organização das atividades de seleção de materiais: utilização e análise de instrumentos...
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Organização das Atividades de Seleção de Materiais: Utilização e Análise de
Instrumentos Auxiliares
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Fundamentos da Seleção
Seleção - processo de escolha de um ou mais elementos, em conjunto mais amplo
Envolve: critérios e objetivos bem definidos A seleção não é uma arte:
– independe de capacidade ou aptidões individuais;– não é inata ao indivíduo.
A seleção é uma atividade pragmática ou científica:– técnica e especializada (conhecimento e experiência);– intelectual (procedimentos e princípios gerais).
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Fundamentos da Seleção
Objetivos da seleção de materiais informacionais:– formar e desenvolver uma coleção específica (FDC) (meio);– atender a necessidades específicas de informação (fim).
Fundamentos da seleção de materiais informacionais:– expansão da produção editorial (conteúdos e formatos);
insuficiência de recursos (econômico, espaço e pessoal);– adequação do material a ser incorporado ao acervo (VEGUEIRO,
1989).
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Critérios e Responsabilidade na Seleção
Inexistência de critérios universalmente aceitos; O estabelecimentos de critérios é uma tarefa
bastante subjetiva; Devem ser considerados diversos elementos:
– comunidade a ser atendida;– recursos disponíveis para aquisição;– características do assunto ou do material objeto da seleção.
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Critérios e Responsabilidade na Seleção
Responsabilidade da seleção:
– individual (Bibliotecário ou alta administração da mantenedora*);– coletiva (comissão de seleção - Bibliotecários e usuários).– inadequada: alijamento do Bibliotecário da tomada de decisão.
(VERGUEIRO, 1989).
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As Particularidades na Seleção
Na seleção, o recorte será diferenciado para cada demanda;
Diversos tipos de unidades de informação traduzem-se em diversos critérios de seleção;
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As Particularidades na Seleção
Bibliotecas públicas: a comunidade usuária diversificada; a abrangência ampla; as necessidades de informação são diversas (escolar formal, utilitária e recreacionais, etc.); a seleção deverá centrar no nível mediano (entre o simples e
o complexo); a seleção deverá atender às necessidades mais imediatas (assume caráter justificado) (VERGUEIRO, 1989).
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As Particularidades na Seleção
Bibliotecas escolares:– a comunidade usuária é relativamente homogênea;– a abrangência é restrita a escola;– as necessidades de informação são vinculadas às práticas de
ensino e aprendizagem;– a seleção deverá centrar nos objetivos dos cursos e no nível do
aluno;– a seleção deverá considerar os aspectos pedagógicos do material
informacional (manuais, textos didáticos, etc.).
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As Particularidades na Seleção
Bibliotecas acadêmicas e universitárias: a comunidade usuária é relativamente homogênea; a abrangência é restrita à faculdade e afins, ou à universidade; as necessidades de informação são vinculadas às práticas de
ensino, pesquisa e extensão; a seleção deverá centrar no apoio às atividades de ensino,
pesquisa e extensão; a seleção, em função do atendimento à pesquisa, deverá
considerar a diversidade de material necessário.
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A Função do Bibliotecário na Seleção
A função decisória do Bibliotecário: individualmente (responsável pela seleção); coletivamente (coordenador da comissão de seleção). Fundamentos básicos da função do Bibliotecário:
– ter conhecimento sobre acervo (pontos fracos e fortes);– ter conhecimento sobre as necessidades de informação dos
usuários:• demandas duradouras;• demandas ocasionais ou esporádicas.
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Critérios Gerais de Seleção
Critérios pré-determinados segundo razões objetivas; Critérios comuns considerados nos diversos tipos de unidades
de informação/bibliotecas:– o assunto (área de cobertura da coleção <=> estudo de
comunidade);– o usuário;– o documento (em si, sua relação com os demais itens da coleção
<=> avaliação da coleção);– o preço;– questões complementares:
• material mais suscetível a furto, vandalismo ou mutilações;• assuntos polêmicos;• qualidade do material
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Critérios Específicos de Seleção
Segundo o conteúdo:– autoridade;– precisão;– imparcialidade;– atualidade;– cobertura/tratamento.
Segundo a adequação ao usuário:– conveniência;– idioma;– relevância/interesse;– estilo.
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Critérios Específicos de Seleção
Segundo os aspectos adicionais:– características físicas do documento;– aspectos especiais;– contribuição potencial;– custo (VERGUEIRO, 2010).
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Organização do Processo de Seleção
Os responsáveis pela seleção:
– Alternativa 1: comissão deliberativa de seleção – o Bibliotecário participa como membro ou coordenador;
– Alternativa 2: comissão consultiva de seleção – visa à assessorar o responsável pela seleção;
– Alternativa 3: o Bibliotecário faz a seleção dos materiais.
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Organização do Processo de Seleção
Os mecanismos para identificação, avaliação e registro dos itens a serem selecionados:
formulários para indicação e seleção de títulos (sujeito da indicação e o material indicado);
• instrumentos auxiliares da seleção.
– A política de seleção:• elementos constitutivos da seleção;• instrumento formal de Política de Seleção (documento)
(VERGUEIRO,2010).
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Política de Seleção
Importância do documento formal de política de seleção:
– administrativa: continuidade dos critérios além da presença física de um Bibliotecário;
– comunicativa: relações públicas entre a biblioteca e os usuários;
– política: instrumento de resistência e gerência de conflitos em torno da coleção.
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Política de Seleção
Componentes do documento de uma política de seleção:
– a identificação dos responsáveis pela seleção;– os critérios adotados no processo;– os instrumentos auxiliares;– as políticas específicas;– os documentos correlatos (VEGUEIRO, 2010).
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Denominações comuns
Lista ou Arquivo de Desiderata: materiais que a biblioteca deseja adquirir
Demanda reprimida: títulos procurados mas não possuídos pela biblioteca
Lista de Sugestões: títulos sugeridos para aquisição
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Importância de Definir
Os responsáveis pela tomada de decisão (Quem seleciona? Quando? Como?)
Os mecanismos de identificação e registro dos itens a serem selecionados
A política de seleção
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Responsabilidade pela seleção
Alguém externo à biblioteca (não o bibliotecário)
Comissão de Seleção, de caráter deliberativo, da qual o bibliotecário participa como membro ou como coordenador ou presidente
Comissão de Seleção, de caráter consultivo, para assessoria ao responsável pela seleção
Bibliotecário
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Mecanismos de Identificação, Avaliação e Registro
Formulários
Instrumentos auxiliares
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Instrumentos Auxiliares da Seleção
Ampliam o conhecimento de bibliotecários e usuários sobre os materiais de informação correntes
Possibilitam a identificação e complementação de falhas no acervo
Proporcionam juízos avaliativos dos materiais disponíveis
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Adequação dos Instrumentos Auxiliares
Exaustividade do InstrumentoSeleção corrente ou retrospectivaFornecimento de apreciações críticas
sobre os itensIdiomas incluídosInclusão de diferentes tipos de
suportes e materiais não convencionais
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Tipos de Instrumentos Auxiliares
Catálogos de Editores, Folhetos, etc.
Resenhas
Bibliografias e listas de livros
recomendados
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Componentes do Documento de Política de Seleção
Identificação dos responsáveis pela seleção
Identificação dos critérios utilizados no processo de seleção
Relação e descrição dos instrumentos auxiliares utilizados
Documentos correlatos (políticas específicas)
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Referências
VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de
coleções. São Paulo: Polis, APB, 1989. 96p. ______. Seleção de materiais de informação. 3. ed.
Brasília: Briquet de Lemos livros, 2010. 120p.