open videopresence advanced application ios€¦ · de vérifier la qualité de leur vidéo et de...

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1/31 guide utilisateur Application iOS Open Videopresence Advanced

édition janvier 2018

Guide utilisateur

Version 2.0

Open Videopresence

Advanced

Application iOS




Sommaire

1. Objet de l’application ..................................................................................................................................3

2. Installer l’application ...................................................................................................................................4

2.1 Autoriser l’application à accéder à certaines fonctions ....................................................................................6

3. Configurer et découvrir l’application .......................................................................................................7

3.1 Configurer à la 1ère utilisation ........................................................................................................................7

3.2 Modifier la configuration ................................................................................................................................8

3.3 Tester votre configuration ...............................................................................................................................9

3.4 Désinstaller l’application ...............................................................................................................................11

4. Rejoindre une réunion .................................................................................................................................13

4.1 Depuis le site web .........................................................................................................................................13

4.2 Manuellement...............................................................................................................................................15

5. En réunion ....................................................................................................................................................16

5.1 Description de l’interface ..............................................................................................................................16

5.1.1 Interface mode « portrait » ........................................................................................................................17

5.1.2 Interface mode « paysage » .......................................................................................................................18

5.2 Écran principal de la visioconférence .............................................................................................................18

5.3 Fenêtre des messages (Chat) .........................................................................................................................19

5.4 Barre d'outils .................................................................................................................................................20

5.5 Partage de documents ..................................................................................................................................21

5.5.1 Partager un fichier image ...........................................................................................................................21

5.6 Options de modération .................................................................................................................................24

5.6.1 Démarrer la conférence ..............................................................................................................................25

5.6.2 Couper/réactiver le microphone .................................................................................................................25

5.6.3 Verrouiller/déverrouiller conférence ...........................................................................................................26

5.6.4 Déconnecter participants ...........................................................................................................................27

5.6.5 Ajouter un nouveau participant ..................................................................................................................28

5.6.7 Interdire la visualisation du partage d’écran ..............................................................................................30

5.7 Liste des participants ................................................................................................................................31




1. Objet de l’application

L’application Pexip iOS permet d’accéder aux conférences « Open Videopresence

Advanced » depuis son iPhone ou iPad iOS.

Exigences système d’exploitation

IOS 8.X et versions ultérieures

Exigences matérielles

Les performances du logiciel peuvent dépendre des capacités de votre équipement et

des autres applications en cours d'exécution.




2. Installer l’application

Suivez les instructions pour télécharger et installer le logiciel Pexip sur votre appareil

Android.

Vous trouverez le lien pour télécharger l’application depuis la page rejoindre une

conférence

1) Cliquez sur « Lancer ma/la conférence »




2) Cliquez sur l’icône « App Store » pour télécharger l’application.

2) Cliquez sur le bouton « Ouvrir »

3) Cliquez sur l’icône de téléchargement .




A noter : Le Téléchargement commence, la durée dépend de votre accès réseau

2.1 Autoriser l’application à accéder à certaines

fonctions

L’application vous demandera la permission d'accéder à certaines fonctions sur

votre appareil.

Cliquez sur le bouton « Autoriser »




3. Configurer et découvrir l’application

Cliquez sur le bouton « Ouvrir », pour configurer l’application

3.1 Configurer à la 1ère utilisation

Pour modifier les paramètres, cliquez sur « Paramètres de connexion »

Afin de rejoindre la visioconférence, saissisez votre nom afin que les autres

participants sachent qui vous êtes.

A noter : Utiliser le bouton en haut à droite « OK » pour sauvegarder et quitter.

A noter : Les autres paramètres ne sont pas importants et n’influencent pas sur le

fonctionnement.




3.2 Modifier la configuration

Pour modifier les paramètres, cliquez sur « Paramètres de connexion »




3.3 Tester votre configuration

Open Videopresence Advanced fournit un service de test qui permet aux utilisateurs

de vérifier la qualité de leur vidéo et de leur son (c'est-à-dire que leur caméra,

microphone et haut-parleurs locaux fonctionnent correctement) et vérifier qu'ils

peuvent se connecter à une conférence « Open Videopresence Advanced ».

Accéder à l'écran d'accueil, saisir « [email protected] » puis cliquer

sur « REJOINDRE »

Validez les autorisations avec « OK »

Un message vous indique que vous êtes invité et non organisateur, valider avec « OK »




Cliquer sur l’icône pour entrer dans la conférence

Vous allez entrer dans une conférence qui vous permettra de tester votre

configuration :

Microphone

Caméra

Sortie audio

Débit internet

A l’affichage de l’image « Live Test », comptez dans votre microphone de un à trois

Comptez

Après un délai de quelques secondes, vous devriez vous voir et entendre votre voix




3.4 Désinstaller l’application

Vous pouvez désinstaller l’application de manière classique.




4. Rejoindre une réunion

4.1 Depuis le site web

A partir du mail ou de l’invitation à la visioconférence, il est nécessaire de cliquer sur le

lien pour accéder au site web du service et choisir « application dédiée » puis

« Lancer la / ma conférence ».

2

1




Si vous avez déjà installé l’application et que l’écran ci-dessous apparait, Cliquez sur

« J’ai déjà l’application. Ne plus afficher »

Cliquez sur le bouton « Ouvrir »

Nota : L’application s’ouvre, directement avec numéro de salle virtuelle et votre code

organisateur ou de participation déjà complétés.




4.2 Manuellement

Directement depuis l’application « Pexip » qui se trouve sur votre équipement.

1) Cliquez sur l’icône de l’application « Pexip »

2) Accédez à l'écran d'accueil

3) Entrez la référence de la conférence à rejoindre ou sélectionner une conférence

dans l’historique des appels.

4) Cliquer sur « REJOINDRE »

5) Saisir le code de la conférence

En tant qu’invité il correspond au code de participation qui vous a été

envoyé par l’organisateur.

En tant que propriétaire de la salle virtuelle, il correspond au code

organisateur

6) Cliquer sur le bouton « OK »

Champs de saisie pour la référence Historique d’appels




5. En réunion

5.1 Description de l’interface

L’écran principal vous propose de vous connecter en mode pilotage de la réunion

uniquement (modérateur)

Vous pourrez toujours afficher la liste, envoyer et recevoir des messages, envoyer et

recevoir des présentations , et (si vous êtes l’organisateur) contrôler la conférence

.

Cependant, vous ne pourrez pas voir ou entendre d'autres participants, et ils ne

pourront pas vous entendre ou vous voir.

Lorsque vous utilisez ce mode, vous pouvez entrer en conférence en audio seul ou

en audio/vidéo à n'importe quel moment.

1

2

3




5.1.1 Interface mode « portrait »

Écran principal de la visioconférence

Barre d'outils

Options de modération et de partage de documents

Liste des participants

1

2 3

4




5.1.2 Interface mode « paysage »

Écran principal de la visioconférence

Le retour de votre caméra

Barre d'outils

5.2 Écran principal de la visioconférence

L’écran principal vous permet d’être informé des états de la conférence (Streaming,

conférence verouillée / dévérouillée, etc.) et de visualiser les vidéos des participants

ainsi que les présentations de contenu.

Votre vidéo qui est envoyée aux autres participants est affichée dans une vignette en

haut à droite de l'écran (en mode paysage).

Pour masquer cela, sélectionnez l'icône « Cacher ma vidéo ». Il sera remplacé par

une petite icône .Sélectionnez cette icône pour afficher à nouveau votre image.

2

1

3




5.3 Fenêtre des messages (Chat)

Les messages sont visibles par tout le monde dans la conférence avec logiciel

compatible (comme Lync / Skype Entreprise / Cisco Jabber / Pexip ou Open

Videopresence).

Vous pouvez également partager des vidéos et des images en collant leur lien « URL »

dans la zone de texte.

Choisir l’icône puis « Afficher chat »

L’écran principal montre les messages échangés par les participants à la

conférence.

Pour envoyer un message, saisissez-le dans la zone de texte puis Cliquer

« ENVOYER »

A noter : Disponible uniquement en mode « Portrait »

1

2 3




5.4 Barre d'outils

Ci-dessous la description des boutons dans la barre d'outils en bas de la fenêtre

Sélectionnez « Déconnecter » pour quitter la conférence.

Rejoindre la conférence en audio et vidéo

Rejoindre la conférence en audio seulement Permet de couper / activer votre microphone : sélectionnez « Désactiver

mon microphone » ou « Réactiver mon microphone ».

Permet de changer de caméra Permet de partager des images avec tous les autres participants,

sélectionnez « partager des images».

voir section partage d’écran / documents

Permet de changer la sortie audio haut-parleur ou casque.




5.5 Partage de documents

Lorsqu'un participant commence une présentation, vous verrez automatiquement le

contenu qu'il partage en tant qu'image principale, et l'image des participants se réduira

à une petite vignette en haut à gauche.

Vous pouvez basculer entre la visualisation de la présentation et l'affichage des

participants en cliquant sur la vignette.

5.5.1 Partager un fichier image

Pour partager une image depuis votre «équipement avec d'autres participants à la

conférence, sélectionnez puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

1) Choisir le répertoire




2) Choisir l’image que vous souhaitez partager

3) L’indicateur de partage passe au rouge

L’image apparaîtra dans une miniature en haut à gauche de l'écran (ou dans la fenêtre

vidéo principale si vous êtes sans audio et vidéo) en mode paysage.

Vous pouvez faire apparaître l’image dans votre fenêtre vidéo principale en cliquant

directement sur la vignette de la présentation.




Pour arrêter de partager les diapositives, dans la barre d'outils, sélectionnez « Arrêter

de présenter » .

Notez que la possibilité de présenter peut :

- soit être possible pour tous les participants

- soit être limitée à l’organisateur uniquement.




5.6 Options de modération

Le propriétaire de la conférence peut accéder aux fonctionnalités de modération, grâce

au code organisateur. Il est possible d’avoir plusieurs modérateurs dans une réunion

en donnant le rôle d’organisateur à d’autres participants ou en communiquant le code

organisateur.

Pour accéder aux options de modération, sélectionnez l'icône du menu en haut à

gauche de l'écran, la liste des options apparait.




5.6.1 Démarrer la conférence

Autoriser les invités à participer à la conférence sans que l’organisateur soit présent en

audio et vidéo.

Normalement, les invités ne peuvent participer à une conférence qu'après l’arrivée de

l’organisateur. Cependant, cela ne s'applique pas si l’organisateur se joint en mode

pilotage de la réunion uniquement (modération).

Si vous vous êtes joint à une conférence en mode contrôle uniquement et que vous

souhaitez faire entrer les invités, sélectionnez « Démarrer la conférence ».

5.6.2 Couper/réactiver le microphone

De tous les invités

Pour vous permettre de couper les microphones de tous les participants dans la

conférence (hors organisateurs), sélectionnez « Rendre silencieux tous les invités »

Individuellement

Vous pouvez couper / réactiver le microphone d’un participant, cliquez dans la liste sur

son nom




5.6.3 Verrouiller/déverrouiller conférence

Verrouiller

Pour empêcher d'autres personnes de rejoindre la conférence à tout moment de la

conférence, sélectionnez « Verrouiller la conférence » dans la liste des options de

modération.

Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal une icône grise présente un cadenas.

Les participants qui attendent pour se joindre à une conférence verrouillée sont

indiqués dans la liste par un icône rouge d'attente.

Pour permettre à ces participants de rejoindre la conférence, cliquez sur leur nom.

Puis sur « Autoriser le participant dans la conférence »

Déverrouiller

Pour déverrouiller la conférence et permettre à d'autres personnes de vous rejoindre à

tout moment de la conférence, sélectionnez « Déverrouiller la conférence »

Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal une icône grise qui représente un cadenas

disparait.




5.6.4 Déconnecter participants

Tous les participants

A la fin de la conférence pour déconnecter tous les participants (y compris vous-

même), sélectionnez « Déconnecter tous les participants »

Pour confirmer sélectionnez « Déconnecter tout »

Un participant

Vous pouvez également déconnecter un participant. Pour cela cliquez sur son nom

dans la liste des participants puis sélectionnez « Déconnecter participant » dans la

nouvelle fenêtre.

A noter : Attention pas de confirmation




5.6.5 Ajouter un nouveau participant

Le service Open Videopresence Advanced vous permet d’appeler manuellement les

participants pour les joindre à votre conférence. Lorsque vous appelez un participant

de cette façon, l’appel est émis à partir de votre salle virtuelle Open Videopresence

Advanced. Quand ils répondent à l'appel, ils rejoindront directement la conférence en

tant qu’organisateur ou invité, selon l'option que vous avez sélectionnée. Les

participants qui se joignent à la conférence de cette façon ne devront pas entrer de

code de participation.

Vous pouvez ajouter un nouveau participant à la conférence. Pour cela, sélectionnez «

Ajouter un participant »

Puis « Entrer manuellement » ou « Récent » si vous voulez rappeler un participant

Vous devez sélectionner un protocole correspondant au type d’adresse à joindre

SIP (par défaut),

H.323,

Lync / Skype Entreprise,

1

2

3




Entrez l'adresse de la personne que vous souhaitez appeler.

Exemples :

Lync / Skype Entreprise : [email protected]

SIP : [email protected]

H323 : [email protected]

Sélectionnez « Appeler ».

L’appel sera placé dans la conférence et il apparaîtra dans la liste des participants

avec l'icône "appelant" à côté de son avatar pendant qu’il sonne.

Quand le participant répond à l'appel, il rejoindra la conférence ; s’il ne répond pas ou

n'accepte pas l'appel, il disparaîtra de la liste des participants.

Si vous avez ajouté un service de diffusion ou d'enregistrement (Youtube par example),

une icône apparaitra à côté du nom du participant et une autre icone

s’affichera à droite sur l’écran principal.

mailto:[email protected]






5.6.7 Interdire la visualisation du partage d’écran

Lorsqu'un participant partage une présentation, les autres participants reçoivent la

présentation et la vidéo principale.

Cependant, vous voudrez peut-être :

Interdire à un participant de visualiser le partage d’écran ou de documents.

Recevoir uniquement la vidéo principale sur un point final particulier (par

exemple, si vous utilisez un système de salle de réunion et que vous voyez déjà

la présentation sur votre appareil mobile).

Pour ce faire, à partir de la liste des participants, cliquez sur le nom du participant et

décochez la section « Visualiser la présentation sur le terminal ».




5.7 Liste des participants

Une liste de tous les participants dans la conférence s'affiche en bas de l'écran (en

mode paysage). Vous pouvez faire défiler cette liste.

Icônes des participants

Le tableau ci-dessous présente les différentes icônes ou «badges» qui peuvent

apparaître sur les avatars des participants et leurs significations.

Un appel est en cours.

Le participant attend de rejoindre la conférence qui est « verrouillé »

Le participant est un système de diffusion ou d'enregistrement.

Le participant parle actuellement.

Le microphone du participant est coupé

Le participant présente un contenu

open videopresence advanced application ios€¦ · de vérifier la qualité de leur vidéo et de...

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