ortex základní registry a další novinky
DESCRIPTION
ORTEX Základní registry a další novinky. Základní informace. „Připojení agendových informačních systémů k Základním registrům“ - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1Pavel Hemelík
ORTEX Základní registry a další novinky
2
Základní informace• „Připojení agendových informačních systémů k Základním registrům“
►§5 (3) Orgán veřejné moci získává údaje vedené v základním registru nebo je do něj zapisuje výhradně prostřednictvím agendového informačního systému; jeho přístup k údajům je zajišťován službou informačního systému základních registrů.
• Termín 1. 7. 2012• spuštění ZR a nutno připojit cca 6500 AISů !
• Podporované typy komunikací►Čtení dat ze ZR - ZR poskytuje AISu aktuální hodnoty dat referenčních dat a jejich
vazeb►Editace údajů v ZR - AIS ukládá do ZR nová referenční data a jejich vazby, popř.
opravuje / aktualizuje stávající údaje a vazby►Reklamace - při zjištění neplatných / starých údajů v ZR odešle AIS tzv. reklamaci
s návrhem opravy
• Budoucí typy komunikací►AIS bude odebírat data z jiného AIS - získání dat, která nejsou v ZR, ale v jiném
AIS►AIS bude odebírat data z registrů mimo ZR – získání dat z registrů, které nejsou
součástí ZR
3
Základní registry – stručné informace• Zákon č.111/2009 Sb.• Nařízení vlády č.161 ze 25.5.2011 upravuje závaz
ně termíny
• Řešení, které uchovává pouze referenční údaje• Neobsahuje historii dat (to se předpokládá, že
bude řešeno v agendových systémech)
4
Základní registry – stručné informace• http://www.szrcr.cz
5
Registr obyvatel - ROB• Povede údaje o občanech ČR, cizincích, kterým
bylo vydáno povolení k trvalému pobytu na území ČR nebo povolení k přechodnému pobytu na dobu delší než 90 dní, občanech EU s přechodnou dobou pobytu delší než 90 dnů, cizincích s uděleným azylem nebo doplňkovou ochranou a jiných fyzických osobách, o nichž to stanoví jiný právní předpis (např. přeshraniční pracovníci, zahraniční studenti vysokých škol, zahraniční statutární zástupci právnických osob).
• Správa ROB je v gesci Ministerstva vnitra.
6
Registr územní identifikace, adres a nemovitostí - RUIAN
• Bude obsahovat základní identifikační, lokalizační a doplňkové údaje o územních prvcích a územně-evidenčních jednotkách a vzájemné časové a územní vazby mezi nimi. • Správcem RUIAN je Český úřad zeměměřičský a katastrální.• Předpokládá se i použití lokálních kopií registru
7
Registr osob - ROS• Bude evidovat všechny typy právnických osob a jejich
organizační složky, podnikající fyzické osoby, podnikající zahraniční osoby a orgány veřejné moci. Registr osob bude obsahovat základní identifikační údaje o osobách, jejich provozovnách a referenční údaje. Zápisy všech údajů do registru osob budou provádět orgány a instituce, které již v současnosti mají zákonnou povinnost osoby evidovat nebo udělovat oprávnění k činnosti. Hlavními zdroji dat tak budou obchodní rejstřík, rejstřík živnostenského podnikání a dále evidence nebo informační systémy vybraných ministerstev a ústředních orgánů státní správy, profesních komor, stavovských organizací, obcí, krajů nebo veterinární správy. Dalšími editory registru osob budou informační systém datových schránek a insolvenční rejstřík, které budou poskytovat údaje o datových schránkách a právním stavu osoby.
• Správa ROS je v gesci Českého statistického úřadu.
8
Registr práv a povinností - RPP• Bude uchovávat informace o působnosti orgánů
veřejné moci. Do tohoto registru se přihlásí jednotlivé agendy, které budou editovat nebo využívat údaje ze základních registrů. Pro každou z nich RPP stanoví odpovídající využití služeb základních registrů, k němuž bude mít oprávnění dle platné legislativy. RPP bude dále evidovat všechna rozhodnutí, na jejichž základě dojde ke změně údajů v ostatních základních registrech.
• Správcem RPP je Ministerstvo vnitra.
9
Převodník - ORG
• ORG je specifický informační systém základních registrů, který zajišťuje ochranu osobních referenčních údajů uložených v základních registrech.
• ORG neobsahuje žádná osobní data• přiděluje základní identifikátor fyzické osoby (ZIFO)• generuje agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO ) pro cílové
agendy• zajišťuje převody agendových identifikátorů fyzických osob v
systému základních registrů, tzn. převádí AIFO jedné agendy na AIFO druhé agendy
• převod mezi AIFO ↔AIFO dokáže jako jediný v celém systému základních registrů
• Informační systém ORG komunikuje výhradně a pouze jen s informačním systémem základních registrů (ISZR).
10
Informační systém základních registrů- ISZR
• ISZR je definován jako referenční rozhraní pro přístup k základním registrům
• Jediné vnější komunikační rozhraní základních registrů• Informační systém základních registrů poskytuje komplexní
služby definované v katalogu eGON služeb. Tyto služby nad základními registry poskytuje všem subjektům s ohledem na jejich aktuální oprávnění v registru práv a povinností.
• Publikuje služby základních registrů (eGON služby)• Ověřuje oprávnění pro přístup do základních registrů• Zaznamenává a ukládá všechny logy do základních registrů• Rozhraní Informačního systému základních registrů je
realizováno na technologii Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS).• .
11
ROS a obce• Obce jsou ze zákona editory ROS z důvodu
zřizování příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
• Obce s rozšířenou působností jsou editory fyzických osob – provozovatelů stanic měření emisí dle zákona č.56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a právnických osob, honebních společenstev, dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti
12
ROS a obce
• Nutno rozhodnout o způsobu připojení k systému ZR• Buď upravit svůj agendový systém pro komunikaci s ROS• Nebo využít IAIS
• Termín: do 31.3.2012 poskytnout údaje pro úvodní naplnění referenčních údajů do registru osob
13
Integrovaný agendový informační systém - IAIS
• Připojení k ROS pomocí IAIS je bezplatné• Jde o centrální webové řešení připravované
v gesci ČSÚ, které poskytne nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat informační systém pokud to není efektivní z důvodu množství evidovaných osob a frekvence prováděných změn. IAIS-ROS zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití obci postačí připojení na internet.
14
IAIS – úvodní obrazovka
15
IAIS – přehled osob zobrazených pro agendu
16
IAIS – seznam změn osoby (historie)
17
IAIS – možnost filtrování
18
IAIS – zásobník práce
19
Novinky v řešeních• Metodika řízení projektů• Workflow• Orsoft web RADNICE• Řešení pro platformu SharePoint • Orsoft Open RADNICE• nová generace IS na platformě JAVA• připraveno jádro systému• pilotní projekty ZIS, PersInfo
Metodika PRINCE2
20
PRINCE2 = PRojects IN Controlled Environments (Projekty v řízených prostředích)Metodika PRINCE2 je hojně užívaná pro potřeby veřejné správy, její plné uplatnění však vyžaduje zvláště u menších projektů významné navýšení nákladů. Existují tedy i snahy o zjednodušení metodik, např. pro potřeby krajských či městských projektů.
PRINCeGON
21
Metodika PRINCeGON vznikla pro řízení projektů Ministerstva vnitra – přináší základ pro řízení projektů z portfolia Smart AdministrationMetodika PRINCeGON_verze 1_4_20101026_final.pdf
22
Co je to workflow
Pracovní postup – Pracovní tok – Postup práce
Schéma provádění nějaké komplexní činnosti, rozepsané na jednodušší činnosti a jejich vazby
Technologický postup
Definice a řízení oběhu dokumentů
23
Workflow v IS Orsoft - principy
Jde o JEDNODUCHÉ workflow
Je zaměřeno zejména na oběh dokumentů popř. na podporu ekonomických a organizačních postupů
Poskytuje nástroje pro tzv. uživatelské workflow
Obsahuje integrované systémové workflow
24
Systémové a uživatelské workflow
Uživatelské workflownavrhuje sám uživatel
využívá k tomu nástrojů pro workflow
Systémové workflowpřipravují autoři programů
je integrováno do jednotlivých podsystémů
uživatel ho může (ale nemusí) používat
uživatel ho může omezeně modifikovat
Odsouhlasení
Schválení
ZaúčtováníArchivace
Žádost
25
Systémové workflow• Celý Orsoft • Záznam průběhu zálohování • Záznam průběhu dávkového zpracování
• Lidské zdroje• Hlášení do Registru pojištěnců • Hlášení do ZP• Zasílání výplatního lístku na e-mail• Cestovní příkazy
• Finanční účetnictví• Přijaté faktury
• Prodej• Objednávky
26
Kdo může používat workflow v IS Orsoft?
Nástroje pro workflow a základní funkce jsou pro všechny uživatele v rámci řešitelského servisu
Vhodné pro uživatele produktu Orsoft web (umožňuje zapojit do postupů i „neuživatele Orsoftu“ a tím i další rozšíření možností).
27
Jak začít?
Popsat si pracovní postup (proces)
Co je jeho předmětem?Z jakých kroků (činností) se skládá?Jaké jsou podmínky procesu i kroků?Které osoby se účastní procesu?Jakou budou hrát roli?
28
Signalizace ve workflowFunguje až po nastavení požadavku na WF v konfiguraciSignalizace po vstupu do IS Orsoft pro účastníka WF
Barevné icony v horní lištěPoužití mailu v ISSeznam mailových adres – „oprávnění“Konfigurace serveru
29
Workflow a kalendář zastupování
Zastupování účastníka procesu po zadanou dobu
Lze omezit zastupování na určenou aktivitu
30
Faktura dodavatelská
Nejžádanější a nejdiskutovanější
Zatím k dispozici v evidenci faktur došlých
Začínáme
nastavením
číselníků pro
workflow….
Systémové workflow
31
Elektronické dokumentyTvorba elektronického dokumentuElektronický obraz faktury – různé formáty
PDF přímo od dodavatele nebo skenovací pracovištěISDOC formát www.isdoc.czEXCEL, XML
Různá pravidla (e-mailem, přes portály, datové schránky…)Archivace a správa elektronických dokumentů
DMS, Spisová službaPrávní pohled
32
ORSOFT WEB
33
Cestovní příkazy - workflow
Schvaluji
Vyplatím CN se mzdou
Schvaluji
Vyplatím záloha na
SC
Žádost o
povolení SC
Vyúčtování SC
Třetí generace IS Orsoft
IS Orsoft současnost a budoucnost
Časová osa
• 2009-2011 - příprava jádra systému (základní část)• 2010 - Orsoft web (první dodávky řešení)• 2011 - uvedení pilotních projektů IS Orsoft na bázi jazyka Java
• (Zákaznický informační systém - ZIS, Modul řízení lidských zdrojů - PersInfo, …)
• 2012 - počátek migrace jednotlivých modulů IS Orsoft do nové technologie
• 2013 - počátek reimplementace IS Orsoft dle harmonogramu, jak budou jednotlivé moduly uvolňovány
• Cíl: IS Orsoft na bázi jazyka Java• C/S technologie + vybrané funkce přes web prohlížeč, Linux
stanice, tablety• řešení s uložením dat v relační databázi a otevřeným datovým
modelem • schopnost rychle reagovat na požadavky trhu
35
Podle studie Gartner Group budou na trhu v nejbližším období žádány zákaznicky orientované informační systémy typu CRM a dále pak systémy řízení Lidských zdrojů. Důvodem je fakt, že náklady na zaměstnance tvoří stále významnější část nákladů firem a kapacity je potřeba sledovat a řídit.
Dálková administrace a podpora• ORTEX investoval do licencí produktu TeamViewer
na podporu vzdálené administrace u zákazníků• Nejde standardně o podporu realizovanou na
základě smlouvy na řešitelský servis, která mimo jiné obsahuje update a upgrade produktu a dále RNP či telefonický Hotline
Výhody:• Konzultant po připojení převezme plochu i ovládání
klávesnice a myši zákazníka a je schopen operativně řešit jeho problémy
• Odpadají náklady na cestovné • Nevyžaduje žádné licenční náklady na straně
zákazníka (licenci plně pokrývá ORTEX)
Podmínky:• Uzavřená Servisní smlouva na poradenský servis
(možno stanovit SLA či paušál služeb)nebo• Cena dle ceníku ORTEXu za každou započatou
hodinu (1070 Kč/hod)
Webové semináře
Elektronická pozvánka s informacemi
Připojení k semináři
Multimediálníseminář
38
Děkuji za pozornost