openstage 20 t hipath 500/3000/5000/hipath openoffice · pdf filecommunication for the open...

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communicationswww.siemens.de/open

DokumentationHiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 15 T

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden (bei Anschluss eines OpenStage Key Module 15):• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US).

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeich-nung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterlie-gen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Produktsupport im InternetInformationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/.

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:http://wiki.siemens-enterprise.com/.

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http://siemens-enterprise.com/

http://wiki.siemens-enterprise.com/

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .13Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Briefkasten- und Menü-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Freiprogrammierbare Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

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Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 23

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 30Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 34

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 37Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 39

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 41Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 44Mit zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 47Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . 48Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

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Inhaltsverzeichnis

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 51Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Gespräch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Funktionstasten programmieren. . . . . . . . . . . . . . . .62Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Funktionstasten-Programmierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . .69Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA). . . . . . . . . 69Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 70Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 74Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 74Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 75Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

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Inhaltsverzeichnis

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 83Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 83Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 84Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 85Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . 89Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst. . 90Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . . 91Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 93

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . . 94Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . 96Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . 97MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

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Inhaltsverzeichnis

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 105Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Spezielle Funktionen im LAN(nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . 108Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . .114Kontrast einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . 115Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) . . .118

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Inhaltsverzeichnis

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Auf Fehlermeldungen reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Service-Menü HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

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Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

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Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi-ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon-tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie

möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 114.

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MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-FunktionenIhr OpenStage 15 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele-fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach-personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei-tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.Die frei programmierbaren Tasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Seite 95.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Beson-derheiten beachten Seite 96 ff.Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Multi-Line-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Seite 94ff.

TeamfunktionenUm das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

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Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15 T

Eigenschaften Ihres OpenStage 15 T

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 18.

3 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste-hen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite 15.

4 O Briefkasten-Taste und N Menü-Taste.

5 Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.

6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon Seite 15.

7 Die freiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen belegen (z. B. Trennen) Seite 62.

Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen

Vollduplex Freisprechfunktion ;Wandmontage ;

7

1

2

5

3 4

6

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OpenStage Key Module 15Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet.Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 16.

Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 15 T anschließen.

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Tasten

Audiotasten

Briefkasten- und Menü-Taste

NavigationstastenMit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te-lefons und Anzeigen im Display:

Taste Funktion bei Tastendruck

- Lautstärken leiser und Kontrast heller einstellen Seite 114.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 25.

+ Lautstärken lauter und Kontrast dunkler einstellen Seite 114.


O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 19.

N Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 21.


< Ruhemenü öffnen Seite 18 oder im Menü zurück blättern.

= Aktion ausführen.

: Ruhemenü öffnen Seite 18 oder im Menü vor blättern.

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Freiprogrammierbare FunktionstastenIhr OpenStage 15 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funkti-onen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:• Funktionstaste Seite 62• Zielwahl-/Direktruftaste Seite 67

Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.

Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Ver-bindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Langes Drücken öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 62.

Zu Ihrem OpenStage werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschrif-ten Sie die Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-chenden Funktionstaste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14.

Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal freigegeben sein.

Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen.

LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei

T blinkt[1]

[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin

Die Leitung ist belegt

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten Seite 95.

Peter Fox

Ziele?

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WähltastaturIn Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl-tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch lang drücken.

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DisplayIhr OpenStage 15 T ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestat-tet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 114 ff.

RuhemodusWerden keine Gespräche geführt, bzw. Einstellungen vorgenommen be-findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus.

Beispiel:

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3-Wege Navigator Seite 15, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü

Seite 21.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:• Anruferliste• Umleitung ein• Tel. abschließen• Anrufschutz ein[1]

• Antwort-Text ein• Ruhe ein• Info senden• gesendete Infos[2]

• Rückruf-Aufträge[3]

• Telefonbuch• Direktantwort ein• Rufnr. unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• DISA intern

[1] muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein[2] erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat[3] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

220870 f13:15 MO 02.03.07

Uhrzeit

Datum

Ruhemenü öffnen

Eigene Rufnummer

18


BriefkastenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt.

InfosSie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach-richten (Infotexte) senden.

Im Ruhemodus Seite 18 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:

• O Tasten-LED leuchtet• Displayanzeige „Infos empfangen“.

Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.

Beispiel:

SprachnachrichtenBei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) wer-den eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief-kasten“ signalisiert.Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Ent-ry Voice Mail: „X neue Nachrichten“).

Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 81.

Text? fInfo von: Coco, Chanel

Info anzeigen

Anrufer ID

Funktions-Menü

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AnruferlisteWenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön-nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert.Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktu-ellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom glei-chen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er-zeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt.

Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü Seite 18 automatisch angebo-ten Seite 42.

Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.

Beispiel:

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht er-fasst werden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Seite 42.

besetzt 21.02. 16:25 f10168 PETER

Datum

Telefonstatus während des Anrufversuches

Uhrzeit

Anrufer ID

Funktions-Menü

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Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu-nikationsanlage.

Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot.

Beispiel:

Der Doppelpfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebe-nen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs.

*7= Kurzrufnr. wählen? fService:

Menütitel

weitere Einträge sind vorhanden

Menüoption

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Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Grundfunktionen

Anruf annehmenIhr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal

alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-

den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr

Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An-rufers angezeigt.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen-lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen.

Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich be-stimmte Rufrhythmen festlegen.

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Grundfunktionen


Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

n Taste drücken. LED leuchtet.

evtl. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Gespräch beenden

n Taste drücken. LED erlischt.

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Grundfunktionen

Auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n\ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an-schließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

US-Modus

Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständi-ges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschal-ten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht ge-drückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei-sprechen.

^ und [ Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.

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Grundfunktionen


Lauthören im Raum während des GesprächsSie können andere Personen im Raum am Gespräch be-teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten


Ausschalten


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Grundfunktionen

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

\ Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen


Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:


Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen.Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa-tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-ständiges Fachpersonal fragen).

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Grundfunktionen


Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 67.

S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her die Ebenentaste drücken.

Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 30 eingeleitet.

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Grundfunktionen

Wahl wiederholenDie zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer-den automatisch gespeichert.

Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen

Voraussetzung: Die Taste „Wahlwiederholung“ ist ein-gerichtet.

S Taste „Wahlwiederholung“ drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).

oder

Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird.

Auswählen und bestätigen.

Gespräch beenden

n Leuchtende Taste drücken.oder

\ Hörer auflegen.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-zahlen Seite 71 abgespeichert.

blättern?

anrufen?

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Grundfunktionen


Anrufe abweisenAnrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-nalisiert.

Voraussetzung: Die Taste „Trennen“ ist eingerichtet. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

S Taste „Trennen“ drücken.

Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög-lich“ (z. B. bei Wiederanrufen).

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,

Seite 38) zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-fon ist eingeschaltet. Die Taste „Mikrofon“ ist einge-richtet

S Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist ausge-schaltet.

oder

R Leuchtende Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist eingeschaltet.

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Grundfunktionen

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Bestätigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer:

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)


Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen-schalten


Gesprächspartner miteinander verbinden


Rückfrage?

zurück zum Wartenden?

beenden und zurück?

Makeln?

Konferenz?

Partner verbinden?

Weitere Informationen zur Konferenz Seite 54.

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Grundfunktionen


Gespräch weitergebenMöchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Bestätigen.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[ Gespräch evtl. ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen[1].

Rückfrage?

Übergeben?

[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118

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Grundfunktionen

Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzenSie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-temkonfiguration möglich).

S Wenn eingerichtet: Taste „Umleitung“ drücken.oder

: Ruhemenü öffnen Seite 18.


Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Anrufumleitung ausschalten


Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach-personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.

Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (un-tere Zeile.

Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver-netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 109!

Umleitung ein?

1=alle Anrufe?

2=nur externe Anrufe?

3=nur interne Anrufe?

speichern?

Umleitung aus

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Grundfunktionen


Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzenAnrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa-tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei-ten lassen.

N Taste drücken.


j Rufnummer des Ziels eingeben.• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die exter-

ne Rufnummer eingeben

Bestätigen.

Umleitung nach Zeit ausschalten

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.

*495=Uml.nach Zeit ein?

speichern?

#495=Uml.nach Zeit aus?

löschen?

beenden

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, er-scheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „nach Zeit zu: ...“.

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Grundfunktionen

Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

N Taste drücken.


Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen,

oder


oder


j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

Bestätigen.

Umleitung ausschalten


Angezeigte Umleitungsart bestätigen.

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Umleitung Amt ein?

1=sofort?

2=unbeantwortete Rufe?

3= im Besetztfall?

speichern?

Umleitung Amt aus?

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Grundfunktionen


Rückruf nutzenWenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver-anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie-derholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Te-lefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^ Hörer abheben.

oder


oder


Rufton hörbar.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automa-tisch über Nacht gelöscht.

Rückruf?

entgegennehmen?

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Grundfunktionen

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen



Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschen

Bestätigen.

Abfrage beenden


oder

N Taste drücken. LED erlischt.

oder


Rückruf-Aufträge?


nächsten anzeigen?

löschen?

beenden?

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Komfortfunktionen


Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

N Taste drücken.



evtl.

Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.

Bestätigen.

oder

j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

weitere Funktionen?

*59=Übernahme, gezielt?


blättern?

Anruf übernehmen?

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Komfortfunktionen

Über Lautsprecher angesprochen werdenSie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-rekt antworten.

^ Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren


Auswählen und bestätigen,

oder


Mikrofon ein?

Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-fort durch Freisprechen antworten.Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-ren Sie wie oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 47.

Direktantwort ein?

Direktantwort aus?

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Komfortfunktionen


Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigenIst eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be-sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahl-block) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür-sprechstelle

N Taste drücken.



Tür öffnen mit Code (an der Tür)

j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen?

*61=Türöffner?


39


Komfortfunktionen

Türfreigabe einschalten

N Taste drücken.



j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.


oder

Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Türfreigabe ausschalten

N Taste drücken.


*89=Türfreigabe ein?

3=Passwort ändern?

1=freigeben mit Ruf?

2=freigeben ohne Ruf?

#89=Türfreigabe aus?

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Komfortfunktionen


Wählen/Anrufen

Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum-mer dann bei Bedarf noch korrigieren.Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.


Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen

^ Hörer abheben.

oder

Bestätigen.

Eingegebene Rufnummer korrigieren

Auswählen und bestätigen.Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.

j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.

Blockwahl abbrechen


oder


Wählen?

Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren.

Ziffer löschen?

Abbrechen?

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Komfortfunktionen

Anruferliste verwendenDetaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstel-lung eines Eintrages finden Sie auf Seite 20.

Anruferliste abfragen

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.


Bestätigen[1].

Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 20.

Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils bestätigen.

Abfrage beendenAuswählen und bestätigen.

oderN Taste drücken. LED erlischt.oder


Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt Seite 20.Auswählen und bestätigen.

Rufnummer aus der Anruferliste wählen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt.Auswählen und bestätigen.

Eintrag aus Anruferliste löschen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt.

Bestätigen.

Anruferliste?


blättern?

zurück?

Wann?

anrufen?

Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbin-dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht.

löschen?

42

Komfortfunktionen


Aus internem Telefonbuch wählenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum-mern wurden Namen vergeben.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken. LED leuchtet.

Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht bei HiPath 500):

Bestätigen.

Der erste Eintrag wird angezeigt.

+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.

oder


oder


oder

j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht

Seite 17.evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchsta-ben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt.

evtl.Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buch-staben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefon-buch wird wieder angezeigt.

Gewünschter Eintrag wird angezeigt


Telefonbuch?

1=intern?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

Buchstabe löschen?

Zeile löschen?

anrufen?

43


Komfortfunktionen

LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-richtet.

^ Hörer abheben.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:


j Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben (max. 16 Zeichen) Seite 17.Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht.

Bestätigen.Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Telefonbuch

2=LDAP?

Buchstabe löschen?

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kom-men Seite 45.

suchen?

44

Komfortfunktionen


Ergebnisse werden angezeigt

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-gezeigt. Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.

+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern,

oder

bestätigen,

oder



Es wurde kein Teilnehmer gefunden

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen.

Auswählen und bestätigen.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-vollständige Ergebnisliste angezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

anrufen?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

anrufen?

Suche ändern?

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-mer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen?

Suche ändern?

45


Komfortfunktionen

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum-mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

N Taste drücken.


j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum-mer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt.

Mit Kurzwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerich-tet Seite 46.

N Taste drücken.


) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.

Kurzwahltasten einrichten

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig ge-nutzten Rufnummern belegen.

N Taste drücken.


Bestätigen.

) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre-chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf-nummer angezeigt.

*7=Kurzrufnr. wählen?


*7=Kurzrufnr. wählen?

*92=Kurzwahl ändern?

ändern?

46

Komfortfunktionen


Bestätigen.

j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder


oder


oder


Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechenSie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän-diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des-sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.



j Rufnummer eingeben.

ändern

speichern

zurück?

nächstes Ziel?

ändern?

löschen?

beenden?

*80=Direktansprechen?

Auf Direktansprechen reagieren Seite 38.

47


Komfortfunktionen

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis-play verfügt, einschalten.Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh-mer Sie hört (diskret ansprechen).

^ Hörer abheben.

)945 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/HotlineWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hörer abheben.Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie ei-nen Anruf und am Display einen Hinweis.

Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.

j Externe Rufnummer eingeben.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schützen.

Leitung vormerken

48

Komfortfunktionen


Rufnummer zuweisen (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.

N Taste drücken.


j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

j Externe Rufnummer wählen.

Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver-bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden.Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.

^ Hörer abheben.

Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon:

N Taste drücken.


j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).

j Gewünschte Rufnummer eingeben.

*41=Rufnr.zuweisen?

*67=assoziierte Wahl?

49


Komfortfunktionen

Während des Gesprächs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzenWenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf.Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 51.

Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen


Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset-zen

Bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.

^ Hörer abheben.

Anklopfen annehmen?

beenden und zurück?

50

Komfortfunktionen


Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlaubenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 50 durch automati-sches Anklopfen signalisiert wird.

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen[1],

oder


Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.

Einschalten



Ausschalten



Rufnummer speichern Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste

Seite 42, speichern.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.


#490=aut.Anklopfen aus?


*490=aut.Anklopfen ein?

Anklopfen ohne Ton?

Anklopfen mit Ton?

Rufnr. speichern?

51


Komfortfunktionen

Gespräch parkenSie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.


N Taste drücken.


0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.


0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-ben.Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

*56=Parken?

zurück aus Parken?


Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).

52

Komfortfunktionen


Halten von externen GesprächenHaben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-miert Seite 62, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

S Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungs-taste blinkt langsam.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.


oder

S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Seite 62 vorhanden, Tas-te drücken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhan-den dann blinkt die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Wiederaufnahme,Ltg

53


Komfortfunktionen

Konferenz führenBei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

j Ersten Teilnehmer anrufen.


j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-ständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet

Bestätigen.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Teilnehmer der Konferenz abfragen

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen.

Liste schließen: Auswählen und bestätigen.

Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil-nehmer zuschalten und trennen.

Konferenz einleiten?

Konferenz?

zurück zum Wartenden?

Konferenz erweitern?

Konferenz?

Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Liste beenden?

54

Komfortfunktionen


Teilnehmer aus der Konferenz trennen

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer ange-zeigt wird.


Konferenz verlassen


oder\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-

personal fragen).

Konferenz auslösen


oder

\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-personal fragen).

ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten


Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Teilnehmer auslösen?

Partner verbinden?

Konferenz beenden?

Konferenz-Tln trennen?

55


Komfortfunktionen

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführenZum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.

N Taste drücken.


j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

*53=MFV-Wahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

56

Komfortfunktionen


Gespräch aufnehmenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh-men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 62.

S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwende-ten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedie-nungsanleitung).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.

57


Komfortfunktionen

Gespräch nach Durchsage weitergebenFalls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 103 per Direktansprechen (Durchsage Seite 47) ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.


Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

: Taste drücken.


j Rufnummer der Gruppe eingeben.

[ Gespräch per Durchsage ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen Seite 38, sind Sie mit diesem verbunden.

\ Hörer auflegen.

oder


Rückfrage?

*80=Direktanprechen?

Übergeben?


Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

58

Komfortfunktionen


Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

N Taste drücken.


j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

*51=Signal zum Netz?

59


Komfortfunktionen

Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-selt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 50.

Aufschalten – in ein Gespräch eintretenNur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Seite 51.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Dis-play erscheint sofort „Sie klopfen an!“.

Aufschalten?

60

Komfortfunktionen


Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-porär) festgelegt werden.

Einschalten


Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

) Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).

oder

j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-porär).Bestätigen.

Ausschalten


Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nacht-schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu set-zen.


Nachtschaltung ein?

*=standard?

speichern?

Nachtschaltung aus?

61


Funktionstasten programmieren

Funktionstasten programmierenSie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 15 T oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

Funktionstasten einrichtenBeachten Sie auch die Hinweise Seite 16.

Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

N Servicemenü öffnen Seite 21.


S Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

evtl.


Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-gaben erforderlich.

Bestätigen.

oder


Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-An-zeige Seite 16 und Seite 63.

Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 63.

*91=Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen g

Ebenenumschaltung

unvollständ. speichern

beenden

andere Taste

62



Übersicht der FunktionenDie Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:• Ziele• Schalter• PIN und Berechtigung• Gespräche• weitere Funktionen

LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei-gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenumschal-tung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbear-beiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:

S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.R Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Rufnummer (intern), Direktruf:S Teilnehmer telefoniert nicht.R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal-

tet.T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas-te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:

S Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.R Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Tastendruck möglich.Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entspre-chenden Leitung gehalten.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk-tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti-on vermissen.

63



Richtungstaste:S Mindestens eine Leitung ist frei.R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.

Kosten abfragen:S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit

der letzten Abfrage hergestellt.R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver-

bindungen hergestellt.

Umleitung, Umleitung MULAP:T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei-

tung.

Info bei Fax/Anrufbe.:S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-

antworter.R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:S Keine wartenden Anrufer.

T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:S Keine Verbindung zu einer Applikation.R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorüberge-hend unterbrochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion:Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele-fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An-klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre-chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah-me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-tenanzeige, Personensuche (nicht bei HiPath 500), Mel-den, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen, Diskret Ansprechen (nicht bei HiPath 500).

64



Prozedurtaste einrichtenRufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu-ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be-rechtigung erteilt haben.

So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben

(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-chern.Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspeichern.



S Taste drücken.

Bestätigen.



j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456

*67 Kennzahl für assozierte Wahl

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll

12345 zu wählende Rufnummer.

evtl. S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Dis-play erscheint ein „P“).

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:


Bestätigen.

oder


*91=Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen g

Prozedurtaste g

speichern

zurück

beenden

andere Taste

65



Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck.Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-druck ein und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif-fern werden automatisch als MFV-Signale

Seite 56 gesendet. Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren Seite 119.

66



Zielwahltasten einrichtenSie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter-ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene-numschalt-Taste“ Seite 62 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 16.



S Taste drücken.

Bestätigen.

evtl.


Bestätigen.

Bestätigen.


Wenn Sie sich vertippt haben:


Bestätigen.

oder


*91=Tastenbelegung

Taste ändern

+=nächste Ebene

Ziele g

Rufnummer

zurück

beenden

andere Taste

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck Seite 27.

Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.

67



Funktionstasten-Programmierung löschen



S Taste drücken.


*91=Tastenbelegung

Taste löschen

68

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen



Verbindungskosten für Ihr Telefon ab-fragen (nicht für USA)

Für das aktuelle Gespräch:

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen-de die Kosten angezeigt.Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge-sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-gen.Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbe-treiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten wäh-rend oder nach Gesprächsende im Display angezeigt.Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wäh-rend des Gesprächs „gebührenfrei“.Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-play die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächs-dauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-kosten (Summe) angezeigt.

N Taste drücken.


Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das überge-ben wurde.

*65=Kostenanzeige?


69



Verbindungskosten für anderes Tele-fon abfragen (nicht für USA)Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-gen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 62.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.

Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-weils bestätigen.


oder


oder


oder


blättern

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

70



Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.

N Taste drücken.


j Projektkennzahl eingeben.

evtl. ( Eingeben.

oder

Bestätigen.

Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-sonal fragen.

j Externe Rufnummer eingeben.

*60=Projektkennzahl?

#=speichern?

Sie können auch während eines externen Ge-sprächs die Projektkennzahl eingeben.

71


Privatsphäre/Sicherheit


Ruhefunktion ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-zeichen und am Display angezeigt.

Einschalten



Ausschalten



Ruhe ein?


Ruhe aus?

72



Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten



Ausschalten


Bestätigen.

Anrufschutz ein?

Anrufschutz aus?

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin-nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge-schalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

73



Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrückenSie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.

Einschalten



Ausschalten



Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören.


j Interne Rufnummer eingeben.

Rufnr. unterdrücken?

Rufnr. weitergeben?

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo-ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal-ten.

74



Raum überwachen (Babyphone)Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren

N Taste drücken.


Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe-ben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren

N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\ Hörer auflegen.

Raum überwachen

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.

N Taste drücken.


*88=Babyphone?

*84=Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

75



Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen-heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf-nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter-bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.

Telefon abschließen



oder


j Code (Schlosscode) eingeben Seite 78.

Telefon aufschließen



j Code (Schlosscode) eingeben Seite 78.

Tel. abschließen?

Tel. aufschließen?

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Seite 77 aus ab-/aufgeschlossen werden.

Tel. aufschließen

76



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperrenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-zung abschließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.

N Taste drücken.


j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Bestätigen,

oder


*943=zentr.Codeschloss?

*=Codeschloss ein?

#=Codeschloss aus?

77



Persönlichen Schlosscode speichernUm die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 76• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 83• Rufnummer tauschen Seite 85

nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können.

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.

j Neuen Code eingeben.

j Neuen Code wiederholen.

*93=Schlosscode ändern?

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih-nen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zurücksetzen.

78

Weitere Funktionen/Dienste



TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 80.Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (einstellen Seite 116) können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder

7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder


Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen

N Taste drücken.

Bestätigen.

Bestätigen.

oder


*46=Termin ein?

einmalig?

täglich?

speichern?

#46=Termin aus?

löschen?

beenden?

79



An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 79. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

n Taste 2x drücken.oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Info (Nachricht) sendenSie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

Info erstellen und senden



j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Seite 17.

Bestätigen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

Info senden?

0=Bitte um Rückruf?

anderen Text eingeben?

absenden?

An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Im-puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.

80



Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen.



Bestätigen.

Der Infotext wird angezeigt.


Die Info wird gelöscht.

Erhaltene Info ansehen und bearbeitenBeachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 19.

O LED leuchtet. Taste drücken.

oder

Bestätigen.

Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.

Bestätigen.

Der Infotext erscheint am Display.

Sendezeitpunkt ansehen

Bestätigen.

Absender anrufen

Auswäheln und bestätigen.

Info löschen


gesendete Infos?

Text?

löschen?

Infos anzeigen? f

Text?

Wann?

Absender anrufen?

löschen?

81



Nachricht/Antwort-Text hinterlassenInternen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex-te im Display Ihres Telefons hinterlassen.Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.



Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 17.

Bestätigen.

Antwort-Text löschen



Antwort-Text ein?

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.

anderen Text eingeben?

speichern?

Antwort-Text aus?

82



Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ÜberlastanzeigeHaben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 62 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen.

R Taste „# Anrufe“ drücken.

Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über-last; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.• LED aus: Kein Anrufer wartet.• LED blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist

erreicht.• LED blinkt schnell: Der Grenzwert ist überschritten

(Überlast).

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzenIhr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge-hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de-ren eigenes.

N Taste drücken.



j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

j Code des anderen Nutzers eingeben. Seite 78.

evtl.

Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.

j Externe Rufnummer wählen. Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf-gehoben.

PIN und Berechtigung? f

*508=Flex Call?


Code ändern?

83



Info bei Faxempfang/Nachricht am AnrufbeantworterIst an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 62, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

Signalisierung ausschalten

R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

84



Rufnummer tauschen (Endgeräte-tausch/Umziehen/Relocate)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande-ne Telefon legen.Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun-gen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht.

Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind je-weils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-führt.

N Taste drücken.


j Eigene Rufnummer eingeben.

j Code (Schlosscode) eingeben Seite 78.(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-legt haben.)

Bestätigen.

Rufnr. tauschen?

Tauschen quittieren?

Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tas-ten mit der Standardbelegung ersetzt.Sie können aber auch Ihr Telefon an einen ande-ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchführen.

85



Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Telefon)Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-den gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein• Antwort-Text ein• Rufzuschaltung• Sammelanschluss aus• Rufnr.unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• Anrufschutz ein• Ruhe ein• empfangene Infos:• Rückruf-Aufträge

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen[1].#0=Dienste zurücksetzen?


86



Funktionen für ein anderes Telefon aktivierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):

• Anrufschutz,Kennzahl *97/#97 Seite 73

• Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 Seite 32

• Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Seite 76

• Ruf zuschaltenKennzahl *81/#81 Seite 103

• Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 82

• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 103

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 86

• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 92

• Nachtschaltung,Kennzahl *44/#44 Seite 61

• Termine,Kennzahl *46/#46 Seite 79

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.

Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

*83=assoz. Dienste?

87



Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen-de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie-ren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen,Kennzahl #0 Seite 86

• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Seite 32• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl *66/#66 Seite 76• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl *93 Seite 78• Info (Nachricht senden),

Kennzahl *68/#68 Seite 80• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl *69/#69 Seite 82• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Seite 103• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 103• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl *86/#86 Seite 74• Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 51• Tür öffnen, Kennzahl *61 Seite 39• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Seite 40• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 92• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 73• Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Seite 72• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 46• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Seite 87

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-schlossen.

j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-ben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-ten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).

88



j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh-ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele-fone).

oder

j Externe Rufnummer wählen.

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zu-ständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zu-ständiges Fachpersonal fragen).

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner be-endet.

*503=Keypad-Wahl?

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Die Siemens Enterprise CommunicationsGmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

89



Angeschlossene Computer/Program-me steuern/TelefondatendienstWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-stellt.

N Taste drücken.

Bestätigen.

Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:

Eingaben im Blockmodus:

0 ... 9 Daten eingeben.

( Eingabe abschließen.

oder

Bestätigen.

oder Eingaben im Online-Modus:

Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

( Kennzahl eingeben.

0 ... 9 Daten eingeben.

*42=Telefondatendienst?

Eingabe vollständig?

90



Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom-munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu-nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap-plikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.


j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation ein-geben.

+- 0 ... 9 : Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applika-tion wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen

T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestäti-gen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

91



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal-ten.Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-schalten.


oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Te-lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint.


*90=Schalter ein?

#90=Schalter aus?

92



Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500)Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei-nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

Personen suchen

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 105, eine Anrufumleitung

Seite 32 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-viert haben.Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-siert.

Melden am nächstgelegenen Telefon

^ Hörer abheben.


j Eigene Rufnummer eingeben.

93


Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

Telefonieren im Team/Chef/SekretariatWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh-reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele-fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 95 vorhanden.

LeitungenMan unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 94.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die-se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf-nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an-deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einge-richtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge-nutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Lei-tung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung be-setzt ist.

94



Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an-deren Telefon.Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An-zeige.

LeitungsbelegungDie Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra-gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati-sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe-ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

LeitungstastenAn einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram-mierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede als „Lei-tungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 15 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet wer-den.

Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten einrichten Seite 62:• Direktruf• Gruppenruf ein/aus

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)• Rufumschaltung ein/aus

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortas-te mit der Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumlei-tung) belegen.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

S dunkel –die Leitung ist im Ruhezustand.

T blinkt[1]

[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkinter-vall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechen-den Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

–ankommender Anruf auf der Leitung–Halteerinnerung ist aktiviert–die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R leuchtet –die Leitung ist belegt

95



Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs-taste blinkt schnell.

evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

^ Hörer abheben.


Mit Leitungstasten wählen

evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbin-dung aufbauen wollen.(nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

j Rufnummer wählen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal-ten“ eingerichtet Seite 62.

Halten

S Taste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper-sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Wieder annehmenT Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

96



Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs-partner wartet auf der anderen Leitung.

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge-sprächspartner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blin-kende Leitungstaste drücken.

MULAP KonferenzfreigabeWenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten

Seite 62. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.

Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in die-sem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konfe-renz teilnehmen.

[ Sie führen ein Gespräch.

S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.

Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.

T Blinkende Leitungstaste drücken.

97



DirektruftastenJeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste.Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.

LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen

S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te-lefoniert nicht.

oder

R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer tele-foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde geru-fen, bitte annehmen.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an-genommen.

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruf-taste blinkt.

evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken.Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen wer-den, Direktruftaste blinkt schnell.

^ Hörer abheben.


Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drücken.

oder

R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


98



Bestehendes Gespräch weitergeben

S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Anruf für anderes Mitglied übernehmen

T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.

^ Hörer abheben.


99



Anrufe für Leitungen umleitenSie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter-ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent-sprechender Systemkonfiguration möglich).Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup-pe für diese Leitung.



oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.(Sie haben die Taste „Uml. MULAP“ unvollständig, ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert

Seite 62).

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.


oder


oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie ha-ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MU-LAP“ mitgespeichert, Seite 62.)

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

100



Anrufumleitung ausschalten



R Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder


oder

R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.

LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verste-hen

S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.

oder

R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Lei-tung ist eine Anrufumleitung aktiv.

oder

T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge-schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl-ton.

101



Anrufe direkt zum Chef umschaltenAlle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert.Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor-taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.

Einschalten

S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder




oder


Ausschalten

R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder




oder


Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

102

Teamfunktionen nutzen


Teamfunktionen nutzenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk-tionen nutzen können.

Gruppenruf ein/ausschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup-penmitglied den Anruf entgegennimmt.

Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-genen Rufnummer erreichbar bleiben.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe können sie aus- und einschalten.

Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Sie gehören zu mehreren Gruppen




Gruppenruf aus?


Gruppenruf ein?

Gruppenruf aus?

103



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Grup-pe/Leitung eingeschaltet.

oder

Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.

oder

Auswählen und bestätigen[1].Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen[1].Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen.Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

oder

Auswählen und bestätigen.Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.

Gruppenruf ein?

301 X Gruppenname

301 Gruppenname

blättern?

Gruppenruf aus?


Gruppenruf ein?

#=Alle Gruppen aus?

*=Alle Gruppen ein?

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de-nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

104



Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenAnrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber-nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er-scheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“ mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un-teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers.

Bestätigen.

Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-gen/löschen

N Taste drücken.


Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Ruf-nummer eingeben).

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen


Übernahme, Gruppe?


*81=Rufzuschaltung?

Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, se-hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na-men des Veranlassers (obere Zeile) und des An-rufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus?

105



Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen-ten), auf die Anrufe verteilt werden.Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-stellt, der die längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden

N Taste drücken.


Bestätigen,

oder


j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Anrufverteilung?

*401=anmelden?

#401=abmelden?

Anrufverteilung? f

#402=nicht verfügbar?

*402=verfügbar?

106



Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten

Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach-arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear-beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie-der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschal-ten

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Anzahl der wartenden Anrufe abfragen

N Taste drücken.


Bestätigen.

Anrufverteilung?

*403=nachbearbeiten ein?

#403=nachbearbeiten aus?

Anrufverteilung?

*404=Nacht-Ziel ein?

#404=Nacht-Ziel aus?

Anrufverteilung?

*405=Zahl der Anrufe?

107


Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)

Spezielle Funktionen im LAN(nicht bei HiPath 500)Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge-bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan-der verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen be-stimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfol-gend beschrieben.

Herausschalten aus Sammelanschluss/GruppenrufVoraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf Seite 103 einer anderen HiPath 3000:



j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-ben.

= oder ( Eingabe bestätigen.

j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.



oder


Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000

j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschal-ten“ eingeben.

DISA intern?

Gruppenruf aus?

Gruppenruf ein?

108



Anrufumleitung nachziehenVon anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 32 für Ihr Tele-fon ein-/ausschalten.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000.




Einschalten



Bestätigen,

oder


oder


j Zielrufnummer eingeben.

Bestätigen.

Ausschalten



DISA intern?

Umleitung ein?

1=alle Anrufe?

2=nur externe Anrufe?

3=nur interne Anrufe?

speichern?

Umleitung aus?

109



Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen als Nachtziel Seite 61 festle-gen.



j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-ben.




Einschalten



j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).

Bestätigen.

Ausschalten



DISA intern?

Nachtschaltung ein?

speichern?

Nachtschaltung aus?

110



Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te-lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen signalisieren lassen

Seite 105.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-gen/löschen

N Taste drücken.



oder


oder

auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung folgen.


Bestätigen.

Bestätigen.


Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen



*81=Rufzuschaltung?

Tln zuschalten?

weitere Tln zuschalten?

anzeigen/löschen?

#=Eingabe vollständig?

speichern?

beenden?

Rufzuschaltung aus?

111



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 92 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.


Bestätigen,

oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

DISA intern?

*90=Schalter ein?

#90=Schalter aus?

112



Tür öffnenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 39 von anderenHiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.



j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

DISA intern?

Türöffner?

113


Individuelle Einstellung des Telefons


Kontrast einstellenSie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.

+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.


+ oder - Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

= Speichern.

Displaykontrast?

114



Audio-Eigenschaften einstellenOptimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage 15 T für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern

Sie führen ein Gespräch.


= Speichern.

Ruftonlautstärke ändern+ oder - Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken.

Bestätigen.


= Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern+ oder - Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken.


+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

= Speichern.

Ruftonlautstärke?

Ruftonklangfarbe?

115



Hinweisruflautstärke ändern

Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge-sprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf.

+ oder - Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken.



= Speichern.

Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“.

+ oder - Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken.


+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

= Speichern.

Sprache für Anlagenfunktionen

N Taste drücken.



Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Hinweisruflautstärke

Freisprechen?

weitere Funktionen? f

*48= Sprachenauswahl?

15=spanisch?

116

Telefon überprüfen


Telefon überprüfen

Funktionalität prüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

N Taste drücken.



Ist alles in Ordnung,• blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten-

LED leuchtet),• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,• ertönt das Rufsignal.

Tastenbelegung prüfenSie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-cher Funktion belegt sind.

N Taste drücken.


S Beliebige Tasten drücken. Die Belegung wird jeweils an-gezeigt.


weitere Funktionen? f

*940=Endgerätetest?

Tastenbelegung

beenden

117

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die-sem Dokument beschrieben, im Display angeboten.

Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige BeschreibungService Servicemenü? Seite 21Übergeben Übergabe? Seite 31Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Seite 36Übernahme, gezielt gezielte Übernahme Seite 37Anruferliste Anrufliste? Seite 42Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden?

Seite 46Kurzwahl ändern Kurzwahl?Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe?

Seite 51aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus?Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Seite 72Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Seite 103

118

Ratgeber


Ratgeber

Auf Fehlermeldungen reagierenMögliche Ursache:

Rufnummer ist nicht korrekt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Gesperrte Funktion aufgerufen.

Mögliche Reaktion:

Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper-sonal beantragen.

Mögliche Ursache:

Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Te-lefon anrufen.

Mögliche Ursache:

Wahl der eigenen Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal.

falsche Eingabe

keine Berechtigung

zur Zeit nicht möglich

Rufnr. unzulässig

119


Ratgeber

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein-geschaltet ist ( Seite 73). Wenn ja, Anrufschutz aus-schalten.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist.Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 76.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachperso-nal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder

aggressiven Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch

oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch ver-wenden!

• Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger an-schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunst-stoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

120

Ratgeber

Tasten beschriftenSie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage 15 und/oder OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften:

Beschriften• Von Hand:

Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage 15 bzw. OpenStage Key Module 15 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage 15 oder OpenStage Key Module 15 ein.

• Mit einem Computer über das Internet:Sie finden das „Key Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer-schnittstelle unterhttp://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool.

• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benutzung herunterladen.

121

http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool

Stichwortverzeichnis


AAgenten ..................................................... 106Aktoren ........................................................ 92Allgemeine Informationen ........................ 10Amt anrufen ................................................ 26Anklopfen .................................................... 60

annehmen ............................................... 50ohne Ton .................................................. 51

Anklopfton ein-/aus .................................... 51Anruf

abweisen ................................................. 29annehmen ............................................... 22im Team auf Direktruftasten ................ 98im Team mit Leitungstasten ................ 96im Team übernehmen ........................... 99Türsprechstelle ....................................... 39übernehmen, gezielt .............................. 37übernehmen, Gruppe .......................... 105umleiten ................................................... 32umleiten im Team ................................ 100umleiten MSN im Amt .......................... 34verteilen ................................................. 106

Anrufbeantworter ...................................... 84Anruferliste nutzen .................................... 42Anrufliste ..................................................... 20Anrufschutz ................................................. 73Anrufsignal .................................................. 22Anrufumleitung ........................................... 32

MSN im Amt ........................................... 34Anrufverteilung ......................................... 106Anrufwunsch .............................................. 20Antwort-Text ............................................... 82

hinterlassen ............................................. 82Anwort-Text

löschen ..................................................... 82Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 49Assoziierter Dienst .................................... 87Audiotasten ................................................. 15Aufnahme .................................................... 57Aufschalten ........................................... 60, 74Aufstellort ...................................................... 3

122

Automatische Leitungsbelegung ............ 26Automatischer Verbindungsaufbau ........ 48Automatisches Anklopfen

verhindern/erlauben ............................... 51

BBabyphone .................................................. 75Bedienelemente ......................................... 13Bedienschritte

auf Taste programmieren ..................... 65Beistellgerät ................................................ 14Belegen freier Tasten ................................ 62Benutzerunterstützung ............................. 10Betriebshinweise ......................................... 2Blockwahl .................................................... 41Briefkasten-Taste ................................. 13, 15

CCE-Kennzeichen ........................................... 2CFNR ............................................................ 33Codeschloss

für ein Telefon ......................................... 76zentral ....................................................... 77

CSTA ............................................................ 91

DDienste zurücksetzen ................................ 86Direct Inward System Access ................. 88Direktansprechen ....................................... 47Direktantworten ......................................... 38

freigeben .................................................. 38sperren ..................................................... 38

Direktruf ................................................. 63, 98DISA ............................................................. 88Diskret ansprechen .................................... 48Display-Anzeigen für

HiPath 4000-Umgebung ..................... 118Displaykontrast ......................................... 114Dreierkonferenz .......................................... 30Durchsage ................................................... 47Durchwahlnummer zuweisen .................. 49


EEbenenumschaltung .................................. 27Editieren der Wahl ..................................... 41Einstellungen ............................................ 114Einstellungen am Telefon ....................... 114Empfangslautstärke ........................... 22, 115Endgerätetausch ........................................ 85Engerätetest ............................................. 117Extern telefonieren .................................... 26Extern-Kennzahl ......................................... 26

FFangen ......................................................... 75Faxempfang Info ........................................ 84Flex Call ....................................................... 83Freie Tasten programmieren ................... 62Freiprogrammierbare Funktionstaste ..... 16Freisprechen

Abstand für Freisprechen ....................... 3Funktion ............................................. 23, 24Hinweise ........................................ 3, 11, 23Lautstärke einstellen ........................... 116Raumakustik einstellen ....................... 116

Funktionalität prüfen ................................ 117Funktionen

auf Taste programmieren ..................... 62für anderes Telefon ein/aus .................. 87von extern nutzen .................................. 88zurücksetzen ........................................... 86

Funktionstastefreiprogrammierbar ................................ 16

GGebühren

für anderes Telefon ................................ 69für Ihr Telefon ......................................... 69

Geheimes Aufschalten .............................. 74Gehende Anrufe ......................................... 20Gemeinsam genutzte Leitung ................. 94

Gesprächannehmen ................................................ 22aufzeichnen ............................................. 57aus Halten übernehmen ........................ 53aus Parken übernehmen ....................... 52halten ........................................................ 53parken ....................................................... 52übergeben ......................................... 31, 99übergeben nach Durchsage ................. 58

Gesprächsdauer ......................................... 69Gesprächslautstärke .......................... 22, 115Gruppenruf ................................................ 103

HHalten ........................................................... 53

Im Team ................................................... 96Hauptleitung ................................................ 94Hinweisruflautstärke ................................ 116HiPath 5000

Aktoren ................................................... 112Anrufumleitung nachziehen ................ 109Gruppenruf ............................................ 108Nachtschaltung ..................................... 110Rufzuschalten ....................................... 111Sammelanschluss ................................ 108Schalter .................................................. 112Tür öffnen .............................................. 113

Hotline .......................................................... 48

IIndividuelle Kurzwahl ................................. 46Info bei Faxempfang .................................. 84Info(text)

empfangen .............................................. 81entgegennehmen ................................... 81löschen/anzeigen .................................... 80senden ..................................................... 80

Intern wählen .............................................. 26Internes Telefonbuch ................................ 43IP-Telefonie ............................................... 108

123


KKennzahlwahl ins ISDN ............................. 89Keypad-Wahl ............................................... 89Kommende Anrufe .................................... 20Konferenz .................................................... 30Kostenverrechnung ................................... 71Kurzwahl

individuell speichern .............................. 46Nachwahl ................................................. 46wählen ..................................................... 46zentral ....................................................... 46

LLAN-Telefonie ........................................... 108Lauthören .................................................... 25Lautsprecher ............................................... 23Lautstärken,Tasten .................................... 15LDAP-Telefonbuch ..................................... 44LED-Anzeigen

Direktruftasten ........................................ 16Funktionstasten ...................................... 16Leitungstasten ........................................ 95

LED-Meldungen verstehen ........ 63, 98, 101Leitung vormerken .................................... 48Leitungsbelegung automatisch ............... 26Leitungsnutzung ........................................ 94Leitungstaste .............................................. 95

MMakeln ......................................................... 30

Im Team ................................................... 97Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 34Menü-Taste ........................................... 13, 15MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 56Mithören

ohne Ton .................................................. 74Mobil telefonieren ...................................... 83MSN im Amt umleiten .............................. 34MULAP Konferenzfreigabe ...................... 97MULAP-Tasten, Leitungstasten .............. 94MultiLine-Telefon ....................................... 12

124

NNachbearbeitungszeit .............................. 107Nachricht(text)

empfangen .............................................. 81entgegennehmen ................................... 81löschen/anzeigen .................................... 80senden ..................................................... 80

Nachtschaltung ........................................... 61Nachwahl

automatisch ............................................. 46Tonwahl MFV .......................................... 56

Navigationstasten ...................................... 15Nebenleitung .............................................. 94

OOpenStage 15

Freisprechfunktion ........................... 23, 24Hinweise .................................... 3, 11, 23Raumakustik einstellen ................... 116

OpenStage Key Module 15 ...................... 14

PParken (Gespräch) ...................................... 52Personensucheinrichtung PSE ................ 93Persönliche Identifikationsnummer ........ 78PIN ................................................................ 78PKZ Projektkennzahl .................................. 71Private Leitung ............................................ 94Produktbezeichnung .................................. 11Produktvarianten ........................................ 11Programmieren freier Tasten ................... 62Programmierungen am Telefon ............. 114Projektgespräche ....................................... 71Prozedur

auf Taste programmieren ..................... 65


RRaumüberwachung ................................... 75Relocate ....................................................... 85Röcheln ........................................................ 48Rückfrage .................................................... 30Rückruf ........................................................ 35Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat .............................. 102Ruf zuschalten .......................................... 105Rufnummer

Anzeige ausschalten .............................. 74korrigieren ................................................ 41speichern ................................................. 67unterdrücken ........................................... 74zuweisen .................................................. 49

Rufnummer editieren ................................ 41Rufnummer tauschen ............................... 85Rufnummernunterdrückung ..................... 74Ruftonklangfarbe ...................................... 115Ruftonlautstärke ....................................... 115Ruhefunktion .............................................. 72

SSammelanschluss .................................... 103Schalter ........................................................ 92Schlosscode speichern ............................. 78Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 48Sensoren ..................................................... 92Seriennummer ............................................ 11Servicemenü ............................................... 21Shift .............................................................. 27Sicherheitshinweise .................................... 2Signal zum Netz ......................................... 59Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 51SingleLine-Telefon ..................................... 12Sonderwählton ........................................... 73Sperren/Entsperren ................................... 76Störungen beheben ................................. 120

TTasten

belegen .................................................... 62programmieren ....................................... 62unvollständig speichern ........................ 62

Tastenbelegung prüfen ........................... 117Telefon

ab-/aufschließen ..................................... 76anderes sperren ..................................... 77anderes wie eigenes nutzen ................ 83einstellen ............................................... 114sperren ..................................................... 76testen ..................................................... 117zentral ab-/aufschließen ........................ 77

Telefonbuch intern ..................................... 43Telefonbuch LDAP ..................................... 44Telefondatendienst .................................... 90Telefoneinstellungen ............................... 114Telefonpflege ............................................ 120Termin .......................................................... 79Terminruf entgegennehmen .................... 80Testen des Telefons ................................ 117Tonwahl ....................................................... 56Tür öffnen .................................................... 39

mit Code .................................................. 39Türfreigabe .................................................. 40Türöffner betätigen .................................... 39Türsprechstelle ........................................... 39Typenschild ................................................. 11

UÜbergabe (Gespräch) .......................... 31, 99

nach Durchsage ...................................... 58Übergreifendes Löschen .......................... 86Überlastanzeige .......................................... 83Übernahme (Anruf) ............................ 37, 105Umleitung .................................................... 32

Mehrfachrufnummer MSN ................... 34Umziehen mit Telefon ............................... 85Umzugsfunktion ......................................... 85Unbeantwortete Anrufe ............................ 20Unterschiede .............................................. 11

125


VVariable Anrufumleitung ........................... 32Verbindungsaufbau

selbsttätig ................................................ 48Verbindungskosten

für anderes Telefon ............................... 69für Ihr Telefon ......................................... 69

Verteilen von Anrufen ............................. 106Vormerken Leitung .................................... 48

WWahl editieren ............................................ 41Wahl wiederholen ...................................... 28

über Anruferliste .................................... 42Wählen

aus Anruferliste ...................................... 42aus internem Telefonbuch .................... 43aus LDAP-Datenbank ............................ 44intern/extern ............................................ 26mit aufliegendem Hörer ........................ 26mit Blockwahl ......................................... 41mit Kurzwahl ........................................... 46mit Wahlhilfe ........................................... 49mit Wahlwiederholung .......................... 28mit Zielwahltasten .................................. 27

WahlhilfeS0–Bus ..................................................... 49

Wähltastatur ............................................... 17Wartende Anrufe ....................................... 83Wichtige Hinweise ...................................... 3Wiederanruf ................................................ 58

126

ZZahl der Anrufe ................................... 83, 106Zentrale Kurzwahl ...................................... 46Zentrales Codeschloss .............................. 77Zurücksetzen Funktionen ......................... 86Zweitanruf

annehmen ................................................ 50erlauben ................................................... 51verhindern ............................................... 51

Zweite Ebene ............................................. 27Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 30

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten wer-den. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen und bestätigen), oder über das Servicemenü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten.

Funktionen(=Displayanzeige)

... imdirektenDialog

... über das Servicemenü

N Seite 21... mitTaste

<: <: Kennzahl

Anklopfen annehmen

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

aut.Anklopfen ein

aut.Anklopfen aus

;;;

;;;;;

*55

*87

#87

*490

#490

X

X

X

X

X

Headset (Hör-Sprechgarnitur)

Anruf entgegenehmen ;X

Anrufe abweisen

Trennen

;X

Anruferliste

Rufnr. speichern

;;

;;

#82

*82

X

X

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

;;

;;

*97

#97

X

X

Anrufverteilung

anmelden

abmelden

verfügbar

nicht verfügbar

nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Zahl der Anrufe

;;;;;;;;;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405

X

X

X

X

X

X

X

X

X

127


Antwort-Text ein

Antwort-Text aus

;;

;;

*69

#69

X

X

assoz. Dienste ; *83 X

assoziierte Wahl ; *67 X

Aufschalten ; ; *62 X

Babyphone ; *88 X

Blockwahl

wählen ;Data I/O Service *494 X

Dienste zurücksetzen ; #0 X

Direktansprechen ; *80 X

Direktantwort ein

Direktantwort aus

;;

;;

*96

#96

X

X

DISA

DISA intern (nicht bei HiPath 500) ; ; *47 X

Diskret ansprechen (nicht bei Hi-Path 500) *945 X

Ebenenumschaltung (Shift) X

Endgerätetest ; *940

Fangen ; *84 X

Flex Call ; *508 X

Gruppenruf ein

Gruppenruf aus

Alle Gruppen ein

Alle Gruppen aus

;;;;

;;;;

*85

#85

*85*#85#

X

X

X

X

Hotline

Info senden

gesendete Infos

Infos anzeigen

Briefkasten

;;;

;;;

*68

#68

#68

X

X

X

X

Keypad-Wahl ; *503





<: <: Kennzahl

128


Konferenz

Konferenz einleiten

Konferenz erweitern

Konferenz beenden

Tln-Liste anzeigen

Teilnehmer auslösen

Konferenz-TLN trennen

;;;;;;

;

;;;

*3

#3

*491

X

Kostenanzeige (eigenes Telefon)

Kosten abfragen (fremdes Telefon)

; *65 X

X

Kurzrufnr. wählen

Kurzwahl ändern (individuell)

;;

*7

*92

X

X

Leitung vormerken ; X

Makeln ; ; *2 X

MFV-Wahl ; *53 X

Mikrofon aus

Mikrofon ein

;;

*52

#52

X

X

Mithören (nicht bei HiPath 500) ; ; *944

Nachtschaltung ein

Nachtschaltung aus

;;

;;

*44

#44

X

X

Parken

zurück aus Parken

;;

*56

#56

X

Personensuche (nicht bei HiPath 500)

Melden (nicht für USA) ; *59

Projektkennzahl ; *60 X

Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Übergeben/Übernehmen

;;;;

;;

*0

*0

X

Rückruf

Rückruf-Aufträge/löschen

;;

;;

*58

#58

X





<: <: Kennzahl

129


Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

;;

;;

*9419

#9419

Rufnr.unterdrücken

Rufnr. weitergeben

;;

;;

*86

#86

X

X

Rufnr.zuweisen (nicht für USA) ; ; *41 X

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

;;

*502

#502

X

X

Rufzuschaltung

Rufzuschaltung aus

;;

*81

#81

X

X

Ruhe ein

Ruhe aus

;;

;;

*98

#98

X

X

Schalter ein (nur bei HiPath 3000)

Schalter aus (nur bei HiPath 3000)

;;

*90

#90

X

X

Signal zum Netz (Flash)(nicht bei HiPath 500) ; *51 X

Sprachenauswahl ; *48

Tel. abschließen

Tel. aufschließen

Schlosscode ändern

;;

;;;

*66

#66

*93

X

X

Telefonbuch

1=intern

2=LDAP (nicht bei HiPath 500)

;;

*54

*54

X

X

Telefondatendienst *42

Termin ein

Termin aus

;;

*46

#46

X

X

Türfreigabe ein

Türfreigabe aus

;;

*89

#89

X

X

Türöffner ; *61 X

Übergeben ;Übernahme, gezielt

Übernahme, Gruppe

Anruf übernehmen

;;

;;

*59

*57

X

X





<: <: Kennzahl

130


Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

Umleitung aus

Uml.nach Zeit ein

Uml.nach Zeit aus

Umleitung Amt ein

Umleitung Amt aus

;;;;;

;;

;;;;;;;;;

*1

*11

*12

*13

#1

*495

#495

*64

#64

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Wahlwiederholung ; X

Wiederaufnahme,LTg ; *63 X

zentr.Codeschloss ; *943 X





<: <: Kennzahl

131

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