opportunity overview sap gui v1
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Overview SAP GUI13.11.2015
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OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015
Agenda
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1 Objetivos da Sessão
2 Introdução ao Sistema SAP
3 Estrutura de Máquinas
4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades
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Objectivos da Sessão
Principais Objetivos da apresentação:
o Possibilitar um primeiro contacto com o SAP ERP;
o Proporcionar uma perspetiva geral das funcionalidades e abrangência do sistema SAP;
o Constituir uma referência para a utilização do sistema SAP;
o Providenciar algumas ferramentas de melhoria de produtividade na utilização do
sistema;
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Agenda
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1 Objetivos da Sessão
2 Introdução ao Sistema SAP
3 Estrutura de Máquinas
4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades
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5/43OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015
Introdução ao Sistema SAP
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O que é o SAP?o O acrónimo SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) representa não só um
software ERP como também a empresa detentora do produto.
A empresao A empresa alemã, SAP AG, foi fundada em 1972 e encontra-se sediada em Walldorf;
o É, atualmente, líder mundial de soluções de gestão integrada e já se encontra presente em
mais de 120 países;
O sistemao O SAP ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra todos os
departamentos e funções de uma organização numa base de dados única e central, o quepermite servir todas as necessidades especificas de cada uma das diferentes secções de
uma organização (vendas, faturação, compras, gestão de armazém, produção, manutenção,custos, entre outros).
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Introdução ao Sistema SAP
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SoluçõesIntegradas
Modelo de Dadosda Empresa
Desenhadopara Todo o
Tipo deNegócios
Multi-LínguaMulti-Moeda
ExtensasFuncionalidades
SistemaModular eIntegrado
Informação On line eem Tempo Real
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Agenda
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1 Objetivos da Sessão
2 Introdução ao Sistema SAP
3 Estrutura de Máquinas
4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades
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8/43OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015
Estrutura das Máquinas
Ambiente de
trabalho, onde são
efetuadas as tarefas
diárias da empresa;
Ambiente onde são
efetuados a grande
maioria dos testes
uniários/integrados;
Ambiente onde se
efetuam
desenvolvimentos e
configurações iniciais;
Máquina DEV Máquina QAS Máquina PRD
Organização do Sistema
o Para cada organização existe uma estrutura lógica do sistema SAPo Regra Geral, um projeto SAP conta sempre com a seguinte lógica;
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Agenda
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1 Objetivos da Sessão
2 Introdução ao Sistema SAP
3 Estrutura de Máquinas
4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades
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OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015
Agenda
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4.1 Entrada na Aplicação
4.2 O sistema
4.3 Saída da Aplicação
4 Acesso ao sistema
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Entrada na Aplicação
A entrada no sistema pode ser efetuada de variadas formas:
1. Start Menu All Apps Sap Frontend SAP Logon2. Duplo clique sobre o ícone do Desktop Logon
• Ecrã do SAP Logon
1. Botão do lado direito do rato sobre a linha
Efet. Logon2. Selecionar a linha LogOn
3. Duplo clique sobre a linha selecionada
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d
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Agenda
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4.1 Entrada na Aplicação
4.2 O sistema
4.3 Saída da Aplicação
4 Acesso ao sistema
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O sistema
Ao entrar no sistema, é necessário:
o Indicar os seguintes dados:o Mandante – Código que identifica a área de trabalho;
o Usuário – User atribuído ao utilizador do sistema;
o Senha – Palavra-Passe associada ao usuário;
o Idioma – Código de idioma. Caso este campo fique a vazio, o sistema
determina o idioma default da máquina;
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O sistema
o Alterar a palavra-passe (password), atribuída pelo sistema
A senha ou password é uma combinação de caracteres que se utiliza em cada logon no sistema.É pessoal e intransmissível, pelo que impede que outras pessoas acedam e executem tarefas
com o nosso utilizador;
Nota: Caso o utilizador pretenda alterar a sua palavra-passe, em qualuqer
altura, poderá clicar sobre o botão:
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O sistema
o Indicar modo de Entrada em Sistema
Caso o sitema detete que o utilizador que pretende dar entrada no sistema, já se encontra comsessões abertas, para a mesma máquina/mandante, o utilizador deverá selecionar uma das
seguintes opções:
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O i
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O sistema
Uma vez reconhecido o utilizador, o sistema apresenta a seguinteimagem
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Agenda
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Agenda
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4.1 Entrada na Aplicação
4.2 O sistema
4.3 Saída da Aplicação
4 Acesso ao sistema
S íd d A li ã
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Saída da Aplicação
A saída do sistema pode, igualmente, ser efetuada de variadas
formas:1. Clicar sobre o ícone fechar, no canto superior direito;
2. Pressionar ALT+F4 (em simultâneo)
3. Aceder à opção ‘Menu’ e selecionar ‘Close’ ou ‘Fechar’;
4. Aceder à opção ‘Sistema’ e selecionar ‘Efetuar LogOff’
Em qualquer uma das opções, o sistema gera a seguinte Pop-up, paraconfirmação da ação
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Agenda
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Agenda
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1 Objetivos da Sessão
2 Introdução ao Sistema SAP
3 Estrutura de Máquinas
4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades
Agenda
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Agenda
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5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 Ícones e Atalhos
5.3 Outros
5 Outras Funcionalidades
Ambiente de Trabalho
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Ambiente de Trabalho
À semelhança ambiente de trabalho do windows, também o sistema SAP tem umagestão de informação por pastas, que permite expandir e comprimir de acordo com
a necessidade
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Ambiente de Trabalho
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Ambiente de Trabalho
Existe ainda uma conjunto de barras e menus que permitem não só localizar o utilizador,indicando em que ecrã ou sistema se encontra, como também informam sobre possiveis
erros ou alertas despoletados por uma determinada ação
• Barra de Título
• Barra de Menus
• Barra Standard
• Barra de Aplicação
• Barra de Status
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Agenda
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Agenda
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5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 Ícones e Atalhos
5.3 Outros
5 Outras Funcionalidades
Ícones e Atalhos
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Ícones e Atalhos
Existe um conjunto de botões que permitem ao utilizar desempenharalgumas funções:
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Ícones e Atalhos
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Ícones e Atalhos
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Ícones e Atalhos
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Ícones e Atalhos
Existe ainda um conjunto de atalhos que permitem ao utilizador,desempenhar determinadas ações de uma forma simplificada:
o xxxx - Código da transação(os código mais comuns têm 4 caracteres, mas podem ter mais);
o /n - Encerrar a transação atual, mas sem encerrar a janela. Modificações não gravadas são perdidas
sem aviso;
o /i - Encerrar a janela que está ativa (aquela onde se escreveu a transação); Modificações não
gravadas são perdidas sem aviso;
o /nend - Logoff do Sistema. Pede Confirmação;
o /nex - Logoff do Sistema, mas sem Confirmação, ou seja modificações não gravadas são perdidas;
o /nxxxx Quando se escreve o comando /n juntamente com o nome da transação, esta (transação)
é encerrada e a janela abre na transação indicada;
o
/oxxxx -> Quando se escreve o comando /o juntamente com o nome da transação, é aberta umanova janela com a transação indicada.
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Agenda
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g
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5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 Ícones e Atalhos
5.3 Outros
5 Outras Funcionalidades
Outros
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Outros
Favoritos• O sistema permite a criação de Favoritos, de forma a facilitar a execução de determinadas
tarefas, por parte do utilzador.• Esta funcionalidade permite não só a inserção de transações como de pastas, permitindo ao
utilizador uma gestão e organização individual;
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Out os
Ajudas de Sistema• O sistema disponibiliza duas funções que permitem ao utilizador obter algumas ajudas,
durante o desempenho das suas funções:o F1
o Exibe o significado do campo em questão
o F4
o Exibe as entradas possiveis de preenchimento de determinado campo
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Outros
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Janelas Permitidas
• O SAP permite trabalhar com várias janelas ao mesmo tempo.
• O número máximo de janelas permitidas é definido em termos de administração de sistema
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Outros
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Seleção Múltipla
• O SAP permite trabalhar com várias janelas ao mesmo tempo.
• O número máximo de janelas permitidas é definido em termos de administração de sistema
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Outros
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Dados Próprios
• Acedendo a Menu > Sistema > Especificações do Usuário > Dados Próprios, poderá ser feita
uma parametrização dos seguintes dados associados ao usuário:
o Dados Pessoais e de Endereço do Usuário
o Dados de Valores Fixos do Sistema
o Dados de Parâmetros de Usuário
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Outros
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Dados Próprios
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Separador “Endereço” Actualização de Dados
Pessoais
Separador “Valores Fixos”Selecção de parametrizações tais como tipo deMenu inicial, Idioma de logon, configurações de
predefinição de saídas de impressão, etc.
Outros
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Dados Próprios
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Separador “Parâmetros”Cria Valores defeito a nível
de Campos.
Outros
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Relatórios ALV (Copy + paste especial)
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CNTRL + Y - Permite
seleccionar mais doque uma célula para
cópia para depois
colar.
Outros
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Relatórios ALV
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Ordenar Filtrar Total /Subtotal Modificar / Gravar / Chamar Variante de Layout
Outros
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Exportar para Excel (Planilha Eletrónica)
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Outros
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Exportar para Excel (File Local)
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Variantes de Relatório• Quando a execução de determinado relatório tem parâmetros de seleção idênticos deverá
ser gravada uma variante.• Deste modo a variante fica disponível para ser utilizada em qualquer altura.
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Outros
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Variantes de Relatório
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Atribuir Nome e Descrição da Variante Definir Parâmetros adicionais dosCampos de Selecção da Variante
Outros
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Variantes de Relatório• A partir do momento em que a variante é gravada, pode ser chamada sempre que se quiser
e apresentará as definições de seleção indicadas:
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Seleccionar botão para Chamar Variante eseleccionar a variante desejada (exemplo da
página anterior).
Questões
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