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OpenOffice.org Calc es software libre de planilla
electrónica compatible con Microsoft Excel.
Incluye un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF.
Puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
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- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar- Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir- Revisión ortográfica / Revisión automática- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato
- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace
- Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo
- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
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- Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra- Negrita / Cursiva / Subrayado- Alineación: Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado- Combinar celdas
- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal
- Reducir sangría / Aumentar sangría- Borde
- Color de fondo / Color fuente
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Asistente de funciones- Suma
- Función
Línea de entrada Permite ingresar,
ver y editar los datos que se ingresan en
la celda.
Cuadro de nombreMuestra la celda activa y permite
cambiarse de una celda a otra.
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1. Seleccionar la celda o rango a modificar2. Menú Formato / Formato celda (aparece la siguiente ventana de diálogo
con distintas etiquetas: desde cada una de ellas se aplican formatos determinados)
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Desde la ventana FORMATO CELDAS, se puede elegir:
El tipo y tamaño de la fuente
Añadir efectos a la fuente: subrayado, tachado...
Aplicar alineaciones: izquierda, derecha, justificado..
Colocar borde a la celda (estilo de línea, grosor, color)
Elegir el color del fondo de las celdas.
Aplicar formato determinado al contenido de la celda, si son números,
fechas, porcentajes, monedas, etc.
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Dentro de una hoja de cálculo se pueden realizar operaciones con los datos introducidos en las celdas, utilizando:
1.Fórmulas:
Son expresiones que combinan datos con operadores para determinar el contenido de una celda.Por ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3
2.Funciones:
Son fórmulas preestablecidas que realizan cálculos por medio de valores específicos y devuelven un resultado.Por ejemplo: =SUMA(A1;J3)
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Los gráficos son diagramas que surgen a partir de la información introducida en las celdas de la hoja de cálculo. Permiten observar las tendencias de los datos.
1. Paso 1:
Marcar el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.
2. Paso 2:
Menú Insertar / Diagrama. Área: En este campo se introduce el rango dedatos que se representará gráficamente. Primera fila como etiqueta: la primera fila de la selección se utilizará como etiqueta del rangode datosPrimera columna como etiqueta: la primera columna de la selección se utilizará como
etiqueta del rango de datosResultado en la tabla: Se indica donde aparecerá el gráfico
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3. Paso 3:
Representar texto en previsualización: Muestra los textos que acompañan al diagrama, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes.
Datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.
Seleccione un tipo de diagrama: Seleccionar el tipo de diagrama que desea crear.
4. Paso 4: Serie de posibilidades “extras” en
cuanto a la presentación del tipo de diagrama que se ha elegido en el paso anterior.
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5. Paso 5: Para incluir más información al gráfico: Título de diagrama: título del gráficoLeyenda: si está visible o no en el gráfico.Representación de texto en previsualización: Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejesSeries de datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.Título de eje: colocar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama.
6. Paso 6: Presionar Crear y se inserta el gráfico