opciones de patrocinio: congreso nacional de las tecnologías de identificación y trazabilidad
DESCRIPTION
IDtrack, ofrece la oportunidad de participar como patrocinador en el Congreso Nacional de las Tecnologías de Identificación y Trazabilidad, que tendrá lugar en Barcelona, España, el 18 de noviembre.TRANSCRIPT
Congreso
Es una iniciativa para desvelar tecnologías, creada por IDtrack Momentum.
IDtrack Momentum es una empresa independiente y neutral con el objetivo de
desvelar las tecnologías y la trazabilidad así como ayudar a las empresas poder
seleccionar las de forma transparente.
Los patrocinadores podrán disfrutar de un conjunto de actividades de marketing
que impacten por diferentes medios (online y offline) y que posicionen su marca
con el claro objetivo de que generen negocio.
El primer congreso que se lleva a cabo en España en el cual recogerá en SOLO UN
DIA, las últimas novedades en tecnologías de IDentificación (RFID, Datamatrix,
VOZ, Código de Barras, smart cards, logísticas, etc.) y soluciones de Trazabilidad.
Descripción
• Es una actividad presencial y posteriormente online que se celebra anualmente
• Se lleva a cabo materias impartidas por los expertos y líderes del sector, creando un alto valor para las audiencias profesionales.
• Comida de networking donde se intercambian cientos de tarjetas de visita con oportunidades de negocio
• La calidad del contenido (ponencias y profesionales) ha posicionado el evento como el lugar de encuentro para realizar negocio.
• Un total de 2.000 profesionales se dieron años anteriores a los distintos seminarios
• Todo ello, convierte el Congreso como la cita imprescindible para las empresas que desean acceder a los profesionales del sector
Objetivo > Generación LEADS
Ayudar a las empresas tecnológicas e instituciones acceder a las
empresas usuarias de la tecnología, con fines comerciales:
– Conocer y acceder a las empresas compradoras
– Conectar con potenciales clientes
– Detectar oportunidades de negocio
–ÚNICO FIN: GENERACIÓN DE LEADS
Ciudad y Fecha
•Hotel Barceló · Sants, Barcelona
•Fecha 18 de noviembre de 2010
•Posteriormente Zona virtual:
–Zona de exposición virtual
–Zona de conferencias online
Perfil de los asistentes al congreso
Directivos asistentes
• Directores generales
• Directores de logística
• Jefes de Almacén
• Directores de producción
• Departamento de I+D+i
• Director de proyectos
• Director de calidad
• Director financiero
• Director de operaciones
Empresas asistentes
• Facturación superior a
5M€
• Multisectorial:
alimentación, farmacéutico,
química, textil, logística,
organismos públicos, gama
blanca, distribución,
manufacturing, hardware,
software, Teleco, Ocio, etc.
Entidades Colaboradoras
El congreso cuenta con el soporte a nivel de comunicación, participación y
convocatoria las entidades más importantes del sector:
Entidades que han confirmado su participación como patrocinadores:
Áreas: seminarios, exposición, networking y
prensa
El Congreso está definido por 4 áreas
A. Zona de conferencias – seminarios - TRACK:
– 8 seminarios con más de 30h de formación y casos prácticos
B. Zona de exposición común a todos los seminarios de obligado paso para todos los
profesionales
– con más de 25 expositores
C. Comida de networking
– Comida de intercambio de contactos
D. Área de Prensa
– Espacio para ruedas de prensa
– Para dejar material para la prensa acreditada
Espacio del Congreso
Sala de conferencias A
RFIDtrack’10
VOZtrack’10
Sala de conferencias B
TEXTILtrack’10
Sala de conferencias C
FARMAtrack’10
HOSPITALtrack’10
SOFTtrack’10
Sala
para las
ruedas
de
prensa
Zona de Exposición
Coffee Break y Comida
Mesas de
exposición
Sala de conferencias D
LOGIStrack’10
FRIOtrack’10
Plano orientativo y horario pendiente de confirmar
Área > Seminarios + 30 h de formación
Consta de 8 seminarios temáticos categorizados por sectores y tecnologías. Duración de 3 – 4 horas máximo
1.RFIDtrack’10 – 7 ª edición!!
evento exclusivo para mostrar las últimas soluciones y novedades de la RFID
2.FRIOtrack’10 – 2ª edición
soluciones logísticas para el frío en Alimentación
3.TEXTILtrack’10 - 1ª edición
soluciones de identificación y logística para el sector textil
4.FARMAtrack’10 – 6ª edición
tecnologías de identificación y trazabilidad para la industria y distribución farmacéutica
5.SOFTtrack’10 – 2ª edición
soluciones de software para la trazabilidad y la gestión de almacenes
6.VOZtrack’10 – 3ª edición
evento que muestra las últimas soluciones de la tecnología de la VOZ
7.LOGIStrack’10 – 6ª edición
evento que recogerá las novedades logísticas para el sector alimentario
8.HOSPITALtrack’10 – 3ª edición
Evento de referencia sobre hospitales digitales, Identificación pacientes…
Seminario > RFIDtrack’10
Evento líder para mostrar las soluciones
tecnológicas de la Identificación
mediante la Radio Frecuencia
• 7ª edición anual
• novedades legislativas
• novedades tecnológicas
• casos prácticos
• novedades normativas
• demos
Contenido:
Por qué han escogido la RFID: ventajas
Problemas que han tenido a la hora de
implantar
Costes reales: tags + antenas +
consultoría
¿Les ha sido rentable?
Principales lecciones aprendidas
Errores a evitar
Recomendaciones para implantar la
RFID
¿Quién no se lo puede perder?
Directores generales
Directores de Supply Chain
Gerente de Logística
Gerente de Almacén
Directores de Producción
Seminario > FRIOtrack’10
Evento para mostrar las novedades del
FRIO focalizado en logística e
identificación
• 2ª edición anual
• 100% Alimentación
•Toda la cadena alimentaria
• casos prácticos
• novedades normativas
• demos
Contenido
• Trazabilidad
• Control automático del frío
• Picking en entorno frío
• Automatización del frío
• Outsorcing del frío
• Dispositivos que soportan el frío
• Certificación CCQI/CCA
• Sistemas de transporte automatizados
• Gestión de la logística del frío
• Sistema de flujo tenso en logística del
frío
• Sistema de almacenaje automatizado en
entorno de frío/congelado
• Las mejores prácticas de Almacenaje,
Transporte y Distribución en Frío
• Cómo controlar y medir la temperatura
Seminario > TEXTILtrack’10
Seminario exclusivo para el sector TEXTIL.
• 1ª edición anual
• 100% Textil
• Logísitica desde el origen al punto de venta
• casos prácticos
• soluciones de logística para el eCommerce
Contenido
• Diferentes opciones de etiquetado:
RFID, Código de barras
• Etiquetado en origen
• Soluciones de Software
• Soluciones para urtos y pérdidas
desconocidas
• Control de stocks
• Espejos inteligentes
• Smart Textil
Seminario > FARMAtrack’10
Seminario de referencia para la
trazabilidad y la identificación
• 6ª edición anual
• 100% industria y distribución farmacéutica
• (no para las oficinas de farmacia)
Contenido
• Logística inversa
• Tecnologías: RFID, Datamatrix,
código de barras, EPC, la VOZ,
• Automatización
• La trazabilidad farmacéutica: de inicio
a fin
• Errores del picking
• Cadena del frío y trazabilidad térmica
• Trazabilidad en el reciclado
• Soluciones de Software
Seminario > SOFTtrack’10
Seminario con las últimas novedades de
software
• 2ª edición anual
• 100% soluciones de software
• Gestión de almacenes
• Trazabilidad
Contenido
• Reducción de su inventario y del
inmovilizado
• Gestionar eficazmente sus almacenes.
• Gestione su trazabilidad.
• Optimice su cash flow.
Seminario > VOZtrack’10
Seminario con las últimas novedades de la
tecnología de la VOZ
• 3ª edición anual
• 100% soluciones del picking por voz
• Gestión de almacenes por voz
Contenido
• Cómo implantar la tecnología de la voz
• Ventajas y desventajas de la VOZ
• Casos prácticos y actuales
• Hardware y software a tener en cuenta
Seminario > LOGIStrack’10
Seminario exclusivo del sector alimentario
para mostrar las últimas novedades
logísticas
• 6ª edición anual
• 100% soluciones logísticas alimentarias
• trazabilidad interna y externa
• procesos de mejora
Contenido
• Logística interna
• Logística inversa
• Externalización
• Trazabilidad logística alimentaria
Seminario > HOSPITALtrack’10
Seminario destinado a mostrar los
avances de
• 3ª edición anual
• Hospitales digitales
• Trazabilidad de pacientes, etc.
• Historia clínica
Contenido
• Identificación de pacientes
• Software para hospitales
• Hospitales y clínicas sin
papeles
• Historia clínica electrónica
Área > Exposición
Espacio común en el cual todos los asistentes deberán de pasar por ella
para acceder a las salas de conferencias así como para los coffee breaks
Los expositores dispondrán:
• Mesa de exposición (1 metro por 1,5 metros de longtitud)
•Posibilidad de utilizar su propio roll-up (cartel identificativo)
• Durante la jornada se realizará una video entrevista de 2-3 minutos con el objetivo de
describir su empresa y posterior difusión en IDtrack TV
• Se realizarán fotografías digitales del equipo y de su material
Área > Networking
• Espacio para que visitantes y expositores puedan intercambiar tarjetas
• El congreso es GRATUITO para los usuarios de tecnología, aquellas empresas que quieran asistir y sean proveedores de tecnología (Hardware, Software, consultoría, etc.) deberán de pagar un importe de 120€ para poder asistir al Congreso.
• Comida para profesionales y expositores
• Comida y dos coffee breaks destinados a que el visitante pueda
establecer contacto directo con los expositores, para así establecer
acciones comerciales y captar los prospects.
Área > Prensa
• Espacio para ruedas de prensa (exclusivo para Platinium y Oro).
• Espacio para dipositar información exclusiva para los medios de
prensa
• Espacio para realizar entrevistas por parte de prensa
Campaña de Comunicación
> Estimación: 250.000 impactos
Comunicación online
– @ Propios
– @ Entidades colaboradoras
– @ Patrocinadores
– Blog de IDtrack
– Web de IDtrack
– Flickr
– Youtube
– Etc.
Otros medios
• Redacción de notas de prensa:
– Pre y post congreso
• Faxing
• Correo postal
• Call Center
• Banners
• Google AdWords
Ventajas Patrocinador
• El conjunto de acciones ofrece al sponsor una comunicación
de marketing y comercial de 360º
• IMAGEN:– Estar presente en el Congreso organizado por IDtrack
– Posicionarse como pionera y puntera.
– Aprovecharse de las acciones de comunicación de IDtrack y de los colaboradores
– Disponer de una mesa de exposición durante el congreso
– Comunicación propia de participación en la jornada (ej. Notas de prensa, emailing,
etc.).
– Entrevista en IDtrack TV el día del evento (www.idtrack.TV)
– Acceso a los periodistas el día del evento
• CONTACTOS– Obtener la bbdd de los profesionales
– Medio más directo para llegar a su target.
– VIPtrack: acceso a la base de datos ponentes, patrocinadores y colaboradores de los
eventos de IDtrack.
– Networking: durante la jornada y VIPtrack
Modelos de Patrocinio > Congreso
Si desea puede ser patrocinador del 1r Congreso Nacional de las
Tecnologías de IDentificación y Trazabilidad, organizado por IDtrack
Ser patrocinador del Congreso, le garantiza:
Máxima visibilidad durante previa al Congreso, así como durante y después tanto
online como off-line
Mesa de exposición en lugar preferente
Mención en todas las acciones de comunicación
Intervención de 25 minutos en 3 seminarios
Máxima visibilidad en la feria online
Importe: 10.000€
Modelos de Patrocinio > Seminarios
• Según sus necesidades el evento cuenta con 4 modalidades, según
necesidades de cada cliente, que básicamente se diferencian en:
• PLATINIUM: – exclusivo para una empresa (por seminario)
– Ponencia de 45 minutos
– Mucha más visibilidad
– Sala para rueda de prensa o presentación comercial
– Importe: 6.500€
• ORO:– 25 minutos de ponencia
– Más visibilidad
– Sala para rueda de prensa o presentación comercial
– Importe: 2.750€
• PLATA:– Participación en la mesa de debate
– Importe: 1.900€
• EXPOSITOR:– Sin participación en la agenda del seminario
– Importe: 900€
Modelos de Patrocinio > SeminariosBeneficios de patrocinar un seminario en el Congreso de IDtrack categoría Seminario
El grado de patrocino incluye: PLATINIUM ORO PLATA EXPOSITOR
Ponencia en la jornada (nº de minutos) 45 25
Mesa debate o caso práctico (impartida
por el cliente) 0
Mención como Patrocinador Oficial durante la promoción de la conferencia (notas de prensa, publicidad, folletos, etc.) X X X X
Sala para rueda de prensa o presentación comercial X X
Logo preferente en las acreditaciones del evento X
Publicidad: espacio de 10 segundos antes de cada ponencia en IDtrack TV X
Almuerzo por gentileza (de su empresa) X
Banner en el apartado de Web Cast en IDtrack TV www.idtrack.TV X
Disposición de una mesa de exposición, durante el acto X X X X
Listado de los asistentes X X X
Microsite de su empresa (web, @, texto,pdf’s + doc.multimedia) en la web X X X X
Banners en el auditorio en posición preferente X
Inserción de información de la compañía en la documentación de la conferencia X X X X
Banner en las zonas de recepción X X
Proyección del logo en pantalla entre ponencias y mesa de debate X X X
Redacción de notas de prensa X X X X
Edición personalizada de emailing X X X X
Edición personalizada de fax X X X X
Preparación de banner personalizado X X X X
Video entrevista para la web post ferial X X X X
Fotografías de su stand durante el congreso X X X X
Pases para la comida (valorado en 60€) 5 4 3 2
PRECIO 6.500 € 2.750 € 1.900 € 900 €
IDtrack.TV: www.idtrack.TV
Novedad internacional
Los seminarios del Congreso de IDtrack serán filmados y subidos en la web:
– Acceso GRATUITO
– Accesibilidad internacional
– 24 horas al día
– El evento continua “vivo”
– Descarga de las presentaciones: pdf
– Entrevistas a los expositores
– + info: www.idtrack.TV
Exposición VirtualTodos los expositores serán entrevistados, fotografiados y tendrán una visibilidad online, ya que dispondrán de un microsite, con el contenido siguiente:
- Logo de su empresa
- Link a su web
- @ a su departamento comercial
- Teléfono
- PDF de su catálogo
- Video entrevista
- Texto descriptivo de su empresa
- RSS, Twitter, FlickR
- Fotografías de su participación• Site para Ausape: www.forumgt.es
¡¿Quién es IDtrack?!IDtrack somos una empresa que realiza estudios y congresos, ferias,
eventos, relacionados con nuevas tecnologías de identificación
automática y trazabilidad cuyo principal objetivo es reflejar, de forma
imparcial e independiente, la situación en la que estas tecnologías se
encuentran.
No somos: una empresa que ofrece servicios de consultoría ni de asesoría
Independientes: No dependemos de ningún organismo público ni privado,
lo cual nos da autonomía teniendo como único compromiso la satisfacción
de nuestros clientes.
Neutros: Publicamos las ventajas y desventajas de las tecnologías de
identificación y también en los estándares con el fin de aportar la
información más transparente a nuestros lectores y asistentes.
Experiencia de IDtrack
7 años destinados a impulsar las tecnologías.
Eventos:
• Más de 50 eventos nacionales e internacionales
• Ferias sobre identificación y trazabilidad
• Más de 10.000 asistentes profesionales
• Más de 200 patrocinadores y colaboradores
Estudios:
• Más de 14 estudios de mercado
• Más de 60.000 lectores
Empresas colaboradoras
patrocinadoras
Parc Científic de Barcelona
Torres R+D+I
c/ Baldiri i Reixac, 4-8
08028 Barcelona
T: +34 93 205 47 78