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Servicio Nacional de AprendizajeREGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE Modelo de la Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Guía No.: 1 Fecha de elaboración (D/M/A):

Programa de formación:

Técnico en Sistemas

Competencia:220501900 Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Fase: Ejecución

Proyecto: Mantenimiento e inventarios de computadores y redes en las instituciones educativas de la integración de Cali.

Duración: 18 meses

Duración de la guía : 10 Horas

Actividades de Aprendizaje:

Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007.

2. INTRODUCCIÓN

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los PCsMicrosoft Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo obtendrá. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción.

A medida que avance en el estudio de la unidad estará en la capacidad de:

1. Realizar referencias cruzadas, tablas de contenido, combinación de correspondencia, encabezados, pies de pagina entre otras…

3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

22050190001 Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente

22050190002 Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnológicas de




trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de información, motivación e intereses y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico

24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

24020150006 Asumir actitudes críticas , argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social

24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1

Aprendizaje Autónomo:

1. REFERENCIAS CRUZADAS…

Remítase al Anexo 1 donde encontrará temática relacionada con las referencias cruzadas y léalo comprensivamente.Construya un texto de varias paginas:A.En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referenciaCruzada. Por ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte.

B. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada.

C. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un título.

D. En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desee insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título.




E. En el cuadro Para qué elemento numerado, haga clic en el elemento específico al que desee hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo.

F. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo.

G. Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puede activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia.

H. Haga clic en Insertar.

2. REFERENCIA CRUZADA HACIA UNA TABLA EN WORD

En la lección de hoy seguimos aprendiendo sobre las referencias cruzadas; en concreto vamos a ver como insertamos una hacia una tabla.

-Comenzaremos obviamente creando una tabla de ejemplo en nuestro documento

-

La cual redimensionamos, centramos y llenamos con datos de ejemplo (recordar Temas sobre tablas), quedando así:-




- Ahora tendremos que insertar un título:-




- Tras esto, nos colocamos en el lugar del documento donde queremos que aparezca la referencia:-




- Ya nos quedará como un enlace (Ctrl + clic) hacia la tabla del ejemplo:

-EVIDENCIAS

Documento en WORD con referencias cruzadas hacia una tabla en Word con nombre “Referencia cruzada”.

3. ENCABEZADO Y COMBIANCIÒN DE CORRESPONDENCIA

Encabezado y pie de página

El encabezado se podría definir como el texto que se coloca en la parte superior de un documento y el pie de página corresponde al texto inferior. Este texto se añade con motivo




informativo o decorativo y se repite en cada una de las páginas de todo el documento.

El encabezado y pie de página se encuentra en el menú Insertar / Encabezado y pie de página y muestra una barra de botones con el siguiente significado, de izquierda a derecha:

Tanto las cabeceras como los pies de página sólo son visibles en la vista Diseño de página o Vista preliminar.

Hay dos formar para poder numerar las páginas, una es la automática, la otra manual. La automática es la que hemos realizado por medio de los encabezados y pies de página, la manual está en el menú Insertar / Números de página. Mediante este cuadro podemos especificar la posición: parte inferior o superior de la página. La alineación: derecha, izquierda, centro, interior y exterior, del número de página. El formato se utiliza para cambiar el formato de numeración habitual.

NOTAS A PIE DE PÁGINA 1 Son notas o comentarios aclaratorios sobre una palabra o frase del documento que, a

diferencia de los comentarios, se imprimen al final del documento.

Para crear notas al pie, se procede de la siguiente manera:

Nos situaremos en el lugar donde queremos poner la nota. Ejecutamos Insertar/nota al pie. Podemos insertar una nota al pie de cada página o al

final del documento. Escribiremos la nota y para salir sólo tenemos que pulsar en el resto del documento.

Para anular una nota a pie de página, sólo tenemos que suprimir el número correspondiente en el texto. Inmediatamente se eliminará la nota.

Como ejercicio, sitúate al final del título “notas a pie de página”, concretamente al terminar la palabra página e inserta la siguiente nota: Corresponde a la página 88 del libro Office 97, en el punto 6.7. Notas a pie de página.

3.1 Diseña el siguiente esquema:

TECLAS ABREVIADAS DE 1 Corresponde a la página 88 del libro Office 97, en el punto 6.7. Notas a pie de página.




WORDComando Tecla Menú

Abrir Ctrl+U ArchivoNuevo Ctrl+A ArchivoGuardar Ctrl+G ArchivoCopiar Ctrl+C EdiciónCortar Ctrl+X EdiciónPegar Ctrl+V EdiciónOrtografía F7 HerramientasAyuda F1 ?Deshacer Ctrl+Z EdiciónRehacer Ctrl+Y Edición

Selecciona el texto desde “Abrir” hasta la última palabra de la tercera tabulación “Edición”. Abre el menú Tabla/Ordenar y ordénalo por menú.

COMBINAR CORRESPONDENCIAINTRODUCCION

Mediante la opción correspondencia word 2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

4. Abra Microsoft Word4.1 Cree la siguiente carta insértele encabezado y Nota de pie de pagina y

guárdela con el nombre de PASEO.

Santiago de cali, 2 de marzo de 2011TRATONOMBRECARGO




L.C.

Cordial Saludo,La presente es con el fin de informarles que el día 20 de abril del año en curso se llevara a cabo una integración para el personal que labora en la empresa Atlas de Occidente, con el fin de contribuir con el mejoramiento en las relaciones intermunicipales.

Valor cuota : 30.000Salida: Plaza principal del parquet caicedoHora: 8:00 amLugar destino: Las Termales en Pereira

Agradezco de antemano la atención prestada

Atentamente,

JAIRO BASTIDASJefe de seguridad Atlas de Occidente

4.2 Hacemos los siguientes procedimientos para empezar a combinar correspondencia.Dar clic en el botón luego clic en iniciar combinación de correspondencia y por ultimo clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia




Paso 4 paso 5

Paso 6




7. Nueva lista de direcciones

Hacemos clic en el botón personalizar columnas…, y creamos los campos que necesitamos manejar en la lista.

Los campos que no se necesiten se pueden eliminar.




8. INGRESO DE INFORMACION A LA LISTA




9. GUARDE LA LISTA

10. cerrar la lista de la correspondencia




11.LA BARRA DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Ubicamos en la barra el siguiente botón para agregar los campos combinados al documento.

Insertar campos combinados. Una vez terminamos de insertar los campos el documento debe quedar asi.




Santiago de cali, 02 de marzo de 2011

«trato»

«Nombre»

«cargo»

Con el botón ver resultados combinados podemos observar que los datos combinados aparecen.

Esta opción nos permite ir al primer registro, retroceder registro, avanzar registro, ir al ultimo.

Esta opción editar documentos individuales nos permite combinar el documento en un archivo nuevo, el cual aparece con el nombre del archivo con el cual ha sido guardada y el numero 1 al final.




TRABAJO COLABORATIVO_ AUTONOMO.REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

4.3 Genere una carta para ser enviada al rector , coordinador, instructor Sena, docentes del área técnica y sub director sena, relacionada con los objetivos del proyecto productivo.

4.4 Debes crear los siguientes campos antes de combinar la correspondenciaNOMBRE DE LA ENTIDAD (colegio o Sena)DIRECCIONCIUDADEN EL CUERPO DE DA LA CARTA IRIAEncabezadoObjetivosBeneficios del proyecto.

4.5 cree un carta en la cual le envie a sus compañeros de trabajo el reporte del avance del proyecto productivo.

NombreFunción dentro del grupoEn el cuerpo de trabajo va:EncabezadoInforme de los avances realizados(fase del proyecto)

4.6 cree una lista en Excel y guárdela dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS/MIS ARCHIVOS DE ORIGEN DE DATOS y utilícelas para trabajar la combinación de correspondencia.La lista debe contener :

Nombre , dirección, teléfono, ciudad de los destinatarios de las cartas anteriores.

4.7 realice el mismo procedimiento que se tuvo en cuenta para combinar correspondencia en cartas y realícenlo para los sobre.

EVIDENCIA: Documento en Word con nombre “ pie y correspondencia”

5. TRABAJEMOS CON TABLAS




5.1 Ingrese a este vinculo y realiza el taller “ Tablas anexo 2”

EVIDENCIA:

Archivo en Word con el nombre “Práctica tablas”

6. Diagramas Smart art

6.1 Desarrolle el taller que se plantea en el Siguiente archivo Diagrama Smart ANEXO3

EVIDENCIA:

Archivo en Word denominado “Smart art

NOTA: Todas las actividades de esta guía entregarlas en un CD totalmente terminadas.

5. EVALUACIÓN

5.1. Criterios de evaluación:

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.

Estructura adecuadamente una opinión sobre un tema conocido de su especialidad.

Hay varias formas de poner las tablas. Estas son:

Menú tabla/insertar tabla.

- Menú tabla/dibujar tabla.- Icono insertar tabla.- Icono tablas y bordes.




Elabora resúmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido técnico.

Escribe o presenta descripciones de sí mismo, su profesión y su entorno.

Realiza las actividades de aprendizaje utilizando eficientemente la metodología, los recursos y ambientes de aprendizaje.

Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo con las actividades a desarrollar.

Presenta las evidencias de manera oportuna y de acuerdo con lo concertado.

5.2. Evidencias de aprendizaje:

Las evidencias que se mencionan a continuación, deben ser enviadas al instructor Sena con copia al docente técnico de la IE.

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Aula de Informática, ambiente de clase, biblioteca.

7. MATERIAL DE APOYO

Documentos escritos en Word, y pdf.

8. CREDITOS:

Grupo Integraciòn Media Tècnica SENA – Tecnico en Sistemas, Febrero de 2012.

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