oppm - presentation_phong
TRANSCRIPT
CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN THE ONE-PAGE PROJECT MANAGER
Trình bày: Đặng Thế Phong
Date: 09/01/2009
CÔNG TY TNHH THIÊN VIỆT
NHỮNG THÁCH THỨC KHI QUẢN LÝ DỰ ÁN
Lập kế hoạch: không đủ chi tiết, không sát với thực tế
Viết báo cáo: không đúng trọng tâm, không mang tính tổng quát, người xem báo cáo khó nắm bắt thông tin
Mất phương hướng...
Không biết trạng thái của dự án...
TÌNH HUỐNG:”......”
Vậy bạn phải làm gì???
Bạn sẽ gạt tất cả các công việc khác lại và dành toàn bộ thời gian của bạn
cũng như của những người khác trong nhóm để tập trung vào làm báo cáo.
Bạn sẽ tự làm nó với tất cả khả năng của mình và cầu nguyện yêu cầu của
LĐ sẽ thay đổi bởi 1 nguyên nhân khách quan ngay trước thời điểm bạn
phải nộp báo cáo.
KHÔNG, BẠN SẼ KHÔNG LÀM NHƯ VẬY, ĐÓ KHÔNG PHẢI LÀ CÁCH LÀM CỦA BẠN !
Có một giải pháp tuyệt vời cho bạn !
Đó chính là OPPM
OPPM giúp bạn hoàn thành báo cáo một cách nhanh chóng, dễ dàng và
mang lại hiệu quả một cách tổng quát cao nhất. Tất cả các thông tin mà LĐ
bạn cần đều được tổng hợp chỉ trong một trang giấy bằng cách sử dụng
trực quan, biểu đồ đơn giản nhất để ngay cả từ những người trong ban lãnh
đạo bận đến mấy và cả những thành viên trong nhóm khi xem qua đều có
thể nắm bắt và hiểu được các thông tin cơ bản nhất của dự án. Biết được
tình trạng chung của dự án.
Với chỉ 1 trang bạn có thể mang đến các thông tin tổng quát nhất của dự án
Một điều kỳ diệu - không: ĐÓ LÀ SỰ THẬT, LÀ HIỆN THỰC
Vậy OPPM là gì?
OPPM - One Page Project Manager
OPPM là một công cụ hoặc một bản báo cáo của người Quản lý dự án.
Công cụ giúp cho người quản lý biết được trạng thái của dự án .
Công cụ này giúp cho người quản lý biết lúc nào cần phải thúc đẩy và kiểm
soát nhiệm vụ của từng người trong các công việc được giao.
OPPM sử dụng biểu đồ và mầu sắc để làm nổi bật, tạo ra các liên kết các
hạng mục, các phần việc trong dự án giúp cho người quản lý dễ dang biết
được trạng thái (ca về thời gian và chi phí).
5 THÀNH PHẦN CHÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN:
TASKS (Nhiệm vụ): HOW?
OBJECTIVES (Mục tiêu): What? Why
TIMELINE (Thời gian): When?
COST(Chi phí): How much?
OWNER (Người thực hiện): Who?
12 Bước để tạo nên một OPPM
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
STEP 1
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
S
12steps Step 1 09-01-09 10:29 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 1: XÂY DỰNG TIÊU ĐỀ
Tên dự án
Tên người quản lý dự án
Mục tiêu dự án
Ngày hoàn thành dự án.
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
12steps Step 2 09-01-09 10:30 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 2: CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA DỰ ÁN
Tên các thành viên tham gia dự án
Tên các thành viên khác liên quan
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
STEP 320 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
ST
12steps Step 3 09-01-09 10:30 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 3: KHỐI MA TRẬN
Khối nên móng của OPPM
Trung tâm kết nối của tất cả các thành phần của dự án
Là trọng tâm để hướng dẫn bạn từ điểm đầu đến điểm cuối của dự án
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
EP 420 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
STEP
12steps Step 4 09-01-09 10:31 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 4: MỤC TIÊU DỰ ÁN
Là những gì đặc trưng, không phải là những điều chung chung
Không quá phức tạp rắc rối
Hữu hình, có thể đo được và có thể kiểm tra xác minh được
Mức độ vừa phải, có thách thức
Có tính hiện thực và có khả năng đạt được
Được đề ra trong phạm vi nguồn lực giới hạn
Phù hợp với nguồn lực có sắn hoặc đã được lường trước
Phù hợp với kế hoạc tổ chức, xã hội và pháp luật.
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
STEP 5
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
12steps Step 5 09-01-09 10:31 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 5: CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA DỰ ÁN
Phân tích, mổ xẻ các nhiệm vụ chính của dự án
Sắp xếp các nhiệm vụ tuần tự theo công việc dự án
Trong một nhiệm vụ chính có thể có nhiều hạng mục nhỏ
Các nhiệm vụ phải có tính cụ thể, có thể đo được
Chỉ cần nêu đủ, không nên nêu quá nhiều nhiệm vụ chính.
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
STEP 6
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
12steps Step 6 09-01-09 10:31 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 6: LIÊN KẾT NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU
Kiểm tra lại một lần nữa các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án
Tìm ra từng nhiệm vụ phục vụ cho mục tiêu nào
Một mục tiêu có thể gồm nhiều nhiệm vụ cấu thành
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
STEP 720 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
ST
12steps Step 7 09-01-09 10:32 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 7: MỐC THỜI GIAN
Ước lượng tổng thời gian cho toàn bộ dự án
Phân tích thời gian cho từng nhiệm vụ
Thời gian cho từng nhiệm vụ phải phù hợp (không quá ngắn hoặc quá dài)
Cần thảo luận chung với cả nhóm để có điều chỉnh hợp lý
Mốc thời gian có thể ngắn hoặc dài tùy vào tính chất dự án (ngày, tuần, tháng)
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
STEP 8
12steps Step 8 09-01-09 10:32 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 8: LIÊN KẾT NHIỆM VỤ VÀ MỐC THỜI GIAN
Kiểm tra lại mốc thời gian một cách cẩn thận
Quyết định thời gian cho mỗi nhiệm vụ
Khi nhiệm vụ kết thúc sẽ được đánh dầu bằng một hình tròn màu đen.
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIProject Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / PriorityObjectives
P 920 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
STEP 9
12steps Step 9 09-01-09 10:33 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 9: LIÊN KẾT NHIỆM VỤ VÀ NGƯỜI THỰC HIỆN
Một nhiệm vụ có thể gồm nhiều người thực hiện
Một người có thể đảm trách nhiều nhiệm vụ
Mỗi một nhiệm vụ, người phụ trách được đánh dấu A, những người cùng tham gia được đánh dầu B
Cần phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng người thực hiện
Cùng thảo luận để có sự điều chỉnh hợp lý nhất
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
STEP 10
12steps Step 10 09-01-09 10:36 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 10: CÁC NHIỆM VỤ MỤC TIÊU
Gồm các nhiệm vụ mục tiêu và nhiệm vụ chất lượng
Thông thương là các hạng mục chính của dự án cần đạt được
Liên kết với người chịu trách nhiệm cho mỗi mục tiêu
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
1120 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
STEP 11
12steps Step 11 09-01-09 10:37 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 11: CHI PHÍ
Kiểm soát chi phí dự án
So sánh với ngân sách dự án để có điều chỉnh hợp lý
Project Leader: Clark Campbell Project: Automated Distribution Center (ADC) Date: 12/01/94
Major Tasks1 Award Contracts A2 Site Demolition A B3 System Software Design B A B4 Computer Hardware Specifications A5 Workstation Design B C A6 Parking and Landscape A B7 Footings and Foundations A8 Columns and Beams A9 Roof Cap A10 Main Floor Finish A C B11 Exterior and Glass A B12 Computer Hardware Installed B A C13 Rack Installed B A B14 Automated Cranes Installed B A B B15 Conveyors Installed B A B B16 Software Designed and Installed B A B17 User Training A C B18 Mezzanine Floor Finish A B B19 Work Station and Furniture B B A
Project Objective: Reengineer Distribution - 30% ROIObjectives Project Completed By: Dec. 31, 1995 Owner / Priority
20 Worker Transition B A21 Inventory Transfer A B B22 Staffing B A
A Internal Software Operational; A BB External Software Operational; B AC Integration Software Operational; B A BD Full Consolidation Operational B A BE Go Live On Time A A A A
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
Major Tasks
Objectives Building $6.0 MillionCosts
System $3.0 Million
Summary & Forecast People $0.5 Million
Peop
le D
eplo
yed
Target Dates
The ADC Project is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Dav
e
Den
nis
Jul-9
5
Build
ing
Com
plet
e
Syst
ems
Ope
ratio
nal
Way
ne
Feb-
95
Mar
-95
Oct
-95
Apr-9
5
Jan-
95
May
-95
Sep-
95
Jun-
95
Nov
-95
Aug-
95
Dec
-95
Klau
s
STEP 12
12steps Step 12 09-01-09 10:37 AM Copyright OC Tanner 2007
BƯỚC 12: TỔNG HỢP VÀ DỰ ĐOÁN
Đánh giá về tình trạng dự án
Ghi lại những tồn tại và hướng giai quyết
Nhận định phương hướng hoạt động dự án trong thời gian tiếp theo
THANK YOU!