Organización FuncionalPlanes y Programas Operativos

para DesastresDr. Miguel Angel Valladares Aranda

Organización Funcional

Objetivo Comprender la importancia de la Organización

Funcional en los Planes Hospitalarios para casos de desastres, así como el papel de la formación del Comité Hospitalario y su integración al Centro de Operativo de Emergencias.

Organización Funcional

La organización funcional promueve la colaboración y relación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en las Instituciones

La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una institución, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Organización Funcional

Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos (Tarjetas de Acción)

Evita lentitud e ineficiencia

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades (Brigadas).

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres

La naturaleza está siempre en acción y maldice toda negligencia”

Goethe

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres

El hospital forma parte del sistema de servicios de salud, interactuando con servicios e instituciones, viabilizando la referencia y contrarreferencia de pacientes, brindando apoyo técnico y logístico de acuerdo con su organización y complejidad y a los servicios periféricos de su área de influencia.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres

Organización Funcional de un Hospital

Órganos directivos: conducen la gestión del hospital.

Órganos asesores: participan en el análisis para la definición de decisiones.

Órganos de apoyo: brindan asistencia general administrativa y logística.

Órganos de línea: ejecutan acciones de salud directas a las personas.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres

Plan Externo/Interno Etapa Antes (Planeación y Capacitación) Etapa Durante (Activación del Plan) Etapa Después (Retorno a la Normalidad, Evaluación)

Plan Interno

Alteraciones intensas sobre la infraestructura, el equipamiento,

Las personas y/o la organización hospitalaria, que superan la capacidad de respuesta institucional.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres, Hospital Seguro

Establecimiento de salud cuyos servicios permanecen accesibles y funcionando a su máxima capacidad instalada y en su misma infraestructura inmediatamente después de un fenómeno destructivo de origen natural.

Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres

Órgano hospitalario encargado de formular, dirigir asesorar y coordinar las actividades hospitalarias relacionadas a las fases antes, durante y después, que se han fijado para el manejo de los desastres, propiciando la participación de todos los trabajadores.

Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres, Conformación

Director del hospital, quien lo preside

Director administrativo Jefe de Urgencias (coordinador) Jefe de enfermería Jefe de servicios generales y

mantenimiento Jefes de Servicio

Organización Funcional del Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres

La principal responsabilidad del Comité Hospitalario de emergencias y desastres es conducir la elaboración y ejecución de un plan que integre las medidas de gestión de las amenazas y respuesta a emergencias y desastres.

Centro Operativo de Emergencias

Espacio Físico donde se reúne el Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres apara recibir, procesar información y tomar las decisiones operacionales para enfrentar eventos adversos

Instalación de un COE

Selección de Zona segura Edificación protegida y apropiada Sistema de Seguridad Señalización y acceso apropiado Reservas de agua y Energía Eléctrica COE Alterno

Recursos Indispensables COE

Mapas Físico Políticos Mapa de amenazas y recursos disponibles Información General (población, condiciones climáticas,

de salud, sociales infraestructura ..) Equipos :

Teléfono/Fax Radiocomunicación Computadora Impresora Internet

Organización Funcional

Comunicaciones Operaciones Toma de decisiones

Comunicaciones COE

Personal Materiales Equipos Procedimientos

Operaciones COE

Análisis de Información Administración y Logística Supervisión y seguimiento de ejecución de

actividades y *EDAN

* EDAN (Evaluación de Daños y Acciones Necesarias)

Operaciones COE

Reporte de Situación: Resumen Actualizado Descripción de daños Acciones ejecutados Listado de necesidades Comentarios

Toma de Decisiones COE

Reunión del Comité Hospitalario de ED Análisis de reportes de situación Determinación de problemas, priorización y posibles

soluciones Elección de cursos de acción CRUM

Organización Funcional (Fortalecer el conocimiento, especificando actividades, optimizando recursos y eficiencia y eficacia al accionar)

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres (Interno y Externo: Hospital Seguro)

Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres (importancia de Involucrar a todos)

Centro Operativo de Emergencias COE

Resumen

“Hemos vivido aprendiendo a volar como pájaros, a nadar como peces, pero no hemos aprendido el arte de vivir juntos como hermanos”

Martin Luther King