opciones de impresión. herramientas tipos de formatos ... · la herramienta de edición de...
TRANSCRIPT
La herramienta de edición de Formatos de Presupuestos permite configurar distintas
Opciones de Impresión. Desde el Menú Herramientas – Opciones, en la solapa
Presupuesto, es posible crear, editar o eliminar las Opciones de Impresión. Cada una de
estas se puede configurar cambiando datos como el Membrete y Pie de Página, tipo y
tamaño de letra, color de tablas, tipo de impresión de imágenes, tipo de discriminación
de premarcos, entre otros. Además se pueden editar el detalle del producto y
mensajes adicionales con fuentes de letras independientes al resto del presupuesto.
Existen tres Tipos de Formatos para Presupuestos que son la base de cualquier Opción
de Impresión:
Tradicional
Moderno
Formal
Crear, editar o eliminar Opciones de Impresión.
Para crear un nuevo tipo de impresión se debe hacer clic en el botón Nuevo e ingresar
el nombre que lo identificará.
Luego es necesario seleccionar entre los tres formatos de presupuestos: tradicional,
moderno o formal. Al hacer clic en el botón Aplicar ubicado en el borde inferior
derecho de la solapa Presupuesto, se guarda el nuevo tipo de impresión.
Es posible modificar el nombre de alguna opción de impresión existente mediante el
botón Editar. Luego de modificar el nombre se debe hacer clic en el botón Aplicar
mencionado anteriormente.
Para eliminar un tipo de impresión no deseado se debe hacer clic en el botón Eliminar.
Por útimo se debe seleccionar qué opción de impresión será la que aparezca por
defecto a la hora de imprimir el presupuesto. Para este fin se encuentra la casilla de
verificación “Predeterminado”.
Editar Membrete y Pie de Página.
En esta sección se determina si el presupuesto llevará Membrete y/o Pie de Página,
como también las imágenes que los representan. Cabe recordar que OP 2.1 soporta
archivos con extensión de imagen JPG y BMP, y que en estos nuevos formatos de
presupuestos no hay restricciones con respecto al tamaño de ancho y alto de la
imagen (Microsoft Word es el encargado de acomodar la imagen en el membrete y/o
pie).
La casilla de Verificación permite seleccionar entre imprimir membrete y pie de página
en todas las páginas o sólo en la primera.
Configuración de página.
En esta sección se configura el color de la tablas y las caracteristicas de la letra. Es
importante mencionar que la configuración de la letra se aplica en todo el formato
excepto en el detalle del producto y en los mensajes al principio y final del
presupuesto. Estos tienen caracteristicas de letras independientes y el usuario también
puede configurarlas, como se verá mas adelante.
Configurar Datos Generales.
Las caracteristicas que se definen en esta sección se enumeran a continuación:
Discriminar descuento. Casilla de verificación que permite diferenciar el
descuento al final del presupuesto.
Precisión decimal. Cantidad de decimales para precios parciales y
totales.
Discriminar forma de pago. Casilla de verificación que permite adicionar
la forma de pago al final del presupuesto.
Discriminar plazo de entrega. Casilla de verificación que permite
adicionar el plazo de entrega al final del presupuesto.
Impresión Premarcos. Selección de tipo de discriminación de premarcos.
Las opciones para todos los formatos son:
o En cada producto.
o Al final.
o No discriminado.
Impresión de Imágenes. Selección del tipo de impresión de imágenes de
productos. Para los formatos Moderno y Formal las opciones son:
o A la izquierda del detalle.
o Al final.
o Sin imagen.
Para el formato Tradicional las opciones son:
o Encima del detalle.
o Debajo del detalle.
o Miniatura.
o Al final.
o Sin imagen.
Editar Mensajes al principio y final del Presupuesto.
Es posible editar mensajes al principio y final del presupuesto, con sus ediciones de
fuente como tamaño, color y justificación, entre otros atributos.
Editar Detalle del Producto.
La edición del detalle del producto es una de las grandes ventajas de la herramienta
Formatos de Presupuestos. Permite seleccionar qué datos y leyendas van a ser
expuestos en el presupuesto.
Al ingresar al editor de detalle se observan dos opciones:
Editar detalle de productos No Modulares como CORREDIZA, REBATIBLE, PAÑO
FIJO, etc.
Editar detalle de productos Modulares como MURO CORTINA, TABIQUE, PAÑO
FIJO MODULAR, etc.
Es necesario completar los dos detalles con las leyendas y variables que aparecerán en
el presupuesto:
Leyendas: Cualquier texto que se ingrese. Es posible editar el estilo de letra, su
color y tamaño, entre otras características.
Variables: Se encierran entre corchetes. En el presupuesto figurará el valor que
tenga esa variable. Por ejemplo, para que salga el tapajuntas debe colocarse
[TAPAJ] en el editor y en el presupuesto se verá “06206 Entero”. Cada variable
está descrita al pie del formulario de edición del detalle. Es importante destacar
que las mismas deben ingresarse en letra mayúscula.
Como se puede observar en la imagen las leyendas “Ancho”, “Alto”, “Tapajuntas” y
“Premarco” saldrán impresas siempre en el presupuesto. Mientras que las variables
(indicadas entre corchetes) mostrarán el valor que tenga la misma. Un resultado
posible es:
CORREDIZA H ALUAR.
Ancho: 1000.
Alto: 1000.
2 hojas.
Tapajuntas: 07149 Entero.
Premarco: 06205 Entero.
Se puede observar que si el producto no contiene tapajuntas lo mismo saldrá la fila
correspondiente a ese elemento. La variable no contiene ninguna descripción por lo
que no se imprime nada, quedando:
Tapajuntas: .
Para evitar este uso ineficiente del espacio en el presupuesto se utiliza la Condición de
Vacío. La misma permite editar leyendas y/o variables que saldrán en el presupuesto
siempre y cuando una variable en particular no tenga contenido vacío. Si al último
ejemplo se le hiciera este control no se imprimiría la leyenda “Tapajuntas” ni el punto
final.
La estructura de la Condición de Vacío es:
<NV[Variable a controlar]> Leyendas y/o Variables a mostrar <[Variable a controlar]NV>
Siguiendo con el ejemplo anterior, la forma correcta de editar el detalle del tapajuntas
es:
<NV[TAPAJ]>Tapajunta: [TAPAJ].<[TAPAJ]NV>
Si el resultado contiene tapajuntas se obtiene:
Tapajuntas: 07149 Entero.
En cambio, si no contiene tapajuntas no existirá la fila del mismo en el presupuesto.
Es importante mencionar que las variables [REVEST] y [CIERRES] no controlan sólo una
variable sino un conjunto de variables. La primera controla si el producto tiene al
menos un revestimiento y la segunda si tiene al menos un accesorio. Son útiles para los
casos donde se quiere colocar una leyenda a modo de título, como por ejemplo
“Revestimientos” o “Accesorios”.
Se recomienda realizar la mayor cantidad de controles por medio de la Condición de
Vacío ya que de esta forma se optimiza el espacio en el presupuesto y no se obtienen
leyendas indeseadas. La siguiente imagen muestra el primer ejemplo con las
condiciones de vacío implementadas:
Si el producto no tiene tapajuntas se podrá observar:
CORREDIZA H ALUAR.
Ancho: 1000.
Alto: 1000
2 hojas.
Premarco: 06205 Entero.
Como se puede observar no aparece la fila del tapajuntas.
Importante: Para el correcto funcionamiento de la Condición de Vacío es necesario que
toda su estructura, tanto las leyendas o variables a mostrar como las condiciones,
tengan las mismas características de letra. Además como se explicó anteriormente, las
variables deben ingresarse en letra mayúscula.
Para las aberturas modulares existe la Condición de Repetición, que permite editar una
sola vez el detalle para los módulos de los productos Modulares. Dicho de otra
manera, lo que se encuentre dentro de esta condición se repetirá tantas veces como
módulos distintos tenga el producto. Su estructura es similar a la Condición de Vacío.
<[REPETIR]>[Variable a controlar] Leyendas y/o Variables a mostrar</[REPETIR]>
Por ejemplo si se tiene el siguiente detalle:
Para un Muro Cortina de 4 módulos Comunes de 1370 mm de ancho, 3 travesaños
promediados y un módulo especial en la posición número 3 de 1400 mm de Ancho y 2
travesaños a 3000 mm y 2000 mm de altura respectivamente. El detalle será:
PEGADO ESTRUCTURAL MURO CORTINA
Medidas: 7000x4000
Color: Prep Blanco
Módulos:
** Iguales: 4 de 1370
Travesaños: 3 travesaños promediados
Revestimiento:
* Vidrio: Float Cristal de 4mm
** Especial nº 3 de 1400
Travesaños: 2 travesaños - Alturas: 3000 - 2000
Revestimiento:
* Vidrio: Float Cristal de 4mm
Se puede observar cómo se repite el texto encerrado en la Condición de Repetición.
Configurar el formato RTF – Clásico
Este formato es el que ha tenido el sistema hasta el momento. Con la incorporación de
la herramienta Formatos de Presupuestos se convierte en una opción de impresión
mas. Sin embargo sus características no se configuran de la forma detallada
anteriormente, sino que se utiliza la sección Detalle para Formato RTF, la cual se
puede observar en la imagen siguiente:
Seleccionar la Opción de Impresión.
A la hora de ejecutar un presupuesto el usuario tendrá todas las Opciones de Impresión
que fueron creadas por él, además de la opción Clásico – RTF.
A continuación se pueden ver imágenes de distintas opciones de impresión.