ons cliëntdossier - mijn-handboek.nl · web viewvan een gebeurtenis, ... tab zorgplan. 1. klik...
TRANSCRIPT
InhoudsopgaveInloggen...............................................................................5
Inloggen Ons intramuraal............................................................5Open Ons intramuraal via het icoon op je bureaublad of je "favorieten". .5Dashboard.................................................................................................6Cliëntgegevens..........................................................................................6Cliëntdossier:............................................................................................7Ook "uit zorg"............................................................................................7"Doorklikken"............................................................................................7Selecteer de cliënt.....................................................................................8Betekenis icoon:........................................................................................8Tabbladen Cliëntdossier............................................................................9Profiel........................................................................................................9Zorgplan..................................................................................................10Dossier....................................................................................................11Documenten............................................................................................12Uitloggen.................................................................................................12
Ons Cliënt Dossier...............................................................13Ons Profiel................................................................................13
Cliëntdossier............................................................................................13Nieuwe profiel vragenlijst...........................133. Kies de vragenlijst...........................14Invullen...................................................................................................14Navigeren................................................................................................15Bladeren..................................................................................................15Alle pagina's............................................................................................16Kopiëren profiel.......................................................................................16
Ons Zorgplan.......................................................................18Tab Zorgplan...........................................................................................18Actief zorgplan........................................................................................18Details zorgplan......................................................................................19Doelen en acties......................................................................................19Details.....................................................................................................19Rapporteren............................................................................................20Rapportage per doel................................................................................21Overdracht..............................................................................................21Nieuw plan..............................................................................................22
Ons Dossier.........................................................................23Tabblad Dossier.......................................................................................23Verslaglegging........................................................................................23Meetwaarden..........................................................................................23Zoeken....................................................................................................24Selecteer per deskundigheid...................................................................24Gemarkeerde notities..............................................................................25
Tabblad overzicht....................................................................................25Overdracht..............................................................................................25Overdrachtrapportage.............................................................................26
Ons Documenten.................................................................27Tabblad Documenten..............................................................................27Toevoegen...............................................................................................27Bladeren..................................................................................................27Selecteer.................................................................................................28Bevestigen..............................................................................................28Centraal opslaan.....................................................................................29Gebruik....................................................................................................29Bevestigen..............................................................................................30Verwijderen.............................................................................................30Bevestigen..............................................................................................31Definitief verwijderen..............................................................................31Leeg maken.............................................................................................31Bevestigen..............................................................................................31Resultaat.................................................................................................32
Ons Overdracht...................................................................33Dashboard...............................................................................................33Overdrachtsrapportage...........................................................................33Bediening................................................................................................34Datum kiezen..........................................................................................34Ververs....................................................................................................35Link naar zorgplan...................................................................................35
Ons Zorgplan invoeren.........................................................36Tabblad Zorgplan....................................................................................36Ga naar het concept zorgplan.................................................................36Niet aanwezig dan een stap terug...........................................................37Nieuw concept aanmaken.......................................................................37Begin met invoeren.................................................................................38Domein....................................................................................................38Aandachtspunt........................................................................................39Doel.........................................................................................................39Actie........................................................................................................39Voeg (vrij) doel toe..................................................................................40Ga naar doelen........................................................................................41Nog een stap...........................................................................................41En nog een..............................................................................................42Laatste stap.............................................................................................42Voer tekst in............................................................................................42Opslaan...................................................................................................43Activeren.................................................................................................43Resultaat:................................................................................................43
Vragenformulier invullen (voorbeeld: MIC)............................44Kies het juiste profiel...............................................................................44MIC melding............................................................................................45Invullen...................................................................................................45
Onderdelen..............................................................................................46Keuze......................................................................................................46Invullen...................................................................................................47LET OP! "Opslaan"...................................................................................48Gereed....................................................................................................48Terug naar begin.....................................................................................48Controle tekst..........................................................................................49
Printen................................................................................50Printen van Ons Zorgplan..........................................................50
Tabblad Zorgplan....................................................................................50Via "Bestand"..........................................................................................51Of via het "Printicoon".............................................................................52Kies de juiste printer...............................................................................52Resultaat.................................................................................................53
InloggenInloggen Ons intramuraal
Deze instructie beschrijft het inloggen in Ons intramuraal.
Open Ons intramuraal via het icoon op je bureaublad of je "favorieten"
1. Voer je gebruikersnaam in2. Voer je wachtwoord in3. Klik (eenmalig links) op "login"
Dashboard
Je begint altijd op het dashboard, afhankelijk van je rechten in Ons intramuraal zie je een aantal signaleringen, geef deze aandacht!
Cliëntgegevens
4. Klik (eenmalig links) op de knop "Cliënt" in de horizontale menubalk bovenin
Cliëntdossier:
5. Voer de naam van de cliënt in, (deel van de naam, geboortedatum en of postcode werkt ook) of6. Zoek via het "Locatiegram"7. Klik (eenmalig links) op de naam die je zoekt
Ook "uit zorg"
8. Kun je een cliënt niet vinden, probeer eerst te zoeken met het vinkje "uit zorg" aan!
"Doorklikken"
9. Klik (eenmalig links) op een "grijs driehoekje" om de onderliggende locaties te zien
Selecteer de cliënt
10. Klik (eenmalig links) op de naam van de cliënt die je zoekt11. Je ziet aan de “rode” icoontjes wat er ontbreekt (in dit voorbeeld twee maal het zorgplan)
Betekenis icoon:
12. Door de muis op het icoon te laten rusten zonder te klikken, zie je de toelichting
Tabbladen Cliëntdossier
13. Het cliëntdossier kent een aantal tabbladen:
Profiel
14. Het tabblad "Profiel" is bedoeld om vragen over de cliënt in te
vullen, dit kunnen verschillende lijsten zijn.Zie ook de instructie "Ons Profiel".
Zorgplan
15. Het tabblad "Zorgplan" bevat het actuele, het voorbereide zorgplan, en eventueel afgesloten zorgplannen. Afhankelijk van je rechten mag je deze wel of niet wijzigen.Zie ook instructie "Ons Zorgplan".
Dossier
16. Het tabblad "Dossier" is bedoeld voor rapportage, het vastleggen van een gebeurtenis, maar ook bijvoorbeeld de temperatuur van de cliënt.Zie ook de instructie "Ons Dossier".
Documenten
17. Het tabblad "Documenten" biedt de mogelijkheid om documenten te koppelen aan het cliëntdossier. Je moet hier niet alleen aan tekstbestanden denken, maar ook aan afbeeldingen, filmpjes, of geluidsfragmenten.Zie ook de instructie "Ons documenten".
Uitloggen
18. Heb je vragen? Klik (eenmalig links) op het vraagteken19. Je sluit het programma af door op de "uit knop" te klikken (eenmalig links).
Ons Cliënt DossierOns Profiel
Deze instructie beschrijft het invullen en wijzigen van cliëntprofiel vragenlijsten.
Cliëntdossier
1. Ga naar het cliëntdossier en klik (eenmalig links) op "Profiel"
Nieuwe profiel vragenlijst
2. Klik (eenmalig links) op "Nieuwe profiel vragenlijst"
3. Kies de vragenlijst
3. Kies de juiste vragenlijst door (eenmalig links) te klikken.(bovenstaand is een voorbeeld, de inhoud van jouw scherm kan afwijken)
Invullen
4. Vul de gegevens in
Navigeren
5. Helemaal onderaan de pagina zie je een "volgende". Klik hierop om naar de volgende pagina te gaan. De ingevoerde gegevens worden nu opgeslagen6. Met de knop "Terug" ga je naar het Cliëntdossier" Let op! Wanneer je niet op "volgende" hebt geklikt zullen de gegevens niet worden opgeslagen
Bladeren
7. Wanneer je niet meer op de eerste pagina bent heb je ook de knop "vorige". Ook hier geldt: eerst naar de vorige of volgende pagina bladeren om te voorkomen dat de ingevoerde gegevens verloren gaan
Alle pagina's
8. Klik (eenmalig links) op het "grijze driehoekje" om alle pagina’s te zien en vervolgens te kiezen
Kopiëren profiel
9. Met kopiëren kan een bestaande profiellijst "bevroren" worden, de lijst wordt met inhoud gekopieerd, waardoor je alleen de wijzigingen nog hoeft toe te voegen.10. Let op! Het origineel kan niet meer gewijzigd worden.
Einde.
Ons ZorgplanDeze instructie beschrijft het inzien van een bestaand zorgplan, en het rapporteren op doelen en acties.
Tab Zorgplan
1. Klik (eenmalig links) op de tab "Zorgplan"
Actief zorgplan
Standaard zie je het actieve zorgplan
2. Klik (eenmalig links) op "Toon alle zorgplannen" om ook afgesloten plannen te zien
Details zorgplan
3. Klik (eenmalig links) op "Details" om de inhoud te zien
Doelen en acties
4. Klik (eenmalig links) op "Actief zorgplan" om het actuele plan te zien
Details
5. Klik (eenmalig links) op de omschrijving van een doel of actie voor de details
Rapporteren
6. Kies de juiste categorie; algemeen of het vastleggen van een vitale waarde7. Klik op opslaan.
Rapportage per doel
8. Klik (eenmalig links) op het koppelteken om alle rapportages van één doel te zien
Overdracht
9. Klik (eenmalig links) op het "sterretje" om de rapportage door te zetten naar het algemene deel van het cliëntrapport en de overdracht rapportage. Zie hiervoor de instructie "Ons overdracht"
Nieuw plan
10. Klik (eenmalig links) op "Nieuw zorgplan aanmaken" indien gewenst (afhankelijk van gebruiksrechten)
Einde.
Ons DossierDeze instructie beschrijft het rapporteren in het onderdeel Dossier.
Tabblad Dossier
1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Dossier"
Verslaglegging
2. Je kunt meteen beginnen met het vastleggen van je verslag
Meetwaarden
3. Klik (eenmalig links) op de tabjes voor bloeddruk, gewicht of Temperatuur (dit is een voorbeeld wellicht zie je er meer)
Zoeken
4. Gebruik het zoekvenster om naar een specifiek woord in één of meerdere notities te zoeken
Selecteer per deskundigheid
5. Klik (eenmalig links) op de lijst van deskundigheden om de notities van een bepaalde deskundigheid te zien
Gemarkeerde notities
6. Klik (eenmalig links) op "alleen gemarkeerde notities" om de met "ster" gemarkeerde notities te zien (overdracht)7. Klik (eenmalig links) op "alle notities" om weer alles te zien
Tabblad overzicht
8. De met "ster" gemarkeerde notities zijn ook op het tabblad "Overzicht" te zien
Overdracht
9. Klik (eenmalig links) op de knop "Dashboard" in de horizontale menubalk
Overdrachtrapportage
10. Klik (eenmalig links) op "Overdrachtsrapportage" om deze voor alle cliënten waarvoor je geautoriseerd bent te zien
Einde
Ons DocumentenDeze instructie beschrijft het gebruik van het tabblad "Documenten
Tabblad Documenten
1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Documenten"
Toevoegen
2. Klik (eenmalig links) op "Document toevoegen"
Bladeren
3. Klik (eenmalig links) op "bladeren" om het juiste bestand te vinden. Dit mag ook een geluid of beeldfragment zijn (denk wel aan de omvang!)
Selecteer
4. Selecteer het juiste bestand en kies voor "openen"
Bevestigen
5. Klik (eenmalig links) op "Opslaan" om je keuze te bevestigen
Centraal opslaan
Het bestand word centraal opgeslagen
Gebruik
6. Klik (eenmalig links) op de naam van het bestand om het te downloaden
Bevestigen
7. Afhankelijk van je internet programma krijgt je de vraag het bestand op te slaan of te openen
Verwijderen
8. Klik (eenmalig links) op "verwijder" om het bestand te verwijderen
Bevestigen
9. Klik (eenmalig links) op "ok" om je keuze te bevestigen
Definitief verwijderen
10. Klik (eenmalig links) op "Prullenbak"
Leeg maken
11. Klik (eenmalig links) op "Prullenbak leegmaken"
Bevestigen
12. Klik (eenmalig links) op 'OK"
Ons OverdrachtDeze instructie beschrijft het gebruik van de overdrachtsrapportage
Dashboard
Na het inloggen start je in het Dashboard
Overdrachtsrapportage
1. Klik (eenmalig links) op "Overdrachtsrapportage"
Bediening
2. Klik (eenmalig links) op "Alles" voor alle rapportage,3. Klik (eenmalig links) op "Locatie" om de overdracht van een bepaalde afdeling of team te zien (dit is afhankelijk van je rechten in Ons)4. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen dag" om de rapportage van gisteren te zien5. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen 2 dagen" voor 2 dagen terug6. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen week" voor een week7. Klik (eenmalig links) op "alleen gemarkeerde notities" voor de gemarkeerde notities
Datum kiezen
8. Klik (eenmalig links) op het datum icoon voor een specifiek "van tot/met" datum
Ververs
9. Klik (eenmalig links) op "Ververs" om de gegevens op te halen
Link naar zorgplan
10. Klik (eenmalig links) op het "koppelicoon" om de rapportage op doelen en acties nader te bekijken
Einde.
Ons Zorgplan invoerenDeze instructie beschrijft het opvoeren en invullen van een zorgplan
Tabblad Zorgplan
1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Zorgplan"
Ga naar het concept zorgplan
2. Controleer onder "Toon alle zorgplannen" of er al een concept is
Niet aanwezig dan een stap terug
3. Klik (eenmalig links) op "Terug"
Nieuw concept aanmaken
4. Klik eenmalig links op "Nieuw zorgplan aanmaken"
Begin met invoeren
5. Klik (eenmalig links) op "onbekend" om de geldigheid van het zorgplan vast te leggen. Indien de einddatum niet bekend is mag deze leeg blijven Wanneer er al een voorgaand plan is zullen de doelen en actie hier uit overgenomen worden. Deze kunnen verwijderd worden indien niet meer relevant.6. Klik (eenmalig links) op "verwijderen om een actie te verwijderen7. Klik (eenmalig links) op "Voeg doel toe" om een nieuw doel toe te voegen
Domein
8. Klik (eenmalig links) op het juiste domein
Aandachtspunt
9. Klik (eenmalig links) op het hoofddoel
Doel
10. Klik (eenmalig links) op "actie"(dit kan er afhankelijk van de inrichting anders uitzien)
Actie
11. Voeg eventueel aanvullende informatie toe
Voeg (vrij) doel toe
12. Klik eenmalig links op "Voeg doel toe"
Ga naar doelen
13. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "vrijde doelen en acties" (indien aanwezig)
Nog een stap
14. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "Zelfgekozen doel en actie"
En nog een
15. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "Doel".
Laatste stap
16. Klik eenmalig links op het veld onder "actie"
Voer tekst in
17. Voer nu de tekst in (en overschrijf de tekst Doel: of Actie).
Opslaan
18. Klik (eenmalig) links op "Opslaan".
Activeren
19. Indien gereed, besproken en akkoord kan het plan actief gemaakt worden. Pas dan kan men er op rapporteren.
Resultaat:
Einde.
Vragenformulier invullen (voorbeeld: MIC) Deze instructie geeft specifiek aan hoe een MIC melding toe te voegen.
Kies het juiste profiel
1. Klik eenmalig links op "Nieuwe profiel vragenlijst”
MIC melding
2. Klik eenmalig links op "MIC melding"
Invullen
3. Klik de buttons en typ de tekst of kies een ander onderdeel
Onderdelen
4. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" links naast "Algemeen"
Keuze
5. Klik (eenmalig links) op het juiste onderdeel
LET OP! "Opslaan"
7. Er is geen "Opslaan" knop, om op te slaan Klik eenmalig links op volgende
Gereed
8. Klik eenmalig links op "Terug" tot je in het beginscherm bent
Terug naar begin
9. Klik eenmalig links op "MIC melding"
PrintenPrinten van Ons Zorgplan
Deze instructie beschrijft het afdrukken van Ons Zorgplan.(Afhankelijk van uw internet programma kan de werkelijkheid afwijken van deze afbeeldingen)
Tabblad Zorgplan
1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Zorgplan" en selecteer het juiste zorgplan
Of via het "Printicoon"
3. Klik (eenmalig links) op het printicoon (indien aanwezig)
Kies de juiste printer