openoffice writer 2 mòdul 1 - monistroldemontserrat.cat · openoffice writer, cal que seleccionem...

Servei de documentació

Centres d’Autoaprenentatge

OpenOffice Writer 2 Mòdul 1

Processador de textos – OpenOffice Writer 2 (mòdul 1)

Ceina - Centres d'Autoaprenentatge Pàgina 1

Llicència de contingut obert (Open Content – Open Publication License) Copyright © 2006 per Ceina (Esquemes Informàtics, SL). Aquest material es pot distribuir només d’acord als termes i condicions establerts a la llicència de publicació oberta (Open Publication License), versió 1.0 o posterior (l’última versió es troba disponible a http://www.opencontent.org/openpub/). La distribució de versions substancialment modificades del document es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina). La distribució del document, o documents derivats d’aquest, en qualsevol format de llibre estàndard (en paper) es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina).



Temari – Contingut OpenOffice Writer 2, mòdul 1 • Presentació • Posta en marxa • Aclariments sobre el ratolí • Contingut del programa i cas pràctic • L’entorn de treball de Writer • Formes de visualitzar documents • L’ajuda de OpenOffice Writer • Escriure un text • Moviment del cursor • Edició de textos (inserir, eliminar, corregir) • Inserir paraules dins de frases • Desar els nostres documents • Les propietats d’un document •• Sortir de Writer



Presentació El coneixement d’aquest programa et permetrà crear textos i documents d’aspecte molt professional d’una forma molt senzilla i ràpida. Si no has usat mai un processador de textos, cal que sàpigues que amb ell podràs realitzar qualsevol operació sobre el text que escriguis d’una forma molt ràpida i senzilla. Podràs canviar textos de lloc, esborrar, modificar, posar gràfics, índex, corregir textos i una llista inacabable d’opcions que fan del treball amb aquest programa una experiència molt agradable. Writer és una aplicació de tractament de textos que forma part del paquet informàtic OpenOffice, que pertany a la família d’aplicacions anomenades de codi obert.



Les aplicacions de codi obert són aplicacions que tenen la característica comú de ser gratuïtes i de poder ser modificades lliurament pels seus usuaris per poder-les distribuir novament. A més, direm que, en el cas d’OpenOffice 2, es tracta d’un paquet informàtic multiplataforma i multi-idioma. Multiplataforma es refereix a la possibilitat de trobar versions per diferents sistemes operatius, com ara Windows o sistemes GNU/Linux (també gratuïts) i multi-idioma vol dir que l’aplicació pot configurar-se per molts idiomes diferents, tan a nivell de diccionaris com a nivell d’entorn de treball. En el present curs, usarem Writer juntament amb Windows. Amb la utilització de Writer dins l’entorn Windows, amb els seus gràfics i finestres i el sistema de treball amb el ratolí, se’ns facilita molt més la feina i se’ns fa molt més entenedora. A més, a l’actualitat, Windows és, amb diferència, un dels sistemes operatius més usats arreu.



Posta en marxa

1) Posa en posició ON l’interruptor de l’ordinador. Si cal, fes el mateix amb el de la pantalla.

2) Al cap d’uns instants, t’apareixerà a la pantalla l’entorn de treball de Windows. Observa que estem treballant en un entorn basat, totalment, en elements gràfics:



3) Malgrat que hi ha moltes formes diferents de posar en marxa l’aplicació OpenOffice Writer, nosaltres n’usarem, de moment, una: escollir aquest programa des del menú de Windows. Prem, tot fent-hi clic amb el botó esquerra del ratolí, el botó Inicio que veus a la pantalla:

4) En fer aquest pas, t’apareixerà la pantalla del menú d’opcions de Windows:



5) Com que el que ara ens interessa és posar en marxa el OpenOffice Writer, cal que seleccionem una de les categories d’aquest menú. Fes clic, o simplement situa’t, sobre Todos los Programas.

6) Immediatament apareixerà un nou menú amb moltes opcions. En aquest menú haurem de cercar l’entrada corresponent a l’OpenOffice. En el nostre sistema, veurem que rep el nom OpenOffice.org 2.0. Posa-t’hi a sobre.

I ara ja veuràs just el que necessitem:

7) Selecciona aquesta entrada del menú tot fent-hi clic al seu damunt.

8) En fer l’últim pas, Writer es posarà en marxa i ens presentarà la seva pantalla principal.



Aclariments sobre el ratolí

El funcionament del ratolí, principal element de treball en entorns gràfics tipus Windows, és molt senzill. Cal, però, establir un Argot o unes paraules clau per saber què has de fer cada cop que se’t demana una acció.

Bé. Anomenarem Punter a la fletxa del ratolí que ens apareix a la pantalla. Per moure’l, solament cal desplaçar el ratolí en la direcció que vulguem.

Fer clic significarà prémer un sol cop el botó de l’esquerra del ratolí.

Fer doble-clic significarà prémer dos cops seguits, i ràpidament, aquest mateix botó. Aquesta és l’operació que a les persones que no estan acostumades al treball amb aquest dispositiu els hi costa més de realitzar. Cal pràctica. També ens trobarem davant el terme arrossegar, que significa fer clic i, sense deixar anar el botó, moure el ratolí.



Contingut del programa i cas pràctic

La Teresa és la secretària de direcció d’un centre d’ensenyament d’informàtica ubicat a una petita població catalana. Fins fa molt poc, utilitzava un programa de textos molt rudimentari que, segons ella, sempre li havia fet servei perquè era molt senzill i gens difícil de fer anar.

Malauradament, com que l’evolució de la informàtica és brutal i inevitable, el centre on treballa ha anat evolucionant i ara, evidentment, s’ha canviat tot el sistema per utilitzar l’OpenOffice amb aplicacions com el Writer, Calc, Base i d’altres.

Ella haurà d’aprendre l’ús d’aquest programa mentre realitza les tasques habituals del centre.

Evidentment no tindrà cap mena de problema, doncs al centre hi ha un bon grapat de professionals que l’ajudaran quan tingui algun dubte o alguna cosa no funcioni.



L’entorn de treball de Writer

En posar en marxa aquest programa, se’ns quedarà a la pantalla la presentació d’aquest que, més o menys, ha d’ésser com la de la Teresa:



Pot ser que no sigui ben bé igual a la presentació en la teva pantalla. Això és perquè, com veuràs més endavant, podem variar la presentació de les diferents opcions com nosaltres vulguem.

El que tenim ara al davant és, doncs, l’aplicació Writer, en la seva versió 2 per Windows (quin embolic de noms). El primer que vol fer la Teresa, aprofitant els seus coneixements de Windows, és posar nom a tots i cadascun dels elements que tenim a la pantalla.

Per començar, la Teresa sap que s’anomena a tot el que tenim a la pantalla Finestra d’aplicació, doncs és la finestra que conté el programa Writer i tots els seus documents. Des d’aquesta finestra executarem tots els treballs i tasques que Writer ens permeti.



Aquesta finestra, com totes les de les aplicacions de Windows, té uns botons de control que afecten a la visualització de la finestra dins de la pantalla. Aquests botons, situats a dreta i esquerra de la línia de títol, s’anomenen:

Menú de control, Minimitzar, Maximitzar / Restaurar i Tancar

No toquis, de moment, cap d’aquests botons. Ja ho farem més endavant.

Anem a veure aquests elements de forma gràfica. Observa la pantalla i identifica tots aquests elements:

Cadascun d’ells té un objectiu concret en el nostre treball. La Teresa hi farà alguna prova per saber-ne la utilitat.

Prem Minimizar. Fes-ho tu també.



Automàticament, la finestra ha desaparegut i ara la veiem Minimitzada sobre la barra de tasques de Windows:

T’ha de quedar clar que l’únic que hem fet ha estat “enxiquir” la finestra i deixar-la sobre la barra de tasques. En cap cas l’hem tancada. Això ens permetrà de fer d’altres feines mentre tenim el Writer engegat.

La Teresa fa clic sobre aquest botó per tornar a obrir la finestra de Writer i continuar treballant. Fes-ho tu també.

Quan la tinguis oberta, ens fixarem en el botó següent, que apareix a la dreta del que acabem de veure. Es tracta del botó Restaurar / Maximizar.



Com pots veure, aquest botó té dues denominacions, perquè té dues funcions diferents. Depenent de la funció que puguem fer-hi, veurem en la mateixa posició, el botó Restaurar:

O bé un altre, el que rep el nom Maximizar:

Prem aquest botó per observar-ne els efectes que provoca sobre la nostra zona de treball. Com podràs deduir, el botó Maximizar amplia al màxim la zona de treball de la finestra d’aplicació del Writer.

El botó Restaurar torna aquesta mateixa finestra a l’última posició que tenia abans de maximitzar-la. La Teresa, ho té molt clar, però si tu necessites explicacions addicionals, demana ajuda.



Cal que sàpigues que quan tenim una finestra Restaurada, la podem canviar de mida usant qualsevol zona del marc exterior de la finestra:

L’últim dels botons de la dreta de la barra de títol és el botó tancar.

Té aquest aspecte:



Evidentment l’únic que fa aquest botó és tancar la finestra que el conté. Així, si volem tancar la finestra de Writer, podem optar per usar un menú de l’aplicació o bé prémer aquest botó.

Immediatament a sota de la línia de títol hi trobem la línia de menús, on apareixen tots els menús amb les opcions que escollirem mentre treballem amb Writer:

A la dreta d’aquesta línia de menús hi trobarem, també, un botó Tancar, d’un color diferent al comentat abans.

Et preguntaràs com és que aquí hi trobem aquest element, si ja el tenim a la línia superior.



Bé, la Teresa sap que, mentre treballem amb el Writer, podem estar treballant, de forma simultània, amb més d’un document (text) alhora. Així, la línia de menús i tots aquests botons, fan referència, exclusivament, al document (text) que estem escrivint.

Així, podem dir que treballant amb una aplicació (Writer), ens podem trobar amb molts documents alhora. Com?... doncs obrint una nova finestra per cada document.

Ja en farem proves, de tot això.

Ara continuarem estudiant la pantalla.

Sota de la línia de menús hi trobarem la Barra de botons. Aquesta conté unes quantes de les funcions més típiques que Writer realitza. La barra de botons té com a objectiu principal fer més ràpid l’ús del programa i substituir l’haver d’escollir opcions complexes dels menús per un simple clic sobre l’opció desitjada.

No ho provis encara.



Els símbols gràfics que conté cadascun dels botons s’anomenen icones. Les icones són un element molt típic del treball amb Windows.

Observa-les i en deduiràs quines són les seves funcions bàsiques. Pensa que a la teva pantalla poden estar canviades de posició:

El que pots veure per sota de la barra de botons fins l’inici de la finestra blanca que apareix buida en aquests moments és el que anomenarem Regle. El regle ens permetrà de modificar coses tan importants del document com els marges, els tabuladors, etc...:



La zona central de la pantalla, que ara ens apareix en blanc, és la zona de treball on hi entrarem el text a tractar.

A tota la banda dreta i a la base d’aquesta zona hi trobarem les barres de desplaçament vertical i horitzontal, que tenen aquest aspecte:

Bé, aquesta és la Barra de desplaçament horitzontal.

La Teresa usarà aquestes barres per anar d’una forma ràpida amunt i avall dels textos i a esquerra i dreta d’aquests. A més, ens indicarà la posició del text on ens trobem.



Observa que hi ha una mena de botó – barra grossa més fosca – a dalt de tot de la barra, que ens indica que ens trobem al principi del document:

Com és lògic, totes aquestes operacions també les podrem fer des del teclat. Ja hi treballarem quan tinguem algun text escrit.



La barra de desplaçament horitzontal també té aquestes funcions, però que afecten al desplaçament horitzontal sobre el text. Cal que pensis que a la pantalla no tens perquè veure, necessàriament, tota l’amplada del text. Potser només en veuràs una part. Aleshores és quan t’hi podràs desplaçar amb aquesta barra.

Junt a aquestes barres, hi trobarem d’altres botons que podrem usar en el nostre treball.

Per exemple, a la part inferior de la barra de desplaçament vertical també hi veurem uns altres botons:



Aquests ens permetran, d’entre d’altres funcions, saltar a les pàgines anterior i següent dels nostres documents. Evidentment, cal que tinguem més d’una pàgina per fer-ho.

Per últim, a la part inferior de la pantalla, hi ha el que anomenarem Línia d’estat. Aquesta línia ens dóna, en aquests moments, diferents informacions:

Página 1/1

Això, lògicament, ens diu que ens trobem a la primera pàgina del document, d’un total d’una.

Si el document de la Teresa tingués 73 pàgines i ara es trobés a la primera d’elles, en aquesta línia hi veuria:

1/73

A continuació trobem: Predeterminado.

Això ens indica l’estil de pàgina que estem usant. Ja aprendrem més endavant què són els estils de pàgina.



A la dreta de tot això, tenim la resta de la barra on hi veiem diferents indicadors que, ens donen alguns missatges:

La Teresa fa doble-clic sobre la segona de les caselles que hi ha en aquest tros de barra.

Fes-ho tu també.

Veuràs com aquest indicador ha canviat:



SOBRE és l’abreviatura de Sobreescriure. Veurem més endavant la utilitat d’aquesta opció. Ara com ara, torna a fer doble-clic sobre d’aquesta opció per tal que canviï de nou i quedi com estava.

Aquest indicador també canviarà si prems la tecla Ins (o Insert) del teu teclat.

Aquestes caselles mostren indicadors d’estat. Fent doble clic sobre d’ells, canvien. Ja anirem comentant les opcions que aniran apareixent a la línia d’estat.

El punt d’inserció del text, que anomenarem Cursor, és la barra intermitent que apareix a la zona de treball. En el moment d’escriure, ho farem a partir d’aquesta.



Formes de visualitzar documents

El menú que permet modificar la forma en que veiem els documents és, justament, el que porta com a nom Ver.

Cerca’l a la línia dels menús i fes-hi un clic al seu damunt.

En fer-ho, es desplegarà el menú Ver, i tindrem les seves opcions al nostre davant, a la pantalla:

Observa que hi ha moltes opcions en ell. De fet, totes elles afecten a la visualització de diferents elements del Writer. Prem Esc per amagar el menú.



Tenim un parell d’opcions que afecten a la visualització del document. Són les que trobem aïllades al principi d’aquest menú:

En aquest cas la Teresa vol activar la vista Diseño para Internet.

Fes-hi un clic.

Veuràs que a la nostra pantalla hi ha hagut algun canvi.

Per exemple, la barra de desplaçament horitzontal ha desaparegut.

També ho han fet altres zones de la pantalla.

Perquè puguis comparar el document abans i després, entra novament al menú Ver.

Escull la mateixa opció, que veuràs activada amb una marca a lla seva esquerra:

Diseño para Internet

Ens trobarem amb l’aspecte anterior de la zona de treball.

El fet de visualitzar un document d’una forma o l’altre depèn, exclussivament, de si vols fer un document per ser imprès o penses dissenyar-lo per posar-lo a Internet.



L’ajuda d’OpenOffice Writer

Moltes vegades pot ser que no estiguis gaire segur de la funció que fa un botó determinat. Els creadors de Writer (i de molts altres programes) ho saben i és per això que han creat un sistema d’ajuda força bo.

Mentre treballem amb el programa, podem usar diferents sistemes d’ajuda. El més pràctic és, potser, el que ens fa un recordatori de la funcionalitat d’un botó.

La Teresa, casualment, ja ha vist aquest sistema algun cop.

Apropa el ratolí al primer botó de la barra d’eines, però no el premis. Senzillament deixa’l quiet a sobre. En breus moments, apareixerà un missatge. Aquest tipus d’ajuda s’anomena missatges emergents o bé ajudes emergents:



Fes el mateix que acabes de fer, però amb un altre botó.

Veuràs la seva ajuda emergent.

Aquesta utilitat d’ajuda s’activa amb quasi bé tots els botons que tens per la pantalla. Fes-hi proves, sense seleccionar-ne cap d’ells.

Trobarem altres opcions d’ajuda en aquest programa. Per exemple, imaginem-nos que volem cercar informació sobre inserir un text.

Si mires la barra de menús, veuràs una opció a la dreta relacionada amb això:

Ayuda

Prem-la.

Veuràs tot un seguit d’opcions. Nosaltres escollirem la primera d’elles:

Ayuda de OpenOffice.org



Veurem una nova pantalla:



I, a la part superior esquerra, llegiràs:

Término de búsqueda

La Teresa escriu la paraula a buscar:

Insertar

En uns moments, es trobaran diferents temes relacionats amb la paraula Insertar. Si ens n’interessés algun d’ells, el triaríem i en llegiríem l’ajuda.

De moment, però, ens limitarem a tancar l’ajuda perquè ja aprendrem a fer les coses a través del curs que duem a terme.

Fes clic al botó Cerrar.



La Teresa, després de tanta ullada a la pantalla, vol començar a entrar en acció. El primer treball que vol fer és un escrit explicatiu de les activitats del centre d’ensenyament per publicar-lo al diari d’aquesta setmana.

Entrarà el text tot seguit, i després ja es preocuparà dels marges, espaiats de línies i altres aspectes decoratius del text.

L’únic que tindrà en compte és de no prémer la tecla Entrar mai, a no ser que es tracti d’un punt i apart o d’una línia sola en blanc que (de forma voluntària) hi vulgui inserir. Fent-ho així, després podrem canviar les mides del text automàticament. Si premés Entrar a cada final de línia, Writer interpretaria que en aquell punt s’ha de tallar sempre i, per tant, no en podríem variar mai el lloc.

Si no ho entens, demana ajuda, doncs és força important que així ho facis.



La Teresa vol fer, encara, una prova. Com que sap que el seu teclat té les tecles - fletxes del cursor (que assenyalen les quatre direccions possibles), vol provar de desplaçar-se pel text.

Prem, doncs:

Fletxa avall

No funciona?

Prova totes les altres fletxes.

Evidentment, no en funciona cap d’elles. No et preocupis, ja que això és completament normal i és exactament el que ha de passar. Les fletxes del cursor només les usarem en el moment que tinguem text escrit i, a més, només ens funcionaran en els llocs on hi hagi aquest text. Ni més amunt ni més avall.



Per entendre’ns, ella no ha pogut anar avall perquè el que té per sota encara és una zona “verge” (no escrita) del text.

Més endavant, quan tinguem el text escrit, ja ho farem.

Entra al menú Ver.

Escull Límites del texto.

Amb aquesta opció podem fer desaparèixer i aparèixer les línies que envolten el text, i que indiquen els seus marges d’escriptura.

Entra de nou a Ver.

Escull Límites del texto.

Els límits apareixeran de nou.

Els usarem per escriure el nostre text.



Ara per ara, entrarem el text. Fes-ho tu també, tenint en compte l’explicació de la tecla Entrar, i no et preocupis si el marge dret no correspon al text que et presento; degut a les variacions entre impressores, tipus de lletra i estils d’escriure, poden sortir algunes diferències.

Escriu també les faltes d’ortografia que, expressament, t’introdueixo dins el text. Jo les he marcat en negreta i subratllat perquè te n’adonis que són faltes expresses (òbviament tu no les has d’escriure en negreta i subratllat, entre d’altres coses perquè potser encara no ho saps fer).

L’última norma que et donaré és que respectis les majúscules i minúscules (T’IMAGINES REBRE UNA CARTA TOTA FETA EN MAJÚSCULES?) i que, després de punts, comes i punts i comes, deixis sempre un espai en blanc.



Escriure un text

Estàs preparat / preparada?

Entra, doncs, el següent text:

QUÈ ÉS TECNITEL?

TECNITEL, Tecnologies noves i telemàtica, és una jove empresa adreçada a tot Catalunya amb un sol objectiu

Què passa?

És possible que a tu no et passi res, o potser estàs veient que moltes de les paraules que has escrit apareixen com subratllades. Si et passa això, és perquè Writer revisa l’ortografia mentre escrius:

A més, es possible que mentre escrivíes se’t suggerissin certes paraules.



Writer és així de “llest”. En cas que això no t’hagi passat, vol dir que alguna persona, abans que tu, ja ha desactivat aquesta opció. En tot cas, ara veurem com desactivar-ho. Segueix totes les passes com la Teresa, encara que a tu no t’afecti.

Entra a Herramientas.

Escull Corrección automática.

Apareixerà un quadre de diàleg amb moltes fitxes.

Entra a Opciones

Veurem una gran llista de possibilitats.

Una d’elles fa que si escrivim i Writer detecta errors (com una i llatina en lloc d’una y grega), ho canviï automàticament.



Aquesta funció la duu a terme la línia Usar tabla de sustitución:

Desactivarem aquesta opció tot fent clic als dos quadres de verificació que hi ha a la seva esquerra. Ens quedarà així:

Podem decidir si aquesta opció actuarà mentre s’escriu o, més tard, quan s’editi el text, gràcies a les dues caselles que hem usat. Fixa’t en la seva utilitat:

Prem Aceptar.

Ens trobarem, de nou, al davant de la pantalla de treball. Encara no hem acabat. Una cosa són les faltes que fem per mala escriptura (per exemple, usar la i en lloc de la y o bé escriure la paraula amb com a abm) i l’altra el tema ortogràfic.

Entra a Herramientas.

Escull Revisión ortográfica.



Apareixerà un nou quadre de diàleg que ja aprendrem més endavant. Ara només indicarem a Writer que no volem que corregeixi mentre escrivim els textos.

Prem Opciones.

Apareixerà un nou quadre de diàleg amb una sola pestanya. En aquesta hi veurem una línia amb el nom:

Revisar ortografía mientras se escribe

Desactiva aquest control si el tens activat.

Prem Aceptar i, en el quadre on ara et trobes, Cerrar.

Ara ja podem continuar amb la introducció del text.

Si no et trobes al final d’aquest, ves-hi amb les tecles - fletxes del cursor, i, sobretot, si hi ha alguna cosa (apòstrof, accent...) que no saps escriure, avisa a l’assessor.



QUÈ ÉS TECNITEL? TECNITEL, Tecnologies noves i telemàtica, és una jove empresa adreçada a tot Catalunya amb un sol objectiu: la divulgacio de la tecnologia informàtica i telemàtica i tot allò que s’hi relacioni. TECNITEL neix l’any 1988 amb un equip de deu especialistes i una de les primeres pautes a conseguir és la expansió del coneixement informàtic a tots nivells. Des de l’empresari a l’estudiant, de la mestressa de casa al polític. Aconseguir que la informàtica es vegui com una eina de treball més ha estat sempre el nostre emblema. EN QUINS ÀMBITS FORMEM? El que la nostra empresa sempre ha cregut és que no s’ha de pretendre crear tècnics per usar les noves tecnologies; solament cal entrenar a bons usuaris. Així, orientem tota la formació cap el món del treball, la oficina, l’empresa i l’ús personal de l’ordinador per realitzar les tasques més típiques d’aquests móns. Treballem, doncs, tots els àmbits de la informàtica i la telemàtica per fer-les treballar conjuntament. QUINS SECTORS DE FORMACIÓ TÉ TECNITEL? De tot; des de fulls de càlcul fins a disseny industrial, passant per processadors de textos, bases de dades, administració de sistemes operatius...; la nostra idea ha estat sempre oferir l’actualitat més nova en tots aquests temes, no deixant de banda els típics programes de sempre. S’ENTREGA ALGUN TIPUS DE TITULACIÓ?

Evidentment, per acreditar els teus coneixements davant empreses, institucions, etc, et lliurem un diploma acreditatiu oficial si superes les proves de capacitació que et donarem al finalitzar cadascun dels temes.



Movent-se pel text

La Teresa, de moment, es dóna per satisfeta amb aquest text. Després (si és convenient), ja hi afegirà coses. Ara es disposa a repassar-lo per si ha comès algun error.

Per repassar-lo, caldrà que se situï al principi d’aquest.

Si no tens el cursor en una línia en blanc, prem Entrar.

Per anar al principi del text, té diferents sistemes per escollir. El primer que veurem utilitza una combinació de tecles. Recorda que les combinacions de tecles són seqüències de dues tecles que es premen per dur a terme alguna acció. La combinació que cal que ara executis és la que et durà al principi del text:

Control+Inicio

Si ho has fet bé, et trobaràs a l’esquerra de la primera línia de text. Si no, torna a provar-la fins que t’hi trobis.

Ara farem la prova amb la combinació de tecles que ens portarà al final del document. És la següent:

Control+Fin

Et trobes al final del text, allà on has deixat el cursor?



Cal que et digui que aquestes combinacions de tecles s’han d’usar només en els moments adequats. No és lògic, doncs, usar-les quan estem una línia per sota del principi o del final.

Provarem ara altres tecles de desplaçament per les línies. Per fer-ho, anirem al principi del document.

Prem Control+Inicio.

Novament ens trobem a l’esquerra de la primera lletra de la primera línia d’aquest text.

Prem Fin.

Ara, el cursor ha saltat al final de la línia actual.

Prem Inicio.



El cursor ha anat al principi de la línia actual. També podem saltar d’una paraula a una altra amb combinacions del tipus:

Control+→ (fletxa dreta)

o bé

Control+← (fletxa esquerra)

La Teresa fa algunes proves. Fes-ne tu també.

Hi ha moltes tecles que ens permeten desplaçar-nos per un text. Tecles que ens fan anar al principi i al final de la pàgina actual, al principi i final de la pantalla (no del text), al principi d’un paràgraf, al final d’aquest, a una altra pàgina... ja les anirem descobrint.

El fet de saber totes aquestes combinacions de tecles, en un programa de textos, no t’ha de fer riure. És molt important per treure-n’hi el màxim rendiment possible.



Per exemple, imaginem-nos un mecanògraf que escrigui ràpidament. Si s’ha d’aturar, apartar les mans del teclat, per agafar el ratolí i desplaçar-se fins al principi del document, no creus que perd el temps per culpa de no saber una combinació de tecles?

Lògicament a vegades, sobretot si revisem el text, el ratolí anirà molt bé per treballar amb les barres de desplaçament vertical i horitzontal i per anar a algun punt concret del text.

Prova de fer clic a qualsevol lloc del text i el cursor es desplaçarà a aquella posició.

Ara, prem de nou Control+Inicio.

Començarem a corregir els errors.



Edició dels textos (inserir, eliminar, corregir)

Si observes el text original d’aquest primer manual, veuràs que el primer error que hem comès és escriure divulgacio sense el seu accent corresponent: divulgació. Anem a corregir-ho.

Baixa cap avall tot usant la fletxa avall del teclat fins a col·locar-te a la línia on apareix el mot divulgacio. Utilitzant la fletxa cap a la dreta, situa’t a l’esquerra de la o que no hem accentuat.

Escriu ara la ó amb el seu accent corresponent.

A pantalla tindràs això:

divulgacióo

Hem inserit una lletra entre d’altres dues. També haguéssim pogut inserir una paraula.



Evidentment, cal que eliminem l’última de les lletres o que tenim.

Per esborrar, podem optar per dos sistemes, depenent de si la lletra que volem esborrar es troba a la dreta del cursor o bé a la seva esquerra. En el nostre cas, trobem la lletra que volem suprimir a la banda dreta del cursor.

La Teresa sap que per esborrar les paraules o lletres que ens queden a la banda dreta del cursor, cal que utilitzem la tecla següent:

Supr

Prem aquesta tecla un sol cop i observa com desapareix l’última de les o que hi havia en aquesta paraula.

Ja n’hem corregit una.



El segon sistema seria utilitzar la tecla de retrocés (la del damunt del Entrar, ←), que serveix per esborrar les paraules que hi ha a l’esquerra del cursor.

La Teresa observa que la següent paraula errada és:

conseguir

I ha de ser:

aconseguir

Evidentment, només cal inserir la lletra A que falta al principi d’aquest mot.

Situa’t, utilitzant les fletxes del cursor, a l’esquerra de la lletra C del mot mal escrit. En aquest lloc, només cal que premis la tecla a per inserir-la just al davant de la paraula.



El següent que corregirem és:

la expansió

i ho deixarem com

l’expansió

Abans que et posis a fer-ho, aprendrem una nova utilitat.

En lloc d’escriure l’apòstrof que manca en aquesta paraula i suprimir el que ens sobri, sobreescriurem la paraula.

Posa el cursor a la dreta de la lletra L.

Fes clic a la paraula Insert de la barra d’estat. Comprova com aquesta paraula ha canviat. Ara hi diu Sobre. També pots activar l’opció tot prement la tecla Ins del teu teclat.



Escriu:

‘expansió

Observa com a mida que has anat escrivint, has tatxat el que hi havia a sota.

Ara només cal que premis un sol cop la tecla Supr per eliminar l’última lletra ó de la paraula.

Torna a fer clic sobre el mot Sobre per fer-lo desaparèixer de la línia d’estat i canviar-lo per Insert.



La Teresa, que ja ha après força bé aquests sistemes de correcció, es disposa a acabar totes les correccions del text.

Substitueix el mot vegui per vegi.

Fes que la oficina es converteixi en l’oficina.

Per fi, tenim el text tal i com volíem nosaltres.

L’únic temor que ara té la Teresa és que marxi l’electricitat i perdi el document. Farem, doncs, que el document s’arxivi i no ens haguem de preocupar de forma innecessària.

Col·loca el punter del ratolí sobre el mot Archivo de la línia de menús.

Fes clic amb el botó esquerra del ratolí.



Desar els nostres documents

Apareixerà el menú Archivo:

Observa totes les icones d’aquest menú, ja que es corresponen amb les que hi ha a la barra de botons de l’aplicació.



Com que el que nosaltres volem és desar aquest document en el nostre disc o unitat de treball, haurem d’escollir l’opció Guardar.

Amb el ratolí, fes un clic sobre aquesta opció.

Tindràs a la pantalla un quadre de diàleg, des d’on indicarem com i on s’ha de desar aquest arxiu:



La columna de l’esquerra permet seleccionar, ràpidament, carpetes especials del nostre ordinador. De ben segur que si estàs familiaritzat amb Windows, et seran familiars.

Primer de tot, cal que t’asseguris que tens un disc col·locat a la unitat de discos externa, la A:, doncs hi desarem tots els documents que generarem en aquest disc. Si no el tens, demana’l a l’assessor, a no ser que t’hagi indicat una altra unitat on desar els teus arxius (com per exemple, un servidor de la xarxa).

En aquest quadre de diàleg, Guardar como, podem trobar tots els diferents elements que intervenen a l’hora de desar un arxiu al disc.

Anem a indicar el nom que volem donar a aquest arxiu per, després, identificar-lo i recuperar-lo correctament.

Comprova que tens el cursor a la línia on hi posa Nombre (ho sabem pel color blau que hi ha en aquest lloc.



La Teresa vol donar a l’escrit un nom curt, per facilitar-ne la seva identificació més tard. Per exemple, TECNITEL.

Per això col·loca el cursor, fent un clic, al control Nombre.

Escriu Tecnitel

En segon lloc, caldrà especificar en quina carpeta o unitat de discos del nostre ordinador volem desar el document.

Observa que en aquest quadre hi ha una altra línia on hi posa: Guardar en:



En aquests moments aquest quadre ens suggereix desar l’arxiu a la carpeta Mis documentos que hi ha al disc intern (disc dur) d’aquest ordinador.

En el nostre cas, arxivarem el text a la unitat de discos externa (A:) o a la unitat que t’hagi indicat l’assessor.

Així, si volem treballar amb una altra unitat, caldrà que la seleccionem d’una llista que seguidament veurem. Malgrat que hi ha moltes formes de moure’ns pels quadres de diàleg de Windows, aquest no és l’objectiu del curs. Nosaltres usarem, majoritàriament, el ratolí.

Així, fes clic al botó que apareix a la part dreta de la línia Guardar en:



En fer aquesta operació, tindrem a la pantalla el llistat de les ubicacions possibles on podem emmagatzemar el document:

Selecciona ara la unitat A:, que a la llista veuràs amb el nom Disco de 3 1/2 (A:), fent clic amb el ratolí, o la unitat que t’hagi especificat l’assessor.

En aquests moments tindràs la unitat a punt per guardar-hi el text que acabes d’escriure.

Com que acabem de seleccionar el lloc on volem desar el document, ja només queda indicar al Writer que l’arxivi.

Per fer-ho, cal prémer el botó Guardar d’aquest quadre (si usem el ratolí) o bé la tecla Entrar del teclat.

Fes-ho.

El document estarà desat al disc.



Les propietats dels documents

Quan hagis realitzat aquestes operacions, la línia de títol de la finestra haurà canviat, tot apareixent de la forma següent:

Com pots veure, la pròpia línia de títol de Writer ens informa del nom que has donat a l’arxiu.

Ara voldria afegir informació complementària al fitxer per a que sigui més fàcil la seva localització posterior (sap que arribarà un moment que tindrà tants arxius, que sinó els classifica i organitza bé, no s’aclarirà). Existeix una opció concreta per això que vol aconseguir la Teresa: les Propietats del document.



Ves al menú Archivo i tria Propiedades:



Apareixerà un quadre de diàleg que consta de diverses fitxes, cadascuna amb una informació diferent. Potser la més interessant és la fitxa Descripción:

Fixa’t que conté varis apartats.



Per exemple, el títol del document. Aquest no ha de coincidir necessàriament amb el nom amb el que s’ha desat l’arxiu.

A Tema hi podríem posar una explicació o aclariment sobre el document...

La Teresa decideix deixar-ho de la següent manera:



Sortir de Writer

Omple-ho tu també i quan hagis enllestit prem Aceptar.

Bé. De moment, la Teresa ja està satisfeta del treball que ha dut a terme i, ara com ara, vol sortir del Writer i plegar (les novetats la maregen).

Per fer-ho, caldrà que ho indiquem des d’un dels menús de la línia de menús de Writer.

Entra a Archivo.

Escull Terminar.

Si no has fet cap canvi al document, el Writer desapareixerà de la pantalla i et quedaràs sobre l’escriptori de Windows.

Felicitats!

Has acabat el primer mòdul.

openoffice writer 2 mòdul 1 - monistroldemontserrat.cat · openoffice writer, cal que seleccionem...

Documents