operación del sistema estatal de control escolar (sece)sece.segro.edu.mx/doctos/ppt_sece.pdf ·...

Operación del Sistema Estatal de Control Escolar

Subsecretaría de Planeación EducativaSubsecretaría de Planeación EducativaDirección General de Control Escolar y Fomento Educ ativoDirección General de Control Escolar y Fomento Educ ativo

Dirección de Control EscolarDirección de Control EscolarDepartamento de Registro y CertificaciónDepartamento de Registro y Certificación

Sistema Estatal de Control Escolar

(SECE)

Chilpancingo, Guerrero; octubre 26 de 2011

TEMAS A EXPONERTEMAS A EXPONERTEMAS A EXPONERTEMAS A EXPONER

1111.... ¿Qué¿Qué¿Qué¿Quéeseseseselelelel SECESECESECESECE????

2222....ObjetivosObjetivosObjetivosObjetivos

3333....BeneficiosBeneficiosBeneficiosBeneficios

4444....VentajasVentajasVentajasVentajas4444....VentajasVentajasVentajasVentajas

5.5.5.5.MetasMetasMetasMetas

6666.... SugerenciasSugerenciasSugerenciasSugerenciasparaparaparaparalalalalacapturacapturacapturacapturadedededeinformacióninformacióninformacióninformación

7777....CronogramaCronogramaCronogramaCronogramadedededeactividadesactividadesactividadesactividadesaaaadesarrollardesarrollardesarrollardesarrollarenenenenelelelel ciclociclociclocicloescolarescolarescolarescolar

8888....OperaciónOperaciónOperaciónOperacióndeldeldeldelSECESECESECESECEyyyymodificacionesmodificacionesmodificacionesmodificacionesactualesactualesactualesactuales....

1. ¿ QUE ES EL SECE?.1. ¿ QUE ES EL SECE?.1. ¿ QUE ES EL SECE?.1. ¿ QUE ES EL SECE?.

EsEsEsEs elelelel SistemaSistemaSistemaSistemaEstatalEstatalEstatalEstatal dedededeControlControlControlControl Escolar,Escolar,Escolar,Escolar, quequequequepermitepermitepermitepermite ingresaringresaringresaringresar víavíavíavía internetinternetinternetinternet aaaa loslosloslos

alumnosalumnosalumnosalumnos deldeldeldel nivelnivelnivelnivel básicobásicobásicobásico dededede Preescolar,Preescolar,Preescolar,Preescolar, PrimariaPrimariaPrimariaPrimaria yyyy SecundariaSecundariaSecundariaSecundaria aaaa unaunaunauna basebasebasebase dededede

datos,datos,datos,datos, conconconconlalalala finalidadfinalidadfinalidadfinalidaddedededeautomatizarautomatizarautomatizarautomatizar lalalalaadministraciónadministraciónadministraciónadministraciónescolarescolarescolarescolar....datos,datos,datos,datos, conconconconlalalala finalidadfinalidadfinalidadfinalidaddedededeautomatizarautomatizarautomatizarautomatizar lalalalaadministraciónadministraciónadministraciónadministraciónescolarescolarescolarescolar....

ElElElEl SECESECESECESECE tienetienetienetiene lalalala capacidadcapacidadcapacidadcapacidad dededede funcionarfuncionarfuncionarfuncionar enenenen loslosloslos plantelesplantelesplantelesplanteles educativos,educativos,educativos,educativos,

DelegacionesDelegacionesDelegacionesDelegaciones RegionalesRegionalesRegionalesRegionales oooo establecimientosestablecimientosestablecimientosestablecimientos quequequeque cuentencuentencuentencuenten conconconcon elelelel servicioservicioservicioservicio dededede

internetinternetinternetinternet....

� Integrar, administrar y consultar la

información de la educación básica del

Estado, considerando sus tres niveles

�Concentrar en una base de datos, toda lainformación escolar, relativa a la educación delnivel básico.

� Registrar las evaluaciones bimestrales porasignatura .

Estado, considerando sus tres niveles

educativos: preescolar, primaria y

secundaria.

asignatura .

�Llevar el historial académico de los alumnos yla situación que guarda cadauno de ellos duranteel cicloescolar actual y anteriores.

�Generar la estadística básica de inicio, medio yfindeciclo.

�Imprimir los formatos de apoyo al controlescolar y los documentos de certificación deestudios.

3. B E N E F I C I O S3. B E N E F I C I O S3. B E N E F I C I O S3. B E N E F I C I O S

�ProporcionarProporcionarProporcionarProporcionar informacióninformacióninformacióninformación confiable,confiable,confiable,confiable, verazverazverazveraz yyyy oportunaoportunaoportunaoportuna dededede todostodostodostodos loslosloslosalumnosalumnosalumnosalumnos inscritosinscritosinscritosinscritosenenenenelelelel estadoestadoestadoestadoparaparaparapara lalalala tomatomatomatomadededededecisionesdecisionesdecisionesdecisiones....

�SeSeSeSe puedepuedepuedepuede consultarconsultarconsultarconsultar lalalala informacióninformacióninformacióninformación paraparaparapara obtenerobtenerobtenerobtener diversosdiversosdiversosdiversos datosdatosdatosdatosestadísticos,estadísticos,estadísticos,estadísticos, quequequequesesesese lelelele solicitesolicitesolicitesoliciteaaaa laslaslaslasDelegacionesDelegacionesDelegacionesDelegacionesRegionalesRegionalesRegionalesRegionales....

�ReducciónReducciónReducciónReducción dededede loslosloslos tiempostiempostiempostiempos dededede respuestarespuestarespuestarespuesta paraparaparapara loslosloslos serviciosserviciosserviciosservicios dedededecertificacióncertificacióncertificacióncertificación....

�SeSeSeSe podrápodrápodrápodrá emitiremitiremitiremitir impresionesimpresionesimpresionesimpresiones dededede formatosformatosformatosformatos dededede controlcontrolcontrolcontrol escolarescolarescolarescolar dededede ciclosciclosciclosciclosanterioresanterioresanterioresanteriores....

�CrucesCrucesCrucesCruces dededede informacióninformacióninformacióninformación conconconcon loslosloslos demásdemásdemásdemás sistemassistemassistemassistemas institucionalesinstitucionalesinstitucionalesinstitucionales comocomocomocomo lalalala911911911911deldeldeldelDepartamentoDepartamentoDepartamentoDepartamentodedededeEstadísticaEstadísticaEstadísticaEstadísticayyyyelelelel SIAPSEPSIAPSEPSIAPSEPSIAPSEP....

�ControlControlControlControl estrictoestrictoestrictoestricto dededede loslosloslos númerosnúmerosnúmerosnúmeros dededede folio,folio,folio,folio, usadosusadosusadosusados paraparaparapara loslosloslos documentosdocumentosdocumentosdocumentosoficialesoficialesoficialesoficialesyyyygenerargenerargenerargenerar loslosloslos reportesreportesreportesreportesdededede lalalaladistribucióndistribucióndistribucióndistribuciónyyyyusousousousodedededeloslosloslosmismosmismosmismosmismos....

�CompartirCompartirCompartirCompartir entreentreentreentre EstadosEstadosEstadosEstados lalalala informacióninformacióninformacióninformación disponibledisponibledisponibledisponible enenenen mediosmediosmediosmedios

BENEFIC IOSBENEFIC IOSBENEFIC IOSBENEFIC IOS

�CompartirCompartirCompartirCompartir entreentreentreentre EstadosEstadosEstadosEstados lalalala informacióninformacióninformacióninformación disponibledisponibledisponibledisponible enenenen mediosmediosmediosmedioselectrónicoselectrónicoselectrónicoselectrónicos....

�FacilitarFacilitarFacilitarFacilitar elelelel trasladotrasladotrasladotrasladodededede losloslosloseducandoseducandoseducandoseducandosporporporporelelelel SistemaSistemaSistemaSistemaEducativoEducativoEducativoEducativoNacionalNacionalNacionalNacional(SEN)(SEN)(SEN)(SEN)....

�RegistrarRegistrarRegistrarRegistrar aaaa loslosloslos alumnosalumnosalumnosalumnos quequequeque cuentencuentencuentencuenten conconconcon unaunaunauna discapacidaddiscapacidaddiscapacidaddiscapacidad oooonecesidadnecesidadnecesidadnecesidadeducativaeducativaeducativaeducativaespecialespecialespecialespecial....

4. V E N T A J A S4. V E N T A J A S4. V E N T A J A S4. V E N T A J A S

�EsEsEsEs unununun SistemaSistemaSistemaSistema capazcapazcapazcapaz dededede funcionarfuncionarfuncionarfuncionar víavíavíavía internetinternetinternetinternet desdedesdedesdedesde cualquiercualquiercualquiercualquier lugarlugarlugarlugarquequequeque cuentecuentecuentecuente conconconcon esteesteesteeste servicio,servicio,servicio,servicio, sinsinsinsin necesidadnecesidadnecesidadnecesidad dededede trasladarsetrasladarsetrasladarsetrasladarse aaaa oficinasoficinasoficinasoficinascentralescentralescentralescentralesooooDelegaciónDelegaciónDelegaciónDelegaciónRegionalRegionalRegionalRegional....

�SeSeSeSe evitaevitaevitaevita quequequeque elelelel maestromaestromaestromaestro dediquedediquedediquededique másmásmásmás tiempotiempotiempotiempo enenenen elelelel llenadollenadollenadollenado dededede loslosloslosformatosformatosformatosformatos dededede controlcontrolcontrolcontrol escolar,escolar,escolar,escolar, yyyy descuidedescuidedescuidedescuide lalalala preparaciónpreparaciónpreparaciónpreparación dededede sussussussusformatosformatosformatosformatos dededede controlcontrolcontrolcontrol escolar,escolar,escolar,escolar, yyyy descuidedescuidedescuidedescuide lalalala preparaciónpreparaciónpreparaciónpreparación dededede sussussussusmaterialesmaterialesmaterialesmaterialeseducativoseducativoseducativoseducativosparaparaparapara lalalalaeducacióneducacióneducacióneducacióndedededesussussussusalumnosalumnosalumnosalumnos....

�SeSeSeSe tendrátendrátendrátendrá ununununmejormejormejormejor controlcontrolcontrolcontrol dededede lalalala administraciónadministraciónadministraciónadministración escolar,escolar,escolar,escolar, tantotantotantotanto aaaa nivelnivelnivelnivelcentralcentralcentralcentral comocomocomocomo enenenen cadacadacadacada unaunaunauna dededede laslaslaslas DelegacionesDelegacionesDelegacionesDelegaciones RegionalesRegionalesRegionalesRegionales y/oy/oy/oy/oEscuelasEscuelasEscuelasEscuelas....

�PodráPodráPodráPodrá consultarconsultarconsultarconsultar oooo descargardescargardescargardescargar laslaslaslas normasnormasnormasnormas dededede controlcontrolcontrolcontrol escolar,escolar,escolar,escolar, eeeeinstructivosinstructivosinstructivosinstructivos entreentreentreentre otrasotrasotrasotras herramientasherramientasherramientasherramientas necesarias,necesarias,necesarias,necesarias, desdedesdedesdedesde lalalala paginapaginapaginapagina deldeldeldelSECE,SECE,SECE,SECE, sinsinsinsin tenertenertenertener quequequeque desplazarsedesplazarsedesplazarsedesplazarse dededede sussussussus centroscentroscentroscentros dededede trabajotrabajotrabajotrabajo haciahaciahaciahacia laslaslaslasDelegacionesDelegacionesDelegacionesDelegacionesRegionalesRegionalesRegionalesRegionales....

�EnviarEnviarEnviarEnviar mensajesmensajesmensajesmensajes desdedesdedesdedesde lalalala páginapáginapáginapágina deldeldeldel SECESECESECESECE dededede escuelaescuelaescuelaescuela aaaa escuela,escuela,escuela,escuela, paraparaparapara

VENTAJASVENTAJASVENTAJASVENTAJAS

�EnviarEnviarEnviarEnviar mensajesmensajesmensajesmensajes desdedesdedesdedesde lalalala páginapáginapáginapágina deldeldeldel SECESECESECESECE dededede escuelaescuelaescuelaescuela aaaa escuela,escuela,escuela,escuela, paraparaparaparasolicitarsolicitarsolicitarsolicitar informacióninformacióninformacióninformaciónquequequequelelelele seaseaseaseadedededeutilidadutilidadutilidadutilidad....

�ControlarControlarControlarControlar loslosloslosexámenesexámenesexámenesexámenesdededederegularizaciónregularizaciónregularizaciónregularizaciónenenenenelelelel nivelnivelnivelnivel dedededesecundariasecundariasecundariasecundaria....

�ConsultasConsultasConsultasConsultas ejecutivasejecutivasejecutivasejecutivas paraparaparapara unaunaunauna mejormejormejormejor tomatomatomatoma dededede decisionesdecisionesdecisionesdecisiones paraparaparapara lalalalaplaneaciónplaneaciónplaneaciónplaneacióneducativaeducativaeducativaeducativa....

�QueQueQueQue loslosloslos tutorestutorestutorestutores puedanpuedanpuedanpuedan consultarconsultarconsultarconsultar lalalala situaciónsituaciónsituaciónsituación académicaacadémicaacadémicaacadémica dededede sussussussuspupilos,pupilos,pupilos,pupilos, porporporpormediomediomediomediodedededeInternetInternetInternetInternet....

5. METAS

pupilos,pupilos,pupilos,pupilos, porporporpormediomediomediomediodedededeInternetInternetInternetInternet....

�LaLaLaLa impresiónimpresiónimpresiónimpresióndedededeboletasboletasboletasboletaselectrónicaselectrónicaselectrónicaselectrónicas....

�LlevarLlevarLlevarLlevar acaboacaboacaboacabo lalalala impresiónimpresiónimpresiónimpresión dededede loslosloslos diferentesdiferentesdiferentesdiferentes formatosformatosformatosformatos dededede apoyoapoyoapoyoapoyo alalalalcontrolcontrolcontrolcontrol escolar,escolar,escolar,escolar, ListaListaListaLista dededede Asistencia,Asistencia,Asistencia,Asistencia, Credenciales,Credenciales,Credenciales,Credenciales, InformeInformeInformeInforme dedededeCalificacionesCalificacionesCalificacionesCalificaciones Bimestrales,Bimestrales,Bimestrales,Bimestrales, ConstanciaConstanciaConstanciaConstancia dededede ExámenesExámenesExámenesExámenes Extraordinarios,Extraordinarios,Extraordinarios,Extraordinarios,etcetcetcetc....

�EmitirEmitirEmitirEmitir informacióninformacióninformacióninformación estadísticaestadísticaestadísticaestadística aaaa loslosloslos diferentesdiferentesdiferentesdiferentes nivelesnivelesnivelesniveles yyyy áreasáreasáreasáreas quequequeque lolololorequieran,requieran,requieran,requieran, evitándoleevitándoleevitándoleevitándole aaaa loslosloslos maestrosmaestrosmaestrosmaestros elelelel dobledobledobledoble trabajotrabajotrabajotrabajo dededede entregarentregarentregarentregarestadísticaestadísticaestadísticaestadísticaalalalalDepartamentoDepartamentoDepartamentoDepartamento dedededeEstadísticaEstadísticaEstadísticaEstadísticayyyyalalalal nivelnivelnivelnivel correspondientecorrespondientecorrespondientecorrespondiente....

�EmitirEmitirEmitirEmitir elelelel listadolistadolistadolistado dededede alumnosalumnosalumnosalumnos posiblesposiblesposiblesposibles receptoresreceptoresreceptoresreceptores dededede becasbecasbecasbecas enenenen basebasebasebase alalalalaprovechamientoaprovechamientoaprovechamientoaprovechamiento escolarescolarescolarescolar yyyy aaaa lalalala situaciónsituaciónsituaciónsituación sociosociosociosocio----económicaeconómicaeconómicaeconómica dededede sussussussus

METASMETASMETASMETAS

aprovechamientoaprovechamientoaprovechamientoaprovechamiento escolarescolarescolarescolar yyyy aaaa lalalala situaciónsituaciónsituaciónsituación sociosociosociosocio----económicaeconómicaeconómicaeconómica dededede sussussussustutorestutorestutorestutores....

�EmitirEmitirEmitirEmitir informacióninformacióninformacióninformación dededede alumnosalumnosalumnosalumnos quequequeque truncantruncantruncantruncan sussussussus estudiosestudiosestudiosestudios porporporpor algúnalgúnalgúnalgúnmotivo,motivo,motivo,motivo, paraparaparapara quequequeque laslaslaslas áreasáreasáreasáreas encargadasencargadasencargadasencargadas dededede disminuirdisminuirdisminuirdisminuir lalalala desercióndesercióndesercióndeserciónescolarescolarescolarescolarpuedanpuedanpuedanpuedanactuaractuaractuaractuar....

�MonitorearMonitorearMonitorearMonitorearelelelel aprovechamientoaprovechamientoaprovechamientoaprovechamientoescolarescolarescolarescolar enenenenelelelel estadoestadoestadoestado....

6. S U G E R E N C I A S6. S U G E R E N C I A S6. S U G E R E N C I A S6. S U G E R E N C I A S

1. Regularizar la situación de su Centro de Trabajo respectivo, en lo que serefiere a Clave de su CT, Zona Escolar, Nombre, Municipio, Localidad ySituación de estatus, con el Departamento de Estadística, con la finalidadde no presentar errores al momento de imprimir los diferentes formatos decontrol escolar, evitando con esto el desperdicio de los formatos valoradosqueemite laSecretaríadeEducaciónPúblicade laCiudaddeMéxico.

2. Llevaracabolacapturadealumnoscondatoscorrectosy reales.

3. Actualizar los datos del Director en funciones de la Escuela, cada vez quehayacambiosdeestos.

4. Dardebajaa losalumnosqueyanoasistana losplanteles.

5. Verificar que los datos que están en el sistema sean los correctos paracadaalumno.

6. En cuanto termine la captura de su grupo,favor de elegir la opción decerrar captura, evitandoconestomovimientosdesusalumnospor otras

SUGERENCIASSUGERENCIASSUGERENCIASSUGERENCIAS

cerrar captura, evitandoconestomovimientosdesusalumnospor otrasescuelas.

7. Marcar si el alumno cuenta con alguna necesidad educativaespecial, conlaopciónmodificación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CICLO ESCOLAR 2011 – 2012 (ESCUELAS,

SUPERVISIONES Y DELEGACIONES REGIONALES)

Actividad Sep.

Semanas

Meses

2011 2012

Ago.

1 2 3 4 1 2 3 4

Nov.Oct.

1 2 3 4 1 2 3 4

Ene.Dic.

1 2 3 4 1 2 3 4

Mar.Feb.

1 2 3 4

May.Abr.

1 2 3 4 1 2 3 4

Jul.Jun.

1 2 3 41 2 3 4 1 2 3 4

2. Captura de alumnos de nuevo ingreso a 1er. Grado,correcciones, bajas y traslados de los tres niveles:preescolar, primaria y secundaria, (Escuelas).

1. Regularización de la clave de los centros de trabajo, encuanto a zona escolar, nombre, región, municipio ylocalidad. (Delegaciones Regionales).

3. Entrega de la estadística de inicio de curso, por mediodel sistema SECE a el área de Registro y Certificacióndel sistema SECE a el área de Registro y Certificación

4. Captura de movimientos de alumnos por lasDelegaciones Regionales (Traslados, Bajas yCorrecciones).

5. Captura de calificaciones, inasistencias y competencialectora por bimestre. (Escuelas).

6. Impresión de documentos de apoyo de control escolar,CIEPP, IAE, R’s, para validación. (Deleg. Regionales).

7. Actualización de Directores, alumnos y captura depromedios generales. (Delegaciones Regionales yEscuelas).

8. Impresión de Certificados, Boletas, Kardex y REL-2, asícomo las etapas de regularización de exámenes derecuperación secundaria.

8. OPERACIÓN DEL SECE Y MODIFICACIONES ACTUALES8. OPERACIÓN DEL SECE Y MODIFICACIONES ACTUALES

http://sece.guerrero.gob.mx:5000

PARAPARAPARAPARA INGRESARINGRESARINGRESARINGRESAR ALALALAL SECE,SECE,SECE,SECE, SESESESE ABREABREABREABRE UNUNUNUN NAVEGADORNAVEGADORNAVEGADORNAVEGADOR DEDEDEDE INTERNET,INTERNET,INTERNET,INTERNET, SESESESE

RECOMIENDARECOMIENDARECOMIENDARECOMIENDA ELELELEL MOZILLAMOZILLAMOZILLAMOZILLA ELELELEL CUALCUALCUALCUAL ESTAESTAESTAESTA DISPONIBLEDISPONIBLEDISPONIBLEDISPONIBLE ENENENEN LALALALA PAGINAPAGINAPAGINAPAGINA PARAPARAPARAPARA

DESCARGARSEDESCARGARSEDESCARGARSEDESCARGARSE EEEE INSTALARSEINSTALARSEINSTALARSEINSTALARSE....

SE ESCRIBE LO SIGUIENTE EN LA BARRA DE DIRECCIÓN DEL NAVEGADOR:

OPERACIÓN D E L SECEOPERACIÓN D E L SECEOPERACIÓN D E L SECEOPERACIÓN D E L SECE

Firefox.exe Iexplore.exe

UNA VEZ QUE ESCRIBAN LA DIRECCIÓN ANTERIOR, Y SE DE ENTER NOSDESPLEGARÁ LA PANTALLA PRINCIPAL CON UNA BARRA DE MENUS DE LASIGUIENTE FORMA:


AQUÍ PODRA MOVERSE POR LAS SEIS OPCIONES QUE MUESTRA EL MENU Y CONSULTARCINCO DE ELLAS, MENOS LA DE INGRESAR, LA CUAL SOLICITA CLAVE DE USUARIO YCONTRASEÑA, POR DEFAUL SE PRESENTA LA DE INICIO.


� El usuario selecciona el grado y grupo que esta en cero su saldo y tiene una flechita en color verde y ahí decide a que grado y grupo generar, siempre y cuando no se salga de sus estructura autorizada.


� Presentación de los datos estadísticos de la escuela.


� Se escribe la clave de la escuela, y en el mensaje se le solicita o se le proporciona información al CCT destino.


Calificaciones Bimestrales: El usuario ingresa cada calificación de cada alumno, en formato entero, el SECE haceun guardado por fila.


Opción Captura de promedios: El usuario introduce el promedio en formato decimal, al pulsar [ENTER] la calificación seguarda en la base de datos.

DUDASDUDASDUDASDUDASDUDASDUDASDUDASDUDAS OOOOOOOO COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS,COMENTARIOS, FAVORFAVORFAVORFAVORFAVORFAVORFAVORFAVOR DEDEDEDEDEDEDEDE

ENVIARENVIARENVIARENVIARENVIARENVIARENVIARENVIAR UNUNUNUNUNUNUNUN CORREOCORREOCORREOCORREOCORREOCORREOCORREOCORREO ELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICOELECTRONICO OOOOOOOO

LLAMARLLAMARLLAMARLLAMARLLAMARLLAMARLLAMARLLAMAR ALALALALALALALAL TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO,TELEFONO, SIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTESIGUIENTE::::::::

CORREOS:CORREOS:- Por una excelente administración escolar -

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01747-47-1-83-69 Directo

Ext. 8369

LIC. RUBEN PINEDA ONTAÑÓNLIC. RUBEN PINEDA ONTAÑÓNING. ALEJANDRO SÁNCHEZ LÓPEZING. ALEJANDRO SÁNCHEZ LÓPEZ

ING. ALDO ENRIQUE RENDON FAUSTINOING. ALDO ENRIQUE RENDON FAUSTINO

2011 - 2012

- Por una excelente administración escolar -

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