OpenOffice Base

Jornadas sobre Gnu/Linex: Uso de Software Libre en las Administraciones públicas.

Sonia Pizarro Redondo

OpenOffice Base

● Pertenece a la Suite de OpenOffice● Es uno de los componentes más

esperados.● Es un Sistema Gestor de Base de Datos ● Permite trabajar y administrar grandes

cantidades de información de forma rápida y sencilla.

Características

● Perteneciente a la suite de ofimática se trata de una aplicación diseñada bajo las normas de software libre.

● Incluye multitud de asistentes y vistas para hacer el trabajo más fácil.

● Permite abrir bases de datos Access, texto plano, Mysql, DAO o incluso Oracle.

Necesidades

Existe una estrecha relación entre OpenOffice y la máquina virtual de Java.

Este elemento resulta imprescindible para llevar a cabo ciertas operaciones y sino lo tenemos instalado no funciona.

Componentes esenciales

● Tablas: Son estructuras, formadas por campos y registros, que van a permitir almacenar la información.

● Consulta: Su propósito es recuperar la información que contienen las tablas.

● Formularios: Facilitan principalmente la tarea de introducir información en las tablas.

● Informes: Para obtener copias impresas de nuestro datos.

Comenzando

1.Crear una nueva base de datos.

2.Editar una base de datos.

3.Conectar a una base de datos externa.

Abrir base de datos

Acceso a base en blanco

Abrir base datos existente

Conectándose a una base

Base se puede conectar a una diversidad de bases de datos usando protocolos de

conectividad. Para conectarse habrá que tener estos protocolos configurados en su

sistema.A continuación pregunta los parámetros

necesarios, en mysql serán dirección, usuario y contraseña así como puerto.

Conectar

Interfaces

● Tiene un listado que incluye: tablas, consultas, formularios e informes.

● A la derecha hay un listado de diferentes cosas dependiendo de la categoría.

● Incluye en la parte inferior un visualizador de los elementos existentes.

Interfaces

Crear tablas

El área de tablas incluyen un asistente para generar estas tablas, también tiene una vista diseño y una vista de datos la

cual permite modificar la tabla mas rápido.

Tablas

El asistente contiene tablas pre-diseñadas o plantillas para poder tomar

el modelo que se ajusta mejor a las necesidades. De lo contrario, la vista de diseño dará una tabla completamente

vacía para definir los campos.

Tipos de campos

● Texto [VARCHAR]● Texto fijo [CHAR]● Número

[NUMERIC]● Decimal

[DECIMAL]● Integer [INTEGER]● Float [FLOAT]

● Real [REAL]● Double [DOUBLE]● Texto

[VARCHAR_IGNORECASE]

● Si/No [BOOLEAN]● Fecha [DATE]● Hora [TIME]

Propiedades del Campo (1)

● Longitud: Define el nº max. de caracteres en los tipos de texto y el valor mayor que se puede representar en los tipos numéricos.

● Ejemplo: Permite ajustar de forma mucho más precisa el aspecto de los datos.

● Decimales: Disponible para numéricos y determina el nº de posiciones decimales para almacenar y representar

Propiedades del Campo (2)

● Valor predeterminado: se puede introducir el valor por omisión.

● Entrada requerida: Hace obligatoria o no la introducción de un valor en el campo.

● Valor automático: Al activar, el campo incrementa su valor automáticamente.

● Expresión incremento automático: Relacionada con la propiedad anterior, define el valor de incremento del valor automático.

Campo clave

Cada tabla debe tener una llave primaria. La cual se activa haciendo clic con el

botón derecho del ratón (en la primera columna y fila que designa dicho campo) y activando la opción llave primaria. De esta forma mostrara una llave, lo que la

diferencia del resto de campos.

Diseño de la tabla

Vista datos

Formularios

● Facilita la tarea de introducir información en las tablas de nuestra base de datos.

● Al igual que con las tablas tenemos un asistente para crear el formulario o crear el formulario en vista diseño.

Asistente formulario

Vista Datos

Consultas

● Un sistema gestor de bases de datos sin una buena herramienta de consultas es algo así como un jardín sin flores.

● Es una utilidad para recuperar la información

Asistente para consultas

Editar una consulta

● La ventana es igual que otras bases de datos.

● La verdadera potencia de las consultas es el uso adecuado de las filas de criterios o de condiciones.

Informes

● Son la herramienta de sistemas gestores de bases de datos para la generación de listados impresos a partir de la información almacenada.

● Solo tiene la opción de Asistente para crear lo informes

Ventana Informes

Asistente de Informes

Access-Openoffice

En forjamari, descargamos los paquetes, instalamos y con un solo clic con el

botón derecho del ratón sobre la base de access, se convierte a openoffice.

Muchas gracias