onthaalgids - ku leuven · 4 9u 11u 13 u 14 16 18 2 waar en wanneer heb ik les? je vindt je...
TRANSCRIPT
1
Onthaalgids Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen
Houd deze gids goed bij tijdens het volledige academiejaar
of raadpleeg hem online via www.soc.kuleuven.be/monitoraat
2
Inhoud
1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen? ............................................................................................ 3
2 Waar en wanneer heb ik les? ......................................................................................................................... 4
3 Hoe blijf ik op de hoogte? .............................................................................................................................. 5
3.1 Studentenportaal ................................................................................................................................... 5
3.2 Studentenmail ........................................................................................................................................ 5
3.3 Toledo ................................................................................................................................................... 5
3.4 KU Loket ............................................................................................................................................... 5
4 Welke vakken en proffen heb ik in het eerste jaar? ....................................................................................... 6
5 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? ............................................................................ 7
5.1 Moet ik ook een ISP invullen? ............................................................................................................... 7
5.2 Waarom is het ISP zo belangrijk? .......................................................................................................... 7
5.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? .......................................... 7
5.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn? ................................................................................................... 7
5.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP? ..................................................................... 7
5.6 Waar vind ik mijn ISP? ........................................................................................................................... 8
5.7 Hoe kies ik mijn keuzemodule in het ISP? ............................................................................................ 8
5.8 Stappenplan ........................................................................................................................................... 8
5.9 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP? ..................................................................................... 8
6 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er? ..................................................................................................... 9
6.1 Het monitoraat ..................................................................................................................................... 9
6.1.1 Wat doet het monitoraat zoal? ........................................................................................................ 9
6.1.2 Waar vind ik de planning van het monitoraat? ............................................................................... 11
6.2 Waar kan ik terecht in geval van bijzondere omstandigheden? .......................................................... 12
6.3 Waar kan ik terecht vanaf de tweede bachelorfase? .......................................................................... 12
6.4 De onderwijs- en studentenadministratie ........................................................................................... 13
6.5 Ben je werkstudent? ............................................................................................................................ 13
6.6 Heb je nood aan extra ondersteuning? ............................................................................................... 13
7 Studentenvoorzieningen van KU Leuven ...................................................................................................... 14
8 Ondersteunende diensten ............................................................................................................................ 15
9 Studentenkring Politika ................................................................................................................................. 17
10 Wegwijs op de campus ................................................................................................................................. 19
11 Studentenkalender met deadlines ................................................................................................................. 20
12 Follow us on Facebook ................................................................................................................................. 22
13 Notities ......................................................................................................................................................... 23
3
1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen?
Je vindt meer info over het monitoraat op pg. 10
Heb je doorheen het academiejaar een vraag of probleem?
Denk je recht te hebben op examenfaciliteiten? Ben je werkstudent?
De monitoren helpen je graag verder! Aarzel dus zeker niet om hen aan te spreken of te mailen.
Je vindt alle presentaties van de onthaaldag
terug op de website van het monitoraat
soc.kuleuven.be/monitoraat
Fee De Metsenaere
Tel. 016 32 20 14
Lokaal SW 01.155
Spreekuur: kom binnen als de deur
openstaat of maak een afspraak
Yasmine Sidhoumi
Tel. 016 32 28 20
Lokaal SW 01.139
Spreekuur: op afspraak
4
9u 11u 13u 14u 16u 18u
2 Waar en wanneer heb ik les?
Je vindt je volledige uurrooster op kuleuven.be/kuloket
Kijk op pg. 21 voor een campusplan van de Faculteit Sociale Wetenschappen
Surf naar kuleuven.be/kulag voor de locatie van auditoria die zich niet op onze campus bevinden
Om je op weg te helpen, vind je hieronder alvast je uurrooster van deze week (24/9 tem 28/9). Daarna is het
aan jou om de programmagids met uurrooster te controleren. Het is belangrijk om dit dagelijks te doen, want
wijzigingen worden immers rechtstreeks doorgevoerd. Je vindt de programmagids op
soc.kuleuven.be/programmagids.
Let op!
1. Sommige lessen gaan door in kleinere groepjes (zie ook pg. 8). Controleer daarom jouw persoonlijke
uurrooster, want niet alle groepjes hebben les op hetzelfde moment of in hetzelfde lokaal.
2. De monitoraatsoefeningen worden niet geroosterd in het uurrooster. Hou dus zeker een eigen agenda
bij! Op pg. 12 vind je wanneer de monitoraatsoefeningen doorgaan.
MA 24/9 Onthaaldag
Ontvangst om 9u30 in aula Max Weber
DI 25/9 Politicologie
Aula Max Weber
Methodologie Aula Vesalius
WO 26/9 Initiatie: COM* Aula Bouckaert
Communicatiewet. MTC2 Lokaal 0.10
Samenleving Aula Max Weber
DO 27/9 Sociale statistiek
Aula Pieter De Somer
Initiatie: POLSOC** VHI – Lokaal 1.29
Politicologie Aula Max Weber
VR 28/9 Communicatiewet.
Aula Vesalius
Sociologie Aula Vesalius
Methodologie Aula Vesalius
* Deze les is enkel voor studenten BA Communicatiewetenschappen. Studenten BA Politieke wetenschappen en sociologie hebben
deze week op dit moment dus geen les.
** Deze les is enkel voor studenten BA Politieke wetenschappen en sociologie. Studenten BA Communicatiewetenschappen hebben
deze week op dit moment dus geen les.
Aula Max Weber (lokaal AP 00.15)
Parkstraat 51, Leuven
Aula Pieter De Somer (lokaal 1.30)
Charles Deberiotstraat 24, Leuven
MTC2 lokaal 00.10
Sint-Michielsstraat 6, Leuven
Aula Vesalius (lokaal 91.30)
Andreas Vesaliusstraat 11, Leuven
VHI lokaal 01.29
Toegang via Vesaliusstraat 21, Leuven
Lokaal AV 01.12
Parkstraat 51, Leuven
Aula Bouckaert (ILT lokaal 00.176)
Dekenstraat 6 , Leuven
5
3 Hoe blijf ik op de hoogte?
Raadpleeg onderweg de mobiele website van KU Leuven via kuleuven.app
3.1 Studentenportaal
Zet alvast het studentenportaal als startpagina op je webbrowser want hier vind je alle informatie terug die je
nodig hebt tijdens je studies: soc.kuleuven.be/studentenportaal
Studentenkalender met deadlines (zie ook pg. 20 e.v.)
Contactgegevens en spreekuren van docenten en assistenten
Info over studiebegeleiding en studietips (zie ook pg. 9 e.v.)
Info over nabespreking van examenresultaten
Info over stages en masterproef
Etc.
3.2 Studentenmail
Gebruik steeds je studentenmail voor je correspondentie met docenten, assistenten, secretariaatsmedewerkers
en studenten. Je KU Leuven e-mailadres heeft een professionele uitstraling en de inbox heeft bovendien een
grote opslagcapaciteit.
Controleer je studentenmail minstens één keer per dag via webmail.kuleuven.be of outlook. Om
toegang te krijgen tot je studentenmail gebruik je de login en het paswoord dat je ontvangen hebt bij je
inschrijving aan de KU Leuven.
Houd bij het versturen van mails rekening met een e-mail nettiquette. Met beleefdheid kom je vaak een eind
verder. Je vindt de algemene regels bij de studietips van het monitoraat (zie pg. 11 en
soc.kuleuven.be/monitoraat).
3.3 Toledo
De Faculteit Sociale Wetenschappen maakt gebruik van een elektronisch leerplatform: Toledo. Dat
betekent dat de docenten allerlei documenten over de cursus op een afgesloten website zetten. Je kunt dat
cursusmateriaal vanop een pc downloaden.
Om toegang te krijgen tot Toledo is een login en paswoord vereist. Dat is dezelfde combinatie als die voor je
studentenmail die je bij je inschrijving aan de KU Leuven hebt ontvangen.
Raadpleeg Toledo op dagelijkse basis via toledo.kuleuven.be. Er verschijnen belangrijke updates!
3.4 KU Loket
Via KU Loket kan je je studievoorgangsdossier raadplegen, je individueel studieprogramma (ISP) in orde brengen,
je individueel examenrooster (IER) zien en attesten afprinten (inschrijvingsattest, openbaar vervoer…). Je vindt
alles op www.kuloket.be!
Studentenportaal soc.kuleuven.be/studentenportaal
Studentenmail webmail.kuleuven.be
Toledo toledo.kuleuven.be
6
4 Welke vakken en proffen heb ik in het eerste jaar?
Maak hier alvast een eerste keer kennis met de vakken (= opleidingsonderdelen of OPO’s) en docenten van het
eerste jaar (= eerste opleidingsfase).
GEMEENSCHAPPELIJKE OPO’S 1STE OPLEIDINGSFASE
OPO’S 1STE OPLEIDINGSFASE
POLITIEKE WETENSCHAPPEN EN SOCIOLOGIE
OPO’S 1STE OPLEIDINGSFASE
COMMUNICATIEWETENSCHAPPEN
Communicatiewetenschap
Prof. dr. Steven Eggermont
Semester 1
Sociologie
Prof. dr. Rudi Laermans
Semester 1
Politicologie
Prof. dr. Marc Hooghe
Semester 1
Samenleving: feiten en problemen
Prof. dr. Geert Van Hootegem
Semester 1
Inleiding tot het recht
Prof. dr. Bert Demarsin
Semester 2
Sociale psychologie
Prof. dr. Vera Hoorens
Semester 2
Geschiedenis van de hedendaagse
samenleving
Prof. dr. Marc Hooghe
Semester 2
Initiatie in de onderzoekspraktijk: politieke
wetenschappen en sociologie
Prof. dr. Edith Drieskens
Semester 1 en 2
Sociale Statistiek (deel 1)
Prof. dr. Geert Loosveldt
Sociale Statistiek (deel 2)
Prof. dr. Mia Hubert
Semester 1 en 2
Analyse van mediateksten
Prof. dr. Leen d’Haenens
Semester 2
Sociologie van media en ICT
Prof. dr. Cédric Courtois
Semester 2
Fundamentele wijsbegeerte
Prof. dr. Helder De Schutter
Semester 2
Initiatie in de onderzoekspraktijk:
communicatiewetenschappen
Prof. dr. Kathleen Beullens
Semester 1 en 2
Sociale verandering
Prof. dr. Dick Houtman
Prof. dr. Ezra Dessers
Semester 2
Fundamentele wijbegeerte
Prof. dr. Helder De Schutter
Semester 2 Studenten Politieke wetenschappen en
sociologie die keuzemodule 2 opnemen,
krijgen dit OPO in de 2de opleidingsfase.
Politieke actualiteit
Prof. dr. Bart Maddens
Prof. dr. Steven Van Hecke
Semester 2
Sociale psychologie
Prof. dr. Vera Hoorens
Semester 2 Studenten Politieke wetenschappen en
sociologie die keuzemodule 1 opnemen,
krijgen dit OPO in de 2de opleidingsfase.
Methodologie van de sociale
wetenschappen
Prof. dr. Bart Meuleman
Semester 1
Keuzemodule 1 Keuzemodule 2
7
5 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen?
Lees alle instructies over het individueel studieprogramma (ISP) op soc.kuleuven.be/ISP
5.1 Moet ik ook een ISP invullen?
Als student van de KU Leuven ben je verplicht om je individueel studieprogramma voor het komende
academiejaar zelf samen te stellen. Als je hulp nodig hebt, staan de monitoren uiteraard voor je klaar.
5.2 Waarom is het ISP zo belangrijk?
Hoe sneller KU Leuven weet hoeveel studiepunten je opneemt, hoe sneller je exacte studiegeld kan worden
berekend. Je studiegelden zijn immers afhankelijk van het aantal studiepunten dat je opneemt. Ook de
rapportering naar de overheid dient te gebeuren over je volledige programma.
De samenstelling van je ISP bepaalt bovendien ook je uur- én examenrooster voor het hele academiejaar.
Daarom is het belangrijk goed na te denken welke opleidingsonderdelen je zal opnemen in je ISP.
5.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen?
Met de webtoepassing ‘Mijn individueel Studieprogramma’ stel je je individueel studieprogramma (ISP) voor het
komende academiejaar zelf samen. Dat wil zeggen dat je online de opleidingsonderdelen (OPO’s) selecteert die
je binnen dit programma wenst te volgen en waarop je wenst beoordeeld te worden.
Dit doe je in het begin van het academiejaar voor zowel het eerste als het tweede semester.
5.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn?
Uiterlijk de derde woensdag van het academiejaar moet je je ISP samenstellen voor het komende academiejaar.
Concreet betekent dit voor dit academiejaar dat je ISP ten laatste op woensdag 10 oktober moet zijn ingevuld
en doorgestuurd. Tegen deze datum vul je je ISP in voor het volledige academiejaar, maar bij aanvang van het
tweede semester kan je je ISP nog wijzigen.
Je ISP is gekoppeld aan je Individueel examenrooster (IER). Je kunt met andere woorden je ISP pas doorsturen
als ook je IER in orde is. Het IER kan pas ingevuld worden vanaf 24 september. Wanneer je ISP en IER volledig
zijn, kun je je ISP doorsturen. Houd er rekening mee dat, van zodra je je ISP hebt doorgestuurd, je er niets meer
aan kan veranderen.
5.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP?
In het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen worden de studenten in kleine groepen opgedeeld.
Om elke student de kans te geven de groep van zijn of haar voorkeur te kiezen, maakt de faculteit gebruik van
eventboeking. Eventboeking maakt het mogelijk voor studenten om uurroostergewijs te bepalen in welke
groep ze willen inschrijven voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit gebeurt aan de hand van het individueel
uurrooster (zie pg. 5).
Let op:
1. Eventboeking hanteert een “first come, first served”-principe. Stel dus je uurrooster (en dus ook je
ISP) zo snel mogelijk samen om een zo gunstig mogelijk individueel uurrooster te bekomen.
2. Aangezien het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen een jaarvak is, kies je ook meteen
een groep voor het 2de semester. Indien nodig kan je de groep van het 2de semester later nog wijzigen.
Controleer bij het maken van een keuze alvast het uurrooster van het tweede semester om overlap te
vermijden. Je vindt het uurrooster terug in de programmagids op soc.kuleuven.be/programmagids (zie
pg. 5).
8
5.6 Waar vind ik mijn ISP?
Ga naar de webtoepassing www.kuleuven.be/kuloket. Log in met je gebruikersnaam (je m-, s- of r-nummer) en je
paswoord (hetzelfde als voor je studenten e-mail, zie pg. 6).
5.7 Hoe kies ik mijn keuzemodule in het ISP?
Enkel studenten Politieke Wetenschappen en Sociologie duiden een keuzemodule aan in het ISP. Je krijgt
hierover duidelijke instructies op de onthaaldag. Studenten die de onthaaldag gemist hebben of na de
onthaaldag nog vragen hebben, kunnen zich richten tot de ISP-verantwoordelijken (zie 5.9).
5.8 Stappenplan
1. Inschrijving onderwijsinstelling: Om met deze ISP-toepassing te kunnen werken, is het noodzakelijk
dat je je eerst inschrijft aan de onderwijsinstelling waar je studeert.
2. Tot 10 oktober 2018: ISP samenstellen en indienen via kuleuven.be/kuloket: Bij aanvang van
het academiejaar stel je je ISP samen voor het eerste én tweede semester. Meer info en de ISP-
handleiding vind je op www.soc.kuleuven.be/isp
3. ISP-verantwoordelijke kijkt je ISP na: Aan iedere opleiding is een ISP-verantwoordelijke van de
faculteit toegewezen die de studieprogramma’s van de studenten kan bekijken, bijsturen en goed- of
afkeuren. Deze medewerker zal je programma goedkeuren nadat je het hebt doorgestuurd via ISP, of
je op de hoogte brengen bij problemen.
4. Ten laatste op 15 november 2018: goedkeuring van je ISP. De officiële goedkeuring van de
programma’s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 15 november 2018.
5. Tussen 11 februari en 27 februari 2019: ISP aanpassen voor het tweede semester. Bij
aanvang van het tweede semester kun je je keuze voor opleidingsonderdelen van het tweede semester
nog wijzigen.
6. Ten laatste op 14 maart 2019: goedkeuring van je ISP voor het tweede semester. De
officiële goedkeuring van de programma’s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen
14 maart.
5.9 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP?
Heb je vragen over je ISP, neem dan contact op met je ISP-verantwoordelijke. De contactgegevens kun je
terugvinden in je ISP (zie ook pg. 13).
9
6 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er?
6.1 Het monitoraat
De monitoren zijn je eerste aanspreekpunt voor eerstejaars- en schakelstudenten voor informatie
over studiebegeleiding, vragen over je studiemethode en –planning en tips voor een gerichte aanpak van een
bepaald opleidingsonderdeel. Ook met twijfels over je studierichting of vragen over het verdere verloop van je
studieprogramma ben je hier aan het juiste adres. Je bent steeds welkom!
Tijdens de eerste week van het academiejaar zal je via je KU Leuven e-mail (zie pg. 5) uitgenodigd worden voor
een vrijblijvend kennismakingsgesprek bij een van de monitoren.
Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om vragen te stellen over zaken die je eventueel nog niet helemaal
duidelijk zijn op dat moment, om bepaalde problemen aan te kaarten die het goede verloop van de studie mogelijk
in de weg staan, of om gewoon even op een meer persoonlijke manier kennis te maken.
6.1.1 Wat doet het monitoraat zoal?
Individuele begeleiding
Heb je moeilijkheden met je studiemethode? Heb je een probleem waardoor
je studies niet vlotten? Je twijfelt aan je studiekeuze en wil graag advies?
Je kunt individueel terecht bij een van de monitoren na afspraak per
e-mail. Samen zoeken jullie dan naar een manier om je kennis en/of
leermethode bij te spijkeren of de monitoren verwijzen je door voor
specifieke vragen.
Begeleiding in groep: de monitoraatsoefeningen
In de loop van het academiejaar volgen er bij zowat alle opleidingsonderdelen (OPO’s) van de eerste
opleidingsfase oefensessies, gegeven door de monitoren of assistenten. In kleine groepjes van ongeveer 20
studenten krijg je extra uitleg bij bepaalde delen van de cursussen, kan je terecht met al je vragen over de leerstof,
leer je hoe je examenvragen het best oplost en steek je heel wat op over hoe medestudenten een cursus
aanpakken. Je wordt tijdig geïnformeerd over elke sessie, via je studentenmail en op Toledo (zie pg. 5).
Monitoraat soc.kuleuven.be/monitoraat
Ombuds soc.kuleuven.be/ombuds
Studietraject-
begeleiding soc.kuleuven.be/
studietrajectbegeleiding
Studenten-
administratie soc.kuleuven.be/contact
Fee De Metsenaere
Tel. 016 32 20 14
Lokaal 01.155
Spreekuur: kom binnen als de deur
openstaat of maak een afspraak
Yasmine Sidhoumi
Tel. 016 32 28 20
Lokaal 01.139
Spreekuur: op afspraak
10
Infosessie
So You Think You Can Study
Hoe kan ik mijn studiemethode optimaliseren?
Wat kan ik nu al doen? Wanneer moet ik beginnen blokken?
Waar kan ik terecht met vragen of problemen?
Proefexamen
In de eerste helft van november wordt het proefexamen voor het OPO Samenleving: feiten en problemen
georganiseerd. Dat examen telt niet mee voor je score op het ‘echte’ examen, maar laat je wel al eens
kennismaken met de manier van evalueren aan de universiteit. Achteraf krijg je inhoudelijke feedback van de
docent en/of assistent en kan je met de monitoren bespreken wat je hieruit leerde in functie van je
studiemethode.
Feedback na examens
Wat moet je doen als je resultaten tegenvallen? Hoe kun je je slaagkansen verhogen tijdens de tweede zittijd? Wanneer
zet je je toleranties best (niet) in?
De monitoren voorzien na elke examenperiode extra spreekuren om je globale eindresultaat samen met jou te
evalueren. Die communiceren we via het studentenportaal (zie pg. 5).
Algemene infosessies
Hoe optimaliseer ik mijn studiemethode? Hoe maak ik een blok- en examenplanning? Wat met tegenvallende resultaten?
Hoe gaat alles voor tweede zittijd in zijn werk? Wat als ik ziek word tijdens de examenperiode?
Het monitoraat organiseert doorheen het academiejaar verschillende algemene infosessies waar je al je vragen
kwijt kan. De eerste algemene infosessie is So You Think You Can Study, waar de monitoren en medestudenten
het hebben over planning en studiemethode. Tijdens deze infosessie kan je je inschrijven voor PAL (zie pg. 17).
Maandag 1 oktober 2018
Van 11u-13u in aula Max Weber
Mogelijkheid tot vragen stellen
11
6.1.2 Waar vind ik de planning van het monitoraat?
De (voorlopige) planning en inschrijfmodules voor algemene sessies kan je vinden op
soc.kuleuven.be/monitoraat
Planning semester 1
Week 1 24-28/9
Maandag 24 september vanaf 9u30: onthaaldag nieuwe studenten
Dinsdag 25 september: aanvang colleges
Vrijblijvende kennismakingsgesprekken monitoren
Week 2 1-5/10 Infosessie So You Think You Can Study (ma 1/10, 11u, aula Max Weber)
Week 3 8-12/10
Rondleiding SBIB
Monitoraat Samenleving: feiten en problemen
Monitoraat Politicologie 1
Woensdag 10 oktober: deadline inschrijvingen PAL (Politika)
Woensdag 10 oktober: open onderwijsvergadering (Politika)
Week 4 15-19/10 Monitoraat Samenleving: feiten en problemen
Week 5 22-26/10 Monitoraat Communicatiewetenschappen 1
Maandag 22 oktober: open onderwijsvergadering (Politika)
Week 6 29/10-2/11 Monitoraat Communicatiewetenschappen 1
Week 7 5-9/11 Monitoraat Sociologie 1
Woensdag 7 november: open onderwijsvergadering (Politika)
Week 8 12-16/11 Proefexamen OPO Samenleving (Ma 12/11, 11u, lokaal: zie Toledo)
Monitoraat Sociologie 1
Week 9 19-23/11
Nabespreking proefexamen bij monitoren
Monitoraat Politicologie 2
Woensdag 21 november: open onderwijsvergadering (Politika)
Week 10 26-30/11 Nabespreking proefexamen bij monitoren
Monitoraat Politicologie 2
Week 11 3-7/12
Infosessie “Blok en examens 1.0” (Ma 3/12, 11u, aula Max Weber)
Monitoraat Communicatiewetenschappen 2
Monitoraat Sociologie 2
Woensdag 5 december: open onderwijsvergadering (Politika)
Week 12 10-14/12
Individuele bespreking blok- en examenplanning bij monitoren
Monitoraat Communicatiewetenschappen 2
SPSS-examens (OPO Sociale statistiek)
Week 13 17-21/12 Individuele bespreking blok- en examenplanning bij monitoren
24/12-2/2 Blok- en examenperiode
Benieuwd naar de planning van het tweede semester?
Je vindt ze online op soc.kuleuven.be/monitoraat!
12
Ilse Loockx
Tel. 016 32 30 41
Lokaal 01.147
Spreekuur:
Maandag 14u-16u
Dinsdag 10u-12u
Woensdag 14u-16u
Donderdag 10u-12u
6.2 Waar kan ik terecht in geval van bijzondere omstandigheden?
Meer info op soc.kuleuven.be/ombuds
E-mail: [email protected]
Tijdens de examens van januari, juni en september waakt de examenombuds, mevr. Yasmine Sidhoumi, samen
met heel wat anderen over een correct en vlot verloop van de examens en deliberaties. De ombuds kan indien
nodig bemiddelen tussen professoren en studenten.
Wanneer je erg ziek wordt tijdens de examenreeks, een familielid overlijdt, de druk te veel wordt
en je het niet meer ziet zitten of een ander ernstig probleem opduikt, staat de ombuds klaar om te
luisteren en een oplossing te zoeken om je examens zo vlot mogelijk te laten verlopen. De ombuds kan ook
meer uitleg geven bij het examenreglement, bijvoorbeeld rond het hoe en wat bij beroepsprocedures. Ook
tijdens het academiejaar staat de ombuds voor je klaar!
Ken je rechten en je plichten! In de eerste opleidingsfase zijn alle examens schriftelijk met open en/of
meerkeuzevragen. In januari vinden de examens voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester plaats,
in juni die van het tweede semester én de academiejaaropleidingsonderdelen. In de tweede zittijd
(augustus/september) kun je de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was een tweede keer afleggen.
6.3 Waar kan ik terecht vanaf de tweede bachelorfase?
Meer info over de studietrajectbegeleiding, vind je op soc.kuleuven.be/studietrajectbegeleiding
Voor eerstejaars in de bacheloropleiding zijn de monitoren het eerste
aanspreekpunt, maar vanaf de tweede bachelorfase kan je bij de
studietrajectbegeleider terecht. Algemene informatie over leerkrediet, de
diplomaruimte, tolerantiekrediet of heroriëntering vind je op bovenstaande
website. Voor meer informatie over deze onderwerpen kun je ook terecht tijdens
het spreekuur van onze studietrajectbegeleider.
Yasmine Sidhoumi
Tel. 016 32 28 20
Lokaal 01.139
Spreekuur: op afspraak
Examenfaciliteiten zijn er voor studenten die omwille van een
tijdelijke, langdurige of blijvende lichamelijke of psychische beperking
het examen niet in de geplande examenvorm kunnen afleggen of
bepaalde extra ondersteuning nodig hebben bij een examen. Wens je
hier beroep op te doen? Meer informatie over de aanvraagprocedure
kan je hier terugvinden: soc.kuleuven.be/examenfaciliteiten
13
6.4 De onderwijs- en studentenadministratie
Neem een kijkje op soc.kuleuven.be/contact
Bij de medewerkers van de studentenadministratie van de Faculteit Sociale Wetenschappen kun je terecht met
vragen over onder meer de samenstelling van je individuele studieprogramma (ISP) (zie pg. 8) en je individueel
examenrooster (IER), over de aanvraag van een vrijstelling…
6.5 Ben je werkstudent?
Werk en studies combineren kan een behoorlijke uitdaging zijn. Als werkstudent steek je best je licht op bij de
studietrajectbegeleider van onze faculteit. Je bespreekt dan samen hoe jouw optimale studieprogramma er uit
ziet. Je vindt alle info en contactgegevens over de studietrajectbegeleiding bij 6.3 (zie pg. 12).
6.6 Heb je nood aan extra ondersteuning?
Zijn er bepaalde problematieken waar je de faculteit van op de hoogte wenst te brengen?
Ben je de eerste in het gezin die een opleiding volgt in het hoger onderwijs?
Heb je recht op onderwijs- of examenfaciliteiten?
Zowel binnen als buiten onze faculteit zijn veel begeleidingsmogelijkheden. Ga langs bij de monitoren (zie pg. 9)
voor een algemeen gesprek of maak een afspraak met de ombuds (zie pg. 12). Je kan eveneens contact
opnemen met de dienst Studentenvoorzieningen van de KU Leuven (zie pg. 14).
Bovendien moedigen we alle studenten aan om gebruik te maken van alle
begeleidingsmogelijkheden die het monitoraat aanbiedt (zie pg. 10-11)!
Onderwijs- en studentenadministratie Faculteit Sociale Wetenschappen [email protected] Tel. 016 32 30 40 Lokaal 01.121
Openingsuren:
Maandag 14u-16u30 Dinsdag 10u-12u Woensdag 14u30-16u Donderdag 14u-15u30
14
7 Studentenvoorzieningen van KU Leuven
Je vindt meer info over alle studentenvoorzieningen van de KU Leuven op kuleuven.be/dsv
Weet je niet goed tot welke specifieke dienst je je kan wenden? Aarzel dan niet om het te vragen aan de
monitoren (zie pg. 10). Zij helpen je graag verder. We zetten hier al even alle diensten op een rijtje.
Studentenadministratie KU Leuven
De studentenadministratie van de KU Leuven helpt je graag verder met vragen of problemen rond je
studentendossier, je inschrijving, aanvraag creditbewijs, (verlies van) je studentenkaart, attesten, diploma’s en
kopies.
Tel. 016 32 40 40
Universiteitshallen - Naamsestraat 22 bus 5401, 3000 Leuven
Openingsuren: lesweken 9u-17u; lesvrije weken 9u-12u30 en 13u30-17u
Studentenvoorzieningen
Tel. 016 32 43 75
Van Dalecollege - Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven
Openingsuren: iedere werkdag 9u-12u30
Dienst Studieadvies kuleuven.be/studieadvies
Sociale dienst Tel. 016 32 44 28
Juridische dienst studenten Tel. 016 32 44 31
Jobdienst Tel. 016 32 44 34
Studeren met functiebeperking Tel. 016 32 44 26
Contactpunt interculturaliteit Tel. 016 32 43 32
Religie en levensbeschouwing Tel. 016 32 43 32
Studentengezondheidscentrum Tel. 016 32 44 20
Psychologen en psychiaters Tel. 016 32 43 43
Huisvestingsdienst Tel. 016 32 44 00
15
8 Ondersteunende diensten
8.1 De campusbibliotheek
kuleuven.be/sbib
Gedurende je opleiding zal je heel wat uren in de bibliotheek van sociale wetenschappen (SBIB) doorbrengen.
Je kunt er een groepswerklokaal reserveren, er is internettoegang en je kunt er printen, kopiëren en scannen.
Bibliotheek Faculteit Sociale wetenschappen
tel. 016 32 95
Openingsuren tijdens lesweken academiejaar:
ma-don 8u30-20u; vr 8u30-19u
Openingsuren tijdens blok- en examenweken:
ma-don 8u30-22u; vr 8u30-19u
Openingsuren lesvrije week en juli: ma-vr 9u-17u
8.2 Leercentrum AGORA
kuleuven.be/agora
Agora is het leercentrum voor studenten en personeel
van KU Leuven. In deze informele leeromgeving kun je
doen wat je wil doen in een lerende context. Je bepaalt
met andere woorden zelf het hoe, wat en wanneer. In
Agora kan je samen studeren, werken aan
groepsopdrachten, presentaties inoefenen, video en
audio monteren, software ontlenen…
Leercentrum AGORA
tel. 016 37 64 06
Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-vr 8u-24u; za-zo 9u-19u
Tijdens de blok- en examenperiodes: alle dagen van 8u-24u
Agora is enkel gesloten op Kerstdag (25 dec) en op Nieuwjaar (1 januari)
SBIB
kuleuven.be/sbib
AGORA kuleuven.be/agora
ICTS icts.kuleuven.be/studenten
ALMA 2 alma.be/nl/restaurant/alma-2
16
8.3 ICTS
icts.kuleuven.be/studenten
Een vraag in verband met je computer? Je hebt een probleem met een specifiek programma of met het inloggen
(e-mail, KU Loket, ISP…)? Check de veelgestelde vragen op de website van het ICTS Servicepunt van de KU
Leuven. Vind je geen oplossing, stel je vraag dan aan het Servicepunt via e-mail.
Via ICTS kun je ook een pc huren voor op je kot en je abonneren op Kotnet (een goedkope draadloze
internetaansluiting voor studenten in Leuven of op je kot).
ICTS Servicepunt
tel.: 016 32 28 00 (8u-17u)
W. de Croylaan 52c, 3001 Heverlee
ICTS PC-lab in AGORA, Van Evenstraat 4, 3000 Leuven
8.4 Studentenrestaurant ALMA
Alma.be/nl/restaurant/alma-2
Alma 2 is een studentenrestaurant gelegen op de Campus Sociale
Wetenschappen (zie pg. 19 voor campusplan) en is een ontmoetingsplek
voor vele studenten. Je kunt er aan democratische prijzen kiezen uit een
gevarieerd aanbod.
Bekijk het weekmenu online via de website.
17
9 Studentenkring Politika
When Studying gets tough, we’re here to love
9.1 Studentenkring Politika, wat is dat?
Politika is de studentenvereniging van de Faculteit Sociale Wetenschappen.
De kring bestaat uit tientallen gemotiveerde studenten die elke dag in de weer
zijn om jouw studententijd zo aangenaam mogelijk te maken. Je kan
daarbij letterlijk aan alles denken: sportactiviteiten, filmavonden, feestjes...
Ook achter de schermen zit Politika samen met professoren, het monitoraat en nog
vele anderen om jullie overal te vertegenwoordigen. Samengevat in een slogan:
When studying gets tough, we 're here to love.
9.2 Wat doet Politika voor mij als eerstejaarsstudent?
Neem zeker een kijkje op http://politika.be/
Het eerste jaar op de universiteit is altijd een beetje spannend: je woont nu misschien voor het eerst alleen op
kot, bent nog op zoek naar een passende studiemethode en zit met allemaal nieuwe gezichten in de aula. Er
gaat vast een hele nieuwe wereld voor je open. Politika zal er het komende jaar alles aan doen om je zo snel
mogelijk thuis te laten voelen in Leuven en wegwijs te maken in deze nieuwe omgeving.
Eerstejaarswerking
Ten eerste is er de eerstejaarswerking: enkele enthousiaste kringers
zullen jullie met plezier wegwijs maken in Leuven. Hiervoor starten zij
een ploeg op met eerstejaarsstudenten en doen zij regelmatig activiteiten
met hen. Denk bijvoorbeeld aan lasershooten, bowling, schaatsen en
vooral ook activiteiten waar jullie zelf zin in hebben!
Al deze activiteiten zorgen ervoor dat je jouw peers beter leert kennen
en geef toe, dat maakt het toch allemaal een stuk gezelliger! Als kers op
de taart staat er in het tweede semester ook nog een heus
eerstebachweekend op het programma! Plezier gegarandeerd!
PAL
Één van de absolute parels binnen onze werking is Peer Assisted Learning (PAL). Dit project biedt alle
eerstejaars- en schakelstudenten van de faculteit, als aanvulling op de monitoraten, een steuntje in de rug bij
de overgang naar de universiteit. Tijdens een PAL-sessie komen tutoren en tutees in kleine groepjes samen en
worden er handvaten aangereikt om moeilijke cursusstof te verwerken, waarbij de tutees volledig bepalen over
welke materie de sessie zal gaan. Verder geven de tutoren graag hun eigen ervaringen en studeertips en -tricks
mee. Met het PAL-project zijn dit jaar meer dan 100 studenten ondersteund.
In het begin van het academiejaar worden er infosessies georganiseerd rond PAL. Grijp hier je kans om vragen
te stellen alsook om je in te schrijven als tutor of tutee. Wil je nu al meer te weten komen over PAL? Mail dan
naar [email protected] of surf naar soc.kuleuven.be/pal
18
Getuigenis ex-tutee, 2016, student Politieke Wetenschappen en
Sociologie:
“De tutoren stellen echt alles in het werk om ons te helpen. Ze
stellen ons op ons gemak, en maken duidelijk dat we hier zijn om
te leren. Ze gedragen zich echt als medestudenten die ons willen
helpen en niet als leerkrachten die willen ondervragen. Ze hebben
ook hun cursussen, samenvattingen en schema's wat ons een idee
geeft over hoe we de vakken moeten aanpakken. Ze geven ook
veel nuttige tips! Ze geven ons echt het gevoel dat we er samen
voor gaan, dat we er niet alleen voor staan.”
Cursusdienst
Om er zeker van te zijn dat je nooit teveel betaalt voor je boeken, heeft Politika een cursusdienst. Daar vind
je al jouw cursussen gegarandeerd aan de voordeligste prijzen. De cursusdienst vind je op de tweede
verdieping van het faculteitsgebouw in lokaal SW 02.41. Deze week is het al direct massaverkoop, dus je
kan het cursusmateriaal gelijk al kopen in de hal van Max Weber: zo start je het jaar meteen goed. Koop je je
boeken na de massaverkoop? Ga dan naar onze site politika.cursusdienst.org en reserveer de boeken
die je nodig hebt! De openingsuren van de cursusdienst vind je op politika.be/cursusdienst.
9.3 Waar vind ik Politika?
Cursusdienst
Parkstraat 45; Lokaal 02.41
Secretariaat
Parkstraat 45; Lokaal 02.55
Politika Kaffee
Tiensestraat 55
POLITIKA
MASSAVERKOOP
INKOMHAL AULA MAX WEBER
Di 25/09
Wo 26/09
Do 27/09
19
10 Wegwijs op de campus
20
11 Studentenkalender met deadlines
soc.kuleuven.be/studentenportaal
Hier vind je een overzicht van de algemene facultaire data en deadlines die relevant zijn voor de eerste
opleidingsfase. Hou er rekening mee dat de vakspecifieke deadlines en deadlines die gelden voor andere
opleidingsfases niet in deze kalender zijn opgenomen.
September 2018
24 Ma Begin academiejaar
Info voor bachelors, schakelprogramma’s, voorbereidingsprogramma’s en masters
25 Di Aanvang colleges voor alle opleidingen
Oktober 2018
10 Wo Definitief studieprogramma (uiterste datum ISP)
Aanvragen vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester en
over het hele academiejaar worden gedoceerd (uiterste datum)
November 2018
1 Do Allerheiligen (1)
2 Vr Allerzielen (1)
11 Zo Wapenstilstand (1)
15 Do Goedkeuring ISP door studentenadministratie
December 2018
22 Za Einde colleges eerste semester
Begin kerstvakantie
25 Di Kerstmis (1)
26 Wo Tweede kerstdag (1)
Januari 2019
6 Zo Einde kerstvakantie
7 Ma Begin lesvrije periode
11 Vr Begin examens eerste examenperiode
13 Zo Einde lesvrije periode
Februari 2019
2 Za Maria lichtmis (1)
2 Za Einde eerste examenperiode
Begin lesvrije week
7 Do Bekendmaking alle examenresultaten in KU Loket – 18u
8 Vr Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten
10 Zo Einde lesvrije week
11 Ma Aanvang colleges tweede semester
14 Do Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten
27 Wo Wijziging studieprogramma tweede semester (uiterste datum ISP)
Aanvragen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester
worden gedoceerd (uiterste datum)
Maart 2019
14 Do Goedkeuring ISP door studentenadministratie
21
April 2019
6 Za Begin paasvakantie
21 Zo Pasen (1)
22 Ma Tweede paasdag/einde paasvakantie
Mei 2019
1 Wo Feest van de Arbeid (1)
25 Za Einde colleges tweede semester
Begin lesvrije periode
30 Do O.H. Hemelvaart (1)
Juni 2019
7 Vr Begin tweede examenperiode
9 Zo Pinksteren (1)
10 Ma Tweede pinksterdag (1)
29 Za Einde tweede examenperiode
Juli 2019
4 Do Deliberatie alle opleidingen
5 Vr Bekendmaking examenresultaten in KU Loket
6 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten
11 Do Feestdag Vlaamse Gemeenschap (1)
Uiterste datum voor inschrijving derde examenperiode
12 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij de docenten
15 Ma Publicatie programmagids 2018-19, incl. uurroosters en blokonderwijs
21 Zo Nationale feestdag (1)
Augustus 2019
15 do O.L.V.-Hemelvaart (1)
16 Vr Begin derde examenperiode
September 2019
2 Ma Maandag van Leuven kermis (1)
7 Za Einde derde examenperiode
12 Do Deliberatie van alle opleidingen
14 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten
20 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten
23 Ma Begin academiejaar 2018-2019
(1) De universitaire campus te Leuven is gesloten
22
12 Follow us on Facebook
Behalve het studentenportaal, Toledo en de startpagina van het monitoraat, is ook sociale media een handig
hulpmiddel om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen op de faculteit. Deze pagina’s op sociale media
zijn geen vervanging voor de officiële communicatiekanalen, maar helpen studenten wel om de juiste informatie
te vinden.
Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuvenfacebook.com/FaculteitSocialeWetenschappenKuLeuven
Monitoraat Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuvenfacebook.com/MonitoraatFSW
'Eerste Bachelor 2018-2019 POLITIKA'
'Politika onderwijs - FOSO'
23
13 Notities
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………