organización de viaje de estudios
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Organización de Viaje de Estudios
Por eso nuestro primer
consejo es que nos
apoyemos en las personas
cercanas de nuestro entorno
de estudios y que ya hayan
pasado por la experiencia a
la que ahora nos
enfrentaremos nosotros, lo
que nos puede suponer
ahorraros muchas molestias.
Es importante también que
desde el principio se establezca
un calendario de cómo debe ir
nuestra actuación y que nos
marchemos unos objetivos, como
sería hacer una serie de
actuaciones para obtener una
cantidad mínima de dinero para
una fecha, o tener resuelto el
destino y la fecha del viaje
Tampoco debemos olvidar que lo más
importante del viaje es saber a donde
quieren ir, cuestión que no siempre es
fácil de responder por una diversidad de
gustos propia de un grupo grande como
suelen ser este tipo de viajes. Si bien
tendremos la referencia de los alumnos
de cursos anteriores, y podemos pasar
por varias agencias de viajes y escuchar
lo que nos puedan ofrecer, ya que según
la fecha de realización del viaje o incluso
de un año para otro los paquetes de
ofertas para viajes de este tipo pueden
cambiar, y siendo el dinero un factor
determinante es siempre bueno tener en
cuenta esta tipo de ofertas.
ORGANIZACIÓN
Esta será la clave para poder realizar todo lo
necesario previo a nuestro viaje
Se deberá de formar un
comité encargado de llevar a cabo las
iniciativas que se elijan entre todos los
implicados en el viaje. El comité deberá
estar compuesto por al menos tres
personas y al menos un representante
de cada una de las clases implicadas en
nuestro Viaje de estudios, deberá
contar con un vocal, que será la
persona que represente a los
integrantes del viaje tanto ante las
autoridades académicas de nuestro
centro como para dirigirse al grupo que
englobe el viaje, y con un tesorero
único.
El comité debe implicar a los componentes del
grupo a participar en las sesiones informativas
que se realizaran periódicamente donde se
informará de los actividades realizadas y se
plantearán los pasos futuros a seguir.
Comité para nuestro Viaje
de estudios es la pieza clave
para la organización del
mismo.
Paciencia, buena
comunicación y muchas
ganas es lo que nos
aconsejamos.
Los miembros de comité se deberán llevar
a cabo los siguientes objetivos de manera
prioritaria:
- Coordinar toda acción que tenga
relación con el Viaje de estudios, siendo
nexo de unión entre alumnos, centro y
empresas implicadas.
- Presentar o concretar los posibles
destinos (rural, costas...) para nuestro
Viaje con especial hincapié en el costo y
cuando va a realizar el mismo.
- Canalizar y desarrollar las ventas y
espectáculos propios para la financiación
del viaje.
Organizar el comité de nuestro viaje - Los delegados de los
cursos implicados deben plantear una primera reunión.
- Se debe organizar un comité del Viaje
- Elegir los cargos en el comité.
Actividades para financiar el viaje
- Venta de productos navideños.
- Realizar diseños para estampación de prendas.
- Fiestas.
Búsqueda y elección de vuestro viaje fin de curso.
- Plantear en la primera reunión posibles destinos.
- Acudir a las agencias de viajes en busca de ofertas.
- Plantear las posibilidades teniendo en cuenta destinos de
años pasados, gustos del grupo y ofertas de agencias.
- Elegir destino, agencia y posibles fechas.
- Confirmar con la agencia las posibles fechas según destino.
- Informar de fechas y elección final de la misma.
- Cerrar el viaje según el número de alumnos.
ÉPOCA DEL AÑO Y TEMPORADA TURÍSTICA
Los lugares de playa, viajes marítimos o de montaña, debido a las
condiciones climatológicas pueden contribuir a que nuestro Viaje acabe
siendo el esperado o todo lo contrario.
El precio también varía según las temporadas, y a esto debemos añadir la
masificación de algunas zonas, que hacen que pueda perder el encanto
natural. No dejes que un despiste nos lo estropee, encontrar información
sobre la zona en la fecha de nuestro Viaje y ¡listo para seguir con la
organización! Si no nos resultan compatibles el clima con nuestro primer
destino elegido, no nos preocupemos porque existe una gran variedad de
alternativas igual de prometedoras.
- CELEBRACIONES
Buscar información en nuestra
sección de turismo sobre los
eventos que se realicen en nuestros
posibles destinos, aunque también
puede ser un poco más complicado
encontrar alojamiento por
encontrarse un gran número de
personas. Es importante tener en
cuenta este factor para reservar
con antelación y anticiparse a los
imprevistos.
PRESUPUESTO DEL GRUPO Y OFERTAS.
En cuanto sepas el número
de personas que viajaran no
dudes en pedir presupuesto
a agencias colaboradoras, ya
que cuanto antes tengas
este dato, más barato será
nuestro Viaje y antes podras
empezar a ver las ofertas.
¿ B U S C A R U N D E S T I N O T R A N Q U I L O O A L G O M Á S M OV I D O ?
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desconocidos.
Además de las cámaras fotográficas, las maletas,
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que desde viaje pensamos que pueden seros útiles,
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