Oodin versiot – havaittujen virheiden korjaus ja sekä kehitysehdotusten eteneminen

1.4.2008

Version 2.7 esittely Versio 2.8 Versio 2.9 Version 2.10 Kehitysehdotusten eteneminen

Version 2.7 ilmestyminen

Oodi 2.7 asennetaan tuotantokäyttöön 17. kesäkuuta

2008

muutoksista tiedotetaan aiempien vuosien tapaan Oodin

tukisivuilla ja Oodi-info –listalla ennen version

ilmestymistä

Opinto-oppaiden valintasivu

Opetustapahtuman näkyminen opinto-oppaassa: vain opetusaika vaikuttaa, ilmoittautumisaika ei vaikuta

Opiskelija saa tilata sähköpostiinsa 10 epävirallista suoritusotetta päivässä

Opiskelijan toiminto ”Suunnitellut opinnot” poistuu vähitellen koska hops korvaa sen

Aikakatkaisu sähköpostin lähettämissä muuttuu: viestin saa lähettää ja katkaisu tehdään vasta sen jälkeen

(Kuva nykyisestä versiosta)

Muutokset Oodin HOPSiin

Yhteensä yli 30 muutosta Opiskelija voi valita minkä vuoden tutkintovaatimusten

pohjalta tekee HOPSinsa Opiskelijan HOPS muistaa, mitkä tutukintorakenteen

puuhierarkian plussat olivat auki ja mitkä kiinni. Hierarkiaa

avattaessa ja sulkiessa näyttö pyrkii pysymään

paikoillaan. Ohjaajat voivat tallentaa ja muokata keskeneräisiä

kommentteja ennen HOPSin hyväksymistä Lukuisia parannuksia HOPS-raportteihin

OpasOodiin ja opetustapahtumien tekstikenttiin tekstieditori

Opintokohteiden, oppaiden ja opetustapahtumien tekstikentissä ei

tarvitse käyttää enää html-koodeja saadakseen tekstiin muotoiluja

Esimerkki 1: tällä opintojaksolla on osa kuvausteksteistä

kaikilla kielillä ja osa vain suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

Opintojakson- ja opetustapahtumien sekä oppimateriaalien kuvaustekstien kieliversioiden näkyminen

Esimerkki 2: tällä opintojaksolla ovat kuvaukset vain

englanniksi, joten ne näkyvät kaikilla käyttäjillä vain

englanniksi

Muutos opintokohteiden esikatseluun

Oppaiden, opintokohteiden ja opetustapahtumien kopiointi

Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opintokohdetta jollei

1. hänellä ole OpasVastuuhenkilö -oikeus opintokohteeseen

2. opintokohde kuuluu samaan organisaatioon kuin oppaan

omistajaorganisaatio

Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opetustapahtumaa

jollei hänellä ole OpasMuokkaaja tai OpasVastuuhenkilö

oikeutta opetustapahtumaan

Opetustapahtuman hakunäyttö virkailijalle

Opetustapahtuman muokkaus WebOodissa

uusia muokattavia kenttiä opetustapahtuman tyyppi

näkyy webissä –rasti myös aliopetustapahtumille

organisaatio

korjauksia päivämäärien, viikonpäivien ja kellonaikojen

syöttöön aliopetustapahtuman luonnissa ja kopioinnissa “näkyy

webissä” –rastin oletusarvo uudella tavalla

------- pakolliset edeltävät opinnot puuttuvat –tarkistuksessa

ollut virhe korjattu

Opetustapahtuman ilmoittautumisten käsittely, lisätietokysymyksien vastaukset

Opetustapahtuman ilmoittautumisten vahvistaminen WebOodissa

jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan

ilmoittautumisen vahvistaa, myös pääopetustapahtuman

ilmoittautuminen muuttuu vahvistetuksi

jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan

ilmoittautumisen hylkää, myös pääopetustapahtuman

ilmoittautuminen muuttuu hylätyksi ilmoittautumiseksi

(paitsi jos jossain muussa aliopetustapahtumassa on

ilmoittautuminen)

Aliopetustapahtumat aakkosjärjestyksessä opetustapahtuman perustietonäytöllä (opiskelijan näkymä)

Virkailijan näkymäOpiskelijan näkymä

Kurssi-ilmoittautumisen priorisointiin

Ollut aiemmin käytössä vain Kielikeskuksen

ilmoittautumisessa tulossa käyttöön kaikille

Muutokset PalauteOodiin

Jokaiselle palautelomakkeelle voi luoda oman

muistutusviestin palautteen kerääminen myös hierarkkisen

opetustapahtuman eri tasoilta

Muutokset WinOodiin

Hae – Opiskelija -näytöllä voi hakea useita opintokohteita

kerralla mahdollistaa sen, että käyttäjä voi hakea yhdellä haulla

esim. Teologisen tiedekunnan maisterin tutkintoa uuden

tutkinto-asetuksen mukaan opiskelevat opiskelijat

Opintosuoritusotteeseen tulee valintamahdollisuus

tulostetaanko ote

1. henkilötunnuksella/syntymäajalla

2. opiskelijanumerolla

Oodin versio 2.8

ilmestyy syksyllä 2008, tuotantokäyttöön

vuodenvaihteessa

opintoaikojen rajauslakiin liittyvät muutokset avoimen yliopiston tietojärjestelmän (atik) edellyttämiä

muutoksia jonkin verran hopsin kehitystä vähän muita muutoksia

Oodin versio 2.9

opetustapahtuman käsittely WebOodissa ilmestyy keväällä 2009, asennetaan vain testikäyttöön

Oodin versio 2.10

ilmestyy syksyllä 2009, tuotantokäyttöön loppuvuonna

2009 opetustapahtuman käsittely WebOodissa muita silloin ajankohtaisia muutoksia

Oodiin tarvitaan muutoksia

laki tai asetus muuttuu kela tai tilastokeskus haluaa tietoja uudella tavalla löytyy virhe tai käyttäjältä tulee kehitysehdotus

tukipuhelin/sähköposti

opiskelijapalaute

opiskelijarekisterin työssä

Mitä tapahtuu?

Oodin muutoksista päätetään Oodi-konsortiossa

Oodi-konsortiossa mukana 13 yliopistoa hierarkkinen organisaatio eri osa-alueilla omat projektiryhmät

winoodiryhmä

weboodiryhmä

hopsryhmä

…

projektiryhmissä sovitaan Oodin muutoksista

edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista

HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät

Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen

ulkopuolisilta toimittajilta

Virheen tai kehitysehdotuksen käsittely

opiskelijarekisteri tutkii mistä ongelma johtuu tiedoissa jotain vikaa

Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin

Oodissa on virhe

opiskelijarekisteri kirjaa muutosehdotuksen Oodi-

konsortion käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan

(tehdään virhepöytäkirja eli vpk) ehdotusta käsitellään konsortion projektiryhmässä,

kokouksia 1-3 kk:n välein kokouksessa

keskustellaan ongelman laajuudesta

mietitään kiertotapoja

sovitaan korjaustavasta

Version sisällöstä päättäminen

noin 5 kk ennen version ilmestymistä winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa muutosten tärkeysjärjestys eri yliopistoille eri asiat tärkeitä lakimuutokset, kela, tilastokeskus ym. ajavat muiden

muutosten ohi

Version toteutus ja ilmestyminen

ulkopuolinen toimittaja tekee version versio ilmestyy sovittuna päivänä

Version testaus

opiskelijarekisteri testaa version toimintaa testausaikaa yksi kuukausi yleensä aina löytyy virheitä toimittaja korjaa virheet opiskelijarekisteri testaa korjatun version

Versio käyttöön

testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön tiedotusviestit

käyttöohjeet

WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit

aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2

kuukautta esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan

käyttöön kesäkuussa