oportunidades profesionales en las instituciones de la...

Teresa García Muñoz Centro de Documentación Europea UC3M

Universidad Carlos III de Madrid, 24 de marzo de 2017

Oportunidades profesionales en las Instituciones de la Unión Europea

Oportunidades profesionales en las Instituciones de la UE

1. Personal al servicio de las instituciones de la Unión Europea

2. Función pública europea

2.1 EPSO

2.2 Tipos de funcionarios

2.3 Tipos de oposiciones

2.4 Calendario

3. Oposiciones de funcionarios de perfil generalista (AD5)

3.1 Requisitos

3.2 Competencias generales

3.3 Presentación de la candidatura

3.4 Fases de la oposición

- Fase de preselección: test por ordenador

- Fase de selección: Bandeja electrónica / Centro de evaluación

3.5 Listas de reserva

4. Prácticas

5. Cuerpo Europeo de Solidaridad

6. Enlaces de interés

1. Personal al servicio de las instituciones europeas (1)

Funcionarios

- Agentes contractuales (CAST) - Su relación laboral está basada en un contrato de trabajo de duración

determinada

- 4 grupos de funciones Grupos I, II, II, y IV (18 grados)

- Contrato inicial máximo 5 años, renovable por un máximo de otros 5 años y que puede convertirse en un contrato de duración indeterminada

Trabajan en DG de la Comisión en tareas manuales o administrativas auxiliares, en las Agencias, Representaciones y Delegaciones de la Comisión

- Contratos de corta duración : mínima de 3 meses hasta 6 años

Sustituyen temporalmente a funcionarios ausentes por enfermedad, permisos de maternidad; suplen escasez de personal en períodos de mucho trabajo; sirven de refuerzo en servicios con escasez de funcionarios con las cualificaciones requeridas.

- Proceso de selección: convocatorias de manifestaciones de interés publicadas en EPSO


- Agentes temporales - Trabajos no habituales( muy especializados) o temporales

- Se contratan cuando se agotan las listas de reserva de las oposiciones ; para trabajar en los equipos de los comisarios o en campos científicos

- Se anuncian en la web de EPSO, en la de DG correspondiente en las Representaciones Permanentes de los EEMM ante la UE

- También se puede solicitar un empleo temporal a través de EUCV online , el sistema de curriculum online de la UE

- Expertos de la UE - La UE mantiene una base de datos con los nombres y las cualificaciones de

expertos independientes que pueden ayudar a las instituciones y agencias en áreas específicas

- Ejemplo : CORDIS , expertos que trabajan en el VII Programa Marco de I+D


- Expertos nacionales

Los empleados de las administraciones de los EEMM pueden ampliar su

experiencia profesional realizando estancias de carácter temporal en la Comisión , El Consejo UE y el Parlamento Europeo

- Expertos nacionales en comisión de servicios - Funcionarios nacionales, regionales o locales; expertos de organizaciones

internacionales, universidades, centros de investigación, organismos del sector público

- Aportan su experiencia en un campo concreto y a su regreso a al administración de origen aportan los conocimientos sobre cuestiones de la UE adquiridos durante su estancia

- Contratación a través de las REPER de los EEMM

- Duración entre 6 meses y 4 años


- Expertos nacionales en formación profesional - Empleados públicos de administraciones de los EEMM que desarrollen su

actividad en ámbitos relacionados con la administración europea

- Duración entre 3 y 5 meses

- Objetivo : conocer los métodos de trabajo y las políticas europeas y ponerlos en práctica en sus administraciones de origen

- Erasmus para Administración pública - Jóvenes empleados públicos

- Duración: 2 semanas

- Participan en múltiples actividades, conferencias , visitas

2. Función pública europea (1)

2.1 EPSO - Es la Oficina Europea de Selección de Personal

- Selecciona personal, a través de un sistema de oposiciones, con vistas a constituir una lista de reserva a partir de la cual las instituciones contrataran nuevos funcionarios

- Cada oposición es distinta dependiendo de las necesidades de los servicios

- Las oposiciones se anuncian en el Diario Oficial de la Unión Europea (Seri e C) y en el sitio de EPSO. En el caso de España también en la web de la REPER (Representación Permanente de España ante la Unión Europea).

- En la convocatoria se especifica toda la información pertinente : número de plazas, número máximo de candidatos en las listas de reserva, pruebas a realizar y competencias a evaluar, funciones, criterios de selección


2.1 EPSO. Instituciones


2.2 Tipos de funcionarios

Administradores - Elaboran las políticas de la UE y aplican el Derecho UE

- Coordinan las política económicas de los Estados miembros

- Participan en las negociaciones con terceros países

- Representan a las instituciones en los foros internacionales

- Ámbitos de trabajo más frecuentes : administración, derecho, auditoría, economía, comunicación, traducción e interpretación

- Grados : del AD5 al AD16

Asistentes - Tareas de ejecución o técnicas (administrativa, contabilidad, comunicación..)

- Ámbitos : gestión financiera y contratación, gestión de proyectos, comunicación – auditoría, economía-estadística


2.3 Tipos de oposiciones – Generalistas

Administradores (AD) - Título universitario

- Idiomas: Inglés, Francés, Alemán, ¿Español, Italiano?

- AD5- No hace falta experiencia previa

Corresponde a graduados universitarios que inician su vida profesional

- AD6-AD7 – experiencia profesional de 3 a 6 años

Asistentes (AST3) - Título universitario

- Idiomas : Inglés, Francés, Alemán, ¿Español, Italiano?

- Experiencia laboral entre 3 y 6 años relevante según puesto concreto

- Es posible sustituir el título universitario con 6 años de experiencia profesional

Asistentes secretarios (AST-SC) - Tareas de oficina o apoyo administrativo


2.3 Tipos de oposiciones

Especialistas - Oposiciones para determinados perfiles especializados dependiendo de las

necesidades concretas de las instituciones

- Suele ser necesaria experiencia laboral relevante

- Administradores (AD7-AD11): educadores, médicos, expertos en cooperación internacional

- Asistentes (AST3-AST4) : expertos en propiedad intelectual, arquitectos, inspectores nucleares


2.4 Calendario - Marzo: Administradores titulados universitarios

- Junio: lingüistas (traductores e intérpretes)

- Diciembre: asistentes

- Durante el año: especialistas

Duración 5 y 9 meses a partir de la fecha en que se anuncia la oposición

No olvidar : Las Normas generales por las que se rigen las oposiciones generales (DOUE C 70 A

de 27.02.2015) constituyen, junto con la convocatoria, el marco vinculante del procedimiento de oposición

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC

3. Oposiciones de funcionarios perfil generalista (AD5)

3.1 Requisitos

- Ser ciudadano de uno de los EEMM de la UE

- Título Universitario

- Idiomas : Lengua 1 : conocimiento profundo

Lengua 2 : conocimiento satisfactorio (B2)

Inglés / Francés /Alemán/ ¿Español e italiano?

3.3 Presentación de candidaturas

- Crear una cuenta EPSO - Recibir las comunicaciones de EPSO y consultar el historial de tu candidatura

- Válida para todas las candidaturas futuras

- Presentar la candidatura en línea - Formación : títulos

- Experiencia profesional si se requiere

- Idiomas : qué conocimientos tienes de las lenguas oficiales

- Motivación : Interés en trabajar UE + Tu aportación a la UE

- Formulario se cumplimenta en Inglés / Francés / Alemán

- Manual de Instrucciones 24 lenguas)

- Confirmar y validar la candidatura dentro del plazo previsto

- EPSO confirma la correcta inscripción y facilita un nº de candidatura

3.4 Fases de la oposición: Preselección (1)

Test de preselección - Hay que concertar cita a través de tu cuenta EPSO dentro de un plazo de tiempo. Se

elige lugar, fecha y hora

- Se realizan en los 28 EEMM (Madrid y Barcelona)

- No se cubren los gastos de viajes

- Test de opciones múltiples por ordenador

4 Pruebas - Razonamiento verbal

Evalúa la aptitud para razonar y comprender una información verbal

- Razonamiento numérico

Evalúa la aptitud para el razonamiento lógico y la comprensión de datos numéricos

- Razonamiento abstracto

Evalúa la aptitud para el razonamiento lógico y la comprensión de las relaciones entre conceptos carentes de elementos lingüísticos, espaciales o numéricos


Pruebas - Test de juicio situacional

Evalúa el comportamiento típico del candidato en un contexto de trabajo


Importante

- Los resultados de las pruebas de razonamiento verbal y numérico no se tendrán

en cuenta para el cálculo de la nota de preselección total pero los candidatos deberán alcanzar la nota mínima requerida 5/10 para acceder a la siguiente fase de la oposición

- Los fallos no restan

- Se convocará a participar en la prueba intermedia a un número aproximadamente igual a 10 veces , pero no superior a 11 veces el número de los candidatos que se pretendan seleccionar


Ejemplos de razonamiento verbal


Ejemplo de razonamiento abstracto : completar la secuencia lógica


Ejemplo de juicio situacional : 4 conductas

3.4 Fases de la oposición: Selección (1)

Bandeja electrónica - Prueba intermedia que abre la Fase II ( 50 minutos )

- Se celebra en los 28 Estados miembros

- Idioma 2

- Participan los que han aprobado todas las pruebas por ordenador y han obtenido una puntuación elevada en el razonamiento abstracto y en el juicio situacional

- Ejercicio eliminatorio. En caso de superarlo su nota cuenta para la puntuación final en el Centro de Evaluación

- Prueba de ordenador en la que los candidatos deben responder a una serie de preguntas utilizando la documentación facilitada en un buzón de correo electrónico

- Se proponen varas acciones para resolverlas puntuando cada solución desde aquellas en las que está totalmente de acuerdo, hasta aquellas en las que está totalmente en desacuerdo.


Centro de Evaluación - Solo participan los candidatos con mejores notas (2,5 por plaza)

- Idioma 2

- Pruebas que recrean la vida profesional real

- Se evalúa la capacidad de comprensión global, la comunicación y las aptitudes para organizar el tiempo y las ideas

- 4 pruebas : Estudio de un caso, entrevista por competencias, presentación oral y ejercicio en grupo

- Las notas de estas pruebas se combinan con las del ejercicio de bandeja electrónica para obtener una puntuación global sobre 80 (según cuadro siguiente página)

- Cada competencia se puntúa sobre 10 puntos teniendo que obtener una puntuación mínima de 3/10 para cada competencia para pasar


Estudio de un caso - Primera prueba / 90 minutos

- Idioma 2

- Se realiza en los Estados Miembros

- Prueba por ordenador en la que el candidato tiene que elaborar un informe basándose únicamente en el material, relacionado con la UE, que se les haya entregado. Hay que responder a 3 o 4 preguntas relacionadas con los problemas que tienen que deben resolver o ante los que deben reaccionar.

- Ejemplos de preguntas:

* Describa brevemente la posición de la UE en la fase previa a las Cumbres de Copenhague y Cancún de diciembre de 2008 y 2009 y su evaluación a posteriori


Entrevista por competencias - Ante 2 evaluadores / 30 minutos

- Preguntan por situaciones vividas. Se basa en el principio de que el comportamiento pasado es un predictor del comportamiento futuro.

- Se articula en torno a 3 ejes:

- Trayectoria académica y profesional del candidato

- Sus motivaciones

- Las competencias que buscan en él y que en la última convocatoria eran : aprendizaje y desarrollo, resiliencia, capacidad de trabajo en equipo

- Ejemplos:

- ¿Qué cosas nuevas has aprendido proactivamente los últimos años?

- Hábleme de algún momento en el que necesitaste trabajar en equipo para lograr un objetivo


Presentación oral - Prueba individual / 50 minutos

- Evalúa la habilidad del candidato para organizar y estructurar la información y para comunicarla de forma clara y concisa

- Se pide a los candidatos que elaboren una propuesta sobre un tema ficticio ligado a una situación profesional. Tras estudiar la documentación facilitada los candidatos deben presentar sus ideas a los evaluadores.

- Ejemplos de preguntas:

* Hábleme, más detalladamente, acerca de las implicaciones (financieras, de personal, recursos) de su propuesta

* ¿Por qué necesitamos actuar? ¿Cuál es el problema si dejamos que las cosas continúen como están?


Ejercicio en grupo - Prueba colectiva cuyo objetivo es medir la capacidad de interacción del

candidato en el seno del grupo y la calidad de su contribución a la tarea colectiva

- Cada candidato recibe un dossier de información idéntica para cada uno de los miembros y una información adicional que es diferente para cada candidato en el que se les asigna un rol (Ej. el de representar a una institución determinada)

- Tras leer individualmente la información proporcionada e identificar los aspectos más relevantes , los candidatos se reúnen con otros participantes (5 /6) para exponer sus conclusiones y alcanzar un acuerdo o encontrar una solución a un problema planteado

3.5 Lista de reserva

Lista de reserva - Incluye a los candidatos con las mejores puntuaciones

- El número de candidatos de esta lista se determina en la convocatoria de la oposición

- Varios candidatos en el último puesto: se incluyen todos

- La lista se remite a las instituciones UE que son las responsables de la contratación de los candidatos incluidos en ella

- Figurar en la lista de reserva no constituye ni un derecho ni una garantía de contratación

- Se publica en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE. Serie C) y en el sitio web de EPSO

- La validez de la lista (1 año) puede prorrogarse

4. Prácticas (1)

Comisión Europea - Dos periodos de prácticas de 5 meses. Comienzan 1 de marzo y 1 de

septiembre

- Titulados universitarios en cualquier disciplina

- No hace falta ser ciudadano de la UE / plazas reservadas a ciudadanos de países terceros

- Idiomas: al menos dos lenguas oficiales UE

- Lugar: Bruselas / Luxemburgo

- Remuneradas: 1.100 E /mes + gastos de viaje

- Tareas: organizar grupos y reuniones de trabajo; reunir información y documentación; preparar informes y contestar consultas; participar en las reuniones de la Unidad y otras actividades

- Procedimiento de selección : depende de cada institución o agencia

- Solicitud en línea: hasta el 30 de septiembre / 31 de marzo

http://ec.europa.eu/stages/








4. Prácticas (2)

Comisión Europea. Representación en España (Madrid)

- Estudiantes universitarios de grado o postgrado que tienen que realizar un trabajo en prácticas en el marco de sus estudios.

- Es fundamental un excelente dominio del inglés y del español, escrito y hablado en ambos casos, junto con un interés por el trabajo de la Representación. El conocimiento de una tercera lengua oficial de la UE puede ser una ventaja.

- El período de prácticas será de tres meses (12 semanas). Las prácticas se inician tres veces al año, en tres sesiones

- Plazo de envío solicitud

01 - 31 enero 2017 para el período 17 de abril - 14 julio

01 - 30 junio 2017 para el período 18 septiembre - 15 diciembre

01 - 30 octubre 2017 para el período 15 de enero - 18 abril

4. Prácticas (2)

Parlamento Europeo - Becas Robert Schuman

- Dos convocatorias al año

- Licenciados universitarios

- Remuneradas

- Plazo de envío solicitud:

15 de agosto al 15 de octubre para periodo 15 marzo – 15 mayo

15 de marzo al 15 de mayo para el período 1 de octubre – 28/29 febrero

https://ec.europa.eu/spain/education/traineeships-at-the-eu-instititutions_e

Enlaces útiles

Guía rápida de los períodos de prácticas de la UE

Prácticas par titulados universitarios

https://europa.eu/european-union/about-eu/working/graduates_es
















http://europa.eu/epso/doc/traineeshipsguide_en.pdf





























5. Cuerpo Europeo de Solidaridad (1)

- Nueva iniciativa de la UE cuyo objetivo es crear oportunidades para que los

jóvenes trabajen como voluntarios o colaboren en proyectos – en sus propios países o en el extranjero – que beneficien a las comunidades y ciudadanos de toda Europa

- El voluntariado ofrece a los jóvenes, a través de una beca, la oportunidad de prestar un servicio voluntario a tiempo completo de entre dos y doce meses

No les pagarán , pero tendrán derecho a viajes, alojamiento, manutención y cobertura de seguro durante el ejercicio de su actividad.

Recibirán formación en el lugar de destino

- La vertiente ocupacional proporciona a los jóvenes un contrato de trabajo, un período en prácticas o un aprendizaje.

5. Cuerpo Europeo de Solidaridad (2)

- Participan en acciones y proyectos relacionados con la educación , la atención

sanitaria, la integración social y el mercado laboral, la ayuda al suministro de productos alimenticios, construcción de refugios, acogida e integración de inmigrantes y refugiados, la protección del medio ambiente y la prevención de catástrofes naturales

- Desde el 9 de marzo de 2017, existe una Base de datos de jóvenes interesados en participar en el Cuerpo Europeo de Solidaridad. Estará abierta a organizaciones que busquen potenciales empleados, trabajadores en prácticas o voluntarios

- Ofertas de colocaciones, disponibles desde primavera

https://europa.eu/youth/SOLIDARIty_es






6. Enlaces de interés (1)

Web oficial de la Unión Europea

http://europa.eu

Instituciones, agencias y organismos

http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_es

Comisión Europea. Oficinas de Representación en los Estados Miembros

https://ec.europa.eu/info/contact/local-offices-eu-member-countries_es

Comisión Europea. Servicio Europeo de Acción Exterior. Delegaciones en el mundo

https://eeas.europa.eu/headquarters/headquarters-homepage/area/geo_en

Parlamento Europeo. Oficinas de información

http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/en/information_offices.html

http://europa.eu/




















http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/en/information_offices.html


EUWhoiswho

http://europa.eu/whoiswho/public/

EPSO

https://epso.europa.eu/home_es

EPSO Account

https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id=

EPSO Ejemplos de pruebas

https://epso.europa.eu/how-to-apply/sample-tests_en

Trabajar en la UE

https://europa.eu/european-union/about-eu/working_es

Eur-Lex : Derecho de la UE

http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=es



https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id

















EUWhoiswho


EPSO


EPSO Account

https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id=

EPSO Ejemplos de pruebas


https://www.prometric.com/en-us/clients/epso/pages/AST3-Exam-language-options.aspx

Trabajar en la UE


Eur-Lex : Derecho de la UE




https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id


























Políticas de la Unión Europea

https://europa.eu/european-union/topics_es

Comunicados de prensa. Comisión Europea

http://europa.eu/rapid/latest-press-releases.htm

Fichas técnicas sobre la UE / Parlamento Europeo

http://www.europarl.europa.eu/atyourservice/es/displayFtu.html

Baneth , András . The ultimate EU test book : administrator (AD) edition 2016. London : John Harper

Baneth , András . The ultimate EU test book : assistants (AST) edition 2016. London : John Harper










http://www.europarl.europa.eu/atyourservice/es/displayFtu.html

Muchas gracias por vuestra atención

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