer: Competencia

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

2

• Educación

• Formación

• Habilidades

• Experiencia

IMPLEMENTACIÓN Y

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Comunicación a y desde los empleados y partes

interesadas.

Los empleados deben:

• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas

y procedimientos

•Ser consultados sobre cambios en procedimientos

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

3

Comunicación,participación y

consulta

IMPLEMENTACIÓN Y

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Consulta yComunicaciónDocumentación

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

CDC

Manualde S&SO

Procedimientos en

S&SO

Legislación y

Normatividad

Descripción de

procesos

Manualesde

equipos

Planes adesarroll

ar 

Hojas deSegurida

d

Ó

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5

Elaborar y

 Actualizar 

Revisar 

 Anular obsoletos

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

Ó

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Cuándo voy a controlar?

Quien va a controlar?

Cómo voy a controlar?

Que voy a controlar?

• Proceso generador del riesgo

• Requisitos de ley

• Objetivos

• Programa de Gestión en S&SO

• Fuente

• Medio

• Individuo

•  Al hacer mantenimiento

•  Al iniciar la jornada• Siempre

• Definir frecuencia

• Trabajador 

• Supervisor 

• Equipo de S&SO

• Otros

6

Evitar la desviación

4.2 y 4.3.3

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

Ó

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Preparación yrespuesta anteemergencias

Estructura yresponsabilidad

Establecer planes

y procedimientos

Revisar planes

y procedimientos

Probar planes

y procedimientos

 Análisis vulnerabilidad

Verificar competencia de Brigadistas

Simulacros

7

IMPLEMENTACIÓN YOPERACIÓN

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.1 Medición ySeguimiento del

Desempeño

• Medidas cualitativas ycuantitativas

• Medidas proactivas de

desempeño• Medidas reactivas para

seguimiento de AT

Seguimiento y

medición de S&SO

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2 Evaluación delcumplimiento

La organización debe evaluarel cumplimiento con otrosrequisitos que ha suscrito

La organización debe establecer,implementar y mantenerprocedimientos para evaluar

periódicamente el cumplimientode sus requisitos legales

La organización debe mantenerlos registros de los resultados de

las evaluaciones periódicas

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3 Investigación deIncidentes / NC, AP, AC

Procedimientos que definan:

a) Identificación y corrección de las NC para

mitigar sus consecuencias

b) Investigación de NC, determinando sus

causas y acciones con el fin de prevenir

que vuelvan a ocurrir 

c) Evaluación de la necesidad de ax para

prevenir las NC

d) Registrar y comunicar de los resultados

de las AC y AP

e) Revisar la eficacia de las AC y AP

Procedimiento para registrar, investigar y

analizar los incidentes considerando:

a) Causa del incidentesb) Identificar las AC necesarias

c) Identificar las oportunidades de AP

d) Identificar oportunidades de mejora

e) Comunicar, documentar y mantener los

resultados de la investigación

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4 Control deregistros

Legibles• Identificables

• Trazables

La organización debe establecer, implementar 

y mantener procedimientos para la identificación,

almacenamiento, la protección, la recuperación,

el tiempo de retención y la disposición

de los registros.

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria

Programa : Agenda, evaluación deriesgos

Conforme con norma

Implementado y

mantenidoApropiado y efectivo

Alcance, frecuencia,

metodología, competencia,

responsabilidad, requisitos

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REVISION POR LA GERENCIA

FactoresInternos

FactoresExternos

Política de S&SO

Revisión por la gerencia

Verificación y AcciónCorrectiva

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BARRERAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

• Poco compromiso de la gerencia.

• Falta de desarrollo de la documentación.

• Resistencia al cambio.

• Conflicto en la interpretación.

• Poco entrenamiento del personal.

• Poca disponibilidad de tiempo.

• Políticas o procedimientos heredados- copia.

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Sistema de Gestión de Seguridad y SaludOcupacional OHSAS 18002

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OHSAS 18 2

El estándar OHSAS 18002 explica los principios fundamentales

del estándar OHSAS 18001 .

El estándar OHSAS 18002 no establece requisitos adicionales a

aquellos especificados en el estándar OHSAS 18001 ni prescribe

enfoques obligatorios a la implementación de OHSAS 18001.

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CONTENIDO DE OHSA18002

Con el mismo esquema que maneja la osha 18001, establece6 pasos con los que establece la guia de implementacion dela osha 18001:

1. Revision inicial.

2. Alcance.

3. Planificacion.

4. Implantacion y operacion.

5. Comprovacion6. Revision por la direccion.

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Ejemplo:

Formato de

auditoria de

Ohsa 18001

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EMPRESAS CERTIFICADAS ENHONDURAS AL 2010 EN OHSA 18000

Fuente: Informe FIDE Censo 2010 deempresas certificadas en Honduras

http://www.funadeh.org/wp-

content/uploads/censo-de-empresas-

certificadas-en-honduras-2010.pdf 

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