1

OPGRADERING TIL DYNAMICS AX? INTRODUKTION

John T. Hummelgaard og Jan Christensen

Maj 2013

3 FORSKELLIGE SPOR (FØRSTE OMGANG) 12.45

OPGRADERING TIL AX 2012 V/ Jan Christensen & John T. Hummelgaard, Columbus

3 FORSKELLIGE SPOR (ANDEN OMGANG) 14.20

AFRUNDING PÅ DAGEN 15.40

AGENDA EFTERMIDDAG

2

• Opgradering til AX 2012, opgraderingsscenarier og erfaringer fra et udvalg af

opgraderingsprojekter

• ROI værktøj: Hvad får I ud af at opgradere – Functions and Features,

forretningsmæssigt, hvilken ROI opnår I ved opgradering

• Diagnostic: Business case for et opgraderingsprojekt / afdækning af, om et

opgraderingsprojekt er værdiskabende

3

DYNAMICS AX 2012

NÆSTE GENERATIONS ERP!

PEOPLE READY OG ROLLEBASERET Microsoft Dynamics AX 2012 bekender sig 100% til People Ready og Rollebaseret Software

4

5

INDUSTRIFOKUS

MDIS

Projekt-

orienteret

produktion

Engros/

Distribution

Partneres industrifokuserede løsninger

Microsoft Dynamics AX Roadmap

Microsoft Dynamics AX industrifokus

1 2 3 4

1. PSA

● Professional Services for Microsoft Dynamics AX

● Field Services for Microsoft Dynamics AX

● Service

2. Retail

● Retail Chain Manager for Microsoft Dynamics AX

● Advanced Demand Management for Microsoft Dynamics AX

3. Procesindustri ● Process

Industries for Microsoft Dynamics AX

4. Projektorienteret

produktion

ADM

5. Engros/

Distribution ● Advanced

Demand Management for Microsoft Dynamics AX

5

PLM, ECO, MTO,

INDUSTRIFOKUS – NU EN DEL AF AX!

6

PERSONLIG

EFFEKTIVITET

ROLLECENTRE OG WORKFLOWS • 45 funktionsafhængige roller

• Indlejret Business Intelligence og One Click til nødvendige informationer

• Automatisering af processer med Workflow / Case Management

DYNAMICS AX v.4

Global udbredelse Global Løsning

Dyb Microsoft Integration

Komplet løsning og platform til at skabe

industrifokus

Rig funktionalitet

Høj tilpasningsevne

Lav omkostning

Performance & Sikkerhed

7

8

DYNAMICS AX 2009 - 400 nyheder

• Multi-Site/WMS

• Indkøbsrekvisitioner med workflow & RFQ

• Rejseafregning / udgiftsstyring

• Kostprisfastsættelse ægte std. kost u/ lagerlukning

• Returvarestyring

• ATP

• Quality Management

• MPS integreret med projektet

• Interface til transportører

• Sarbanes Oxley compliance (EP)

• Ny brugergrænseflade med “Ribbons”

• 32 rollecentre

• CEO/CFO Dashboard

• PPS integration

• Performance Point (BI)

• Opsætning af KPIer til dashboard

• Windows Workflow

• Tidszoneopdatering

• SQL Reporting Service

• 155 rapporter via reporting services / visual studio – primært til rolle centre

• Integration med CRM Live

• Integration til MS Project

• Mulighed for shared services

• Udvidet AIF support til Supply Chain Management

• Diverse “EDI” dokumenter

• Nye Web Services komponenter (SOA)

Mennesker + Processer

Virksomhed+ Økosystem

Forretningsvision + Software

9

DYNAMICS AX 2012 - 800 nyheder

• ”Internationale virksomheder”

• ISV moduler som std AX moduler

• Lean Manufacturing

• Produktion, Mix-Mode

• Proces produktion

• Ny ressource-model/styring

• Cross Company MRP

• SRM

• CTP

• Budgetstyring

• Master Data Management

• Case Management

• Salgs – og købsaftaler

• Supply and Demand oversigt

• Ny produktkonfigurator

• Produktkatalog/styring af produktinformationer

• Web baseret indkøbssite

• 45 rollecentre

• 99 sikkerhedsroller

• 35 prædefinerede KPI-kuber

• 150 Analytic Reports

• 800 rapporter, SQL Reporting Service

• 15 kuber (F, D, K, L osv)

• Nye WEB shop B2B og B2C

• Dobbelt op mht WEB roller

• Ny Organisationsmodel/ framework

• Eksterne/Interne medarbejdere

• Data partition

• Global Datamodel

• AX – MS CRM Connectorer

• Online services

• Integration til Cloud løsninger

• Unik integration med Office 2010, Office Add-Ins

• Sharepoint integration - dokumenter

• Re-design af Project Server integration

• Web-integration

• Kataloger

Mennesker + Processer

Virksomhed+ Økosystem

Forretningsvision + Software

NYE LICENSREGLER

10

11

LICENS-

PROGRAMMER

BUSINESS VALUE LICENSING

Tilgængeligt via Dynamics-certificerede partnere

Åbent for alle kunder

SOFTWARE PROVIDER LICENSE AGREEMENT

Tilgængelig via SPLA-partnere

Software-as-a-Service for løsningsudbydere

TILGÆNGELIGE VIA MICROSOFT LAR (LARGE ACCOUNT RESELLERS)

Minimumkravene er gældende : + 250 pc'er

Gælder kun ved køb af nye AX 2012 licenser

12

BRUGERTYPER

En version med al

funktionalitet

SERVERLICENS CAL-TYPER

Bruger eller

Enhed (i alt 8)

Tilgængelighed

Serverlicens

Enterprise Virksomheds-CAL

Functional Funktions-CAL

Task Opgave-CAL

Self Serve Selvbetjenings-CAL

Enheds-CAL: 1 til N

navngivne brugere

Bruger-CAL: 1:1

POS:

Forudsætter nu kun

Task og ikke som tidligere

Functional CAL00

Moduloversigt - AX 2012

FINANCE HR/PAY ROLL

• Kontoplan

• Dimensioner

• Budgetter

• Multi Valuta

• Debitor & Kreditor

• Rapportering

• Anlægsaktiver

• Likviditetsstyring/

dynamiske regnskab

• Rejseafregning

• Shared Service

• Virtuelle regnskaber

WAREHOUSE

&

PURCHASING

• Logistik (Lager &

Indkøb)

• WMS, “flydende

lager”

• Distribution

• RFQ

• Indkøbsrekv. m.

Workflow

• Multisite WMS

• QA modul (Indkøb)

• RFID

• Supply and Demand

• Købs-/rammeaftaler

• Produktkatalog

• WEB baseret

indkøbssite

SALES/CRM

&

SERVICE

• Salg/Tilbud/Ordre

• CRM

• Projektstyring

• PSA

• ATP

• Service

• Intercompany

• Returvarestyring

• Integration mellem

Projekt/Sag og

Produktion

• Integration til

MS Project

• Tidsregistrering

• Produktkonfigurator

• Salgs-/rammeaftaler

• Retail med POS

IT/WEB

• Fritekstsøgning

• SQL

• FeatureKey og

IntelliMorph

• AIF

• Enterprise Portal

m/ E-Commerce,

WEBShop

• 45 bruger roller

• 99 sikkerheds roller

• 150 Analytic Reports

• 35 KPI kuber

• 15 data kuber

• Organisationsmodel

• Workflow

• Case Management

• Office, Sharepoint

Project integration

• Masterdata

management

PRODUCTION

• MPS m/elektronisk

gantt plan

• Produktion, Mix-

mode og Proces-

produktion

• Gross Company MRP

• Ressource fælles for

MPS og Projekt/Sag

• LEAN Manufacturing

• MPS med hoved/fin-

plan (termins og actions sætning)

• QA modul

(produktion)

• Løn/Lessor løn

• Shop Floor Control

• KRM

• HRM

Current Licensing Model Microsoft Dynamics AX 2012

Module Based Licensing Standard/Professional

Base Pack (Server + 1 Full User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server

1 Full User (concurrent) 1 Enterprise user 1 Enterprise Portal/Web User (concurrent) 2 Functional User

General

Management Report Designers 1 Enterprise User per MRD exceeding the count of Full Users

1 Management Report Viewer/User (BE) 1 Functional User per Management Reporter Viewer/User (BE)

1 Management Report Viewer/User (MBL) 1 Functional User per MRV exceeding the count of EP+WU Shop Floor Records Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server

Process Mfg and Dist Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server HR Records Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server

Payroll Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server External Users Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server

Discontinued Modules Module no longer offered

14

KONVERTERINGS-

REGLER

Current Licensing Model Microsoft Dynamics AX 2012

Business Ready Licensing Advanced Management

1 Foundation Pack (1 Server + 1 Full AM User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User + 2

Functional Users 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server

1 Full AM User (concurrent) 1 Enterprise user + 2 Functional Users 1 Light Users (named) 1 Functional User 1 ESS User (named) 1 Self Serve User

1 Limited Device 1 Limited Device Business Ready Licensing

Business Essentials

1 Foundation Pack (1 Server + 1 Full BE User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server

1 Full BE User (concurrent) 1 Enterprise User

Module Based Licensing Enterprise

Base Pack (Server + 1 Full User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User + 2

Functional Users 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server

1 Full User (concurrent) 1 Enterprise user + 2 Functional Users 1 Enterprise Portal/Web User (concurrent) 2 Functional User

KONVERTERINGSREGLER FRA DYNAMICS AX V. X TIL DYNAMICS AX 2012

15

REJSEN MED

DYNAMICS AX FRA

v. 4 TIL AX2012

JAN, LAD OS HØRE NÆRMERE MHT:

• Opgradering til AX 2012, erfaringer og

gode råd, m.m.