oplæg chefseminar greve marts 2016
TRANSCRIPT
Torsdag den 17. marts
Velfærds-ledelse
– nye vilkår
8:309:00 Morgenmad
9:0012:30
Velkommen v. Pernille BeckmannKommune 3.0 - Velfærdsledelse v. Claus Thykjær
Pause m. frugtChefgruppen udfolder velfærdsledelse
Hvilke ledelsesvelfærdsdyr er du? v/Maj Buch og Hanne Staanum
12:30 13:15 Frokost
13:1517:15
Introduktion til forskellige perspektiver på udvikling af kommunen v. Peter Kjærsgaard
”Ledelse af tværgående forandringsprocesser” v. Bo Vestergaard
Pause m. kage og kaffe/the
Medarbejderperspektiv på en kommunes udvikling
v. Niels Christian Barkholt
En ledelseserfaring udefra v. Rikke Berg, Assens kommune
17:1518:00
Speeddating – refleksioner og udbytte af eftermiddagen
19:00 Middag med efterfølgende musik
Chefseminar 2016Fredag den 18. marts
Robust økonomi – en sag for alle
7:308:00 Morgenyoga, –cykling eller –løb
8:009:00
Morgenmad
9:0012.30
Introduktion til arbejdet med Robust økonomi – en sag for alle v. Maj Buch
Hvordan gør vi Robust Økonomi til en sag for alle v. Pelle Guldborg Hansen
Pause m. juice og grønt
Chefforum arbejder med nudges til Robust Økonomi – en sag for alle
12:3013:00 Opsamling på chefseminaret v. Claus Thykjær
13:0014:00 Frokost
Chefseminar 2016
Introduktion og velfærdsledelse v. Claus Thykjær
Side 3
Udviklingsstrategi
Motivation
Kommunikation…
MetoderPrincipper
Strategi
Ledelse Styring
Effektbaseret
Tillid & Ansvar
Systematisk opfølgning
Strategisk styring – lokal ledelse
Ledelsesgrundlag
Politiske strategierØkonomisk politik
Side 4
Strategi – det nye modeord
Side 5
BUDGET
EFFEKTSTRATEGI
Side 6
Økonomipolitik
De 3 værdier
IT-politik
Kørselspolitik
ForsikringspolitikSelvforvaltning
Dialogbaseret aftalestyring
Folkeoplysningspolitik
Digitaliseringsstrategi
Graffitipolitik
Kommunikationspolitik
Kvalitetskontrakt
Udbudsstrategi
Kanalstrategi
Udbuds- og indkøbspolitikUddannelsesstrategi
Trygge rammer
Trivselspolitik
Telefonpolitik
Operationel IT-sikkerhedspolitik
Sygefraværspolitik
Stresspolitik
Rygepolitik
Ligestillingspolitik
MUS-koncept
Lønpolitik
Udviklingsstrategi
Ledelsesgrundlag
Naturpolitik
Sundhedspolitik
Direktionens strategiplan
Budgetstrategi
Delegationskatalog
Projektstrategi
E-mailpolitik
Handicappolitik
Frivilligpolitik
Kultur- og Fritidspolitik
Erhvervs- og Turismepolitik
Beskæftigelsesplan
Børn- og Ungepolitik
Seniorpolitik
SocialpolitikSkolepolitik
Forretningsorden
Spørgetidsreglement
Kasse/regnskabsregulativ
Effektiviseringsstrategi
Planstrategi
Landdistriktspolitik
Demenspolitik
?
Side 7
Greve Kommune skaber sammen med borgere og
virksomheder rammer for et attraktivt og udviklende
fællesskab.
Side 8
Kerneopgave(r)
Vi skal styrke borgernes mulighed for at mestre
egen tilværelse og, i samarbejde med
borgerne, sikre, at alle kan indgå i relevante
fællesskaber.
Ældre og handicappede
skal blive selvhjulpne i
større omfang
Fokusområder
Sundhedstilstanden blandt
kommunens borgere skal
forbedres
Det skal være nemmere at stifte
og drive virksomhed
i vores
Vi skal forstå at motivere
hinanden til at yde vores bedste i
mødet med borgerne
Flere børn og unge skal
gennemføre en kompetencegiven
de ungdomsuddannel
se
Det skal være mere attraktivt at
bo i vores kommune – både i
byerne og på landet
Indsatser
HPFSO
BFU
KTB
AM
TM
Opdyrkning af nye tilbud på relevante
nicheområder
Mere tværgående brug af ressourcer
i vores sociale tilbud
Mindskelse af den sociale ulighed på sundhedsområdet
Tilbud skal målrettes borgernes
individuelle behov
Øget anvendelse af velfærdsteknologis
ke løsninger
Realisering af forebyggelsespakk
er
Forbedring af det fysiske/psykiske
arbejdsmiljø
Bedre sammenhæng i
sundhedsindsatsen
Flere skal motiveres til at deltage aktivt i foreningslivet
Øget jobskabelse og indtjening i
turismeerhvervet
Udbredelse af de gode historier og
fokuseret branding
Klar prioritering af støtte til kulturelle
aktiviteter
Ændret prioritering
af opgaver og kvalitetsstandarder
Et aktivt forenings- og fritidsliv for børn og unge i
kommunen
Reduktion i antallet
af unge på offentlig forsørgelse
Alle børn skal tilbydes de rette
udviklings-muligheder
Tydelig sammenhæng i
dagtilbud, skole og ungdomsudd.
Koordineret samarbejde
omkring og med familierne
Fremme samarbejdet på
tværs af faggrænse
Bedre samspil internt i
organisationen
Bedre digitale kompetencer hos
borgerne
Udvikling af tværsektorielle
samarbejder
Mindre myndighed og mere dialog i
møde med borgerne
Virksomhedernes vækst skal under-
støttes bedst muligt
Klima skal gøres til en vækstfaktor
Bedre grobund for at etablere sig som
iværksætter
Optimere udnyttelsen af store bygge- og anlægsprojekter
Målrettet uddannelse og
opkvalificering af vores ledige
Etablering af trygge og
inspirerende læringsmiljøer
Side 9
Sammenhænge i det strategiske arbejde
Lovbetingede planer,
fx kommuneplan og planstrategi
Politikker påfagområder
og tværgående
Budget m. sektor-
redegørelser
Udviklingsstrategi med fokusområder
Center- strategi
Center-strategi
Center-strategi
Udviklings-aftaler
Vision 2020
Udviklingskatalog m. fællesprojekter
Forandringer i den daglig drift
Udviklings-aftaler
Udviklings-aftaler
Politisk niveau Administrativt niveau
Side 10
Ledelsesgrundlaget
Side 11
Kodeks for Ledelse på tværs
Vi er én kommune, hvor lederen der praktiserer ’Ledelse på tværs’ er dedikeret til fælles succes ved • at sætte borgeren/virksomheden i centrum - udover hvad de
organisatoriske grænser tilsiger• at være observerende på, hvad der sker i organisationen, også uden
for eget område, og deler sin viden med lederkollegaer• at være generøs på tværs ved at byde ind med ressourcer, viden og
engagement• at tage ansvar for at finde innovative tværgående løsninger både i
det daglige arbejde og i projekter gennem åbenhed og nysgerrighed over for andre områders faglighed, tilgange og succeser
Side 12
Side 13
Udviklingsstrategi 2016Kerneopgaven i forandring - prioritering og koordinering
Velfærdsledelse- nye vilkår
Robust økonomi- en sag for alle
Side 14
RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT
Hvilke resultater skal
vi opnå?
Hvilke ydelser skal vi levere?
Hvordan tilrettelægger
vi forløbet?Hvilke
ressourcer skal vi bruge?
Side 15
90% af eleverne skal være i stand
til at gennemføre en ungdomsuddannel
se
Karaktergns. ved
afgangsprøven i tysk skal stige
til 6,5 i 2016
2.000 timers tyskundervining
i 5.–9. klasse
Repetere tyske verber mindst 230.000 gange
Der skal bruges 0,2 årsværk til
afviklingen
Omkostninger til transport og indkvartering
Indgå aftaler med samarb.
partnere i Tyskland
95%’s linje-fagsdækning
Problemstilling Stadig flere unge falder fra og står efterfølgende udenfor arbejdsmarkedet
Indsats At forbedre uddannelsesparatheden blandt afgangseleverne i folkeskolen
Strategisk målsætning Flere børn og unge skal gennemføre en kompetencegivende
ungdomsuddannelse
Studieophold for alle elever
i 7. klasse
RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT
Side 17
Side 18
Side 19
Nye rollerBorgerne• Ressource, aktiv
medspiller. Medejer af problemer og løsninger
Lederen• Kan lede udad, skaber
mening, iværksætter, holdspiller
Medarbejderne• Dyrker ressourcer og
faciliterer løsninger sammen med borgeren og dennes netværk
Politikerne• Nye samspil med
borgerne, holder fast, nye politikområder
Medierne• ….kan gøre det hele
meget svært...!
Side 20
Ny velfærdsledelse
Velfærdslederen arbejder systematisk med, at borgerne er aktive medskabere af velfærden
Velfærdslederen dyrker den fælles forståelse af kerneopgaven
Velfærdslederen bringer alle ressourcer i spil
Velfærdslederen forener ledelse indad og udad
Velfærdslederen inviterer til, fastholder og faciliterer ligeværdige og forpligtende relationer
Velfærdslederen påvirker og påvirkes af borgere og samarbejdspartnere
Velfærdslederen stjæler med arme og ben
Velfærdslederen indtager skiftende roller alt efter sammenhængen
Side 21
Nye ledelsesroller
UDFORSKEREN
EFFEKTJÆGEREN NETVÆRKSSME
DEN
MENINGSSKABEREN
INITIATIVDYRKEREN
viser sammenhæng kommunikerer skaber klarhed oversætter retning historiefortæller følgeskab strategi og vision gennemslagskraft forenkler tydeliggør fremskridt
inspirator uddelegerer systembryder tillid opstarter kaospilot søsætter undgår at stå i vejen fjerner barrierer iværksætter gartner går forrest afgiver kontrol mod fødselshjælper
relationer samskaber ressourcejæger ligeværd netværk involverer fællesskaber skaber rammer deltager faciliterer arenaskaber coacher tværfagligt samarbejde lytter projektleder holdspiller
værdiskaber resultater logistik vedholdenhed fremdrift hele værdikæder styringshaj meningsfuld måling tilpasser undervejs økonomi balancerer hensyn
ukendte veje på tværs af hierarkier anelser protostyring pilotforsøg kontekst udfordrer usikre rum åbner op kompleksitet uformel intuition nysgerrig trives i det usikre nye måder muligheder innovation spørgsmål eksperimenterer
Side 22
RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT
Hvilke resultater skal
vi opnå?
Hvilke ydelser skal vi levere?
Hvordan tilrettelægger
vi forløbet?Hvilke
ressourcer skal vi bruge?Hvad kræver det af
os som ledere?Hvilke roller skal vi som ledere indtage?
Vi folder velfærdsledelse ud