openstage 20 t hipath 500/3000/5000/hipath openoffice

OpenStage 20 E, OpenStage 20, OpenStage 20 GHiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office

Gebruiksaanwijzing

A31003-S2000-U106-14-5419

Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified by an external certification company.

© Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 12/2015 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Duitsland

Alle rechten voorbehouden.

Referentienummer: A31003-S2000-U106-14-5419

Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd. Levering zolang de voorraad strekt.

Technische wijzigingen voorbehouden.

Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath zijn gedeponeerde handelsmerken van Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle overige merk-, producten servicenamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.

unify.com

Belangrijke opmerkingen 3

Belangrijke opmerkingen

Markering

Om veiligheidsredenen mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien:

• Met de bijbehorende originele netwerkadapter.Artikelnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) of

• in een LAN met PoE (Power over Ethernet), dat aan de standaard IEEE 802.3af voldoet.

Open het toestel of een extra apparaat niet! Neem bij problemen contact op met de systeembeheerder.

Gebruik uitsluitend originele accessoires. Het gebruik van andere accessoires is ge-vaarlijk en leidt ertoe dat de garantie, de aansprakelijkheid van de fabrikant en de CE-markering vervallen.

De conformiteit van het apparaat met EU-richtlijn 1999/5/EG wordt aangegeven met de CE-markering.

Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangebo-den, maar dienen op de van overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden aangeboden.

De juiste manier van ontdoen en gescheiden inzameling van oude apparaten helpen mogelijke negatieve gevolgen voor het milieu en de menselijke gezondheid te voor-komen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van gebruikte elektri-sche en elektronische apparatuur.

Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u krijgen bij uw gemeente, de afvalophaaldienst, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper/vertegenwoordiger.

Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie verkocht en geïnstalleerd worden en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektroni-sche apparatuur van toepassing zijn.

7

77

4 Belangrijke opmerkingen

Plaatsing van het toestel• Het toestel moet in een gecontroleerde omgeving met een temperatuur tussen 5 °C en 40 °C

worden gebruikt. • Voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren moet het gebied vóór de microfoon

(rechtsvoor) vrij blijven. De optimale afstand voor handsfree telefoneren bedraagt 50 cm.• Plaats het toestel niet in een ruimte met veel stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het

toestel aanzienlijk bekorten.• Plaats het toestel niet in direct zonlicht of bij een andere warmtebron, want hierdoor kunnen de

elektronische componenten of de kunststof behuizing beschadigd raken.• Gebruik het toestel niet in omgevingen waar damp ontstaat (zoals de badkamer).

Software-update

Productondersteuning op internetInformatie over en ondersteuning voor onze producten kunt u op internet vinden:http://www.unify.com.

Technische aanwijzingen, actuele informatie over firmware-updates, veelgestelde vragen en nog veel meer kunt u op internet vinden:http://wiki.unify.com.

Tijdens een software-update mag het toestel niet van de netwerkadapter of van de LAN- of telefoonleiding worden losgekoppeld.De voortgang van de update kan aan de hand van de displayweergaven en/of knipperende lampjes worden herkend.

http://unify.com

http://wiki.unify.com/

Inhoudsopgave 5

Inhoudsopgave

Belangrijke opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Plaatsing van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Productondersteuning op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Algemene informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bediening volgens de voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Informatie over het toesteltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

De OpenStage leren kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12De bedieningsinterface van uw OpenStage 20 E/20/20 G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Aansluitingen aan de onderkant van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Brievenbus- en menutoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Audiotoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143-wegnavigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

OpenStage Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Brievenbus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Oproeplijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Besturings- en controlefunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oproep via de hoorn beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Naar handsfree telefoneren omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Naar hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Speakerphone inschakelen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Met opgenomen hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Keuze herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Oproepen weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Microfoon uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6 Inhoudsopgave

Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Terugbellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Terugbelopdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Terugbellen aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Oproep voor een collega gericht overnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Via luidspreker aangesproken worden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Oproeplijst gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Nummer uit het interne systeemtelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Met centrale snelkiesnummers kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Met snelkiestoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Collega via de luidspreker omroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Collega discreet aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Automatisch tot stand brengen van de verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Telefoonnummer toewijzen (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Kiezen voor ander/kieshulp gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Tweede oproep (aankloppen) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Meldingstoon (aankloptoon) in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Telefoonnummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48DTMF-nakiezen/toonkiezen uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Gesprek na mededeling doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Flash op netlijn verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bij niet bereikte bestemmingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Aankloppen – zich melden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Opschakelen – in een gesprek inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Gesprekskosten controleren/toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Gesprekskosten voor uw toestel opvragen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Met kostenverrekening bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inhoudsopgave 7

Privacy/veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Status opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Informatie met betrekking tot de spraakversleuteling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Rustfunctie in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Niet storen in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Kamer bewaken (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Anonieme beller identificeren – vangen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Ander toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Persoonlijke toestelcode opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Andere functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Afspraak opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Info (bericht) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Info opstellen en verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Ontvangen info bekijken en bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Bericht/antwoordtekst achterlaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Antwoordtekst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Een ander toestel als uw eigen toestel voor een gesprek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Mobiele aansluiting op een extern toestel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Mobility-varianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Op het gasttoestel inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Aansluiting naar een ander toestel verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Op het gasttoestel uitloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Diensten/functies resetten(overkoepelend wissen voor een toestel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Systeemfuncties extern gebruikenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Functies in het ISDN via codes gebruiken (keypad-kiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Aangesloten computers/programma's bedienen/telefoondatafaciliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Met pc-toepassingen via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000 en OpenScape Business) . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Personen zoeken (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Nieuw contact aanmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Contact bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Contact verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Alle contacten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bedrijfstelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Uitgebreide bewerking in het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Snel zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 Inhoudsopgave

Teamfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Oproep voor een collega in het team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Oproepen bij oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Speciale functies in het LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Uit groepsschakeling/groepsoproep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Oproepomleiding "follow me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Individuele instelling van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Display-eigenschappen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Displaystand aan zitpositie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Belsignaalmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Geluidseigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Belsignaalvolume wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Belsignaaltimbre wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Handsfreefunctie aan de ruimte aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Taal voor systeemfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Lokale belsignalen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gebruikerswachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Netwerkinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving . 99

Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Administrator-pagina’s (Admin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Gebruikerspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Op foutmeldingen reageren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Aanwijzingen voor onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Inhoudsopgave 9

Lokaal gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Gebruikersmenu op het toestel openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Weergave van het gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Trefwoordenregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) . . . . . . . . . . . . 111

10 Algemene informatie

Algemene informatie

Over deze gebruiksaanwijzingDit document bevat slechts een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden, die niet altijd aanwezig hoeven te zijn. De gewenste functies moeten in bepaalde gevallen bij het sluiten van het contract worden vastgelegd.

Als op uw toestel een functie niet beschikbaar is zoals beschreven, kan dit de volgende oorzaken hebben:

• De functie is niet ingesteld voor u of voor uw toestel. Neem contact op met de systeembeheer-der.

• De functie is niet beschikbaar op het communicatieplatform. Neem contact op met uw Unify-le-verancier voor een eventuele upgrade.

Met behulp van deze gebruiksaanwijzing kunt u de OpenStage en de functies ervan leren kennen. U krijgt hierin belangrijke informatie over een veilige en juiste bediening van de OpenStage. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om bedieningsfouten te voorkomen en uw multifunctionele toestel optimaal te kunnen gebruiken in het netwerk.

Deze gebruiksaanwijzing moet gelezen en opgevolgd worden door iedereen die de OpenStage installeert, bedient of programmeert.

Deze gebruiksaanwijzing is gebruiksvriendelijk opgezet. Dat wil zeggen dat u stap voor stap door de bediening van de OpenStage wordt geleid.

Administratieve taken worden in een afzonderlijk handboek beschreven. De beknopte gebruiks-aanwijzing bevat een snelle en betrouwbare uitleg van vaak gebruikte functies.

Service

Kies bij problemen of defecten aan het apparaat het servicetelefoonnummer van uw land.

Bediening volgens de voorschriftenHet OpenStage-telefoontoestel is ontwikkeld als apparaat voor spraakoverdracht via een LAN en moet op een bureau worden gezet of aan de muur worden bevestigd. Elk ander gebruik geldt als niet volgens de voorschriften.

Lees voor uw persoonlijke veiligheid het hoofdstuk met veiligheidsvoorschriften zorgvuldig door. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om noch uzelf noch anderen in gevaar te brengen en ook het apparaat niet te beschadigen.

De Unify-servicedienst kan alleen bij problemen of defecten aan het apparaat zelf hulp bieden. Mocht u vragen over de bediening hebben, dan zal de vakhandel of een netwerkbeheerder u graag verder helpen.Mocht u vragen hebben over de telefoonaansluiting, neem dan contact op met uw netwerkle-verancier.

Algemene informatie 11

Informatie over het toesteltypeDe OpenStage 20 is beschikbaar in drie productvarianten die als volgt van elkaar verschillen:

OpenStage 20 E

De extra E staat voor "economy".De OpenStage 20 E beschikt over de functie Speakerphone pagina 23, maar niet over de functie Handsfree telefoneren pagina 22. Het toestel heeft een 10/100 Mbps ethernetswitch pagina 13.

OpenStage 20

De OpenStage 20 beschikt over de functie Handsfree telefoneren pagina 22 en heeft een 10/100 Mbps ethernetswitch pagina 13.

OpenStage 20 G

De extra G staat voor "gigabit".De OpenStage 20 G beschikt over de functie Handsfree telefoneren pagina 22 en heeft een 1000 Mbps ethernetswitch pagina 13.

De typeaanduiding van het toestel staat op het typeplaatje aan de onderkant van het apparaat. Daarop staan de precieze productaanduiding en het serienummer.Eventueel vereiste gegevens betreffende het communicatieplatform kunt u krijgen van de sys-teembeheerder.Deze gegevens moeten bij contact met onze serviceafdeling altijd worden opgegeven wanneer er problemen of storingen optreden.

Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display• Voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren (alleen OpenStage 20/20 G) moet het

gebied vóór de microfoon (rechtsvoor) vrij blijven. De optimale afstand voor handsfree telefone-ren bedraagt 50 cm.

• Ga als volgt te werk om te zorgen dat het display zo goed mogelijk leesbaar is:– Draai het toestel en het display zodanig dat u zo recht mogelijk op het display kijkt en

lichtspiegelingen worden voorkomen.– Stel het contrast naar wens in pagina 91.

SpraakversleutelingOp de HiPath 3000/OpenScape Business (vanaf R 4), HiPath Open Scape Office (V1) ondersteunt uw OpenStage 20 E/20/20 G vanaf softwareversie 2 (V1 R2.xxxx) spraakversleuteling. Daardoor kunt u met uw OpenStage gesprekken voeren die niet kunnen worden afgeluisterd. De spraak wordt versleuteld overgedragen en wordt in het toestel van uw gesprekspartner weer ontsleuteld en andersom.

Als de Secure Mode op uw toestel is geactiveerd en er is sprake van een verbinding met een toe-stel dat de spraakversleuteling niet ondersteunt, is het gesprek niet versleuteld en dus niet bevei-ligd.

De systeembeheerder kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en hoe u op niet versleutel-de oproepen wordt gewezen. Bovendien kunt u in de rusttoestand opvragen welke veiligheidsmo-dus op uw OpenStage is geactiveerd pagina 56.

12 De OpenStage leren kennen

De OpenStage leren kennenDe volgende informatie is bedoeld om vaak gebruikte bedieningselementen en weergaven op het display te leren kennen.

De bedieningsinterface van uw OpenStage 20 E/20/20 G

Let op de beschrijving van de verschillende productvarianten pagina 11

1 Met de hoorn kunt u zoals gebruikelijk bellen.

2 Het display ondersteunt u intuïtief bij het bedienen van het toestel pagina 17.

3Met de functietoetsen roept u functies op die u vaak gebruikt bij het telefoneren (bijvoorbeeld de verbinding verbreken) pagina 14.

4 O brievenbustoets en N menutoets.

5Om de geluidseigenschappen van uw toestel optimaal af te stellen, kunt u gebruikmaken van de audiotoetsen pagina 14.

6 Met de 3-wegnavigator navigeert u comfortabel pagina 15.

7 De kiestoetsen dienen voor het invoeren van telefoonnummers en functiecodes.

7

1

6

2

3

4 5

De OpenStage leren kennen 13

Aansluitingen aan de onderkant van het toestel

Eigenschappen van uw OpenStage 20 E/20/20 G

Netwerkaansluitingen beter gebruiken

OpenStage 20 E/20 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. De OpenStage 20 G heeft een 1000 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc direct via het toestel met het LAN kunt verbinden. De verbindingsmogelijkheid van telefoontoestel en pc moet door de systeembe-heerder eerst op het toestel worden geactiveerd.

Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens één netwerkaansluiting van de gebruikte switch, hebt u bij deze opstelling minder netwerkkabels nodig en profiteert u van kortere kabeltrajecten.

OpenStage 20 E 20 20 G

Lcd-scherm, 24 x 2 tekens ; ; ;Full-duplex handsfreefunctie - ; ;10/100 Mbps ethernetswitch pagina 13 ; ; -

1000 Mbps ethernetswitch pagina 13 - - ;Wandmontage ; ; ;

Netwerk

Pc Netwerkadapter

Hoorn

Landspeci-fieke kabel

OpenStage 20 E/20/20 GNetwerkswitch Pc


Toetsen

Functietoetsen

Brievenbus- en menutoets

Audiotoetsen

Toets Functie bij indrukken

s Gesprek beëindigen (verbinding verbreken) pagina 25.

, Nummerherhaling pagina 25.

r Schakelaar voor oproepomleiding (met rood toetslampje)1 pagina 27.

1 Als het toetslampje op uw toestel knippert, is uw aansluiting als omleidingsbestemming ingesteld.

p Microfoon uit-/inschakelen (alleen OpenStage 15/15G/20 G: ook bij handsfree telefo-neren) pagina 25.


O Brievenbus openen (met rood toetslampje) pagina 18.

N Menu openen (met rood toetslampje) pagina 20.


- Volume zachter en contrast helderder instellen pagina 91.

n Luidspreker in-/uitschakelen (met rood toetslampje) pagina 23.

+ Volume harder en contrast donkerder instellen pagina 91.


3-wegnavigator

Met dit bedieningselement bedient u de meeste functies van het toestel en de weergaven op het display:

OpenStage ManagerHet programma biedt u een extra mogelijkheid om uw toestel aan uw persoonlijke wensen aan te passen. Meer informatie kunt u vinden op

http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager.

Functies

• Telefoonboekbeheer• Synchroniseren van contacten

Verwijder voordat u het toestel in gebruik neemt de beschermfolie van de ring die om de 3-wegnavigator zit.

Bediening Functies bij indrukken

Toets $ indrukken.

In de rusttoestand:

• Rustmenu openen pagina 17.

In lijsten en menu's:

• Naar beneden bladeren.

Toets % indrukken.

In de rusttoestand:

• Rustmenu openen pagina 17.

In lijsten en menu's:

• Naar boven bladeren.

Toets i indrukken.Er is een vermelding geselecteerd:

• Actie uitvoeren.

Vraag de systeembeheerder naar de meest actuele versie van de OpenStage Manager. Welke functies beschikbaar zijn, is afhankelijk van het toesteltype.

http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager


KiestoetsenIn situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u naast de cijfers 0 t/m 9, de hekje- en de sterretje-toets met de kiestoetsen ook tekst, leestekens en speciale tekens invoeren. Druk daarvoor de cij-fertoetsen meerdere keren in.

Voorbeeld: als u een "h" wilt schrijven, drukt u 2x op toets 4 van de kiestoetsen.

De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen ook bij het invoeren van vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam, bijvoorbeeld 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Toetsen met meerdere functies

Tekenoverzicht

Tekstinvoer

Voer de benodigde tekens in met behulp van de kiestoetsen.

Selecteer de functies met de toetsen % en $.

Bevestig de invoer met i.

Functie ) (

Lang indrukken Codeslot in-/uitschakelen pagina 59.

Tekstinvoer pagina 16

Volgende letter een hoofdletter. Teken wissen.

Toets 1x 2x 3x 4x 5x

1 1

1 Spatie

1

2 a b c 2

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6

7 p q r s 7

8 t u v 8

9 w x y z 9

0 + . - 0

) 2

2 Volgende letter een hoofdletter

( 3

3 Teken wissen


DisplayUw OpenStage 20 E/20/20 G heeft een draaibaar zwart-wit lcd-scherm. Stel de stand en het contrast naar wens in pagina 91 ff.

Rusttoestand

Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden geconfigureerd, bevindt uw toestel zich in de rusttoestand.

Voorbeeld:

Rustmenu

Druk in de rusttoestand op de toets $ op de 3-wegnavigator pagina 15. Het rustmenu ver-schijnt. Hier kunt u verschillende functies oproepen. Het menu bevat geselecteerde functies uit het servicemenu pagina 20.

Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten:

• Oproeplijst• Omleiding aan• Tel. blokkeren• Niet storen aan1

• Antwoordtekst aan• Rust aan• Info verzenden• Verzonden info2

• Terugbelopdrachten3

• Telefoonboek (systeemtelefoonboek)• Intercom aan• Telefoonnr. onderdrukken• Aankloppen zonder toon• DISA intern

1. moet door de systeembeheerder toegestaan zijn

2. wordt alleen weergegeven als de ontvanger de info nog niet heeft bekeken

3. wordt alleen weergegeven als er terugbelopdrachten zijn opgeslagen

220870 HiPath 4000 f

Tijd

Datum

Rustmenu openen

Eigen telefoonnummer

10:59 Wo 08 01.14


BrievenbusAfhankelijk van uw communicatieplatform en de configuratie daarvan (raadpleeg de systeembe-heerder) kunt u in deze toepassing naast de ontvangen info andere berichten van diensten, zoals HiPath XPressions, zien.

Info

U kunt korte tekstberichten (infoteksten) naar individuele interne personen of groepen sturen.

In de rusttoestand pagina 17 wordt u door middel van de volgende aanwijzingen op nieuwe info gewezen:

• O toetslampje brandt• Displayweergave Info ontvangen

Druk op de brievenbustoets O.

Voorbeeld:

Voicemailberichten

Als het voicemailsysteem (bijvoorbeeld Entry Voice Mail) is aangesloten, worden ontvangen berichten eveneens aan de hand van de brandende brievenbustoets gemeld.Op het display verschijnt ook een weergave (bijvoorbeeld bij Entry Voice Mail: "X nieuwe berichten).

Om de voicemailberichten te beluisteren, volgt u de aanwijzingen op het display op.

Beschrijving voor het bewerken van vermeldingen pagina 63.

Tekst? fInfo van: Coco, Chanel

Info weergeven

Beller-ID

Functiemenu


OproeplijstAls u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in de oproeplijst.Ook beantwoorde externe oproepen kunnen in de oproeplijst worden opgeslagen (raadpleeg de systeembeheerder).

Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. Elke op-roep wordt voorzien van een tijdstempel. De oudste nog niet gewiste vermelding in de lijst wordt als eerste weergegeven. Bij oproepen van dezelfde beller wordt niet iedere keer een nieuwe ver-melding in de oproeplijst geplaatst. In dit geval wordt alleen het aantal oproepen verhoogd en de laatst geldende tijdstempel voor deze beller bijgewerkt.

De oproeplijst wordt in het rustmenu pagina 17 automatisch aangeboden pagina 37.

U ziet informatie over de beller en over het tijdstip van de oproep.

Voorbeeld:

Bellers die geen ID doorgeven, kunnen niet in de oproeplijst worden opgenomen.

Beschrijving voor het bewerken van oproeplijsten pagina 37.

bezet 21.02. 16:25 f10168 PETER

Datum

Toestelstatus tijdens de oproeppoging

Tijd

Beller-ID

Functiemenu


MenuMet de menutoets N hebt u toegang tot de volgende opties:

• Servicemenu van uw communicatiesysteem • Persoonlijk (lokaal telefoonboek)• Bedrijf (bedrijfstelefoonboek)• Gebruiker (lokale toestelinstellingen voor de gebruiker)• Systeembeheerder (lokale toestelinstellingen voor de systeembeheerder)

Zolang u zich in het menu bevindt, brandt het lampje van de menutoets rood.

De dubbele pijl naast de vermelding betekent dat de betreffende vermelding nog meer opties be-vat. De structuur van het menu omvat meerdere niveaus. Binnen deze structuur geeft de eerste regel het zojuist geselecteerde menu weer en de tweede regel een optie uit dit menu.

Servicemenu oproepen

Het servicemenu van uw communicatiesysteem kan op drie manieren worden opgeroepen:

1. Druk op de menutoets N, selecteer met de toetsen $ of % de optie Servicemenu? en be-

vestig de selectie met de toets i.

2. Druk op de toets $ of % en selecteer een functie uit het rustmenu pagina 17.

3. Druk in de rusttoestand op ( of ) en voer de code van de betreffende functie in.

Besturings- en controlefunctieOp uw toestel kan voor servicedoeleinden een besturings- of controlefunctie voor onderhoud op afstand geactiveerd worden.

Besturingsfunctie

De systeembeheerder heeft de mogelijkheid via onderhoud op afstand functies van het toestel in en uit te schakelen. Tijdens het onderhoud zijn de hoorn, microfoon, luidspreker en headset ge-deactiveerd. Bovendien wordt u via het display geïnformeerd over het feit dat de besturingsfunctie actief is.

Controlefunctie

Om bijvoorbeeld onjuist gedrag van het toestel te kunnen vaststellen, stelt de systeembeheerder een controlefunctie in. U kunt uw toestel tijdens de controle normaal gebruiken, maar wordt vooraf via een melding op het display over het proces geïnformeerd en gevraagd om de controle toe te staan.

Een overzicht van alle beschikbare functies en de betreffende codes vindt u op pagina 111.

Menutitel

Er zijn verdere vermeldingen aanwezig

D Menu lServicemenu? fPersoonlijk? fBedrijf? f

! Gebruiker? f! Beheerder (Admin) m

Basisfuncties 21

Basisfuncties

Oproep beantwoordenUw toestel gaat standaard over met een bepaald oproepsignaal:

• Bij een interne oproep gaat uw toestel om de vier seconden een keer over (enkel belritme).

• Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vier seconden twee keer kort na elkaar over (dubbel belritme).

• Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel om de vier seconden drie keer kort na elkaar over (drievoudig belritme).

• Bij een tweede oproep hoort u om de zes seconden een korte meldingstoon (pieptoon).

Op het display wordt het telefoonnummer of de naam van de beller weergegeven.

Oproep via de hoorn beantwoorden

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 56.

^ Hoorn opnemen.

+ of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volu-me is ingesteld.

Om de hier beschreven stappen op het apparaat te kunnen uitvoeren, wordt dringend aangeraden het inleidende hoofdstuk "De OpenStage leren kennen" pagina 12 aandachtig door te lezen.

De systeembeheerder kan de belritmes van de externe en interne oproe-pen voor u wijzigen. Voor bepaalde interne bellers kunnen dus bepaalde belritmes worden ingesteld.

22 Basisfuncties

Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren)

Aanwijzingen voor handsfree telefoneren:• Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert.• De handsfreefunctie werkt beter als u het ontvangstvolume zachter zet.• De optimale spreekafstand tot het toestel bedraagt bij handsfree telefoneren

ongeveer 50 cm.

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven. Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 56.

n Toets indrukken. Lampje brandt.

evt. + of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Gesprek beëindigen

n Toets indrukken. Lampje gaat uit.

of

s Toets indrukken.

De handsfreefunctie is alleen beschikbaar op de OpenStage 15/15G/20 G.

Basisfuncties 23

Naar handsfree telefoneren omschakelen

Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

n \ Toets ingedrukt houden en daarbij de hoorn op de haak leggen. Vervolgens de toets loslaten en het gesprek voortzetten.

evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste vo-lume is ingesteld.

VS-modus

Als de landinstelling op VS is ingesteld (raadpleeg de systeembeheerder), hoeft u de luidsprekertoets bij het omschakelen naar handsfree telefoneren niet inge-drukt te houden wanneer u de hoorn op de haak legt.

n Toets indrukken.

] Hoorn op de haak leggen. Gesprek voortzetten.

evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Naar hoorn omschakelen

Voorwaarde: u voert een gesprek in de handsfreemodus.

^ en [ Hoorn opnemen. Gesprek voortzetten.

Speakerphone inschakelen tijdens het gesprekU kunt andere personen in de ruimte aan het gesprek laten deelnemen. Laat uw gesprekspartner weten dat u de speakerphone inschakelt.

Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

Inschakelen


Uitschakelen




24 Basisfuncties

Kiezen/bellen

Met opgenomen hoorn kiezen

^ Hoorn opnemen.

j Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: toegangscijfer voor de buitenlijn en telefoonnummer invoeren.

Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 56.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:

\ Hoorn op de haak leggen.

Met opgelegde hoorn kiezen


Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker:

^ Hoorn opnemen.

of Als de hoorn is opgelegd (alleen OpenStage 15/15G/20 G): handsfree telefone-ren.


Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:


Basisfuncties 25

Keuze herhalenDe 3 externe telefoonnummers die u als laatste hebt gekozen, worden automa-tisch opgeslagen.

Deze kunt u weer kiezen door op de toets te drukken.

Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kiezen

, Toets indrukken.

Bevestigen tot het gewenste telefoonnummer wordt weergegeven.

Selecteren en bevestigen.


Gesprek beëindigen\ Hoorn op de haak leggen.

of

s Toets indrukken.

Oproepen weigerenOproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren. De oproep wordt dan op een ander configureerbaar toestel (raadpleeg de systeembeheerder) ge-meld.

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.

s Toets indrukken.

Als een oproep niet kan worden geweigerd, blijft uw toestel overgaan. Op het display verschijnt Momenteel niet mogelijk (bijvoorbeeld bij heroproepen).

Microfoon uit-/inschakelenOm ervoor te zorgen dat uw gesprekspartner bij bijvoorbeeld ruggespraak in de kamer niet kan meeluisteren, kunt u de microfoon van de hoorn of de handsf-reemicrofoon (alleen OpenStage 15/15G/20 G) tijdelijk uitschakelen. U kunt ook de handsfreemicrofoon inschakelen om een mededeling via de luidspreker van het toestel (omroepen, pagina 33) te beantwoorden.

Voorwaarde: er is een verbinding tot stand gebracht en de microfoon is ingeschakeld.

p Toets indrukken. Lampje brandt.

of

p Brandende toets indrukken. Lampje gaat uit.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden inge-voerde projectcodes pagina 54 ook opgeslagen.

bladeren?

bellen?

26 Basisfuncties

Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak)Tijdens een gesprek kunt u nog iemand anders bellen. Uw eerste gespreks-partner staat in de wachtstand.

Bevestigen.

j Tweede gesprekspartner opbellen.


Terug naar de eerste gesprekspartner, de tweede gesprekspartner neemt niet op:

Bevestigen.

of Ruggespraak beëindigen:


Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen)



Gesprekspartners voor conferentie met drie deelnemers verbinden


Conferentie verlaten


Gesprek doorverbinden

Als uw gesprekspartner nog met een andere collega van u wil spreken, verbindt u hem/haar door.

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de betreffende collega invoeren.

[ Gesprek eventueel aankondigen.


of

Selecteren en bevestigen1.

ruggespraak?

terug naar wachtende?

beëindigen en terug?

makelen?

conferentie?

Als de spraakversleuteling op het toestel van een conferentiedeelnemer niet geactiveerd of beschikbaar is, is de hele conferentie onveilig. U ont-vangt mogelijk meldingen over een onveilige verbinding pagina 56.

partners verbinden?

Meer informatie over de conferentie pagina 48.

ruggespraak?

doorverbinden?

1. ”Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving” página 99

Basisfuncties 27

Oproepen omleiden

Variabele oproepomleiding gebruiken

U kunt interne en/of externe oproepen direct omleiden naar verschillende inter-ne of externe toestellen (bestemmingen). U kunt ook een externe bestemming instellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt is.

r Toets indrukken.

of$ Rustmenu openen pagina 17.


Bevestigen.

of


of


j Telefoonnummer van de bestemming invoeren.

Bevestigen.

Het symbool voor de oproepomleiding en het telefoonnummer/eventueel de naam van de omleidingsbestemming worden weergegeven.

Oproepomleiding uitschakelen

r Toets indrukken.

ofc Rustmenu openen pagina 17.


Als er een oproepomleiding is ingeschakeld, klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.Bij een actief DTMF-doorkiesnummer (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen ook naar dat nummer omleiden. Bestemmingen: fax = 870, doorkiesnummer = 871, fax-doorkiesnummer = 872.Als uw toestel de bestemming van een oproepomleiding is, knippert de oproepomleidingstoets pagina 14.

Als uw toestel tot een systeemnetwerk via het pc-netwerk behoort, gelden er enkele bijzonderheden pagina 87!

omleiding aan?

1=alle oproepen?

2=alleen externe oproepen?

3=alleen interne oproepen?

opslaan?

K 100168

omleiding uit

28 Basisfuncties

Omleiding na tijd (CFNR) gebruikenOproepen die u na drie keer overgaan (=standaard, kan door de systeembe-heerder worden ingesteld) niet beantwoordt of oproepen die binnenkomen ter-wijl u telefoneert, kunt u automatisch naar een door u vastgesteld toestel laten omleiden.

N Menu openen pagina 20.




• Voor interne bestemmingen het interne telefoonnummer invoeren.• Voor externe bestemmingen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het

externe telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

Omleiding na tijd uitschakelen




Bevestigen om de omleiding uit te schakelen en de omleidingsbestemming te wissen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omleiding niet uit te schakelen.

Servicemenu? l

*495=oml. na tijd aan?

opslaan?

Servicemenu? l

#495=oml. na tijd uit?

wissen?

beëindigen

Als er een omleiding na tijd is ingeschakeld, wordt na het opleggen van de hoorn kort Omleiding na tijd aan op het display weergegeven.

Basisfuncties 29

Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een interne of externe bestemming voor een oproepomleiding vastleggen, die actief wordt als uw toestel uitvalt.





Bevestigen.

Omleiding uitschakelen/bestemming wissen:




Bevestigen om de omleiding uit te schakelen en de omleidingsbestemming te wissen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omleiding niet uit te schakelen.

Omleidingsbestemming wijzigen (indien omleiding actief):



)9411 Code invoeren.

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de bestemming wijzigen.

Bevestigen.

Servicemenu? l

*9411=omleid. CFSS aan?

opslaan?

Servicemenu? l

#9411=omleid. CFSS uit?

wissen?

beëindigen?

Servicemenu? l

wijzigen?

opslaan?

30 Basisfuncties

Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen op het aan u toegewezen Multiple Subscriber Number MSN (=doorkiesnummer) rechtstreeks in het gebruikersnetwerk omleiden.Zo kunt u uw telefoonaansluiting bijvoorbeeld 's avonds naar u thuis doorverbinden.




Gewenst omleidingstype selecteren en bevestigen.

of


of


j Eigen doorkiesnummer invoeren.

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder toegangscode voor de buitenlijn).

Bevestigen.

Omleiding uitschakelen


Weergegeven omleidingstype bevestigen.

j Eigen doorkiesnummer invoeren.

Servicemenu? l

omleiding in netwerk aan?

1=meteen?

2=onbeantwoorde oproepen?

3=bij bezet?

opslaan?

omleiding in netwerk uit?

Basisfuncties 31

Terugbellen gebruikenAls een interne aansluiting die u belt bezet is of als er niemand opneemt, kunt u een terugbelverzoek doen. Dit geldt ook bij externe oproepen via ISDN-centra-les. Zo hoeft u niet meerdere oproeppogingen te ondernemen.U wordt teruggebeld

• zodra het andere toestel niet meer bezet is,• zodra de persoon die niet opnam weer een gesprek heeft gevoerd.

Terugbelopdracht opslaan

Voorwaarde: de aansluiting die u belt is bezet of er neemt niemand op.

Bevestigen.

Terugbellen aannemen

Voorwaarde: er is een terugbelopdracht opgeslagen. Uw toestel gaat over en op het display verschijnt Terugbellen: ...".

^ Hoorn opnemen.

of


of


Belsignaal hoorbaar.


Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden alle terugbelopdrachten 's nachts automatisch gewist.

terugbellen?

beantwoorden?

32 Basisfuncties

Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissen

$ Rustmenu openen pagina 17.


Selecteren en bevestigen om verdere vermeldingen weer te geven.

Weergegeven vermelding wissen

Bevestigen.

Opvragen beëindigen


of

N Toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


terugbelopdrachten?


volgende weergeven?

wissen?

beëindigen?

Comfortfuncties 33

Comfortfuncties

Oproepen beantwoorden

Oproep voor een collega gericht overnemen

U hoort een ander toestel overgaan.





evt.

Selecteren en bevestigen tot het telefoonnummer/de naam van de gewenste persoon wordt weergegeven.

Bevestigen.

of

j Nummer van het overgaande toestel invoeren als dit nummer bekend is.


Via luidspreker aangesproken worden

U wordt door een collega rechtstreeks via de luidspreker aangesproken. Vóór de mededeling hoort u een meldingstoon. Op het display verschijnt de naam of het telefoonnummer van de collega.

U kunt rechtstreeks via de hoorn of (alleen OpenStage 15/15G/20 G) via hands-free telefoneren antwoorden.

^ Hoorn opnemen en antwoorden.

of

Bevestigen en antwoorden.

of

p Toets indrukken en antwoorden.

Servicemenu? l

verdere functies? f

*59=overnemen, gericht?


bladeren?

oproep overnemen?

microfoon aan?

Alleen OpenStage 15/15G/20 G: als direct antwoorden is vrijgegeven (zie onder), hoeft u de microfoon niet in te schakelen als u op een mededeling antwoordt. U kunt meteen via handsfree telefoneren antwoorden.Als direct antwoorden is geblokkeerd (standaard), gaat u te werk zoals hierboven beschreven.

Zelf een collega rechtstreeks aanspreken pagina 42.

34 Comfortfuncties

Direct antwoorden vrijgeven/blokkeren



of


Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienen

Als er een deurtelefoon is ingesteld, kunt u vanaf uw toestel met de deurtelefoon spreken en de deuropener bedienen.Als u hiertoe bevoegd bent (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de deur-vrijgave inschakelen, zodat een bezoeker de deur zelf kan openen door een code van vijf posities in te voeren (bijvoorbeeld via een DTMF-zender of een geïnstalleerd toetsenblok).

Via de deurtelefoon met bezoekers spreken

Voorwaarde: uw toestel gaat over.

^ De hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent meteen verbonden met de deurtelefoon.

of^ De hoorn na meer dan 30 seconden opnemen.

j Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur met het toestel openen tijdens het gesprek met de deurtelefoon

Bevestigen.

Deur met het toestel openen zonder een gesprek met de deurtelefoon





Deur openen met code (bij de deur)

j Na het bedienen van de deurbel de code van 5 posities invoeren (via een geïn-stalleerd toetsenblok of een DTMF-zender). Afhankelijk van de soort deurvrijga-ve wordt de deuroproep wel of niet gemeld.

intercom aan?

intercom uit?

deur openen?

Servicemenu? l

*61=deuropener?


Comfortfuncties 35

Deurvrijgave inschakelen





j Code van 5 posities invoeren. Standaardcode = "00000".

of

Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.


of

De deur kan worden geopend zonder dat er wordt aangebeld.

Deurvrijgave uitschakelen




Servicemenu? l

*89=deurvrijgave aan?

3=wachtwoord wijzigen?

1=vrijgeven met oproep?

2=vrijgeven zonder oproep?

Servicemenu? l

#89=deurvrijgave uit?

36 Comfortfuncties

Kiezen/bellen

Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u het telefoon-nummer invoeren zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het telefoon-nummer dan nog corrigeren als dat nodig is.Het nummer wordt pas gekozen als u dat wilt.


Ingevoerd/weergegeven telefoonnummer kiezen

^ Hoorn opnemen.

of

Bevestigen.


Ingevoerd telefoonnummer corrigeren

Selecteren en bevestigen.Het laatst ingevoerde cijfer wordt gewist.

j Gewenst(e) cijfer(s) invoeren.

En-bloc kiezen afsluiten


of


of

s Toets indrukken.

kiezen?

Een telefoonnummer kan alleen tijdens het invoeren worden gecorri-geerd. Opgeslagen telefoonnummers, bijvoorbeeld voor de nummerher-haling, kunnen niet worden gecorrigeerd.

cijfer wissen?

afsluiten?

Comfortfuncties 37

Oproeplijst gebruikenGedetailleerde informatie en de voorbeeldweergave van een vermelding vindt u op pagina 19.

Oproeplijst opvragen

Voorwaarde: de systeembeheerder heeft voor uw toestel een oproeplijst ingesteld.


Bevestigen1.

De meest actuele vermelding wordt weergegeven, zie voorbeeld pagina 19.

Voor de weergave van de verdere oproepen telkens bedienen.

Opvragen beëindigenSelecteren en bevestigen.

ofN Toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


Tijdstip van de oproep opvragen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergegeven pagina 19.


Telefoonnummer in de lijst met oproepen kiezen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergegeven.



Vermelding uit oproeplijst wissen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergegeven.

Bevestigen.

oproeplijst?


bladeren?

terug?

wanneer?

bellen?

Bij het tot stand komen van de verbinding wordt de betreffende persoon automatisch uit de lijst met oproepen gewist.

wissen?

38 Comfortfuncties

Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellen


Selecteren en bevestigen om het lokale telefoonboek te openen.

Betreffende vermelding selecteren en bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht (zie ook pagina 75).

Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen

Voorwaarde: u hebt een contactpersoon in het bedrijfstelefoonboek opgezocht en geselecteerd pagina 78.

Contactpersoon bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.

Nummer uit het interne systeemtelefoonboek bellen

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), vindt u in het interne systeemtelefoonboek alle interne telefoonnummers en centrale snelkiesnum-mers waaraan een naam is toegewezen.

Voorwaarde: aan de in het systeem opgeslagen telefoonnummers zijn namen toegewezen.

^ Hoorn opnemen.

ofn Toets indrukken. Lampje brandt.

Bevestigen.

evt. Als er meerdere systeemtelefoonboeken zijn ingesteld:

Bevestigen.

De eerste vermelding wordt weergegeven.

+ of - Naar de volgende of de vorige vermelding bladeren.

of


of


of

j Gewenste naam of alleen de beginletter met de kiestoetsen invoeren, de naam wordt gezocht pagina 16.

evt.

Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde letter wordt gewist. Als u alle letters hebt gewist, wordt de eerste vermelding in het systeemtelefoon-boek weer weergegeven.

evt.

Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde letters worden gewist, de eerste vermelding in het telefoonboek wordt weer weergegeven.

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Niels, Bohr f

telefoonboek?

1=intern?

vooruitbladeren?

terugbladeren?

letter wissen?

regel wissen?

Comfortfuncties 39

Gewenste vermelding wordt weergegeven

i Toets indrukken, dan wordt meteen gekozen.

of

c Toets indrukken.



LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u telefoonboek-gegevens in de LDAP-database zoeken en kiezen met het telefoonnummer van een gevonden contactpersoon.

Voorwaarde: de LDAP-zoekmogelijkheid is in het systeem ingesteld.

^ Hoorn opnemen.

of


Bevestigen.

evt. Als er meerdere telefoonboeken zijn ingesteld:


j Gewenste naam met de kiestoetsen invoeren (max. 16 tekens) pagina 16.U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei" voor Meier.

evt. Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook op achter-naam en voornaam zoeken. Om de achter- en voornaam met een spatie van el-kaar te scheiden, voert u een "0" in. U kunt ook een gedeelte van een naam in-voeren, bijvoorbeeld "mei p" voor Meier Peter.

evt.

Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde letter wordt gewist.

Bevestigen.De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren.

bellen?

telefoonboek

2=LDAP?

letter wissen?

Als u bij uitgebreide databases slechts enkele tekens invoert voor de zoekopdracht, kan de weergave van de resultaten onvolledig zijn pagina 40.

zoeken?

40 Comfortfuncties

De resultaten worden weergegeven.

Als er precies één contactpersoon is gevonden, dan wordt deze weergegeven.

Bevestigen.

Als er meerdere contactpersonen zijn gevonden (max. 50), wordt de naam van de eerste contactpersoon weergegeven.

+ of - Naar de volgende of de vorige vermelding bladeren.

of

Bevestigen.

of




Er is geen contactpersoon gevonden

Als er geen contactpersoon is gevonden die aan de zoekcriteria voldoet, kunt u het zoekbereik uitbreiden door bijvoorbeeld tekens te wissen.

Selecteren en bevestigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

Er zijn te veel contactpersonen gevonden

Als er meer dan max. 50 contactpersonen worden gevonden die aan uw zoek-criteria voldoen, kan er alleen een onvolledige lijst met resultaten worden weer-gegeven.

U kunt deze resultaten bekijken, een van deze resultaten kiezen of de zoekop-dracht wijzigen (bijvoorbeeld de zoekopdracht beperken door meer tekens in te voeren).

Bevestigen om de onvolledige lijst weer te geven. Volg de verdere procedure, zie boven.

of Zoekopdracht verder beperken.

Selecteren en bevestigen om de zoekopdracht te wijzigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

bellen?

vooruitbladeren?

terugbladeren?

bellen?

zoekopdracht wijzigen?

In dit geval wordt aangeraden de zoekopdracht verder te beperken, zodat alle geschikte contactpersonen worden weergegeven.

resultaten weergeven?

zoekopdracht wijzigen?

Comfortfuncties 41

Met centrale snelkiesnummers kiezen

Voorwaarde: u kent de centrale snelkiesnummers (raadpleeg de systeembe-heerder).




j Snelkiesnummer van 3 posities invoeren.


evt. Nakiezen

j Afhankelijk van uw wensen, kunt u bij het opgeslagen telefoonnummer nog cijfers nakiezen (bijvoorbeeld het doorkiesnummer van de persoon die u wilt spreken).Indien geconfigureerd, wordt automatisch een nakiesnummer gekozen (bijvoorbeeld "0" voor de centrale) als u binnen 4 à 5 seconden geen andere cijfers kiest.

Met snelkiestoetsen kiezen

Voorwaarde: u hebt snelkiestoetsen ingesteld pagina 41.



Selecteren en bevestigen[1].

) Toets indrukken.

j Gewenste snelkiestoets indrukken.


Servicemenu? l

*7=snelkiesnr. kiezen?


Servicemenu? l

*7=snelkiesnr. kiezen?

42 Comfortfuncties

Snelkiestoetsen instellen

Onder de toetsen 0 tot en met 9 kunt u de 10 vaakst gebruikte telefoon-nummers opslaan.




Bevestigen.

) Toets indrukken.

j Gewenste snelkiestoets indrukken. Als de betreffende toets reeds bezet is, wordt het bijbehorende telefoonnummer weergegeven.

Bevestigen.

j Eerst het toegangscijfer voor de buitenlijn en dan het externe telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

of Als u per ongeluk een verkeerd cijfer hebt ingevoerd:

Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers worden gewist.

Bevestigen.

of


of


of


Collega via de luidspreker omroepen

U kunt via een aangesloten luidspreker (raadpleeg de systeembeheerder) of bij een interne gesprekspartner met een systeemtelefoon een mededeling via de luidspreker doen, zonder dat de ander daar iets voor hoeft te doen.



j Telefoonnummer invoeren.

Servicemenu? l

*92=snelkiesnummer wijzigen?

wijzigen?

wijzigen

opslaan

terug?

volgende bestemming?

wijzigen?

wissen?

beëindigen?

*80=omroepen?

Op omroepen reageren pagina 33.

Comfortfuncties 43

Collega discreet aansprekenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u zich bij een lo-pend gesprek van een interne persoon voegen als deze een systeemtelefoon met display heeft.U luistert ongemerkt mee en kunt met de interne persoon spreken zonder dat de andere gesprekspartner u hoort (discreet gesprek).

^ Hoorn opnemen.

)945 Code invoeren.

j Intern telefoonnummer invoeren.

Automatisch tot stand brengen van de verbinding/hotline

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), wordt na het opne-men van de hoorn automatisch een verbinding met een gedefinieerde interne of externe bestemming tot stand gebracht.

^ Hoorn opnemen.Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding meteen of pas na een bepaalde tijd (= vertraagd) tot stand gebracht.

Telefoonnummer toewijzen (niet voor VS)

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u gericht een be-paald telefoonnummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een extern telefoonnummer kiest. Dit nummer verschijnt dan op het display van het gebelde toestel.


Selecteren en bevestigen..


j Gewenst doorkiesnummer invoeren.

j Extern telefoonnummer kiezen.

De systeembeheerder kan uw toestel beveiligen tegen discrete gesprekken.

Servicemenu? l

*41=telefoonnr. toewijzen?

44 Comfortfuncties

Kiezen voor ander/kieshulp gebruikenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ter ondersteu-ning bij het kiezen (tot stand brengen van de verbinding) de kieshulp voor uw toestel gebruiken.De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aansluiting van de kieshulp op de S0-bus of op de a/b-aansluiting.

U kunt uw systeemtoestel echter ook gebruiken als kieshulp voor andere toestellen.

Kieshulp op de S0-bus

Bestemming op de pc selecteren en kiezen starten.

^ De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zodra uw gesprekspartner opneemt, de hoorn opnemen.

Kieshulp op de a/b-aansluiting

Bestemming op de pc selecteren en kiezen starten.

Op het scherm van de pc verschijnt Hoorn opnemen.

^ Hoorn opnemen.

Kieshulp vanuit uw toestel voor een ander toestel:




j Intern telefoonnummer invoeren (Kiezen voor:).

j Gewenst telefoonnummer invoeren.

Servicemenu? l

*67=kiezen voor ander?

Comfortfuncties 45

Tijdens het gesprek

Tweede oproep (aankloppen) gebruiken

Als u een telefoongesprek voert, blijft u bereikbaar voor een andere beller. De tweede oproep wordt kenbaar gemaakt door een meldingstoon.U kunt de tweede oproep negeren of beantwoorden.Als u de tweede oproep beantwoordt, kunt u het eerste gesprek van tevoren beëindigen, maar ook in de wachtstand zetten en later voortzetten.De tweede oproep of de meldingstoon kunt u ook verhinderen pagina 46.

Voorwaarde: u telefoneert en hoort een meldingstoon (ongeveer elke zes seconden).

Eerste gesprek beëindigen en tweede oproep beantwoorden

\ Hoorn op de haak leggen. Uw toestel gaat over.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 56.

^ Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.

Eerste gesprek in de wachtstand zetten en tweede oproep beantwoorden

Selecteren en bevestigen.Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 56.

U bent met de tweede beller verbonden. Uw eerste gesprekspartner staat in de wachtstand.

Tweede gesprek beëindigen, eerste gesprek voortzetten

Bevestigen.

of


Heroproep van de eerste gesprekspartner.

^ Hoorn opnemen.

aankloppen aannemen?

beëindigen en terug?

h 23189 Coco

46 Comfortfuncties

Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaanIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u verhinderen of toestaan dat u tijdens een gesprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep pagina 45 door middel van automatisch aankloppen.




of


Meldingstoon (aankloptoon) in-/uitschakelen

U kunt de meldingstoon (ongeveer elke zes seconden) bij tweede oproepen on-derdrukken. U wordt dan door middel van een eenmalige speciale kiestoon akoestisch op de tweede oproep attent gemaakt.

Inschakelen



Uitschakelen



Telefoonnummer opslaan

U kunt het telefoonnummer van uw gesprekspartner voor een latere nummer-herhaling vanuit de oproeplijst pagina 37 opslaan.

Voorwaarde: u voert een gesprek.


Servicemenu? l

#490=aut. aankloppen uit?


*490=aut. aankloppen aan?

aankloppen zonder toon?

aankloppen met toon?

telefoonnr. opslaan?

Comfortfuncties 47

Gesprek parkerenU kunt maximaal 10 interne en/of externe gesprekken parkeren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en overgenomen wor-den. Op die manier kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander toestel voortzetten.





0 ... 9 Parkeerpositie tussen 0 en 9 invoeren en onthouden. Als de ingevoerde par-keerpositie niet wordt weergegeven, is deze reeds bezet. In dat geval een ander nummer invoeren.

Geparkeerd gesprek overnemen

Voorwaarde: er zijn een of meer gesprekken geparkeerd. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.




0 ... 9 Gewenste (onthouden) parkeerpositie invoeren.Als de ingevoerde parkeerpositie niet is geprogrammeerd, kunt u het gesprek niet overnemen.

Servicemenu? l

*56=parkeren?

Servicemenu? l

parkeren terugnemen?


Als een gesprek niet wordt overgenomen uit de parkeerstand, komt het na een bepaalde tijd weer terecht bij het toestel dat het gesprek heeft geparkeerd (=heroproep).

48 Comfortfuncties

Conferentie voerenBij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier andere personen te-gelijkertijd. Daarbij kan het om externe en om interne gesprekspartners gaan.

j Eerste deelnemer opbellen.


j Tweede deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.


Er klinkt elke 30 seconden een toon om aan te geven dat u zich in een confe-rentie bevindt (kan worden uitgeschakeld, raadpleeg de systeembeheerder).

Als de tweede deelnemer de oproep niet beantwoordt

Bevestigen.

Conferentie uitbreiden naar maximaal vijf deelnemers

Bevestigen.

j Nieuwe deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.


Alleen als initiatiefnemer van de conferentie kunt u personen aan de con-ferentie toevoegen of uit de conferentie verwijderen.

conferentie opzetten?

conferentie?

Als de spraakversleuteling op het toestel van een conferentiedeelnemer niet geactiveerd of beschikbaar is, is de hele conferentie onveilig. U ont-vangt mogelijk meldingen over een onveilige verbinding pagina 56.

terug naar wachtende?

conferentie uitbreiden?

conferentie?

Comfortfuncties 49

Deelnemer verwijderen uit de conferentie

Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt weergegeven.

Zo vaak bedienen tot de gewenste deelnemer wordt weergegeven.


Conferentie verlaten


of\ Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), de hoorn op de haak

leggen.

Conferentie verbreken


of

\ Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), de hoorn op de haak leggen.

Netwerkdeelnemer uit de conferentie verwijderen


DTMF-nakiezen/toonkiezen uitvoeren

Voor het bedienen van apparaten zoals antwoordapparaten of automatische informatiesystemen kunt u tijdens een verbinding DTMF-signalen (Dual-Tone Multi Frequency) verzenden.




j Met de toetsen 0 tot en met 9, ) en ( kunt u nu DTMF-signalen verzenden.

dln.-lijst tonen?

bladeren?

deelnemer verwijderen?

Als een deelnemer die via een niet versleutelde verbinding aan de conferentie deelnam wegvalt, blijft de conferentie onveilig.

partners verbinden?

conferentie beëindigen?

conferentiedln. verwijderen?

Servicemenu? l

*53=DTMF-kiezen?

Bij het verbreken van de verbinding wordt ook het DTMF-nakiezen beëindigd.Uw systeem kan ook zo zijn geconfigureerd dat u na het tot stand brengen van de verbinding meteen met het DTMF-nakiezen kunt beginnen.

50 Comfortfuncties

Gesprek na mededeling doorverbindenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een bestaand gesprek van een groep pagina 81 door middel van een omroep (mededeling pagina 42) aankondigen.Als een deelnemer van de groep het gesprek aanneemt, kunt u het wachtende gesprek doorverbinden.


Bevestigen. De gesprekspartner wacht.

$ Toets indrukken.


j Telefoonnummer van de groep invoeren.

[ Gesprek door middel van een mededeling aankondigen.Als een deelnemer van de groep het gesprek aanneemt pagina 33, bent u met deze deelnemer verbonden.


of


Flash op netlijn verzenden

Om ISDN-achtige diensten en functies via analoge lijnen van de netwerkleve-rancier of andere communicatieplatformen te kunnen gebruiken (bijvoorbeeld ruggespraak), moet u voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flashsignaal op de netlijn verzenden.

Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand gebracht.




j Functiecode en/of telefoonnummer invoeren.

ruggespraak?

*80=omroepen?

doorverbinden?


Als er binnen 45 seconden geen verbinding tussen de twee andere deelne-mers tot stand wordt gebracht, komt de oproep van de eerdere gespreks-partner weer bij u terecht (=heroproep).

Servicemenu? l

*51=flash op netlijn?

Comfortfuncties 51

Bij niet bereikte bestemmingen

Aankloppen – zich melden

Voorwaarde: u hebt een intern telefoonnummer gekozen en hoort de inge-sprektoon. U wilt de persoon die u belt dringend bereiken.

Wachten (ongeveer 5 seconden) tot op het display U klopt aan! verschijnt en de ingesprektoon in een vrijtoon verandert.

De persoon die u belt, kan hier nu op reageren pagina 45.

Opschakelen – in een gesprek inbreken

Alleen mogelijk als het systeem daarvoor is geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder).

Voorwaarde: u hebt een intern telefoonnummer gekozen en hoort de inge-sprektoon. U wilt de persoon die u belt dringend bereiken.


De persoon die u belt en zijn gesprekspartners horen elke twee seconden een waarschuwingstoon.Als de persoon die u belt een systeemtelefoon met display heeft, verschijnt er op het display: "Opschakelen: (telefoonnr. of naam).

U kunt meteen spreken.

u klopt aan!

De persoon die u belt kan het automatisch aankloppen verhinderen pagina 46.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), hoort u meteen de vrijtoon en op het display verschijnt meteen U klopt aan!.

opschakelen?

52 Comfortfuncties

Nachtstand gebruikenAls u daartoe bevoegd bent, kunt u de nachtstand inschakelen, bijvoorbeeld tij-dens de lunchpauze of buiten kantooruren. Alle externe oproepen worden dan direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). Het nacht-toestel kan worden geconfigureerd door de systeembeheerder (= nachtstand standaard) of door uzelf (= nachtstand tijdelijk).

Inschakelen


Bevestigen (= nachtstand standaard).

of

) Code invoeren (= nachtstand standaard).

of

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (= nachtstand tijdelijk).

Bevestigen.

Uitschakelen


Bovendien kan de systeembeheerder een automatische nachtstand instellen. Afhankelijk van de programmering wordt de automatische nachtstand op be-paalde tijden voor uw toestel geactiveerd. U hebt de mogelijkheid om de automatische nachtstand te deactiveren door deze uit te schakelen of door zelf een nachtstand in te stellen (zie boven).


nachtstand aan?

*=standaard?

opslaan?

nachtstand uit?

Gesprekskosten controleren/toewijzen 53

Gesprekskosten controleren/toewijzen

Gesprekskosten voor uw toestel opvragen (niet voor VS)

Voor het huidige gesprek:

De kosten worden na afloop van het gesprek standaard op het display weerge-geven.Als u wilt dat de kosten tijdens een betaald gesprek constant worden weergege-ven, moet u dit met de netwerkbeheerder regelen.De weergave van de gesprekskosten moet bij de netwerkbeheerder zijn aange-vraagd en door de systeembeheerder zijn geconfigureerd.Afhankelijk van de instelling worden gesprekskosten tijdens of na afloop van het gesprek op het display weergegeven.Afhankelijk van de netwerkbeheerder worden ook gratis externe gesprekken weergegeven. Op het display verschijnt voor of tijdens het gesprek Kosteloos.Als de weergave van de kosten niet is geconfigureerd, wordt op het display het gekozen telefoonnummer en/of de gespreksduur weergegeven.

Voor alle gesprekken en voor het laatst gevoerde gesprek

Eerst worden de gesprekskosten weergegeven van het laatst gevoerde tele-foongesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn. Na vijf seconden worden de totale gesprekskosten weergegeven.




Als een gesprek wordt doorverbonden, komen de kosten voor rekening van het toestel waarnaar het gesprek is doorverbonden.

Servicemenu? l

*65=kosten weergeven?


54 Gesprekskosten controleren/toewijzen

Met kostenverrekening bellenDe kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen.

Voorwaarde: de systeembeheerder heeft voor u projectcodes ingesteld.




j Projectcode invoeren.

evt. ( Invoeren.

of

Bevestigen.

Dit is afhankelijk van de configuratie nodig, raadpleeg de systeembeheerder.

j Extern telefoonnummer invoeren.

Servicemenu? l

*60=projectcode?

#=opslaan?

U kunt de projectcode ook tijdens een extern gesprek invoeren.

Privacy/veiligheid 55

Privacy/veiligheid

Spraakversleuteling

Status opvragen

In de gespreksmodus

Tijdens een gesprek kunt u opvragen of het gesprek veilig is.

Selecteren.

Het gesprek is veilig.

of

Het gesprek is niet veilig.

In de rusttoestand

In de rusttoestand van het toestel kunt u opvragen of de spraakversleuteling op uw toestel is geactiveerd.

Selecteren.

De spraakversleuteling is voor uw toestel geactiveerd.

of

De spraakversleuteling is niet voor uw toestel geactiveerd.

Let ook op de uitleg op pagina 11.

Status Security Call m

Secure Call

Standard Call

Security Status m

Secure Client

Standard Client

56 Privacy/veiligheid

Informatie met betrekking tot de spraakversleutelingDe systeembeheerder kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en hoe u op versleutelde of niet versleutelde oproepen wordt gewezen. Er klinkt een waarschuwingstoon en/of u ontvangt een melding op het display als u een oproep beantwoordt, een ruggespraakgesprek aanneemt of bij een conferentie wordt betrokken.

Z Waarschuwingstoon.

en/of

Displayweergave voor niet versleutelde verbinding.

of

Displayweergave voor versleutelde verbinding.

Rustfunctie in-/uitschakelenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de rustfunctie inschakelen. Oproepen worden dan alleen nog door middel van een oproepteken en op het display weergegeven.

Inschakelen



Uitschakelen



Niet storen in-/uitschakelenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie Niet storen inschakelen. Interne bellers horen de ingesprektoon. Externe bellers worden doorgeschakeld naar een ander geconfigureerd toestel (raadpleeg de systeembeheerder).

Inschakelen



Uitschakelen


Bevestigen.

Standard Call

Secure Call

oproepsignaal uit?


oproepsignaal aan?

niet storen aan?

niet storen uit?

Een speciale kiestoon (ononderbroken zoemende toon) herinnert u er na het opnemen van de hoorn aan dat Niet storen is ingeschakeld.

Bevoegde interne bellers doorbreken de functie Niet storen automatisch na vijf seconden.


Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukkenU kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of uw naam op het display verschijnt van het externe toestel dat u belt. Deze instelling blijft geactiveerd tot u deze weer uitschakelt.

Inschakelen



Uitschakelen



nr.weergave uit?

nr.weergave aan?

De systeembeheerder kan de nummeronderdrukking voor alle toestellen in-/uitschakelen.


Kamer bewaken (babyfoon)Voor het bewaken van een kamer kunt u een telefoontoestel gebruiken. Op het toestel waarmee u de kamer wilt bewaken, moet de betreffende functie zijn geactiveerd.Als u naar dit toestel belt, hoort u meteen wat er in de kamer gebeurt.

Babyfoontoestel activeren




Toestel in de handsfreemodus laten staan (alleen OpenStage 15/15G/20 G) of de hoorn opnemen en in de richting van de geluidsbron leggen.

Babyfoontoestel deactiveren

N Brandende toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


Kamer bewaken

j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren dat in de te bewaken kamer staat.

Anonieme beller identificeren – vangen (niet voor VS)U kunt ongewenste externe bellers laten traceren. Het telefoonnummer van de beller kan tijdens het gesprek of tot maximaal 30 seconden daarna worden vast-gehouden. U mag hierbij de hoorn niet op de haak leggen.




Servicemenu? l

*88=babyfoon?

Servicemenu? l

*84=vangen?

Als de vanglus succesvol was, worden de gevonden gegevens bij de net-werkaanbieder opgeslagen. Neem contact op met de systeembeheerder!


Toestel blokkeren tegen misbruikU kunt voorkomen dat onbevoegden bepaalde functies op uw toestel kunnen gebruiken als u niet aanwezig bent. U kunt bijvoorbeeld verhinderen dat externe telefoonnummers worden gekozen en dat iemand toegang tot uw brievenbus heeft. Vraag de systeembeheerder welke functies worden geblokkeerd.

Codeslot aan

c Rustmenu openen pagina 17.


j Code (toestelcode) invoeren pagina 60.

Codeslot uit

c Rustmenu openen pagina 17.


j Code (toestelcode) invoeren pagina 60.

Ander toestel blokkeren tegen misbruikIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u andere toestel-len blokkeren tegen onbevoegd gebruik en weer deblokkeren.

Als iemand zijn toestel heeft geblokkeerd en zijn persoonlijke toestelcode is vergeten, kunt u zijn toestel met behulp van deze functie weer deblokkeren.




j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren dat geblokkeerd/gedeblokkeerd moet worden.

Bevestigen.

of


codeslot aan?

Als het codeslot is ingeschakeld, klinkt er bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Interne verbindingen kunnen zoals gebruikelijk tot stand worden gebracht.

Uw toestel kan ook worden geblokkeerd/gedeblokkeerd vanuit een bevoegde locatie pagina 59.

codeslot uit

Servicemenu? l

*943=centr. codeslot?

*=codeslot aan?

#=codeslot uit?


Persoonlijke toestelcode opslaanOm de functies

• toestel blokkeren tegen misbruik pagina 59• ander toestel als uw eigen toestel gebruiken pagina 65

te kunnen gebruiken, moet u een persoonlijke code invoeren, die u zelf kunt programmeren.



Bevestigen.

j Actuele code van 5 posities invoeren.Als u nog geen code hebt geprogrammeerd, gebruikt u bij de eerste invoer "00000".

j Nieuwe code invoeren.

j Nieuwe code herhalen.

Servicemenu? l

*93=toestelcode wijzigen?

Als u uw code bent vergeten, kunt u de systeembeheerder raadplegen. Hij kan de code terugzetten naar "00000".

Andere functies/diensten 61

Andere functies/diensten

AfspraakfunctieU kunt zich door uw toestel laten bellen om te worden herinnerd aan een af-spraak pagina 61.Hiervoor moet u de tijdstippen opslaan waarop u wilt worden gebeld. Dit is mo-gelijk voor een afspraak die binnen 24 uur plaatsvindt of voor een afspraak die elke dag plaatsvindt.

Afspraak opslaan



Bevestigen.

j Tijd in 4 posities invoeren, bijvoorbeeld 0905 voor 9.05 uur (= 9.05 a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).

evt. 2 of 7 Bij de taalinstelling Amerikaans (instellen pagina 94) kunt u code 2 voor am of 7 voor pm invoeren (standaard = am).

Bevestigen.

of


Bevestigen.

Opgeslagen afspraak wissen/weergeven



Bevestigen.

Bevestigen.

of


Aan een afspraak herinnerd worden

Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 61. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.

Uw toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt weergegeven.

n Toets 2x indrukken.

Servicemenu? l

*46=afspraak aan?

eenmalig?

dagelijks?

opslaan?

Servicemenu? l

#46=afspraak uit?

wissen?

beëindigen?

afspraak om 1200

62 Andere functies/diensten

of

^ \ Hoorn opnemen en weer op de haak leggen.

Info (bericht) verzendenU kunt afzonderlijke personen of groepen met systeemtoestellen korte tekst-berichten (infoteksten) sturen.

Info opstellen en verzenden



j Intern telefoonnummer van de ontvanger of van de groep invoeren.

Voorgedefinieerde tekst (kan door de systeembeheerder worden gewijzigd) selecteren en bevestigen.

of0 ... 9 Direct de code invoeren.

De codes worden op het display met de bijbehorende tekst weergegeven.

of


j Tekstinvoer (maximaal 24 tekens) pagina 16.

Bevestigen.

Verzonden info wissen/weergeven

Voorwaarde: de ontvanger heeft de verzonden info nog niet aangenomen.



Bevestigen.

De infotekst wordt weergegeven.


De info wordt gewist.

Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt deze vijf keer herhaald voordat de afspraak wordt gewist.

info verzenden?

0=terugbelverzoek?

andere tekst invoeren?

versturen?

Op systeemtoestellen zonder display en op ISDN-, puls- of toonkiestoe-stellen worden verzonden infoteksten opgeslagen als terugbelverzoek.

verzonden info?

tekst?

wissen?


Ontvangen info bekijken en bewerkenLet op de aanwijzingen op pagina 18.

O Lampje brandt. Toets indrukken.

of

Bevestigen.

De beller-ID van de afzender verschijnt op het display.

Bevestigen.

De infotekst verschijnt op het display.

Tijdstip van verzenden bekijken

Bevestigen.

Afzender opbellen


Info wissen


info weergeven? f

tekst?

wanneer?

afzender opbellen?

wissen?


Bericht/antwoordtekst achterlatenVoor interne bellers die u tijdens uw afwezigheid willen bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten op het display van het toestel achterlaten.Als u wordt gebeld, verschijnt deze mededeling op het display van het toestel van de beller.



Voorgedefinieerde tekst (kan door de systeembeheerder worden gewijzigd) selecteren en bevestigen.

of

0 ... 9 Direct de code invoeren.De codes worden op het display met de bijbehorende tekst weergegeven.

of


j Tekst invoeren (maximaal 24 tekens) pagina 16.

Bevestigen.

Antwoordtekst wissen



antwoordtekst aan?

0=terug om:

Voorgedefinieerde teksten met een dubbele punt kunnen worden aangevuld door cijfers in te voeren.

andere tekst invoeren?

opslaan?

antwoordtekst uit?


Een ander toestel als uw eigen toestel voor een gesprek gebruikenUw toestel kan tijdelijk door anderen voor een uitgaand gesprek worden gebruikt alsof het hun eigen toestel is.





j Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.

j Code (toestelcode) van de andere gebruiker invoeren pagina 60.

evt.

Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code heeft ingesteld, wordt hij verzocht dat op zijn toestel te doen.


Na afloop van het gesprek wordt deze toestand weer opgeheven.

Servicemenu? l

PIN en autorisatie? f

*508=tijdelijk toestel?


code wijzigen?


Mobiele aansluiting op een extern toestel gebruikenU kunt een mobiel telefoonnummer dat de systeembeheerder voor u heeft ge-configureerd, op een willekeurige OpenStage in het systeem instellen. De oor-spronkelijke aansluiting van het gasttoestel is gedeactiveerd. Het mobiele aan-sluiting is beschikbaar tot u zich op het gasttoestel afmeldt.

Mobility-varianten

Er zijn drie Mobility-varianten beschikbaar:

• Basic • Data Privacy• Data Mobility

Het toewijzen van de Mobility-variant voor het betreffende telefoontoestel wordt gedaan door de systeembeheerder.

Basic

Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:

• Toetsprogrammering• Autorisaties• Oproepomleiding

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI).

Het telefoonboek van het gasttoestel is zichtbaar en kan worden gebruikt.

Data Privacy

Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:

• Toetsprogrammering• Oproepomleiding• Autorisaties (behalve gebruikerswachtwoord)

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI). Het gebruikerswachtwoord wordt niet overgenomen. Daar-om moet u als u bijvoorbeeld de OpenStage Manager wilt gebruiken een nieuw wachtwoord op het toestel instellen. Er wordt een leeg telefoonboek ter beschik-king gesteld. Het telefoonboek van het gasttoestel is niet zichtbaar. U kunt even-tueel via OpenStage Manager uw eigen telefoonboek laden. Gewijzigde gege-vens in het telefoonboek gaan verloren als u zich afmeldt. Daarom dient u vóór het afmelden de gewijzigde gegevens via OpenStage Manager op te slaan.


Data Mobility

Bij de verhuizing naar het gasttoestel worden de volgende instellingen meege-nomen:

• Toetsprogrammering• Oproepomleiding• Autorisaties• Gebruikerswachtwoord• Telefoonboek

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI). Voor eigen en gasttoestellen worden op een DLS-server het telefoonboek en het gebruikerswachtwoord opgeslagen. Deze gegevens wor-den bij wijzigingen onmiddellijk bijgewerkt. Bij het aanmelden worden de opge-slagen gegevens van het eigen toestel van de DLS-server naar het gasttoestel overgedragen.

Op het gasttoestel inloggen

De mobiele aansluiting op het gasttoestel aanmelden.

Voorwaarde: er is voor u een mobiele aansluiting met een eigen telefoonnum-mer en een wachtwoord ingesteld (raadpleeg de systeembeheerder).

j Code voor Mobiel inloggen aanmelden invoeren (zie pagina 111).U wordt verzocht het nieuwe telefoonnr. in te voeren.

j Mobiel telefoonnummer invoeren. U wordt verzocht de Code voor nnn (bijvoorbeeld 834) in te voeren:

evt. j Wachtwoord invoeren en bevestigen.

of

( Toets indrukken.

of

Bevestigen.

De aanmeldingsprocedure wordt gestart.

Als de aanmelding is gelukt, ziet u links op het display uw mobiele telefoon-nummer pagina 17.

invoer volledig


Basic

De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel zijn voor u niet meer zichtbaar. In plaats daarvan is uw mobiele aansluiting zonder het persoon-lijke telefoonboek beschikbaar.

Data Privacy

De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel zijn voor u niet meer zichtbaar. In plaats daarvan zijn uw aansluiting en een leeg telefoonboek beschikbaar.

Data Mobility

Uw aansluiting en uw Mobility-telefoonboek zijn beschikbaar. Als u wijzigingen in het telefoonboek aanbrengt, worden deze meteen op de server bijgewerkt.

Aansluiting naar een ander toestel verplaatsen

Als u de aansluiting van het eerste gasttoestel naar een tweede gasttoestel wilt verplaatsen, meldt u zich zoals gebruikelijk aan op het tweede gasttoestel (zie pagina 67).

Op het eerste gasttoestel wordt de melding Afmelding succesvol weergegeven. Het tweede gasttoestel wordt nu geblokkeerd. U kunt het tweede gasttoestel nu gebruiken zoals het eerste.

Op het gasttoestel uitloggen

Als u de aansluiting op het gasttoestel niet meer nodig hebt of als u een ander toestel wilt gebruiken, meldt u zich op het gasttoestel af. Sla eventuele wijzigin-gen in het telefoonboek op via OpenStage Manager.

j voert u de code (bijvoorbeeld #9419) voor Mobiel inloggen afmelden in (zie Overzicht functies en codes (alfabetisch).).De afmeldingsprocedure wordt gestart.

Het gasttoestel is nu weer beschikbaar met het oorspronkelijke telefoonnummer en de oorspronkelijke eigenschappen en functies. Een eventueel ingestelde op-roepomleiding kan weer worden opgeheven.

Bij de Data Mobility-variant worden de gegevens van het gasttoestel via de DLS-server hersteld.


Diensten/functies resetten(overkoepelend wissen voor een toestel)Er is een algemene resetprocedure voor ingestelde functies beschikbaar. De volgende functies worden gewist als deze zijn geactiveerd:

• Omleiding aan• Antwoordtekst aan• Oproep bijschakelen• Groepsschakeling uit• Nr.weergave uit• Aankloppen zonder toon• Niet storen aan• Oproepsignaal uit• Ontvangen info:• Terugbelopdrachten




Functies voor een ander toestel activerenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de volgende functies voor anderen toestellen in- of uitschakelen (functie voor ander):

• Niet storen, code *97/#97 pagina 56• Oproepomleiding, code *11, *12, *13/#1 pagina 27• Codeslot in-/uitschakelen, code *66/#66 pagina 59• Oproep bijschakelen, code *81/#81 pagina 81• Bericht/antwoord achterlaten, code *69/#69 pagina 64• Groepsoproep, code *85/#85 pagina 81• Diensten/functies resetten, code #0 pagina 69• Schakelaars bedienen, code *90/#90 pagina 74• Nachtstand, code *44/#44 pagina 52• Afspraken, code *46/#46 pagina 61



Bevestigen.

j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren waarvoor de functie moet worden geactiveerd.

j Code – bijvoorbeeld *97 voor Niet storen aan – invoeren.

Voor eventuele verdere invoeren de aanwijzingen op het scherm volgen.

Servicemenu? l

#0=diensten resetten?


Servicemenu? l

*83=functies voor ander?


Systeemfuncties extern gebruikenDISA (Direct Inward System Access)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u van buitenaf (extern) – evenals een interne deelnemer – via uw systeem een uitgaande ex-terne verbinding tot stand brengen. Bovendien kunnen de volgende functies van uw systeem worden geactiveerd of gedeactiveerd:

• Diensten/functies resetten,code #0 pagina 69

• Oproepomleiding, code *1/#1 pagina 27• Codeslot in-/uitschakelen,

code *66/#66 pagina 59• Persoonlijke toestelcode opslaan,

code *93 pagina 60• Info (bericht) verzenden,

code *68/#68 pagina 62• Bericht/antwoord achterlaten,

code *69/#69 pagina 64• Oproep bijschakelen, code *81/#81 pagina 81• Groepsoproep, code *85/#85 pagina 81• Nummerweergave onderdrukken,

code *86/#86 pagina 57• Aankloptoon, code *87/#87 pagina 46• Deur openen, code *61 pagina 34• Deuropener vrijgeven, code *89/#89 pagina 35• Schakelaars bedienen, code *90/#90 pagina 74• Niet storen, code *97/#97 pagina 56• Rustfunctie, code *98/#98 pagina 56• Snelkiezen, code *7 pagina 41• Functie voor ander, code *83 pagina 69

Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen (DTMF-kiezen) of u kunt uw toestel omschakelen naar toonkiezen. Het toestel is niet op het systeem aangesloten.

j Verbinding met het systeem maken. Telefoonnummer invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

j Wachten tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel eventueel omschakelen naar toonkiezen), dan het aan u toegewezen interne telefoonnummer en de bijbehorende persoonlijke toestelcode invoeren.

( Code invoeren (alleen nodig als dit in het systeem is geprogrammeerd).

j Wachten tot u de kiestoon hoort en code – bijvoorbeeld *97 voor Niet storen – invoeren. Eventuele verdere gegevens invoeren, zie ook de handleiding voor puls-/DTMF-toestellen).

of


U kunt telkens slechts één functie activeren of één uitgaande verbinding tot stand brengen. Na het activeren van een functie wordt de verbinding meteen verbroken. Bij een extern gesprek wordt de verbinding verbroken zodra deze door een van de gesprekspartners wordt verbroken.


ade en/of kosten die

Functies in het ISDN via codes gebruiken (keypad-kiezen)In sommige landen kunt u, mits dat is toegestaan (raadpleeg de systeem-beheerder), ISDN-functies met behulp van codes gebruiken.



Bevestigen.

j Gewenst lijnnummer invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

j Code voor de gewenste ISDN-functie invoeren (raadpleeg de systeembeheer-der).

Servicemenu? l

*503=keypad-kiezen?

Uw netwerkbeheerder informeert u over de ISDN-functies die u in uw land via codes kunt gebruiken (raadpleeg de systeembeheerder).

Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor schdoor ongeoorloofd gebruik of door onjuiste bediening kunnen ontstaan (bijvoorbeeld misbruik op het gebied van gesprekskosten).


Aangesloten computers/programma's bedienen/telefoondatafaciliteitIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u met uw toestel aangesloten computers bedienen, evenals de programma’s die daarop worden uitgevoerd. Zo kunt u bijvoorbeeld hoteldiensten bestellen of een informatie-systeem raadplegen.

Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht.



Bevestigen.

De instructies voor het invoeren van gegevens ontvangt u via de computer. Afhankelijk van de configuratie (raadpleeg de systeembeheerder) kunt u dit op een van de volgende twee manieren doen:

Blokinvoer:

0 ... 9 Gegevens invoeren.

( Invoer afsluiten.

of

Bevestigen.

of Online-invoer:

Uw invoer wordt meteen door de aangesloten computer verwerkt.

( Code invoeren.

0 ... 9 Gegevens invoeren.

Servicemenu? l

*42=telefoondatafaciliteit?

invoer volledig?


Met pc-toepassingen via CSTA-interface communicerenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u via uw toestel met pc-toepassingen communiceren (CSTA = Computer Supported Telecom-munications Applications). U verstuurt informatie naar de toepassing en ont-vangt informatie van de toepassing, bijvoorbeeld via het display van uw toestel.

)494 Code invoeren.

j ID van 3 posities voor de te bedienen toepassing invoeren.

+- 0 ... 9 e Voor de communicatie met de toepassing de betreffende toetsen gebruiken.

Communicatie met de toepassing beëindigen

Betreffende CSTA-melding selecteren en bevestigen.

of

^ \ Hoorn opnemen en weer op de haak leggen.


Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000 en OpenScape Business)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u via schake-laars (actuatoren; maximaal 4) verschillende voorzieningen (bijvoorbeeld de deuropener) in- en uitschakelen.Afhankelijk van de programmering kunnen de schakelaars worden in- en uitge-schakeld, of in- en (na een bepaalde tijd) automatisch worden uitgeschakeld.


of


1 ... 4 Schakelaar invoeren.

Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), wordt uw toestel op-geroepen zodra sensoren specifieke signalen detecteren en verschijnt er een overeenkomstige melding op het display.

Personen zoeken (niet voor VS)Als er op uw systeem een personenzoekvoorziening (PZV) is ingeschakeld (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u personen via zakontvangers zoeken.

De zakontvanger stuurt de persoon die u zoekt een melding dat u hem wilt spre-ken. De persoon die u zoekt kan u dan via het dichtstbijzijnde telefoontoestel bellen.

Personen zoeken

Om ervoor te zorgen dat u gezocht kunt worden, moet u een oproepbijschake-ling pagina 83, een oproepomleiding pagina 27 of een oproepdoorverbin-ding (systeembeheerder) naar het interne telefoonnummer van uw PZV hebben geactiveerd.U ontvangt dan automatisch een melding als iemand u wil spreken.

Melden via het dichtstbijzijnde telefoontoestel

^ Hoorn opnemen.

)59 Code invoeren.

j Eigen telefoonnummer invoeren.


*90=schakelaar aan?

#90=schakelaar uit?

Telefoonboeken 75

Telefoonboeken

Persoonlijk telefoonboekHet persoonlijke telefoonboek is beperkt tot 100 vermeldingen.

Nieuw contact aanmakenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface aanmaken pagina 100.




j Vul de drie velden

• Achternaam• Voornaam• Nummer

in.

Selecteren en bevestigen om de vermelding in het telefoonboek op te slaan.

Contact bewerkenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface bewerken pagina 100.



Betreffende vermelding selecteren en bevestigen.


Selecteer en bevestig bijvoorbeeld het veld Achternaam.

j Wijzigen en bevestigen.


Persoonlijk f

Nieuw contact? f

Opslaan & Sluiten l

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Details f

Achternaam f

Opslaan & Sluiten l

76 Telefoonboeken

Contact verwijderenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface verwijderen pagina 100.



Betreffende vermelding selecteren en bevestigen.


Bevestigen.

of

Selecteren en bevestigen om de procedure te annuleren.

Alle contacten verwijderenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface verwijderen pagina 100.




Bevestigen.

of

Selecteren en bevestigen om de procedure te annuleren.

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Verwijderen f

wissen? f

Annuleren? f

Persoonlijk f

Alles verwijderen? f

Alle vermeldingen verwijderen? f

Annuleren? f

Telefoonboeken 77

Contact zoeken



De laatst gebruikte vermelding wordt weergegeven.

j Voer de beginletter van de gezochte naam in, bijvoorbeeld K.

Na korte tijd wordt de eerste naam met de beginletter K die gevonden is, weer-gegeven. Als u een naam zoekt die met Kr begint, voert u ook nog de tweede letter in het zoekveld in:

De eerste naam die met de beginletters Kr begint, wordt weergegeven.

U kunt het telefoonboek ook met behulp van de navigator doorbladeren tot u de gewenste persoon bereikt hebt pagina 15.

Persoonlijk f

Merkel, Angela f

UJ L5 (Abc)K

Kirsch, Erika f

UK (5)

p q s7ß(abc)r

Kramer, Elisabeth f

78 Telefoonboeken

BedrijfstelefoonboekHet bedrijfstelefoonboek is een LDAP-database. Deze is via het netwerk toe-gankelijk als de toegang door de systeembeheerder correct is geconfigureerd.

U kunt contacten zoeken op naam (eenvoudig zoeken) of op andere criteria van een vermelding (uitgebreid zoeken), bijvoorbeeld functieaanduiding of adres.

Contact zoeken


Selecteren en bevestigen om het bedrijfsTelefoonboek Corporate te openen.


De volgende 11 zoekvelden kunnen gebruikt worden:

• Achternaam• Voornaam• Zakelijk 1• Zakelijk 2• Mobiel• Privé• Bedrijf• Adres 1• Adres 2• Functie• E-mail

Gewenst zoekveld (bijvoorbeeld Achternaam) selecteren en bevestigen.

j Zoektekst invoeren. Als u bijvoorbeeld alleen de beginletter van de achternaam invoert, worden alle vermeldingen die met deze beginletter beginnen, vermeld.

Selecteren en bevestigen als u een of meer zoekvelden ingevuld hebt. Het zoe-ken begint. Als de gezochte vermelding gevonden is, kunt u bellen of details van de vermelding bekijken.

Corporate f

Zoeken f

Achternaam f

Zoeken f

Telefoonboeken 79

Uitgebreide bewerking in het telefoonboek

Vermelding bekijken

Voorwaarde: u hebt een vermelding gezocht en geselecteerd (zie hierboven).

Selecteren en bevestigen. Alle velden van de vermelding worden weergegeven.

Zoekvelden resetten

Voorwaarde: de zoekvelden staan vermeld.

Selecteren en bevestigen. U kunt nu nieuwe zoekcriteria voor een zoekactie invoeren.

Selectiecriteria vóór het zoeken bepalen

Vóór het zoeken kunt u kiezen welk attribuut aanvullend in de resultatenlijst weergegeven moet worden.

Selecteren en bevestigen. U krijgt de volgende criteria aangeboden:

• Geen qualifier• Functie• Adres 1• E-mail• Zakelijk 1• Mobiel• Zakelijk 2• PrivÈ• Bedrijf• Adres 2

%$i Criterium selecteren en bevestigen.

Selecteren en bevestigen om de lijst te verlaten.

Details f

Verwijderen f

Qualifier f

Terug l

80 Telefoonboeken

Snel zoeken


Selecteren en bevestigen om het bedrijfsTelefoonboek te openen.

j Voer de beginletter van de gezochte naam in, bijvoorbeeld K.

Als u geen verdere letters invoert, worden na een ingestelde vertraging of wan-neer u met = bevestigt alle beschikbare namen met de betreffende beginlet-ter weergegeven.

U kunt de resultaten beperken door de tweede of nog meer letters in te voeren. Met de toets ( schakelt u tussen letters en cijfers. Met de toetsen %$ wist u afzonderlijke tekens weer.

Met de invoer van speciale tekens kunt u de zoekactie specifiek sturen. Druk voor het selecteren van speciale tekens eerst op de toets ).

Regels:

Deze tekens voert u in via de selectie van speciale tekens.

Corporate f

UN a a m i n v o e r e n (Abc)

UK

J L5 (Abc)K

Kirsch, Erika f

Teken Beschrijving# Zoekt naar de exacte tekenreeks vóór het speciale teken.* Jokerteken. Zoekt naar het ingevoerde teken en naar alle

mogelijke volgende tekens.

UKr

p q s7ß(abc)r

Teamfuncties gebruiken 81

Teamfuncties gebruikenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt uw aansluiting deel uit van een team. Het team bestaat uit interne telefoonaansluitingen die bepaalde functies kunnen gebruiken.

Groepsoproep in-/uitschakelen

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt u deel uit van een of meer groepen die bereikbaar zijn via een groepsschakeling of een groepsnummer.Er wordt na elkaar (= groepsschakeling) of tegelijk (= groepsoproep) een op-roepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groepslid de oproep beantwoordt.

Ieder lid van de groep blijft ook bereikbaar via zijn eigen telefoonnummer.

De oproep voor de groepsschakeling, de groepsoproep of voor de afzonderlijke lijnen van een groep kunnen zij uit- en inschakelen.

U maakt deel uit van een groepsschakeling of een groepsoproep



of



groepsoproep uit?


groepsoproep aan?

82 Teamfuncties gebruiken

U maakt deel uit van meerdere groepen



of


Als er een X tussen het groeps-/lijnnummer (bijvoorbeeld 301) en de groepsnaam staat, dan is de oproep voor deze groep/lijn ingeschakeld.

of

Als er geen X staat, dan betekent dat, dat de oproep is uitgeschakeld.

Bevestigen. Het volgende groeps-/lijnnummer met groepsnaam wordt weergegeven.

of

Selecteren en bevestigen1.De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt uitgeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen[1].De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt ingeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen.De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen.De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.

groepsoproep uit?

groepsoproep aan?

301 X groepsnaam

301 groepsnaam

bladeren?

groepsoproep uit?


groepsoproep aan?

#=alle groepen uit?

*=alle groepen aan?

Als u de oproep voor een andere groep/lijn hebt ingeschakeld of de op-roep voor alle groepen/lijnen waar u deel van uitmaakt hebt uitgeschakeld, klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.


Oproep voor een collega in het team overnemenOproepen voor toestellen binnen een team (oproepovernamegroep; raadpleeg de systeembeheerder) kunt u op uw toestel overnemen, ook tijdens een gesprek.

Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op de bovenste regel van het display verschijnt Oproep bij: met het telefoonnummer of de naam van de initiatiefnemer en op de onderste regel het telefoonnummer of de naam van de beller.

Bevestigen.

Oproep bijschakelenU kunt instellen dat er bij oproepen voor uw toestel op maximaal vijf andere interne toestellen een oproepsignaal klinkt. Degene die de oproep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/weergeven/wissen




Neem de aanwijzingen op het display in acht (intern telefoonnummer invoeren).

Alle bijgeschakelde toestellen wissen


overname, groep?


Servicemenu? l

*81=oproep bijschakelen?

Als uw toestel deel uitmaakt van een oproepbijschakeling, ziet u op het diplay het telefoonnummer of de naam van de initiatiefnemer (bovenste regel) en van de beller (onderste regel).

oproep bijschakelen uit?

84 Teamfuncties gebruiken

Oproepen bij oproepverdeling (UCD)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt u deel uit van een groep (agenten) waaronder oproepen worden verdeeld.Een inkomende oproep komt altijd terecht bij de agent die gedurende de langste tijd geen gesprek heeft gevoerd.

Aan het begin/einde van de werkdag aan-/afmelden




Bevestigen.

of


j Voor het aanmelden het identificatienummer (Bewerker:) invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

Tijdens het werk af-/aanmelden




Bevestigen.

of


Servicemenu? l

oproepverdeling?

*401=aanmelden?

#401=afmelden?

Servicemenu? l

oproepverdeling? f

#402=niet beschikbaar?

*402=beschikbaar?


Afhandeltijd aanvragen/inschakelen

Om het laatst beantwoorde gesprek rustig te kunnen afhandelen, kan er een af-handeltijd worden aangevraagd/ingeschakeld. Uw toestel wordt gedurende een vooraf ingestelde tijd of tot u zich weer meldt, uit de oproepverdeling gehaald.




Bevestigen.

of


Nachtstand voor oproepverdeling in-/uitschakelen




Bevestigen.

of


Aantal wachtende oproepen opvragen




Bevestigen.

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*403=afhandelen aan?

#403=afhandelen uit?

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*404=nachtbestemming aan?

#404=nachtbestemming uit?

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*405=aantal oproepen?

86 Speciale functies in het LAN

Speciale functies in het LANAls uw toestel in een omgeving is opgenomen, waarin meerdere HiPath 3000/OpenScape Business en/of OpenScape Office MX/LX via een LAN (Local Area Network, bijvoorbeeld het pc-netwerk van uw bedrijf) met elkaar zijn verbonden, telefoneert u via het LAN.Als dat het geval is, moet u bij sommige functies rekening houden met bepaalde bijzonderheden. Deze worden hieronder genoemd.

Uit groepsschakeling/groepsoproep schakelenVoorwaarde: u maakt deel uit van een groepsschakeling/groepsoproep pagina 81 van een andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX.



j (DISA-)telefoonnummer van de andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren.

i of ( Invoer bevestigen.

j (DISA-)telefoonnummer van uw toestel invoeren.



of


U maakt deel uit van meerdere groepen van een andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX

j Groepsnummer voor Gericht uit-/bijschakelen invoeren.

DISA intern?

groepsoproep uit?

groepsoproep aan?

Speciale functies in het LAN 87

Oproepomleiding "follow me"Vanaf andere toestellen in het LAN kunt u een oproepomleiding pagina 27 voor uw toestel in-/uitschakelen.



j (DISA-)telefoonnummer van uw HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX.




Inschakelen



Bevestigen.

of


of


j Bestemmingsnummer invoeren.

Bevestigen.

Uitschakelen



DISA intern?

omleiding aan?

1=alle oproepen?

2=alleen externe oproepen?

3=alleen interne oproepen?

opslaan?

omleiding uit?


Nachtstand gebruikenAls u hiertoe bevoegd bent (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook toestellen van andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-communicatieplatformen als nachtbestemming pagina 52 vastleggen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren.




Inschakelen



j Bestemmingsnummer invoeren (= nachtstand tijdelijk).

Bevestigen.

Uitschakelen



DISA intern?

nachtstand aan?

opslaan?

nachtstand uit?

Speciale functies in het LAN 89

Oproep bijschakelenU kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toestellen of op toestellen in andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-com-municatieplatformen laten binnenkomen pagina 83.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/weergeven/wissen





of


of

Selecteren en bevestigen, dan de aanwijzingen volgen.

j Telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

Bevestigen.


Alle bijgeschakelde toestellen wissen



Servicemenu? l

*81=oproep bijschakelen?

personen toevoegen?

meer personen toevoegen?

weergeven/wissen?

#=invoer volledig?

opslaan?

beëindigen?

oproep bijschakelen uit?


Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook schake-laars pagina 74 in andere HiPath 3000-communicatieplatformen bedienen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 invoeren, waarin de schakelaar moet worden bediend.


j (DISA-)telefoonnummer van het toestel invoeren, van waaruit u de schakelaar bedient.


Bevestigen.

of


1 ... 4 Schakelaar invoeren.

Deur openenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook deuropeners pagina 34 van andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-communicatieplatformen bedienen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren, waarin de schakelaar moet worden bediend.


j (DISA-)telefoonnummer van het toestel invoeren, van waaruit u de deuropener bedient.



j Z Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

DISA intern?

*90=schakelaar aan?

#90=schakelaar uit?

DISA intern?

deuropener?

Individuele instelling van het toestel 91

Individuele instelling van het toestel

Display-eigenschappen aanpassen

Displaystand aan zitpositie aanpassen

U kunt de display-eenheid draaien. Stel de display-eenheid zodanig in dat u de weergaven op het display vanuit uw zitpositie goed kunt lezen.

Contrast instellen

U kunt het contrast van het display in vier niveaus aan de lichtverhoudingen aanpassen.

+ of - In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken.


+ of - Contrast van het display wijzigen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste niveau is ingesteld.

i Opslaan.

displaycontrast?

92 Individuele instelling van het toestel

Audio

Belsignaalmodus instellen

Met de twee opties van de belsignaalmodus

• HiPath• Lokaal belsignaal

legt u vast door wie het belsignaal op het toestel wordt bepaald. Met de instelling HiPath stuurt het systeem het belsignaaltype en het daarvan afhankelijke belsignaal, dat u achteraf kunt aanpassen pagina 93.

Als Lokaal belsignaal is geselecteerd, stuurt het systeem het belsignaaltype en bepaalt u in het menu Lokale belsignalen zelf welk belsignaal bij het betreffende belsignaaltype te horen moet zijn pagina 95.

z De volgende instelling kunt u ook doorvoeren via de Webinterface pagina 100.



evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.




of



Gebruiker? f

Belsignaal? f

Belmodus? f

HiPath? f

Lokale belsignalen? f

Optie = Opslaan & Sluiten? f


Geluidseigenschappen instellenOptimaliseer de akoestiek van uw OpenStage 20 E/20/20 G voor uw omgeving en volgens uw persoonlijke wensen.

Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen

U voert een gesprek.

+ of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

i Opslaan.

Belsignaalvolume wijzigen

+ of - In de rusttoestand pagina 17 een van de toetsen indrukken.

Bevestigen.

+ of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

i Opslaan.

Belsignaaltimbre wijzigen



+ of - Timbre wijzigen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste timbre is ingesteld.

i Opslaan.

belsignaalvolume?

belsignaaltimbre?


Handsfreefunctie aan de ruimte aanpassen

Om ervoor te zorgen dat uw gesprekspartner u optimaal kan verstaan als u via de microfoon spreekt, kunt u de instellingen van het toestel aan uw omgeving aanpassen: " voor een gedempte ruimte, voor een normale ruimte en voor een galmende ruimte.



+ of - Type ruimte instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot de gewenste instelling wordt weergegeven.

i Opslaan.

Taal voor systeemfuncties





Gewenste taal (bijvoorbeeld Spaans) selecteren en bevestigen.

De functie Handsfree telefoneren is alleen beschikbaar op de OpenStage 15/15G/20 G.

handsfree telefoneren?

Servicemenu? l

verdere functies? f

*48=taalkeuze?

15=Spaans?


Lokale belsignalen instellen

Oproeptype selecteren en configureren

De belsignaalmodus Lokaal belsignaal is ingesteld. Door de OpenScape Busi-ness/HiPath 3000 worden verschillende belsignaaltypen gestuurd. Bij uw sys-teemconfiguratie hoeven de volgende typen niet allemaal te worden gebruikt:

• 1: Intern• Extern• Attentietoon 2

Selecteer het gewenste oproeptype en stel dit type volgens uw wensen in.

z De volgende instelling kunt u ook doorvoeren via de Webinterface pagina 100.






Bijvoorbeeld 1: Intern selecteren en bevestigen.

Gewenst belsignaalbestand[1] of Melodie belsignaal selecteren. U hoort het bij-behorende belsignaal. Huidig belsignaalbestand bevestigen.

Instellingen voor belsignaal Melodie belsignaal

Als u Melodie belsignaal als belsignaal hebt geselecteerd, kunt u daarvoor nog instellingen voor belsignaalmelodie en belsignaalreeks doorvoeren:


Gewenste melodie van 1 t/m 8 selecteren (bijvoorbeeld 4). U hoort de bijbeho-rende Melodie belsignaal. Gekozen Melodie belsignaal bevestigen.


Gewenste Belsignaalreeks van 1 t/m 6 selecteren (bijvoorbeeld 2). U hoort de ingestelde Melodie belsignaal met de geselecteerde Belsignaalreeks. Gekozen instelling bevestigen.


Gebruiker f

Belsignaal? f

Lokale belsignalen? f

1: Intern? f

ABC.wav f

1. Het display toont de huidige instelling

Patroonmelodie f

4 f

Patroonreeks f

2 f

Optie = Opslaan & Sluiten?


Gebruikerswachtwoord wijzigenMet uw Gebruikers wachtwrd beschermt u uw gebruikersspecifieke instellingen.

z Het Gebruikers wachtwrd kan ook via de webinterface gewijzigd worden pagina 100.






j Huidig wachtwoord invoeren (minstens 6 tekens) en bevestigen.


j Nieuw wachtwoord invoeren (minstens 6 tekens) en bevestigen.


j Het nieuwe wachtwoord nogmaals invoeren en bevestigen.


Gebruiker f

Gebr.wachtwoord wijzigen f

Huidig wachtwoord l

Nv mt passe utilisateur f

Nw gebr.w.woord bevest. f

Optie = Opslaan & Sluiten? l


NetwerkinformatieDit informatieoverzicht in het gebruikersgedeelte van het menu biedt uitsluitsel over het IP-adres van het toestel en het HTML-adres van de webinterface. Te-vens vindt u hier in real time informatie over de netwerkactiviteit van het toestel.




Selecteren en bevestigen. U kunt door het volgende overzicht bladeren:

IP-adres: weergave van het IP-adres dat of de naam die in het netwerk aan het toestel is toegewezen.

WBM-URL: HTTP-adres van de webinterface. Het adres wordt in de adresregel van de webbrowser ingevoerd om de webinterface van het toestel in de browser te openen.

LAN/PC-byte-ingang: de ontvangen gegevenspakketten van de netwerk- of pc-interface worden als balkjes dynamisch weergegeven.

LAN/PC-byte-uitgang: de verzonden gegevenspakketten van de netwerk- of pc-interface worden als balkjes dynamisch weergegeven.

LAN/PC aut. vastgelegd: [Ja|Nee]: aanduiding of de gegevensoverdrachts-snelheid van de netwerk- of pc-interface op automatisch (Ja) of handmatig (Nee) ingesteld is.

LAN/PC-poortsnelheid: [10|100|1000] Mbit/s: gegevensoverdrachtssnelheid van de netwerk- of pc-interface. Als er geen interface in gebruik is, wordt Link down weergegeven.

Gebruiker f

Netwerkinformatie f

98 Toestel controleren

Toestel controleren

Functionaliteit controlerenU kunt de functionaliteit van uw toestel controleren.

Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rusttoestand.





Als alles in orde is,

• knipperen alle lampjes op het toestel (alleen het menutoetslampje brandt),• wordt uw telefoonnummer op het display weergegeven,• worden alle pixels op het display ingeschakeld,• klinkt het belsignaal.

Servicemenu? l

verdere functies? f

*940=toesteltest?

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving 99

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgevingAfhankelijk van de systeemconfiguratie worden functies niet altijd op het display aangeboden zoals in dit document wordt beschreven.

Bovendien wijken sommige displayteksten afhankelijk van de systeemconfigu-ratie af van de displayteksten die in dit document worden beschreven. De volgende tabel biedt u een overzicht:

HiPath 3000/OpenScape BusinessOpenScape Office-weergave

HiPath 4000-weergave Beschrijving

service servicemenu? pagina 20doorverbinden doorverbinden? pagina 26terugbelopdrachten terugbelbestemmingen tonen? pagina 32gerichte overname gerichte overname pagina 33oproeplijst oproeplijst? pagina 37snelkiezen snelkiesnummer gebruiken?

pagina 41snelkiesnummer wijzigen snelkiezen?vrijgave aankloppen vrijgave tweede oproep?

pagina 46aut. aankloppen aan/uit tweede oproep aan/uit?oproepsignaal uit/aan oproepsignaal aan/uit? pagina 56groepsoproep aan/uit groepsschakeling aan/uit? pagina 81

100 Webinterface

Webinterface

AlgemeenVia de webinterface kunt u verschillende instellingen voor uw toestel doorvoeren. De communica-tie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding. De toegang tot de webinterface moet door de systeembeheerder vrijgegeven zijn.

Webinterface openen

Open voor het oproepen van de interface een webbrowser en voer het volgende in:

https://[IP van het toestel]

[IP van het toestel] staat voor het IP-adres van uw toestel.

of

https://[Naam van het toestel]

[Naam van het toestel] die door de systeembeheerder is toegewezen.

Administrator-pagina’s (Admin)

In dit gedeelte kunnen instellingen voor het beheer van uw toestel en de netwerkomgeving doorgevoerd worden. De toegang tot de Administrator-pagina’s (Admin) is met het beheerders-wachtwoord beveiligd. Meer informatie kunt u krijgen van uw systeembeheerder of vindt u in de beheerdershandleiding.

Nadere informatie over het IP-adres, het adres van de webinterface en over de verbinding van het toestel met het netwerk kunt u vinden in de paragraaf Netwerkinformatie pagina 97.

Van de browser krijgt u eventueel een certificaatmelding. Volg de aanwijzingen om het certificaat te downloaden.

De eerste keer dat u de webinterface opent, wordt u gevraagd een gebruikerswachtwoord pagina 96 in te stellen. Elke keer dat u hierna de Gebruiker pagina’s oproept, moet u zich met dit wachtwoord aanmelden.

Webinterface 101

Gebruikerspagina'sWanneer u de invoer van het toesteladres bevestigd hebt, wordt de beginpagina van de web-interface geopend.

1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties te bekijken. Door opnieuw te klikken

wordt het menu weer gesloten.

2. Klik op een menuoptie om het betreffende formulier te openen.

3. Voer de gewenste wijzigingen door.

4. Klik op de betreffende knop om de wijzigingen op te slaan of te annuleren.

Functie van de knoppen• "Login": na invoer van het gebruikerswachtwoord op het toestel aanmelden• "Submit": wijzigingen doorvoeren• "Reset": de oorspronkelijke waarden behouden• "Verversen": waarden bijwerken• "Logout": op het toestel afmelden

102 Webinterface

GebruikersmenuAlle instellingen in het gebruikersmenu van de webinterface kunt u ook via het gebruikersmenu op het toestel doorvoeren.

Gebruiker pagina’s

Gebruiker login V pagina 96

Authenticatie V pagina 96

– Oud wachtwoord – Gebruikers wachtwrd V pagina 96– Bevestig wachtwoord

Belsignaal

– Belmodus (V pagina 92)– HiPath– Lokale belsignalen

– Lokale belsignalenV pagina 95– Oproeptype

– Intern– Belsignaalbestand– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

– Extern– Belsignaal– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

– Aufmerksamkeitsruf 2– Belsignaalbestand– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

Telefoonboek

– Lijst contacten V pagina 75– Nieuw contact V pagina 75

– Achternaam– Voornaam– Nummer

– Alle contacten verwijderen V pagina 76– Verwijderen bevestigen

Advies 103

Advies

Op foutmeldingen reagerenMogelijke oorzaak:

Telefoonnummer is onjuist.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in.

Mogelijke oorzaak:

Geblokkeerde functie gekozen.

Mogelijke reactie:

Vraag bij de systeembeheerder autorisatie voor de functie aan.

Mogelijke oorzaak:

Invoer van een niet beschikbaar telefoonnummer. Opgebeld toestel is niet ingestoken.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in. Probeer later nogmaals naar het toestel te bellen.

Mogelijke oorzaak:

Invoer van het eigen telefoonnummer.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in.

Contactpersoon bij problemenBij storingen die langer dan bijvoorbeeld 5 minuten duren, neemt u contact op met de systeembeheerder.

onjuiste invoer

geen autorisatie

momenteel niet mogelijk

telefoonnr. niet toegestaan

104 Advies

Storingen verhelpen

Ingedrukte toets reageert niet:

Controleer of de toets klem zit.

Toestel gaat bij een oproep niet over:

Controleer of Niet storen op uw toestel is ingeschakeld ( pagina 56). Zo ja, schakel Niet storen dan uit.

Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:

Controleer of uw toestel is geblokkeerd.Zo ja, deblokkeer het toestel dan pagina 59.

Bij alle overige storingen:

Neem eerst contact op met de systeembeheerder. Bij storingen die niet kunnen worden verholpen, moet contact worden opgenomen met de klantendienst.

Aanwijzingen voor onderhoud en reiniging• Spuit nooit vloeistoffen op het toestel. Binnendringend vocht kan ertoe leiden

dat het apparaat niet meer naar behoren werkt of zelfs onherstelbaar bescha-digd raakt.

• Maak het toestel schoon met een zachte doek die licht met water vochtig is gemaakt.

• Gebruik daarbij geen middelen als alcohol, chemicaliën, huishoudschoon-maakmiddelen of oplosmiddelen, want dergelijke middelen kunnen het oppervlak beschadigen of ervoor zorgen dat de lak loslaat.

Lokaal gebruikersmenu 105

Lokaal gebruikersmenu

Gebruikersmenu op het toestel openenDruk voor het openen van het gebruikersmenu op toets N.

Selecteer de menuoptie Gebruiker. U wordt gevraagd het Gebruikers wachtwrd pagina 96 in te voeren. Bevestig de invoer met OK. De opties van het gebruikersmenu zijn beschikbaar.

Weergave van het gebruikersmenuDe meeste instellingen die u via het gebruikersmenu op het toestel kunt doorvoeren, kunt u ook bereiken via de webinterface pagina 100.

Wijzigingen worden doorgaans met Opslaan & Sluiten bevestigd of met Sluiten (wijzigingen negeren) geannuleerd.

! Gebruiker

! Belsignaal?

– Lokale belsignalen? pagina 95– 1: Intern

– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = Intern– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– 2: Extern– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = Extern– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– 3: Let op– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = Let op– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– Belmodus? pagina 92– Optie = Opslaan & Sluiten– Modus = HiPath

– Lokale belsignalen?– Terug?

Gebr.wachtwoord wijzigen?

– Huidig wachtwoord = pagina 96– Nv mt passe utilisateur =– Bevestig wachtwoord =– Optie = Opslaan & Sluiten

106 Lokaal gebruikersmenu

Netwerkinformatie?

– Optie = afsluiten– Telefoonadres = pagina 97– Webadres = – IPv4 adres =– LAN RX =– LAN TX = – PC RX =– PC TX =– LAN autonegotiated = Ja– LAN informatie = 10 Mbps full duplex– PC autonegotiated = Ja– PC informatie = Link down– Terug?

Trefwoordenregister 107

Trefwoordenregister

Numerics3-wegnavigator ........................................................ 15

AAankloppen .............................................................. 51

aannemen ............................................................. 45zonder toon ........................................................... 46

Aankloptoon aan/uit ................................................. 46Aansluitmogelijkheden ............................................. 13Aantal oproepen ....................................................... 84Aanwijzingen voor reiniging ................................... 104Actuatoren ................................................................ 74Afhandeltijd .............................................................. 85Afspraak ................................................................... 61Afspraakoproep beantwoorden ................................ 61Afstand voor handsfree telefoneren ........................... 4Agenten .................................................................... 84Algemene informatie ................................................ 10Antwoordtekst .......................................................... 64

achterlaten ............................................................ 64wissen ................................................................... 64

Audiotoetsen ............................................................ 14Automatisch aankloppen

verhinderen/toestaan ............................................ 46Automatisch tot stand brengen van de verbinding ... 43

BBabyfoon .................................................................. 58Bedieningselementen .............................................. 12Bedrijfstelefoonboek ................................................ 78Belangrijke opmerkingen ........................................... 4Belsignaaltimbre ...................................................... 93Belsignaalvolume ..................................................... 93Bericht (tekst)

aannemen ............................................................. 63ontvangen ............................................................. 63verzenden ............................................................. 62wissen/weergeven ................................................ 62

Bewerken van de keuze ........................................... 36Blokkeren/deblokkeren ............................................ 59Brievenbustoets ................................................. 12, 14

CCE-markering ............................................................. 3Centraal codeslot ..................................................... 59Centraal snelkiesnummer ........................................ 41CFNR ....................................................................... 28Codes in het ISDN ................................................... 71Codeslot

centraal ................................................................. 59voor een toestel .................................................... 59

Conferentie .............................................................. 26Conferentie met drie deelnemers ............................. 26Contact zoeken .................................................. 77, 78CSTA ....................................................................... 73

DDeur openen ............................................................ 34

met code ............................................................... 34Deuropener bedienen .............................................. 34Deurtelefoon ............................................................ 34Deurvrijgave ............................................................. 35Diensten resetten ..................................................... 69Direct antwoorden .................................................... 33

blokkeren .............................................................. 34vrijgeven ............................................................... 34

Direct Inward System Access .................................. 70DISA ........................................................................ 70Discreet gesprek ...................................................... 43Displaycontrast ........................................................ 91Displaystand ............................................................ 91Displayweergaven voor

HiPath 4000-omgeving ......................................... 99Doorkiesnummer toewijzen ...................................... 43Doorverbinden (gesprek) ......................................... 26

na mededeling ...................................................... 50DTMF-nakiezen (toonkiezen) ................................... 49

EEn-bloc ..................................................................... 36Ethernetswitch gebruiken ......................................... 13Extern telefoneren ................................................... 24

108 Trefwoordenregister

FFlash op netlijn ......................................................... 50Functie voor ander ................................................... 69Functies

extern gebruiken ................................................... 70resetten ................................................................. 69voor ander toestel aan/uit ..................................... 69

Functietoetsen ......................................................... 14Functionaliteit controleren ........................................ 98

GGebruikersondersteuning ......................................... 10Gebruikerswachtwoord ............................................ 96Gebruiksinstructies .................................................... 3Gesprek

beantwoorden ....................................................... 21doorverbinden ....................................................... 26doorverbinden na mededeling .............................. 50parkeren ................................................................ 47vanuit parkeren overnemen .................................. 47

Gespreksduur .......................................................... 53Gesprekskosten

voor een ander toestel .......................................... 53voor uw toestel ...................................................... 53

Gespreksvolume ................................................ 21, 93Groepsoproep .......................................................... 81Groepsschakeling .................................................... 81

HHandsfree telefoneren (alleen OpenStage 20/20G)

aanwijzingen ................................................... 11, 22akoestiek instellen ................................................. 94functie ............................................................. 22, 23

Heroproep ................................................................ 50HiPath 3000

actuatoren ............................................................. 90deur openen .......................................................... 90schakelaars ........................................................... 90

HiPath 5000groepsoproep ........................................................ 86groepsschakeling .................................................. 86nachtstand ............................................................ 88oproep bijschakelen .............................................. 89oproepomleiding "follow me" ................................. 87

Hotline ...................................................................... 43

IIn het netwerk bellen ................................................ 24Individueel snelkiesnummer ..................................... 42Info(tekst)

aannemen ............................................................. 63ontvangen ............................................................. 63verzenden ............................................................. 62wissen/weergeven ................................................ 62

Inkomende oproepen ............................................... 19Instellingen ............................................................... 91Instellingen op het toestel ........................................ 91Intern kiezen ............................................................ 24Intern telefoonboek .................................................. 38IP-telefonie ............................................................... 86

KKamer bewaken ....................................................... 58Keuze bewerken ...................................................... 36Keuze herhalen ........................................................ 25

via oproeplijst ........................................................ 37Keypad-kiezen ......................................................... 71Kieshulp

S0-bus .................................................................. 44Kiestoetsen .............................................................. 16Kiezen

in oproeplijst .......................................................... 37intern/extern .......................................................... 24met en-bloc ........................................................... 36met kieshulp .......................................................... 44met nummerherhaling ........................................... 25met opgelegde hoorn ............................................ 24met snelkiesnummer ............................................. 41uit intern telefoonboek .......................................... 38uit LDAP-database ................................................ 39

Kiezen voor ander/kieshulp ...................................... 44Kosten

voor een ander toestel .......................................... 53voor uw toestel ...................................................... 53

Kostenverrekening ................................................... 54

LLAN-telefonie ........................................................... 86LDAP ....................................................................... 78LDAP-telefoonboek .................................................. 39Luidspreker .............................................................. 22

Trefwoordenregister 109

MMakelen ................................................................... 26Mededeling .............................................................. 42Meldingstoon bij aankloppen aan/uit ........................ 46Menu ........................................................................ 20Menutoets .......................................................... 12, 14Mobiel telefoneren ................................................... 65MSN in het netwerk omleiden .................................. 30Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden .......... 30

NNachtstand ............................................................... 52Nakiezen

automatisch ........................................................... 41toonkiezen DTMF .................................................. 49

Netwerkaansluitingen beter gebruiken ..................... 13Niet storen ................................................................ 56Niet versleutelde oproep .................................... 55, 56Nummeronderdrukking ............................................ 57

OOmleiding ................................................................. 27

Multiple Subscriber Number (MSN) ...................... 30Omroepen ................................................................ 42Onbeantwoorde oproepen ....................................... 19Ontvangstvolume ............................................... 21, 93Onveilige verbinding .......................................... 11, 55OpenStage 20/20G

handsfreefunctie ............................................. 22, 23aanwijzingen ................................................ 11, 22akoestiek instellen .............................................. 94

Oproep ..................................................................... 19beantwoorden ....................................................... 21deurtelefoon .......................................................... 34omleiden ............................................................... 27omleiden MSN in het netwerk ............................... 30overnemen, gericht ............................................... 33overnemen, groep ................................................. 83verdelen ................................................................ 84weigeren ............................................................... 25

Oproep bijschakelen ................................................ 83Oproeplijst ................................................................ 19Oproeplijst gebruiken ............................................... 37Oproepomleiding ...................................................... 27

bij uitval van het toestel ......................................... 29MSN in het netwerk ............................................... 30

Oproepsignaal .......................................................... 21Oproepverdeling ...................................................... 84Opschakelen ............................................................ 51Overkoepelend wissen ............................................. 69Overnemen (oproep) .......................................... 33, 83

PParkeren (gesprek) .................................................. 47Personenzoekvoorziening (PZV) ............................. 74Persoonlijk identificatienummer ............................... 60PIN ........................................................................... 60Plaatsing .................................................................... 4Productaanduiding ................................................... 11Productvarianten ...................................................... 11Programmeringen op het toestel .............................. 91Projectcode .............................................................. 54Projectgesprekken ................................................... 54

RResetten functies ..................................................... 69Ruggespraak ........................................................... 26Rustfunctie ............................................................... 56

SSchakelaars ............................................................. 74Secure Call ........................................................ 11, 55

aanwijzingen ......................................................... 56niet versleutelde oproep ....................................... 55verbindingsstatus .................................................. 56versleutelde oproep .............................................. 55

Sensoren ................................................................. 74Serienummer ........................................................... 11Servicemenu ............................................................ 20Snel zoeken ............................................................. 80Snelkiesnummer

centraal ................................................................. 41individueel opslaan ............................................... 42kiezen ................................................................... 41nakiezen ............................................................... 41

Speakerphone ......................................................... 23Speciale kiestoon ..................................................... 56Spraakversleuteling ........................................... 11, 55

aanwijzingen ......................................................... 56niet versleutelde oproep ....................................... 55verbindingsstatus .................................................. 56versleutelde oproep .............................................. 55

Storingen verhelpen ............................................... 104

110 Trefwoordenregister

TTelefoonboek

LDAP ..................................................................... 78lokaal telefoonboek

nieuw contact ..................................................... 75Telefoonboek intern ................................................. 38Telefoonboek LDAP ................................................. 39Telefoondatafaciliteit ................................................ 72Telefoonnummer

corrigeren .............................................................. 36nummerweergave uit ............................................ 57toewijzen ............................................................... 43weergave uitschakelen ......................................... 57

Telefoonnummer bewerken ..................................... 36Terugbellen .............................................................. 31Testen van het toestel .............................................. 98Tijdelijk toestel ......................................................... 65Toegangscijfer voor de buitenlijn ............................. 24Toestel

ander als eigen gebruiken ..................................... 65ander blokkeren .................................................... 59blokkeren .............................................................. 59blokkeren/deblokkeren .......................................... 59centraal blokkeren/deblokkeren ............................ 59instellen ................................................................. 91testen .................................................................... 98

Toestelcode opslaan ................................................ 60Toestelinstellingen ................................................... 91Toestelonderhoud .................................................. 104Toesteltest ............................................................... 98Toonkiezen .............................................................. 49Tot stand brengen van de verbinding

automatisch ........................................................... 43Tweede gesprekspartner opbellen ........................... 26Tweede oproep

beantwoorden ....................................................... 45toestaan ................................................................ 46verhinderen ........................................................... 46

Typeplaatje .............................................................. 11

UUitgaande oproepen ................................................ 19

VVangen .................................................................... 58Variabele oproepomleiding ...................................... 27Veilige verbinding .............................................. 11, 55Veiligheidsvoorschriften ............................................. 3Verdelen van oproepen ........................................... 84Verschillen ............................................................... 11Versleutelde oproep ................................................. 55Vertragen ................................................................. 43Volumes

toetsen .................................................................. 14

WWebinterface .................................................. 100, 105

ZZelfstandig tot stand brengen van de verbinding ..... 43

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) 111

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)In de volgende tabel worden alle mogelijke functies vermeld, zoals deze op het display worden weergegeven. Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de functies inter-actief (selecteren en bevestigen) of via het servicemenu (selecteren en bevestigen of code) starten.

Functies(=displayweergave)

... interactief... via het servicemenu N pagina 20

$% $% Code

aankloppen aannemen

aankloppen zonder toon

aankloppen met toon

aut. aankloppen aan

aut. aankloppen uit

;

;

;

;

;

;

;

;

*55

*87

#87

*490

#490

afspraak aan

afspraak uit

;

;

*46

#46

antwoordtekst aan

antwoordtekst uit

;

;

;

;

*69

#69

babyfoon ; *88

centr. codeslot ; *943

codeslot aan

codeslot uit

toestelcode wijzigen

;

;

;

;

;

*66

#66

*93

conferentie

conferentie opzetten

conferentie uitbreiden

conferentie beëindigen

dln.-lijst tonen

conferentie verbreken

conferentiedln. verwijderen

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*3

#3

*491

data I/O service *494

deuropener ; *61

deurvrijgave aan

deurvrijgave uit

;

;

*89

#89

diensten resetten ; #0

DISA

DISA intern ; ; *47

discreet gesprek *945

doorverbinden ;

DTMF-kiezen ; *53

en-bloc

kiezen

;

112 Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

flash op netlijn ; *51

functies voor ander ; *83

gerichte overname

overname in groep

oproep overnemen

;

;

;

;

*59

*57

groepsoproep aan

groepsoproep uit

alle groepen aan

alle groepen uit

;

;

;

;

;

;

;

;

*85

#85

*85*#85#

hotline

info verzenden

verzonden info

info weergeven

brievenbus

;

;

;

;

;

;

*68

#68

#68

intercom aan

intercom uit

;

;

;

;

*96

#96

keypad-kiezen ; *503

kiezen voor ander ; *67

kosten weergeven (eigen toestel) ; *65

makelen ; ; *2

microfoon uit

microfoon aan

;

;

*52

#52

mobiel inloggen aanmelden *9419

mobiel inloggen afmelden #9419

nachtstand aan

nachtstand uit

;

;

;

;

*44

#44

niet storen aan

niet storen uit

;

;

;

;

*97

#97

nr.weergave uit

nr.weergave aan

;

;

;

;

*86

#86

nummerherhaling ;



$% $% Code

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) 113

omleiding aan

1=alle oproepen

2=alleen externe oproepen

3=alleen interne oproepen

omleiding uit

oml. na tijd aan

oml. na tijd uit

omleiding in netwerk aan

omleiding in netwerk uit

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*1

*11

*12

*13

#1

*495

#495

*64

#64

omroepen ; *80

oproep bijschakelen

oproep bijschakelen uit

;

;

*81

#81

oproepen weigeren

verbinding verbreken

;

oproeplijst

telefoonnr. opslaan

;

;

;

;

#82

*82

oproepsignaal uit

oproepsignaal aan

;

;

;

;

*98

#98

oproepverdeling

aanmelden

afmelden

beschikbaar

niet beschikbaar

afhandelen aan

afhandelen uit

nachtbestemming aan

nachtbestemming uit

aantal oproepen

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405

opschakelen ; ; *62

parkeren

parkeren terugnemen

;

;

*56

#56

personen zoeken

melden (niet voor VS)

;

*59

projectcode ; *60



$% $% Code

114 Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

ruggespraak

terug naar wachtende

beëindigen en terug

doorverbinden/overnemen

;

;

;

;

;

;

*0

*0

schakelaar aan (alleen bij HiPath 3000)

schakelaar uit (alleen bij HiPath 3000)

;

;

*90

#90

snelkiezen

snelkiesnr. wijzigen (eigen)

;

;

*7

*92

taalkeuze ; *48

telefoonboek

1=intern

2=LDAP

;

;

*54

*54

telefoondatafaciliteit *42

telefoonnr. toewijzen (niet voor VS) ; ; *41

terugbellen

terugbelopdrachten/wissen

;

;

;

;

*58

#58

tijdelijk toestel ; *508

toesteltest ; *940

vangen ; *84



$% $% Code

openstage 20 t hipath 500/3000/5000/hipath openoffice

Documents