ordenes de pago hoja de actividades contratos academicos secretaria de finanzas departamento de...

ORDENES DE PAGOHOJA DE ACTIVIDADESCONTRATOS ACADEMICOS

SECRETARIA DE FINANZASDEPARTAMENTO DE NOMINA

ORDENES DE PAGO

REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS

INGRESOS PROPIOS:

RECURSOS QUE CAPTA LA UNIVERSIDAD DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA

FORMACION DE UN TECHO FINANCIERO HACIA SI MISMAS

EN FUNCIÓN DE ESTE TECHO FINANCIERO CADA SUO ELABORA SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

(POA)

EN EL QUE SUSTENTAN LAS REMUNERACIONES

ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS.


Nómina recibe Orden

de Pago

Revisión

1) Programación Presupuestal Autorizada: Saldo Disponible2) Claves de Nombramiento y Percepción: Relacionada con la actividad que desempeña3) Empalmes de Horario-Revisión de Jornada4) Claves Presupuestales Relacionadas 5) Tiene asignada ya cuenta para transferencia electrónica6) Secuencia en los tiempos Convenio-Actividad-Trámite

Captura

Generación de la Nomina

Fecha de Recepión de Ordenes de Pago, según Calendario de Proceso de

Nómina


➩ Catálogo de Cuentas Contables➩ Catálogo de Percepciones➩ Formato de Carta como Asimilable al Salario➩ Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica

Herramientas que necesita el Administrador

REMUNERACI ONES ADI CI ONALES Y ESPECI ALES

5113511000000000 PROFESOR TIEMPO COMPLETO

5113511013400059 COMPENSACIONES EXCENTA DE PRESENTACIONES

5113511013400130 REMUNERACION CURSO OPCION A TESIS

5113511013400131 REMUNERACION CURSOS ESPECIALES

5113511013400132 REMUNERACION CURSOS DE POSGRADO

5113511013400133 REMUNERACION CURSOS DE EXTENSION

5113511013400134 REMUNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION

5113511013400135 REMUNERACION POR SERVICIOS ACADEMICOS

5113511100000000 PROFESOR ASIGNATURA

5113511113400059 COMPENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES

5113511113400130 REMUNERACION CURSO OPCION A TESIS



5113511113400133 REMUNERACION CURSOS DE EXTENSION

5113511113400134 REMUNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION

5113511113400135 REMUNERACION POR SERVICIOS ACADEMICOS

5113511200000000 MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES

5113511213400059 COMPENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES

5113511213400130 REMUNERACION CURSO OPCIONA A TESIS



HOJAS DE ACTIVIDADES

HOJAS DE ACTIVIDADES

HOJA DE ACTIVIDADES

NOMINA

LA GENERACIÓN DE NÓMINA QUINCENAL VA ESTRECHAMENTE LIGADA A LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIIA).

LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO

CON LA UASLP CONTIENE LA INFORMACION DE LAS

ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES SON REPORTADAS POR LAS

DEPENDENCIAS

DE LA CAPTURA REALIZADA EN ESTE SISTEMA SE GENERA LA IMPRESIÓN DEFINITIVA DE HOJAS DE ACTIVIDADES, UNA VEZ QUE HA

SIDO AUTORIZADA POR LA ADMINISTRACION CENTRAL (DIVISION DE DESARROLLO

HUMANO Y SECRETARIA DE FINANZAS (NOMINA).

LA HOJA DE ACTIVIDADES DEBERA SER LLENADA DE COMUN ACUERDO CON EL

PERSONAL ACADEMICO EN CADA UNA DE LAS ENTIDADES, CON BASE A LO

SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO

SIIA

HOJA DE ACTIVIDADES

ETAPAS DEL PROCESO

SUOCaptura actividades

Envía mediante SIIA

ADMINISTRACION CENTRALRevisa y valida actividades

por empleado

SUOImprime y recaba firma

de cada empleado

DIRECTORautoriza y firma

hojas de actividades

SUOenvía hoja de actividades a Administración Central

en un lapso no mayor a 15 días posteriores a su validación en el sistema

ADMINISTRACION CENTRALRegistra en el sistema

Recepción de hoja de actividades por empleado

HOJA DE ACTIVIDADES

HOJA DE ACTIVIDADESCALENDARIO PARA PROCESO DE NOMINA

FECHA LIMITE P ARA

RECEP CION DE

INFORMACION Y/O

DOCUMENTACION

(HOJ A DE ACTIVIDADES

)

ENTREGA DE INF. AL DEP TO. DE

CONTABILIDAD P /DESCTO. P OR P RESTAMO Y/O ANTICIP OS DE

SUELDO

ENTREGA DE INFORMACION QUE MODIFIQUE BASE DE DATOS POR PARTE DE: LA DIVISION DE DESARROLLO

HUMANO Y DEL DEPTO. DE

FORMACION DE PROFESORES

ENTREGA DE MODULOS

PERIFERICOS PARA

INTEGRACION:*GUARDERIAS

*LENTES*INCIDENCIAS*PRESTAMOS

*FALTAS*GASTOS MEDICOS

*EXAMENES*REG.SIIA

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

P AGO AJ USTE DE CALENDARIO, BONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA, BONO UNICO DE

P REVISION SOCIAL (2a. P ARTE) 1 1a. ENE'14 11 DIC 13 13 DIC'13 16 DIC'13 17 DIC'13 18 DIC'13 06 DIC'13 07 ENE'14 08 ENE'14 10 ENE'14 13 ENE'14 14 ENE'14 15 ENE'14

2 2a. ENE'14 13 ENE 14 16 ENE'14 17 ENE'14 20 ENE'14 21 ENE'14 22 ENE'14 23 ENE'14 24 ENE'14 28 ENE'14 29 ENE'14 30 ENE'14 31 ENE'14

INCREMENTO CONTRACTUAL,P AGO DE EST. NOTAS BUENAS, MER. REL. 3 1a. FEB'14 25 ENE 14 29 ENE'14 30 ENE'14

31 ENE '1404 FEB'14 05 FEB'14 06 FEB'14 07 FEB'14 11 FEB'14 12 FEB'14 13 FEB'14 14 FEB'14

CAMBIO DE SEMESTREAYUDA P ARA UNIFORME ADMINISTRATIVO, 4 2a. FEB'14

16 ENE 14

CAMBIO DE

SEMESTRE 12 FEB'14 13 FEB'14 17 FEB'14 18 FEB'14 19 FEB'14 20 FEB'14 21 FEB'14 25 FEB'14 26 FEB'14 27 FEB'14 28 FEB'14

ALICIENTE ECONOMICO. S/P ERM. Y LIC., P ERSONAL ADMVO., 5 1a MZO'14 27 FEB 14 26 FEB'14 27 FEB'14 03 MZO'14 04 MZO'14 05 MZO'14 06 MZO'14 07 MZO'14 11 MZO'14 12 MZO'14 13 MZO'14 14 MZO'14

ALICIENTE ECONOMICO. S/P ERMISOS Y LIC., P ERSONAL ACADEMICO 6 2a MZO'14 11 MAR 14 12 MZO'14 13 MZO'14 18 MZO'14 19 MZO'14 20 MZO'14 21 MZO'14 24 MZO'14 26 MZO'14 27 MZO'14 28 MZO'14 31 MZO'14

25 MAR 14

DESP ENSA ANUAL 10 DE MAYO P ERSONAL ADMVO SIND. Y EMP LEADOS DE CONFIANZA

8 2a. ABR´14 03 ABR 14 08 ABR´14

SE ENTREGA

DESDE EL 28

MARZO ´14

10 ABR´14 14 ABR´14 15 ABR´14 15 ABR´14UN DIA DE

VACACIONES28 ABR´14 30 ABR´14 30 ABR´14 30 ABR´14

P AGO ESTIMULO P OR NOTAS BUENAS , BONO A LA EXCELENCIA ACADEMICA FUNC. Y ACAD. 9 1a. MAY'14 28 ABR 14 28 ABR'14 29 ABR'14 02 MAY'14 02 MAY'14 05 MYO'14 06 MYO'14 07 MYO'14 09 MYO'4 12 MYO'14 13 MYO'14 14 MYO'14

10 2a. MAY'14 12 MAY 14 14 MYO'14 15 MYO'14 19 MYO'14 20 MYO'14 21 MYO'14 22 MYO'14 23 MYO'14 27 MYO'14 28 MYO'14 29 MYO'14 30 MYO'14

FONDO DE AHORRO E INTERESES 11 1a. JUN'14 26 MAY 14 28 MYO'14 29 MAY'14 02 JUN'14 03 JUN'14 04 JUN'14 05 JUN'14 06 JUN'14 10 JUN'14 11 JUN'14 12 JUN'14 13 JUN'14

DESP ENSA ANUAL DEL MES DE J UNIO P ERSONAL ADMVO. SIND. Y EMP LEADOS DE

CONFIANZA 12 2a. JUN'14 10 JUN 14 12 JUN'14 13 JUN'14 17 JUN'14 18 JUN'14 19 JUN'14 20 JUN'14 23 JUN'14 25 JUN'14 26 JUN'14 27 JUN'14 30 JUN'14P AGO DE MAT. DIDACT. ACAD. Y VALE P /LIBROS

O P AP ELERIA (DOCENTE Y FUNC), BONO P /AYUDA DE GTOS. ESCOLARES (ADMVO SIND. Y

EMP LEADOS DE CONFIANZA) 13 1a. JUL 14 25 JUN 14 27 JUN'14 30 JUN'14 02 JUL'14 03 JUL'14 04 JUL'14 07 JUL'14 08 JUL'14 10 JUL'14 11 JUL'14 14 JUL'14 15 JUL'14

ESTIM. DE NOTAS BUENAS Y MER. RELEV. 15 1a. AGO'14 18 JUL 14 17 JUL'14 18 JUL'14 04 AGO'14 05 AGO'14 06 AGO'14 07 AGO'14 08 AGO'14 12 AGO'14 13 AGO'14 14 AGO'14 15 AGO'14

CAMBIO DE SEMESTREBONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA 16 2a. AGO'14

14 JUL 14

CAMBIO DE

SEMESTRE 13 AGO'14 14 AGO'14 18 AGO'14 19 AGO'14 19 AGO'14 20 AGO'14 21 AGO'14 26 AGO'14 27 AGO'14 28 AGO'14 29 AGO'14

VALE DESP ENSA - DIA DEL TIP OGRAFO, ALICIENTE ECON. S/P ERM. Y LIC. ADMVO. 17 1a. SEP'14 26 AGO 14 28 AGO'14 29 AGO'14 02 SEP'14 03 SEP'14 04 SEP'14 05 SEP'14 08 SEP'14 10 SEP'14 11 SEP'14 12 SEP'14 15 SEP'14

ALIC. ECON. S/P ERM. Y LICENCIAS ACADEMICO 18 2a. SEP'14 08 SEP 14 10 SEP'14 11 SEP'14 15 SEP'14 18 SEP'14 18 SEP'14 19 SEP'14 22 SEP'14 24 SEP'14 25 SEP'14 26 SEP'14 29 SEP'14

BONO UNICO DE P REVISION SOCIAL (1a. P ARTE)VALE ANUAL DEL MES DE OCTUBRE(ADMVO

SIND Y EMP LEADOS DE CONFIANZA) 19 1a. OCT'14 25 SEP 14 26 SEP'14 29 SEP'14 02 OCT'14 03 OCT'14 06 OCT'14 07 OCT'14 08 OCT'14 10 OCT'14 13 OCT'14 14 OCT '14 15 OCT'14

20 2a. OCT'14 13 OCT 14 15 OCT'14 16 OCT'14 20 OCT'14 21 OCT'14 22 OCT'14 23 OCT'14 24 OCT'14 28 OCT'14 29 OCT'14 30 OCT'14 31 OCT'14

P AGO DE ESTIM. P OR NOTAS BUENAS 21 1a. NOV'14 27 OCT 14 29 OCT'14 30 OCT'14 03 NOV'14 04 NOV'14 05 NOV'14 06 NOV'14 07 NOV'14 11 NOV'14 12 NOV'14 13 NOV'14 14 NOV'14

22 2a. NOV'14 11 NOV 14 12 NOV'14 13 NOV'14 18 NOV'14 19 NOV'14 19 NOV'14 20 NOV'14 21 NOV'14 25 NOV'14 26 NOV'14 27 NOV'14 28 NOV'14

AGUINALDO, ANTICIP O FONDO AHORRO, P AGO DE VACACIONES

DESP . NAVIDEÑA, ESTIMULO AL DESEM. ACADEMICO, AJ USTE ISR. 23/24 DIC'14 24 NOV 14 25 NOV'14 26 NOV'14 01 DIC´14 02 DIC'14 03 DIC'14 04 DIC'14 05 DIC'14 09 DIC'14 10 DIC'14 11 DIC'14 15 DIC'14

P AGO AJ USTE DE CALENDARIO, BONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA, BONO UNICO DE

PREVISION SOCIAL 1 1a. ENE'15 11 DIC 14 15 DIC'14 16 DIC'14 18 DIC'14 05 DIC'15 06 ENE'15 07 ENE'15 08 ENE'15 12 ENE'15 13 ENE'15 14 ENE'15 15 ENE'15

2 2a. ENE'15 13 ENE 15 15 ENE'15 16 ENE'15 20 ENE'15 21 ENE'15 22 ENE'15 23 ENE'15 24 ENE'15 27 ENE'15 28 ENE'15 29 ENE'15 30 ENE'15

2014

P RESTACIONES ADICIONALES A LA NOMINA QUINCENA

GENERACION DE NOMINA NORMAL,

DE INGRESOS P ROP IOS Y P ROMEP

VERIFICACION DE DATOS EN PANTALLA Y

CORRECCIONESPOR USUARIOS

DESDE SU CENTRO DE TRABAJ O E INICIO DE

CAPTURA DE CORRECCIONES

GENERACION DE NOMINA

DEFINITIVA NORMAL, DE INGRESOS P ROP IOS Y P ROMEP

IMP RESIÓN DE CHEQUES , VALES

Y RECIBOS DE TRANSFERENCIA,

1) ENTREGA DE CHEQUES, VALES Y

RECIBOS DE TRANSF.

2) TRANSF. BANCARIAS,

TRASP ASO DE INFORM. NOMINAS

SIRH A WEB3)ENVIO A DEP TO.

DE FORMACION DE P ROFESORES P OR

P ARTE DE R.H. "ARCHIVO DE

P AGOS REALIZADOS VIA

NOMINA P ROMEP "

REP OSICION DE RECIBOS Y DEP TO DE P LANEACION

FINANCIERA INCORP ORA

INFORMACION P ARA CORTES DE

CAJ A

P AGO DE NOMINA DOCENTE

1

**PAGO UNICO DE FONDO DE AHORRO(APOYO EXTRAORDINARIO DE GOBIERNO

DEL ESTADO)PRIMA VACACIONAL

PRESTACION ANUAL PARA J UBILADOS

7

1a. ABR '14 27 MZO'14 28 MZO'14 01 ABR'14 11 ABR'14

FECHA LIMITE PARA:

11 ABR'14

2015

02 ABR'14 02 ABR'14 04 ABR'14 08 ABR'14 09 ABR'14 10 ABR'14

P AGO DE NOMINA ADMINISTRATIVO Y SERVICIO Y CIERRE DE NOMINA DE LA

QUINCENA, USUARIOS P UEDEN

GENERAR REP ORTES

DEFINITIVOS EN MODULO

CORRESP ONDIENTE, GENERACION

P OLIZA CONTABLE

HOJA DE ACTIVIDADES

•CUALQUIER MODIFICACION A LO REGISTRADO EN SISTEMA (SIIA) SE DEBERA IMPRIMIR UNA NUEVA HOJA Y ESTE PROCESO SE DEBERA REPETIR, TANTAS VECES SE REGISTREN MOVIMIENTOS A LAS ACTIVIDADES YA QUE DE NO SER ASI, EL SISTEMA LA CONSIDERARA COMO HOJA NO RECIBIDA.

•ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE QUE LAS HOJAS DE ACTIVIDADES DE CADA TRABAJADOR SEAN REMITIDAS A LA ADMINISTRACION CENTRAL, DEBIDO A QUE POR FALTA DE LA MISMA, ESTOS PUEDEN SER SUJETOS A SANCIONES DERIVADAS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS EXTERNAS FISCALIZADORAS.

SEGUIMIENTO

Título primera líneay segunda línea

Imagen, gráfico o tabla

Subtítulo primera líneay segunda línea

Nota, pie o referencia

FECHA DE MODIFICACION

FECHA DE IMPRESION

CAMBIO

TIP

O DE

PERC

EPCIO

N

JORNADA

PROBLEMÁTICA FRECUENTE

ACTIVIDADES NO REPORTADAS EN SIIA• FALTA DE PAGO OPORTUNO (SEA TOTAL O PARCIALMENTE)• HOJAS DE ACTIVIDADES NO RECIBIDAS EN ADMINISTRACION CENTRAL

ACTIVIDADES REPORTADAS EN SIIA• HOJAS DE ACTIVIDADES EN LAS QUE SE OMITE EL REPORTE DE ACTIVIDADES

DE APOYO A LA DOCENCIA (SECRETARÍAS, COORDINACIONES Y/O JEFATURAS)• HOJAS DE ACTIVIDADES NO ENVIADAS POR LA DEPENDENCIA A

ADMINISTRACION CENTRAL

• CON BASE EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO SE DEBERA ENTREGAR LA HOJA DE ACTIVIDADES DEFINITIVA

Universidad Autónoma de San Luis Potosí - Portal de Servicios

https://serviciosenlinea.uaslp.mx/Login/Default.aspx?Ticket=1566089

http://servicios.uaslp.mx/



CONTRATOS

CONTRATACIONES • NUEVOS INGRESOS • INCREMENTOS DE JORNADA

SUO

DEPARTAMENTO DE

NOMINA

PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “PRESUPUESTADAS”

Envía propuesta de nombramiento yCaptura actividades en SIIA

Revisa y valida actividades Efectúa pago (previa

elaboración de contrato que es enviado a SUO para firma

correspondiente)

CONTRATOS

CARACTERISTICAS:

• Sueldo mensual• Prestaciones de ley• VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de

inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo.

• a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)

Percepción238 Y 13

Percepción12

Personal de NUEVO INGRESO

Personal deBASE CON INCREMENTO DE

JORNADA

CONTRATO

CARACTERISTICAS:

• Costo por hora tabulado• Prestaciones contractuales• VIGENCIA DEL CONTRATO

semestre completo, con base al articulo 61 del Contrato Colectivo que señala que se mantendrán los derechos laborales y de pago o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)

Personal EVENTUAL

Percepción12

CARACTERISTICAS:• Costo por hora tabulado• Prestaciones contractuales• VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de

inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo.

• a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos, o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)

DESARROLLOHUMANO

SUO

SECRETARIA ACADEMICA

DEPARTAMENTO DE

NOMINA

PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS

DESARROLLOHUMANO


Envía propuesta de

nombramiento

Revisa documentación y

Turna hacia Secretaría Académica (en su caso)

Emite dictamen

SUO

Turna hacia SUO y nómina dictamen de autorización

Captura Actividad correspondiente

en SIIA

Revisa Y valida

DESARROLLOHUMANO

SUO


DEPARTAMENTO DE

NOMINA



DESARROLLOHUMANO

SUO


DEPARTAMENTO DE

NOMINA


DESARROLLOHUMANO


SUO

RECHAZO SIIA

*

Es responsabilidad de cada SUO revisar continuamente el estatus de las actividades que hayan sido enviadas para validación, ya que puede haber rechazos a los que se les deberá dar seguimiento de forma inmediata.*

HOJA DE ACTIVIDADES

rechazos

Motivo de rechazo

PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO

GRACIAS

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Documents