Agenda

1. Breve Histórico2. Optimus3. O que é o Optimus?4. Acesso ao Optimus5. Home6. Cadastrando uma tarefa 6.1 Tarefa de Visita 6.2 Tarefa de Projeto 6.3 Tarefa de Desenvolvimento 6.4 Tarefa de Teste 6.5 Tarefa de Instalação 6.6 Tarefa de Treinamento 6.7 Tarefa de Suporte

7. Arquivos em Anexo8. Relacionando Tarefas9. Controle de Ponto10. Relatório de Controle de Ponto11. Mensagem12. Cliente13. Profissional14. Sistema15. Versão16. Minhas Tarefas17. Meta18. Consultas19. Blog

1. Breve Histórico

o A DIAGNOSYS é uma empresa de desenvolvimento de sistemas situada em Petrópolis/RJ, consolidada há mais de 20 anos no mercado de tecnologia;

o Petrópolis é um dos 6 Polos de Tecnologia do Brasil - Petrópolis Tecnópolis;

o A DIAGNOSYS busca agregar valores ao seus clientes, como:- Oferecer soluções customizadas e integradas;- Atender às necessidades de seu cliente;- Maximizar benefícios;- Controlar todo o processo interno, inclusive a cadeia produtiva;

- Reduzir custos; e - Promover uma gestão empresarial mais dinâmica.

2. Optimus

o O mercado de trabalho atual é dinâmico e competitivo e com isso as empresas seguem em um ritmo acelerado. Devido a essa velocidade, necessidade de produção e aproveitamento do tempo, surgiu o OPTIMUS;

o O OPTIMUS busca não só controlar as tarefas de trabalho, mas também:- Realizar a gestão de clientes;- Profissionais;- Controle de ponto;- E-mail interno;- Comunicação e disponibilização da informação através do Blog;

o O OPTIMUS é dinâmico, eficiente e eficaz, se adequando as principais necessidades do Cliente, aumentando sua produtividade e controle da informação.

3. O que é o Optimus?

o OPTIMUS é um sistema de gestão de tarefas que possibilita através de seus recursos e funcionalidades o controle da informação. Gerenciando todo o processo de desenvolvimento dos trabalhos, facilitando o controle e gestão do tempo necessário em cada parte do processo;

o Tem como principal finalidade o gerenciamento de tarefas possibilitando o monitoramento do tempo gasto;

o Sua interface amigável e intuitiva possibilita o cadastramento de tarefas futuras, controle de tarefas atuais e consultas a tarefas já executadas.

o As credencias identificam o usuário;

4. Acesso ao Optimus

o Protegem as informações;

o Controlam o acesso;

o Tarefa em andamento;

5. Home

o Tarefa(s) em espera; ouo Tarefa(s) não iniciadas;

5. Home

o Últimas Tarefas realizadas;

5. Home

o Tarefas programadas para semana atual;

5. Home

o Uma tarefas é composta de um objetivo a ser cumprido em um prazo;

6. Cadastro de Tarefas

o Cadastrando uma tarefa de visita;

6.1 Tarefa de Visita

o Um Novo Registro de Visita tem com objetivo atender as solicitações de um cliente de maneira presencial;

6.1 Tarefa de Visita

o Cadastrando uma tarefa de projeto;

6.2 Tarefa de Projeto

o A tarefa de Projeto tem como objetivo o Planejamento ou idealização de uma solução para um dado problema;

6.2 Tarefa de Projeto

o Cadastrando uma tarefa de Desenvolvimento;

6.3 Tarefa de Desenvolvimento

o A tarefa de Desenvolvimento é a execução de uma tarefa de Projeto;

6.3 Tarefa de Desenvolvimento

6.4 Tarefa de Teste

o Cadastrando uma tarefa de Teste;

o Este módulo tem como objetivo a aprovação ou não de uma solução através do processo de Teste;

6.4 Tarefa de Teste

o Cadastrando uma tarefa de Instalação;

6.5 Tarefa de Instalação

o Este módulo tem como objetivo o monitoramento da Instalação;

6.5 Tarefa de Instalação

o Cadastrando uma tarefa de Treinamento;

6.6 Tarefa de Treinamento

o O objetivo desta tarefa é treinar o Cliente para utilizar a solução.

6.6 Tarefa de Treinamento

o Cadastrando uma tarefa de Suporte;

6.7 Tarefa de Suporte

o A tarefa de Suporte tem como objetivo receber as solicitações diretas do cliente;

6.7 Tarefa de Suporte

o Todas as tarefas de cadastro podem receber arquivos anexos;

7. Arquivos em Anexo

o Todas as tarefas podem receber arquivos anexos;

8. Relacionando tarefas

o As Tarefas de Visita, Projeto, Desenvolvimento, Teste, Instalação e Treinamento podem ser relacionadas entre si;

o O Optimus permite o relacionamento de tarefas (Pai x Filhas);

8. Relacionando tarefas

o Exemplo:

Pai gera uma tarefa Filha

Tarefa de Visita

Tarefa de Projeto

8. Relacionando tarefaso Exemplo:

Pai gera uma tarefa Filha

Tarefa de Desenvolvimento

Tarefa de Projeto

Tarefa de Teste

Pai gera uma tarefa Filha

9. Controle de Ponto

o Controle os acessos dos funcionários de forma prática;

9. Controle de Ponto

o A restrição do ponto é realizada no módulo Profissional;

9. Controle de Ponto

o Caso o Profissional se atrase, será necessário uma Justificativa;

10. Relatório - Controle de Ponto

o Através do Relatório Mensal é possível um controle das horas trabalhadas de um funcionário;

10. Relatório - Controle de Ponto

o Horas trabalhadas no mês; o Mês relatado;

11. Mensagem

o O módulo Mensagem permite a comunicação interna através de e-mails;o Funcionamento semelhante a um correio eletrônico;

12. Cliente

o Gerencie as principais informações de seus Clientes;

13. Profissional

o Gerencie seus profissionais;

13. Profissional

o Editando profissional;

13. Profissional

o Editando informações do Profissional;

13. Profissional

o Ajuste o Controle de Ponto do Profissional;

14. Sistema

o Controle seus sistemas e ferramentas de forma prática;

15. Versão

o Acompanhe as versões de seu sistema;

16. Minhas Tarefas

o Acompanhe suas tarefas de forma fácil e prática;

16. Minhas Tarefas

o As tarefas podem estar em dois estágios:o Aguardando; eo Andamento;

16. Minhas Tarefas

o Cadastre diversos tipos de tarefas;o Encontre suas tarefas através dos filtros;

17. Meta

o Encontre suas metas através dos filtros;

o Acompanhamento de Metas Previstas, Não Previstas e Sugeridas;

17. Meta

18. Consultas

o Filtre as consultas; o Analise os resultados;

o Encontre suas tarefas facilmente;

19. Blog

o Compartilhe informações e experiências; o Comunique-se através do Blog interno;

FIM