osg 1 personalabrechnung (c) osg organisations_systeme gmbh, stuttgart pas

OSG 1

Personalabrechnung

(C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart

PASPAS

OSG 2

Personalwirtschaft Rechnungswesen/Controlling

ANCOAnlagenControlling

KOCOKostenControlling

FIBUFinanzbuchhaltung

TIMEZeitwirtschaft

PASPersonalabrechnung

Zeitdaten aus der ZeiterfassungZeitdaten aus der ZeiterfassungZeitdaten aus der ZeiterfassungZeitdaten aus der Zeiterfassung

IntegrationIntegration

OSG 3

Zeit-erfassung

Zeit-erfassung PrämienlohnPrämienlohn

Bescheinigungs-wesen*

Bescheinigungs-wesen*

Personalkosten-hochrechnung

Personalkosten-hochrechnung

DEÜV/ZVKDEÜV/ZVKKuGKuG

*integrierte Fremdprodukte

AltersteilzeitAltersteilzeit

FormulardruckFormulardruck

Personal-Info System*

Personal-Info System* StellenplanStellenplan

Zeit-verarbeitung

Zeit-verarbeitung

GrundmodulGrundmodul

PAS ModulePAS Module

OSG 4

Firmendaten

Personaldaten

Bewegungsdaten

DEÜV/ ZVK

Abschlag, Abrechnung, Rückrechnung

Auswertungen

OrganisatorischesOrganisatorisches

OSG 5

Dritt-Dritt-empfängerempfänger

Dritt-Dritt-empfängerempfänger

Firmen-Firmen-parameterparameter Firmen-Firmen-

parameterparameter Listen-Listen-

parameterparameter Listen-Listen-

parameterparameter

System-System-bekannte Lohnartenbekannte Lohnarten

System-System-bekannte Lohnartenbekannte Lohnarten

LohnartenLohnarten LohnartenLohnarten

LohntabellenLohntabellen LohntabellenLohntabellen

FirmendatenFirmendatenTermindatenTermindatenTermindatenTermindaten

Personal-Personal-gruppengruppen

Personal-Personal-gruppengruppen

Verwaltung FirmendatenVerwaltung Firmendaten

OSG 6

Ansatz/MengeAnsatz/Menge FaktorFaktorPreisPreisX

X

WertWert

Rundung Rundung

HöchstbetragHöchstbetragMindestbetragMindestbetrag

Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte LohnartenWeitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten

direkt direkt

Wert einer LohnartWert einer Lohnart

(ME,Preis,Wert)

OSG 7

manuelle Eingabe

Ansatz/MengeAnsatz/Menge

PreisPreis

FaktorFaktor

MindestbetragMindestbetrag

HöchstbetragHöchstbetrag

Tabelle

vorgelagerte Lohnart

Durchschnitt/Summe

Versorgung LohnartenfelderVersorgung Lohnartenfelder

OSG 8

xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999








mit 40 Feldern

Ansatz/MengeAnsatz/Menge

PreisPreis

FaktorFaktor

HöchstbetragHöchstbetrag

MindestbetragMindestbetragLebensjahrLebensjahrLebensjahrLebensjahr

DienstalterDienstalterDienstalterDienstalter

ArbeitsplatzArbeitsplatzArbeitsplatzArbeitsplatz

Anzahl KinderAnzahl KinderAnzahl KinderAnzahl Kinder

SteuerklasseSteuerklasseSteuerklasseSteuerklasse

LohngruppeLohngruppeLohngruppeLohngruppe TeilerTeiler

SockelSockel

Lohntabelle

LohntabellenLohntabellen

OSG 9

Angabenzur Person

Steuer- /Sozial-versicherung

Betriebl.Daten

Zusatzinformat. Online-DEÜV-Meldungen

Persönliche Lohnarten

PersonaldatenPersonaldaten

Adressen, Kindergelddaten

Überweisungenan Dritte (VL)

DEÜV-Meldungen

Verwaltung PersonaldatenVerwaltung Personaldaten

OSG 10

Liste derListe der Bewegungs-Bewegungs-

datendaten

Erfassen undVerwalten

Verwaltung BewegungsdatenVerwaltung Bewegungsdaten

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x

xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x

Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. %Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. %

AnschaffAnschaff

ZuschußZuschuß

Normal-Normal-

AfAAfA

Sonder-Sonder-

AfAAfA

RestwertRestwert

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x

xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x

Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. %Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. %

AnschaffAnschaff

ZuschußZuschuß

Normal-Normal-

AfAAfA

Sonder-Sonder-

AfAAfA

RestwertRestwert

Bewegungsdaten

Stapeleingabe

OSG 11

Beauskunftung des Lohnkontos

AbschlagsprotokollAbrechnungsprotokoll

RückrechnungsprotokollJahreslohnkonto

endgültig

AbschlagAbrechnung

Rückrechnung

vorläufig

LohnkontoLohnkontoLohnkontoLohnkonto

Abrechnung (mit KuG)Abrechnung (mit KuG)

OSG 12

DFÜ


FinanzbuchhaltungFinanzbuchhaltungFinanzbuchhaltungFinanzbuchhaltung

VerdienstbescheinigungÜberweisungen/Clearing (DTA)BanklisteBarzahlerlisteSchecksSchecklisteÜberzahlerlisteLohnjournalBeitragsnachweiseLST-AnmeldungBeitragsnachweis RentnerKV-Liste freiwillig Versicherte

Auswertung nach Abrechnung Auswertung nach Abrechnung

Diskette

Band

KostenrechnungKostenrechnungKostenrechnungKostenrechnung

OSG 13

Lohnarten-Rekapitulation 1

Lohnarten-Rekapitulation 2

Kostenstellen-Rekapitulation

Kostenträger-Rekapitulation

Kostenarten-Rekapitulation

Jahreslohnkonto

Durchschnitts-/ Summenkontrolle

Berufsgenossenschaftsliste

Liste statistisches Landesamt

Auswahl

Sonstige AuswertungenSonstige Auswertungen

FirmaBereich

AbteilungKostenstellePersonalnr.

Perioden

OSG 14

JahreswechselJahreswechsel

Erstellen Jahres-entgeltmeldungen

Erstellen Jahres-entgeltmeldungen

Diskette Band

DEÜV-Historie

Druck Jahresentgeltmeldung

Lohnsteuerbescheinigung

Entgeltnachweis SV

DEÜV / JahreswechselDEÜV / Jahreswechsel

DFÜ

OSG 15

Modul 2Gewicht

Z N A L S P L 6 6 6 4 4 4 4

Sachgebiet 3

Sachgebiet 2

SachbearbeiterSystemebene

Firma 3

Firma 2

Firma 1Firma 2

Bereich, Abteilung und Kostenstelle

Sachgebiet 2

Firmenverzeichnis

Sachgebietsverzeichnis

Modulverzeichnis

. ..

Module des Sachbearbeiters

Gewicht Mächtigkeit

>=Auswahl an Sachgebieten

Sachgebiet 1

Zuordnung

Zuordnung

LohnartenL

PersonaldatenP

Systembear.S

LöschenL

ÄndernA

NeuanlageN

zeigenZ

Modul 1Gewicht

Z N A L S P L 6 6 6 4 4 4 4

6 6 6 4 4 4 4

Modul 1Gewicht

Z N A L S P L 5 5 5 5 8 5 8

DatenschutzDatenschutz

OSG 16

ModulverzeichnisModulverzeichnis

Beispiel: Sachgebiet 1

Modul 1

Modul 3

Modul 5

Freie Sachgebietszusammenstellung Freie Sachgebietszusammenstellung

OSG 17

ITSG-Zertifikat Mandantenfähig Individuelle Prüfung Musterfirma Mitarbeitertransfer Termindaten Schnittstellen zu MS-Office Listen am Bildschirm Schnittstellen

Überblick LeistungsmerkmaleÜberblick Leistungsmerkmale

OSG 18

Personalkostenhochrechnung


PASPAS

OSG 19

Geplante Stellenbesetzungen / Stellenstreichungen

Personal-stammdaten

Stellen-daten

Geplante Eintritte / AustritteBewegungsdaten

Firmendaten

TabellenBemessungsgrenzen

Hochrechnungbis 2 Jahre

Ergebnisse Speichern

KostenhochrechnungKostenhochrechnung

OSG 20

Lohnarten-Rekapitulation 1- bis zu 6 verknüpfbare (+,-,*,/) Lohnarten

Lohnarten-Rekapitulation 2- Kumulierte und Vergleichswerte

Kostenstellen Rekapitulation- Auswertungen auf Kostenstellenbasis

Die Daten sind bis zum nächsten Hochrechungslauf verfügbar.

AuswertungenAuswertungen

OSG 21

Zeitwirtschaft


TIMETIME

OSG 22

ZeitverarbeitungZeitverarbeitungZeitverarbeitungZeitverarbeitung


JahresJahresZeitkontoZeitkonto

JahresJahresZeitkontoZeitkonto

Personal-Personal-datendaten

Personal-Personal-datendaten

AuswertungenKuG-Listen

Überblick ZeitverarbeitungÜberblick Zeitverarbeitung

OSG 23

ZA 100Erfassungszeit


ZA 110Normalzeit

ZA 110Normalzeit

ZA 200Überstunden

ZA 200Überstunden

ZA 202Überstunden 25 %




ZeitartenstrukturZeitartenstruktur

OSG 24

6:30 19:00

8:00 17:009:30-9:45 12:15-13:00

Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung

TagesmodelleTagesmodelle

OSG 25

BezeichnungTagesmodell

Rahmen-zeit

Normal-zeit

Pausen-zeiten

GLZ

GLZF

NORMAL

OHNE

6:30 - 19:00 8:00 - 17:00

6:30 - 16:00 8:00 - 14:00

8:00 - 17:00 8:00 - 17:00

keine 8:00 - 17:00

9:30 - 9:4512:15 - 13:00

9:30 - 9:4511:45 - 12:30

9:30 - 9:4512:15 - 13:00

9:30 - 9:4512:15 - 13:00

Gleitzeit

GleitzeitFreitags

NormaleArbeitszeit

ohne Rahmen-zeit

TagesmodelleTagesmodelle

OSG 26

Woche 1Woche 1

Woche 2Woche 2

Woche 3Woche 3

Woche 4Woche 4

Woche 5Woche 5

Woche 6Woche 6

Woche nWoche n

Mo Di Mi Do Fr Sa SoMo Di Mi Do Fr Sa So

GLZ GLZ GLZF W W

GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W






Kalender-VerzeichnisKalender-Verzeichnis

OSG 27

Mo Di Mi Do Fr Sa Mo Di Mi Do Fr Sa SoSo

GLZ GLZ GLZF W W




GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W


WocheWoche 11

Woche 2Woche 2

Woche 3Woche 3

Woche 4Woche 4

Woche 5Woche 5

Woche 6Woche 6

WochenWochen

BezeichnungTagesmodell

Rahmen-zeit

Normal-zeit

Pausen-zeiten

GLZ

GLZF

NORMA

L

OHNE

6:30 - 19:00 8:00 - 17:00

6:30 - 16:00 8:00 - 14:00

8:00 - 17:00 8:00 - 17:00

keine 8:00 - 17:00

9:30 - 9:4512:15 - 13:00

9:30 - 9:4511:45 - 12:30

9:30 - 9:4512:15 - 13:00

9:30 - 9:4512:15 - 13:00



ZA 110Normalzeit

ZA 110Normalzeit ZA 200

Überstunden

ZA 200Überstunden





Kalender

Tagesmodelle Zeitartenstruktur

ZeitzuordnungZeitzuordnung

OSG 28

15 StundenMayerFranzLA 232

Mo Di Mi Do Fr Sa Mo Di Mi Do Fr Sa SoSo GLZ GLZ GLZF W W







Woche 1Woche 1

Woche 2Woche 2

Woche 3Woche 3

Woche 4Woche 4

Woche 5Woche 5

Woche 6Woche 6

Woche nWoche n

Kalender der ZeitartPersönl. Kalender

Werkskalender

IstzeitIstzeit

SollzeitSollzeit

JahresZeitkonto

ZobelSauter

Modul 4MayerFranz

MuntzMüller

510

Lohn-Lohn-bewegungenbewegungen

Lohn-Lohn-bewegungenbewegungen

Sollzeit-(Ermittlung)

ZeitartTagesmodell

Sollzeit-(Ermittlung)

ZeitartTagesmodell

Istzeit-(Ermittlung)

ManuellZeiterfassung

Istzeit-(Ermittlung)

ManuellZeiterfassung

ZeitermittlungZeitermittlung

OSG 29

TagesbuchungenPeriodenbuchungen

Sollvorgaben

manuell

automatischStapeleingabe

Zeitbuchungen mitautomatischer

Schichterkennung

Abwesenheits- übersicht

Abwesenheits- übersicht

BeauskunftenZeitkonto

BeauskunftenZeitkonto

Genehmigungs-funktion

Genehmigungs-funktion

Weiterverarbeiten/Übertragen

Weiterverarbeiten/Übertragen

JahresZeitkonto

JahresZeitkonto

Buchungen (Zeitdaten)Buchungen (Zeitdaten)

OSG 30

510 Mayer Franz

Normal Über- Fehl- zeit zeit zeitJan. 170,0 13,0 1,0Feb. 164,0 12,0 0,0März 160,0 1,5 1,1

KostenstellenKostenträgerKostenarten

Zeitarten

Rekap-listen

MonatsübersichtMonatsgesamtübersicht

Jahresübersicht(Fehlzeitenkartei)

Schichtplan

Liste TagesbuchungenZeitnachweise

ZeitjournalJahreszeitkonto

Liste unbebuchter Tage

LohnkontoLohnkonto

Auswertungen (Zeitdaten)Auswertungen (Zeitdaten)

OSG 31

ZeitdatenZeitdaten

Lohn-bewegungen

Lohn-bewegungen

KuG-Antragslisten

Abrechnung

für das Arbeitsamt

für die Krankenkassen

ZeitkontoZeitkonto

LohnkontoLohnkonto

Kurzarbeitergeld (Antragslisten) Kurzarbeitergeld (Antragslisten)

OSG 32

automatische Schichterkennung freie Zeitartenlogik/ Formelsprache Mitarbeitertransfer Musterfirma individuelle Prüfungen beliebige Tagesmodelle Mutterfirmenkonzept Schnittstellen

Überblick Leistungsmerkmale Überblick Leistungsmerkmale

OSG 33

Zeiterfassung


PASPAS

OSG 34

Auswertungen

Zeit-Zeit-erfassungerfassung

Zeit-Zeit-erfassungerfassung

Zeit-verarbeitung

Personal-abrechnung

Band / Diskette

SchnittstelleBewegungsdaten

manuelle Buchungen

BDE

mit Display

incl.Türöffner-

Relais

Integration ZeiterfassungIntegration Zeiterfassung

OSG 35

ZeiterfassungZeiterfassung

• Auswertungen• Erfassungsprotokolle

Verwaltung derEndgeräte-Parameter

• Kommt- / Gehtbuchungen• Beauskunftung• Meldungen (auch mehrsprachig)

Zuordnung:

• Personalnummer zur Ausweisnummer • Ausweisnummer zum Erfassungsgerät

Funktionen ZeiterfassungFunktionen Zeiterfassung

OSG 36

Leitung (Device)

Server (A-Z)

Port (1-8)

Sprache

Anzeigetafel (Tableau)

persönliche Mitteilung

allgemeine Mitteilung

Möglichkeiten zur Zuordnung:

MitarbeiterMitarbeiter

OSG 37

BKS 1051A

Symbole & Leuchten z. B.

für Zutrittsverweigerung

BKS 1053A

Display (2x16 Zeichen) und

6 Funktionstasten

ZeiterfassungsterminalsZeiterfassungsterminals

OSG 38

robust und zuverlässig

für Innen- und Außenbetrieb

staub- und wasserdicht

einfache Handhabung

Ausweise beidseitig lesbar

Prinzip der Schwerkraft genutzt

keine Befestigung von außen

Zusatzklappe als Schutz gegen Schnee und Eis lieferbar

6 Funktionstasten mit Beschriftung

2 Anzeigezeilen x 16 Zeichen (beleuchtet)

ZeiterfassungsterminalZeiterfassungsterminalBKS 1053A

OSG 39

F1 Einleiten Beauskunftung

F2 Sonderbuchung

F3 Sonderbuchung

F4 Sonderbuchung

F5 Sonderbuchung

F6 Ende/Abbruch

FunktionstastenbelegungFunktionstastenbelegung

OSG 40

1234

Versteckter Barcode

4-mal beidseitig

8-stellig (4 Stellen Kunden-,

4 Stellen Ausweisnummer)

Ausweisnummer

4-stellig

univers, 24 pt, kursiv

LOGO (35 x 45 mm)

einfarbig (schwarz, blau, grün oder rot)

Format

Scheckkarte (54 x 84 mm)

Barcode-AusweisBarcode-Ausweis

OSG 41

Beschriftungsfeld

übersichtlich durch Status-lampen (z.B. an-/abwesend)

aktuell (integriert mit PAS-Daten)

für max. 64 Personen

programmierbar

Anzeigetafel (Tableau)Anzeigetafel (Tableau)

OSG 42

Inhalt einer Karte mit 256 KB:

500 Mitarbeiter ca. 71 KB

500 Meldungen ca. 29 KB

1000 Buchungen ca. 88 KB

sowie Beauskunftungsdatei, Zeitartendatei (mehrsprachig) Meldungendaten (mehrsprachig)

Die Größe der einzelnen Dateien wird über die externe Software gesteuert.

Memory-Karte (256 KB oder 1 MB) Memory-Karte (256 KB oder 1 MB)

OSG 43

Programmierbar (Basic)

128 KB Programm-/ Datenspeicher

Batteriegepuffertes RAM Memory

8 (bzw. 2) Anschlüsse für Endgeräte

2 RS232/ 422 Ports

Server

Technische DatenTechnische Daten

OSG 44

CPU (Intel 8-bit Prozessor)

Einschub für Memory Karte

(256 KB bis 1MB)

Programmier-Anschluß

Sommer-/Winterzeit automatisch

2-zeiliges Display (2 x 16 Zeichen)

Technische DatenTechnische Daten

Server

OSG 45

Monitor

Zeit für Meldungen

Zeit für Relaissteuerung

Zeit für Eingaben

Funktion Zeiterfassung

Türöffner

Anzeigetafel (Tableau)

Server-

Anschlüsse

Software-FunktionenSoftware-Funktionen

OSG 46

HostrechnerHostrechner

RS232 RS422

Master (A)

Slave (B-Z)

Slave (B-Z)

1 - 8 1 - 8Converter

Converter

Converter

RS232 RS422

(Daisy Chain)

Zeiterfassung/ HardwareZeiterfassung/ Hardware

OSG 47

max. 26 Server

max. 208 Endgeräte

z.B. Erfassungsgeräte,

Türöffner oder Tableaus

max. 1200 m Leitungslänge

Daisy-chain (Netzwerk)Daisy-chain (Netzwerk)

OSG 48

Mitarbeiterdaten

Mitteilungen

Beauskunftungsdaten

Beschriftung für Beauskunftung

Definitionen des Servers

Uhrzeit & Datum

Meldungen (mehrsprachig)

Kalender und Tagesmodelle

Schichterkennung

Möglichkeiten, Server-Daten zu laden:

Host

Host

Download (Server-Daten)Download (Server-Daten)

OSG 49

ProgrammProgramm

DatenbankDatenbank

Host

Host

Protokoll

Daten holen und aktuell im Server abstellen

Daten holenDaten holen

OSG 50

integriert bedienerfreundlich aktuell zukunftssicher konzipiert Datenschutz ausfallsicher marktorientiert flexibel informativ

Überblick Leistungsmerkmale Überblick Leistungsmerkmale

OSG 54

Danke für Ihr InteresseDanke für Ihr Interesse

... im Internet: http://www.osg.de

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... per Email: [email protected]

... in unseren Büros: Stuttgart - 0711/13973-0Köln - 02234/6900-0

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