JAG VILL HA LÄGRE KOSTNADER, SNABBARE ARBETSFLÖDEN OCH HÖGREPRODUKTIVITET

Mängden av viktiga handlingar bara fortsätter att växa. Våra behov har förändrats och tekniken har utvecklats. Många företag förlitar sig fortfarande på ett lapptäcke av utskrifts- och bildenheter som inte fungerar bra tillsammans, inte utnyttjas optimalt och som varken hanterar eller stödjer den typ av kommunikation som krävs i dagens företagsklimat.

Nedan är bara några av de svårigheter som företag står inför idag - frågor som kommer i vägen för företagets övergripande produktivitet och kostnadseffektivitet. Den stora utmaningen är att många företag inte ens är medvetna om problemet och vet därför heller inte vad de ska göra åt det - fast lösningen är uppenbar:

FÖRBÄTTRAFÖRETAGETS EFFEKTIVITET

– Bristande kostnadskontroll: Mer än hälften av alla organisationer erkänner att de inte har en aning om vad deras dokumenthantering kostar dem. En tredjedel av dem vågade göra en grov gissning.

Lösningen: Övervaka alla dokumentkostnader och fördela dem på sina respektive upphovsmän.

– Skyhöga tryckkostnader: De flesta företag med en större maskinpark dras med höga utskriftskostnader varje år.

Lösningen: Införa Managed Print Services och optimera sin maskinpark och på så sätt minska hårdvarukostnaden med i genomsnitt 30%.

– Dålig effektivitet: Att underhålla gamla enheter som ofta stannar och behöver service samt att hantera många olika modeller är både ineffektivt och onödigt komplicerat.

Lösningen: Optimera dokumentbaserade affärspro-cesser för att effektivisera arbetsflöden och undvika avbrott.

– Säkerhetsrisk: 50% av alla anställda ser regelbundet konfidentiella dokument som ligger i utskriftsfacket.

Lösningen: Begränsa åtkomst genom verifiering och personlig follow-me utskrift så att känslig informa-tion inte hamnar i orätta händer.

– Hållbarhet: Den genomsnittliga maskinparken i en stor organisation producerar samma mängd CO2 som 16 bilar. Lösningen: En strömlinjeformad utskriftspark och att alla enheter används till sin fulla kapacitet minskar drastiskt energiförbrukningen och utsläppen.

DEN RÄTTALÖSNINGEN FÖR DIGKonica Minolta har lösningen för dig: Optimized Print Services (OPS) kombinerar konsulttjänster, hårdvaru- och mjukvaruimplementering, arbets-flödeshantering och automatiserade tjänster - allt för att sänka dina kostnader och förbättra och effektivisera ditt arbetsflöde.

OPS konceptet fokuserar på att du har en optimerad utskriftspark, optimerade affärsprocesser, minskat behov av arbetsstöd så att din verksamhet står på en stadig grund. Du måste minimera din totala ägandekostnad och minska påverkan som din utskriftsinfrastruktur har på miljön samtidigt som du kontinuerligt arbetar på att förbättra dina tjänster. Konica Minoltas OPS förhållningssätt till hanterade utskrifts-tjänster kombinerar tre viktiga aspekter som smidigt stödjer dig redan från start.

KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES

FÖRBÄTTRAFÖRETAGETS EFFEKTIVITET

Rådgivning

Vi börjar med att analysera den faktiska utskriftsinfrastruktu-ren och tar reda på allt om dina processer och dokumentflö-den såsom skanning, utskrift, arkivering och outsourcing.

Våra resultat kommer att precisera dina möjligheter att öka produktiviteten i hela företaget samt göra så att företaget sänker sina kostnader och spar både energi och papper. Vi kommer att arbeta nära dig och ge förslag på maskinparks-storlek som är anpassad efter era verkliga behov. Beroende på vad du behöver kommer vi inkludera åtgärder för att optimera säkerhetsskyddet för dokument och enheter, med flera alternativ för användarautentisering, kontospårning, datakryptering och nätverkssäkerhet.

Implementering

I denna fas ser vi till att du får en optimal lösning på din utskriftsinfrastruktur.

Vårt projektledningssystem, vilket överensstämmer med PRINCE2 standarder, ser till att kontrollen blir maiximal samtidigt som störningar i din dagliga verksamhet minimeras. Vad som är ännu viktigare för att lyckas med utskriftsoptimeringsprojektet: vi hjälper dig att utforma och genomföra en intern presentations- och utbildningskampanj så att användarna till fullo förstår alla fördelar samt att företaget uppnår de fördelar som optimeringen innebär.

Optimized Print Services – fördelar för dig

– Full insyn i maskinparken och serviceprestandan– Arbetsflöden som exakt passar ditt företags

behov och mål– Övergång som hanteras försiktigt med total

översikt– En-leverantör strategi som erbjuder en ansvarig

för alla modeller– Aktiv anpassning av tillgångar, tjänster och

TCO i enlighet med föränderliga affärsbehov – Maximal kontroll med minimal ansträngning – Optimerade tjänster och nöjda användare

balanserade med minimerade kostnader

Drift

Från dag ett ser vi till att din utrustning arbetar med högsta prestanda. Vår serviceverksamhet kommer att ge dig bästa support för hela infrastrukturen inklusive automatisk mätaravläsning, proaktivt underhåll och snabb leverans av förbrukningsvaror.

Fjärrövervakning minskar företagets administrativa kostna-der och frigör IT-personalen så att de kan koncentrera sig på de verkligt viktiga uppgifterna. Det ger oss också möjlig-het att systematiskt identifiera möjligheterna att ytterligare förbättra er utskriftstjänst och dokumentlösning och på så sätt skräddarsy tjänsten efter företagets föränderliga behov. Att ha oss vid din sida ger dig också fördelen av Konica Minoltas strävan att minimera energiförbrukningen, minska föroreningarna och effektivt återvinna förbrukningsvaror.

05/2

013

KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES

OPTIMIZED PRINT SERVICESFEM VIKTIGA FRÅGOR

Hur har du organiserat din interna anskaffning av skrivare och MFP-enheter?

Hur hanterar du dina dokument, och hur hämtar du dem?

Har du eller någon annan full kontroll över kostnaderna för dokumentproduktion och hante-ring?

Vet du hur man minimerar miljö- påverkan som din hårdvara skapar?

Hur nöjd är du med nuvarande situation?

Konica Minolta och OPS ger dig svar

Vad får du …

– En källa – en leverantör: En är ansvarig för alla model-ler och märken

– Utksriftsinfrastruktur och tjänster som perfekt passar ditt företags behov

– Övergång som hanteras försiktigt med total översikt– Full insyn i maskinpark och serviceprestanda– Aktiv anpassning av tillgångar, tjänster och TCO

i enlighet med föränderliga affärsbehov – En leverantör som partner med ett tydligt fokus på och

goda investeringar med ständig innovation

… och vad betyder det för dig:

– Minimal hantering och administrativa omkostnader – minimal risk

– Optimal utskriftsfunktion och tjänster med minimerad TCO

– Minimal risk och störning i den dagliga verksamheten – maximal acceptans av din organisation och användare

– Maximal kontroll med minimal ansträngning– Flexibilitet och stöd som växer och förändras med ditt

företags behov– Du kan vara säker på företaget ligger i teknikens

framkant när det gäller dokumenthantering

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu