OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA)

Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente a muro.

A

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALIPAT – Via J. Aconcio – Sala Riunioni P.Terra

B

C(eventuale)

Attivare il monitor con il telecomando SHARP AQUOS LED, puntando il telecomando verso la TV premendo il tasto «ON».

Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sottostante e verificare all’interno che i cavi di corrente siano collegati saldamente alla ciabatta di alimentazione.

Tasto ON

MOBILE MONITOR

MONITOR

MOBILE MONITOR

Presa di corrente dietro il

mobiletto

RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: - dott. Maurizio Candido Bianchi - Dipartimento della Conoscenza (tel. 0461/493165) - dott. Roberto Pizzicannella - Progetto in materia di sviluppo delle reti telematiche (tel. 0461/491268) - dott. Alessandro Degasperi - Progetto in materia di sviluppo delle reti telematiche (tel. 0461/494405) SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: VIDEOCONFERENZA@INFOTN.IT…

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ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA

Qual’ora il dispostivo fosse in standby per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK».Passare al punto 2 successivo.

1

Tasto OK

2

3

Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere sul telecomando SHARP il tasto (a destra dello 0) e con i tasti freccia posizionarsi e dare OK sull’input Team 220 – HDMI.

In alto dello schermo dovrebbe apparire l’immagine in tempo reale ripresa dalla Telecamera.

Tasto

Icona VIDEO per effettuare chiamate a un

numero specifico

Tasti da utilizzare sul telecomando per

compiere operazioni

Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica

Lista delle ultime chiamate effettuate

La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (anche attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it).NB: Si veda il l’help di trentino network http://help.trentinonetwork.it

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EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA

Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità:

1

DALLA RUBRICA

selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK»

DA LISTA CHIAMATE RECENTI

selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando

A

B

CON UN NUMERO VIDEO*

selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala, indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando.

C

Tasto FRECCIA GIALLA

Tasto CALL

2

* Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto

HANG UP

Help per i tasti da utilizzare sul telecomando

NB: A volte per connettersi ad una sala potrebbe essere richiesta la digitazione di un PIN, qual’ora si incontrassero difficolta nell’inserimento premere il tasto del telecomando per cambiare la modalita dei toni e riprovare.

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GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA

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EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA(CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO)

Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo).

1

2

Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico.

Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE».

Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0.

4

3(eventuale)

LIFESIZE Phone

Tasto +add

Tasto VOICE

Numero da comunicare

all’operatore (e’ diverso per

ogni sala)

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Per problematiche tecniche contattare il numero 0461800200 comunicando il numero del CI come da immagine