ORGANIZACIÓN DE GRANDES EVENTOS DEPORTIVOS

Mg. Juan Francisco Gutiérrez Betancur Asesoría y Consultoría Deportiva

pachogutierrez9@gmail.comCel: 3017081299

Perfil del Facilitador

• Licenciado en Educación Física. U de A.

• Especialista en Administración Deportiva: Mercadeo Deportivo UdeA

• Especialista en Asesoría y Consultoría de Organizaciones. U de A

• Magister en Gobierno. U de M

• Diplomado en Gestión Olímpica del Deporte- Curso GOLD-Solidaridad Olímpica

Internacional

• Diplomado en Formulación de Proyectos de Cooperación Internacional. U de A

• Diplomado en Gerencia Deportiva Municipal. U deA

• Diplomado en Organización de Grandes Eventos Deportivos. Politécnico J.I.C

• Diplomado en Ética y Responsabilidad Pública. Sindicatura General de la Nación

Argentina.

JUSTIFICACIÓN

“En momentos de crisis y de recesión económica como la actual, existe un

fuerte cuestionamiento por parte de la población, de las actuaciones de los

poderespúblicosen relación conlosgastosy las inversionesque efectúan. Es en

estos momentos cuando adquiere especial relevancia la necesidad de

encontrar y obtener datos objetivos y fiables que demuestren si efectivamente

estos gastos/inversiones logran los resultados/ beneficios sociales que se

esperan o que se predican por los dirigentes o si, por el contrario, no existe un

retorno real ysuficientea las inversiones efectuadas.”

Pappous,A(2013)

LOS GRANDES EVENTOSDEPORTIVOS

El Movimiento Olímpico y Paralímpico lo constituyen el conjunto de organismos, personas e

instituciones que atienden los postulados de la Carta Olímpica y del Handboock

COMITÉOLÍMPICO

INTERNACIONAL

FEDERACION

INTERNACIONAL DE

DEPORTEUNIVERSITARIO

COMITÉ PARALIMPICO

INTERNACIONALCONSEJO INTERNACIONAL

DE DEPORTEMILITAR

COMITE INTERNACIONAL

DE DEPORTE DESORDOS

FUERZAS MILITARES

NACIONALES

133Países

ORGANIZACIÓN

UNIVERSITARIA

NACIONALES

164Países

COMITES PARALIMPICOS

NACIONALES

174 PaísesCOMITÉSNACIONALES

DESORDOS

98 PAÍSES

205

CON’s

50 54 41

44 17

31 14 7 CONs

206

CONs*

51

Federaciones

ESTRUCTURA DEL MOVIMENTOOLÍMPICO

EVENTOS DEL CICLOOPLÍMPICO

Procedimientos para lascandidaturas:

• Configurar el proceso decandidatura

por invitación.

• Evaluar ciudades candidatas con

base en oportunidades y riesgos.

• Reducir el costo de la candidatura.

• Sostenibilidad y legado.

• Incluir la sostenibilidad en todos los

aspectos de los Juegos Olímpicos.

• Incluir la sostenibilidad en las

operaciones diarias del Movimiento

Olímpico.

La particularidad de los JuegosOlímpicos

ELLEGADO

El término legado

proviene del latín legatus

en el cual se hace

referencia a la idea de

delegar, de pasar de una

persona a otra un bien,

una función,

capacidad,

conocimiento,

una

un

etc.

ELIMPACTO

• La repercusión eImpactos

socioeconómicos,

incluyendo cambios

legislativos y regulatorios.

• Cambio en la conducta de

la población Luego de

haber sido intervenida

¿QUÉ ES UNEVENTO?

Suceso importante y programado, de

índole social, político, académico,

artístico o deportivo.

y es el• Cada evento es único,

resultado de:

– Programa

– Lugar

– Personas

• GESTIÓN DELEVENTO

– Eventos planificados son

acontecimientos temporales, con un

comienzo predeterminado y unfin

CLASIFICACIÓN DE LOSEVENTOS

• De a cuerdo a su sucesión :

• Inéditos

• Tradicionales o Repetitivos

• De acuerdo al Número de

Disciplinas

• Unideportivos

• Multideportivos

• De acuerdo al Nivel de rendimiento

• Recreativos

• Competitivos

• Globales, como los JuegosOlímpicos

• Locales, como los campeonatos

nacionales o unidisciplinares.

• Populares, como una carrera.

• De élite, como los Juegos Panamericanos,

Centroamericanos y del Caribe,

Suramericano, Bolivariano.

• Con sede única, como el campeonato de

un club.

EL IMPACTO DE LOSJUEGOS

Cashman (2010)

La Candidatura

• RequisitosdelDossier

La Organización

de los Juegos

• Preparación de la Ciudad

La Celebración de losJuegos

• Puesta en Marcha y Disfrute Social

ElPost-Juegos

TEMPORALIDAD DE LOS EFECTOS Y MEDICIÓN DE LOSIMPACTOS

Transitorios:

• Infraestructura

• Ingresos tributarios

• Ingresos por turismo

• Publicidad,

• Entradas

• Derechos de TV

• Empleos

• Activación de CústersEconómicos

TEMPORALIDAD DE LOS EFECTOS Y MEDICIÓN DE LOSIMPACTOS

• Permanentes:

• Visibles

• Instalaciones Deportivas

• Equipamientos Culturales

• Urbanismo Social

• Nuevas Vías

• Hospitales

• Mejora en instalacionesaeroportuarias

• Infraestructura Hotelera

• No visibles

• Cultura deportiva

• Nuevas Prácticas

• Incremento de Actividad Física en la Población

IMPACTOS

BRUNET (2102)-CASHMAN(2010)

• Alteraciones en el diseño dela

ciudad

• Cambios en el entornofísico

construido

• La representación de una ciudady

país y sucultura

• Mejoras en el transporte poraire,

carretera y ferroviario

Renovación de Vecindarios•

• Aumento de impuestos ycostos

• Potencial aumento en lademanda

turística y denegocios

• El Voluntariado Deportivo ysocial

• Nueva mirada hacia la concepción

de infraestructura deportiva.

Cambios en el gobierno y en la

toma dedecisiones

• Impactoambiental

¿Qué es un evento?

Suceso importante y programado, de

índole social, académica, artística o

deportiva.

• Cada evento es único, y es el resultado

de:

– Programa

– Lugar

– Personas

• GESTIÓN DELEVENTO

– Eventos planificados son

acontecimientos temporales, con un

comienzo predeterminado y un fin.

Clasificación de loseventos

• De a cuerdo a su sucesión :

• Inéditos

• Tradicionales o Repetitivos

• De acuerdo al Número de

Disciplinas

• Unideportivos

• Multideportivos

• De acuerdo al Nivel de rendimiento

• Recreativos

• Competitivos

• Globales, como los Juegos

Olímpicos

• Locales, como los campeonatos

nacionales o unidisciplinares.

• Populares, como una carrera.

• De élite, como los Juegos

Panamericanos,

Centroamericanos y del Caribe,

Suramericano, Bolivariano.

• Con sede única, como el

campeonato de un club.

Idea de

Candidatura

• Apoyo de los diferentes sectores de la comunidad y gobierno

Comité

ProSede

• Nombramiento del comité ProSede

Preparación

de una

candidatura.

• Autorización del Comité Olímpico Nacional

EL PROCESO DE LACANDIDATURA

Estudios de

Factibilidad y viabilidad

• La ciudad candidata realiza estudios de viabilidad.

• Prepara Dossier.

La ciudad

candidata

• Deberá demostrar que puede alcanzar lo establecido en las normas internacionales.

Selección

de la

candidatura

• Decisión de la Organización Internacional

Los Juegos

• Las Competencias

EL PROCESO DE LACANDIDATURA

Planeación Operacional Detallada- Puesta aPunto

Concepto Deportivo Operacional

Ejercicio de InstalaciónModelo

Plan Operativode las Instalaciones

PlanOperativo Detallado

Eventos dePrueba EntregaOperativa

Planeación Estratégico

PlanEstratégico Plan de Contratación Plan Maestro deInstalaciones

Planeamiento Básico

Concepto yLegado Programa de Juegos y Presupuesto

LA PLANIFICACIÓN DE UN EVENTODEPORTIVO

ÁREAS DE PLANIFICACIÓNDEL

EVENTO

ConceptoY Legado

Postulación de Candidaturas

EnvíoDossier

RecepciónDossier

Calificación de CiudadesCandidatas

Socialización anteel Organismo Responsable

DefinicióndeLa CiudadSede

Divulgación Mediática

Planeación y Reglamentación

ConformacióndelComité OrganizadorLocal

ConformacióndelComité

OperativoLocal

DefinicióndelPlan Director

DefinicióndelPlan Maestro de

Infraestructura

Revisión Técnica yJurídica

Planificación del ImpactoEconómico, Social yAmbiental

Plan deMarketing

Construcción yAprobación del Presupuesto

Proyección Bases de Competencias conlas

Federaciones

PerfeccionamientodelasBases de Competencia para cada

Deporte

Publicacióndela resolución de la Carta Fundamental y Bases

deCompetencia

Escritura, Diseñoy

Publicación deManuales

DivulgaciónMediática

Inscripciones

Plan Escalonado de Inscripciones de Acuerdo a CartaFundamental

Sistema deInformación

InscripcióndeIntenciónde Participación

InscripcióndeDeportes y Modalidades

InscripciónNuméricaporDeportes y Modalidades

InscripciónNominalde Preseleccionados

InscripciónDefinitiva

Verificación en elSistema de Información

DivulgaciónMediática

Capacitación

Al Comité OrganizadorLocal

Al Comité OperativoLocal

Por ComisionesEspecíficas

Por Disciplinas Deportivasa Jueces y auxiliares

A laCiudadanía

DivulgaciónMediática

Puesta aPunto

DefinicióndelosMecanismosde Contratación y Operación de los

Recursos

Verificación ,seguimiento y control del Plan Maestro deInfraestructura

Verificaciónde Capacidades Instaladas en los Escenarios, Verificación de

Inventarios

PlandeComprasdeImplementación Deportiva yUtilería

Plan De Montajes yDesmontajes

Montaje deescenarios

Simulacros de Operaciónen Competencia

DesmontajeyVerificaciónde Inventarios

DivulgaciónMediática

Operación

Reuniones de Jefes deMisión

Entrega deManuales

Publicación deProgramaciones

Instalación deCampeonatos

Reuniones Técnicasy deJuzgamiento

Seguimiento acompetencias

Seguimientodecumplimientoacada contratodesarrollado

Documentaciónde Evidencias

DivulgaciónMediática

Evaluación del evento

Análisis de Resultados porDisciplinas

Comparativos porDelegaciones

Encuestas deSatisfacción

Evaluacióndel ImpactoEconómico, Social y Ambientalgenerado

Memorias

DivulgaciónMediática

LA PLANIFICACIÓN DE UN EVENTODEPORTIVO

CRONOGRAMA DEL PLANDIRECTOR

REQUISITOSCANDIDATURA

TEMAS DETALLE DEACTIVIDADES

Tema1 Concepto y Legado

Tema2 Política, Clima Económico y Estructura

Tema3 Aspectos Legales

Tema4 Aspectos Aduaneros e Inmigración

Tema5 Estructura Financiera

Tema6 Marketing

Tema7 Calendario Deportivo

Tema8 Cultura, educación y Ceremonial

Tema9 Villa Olímpica

Tema10 Servicios Médicos y Control al Dopaje

Tema11 Seguridad

Tema12 Alojamiento

Tema13 Transportes

Tema14 Tecnologías

Tema15 Operación de Medios

LA VOLUNTAD Y EL RESPALDOPOLÍTICO

En Japón, el patrón a cuadros se conoció

formalmente como "ichimatsu moyo" en el

período Edo (1603-1867), y este diseño a

cuadros en el color japonés tradicional del azul

índigo expresa una refinada elegancia y

sofisticación que ejemplifica aJapón.

Compuesto por tres variedades de formas

rectangulares, el diseño representa diferentes

países, culturas y formas de pensar. Incorpora

el mensaje de “unidad en la diversidad”.

Buscan promover la diversidad como una

plataforma para conectar el mundo.

NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL

La ciudad sede en cabeza de su

máxima autoridad, se

comprometerá a conformar y

nombrar un comité organizador el

cual a su vez deberá nombrar

coordinadores para cada una de

las comisiones que aseguran el

montaje y desempeño de cada

acción

CONFORMACIÓN DELCOL

o su delegado• El Alcalde Municipal

quien lo preside

• El Secretario de Educación Municipal.

• Director del Ente Deportivo Municipal

• El Director Técnico del Programa

• El Director Administrativo del Programa

• El Gerente de Competencias Deportivas

del Programa

FUNCIONES DELCOL

• Aceptar los Requisitos para otorgamiento de la sede

• Definir y analizar los planes y programas que se

requieran

• Realizar cronograma de seguimiento a los procesos de

carácter técnico –deportivo y velar por su cumplimiento.

• Asegurar las condiciones técnicas de los escenarios que

se utilizarán para los diferentes deportes y modalidades

de las competencias

• Aprobar el programa de la ceremonia de inauguración y

clausura

• Reunirse por lo menos una vez al mes para analizar el

avance de la organización y realización de las

competencias

• Las demás inherentes a su naturaleza y que sean

necesarias para el buen éxito de las Competencias

COMITÉOPERATIVO

• Directrices paradelegaciones deportivas, jueces

y delegados

• Comisión de protocolo social y comisión de

protocolo deportivo.

• Comisión de voluntariado.

• Comisión técnica.

• Comisión de transporte.

• Comisión de logística de escenarios.

• Comisión de alojamiento.

• Comisión de alimentación e hidratación.

• Comisión de seguridad.

• Comisión de comunicaciones.

• Comisión de sistemas.

ESTRUCTURA

Ejemplo Estructura del Consejo de los Juegos del Pacífico Sur. Tomadode

Gestión de las Organizaciones Deportivas Olímpicas –COI. pg. 297

Disciplinas Deportivas

Carta Fundamental

CohesiónGrupal

Integración Familiar

CRONOGRAMA GENERAL DE COMPETENCIAS

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICI

EMB

RESEMANANo. SEMANANo SEMANANo SEMANANo SEMANANo SEMANANo SEMANANo SEMANANo

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

21al27 28al34al1011al1718al2425al12al89al1516al2223al2930al56al1213al1920al2627al23al910al1617al2324al301al7 8al14 15al21 22al2829al45al1112al1819al25 26al2 3al9

INSCRIPCIONES(Del 21Mayoal24deAgosto)RECESO

ESC

OLA

R

JUEGOSNACIONALES

FASESINTRAMURAL, FASESMUNICIPALYDEPARTAMENTAL FASESREGIONALESFINAL

NACI

ONA

L

CRONOGRAMA FASES REGIONALES

CO

OR

DIN

AD

OR

CO

OR

DIN

AD

OR

OCTUBRE NOVIEMBRE

Lun

15

Mar

16

Mié

17

Jue

18

Vie

19

Sáb

20

Dom

21

Lun

22

Mar

23

Mié

24

Jue

25

Vie

26

Sáb

27

Dom

28

Lun

29

Mar

30

Mié

31

Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Lun Mar Mié Ju

e

Vie Sá

b

Do

m

Lun Ma

r

Mié Ju

e

Vie

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

LL

EG

AD

AC

OO

RD

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DO

R

LL

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AA

PO

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A C C C

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PEREIRA (4Departamentos) NEIVA (4Departamentos) VILLAVICENCIO (6Departamentos)

LL

EG

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A

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C C C C C C C C C C

BARRANQUILLA (8Departamentos) BUCARAMANGA (6Departamentos) CALI (4Departamentos)

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000

01-abr

31-mar

30-mar

29-mar

28-mar

27-mar

26-mar

25-mar

24-mar

23-mar

22-mar

21-mar

20-mar

19-mar

18-mar

17-mar

SaludTotal atletas yoficiales

Transporte

TécnicaDeportiva

alimentacion

Protocolo

hospedaje

Logísticos

Comunicac.

FLUJO DE ATLETAS, OFICIALES YVOLUNTARIADO

PREPARACIÓN DELDOSSIER

Características de la ciudadanfitriona

Sensibilización de la Ciudad

Seguridad

Del latín securitas .Realza

la propiedad de algo

donde no se registran

peligros, daños ni riesgos

Seguridad

Comité organizador local

Bomberos

Dagred

Unidad Deportiva

Policía

Logística

PUESTO DE MANDO UNIFICADO-PMU -

SEC SALUD

P.M.U

SEC GOBIERNO

Director del INDERTransito

Municipal