Opis projekta Po dolgem zatišju (zahodne in popularne) mednarodne scene v Mariboru in regiji, se je zbrala skupina lokalnih organizatorjev, ki so to pripravljeni spremeniti. Po opravljeni raziskavi in analizi trga Maribor in širša okolica, sta potencial in priložnost očitna. Vse več mladih se odpravlja na festivale in sledijo trendu Festivalov. V to vročico festivalov so se v zadnjih letih ujele vse sosednje in ostale države v regiji, saj so prepoznale potencial v promociji države in ekonomskega učinka v okolici. Danes se že lahko pohvalijo z uspešnimi zgodbami, katere v le nekaj dneh obišče več kot 100.000 obiskovalcev iz celega sveta (Ultra Hrvaška, Lake Festival Avstrija, Balaton Sound Madžarska, Exit Srbija,…) in v občini porabilo milijone evrov. Znanje in izkušnje organizatorjev, ki razumejo, da je festival živ organizem, kateri se mora razvijati in evolvirati v skladu s trendi ter poslušati svoje obiskovalce pri zadovoljevanju njihovih potreb je ključno. Samo na tak način je možno nuditi najboljšo kvaliteto ob pravem času. Ker verjamemo, da je bistvo trajnostnega razvoja ravno v inovativnem pristopu in uporabi že obstoječih virov, smo se zadeve lotili temu primerno. Maribor in okolica kot post industrijsko območje, še vedno išče svojo identiteto v modernem času. V procesu transformacije pa je ostalo ogromno neuporabljenih in zapuščenih potencialnih prizorišč. Kar hitro smo naleteli na košček narave, kateri je v skladu z našo vizijo ravno pravšnji. Kombinacija vode in kopnega, ki ju povezujejo drevesa in grmičevje je bila dobitna. Rodila se je ideja o tri dnevnem festivalu, ki bo gostil lokalne in mednarodno priznane izvajalce elektronske glasbe (kasneje tudi drugih zvrsti), zaradi njegove lokacije in naravne obdarjenosti pa bo prav poseben. Kamp v gozdičku ob jezeru, bo kar kipel od dnevnih aktivnosti, na kopnem in vodi; blazzing, supanje, kanuanje, slackline, zipline, foot darts… vse to bo bogatila glasbena spremljava iz prav posebnega plavajočega odra. Nad kampom se počasi dvignemo na drugo prizorišče - ogromno ploščad, ki se bo vsak dan festivala, po 18h uri, prelevila v areno, kjer se bodo spopadli velikani elektronske glasbe, in navduševali več tisoč glavo množico s svojimi melodijami in posebnimi efekti. Takšen prizor v Sloveniji še ni viden. Zaradi geografske lege, programa in finančne dostopnosti, bo projekt zelo zanimiv tudi mladim v tujini, predvsem Avstriji, Hrvaški in Madžarski. Ideja je bila predstavljena občini Hoče – Slivnica, saj se potencialno prizorišče nahaja na območju le-te. Po nekaj kratkih sestankov je padla odločitev, da je zadevo treba realizirati. Občina je prepoznala turistični in razvojni potencial in se odločila pristopiti kot partner projekta z vidika ureditve okolice ter razvojem turizma in ideje na dolgi rok. Območje bo namreč možno uporabiti več krat letno za različne dogodke in aktivnosti. Sam festival pa bo občino in okolico postavil na evropski zemljevid. Inovativnost organizacijske ekipe se bo kazala v vseh pogledih; od prizorišča, ponudbe, scene, efektov, do programa in marketinga. Kreativne komunikacijske strategije bodo naslavljale tako nacionalni, kot internacionalni turizem in strmele k čim večji prepoznavnosti območja. Že prvo leto načrtujemo medijski doseg, ki bo na festival opozoril več deset tisoč ljudi v petih državah. Pričakujemo pa nad 3000 obiskovalcev.

2

Podroben opis aktivnosti

Po zastavljenih ciljih in definirani organizaciji, sledi prva večja aktivnost projekta. Septembra

2016 se bodo s podporo občine Hoče – Slivnica zbrali organizatorji in skupina prostovoljcev, ki

bodo s skupnimi močmi pričeli z lažjimi gradbenimi deli urejati območje ob jezeru; Košenje

trave, odstranjevanje grmičevja, izkop teras za kamp, izkop plaže in ravnanje travnate ploščadi

(glavno prizorišče).

Zapuščen in zaraščen prostor se bo transformiral v park ob jezeru, ki bo tudi izven obdobja

festivala ponudil turistični potencial. Možna bodo ribiška srečanja/tekmovanja, športne

aktivnosti in prireditve, prostor za oddih in rekreacijo, kamp, aktivnosti na vodi (blazzing,

supanje, kanunanje…) in na kopnem (slackline, zipline, foot darts).

Ko bo prizorišče pripravljeno in očem privlačno, se začne prva faza marketinga. Snemanje

napovednika in vizualizacija scene za reklamni material. Marketinške in komunikacijske

strategije so podrobneje opisane v poslovnem načrtu, Eno pomembnejših sporočil marketinške

kampanje bo predstavitev lokacije, kot turistično privlačno na nacionalni in internacionalni

ravni, preko spletnih kanalov. Marketinške in komunikacijske strategije so podrobneje opisane

v poslovnem načrtu.

Hkrati se naša ekipa začne aktivno ukvarjati z nastopajočimi. Tukaj bo potrebno veliko volje in

truda ter iznajdljivosti, saj določeni (mednarodni) izvajalci niso bili še nikoli pri nas, in bo z

tujimi agencijami potrebno navezati prvi stik. Ko sodeluješ prvič s temi agencijami, so pogoji

veliko zahtevnejši, posledično tudi dražji. Velik del nastopajočih bodo sestavljali lokalni in znani

slovenski Dj-i. Za lokalno mladino, ki se ukvarjajo s produkcijo takšne glasbe in potrebujejo čim

več podpore; pripravljamo posebno priložnost, kjer se bo skozi daljše časovno obdobje, na

manjših dogodkih v mestu Maribor odvijal natečaj. Publika bo z glasovanjem omogočila nastop

najboljšim na našem festivalu, kateri bo za večino največji dogodek na katerem so nastopili v

svojih življenjih. Pa tudi velik korak v karieri.

Vse skozi se bo del organizacijske ekipe ukvarjal z zadovoljevanjem raznih standardov in

urejanjem dovoljenj. Naslovljene bodo vse pomembne in ključne inštitucije pri zagotavljanju

reda, miru, varnosti, higiene in transporta.

Z novim letom pričnemo z marketinško kampanjo. Po analizi in definiranju ciljne skupine, so

marketinška orodja in distribucijski kanali skrbno določeni. Simbioza digitalnega in gverila

marketinga bo ključna, bazirala pa bo na kreativnosti vsebine in inovativnosti pristopov.

Posebej veliko časa bo posvečeno mednarodni promociji, saj bomo skušali privabiti prijeten del

publike izven Slovenije, predvsem Hrvaške, Avstrije, Madžarske pa tudi Italije. Da bo vsebina

kreativna in pristop inovativen, bomo skušali vključiti čim več že obstoječih lokalnih kanalov;

primer; natečaj za logotip in celostno podobo festivala. Vsi lokalni umetniki - slikarji, designerji,

tattoo artisti - bodo lahko predstavili svojo idejo in delo. Najboljšega bo čakala lepa nagrada in

seveda uporaba artističnega dela kot zaščitni znak festivala v vseh marketinških aktivnostih.

Vzpostavili bomo lastno spletni stran, na kateri bo možen nakup vstopnic, distribucija pa bo

urejena preko pošte. Na spletni strani bo poleg pomembnih informacij (datumi, cene, lokacija,…)

in promocijskega materiala, možen tudi ogled festivala v živo (live videostream), kar predstavlja

velik izziv. Na festivalu bo možno plačevanje samo z elektronskimi zapestnicami, saj na ta

3

inovativen pristop omogočimo obiskovalcem varno shranjevanje denarja, in seveda eliminiramo

velike gneče pred blagajnami s pijačo. Več polnilnih postaj bo razporejeno tudi znotraj festivala.

Ob pravočasnem nakupu vstopnice, lahko naši gostje prenesejo denar na zapestnico kar doma,

na spletni strani festivala. Razvili bomo tudi mobilno aplikacijo, na kateri bodo uporabniki lahko

spremljali novice, nastopajoče, urnik, lokacijo,…

Spomladi dokončno pripravit prizorišče.

Sledijo priprave, izvedba in zaključek festivala. Festival se bo odvijal 23 – 25 junija 2017.

Festival se prične v petek popoldan, ko bomo cesto, ki poteka skozi prizorišče, zaprli za promet.

Prizorišče je zelo praktično ograjeno s strani narave. Dostopni točki sta samo dve, kateri bomo

uporabili za vhod in intervencijsko pot. Nadzor mase in varnost sta zelo pomembna, zato bodo

za to poskrbele profesionalne službe.

Iz parkirišča, ki bo oddaljeno le nekaj minut, bo obiskovalce dočakal prav poseben vhod. Majhen

mostiček, preko katerega je edina možna pot na festival, bo oblečen v spektakularno sceno

festivalskega značaja, katera bo obiskovalcem kar takoj narisala nasmehe na obraze. Na vhodu

bodo postaje, kjer se bodo karte zamenjale za elektronske zapestnice. Na voljo bodo tudi

promotorji, vodiči, brošure, darilca.

Po aktivaciji in pologu denarja na elektronske zapestnice bosta obiskovalcem na voljo dve poti;

ena v kamp in ena na glavno prizorišče (18h – 6h). Večina dnevnih aktivnosti bo potekala v

kampu. Kamp bo sestavljen iz prostora za šotore, plaže, plavajočega odra in lokalnega marketa –

Loco Food. Loco Food je še ena simpatična ideja, katero bodo sestavljali lokalni mesar,

zelenjavar, pek in sladoledar. Tako bo lokalno pridelana hrana na voljo našim obiskovalcev po

zelo ugodni ceni, in jim ne bo treba pred tem v trgovino. Prav tako pa je podpora lokalnim

proizvajalcev v tem času neprecenljiva. Vse kar nakupijo lahko pripravijo sami v kampu. Zraven

bodo tudi stojnice s suvenirji, majicami, kapami,…Prostor za šotore bodo vnaprej pripravljene

terase, katere bodo sprejele do 150 šotorov. Plaža je v neposredni bližini, na kateri bo vrsta

vodnih in adrenalinskih aktivnosti naštetih zgoraj. Dodati: Plavajoči oder – i feel slovenia stage,

če dobimo subvencijo; lokalni izvajalci + hologram

Nato se bo dogajanje prestavilo na glavni oder, kjer bodo znani izvajalci zabavali prisotne vse do

prvih jutranjih žarkov. Po počitku v kampu, se dnevne aktivnosti spet nadaljujejo v soboto vse

do večera, nato pa vrhunec festivala na velikem prizorišču – nastop glavne zvezde bo spremljal

veličasten ognjemet, specialni efekti z raznimi laserji, projekcijami in dimnimi zavesami.

Pridružil se bo tudi zapeljiv show plesalk in plesalcev, kateri ne bo nobenega pustil

ravnodušnega. Ti prizori se bodo vtisnili v spomin našim gostom in jih spremljali še dolgo po

dogodku. Namen je navdušiti občinstvo, da povedo prijateljem o dogodku in se naslednje leto

vrnejo v še večjem številu. V nedeljo imajo obiskovalci čas, da zapustijo kamp do 18h.

Dodati:Transport (iz večjih mest) – partybus, partyvlak

4

Po pospravljanju in čiščenju se organizacijska ekipa loti evaluacije celotnega projekta. Finančna,

organizacijska in partnerska analiza bo opravljena skrbno in kar se da hitro. Nato bo pozornost

usmerjena v vse detajle, ki so vplivali na počutje obiskovalcev in njihovo izkušnjo, da se za njih

poskrbi še bolje naslednje leto. Omogočena bo tudi spletna anketa, kjer bodo obiskovalci lahko

izrazili svoje mnenje.

Dodati: aftermovie, zahvala, uporaba/pregled baze nabranih podatkov

5

6