organizacija i menadžment - prezentacija
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
1/60
Organizacija i menadment
Seminarski rad
Predmetni nastavnik:
Prof. Dr Zdravko Krivokapi
Grubia Luka 04/14abanovi Vidak 06/14
Popovi Tamara 10/12AneliKrsto 00/00
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
2/60
Organizaciona struktura Pojam organizacione strukture
Znaaj organizacione strukture Osposobljavanje preduzea da brzo reaguje na
anse i prijetnje okruenja;
Osposobljavanje preduzea da uspjeno obavljasvoje aktivnosti da bi efektivno poslovalo; Osposobljavanje preduzea da efikasno posluje.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
3/60
Organizaciona struktura Efektivnost Efikasnost
Racionalno ponaanje kljuno za razvojpreduzea
Kvalitetna organizaciona struktura
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
4/60
Organizaciona struktura Parametri organizacione strukture
Podjela rada ili specijalizacija Decentralizacija ili distribucija autoriteta Grupisanje i veliina jedinica
Koordinacija
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
5/60
Organizaciona struktura Faktori organizacione strukture
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
6/60
Organizaciona struktura Ciljevi i zadaci
Ekonomski Socijalni Etiki
Ciljevi kvaliteta
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
7/60
Organizaciona struktura Strategija Starost preduzea Veliina preduzea Tehnologija Sredina
Vlasnitvo, kultura i socijalni ambijent Ljudski faktori Proizvod
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
8/60
Planiranje Poetna faza procesa menadmenta u kojoj se
definiu ciljevi preduzea i odreuju mjere iakcije za dostizanje ovih ciljeva
Planiranje
Formalno Neformalno
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
9/60
Planiranje Znaaj planiranja
Obezbjeuje pravac Smanjuje neizvjesnost Smanjuje trokove
Smanjuje vikove Utvruje standarde kontrole
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
10/60
Planiranje Obuhvata dva vana elementa:
Ciljeve Planove
Ciljevi su eljeni ishodi za pojedince, grupe ili
cjelokupne organizacije.
Planovi su dokumenta koja utvruju nainostvarenja ciljeva, raspodjelu resursa, programa idrugih koraka za postizanje ciljeva.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
11/60
Planiranje Vrste ciljeva
Finansijski Bri rast prihoda Vee dividende Bolje kreditno rangiranje i sl.
Strateki Vee trino uee Bolji kvalitet proizvoda Bolja reputacija, itd.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
12/60
Planiranje Vrste planova
Strateki Dugoroni, Usmjeravajui, Jednokratni.
Operativni Kratkoroni, Specifini,
Trajni.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
13/60
Planiranje Pristupi utvrivanju ciljeva Pravljenje planova
Kontigentni faktori u planiranju Pristupi planiranju
Kritika planiranja
Efektivno planiranje
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
14/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Akronim za Critical Path Method Algoritam za uspostavljanje redosljeda
aktivnosti na izradi projekta Koristi se u:
Konstruisanju,
Avioindustriji, Razvoju softvera, Razvoju proizvoda, Odravanju poljoprivrednih dobara, itd.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
15/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Osnovne tehnike CPM a
Lista aktivnosti neophodnih za izvrenje zadatka Vrijeme neophodno za izvravanje svake
pojedinane aktivnosti
Zavisnost izmeu aktivnosti Krajnje take koje predstavljaju logike zavrnicesvake aktivnosti
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
16/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Odreivanje najdueg puta planiranih
aktivnosti do krajnjih taaka ili kraja ukupnog
projekta Odreivanje najranijeg i najkasnijeg poetka
realizovanja neke od aktivnosti
Kritina putanjapredstavlja redosljedpovezanih aktivnosti u mrei projekta za koje je,kumulativno, neophodno najvie vremena ucilju njihovog izvrenja.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
17/60
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
18/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 1: Definisanje aktivnosti
Aktivnost Opis Prethodna aktivnost
(zahtijevana) Trajanje (mjeseci)
A Dizajn proizvoda Nema 5
B Istraivanje trita Nema 1
C Analiza proizvoda A 2
D Model proizvoda A 3
E Izrada broura A 2
F Analiza trokova C 3
G Testiranje proizvoda D 4
H Obuka prodavaca B, E 2
I Odreivanje cijene kotanja H 1
J Izvjetaj o proizvodu F, G, I 1
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
19/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 2: Crtanje dijagrama
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
20/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 3: Podeavanje radnog lista u EXCEL
u za potrebe CPM analize
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
21/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 4: Odreivanje moguih putanja za
izvrenje projekta
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
22/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 4: Odreivanje moguih putanja za
izvrenje projekta
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
23/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 5: Raunanje vremena trajanja svake od
putanja
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
24/60
Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 6: Identifikovanje kritine putanje
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
25/60
Brainstorming Brainstorming modana oluja
Pogodna tehnika za generisanje novih,originalnih i neobinih ideja
Razliiti pojedinci sa razliitim iskustvima iznanjima i drugaijim pristupima problemu
Ideje se hrane drugim idejama
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
26/60
Brainstorming Zapoinje konkretnim pitanjem
to vie ideja bez cenzure i vrednovanja
Dobrodole su nekonvencionalne ideje
Moe se mozgati samostalno ili u grupi
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
27/60
Brainstorming Faze Brainstorming a
Rjeavanje testnog problema, Predstavljanje glavnog problema, Redefinicija glanvog problema,
Proizvodnja ideja, Procjena ideja, Izrada liste prijedloga.
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
28/60
Brainstorming Uspjena koordinacija Brainstorming sesije
podrazumijeva:
Jasno definisanje problema Dovoljna je i jedna rije koja e asocirati uesnike
na nove ideje
Konstantno usmjeravati sastanak na postavljenuideju Sesija se sprovodi bez kritike ideja Neophodno je ohrabriti uesnike
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
29/60
Brainstorming Uspjena koordinacija Brainstorming sesije
podrazumijeva:
Odrati zabavni karakter sesije Bez zadravanja na jednoj ideji
Ohrabriti nadovezivanje na prethodne ideje Zaduiti osobu za zapisivanje ideja Pohvaliti kreativnost uesnika
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
30/60
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
31/60
Brainstorming Evaluacija ideja
Vrijeme Cijena Izvodljivost
Sortiranje ideja po relevantnim kriterijumima
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
32/60
Brainstorming Jedna od najjednostavnijih metoda
Iskusan voditelj sesije
Teko definisati trenutak gdje prestaje
individualni a poinje grupni rad
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
33/60
Pareto dijagram Grafika metoda za analizu pojava u kojim se
vri rangiranje veliina/pojava ili greaka i
njihovih uzroka u opadajuem redu
Vilfred Pareto (1848 1923)
Primijenjiv u svim organizacionim cjelinamagdje je mogue identifikovati problem i naosnovu dobijenih rezultata analize preduzimatikorektivne aktivnosti za njihovo otklanjanje
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
34/60
Pareto dijagram Pravilo 80/20
Manjina ini veinu
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
35/60
Pareto dijagram Uz pomoa Pareto dijagrama vrimo:
Rangiranje i klasifikovanje pojava premavanosti, znaajnosti i uestalosti
Brzo uoavanje najznaajnijih problema Utvrivanje kritinih podruja
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
36/60
Pareto dijagram Pareto dijagram ili ABCdijagram Oblasti A, B i C
Grupe veoma uticajnih svojstava i karakteristikapodruje A
Grupe uticajnih svojstava i karakteristika podruje B Grupe manje uticajnih svojstava i karakteristika
podruje C
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
37/60
Pareto dijagram Grupa A obuhvata 70 80% kumulativnog
iznosa
Grupa B, pridruena grupi A, obuhvata 90 95% kumulativnog iznosa
Grupa C obuhvata preostali dio kumulativnogiznosa, a to je 5 10%
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
38/60
Pareto dijagram Primjer Pareto dijagrama
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
39/60
Pareto dijagram Koraci prilikom izrade Pareto dijagrama:
1. Pravi se lista svih greaka/pojava koje e seistraivatio u vremenskom periodu i prati se njihovauestalost
2. Analiza greaka na osnovu uestalosti3. Prate se trokovi usljed greaka4. Identifikacija greaka koje su izazvale najvee
trokove5. Prijedlog korektivnih mjera u cilju otklanjanjanajeih greaka
6. Korektivne mjere za smanjenje ili otklanjanje greakakoje su izazvale najvee trokove
7. Utvruje se prioritet korektivnih aktivnosti
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
40/60
Pareto dijagram Prvi korak:
Br. dijela Mjesec Januar Februar Mart April Maj
1 1 0 2 0 1
2 3 2 4 1 3
3 2 0 1 2 2
4 3 1 2 1 1
5 4 3 5 3 5
6 2 3 4 2 3
7 1 2 0 2 2
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
41/60
Pareto dijagram Prvi korak:
Broj dijela Jedinini trokovi
1 45
2 7
3 25
4 10
5 8
6 15
7 50
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
42/60
Pareto dijagram Drugi korak:
Br. dijela Mjesec Januar Februar Mart April Maj Ukupno
1 1 0 2 0 1 4
2 3 2 4 1 3 13
3 2 0 1 2 2 7
4 3 1 2 1 1 8
5 4 3 5 3 5 20
6 2 3 4 2 3 14
7 1 2 0 2 2 7
Ukupno 73
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
43/60
Pareto dijagram Trei korak:
Br. dijela Ukupno otkaza Procentualno uee Kumulativni procenat
5 20 27.4 27.4
6 14 19.2 46.6
2 13 17.8 64.4
4 8 11.0 75.3
3 7 9.6 84.9
7 7 9.6 94.5
1 4 5.5 100.0
Ukupno 73 100.0
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
44/60
Pareto dijagram etvrti korak:
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
5 6 2 4 3 7 1
Procentualno uee
Kumulativni procenat
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
45/60
Pareto dijagram Peti korak:
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
46/60
Pareto dijagram esti korak:
Br dijela Ukupno otkaza Jedinini troak Ukupni troak
1 4 45 180
2 13 7 91
3 7 25 175
4 8 10 80
5 20 8 160
6 14 15 210
7 7 50 350
ukupno 73 1246
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
47/60
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
48/60
Pareto dijagram Sedmi korak:
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.0
120.0
7 6 1 3 5 2 4
Procentualno uee
Kumulativni procenat
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
49/60
Pareto dijagram Sedmi korak:
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
50/60
Brainwriting Veoma popularan alat koji se javlja u nekoliko
varijacija
Slian Brainstorming u
Cilj za kratko vrijeme to vei broj ideja
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
51/60
Brainwriting Uesnici zapisuju svoje ideje
Razlikuju se naini zapisivanja ideja
Veliki broj ideja za kratko vrijeme
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
52/60
Brainwriting Koristi se u situacijama kada je grupa prevelika za
efektivno sprovoenje Brainstorming metode
Kada u grupi postoje ljudi koji imaju problem sajavnim nastupom i javnim izlaganjem ideja
Prilikom rada u konzervativnim kulturama idrutvima
Kada su za kratko i ogranieno vrijeme neophodneideje
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
53/60
Brainwriting Ovaj alat se izbjegava kada se razmatraju
kompleksne ideje i problemi
Nekada se Brainstorming metodom izgraujebolji timski duh
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
54/60
Brainwriting Postoji nekoliko naina izvoenja
Brainwriting metode:
Interaktivna Brainwriting metoda 6 3 5 metoda Kartice za ideje Bazen metoda Google spreadsheet tehnika
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
55/60
Brainwriting Praktini savjeti za bolji Brainwriting:
itkost rukopisa Saete ali razumljive ideje Podstai uesnike da prethodno istrae temu Jasno definisano pitanje i uoljivo tokom trajanja
sesije Skrenuti panju na korienje argonskih izraza Jasno definisanje pravila Vremensko ogranienje sesije Nekad je dobro koristiti i Brainstorming radi
razvijanja timskog duha Oznaavanje ideja radi lakeg sortiranja u
karakteristine grupe
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
56/60
Gantogram
Gantogram je dijagram koji se sastoji od
koordinatnog sistema u kojem je horizontalavrijeme a vertikala resursi na kojima seodvijaju pojedini radni nalozi po operacijama ivremenom poetka i zavretka svake operacije
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
57/60
Gantogram Grafiko predstavljanje rasporeda ciljeva
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
58/60
Gantogram Grafiki i tabelarni dio gantograma
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
59/60
Gantogram Informacije o uspjenosti realizacije pojedinih
aktivnosti
-
7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija
60/60
Hvala na panji