1

Online Számla Rendszer Felhasználói kézikönyv

2

1 Tartalom

1 Tartalom 2

2 Dokumentum verziókövetés 5

3 Bevezetés 6

3.1 Az alkalmazások célja és feladata 6

4 Az alkalmazások elérése 7

4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek 7

5 A webes alkalmazások főképernyője 8

5.1 RSS Feed funkciógomb 9

6 Javasolt első lépések a rendszer használatához 10

7 Regisztráció menete 19

7.1 A regisztrációról általánosságban 19

7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció 20

7.3 A felhasználók regisztrációja 21

8 Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata 22

9 A felhasználói regisztráció megszűnése 23

9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése 23

10 A regisztráció lépései 24

10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései 24

10.2 Ügyfélkapus belépés 27

10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció 27

Gazdálkodó szervezet regisztráció 30

Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció 34

11 Bejelentkezés az alkalmazásba 37

11.1 Bejelentkezés folyamata 37

11.2 Sikeres bejelentkezés 40

11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok 41

11.4 Felhasználói profil 44

Felhasználói profil adatainak módosítása 46

12 Menütérkép/főmenü 49

13 Menüsor menüpontjai 50

14 Kezdőlap 52

14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek 52

14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk 52

14.3 Hírek 52

3

15 Számlaadat-rögzítés 53

15.1 Forrás kiválasztása 54

Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél 56

Normál számla tartalma 58

Egyszerűsített számla kötelező tartalma 63

Gyűjtőszámla kötelező tartalma 64

Előzmény nélküli módosító számla rögzítés 64

Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés 67

16 Számlák 69

16.1 Adatszolgáltatások 69

Adatszolgáltatások részletek űrlap 73

16.2 Kimenő számlák 78

16.3 Kimenő számlák részletek űrlap 81

16.4 Kimenő számlák műveletek 82

16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése 83

16.6 Előzményes módosító számla rögzítése 85

16.7 Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése 87

16.8 Bejövő számlák 89

16.9 Bejövő számlák részletek űrlap 91

17 Ügyfél 92

18 Felhasználók 94

18.1 Felhasználók részletek űrlap 95

18.2 Új felhasználó létrehozása 97

18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása 98

Másodlagos felhasználó jogosultságai 103

Technikai felhasználó létrehozása, módosítása 106

Technikai felhasználó jogosultságai 110

Kulcsgenerálás 111

Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal 113

Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal 114

19 Szolgáltatások 117

19.1 Adózó lekérdező 117

19.2 Használati statisztika 118

19.3 Interfész napló 123

20 Nyilatkozatok 124

20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés) 124

4

Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja 127

20.2 Üzemzavari nyilatkozat 129

21 Információk 133

5

2 Dokumentum verziókövetés

Jelen felhasználói kézikönyv eddigi verziói az alábbi időpontokban kerültek kiadásra:

Kézikönyv verzió Kiadás dátuma

0.33 2018. június 30.

0.34 2018. július 12.

0.35 2018. augusztus 6.

0.37 2018. augusztus 23.

1.1 2018. szeptember 20.

1.2 2018. szeptember 21.

1.3 2018. október 15.

1.4 2018. december 14.

1.5 2019. január 31.

1.6 2019. március 19.

6

3 Bevezetés

3.1 Az alkalmazások célja és feladata

2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatniuk a belföldi áfa- és eva alanyoknak a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi áfaalany részére kiállított számlájukról.

A számlák – és számlával egy tekintet alá eső okiratok – adataira vonatkozó adatszolgáltatás 2018. július 1-jétől a kiállítás után, rövid időn belül, elektronikusan teljesítendő. Számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.

Nyomtatvány, például számlatömb alkalmazásával történő – tehát kézi – számlázás esetén a számla adatait webes felületen kell rögzíteni. Az adatszolgáltatást 5 naptári napon belül kell teljesíteni. Ez a határidő rövidül akkor, ha a számla 500 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áthárított adót tartalmaz. Az 500 ezer forint vagy annál nagyobb összegű áfát tartalmazó számla adatait már a számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.

Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt kiegészíti a NAV szolgáltatásaként az ingyenes online számlázó funkció. A fejlesztéssel nagy mennyiségű számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé a NAV számára, így hatékonyabb lehet a kockázatkezelés és jelentősen emelkedhetnek az áfabevételek.

Az Online Számla rendszerében

● a kiállított számlákról valós idejű adatok érkeznek a NAV-hoz,

● a kiállított számlákat lekérdezhetik a számlabefogadók és a számlakibocsátók is,

● a nagy mennyiségű számlaadat gyorsan elérhető hatékony kockázatelemzés és ellenőrzés céljára, ami segíti az adócsalások felderítését,

● az adatszolgáltatás automatizálásával az adminisztratív terhek csökkennek a számlázó programot használóknál,

● az új rendszer kiváltja a számlakibocsátók összesített adatszolgáltatását.

Az Online Számla a NAV ellenőrzési munkáját segíti, átláthatóbbá teszi a gazdasági folyamatokat és szélesíti a jogkövető adózók körét.

7

4 Az alkalmazások elérése

Az Online Számla tesztrendszer a https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.

A végleges Online Számla rendszer a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.

4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek

● Engedélyezett JavaScript

(Bővebb információ található a https://www.enable-javascript.com/hu/ url címen.)

● Következő naprakészre frissített böngészők egyike:

1. Google Chrome v63.+

2. Firefox Quantum: 57.+

3. Microsoft Edge: 41.+

4. Internet Explorer: 11.+

5. Apple Safari: 11.+

Javasolt felbontások az alkalmazás használatához:

● 4:3 képarány: 1024×768, 1280×960, 1400×1050 ● 16:10 képarány: 1280×800, 1440×900, 1680×1050

8

5 A webes alkalmazások főképernyője

Ábra: Főképernyő éles környezetben

Ábra: Főképernyő a tesztelési környezetben

Az „Online Számla” ikon az alkalmazás kezdőlapjára navigál.

A „Nemzeti Adó- és Vámhivatal” ikon a http://nav.gov.hu/ url kezdőlapjára navigál.

A „Bejelentkezés” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a bejelentkezési folyamatot. (A bejelentkezésről bővebb információ a „Bejelentkezés az alkalmazásba” fejezetben.)

A „Regisztráció” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a regisztráció folyamatát. (A regisztrációról bővebb információ a „Regisztráció menete” fejezetben.)

Nyelv beállítása a jobb felső sarokban található ikonokkal lehetséges. Választható nyelvek:

● magyar

● angol

● német

Az RSS Feed funkciógombra kattintva a felhasználó feliratkozhat az Online Számla oldalhoz tartozó hírcsatornára. Az RSS Feed funkcióról bővebben az „RSS Feed funkciógomb” c. fejezetben olvashat.

9

5.1 RSS Feed funkciógomb Az Online Számla alkalmazás kezdőlapján található RSS feed funkciógombra kattintva a felhasználónak lehetősége van feliratkozni az Online Számla oldalhoz tartozó hírcsatornára. A feliratkozott felhasználók a hírfolyamban értesülhetnek a felületen történő új Online Számla és Online Számlázó tartalmak megjelenéséről vagy a meglévőek változásáról. A feliratkozóknak a hírfolyam hozzáférhető Online Számla rendszerben történő regisztráció és bejelentkezés nélkül is. Figyelem! Amennyiben a Firefox böngész ő 64-es verziójánál újabb verziót használ, az alábbi linken elérhet ő bővítmény telepítése szükséges a hírfolyam olvasásáho z: https://addons.mozilla.org/hu/firefox/addon/rsspreview/ Amennyiben a Google Chrome böngész őt használ, az alábbi linken elérhet ő bővítmény telepítése szükséges a hírfolyam olvasásához: https://chrome.google.com/webstore/detail/rss-feed-reader/pnjaodmkngahhkoihejjehlcdlnohgmp?hl=en

A hírfolyam külön alkalmazásból történő olvasásához az alábbi alkalmazások telepítését javasoljuk:

- Windows 10 operációs rendszeren: https://www.microsoft.com/en-us/p/newsflow/9nblggh58s5r?activetab - Linux operációs rendszeren: https://lzone.de/liferea/ - Mac operációs rendszeren: https://itunes.apple.com/us/app/reeder-3/id880001334?mt=12 - Online szolgáltatás esetén: https://feedly.com/

Ábra: RSS Feed oldal Firefox böngészőben, a bővítmény telepítése után

10

6 Javasolt első lépések a rendszer használatához

1. Kezdőlap

Győződjön meg, hogy rendelkezik-e a felület használatához szükséges informatikai feltételek kel.

2. Regisztráció

Regisztrálja az adatszolgáltatásra kötelezett adózó t, hozzon létre Els ődleges felhasználót a

rendszerben. A regisztrációt mind a számlázó programot, mind a számlatömböt (kézi számlát)

használóknak el kell végezniük.

(Bővebb információ található a „Regisztráció menete” c. fejezetben.)

3. Bejelentkezés

a. Jelentkezzen be az alkalmazásba.

b. A „Cég-felhasználó kapcsolatok ”-nál áttérhet a megfelelő adózó menüsorára a hozzá

tartozó adószám funkciógomb segítségével.

(Bővebb információ található a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c. fejezetben.)

4. Technikai felhasználó hozzáadása

a. Technikai felhasználó létrehozása:

Figyelem!

A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adat ok összessége, mely az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.

Adatszolgáltatás teljesítéséhez minden esetben szük séges technikai felhasználó létrehozása. Technikai felhasználót csak els ődleges felhasználó hozhat létre.

Amennyiben a technikai felhasználóhoz tartozik vev ői adószám hozzárendelés, úgy az adott technikai felhasználó csak olyan számlákról tud ada tot szolgáltatni, amelyekben a hozzárendelt adószám szerepel vev ői adószámként.

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

““Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a

„Technikai felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen

a szükséges az alábbi adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés

hozzáadására:

11

1. Jelszó

2. Jelszó megerősítése

3. Kapcsolattartás nyelve

4. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása

Figyelem!

A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelez ő a sikeres adatszolgáltatás

teljesítéséhez.

a. Számlák kezelése

b. Számlák lekérdezése

c. Saját számlák lekérdezése.

(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „Létrehozás

Figyelem!

Technikai felhasználó megadása a számlázó programbó l történ ő gépi adatszolgáltatás megkezdéséhez nélkülözhetetlen.

Amennyiben a technikai felhasználóhoz tartozik vev ői adószám hozzárendelés, úgy az adott technikai felhasználó csak olyan számlákról szolgál tathat adatot, amelyekben a hozzárendelt adószám szerepel vev ői adószámként.

Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

12

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

1. “Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a „Technikai

felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen a szükséges az alábbi

adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés hozzáadására:

1. Jelszó

2. Jelszó megerősítése

3. Kapcsolattartás nyelve

4. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása

Figyelem!

A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelez ő a sikeres adatszolgáltatás

teljesítéséhez.

a. Számlák kezelése

b. Számlák lekérdezése

c. Saját számlák lekérdezése.

(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „

13

Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)

A fenti pontok elvégzését követően a Mentés funkciógombra kattintva mentésre kerül a rendszerben a

technikai felhasználó, majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.

Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület

2. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

funkciógombra kattintva

1. XML aláírókulcs

2. XML cserekulcs

(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „

14

Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)

Módosítás

A funkciógombbal eltávolítható a technikai felhasználó.

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciógombok:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása ● Jogosultságok módosítása

„Profil adatok módosítása ” funkciógombbal módosíthatók a „Kapcsolattartás választott nyelve”, „Kapcsolattartás telefonszáma”, a „Felhasználó e-mail címe” és a “Megjegyzés” mezők.

„Jelszó módosítás ” funkciógombbal megváltoztatható a technikai felhasználóhoz tartozó jelszó.

Amennyiben az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval, akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.

Figyelem!

Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel!

Amennyiben az új jelszó

A „Jogosultságok módosítása ” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott technikai

felhasználó jogai és elérhetővé válik az funkciógomb.

Az funkciógomb segítségével rendelhetőek a technikai felhasználóhoz vevő adószámok. Bővebb információ található a „ Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal” és a „Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal” c. fejezetekben.

15

Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)

A fenti pontok elvégzését követően a Mentés funkciógombra kattintva mentésre kerül a rendszerben a

technikai felhasználó, majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.

Egy új technikai felhasználóhoz automatikusan nem generálódik aláíró- és cserekulcs, ehhez

”Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás” funkciógomb használata szükséges.

Technikai felhasználó kulcsgenerálás a a “Részletek” felületen a

“Kulcsgenerálás” funkciógombra kattintva

5. XML aláírókulcs

6. XML cserekulcs

(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „Kulcsgenerálás” c.

fejezetben található.)

b. Technikai felhasználó adatainak megadása az adot t számlázó program számára.

(Bővebb információ található a „Technikai felhasználó létrehozása, módosítása” c. fejezetben.)

5. Másodlagos felhasználó hozzáadása

Amennyiben szükséges, hozzon létre másodlagos felhasználó(ka)t a rendszerben.

Figyelem!

A másodlagos felhasználó az adóalany (els ődleges felhasználója) által megjelölt személy, aki

elektronikus úton adatszolgáltatást teljesíthet az adózó nevében.

Másodlagos felhasználót csak els ődleges felhasználó hozhat létre.

Másodlagos felhasználó hozzáadásának lépései:

“Felhasználók” főmenüpontra kattintva, a megjelenő felületen az „Új felhasználó”

funkciógomb kiválasztása után a „Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását

követően a megjelenő felületen a szükséges adatok kitöltése, továbbá lehetőség van

megjegyzés hozzáadására:

1. Felhasználónév

2. Felhasználó e-mail címe

3. Jelszó

16

4. Jelszó megerősítése

5. Kapcsolattartás telefonszáma

6. Kapcsolattartás választott nyelve

7. Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása.

Másodlagos felhasználó az alábbi jogosultságokkal rendelkezhet:

Online Számla rendszerében:

a. Online Számla rendszerébe bejelentkezhet

b. Üzemzavart bejelenthet

c. Számlákat lekérdezhet

d. Számlákat exportálhat

e. Adóalanyt lekérdezhet

f. Technikai érvénytelenítést jóváhagyhat

g. Kézi számlát rögzíthet

h. Interfész naplót lekérdezhet

17

Online Számlázó Program rendszerében:

a. Online Számlázó Program rendszerébe bejelentkezhet

b. Számlát kiállíthat

c. Adatokat megtekinthet

d. Adatokat módosíthat

e. Számlatömböt módosíthat

(Bővebb információ található a „Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

” c. fejezetben.)

6. Elsődleges felhasználó adatainak ellen őrzése

a. Ügyfél menüpont

Bővebb információ található a „Ügyfél” c. fejezetben.

7. Adószám ellen őrzése

a. Szolgáltatások menüpont „Adózó lekérdező” részében

Bővebb információ található a „ Adózó lekérdező” c. fejezetben.

8. Számlakiállítás formái:

a. Online Számla rendszerben a Számlaadat-rögzítés

a. Típus:

1. Gépi számla rögzítése kézzel (forrás XML):

a. A számlázó programmal előállított számla (az XML fájl) adatainak

kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar esetén .

2. Kézi számla rögzítés (forrás: WEB)

a. Nyomdai úton előállított nyomtatvány használatával kibocsátott

számla (továbbiakban: kézi számla) adatainak rögzítése.

b. Kategória:

1. Új számla

2. Előzmény nélküli módosító számla

3. Előzmény nélküli érvénytelenít ő számla

(Bővebb információ található a „Számlaadat-rögzítés” c. fejezetben.)

18

b. NAV Online Számlázó Program

(A NAV – Online Számlázó program használatáról bővebb információ található az Online

Számlázó Program Felhasználói Kézikönyvében.)

c. Adózó saját számlázó programja

9. Adatszolgáltatás státuszainak lekérdezése

Számlák menüpontban az „Adatszolgáltatások” részébe n elérhet ő a:

a. Feldolgozási státusz

b. Számlák státusza

(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatások” c. fejezetben.)

19

7 Regisztráció menete

7.1 A regisztrációról általánosságban

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 10. számú melléklet 9. pontjában foglaltak szerint az Áfa tv. 5-8. pont szerinti adatszolgáltatást az állami adó- és vámhatóság által erre a célra biztosított elektronikus felületen kell teljesíteni.

Ezen kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon található.

Az elektronikus felület az adóalany egyedi azonosítására szolgáló adatok igénylését követően használható. Az azonosító adatokat az adóalany/törvényes képviselője vagy annak az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Air.) szerinti állandó meghatalmazottja igényelheti, azaz az elektronikus felület egy egyszeri regisztrációt követ ően érhető el.

Kiemelt fontosságú (és az adózói érdekeket is az védi), ha az adózó nevében eljárni jogosultak személyének azonosítása során körültekintően jár el a NAV. Erre tekintettel mind az adózói, mind a felhasználói regisztráció során végzünk ún. viszontazonosítást az adózó és az elsődleges felhasználó regisztrációja során az adóazonosító jel és a személyi azonosító adatok alapján.

Az Áfa tv. hivatkozott szabályokat tartalmazó 10. számú melléklete 2018. július 1-jétől hatályos. Annak érdekében, hogy az adózók törvényi kötelezettségüknek zökkenőmentesen tehessenek eleget, a NAV 2018. januárjától lehetőséget biztosít az adatszolgáltatást végző informatikai alkalmazás tesztelésére (továbbiakban: tesztfelület vagy tesztkörnyezet), mely lehetőség 2018. július 1-jét követően is fennáll.

A tesztelésre szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon található. A teszteléshez is szükséges regisztráció elvégzése a tesztfelületen, az éles rendszerben elvégzett regisztrációval a tesztkörnyezet nem érhető el.

A tesztfelületen történő regisztráció tekintetében is irányadóak a vonatkozó szabályok, melyek meghatározzák azok körét, akik az adózó nevében eljárni jogosultak (úgy adóügyekben, mint egyéb jognyilatkozatok során). Ennek megfelelően a tesztfelületre történő regisztrációt is azok végezhetik el, akik az adózó ügyeiben eljárhatnak. Az adatvédelmi szabályoknak megfelelően a tesztfelületen elvégzett regisztrációnak része egy Adatvédelmi tájékoztatás, és az abban foglaltak megismerése és elfogadása.

Figyelem!

Annak a felhasználónak, aki a tesztfelületen elvége zte a regisztrációt, az éles rendszer használatához ismételten regisztrálnia kell!

20

7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció

Az adatszolgáltatás teljesítésének előfeltétele az adózó, az adózó törvényes képviselője, illetőleg állandó meghatalmazottja élő KÜNY tárhelyes (a továbbiakban korábbi nevén: ügyfélkapus) hozzáférése.

Az ügyfélkapus hozzáférés birtokában az adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges az adózó, az adózó törvényes képviselőjének, állandó meghatalmazottjának egyszeri regisztrációja az Online Számla elektronikus felületén.

Az Online Számla regisztrációt olyan személy jogosult elvégezni, aki az adatszolgáltatásra kötelezett vagy annak képviseletére jogosult. Így az adózó vagy törvényes képviselője, valamint az is, aki a NAV nyilvántartásában állandó meghatalmazottként szerepel, az adóügyek elektronikus intézésére az adózó az Egységes Képviseleti Adatlapon (a továbbiakban: EGYKE adatlap) – a későbbiekben részletezetteknek megfelelően – feljogosította, és rendelkezik ügyfélkapuval.

Az adózó törvényes képviselőjének az adóhatóság nyilvántartásában szereplő olyan személy tekinthető, aki az adózóra irányadó jogszabályok (pl. cégjogi szabályok) szerint az adózó képviseletére jogosult. Az állami adó- és vámhatóság 2014-től hivatalból biztosítja a törvényes képviselők elektronikus eljárási jogosultságát (ún. automatikus jogképzés).

Fontos, hogy ha a törvényes képviselő az automatikus képzést követően kérte az elektronikus ügyintézésre való jogának megszüntetését, úgy regisztrációja – ha más törvényes képviselő vagy arra feljogosított állandó meghatalmazott sincs – akadályokba ütközhet. (Ebben az esetben célszerű EGYKE adatlap benyújtásával ezt orvosolni.)

Ha a törvényes képviselői jogviszony 2014. előtt keletkezett, és a törvényes képviselő is el kívánt járni elektronikusan az adóhatóság előtt, akkor be kellett adnia a képviseleti bejelentésre szolgáló adatlapot. Ha ez nem történt meg, és a törvényes képviselő regisztrálni szeretné az adózót az Online Számla rendszerbe, akkor a regisztrációt megelőzően, önmaga tekintetében be kell jelentenie törvényes képviselői minőségét az ún. EGYKE adatlapon.

Állandó meghatalmazás vagy az adóügyek elektronikus intézésére való feljogosítás abban az esetben vehető a regisztráció során figyelembe, ha a meghatalmazott

● az állami adó- és vámhatóság előtt valamennyi ügyben teljes körű képviseletre jogosult (EGYKE adatlap 1 lapjának E/1. rovat jelölésével)

● valamennyi adóügy intézésére jogosult (EGYKE adatlap 1 lapjának E/2. rovat jelölésével)

● valamennyi adóügyi bevallás, adatszolgáltatás, bejelentés, beadvány, kérelem intézésére jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/1. rovat jelölésével)

● valamennyi adatszolgáltatás intézésére jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/3. rovat jelölésével)

● általános forgalmi adóval összefüggő adatszolgáltatások intézésére jogosult (az EGYKE adatlap 3 lapjának G/3/d). rovat jelölésével)

(A fentiek alatt az EGYKE nyomtatvány korábbi struktúrája szerinti, valamint az EGYKE nyomtatvány bevezetése előtti bejelentések esetén a T180-as nyomtatvány megfelelő rovatai értendőek.)

21

7.3 A felhasználók regisztrációja

Az adatszolgáltatásra kötelezett adózónak a kötelezettség teljesítésének biztosításához regisztrációt kell végrehajtania, melyet az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében az arra jogosultnak kell teljesítenie az Online Számla rendszerben.

Az adatszolgáltatási kötelezettséget az adózó nevében, a felületen teljesít ő természetes személyek az ún. els ődleges és másodlagos felhasználók , a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a gép-gép interfész használatához szükséges adatok összessége pedig ún. technikai felhasználó .

Közös bennük az, hogy valamennyi felhasználót „létre kell hozni” az online felületen, azaz a felhasználókat is regisztrálni kell, számukra – a típusoktól függően – különböző jogosultságokat lehet (és kell) biztosítani. A másodlagos felhasználókat és az ún. technikai fel használót az els ődleges felhasználó hozhatja létre a felületen, a „ Felhasználók” cím ű fejezetben leírtak szerint.

Figyelem!

A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adat ok összessége, mely az adózó számlázó

programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.

22

8 Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata

A képviseleti és/vagy cégjegyzési joggal rendelkező személyi kör az Online Számla szempontjából ún. elsődleges felhasználó nak minősül. Az adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációját első ízben elvégző elsődleges felhasználó a regisztrációt követően teljeskör ű jogosultság gal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy jogosult a webes felület összes funkciójának végrehajtására, valamint a másodlagos és a technikai felhasználók Online Számla jogosultságainak kezelésére mindaddig, míg a teljesítésre jogosult adózó és az ő személye, mint elsődleges felhasználó a törvényi feltételeknek megfelel.

A már regisztrált adózóhoz tartozhatnak további elsődleges felhasználók is, ha törvényes képviselői vagy az előzőekben részletezett állandó meghatalmazotti minőséggel rendelkeznek. Elsődleges felhasználóként személyesen kell a regisztrációt elvégezniük a „Regisztráció” feliratra kattintást követően az „Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” lehetőséget választva. Egyebekben a regisztráció megegyezik az adózói regisztráció során követendő eljárással. Ezzel a lehetőséggel biztosítható az is, hogy ha pl. megváltozik a vezető tisztségviselő személye vagy új állandó meghatalmazottat választ az adózó, az új képviselő regisztrációja megtörténhessen. Az elsődleges felhasználók azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek az Online Számla rendszerben. Az elsődleges felhasználó regisztrációjának feltétele egy élő ügyfélkapus hozzáférés megléte. Amennyiben a felhasználóként regisztrációra jogosult személy ilyennel nem rendelkezik, ügyfélkapunyitásra a fővárosi és megyei kormányhivatalokban, ezek járási hivatalainál, az állami adó- és vámhatóság központi ügyfélszolgálatain és kijelölt kirendeltségein, a Magyar Posta Zrt. kijelölt postahelyein, valamint Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein van lehetősége.

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó bejelenthet további technikai va gy másodlagos felhasználókat. Az új felhasználó felvételér ől bővebben tájékozódhat a „ Felhasználók” fejezet alatt.

23

9 A felhasználói regisztráció megszűnése

Amennyiben az elsődleges felhasználó képviseleti jogosultsága az állami adó- és vámhatóság adatai szerint megszűnik, vagy ügyfélkapus regisztrációval nem rendelkezik már, úgy az Online Számla rendszerbe sem léphet be.

9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése

A sikeres bejelentkezést követően az elsődleges felhasználóknak lehetőségük van a regisztrációjuk

megszüntetésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználói profil”, továbbá a „Felhasználók” menüpont „Részletek” felületén.

Egy elsődleges felhasználónak lehetősége van öntörlésre, továbbá a hozzárendelt másodlagos és

technikai felhasználók törlésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználók” főmenüpont „Részletek” funkciógombjára kattintva.

Bővebb információ található a következő fejezetekben:

● Felhasználói profil ● Felhasználók részletek űrlap ● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

24

10 A regisztráció lépései

10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései

Figyelem!

A regisztrációhoz aktív ügyfélkapus fiók megléte sz ükséges.

Az adóazonosító jel megadására, és az ezt követ ő ügyfélkapus viszontazonosításra az

ügyfélkapus bejelentkezést ől számított 5 perc áll rendelkezésre.

A regisztráció befejezése az ügyfélkapus bejelentke zéstől számított 30. perc végéig lehetséges.

Ábra: Regisztráció funkciógomb az éles környezetben

A kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon található.

Ábra: Regisztráció funkciógomb a teszt környezetben

A kötelezettség tesztelésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon található.

A felhasználó a „Regisztráció” feliratú funkciógomb megnyomásával kezdheti el a regisztráció folyamatát.

Ezt követően az „Ügyfél regisztráció” ablak jelenik meg.

25

Az Online Számla Rendszerben:

Ábra: Ügyfél regisztráció az éles Online Számla rendszerben

Az Online Számla Teszt környezetében:

Ábra: Ügyfél regisztráció a teszt rendszerben

Ebben a környezetben a felhasználónak a regisztrációs folyamat folytatásához el kell fogadnia az Adatkezelési tájékoztatót. Az Adatkezelési tájékoztató az „adatkezelési tájékoztató ” feliratra kattintva nyílik meg.

26

Ábra: Adatkezelési tájékoztató

Mindkét felületen (az Online Számla Rendszerben és az Online Számla Teszt környezetében is) megtalálhatók az alábbi funkciógombok:

„Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” – Adózói regisztrációra, és ezzel együtt új elsődleges felhasználó létrehozására szolgál. Ezt az opciót kell választani akkor is, ha egy már regisztrált elsődleges felhasználó több adózó képviseletében is eljár, és valamennyi (vagy több ügyfele) esetében is ugyanazt a felhasználói profilt szeretné használni (vagyis a funkciógomb a már regisztrált elsődleges felhasználóhoz való további adózók hozzárendelésére is szolgál). Az elsődleges felhasználó választhatja azt is, hogy más felhasználónevet ad meg a további adózók beregisztrálásakor, ilyenkor több felhasználói profillal fog rendelkezni.

(Bővebb információ található a „ Ügyfélkapus belépés” és „Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció” c. fejezetekben.)

„Új felhasználó hozzáadása létez ő regisztrációhoz” – Egy már regisztrált adózóhoz új elsődleges felhasználó rendelhető.

A hozzárendelés alapfeltétele, hogy a hozzárendelni kívánt felhasználó rendelkezzen képviseleti joggal. A regisztráció menete megegyezik az „Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” folyamatával, azzal kiegészítve, hogy az adózónak már léteznie kell a rendszerben, hogy hozzá lehessen adni az új elsődleges felhasználót.

27

10.2 Ügyfélkapus belépés

Ábra: Ügyfélkapu bejelentkezési felületet

Amennyiben a regisztráció folyamán a felhasználó nincsen bejelentkezve az ügyfélkapus fiókjába, akkor a rendszer automatikusan az ügyfélkapu bejelentkezési felületére navigálja.

10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció

Ábra: Ügyfél regisztráció

Ügyfélkapus bejelentkezést követően, a formailag megfelelő adóazonosító jel megadásakor az „Ellenőrzés” funkciógomb aktívvá válik a felületen.

28

„A megadott adatokkal magánszemély nem található! Kérjük, győződjön meg arról, hogy helyes adatot közölt-e.” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus viszontazonosítás sikertelen volt. Az adóazonosító jel formailag megfelelően lett megadva, de tartalmilag nem megfelelő. Kérjük, ellenőrizze le, hogy megfelelően adta-e meg az adóazonosító jelét!

A „Sikertelen azonosítás, érvénytelen személyi adatok!” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus viszontazonosítás sikertelen volt. A hiba oka, hogy az ügyfélkapus adatokhoz tartozó adóazonosító jel nem egyezik meg a regisztráció során megadottal. Kérjük, ellenőrizze le, hogy megfelelő adóazonosító jelet adott-e meg!

Ábra: Felhasználónév ellenőrzése

A sikeres adóazonosító jel ellenőrzését követően a felhasználó születési nevén történő üdvözlése, és a „Felhasználónév ellen őrzése ” űrlap jelenik meg.

A felhasználónév minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből, valamint számból állhat.

29

Ábra: Adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó

Amennyiben a megadott adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó, akkor lehetőség van a meglévő felhasználóval elvégezni a regisztrációt.

A meglévő felhasználóval való regisztrációkor a felhasználóneveknek egyezniük kell. Így lehetőség van egy felhasználóhoz több gazdálkodó szervezetet és t öbb egyéni vállalkozót is hozzárendelni .

Ebben az esetben a sikeres regisztrációt követően az azonos felhasználónévvel való bejelentkezésnél a „Cég-felhasználó kapcsolatok”-nál, több adószámú adózó közül választhatunk.

Bővebb információ a „Cég-felhasználó kapcsolatok” c. fejezetben található.

Ábra: Regisztráció típusa

30

Sikeres felhasználónév megadását követően a regisztráció típusát kell kiválasztani:

● Gazdálkodó szervezet

● Egyéni vállalkozó (magánszemély)

További információ található a „Gazdálkodó szervezet regisztráció” c. és „Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció” c. fejezetekben.

Figyelem!

Az egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció tí pusba tartoznak azok az áfa- és evaalany magánszemélyek is, akik nem egyéni vállalkozók, így pl. az őstermel ők, ingatlan bérbeadók is. Minden nem magánszemély áfa- és evaalanynak (így pl . az alapítványoknak, önkormányzatoknak, egyházaknak is) a gazdálkodó sze rvezet regisztráció típust kell alkalmaznia.

Gazdálkodó szervezet regisztráció

Ábra: Gazdálkodó szervezet regisztrációja

Gazdálkodó szervezet regisztrációjakor meg kell adni az adószám első 8 számjegyét, azaz a törzsszámot. Formailag megfelelő adószám esetén a felületen aktívvá válik az „Adózói adatok ellenőrzése” funkciógomb.

Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.

Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható” hibaüzenet jelenik meg.

31

Amennyiben az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a “ A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenet kerül visszaadásra.

Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték, vagy ha állapotváltozás történt (illetve eltávolításra került az adatbázisból).

„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó adózó nem rendelkezik képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.

32

Ábra: Részletes adatok megadása

A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg egy már létező felhasználónév használata került kijelölésre, annak módosítása a regisztrációt megakadályozza. Amennyiben egy már más által regisztrált felhasználónevet adunk meg, akkor a „Foglalt felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.

33

A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat.

Amennyiben az adózó meglévő felhasználóhoz kerül regisztrálásra, vagy hozzárendelésre, abban az esetben a „Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten kitölteni az alábbi mezőket:

● Felhasználó e-mail címe

● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma

● Felhasználó kapcsolattartás nyelve

Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.

Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap

Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c. fejezetben található.)

34

Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció

Ábra: Egyéni vállalkozó regisztrációja

Egyéni vállalkozó (magánszemély) esetén kötelező megadni:

● az adószám első 8 számjegyét, azaz a törzsszámot és

● az adóazonosító jelet, ami 10 számjegyű.

Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.

Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható” hibaüzenet jelenik meg.

Amennyiben az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a “A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenet kerül visszaadásra.

Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték, vagy ha állapotváltozás történt (illetve eltávolításra került az adatbázisból).

„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó képviselő nem rendelkezik képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.

35

Ábra: Részletes adatok megadása

A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg egy már létező felhasználónév használata került kijelölésre, annak módosítása a regisztrációt megakadályozza. Amennyiben egy már más által regisztrált felhasználónevet adtunk meg akkor a „Foglalt felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.

36

A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat. Amennyiben az adózó meglévő felhasználóhoz kerül regisztrálásra vagy hozzárendelésre, abban az esetben a „Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten kitölteni az alábbi mezőket:

● Felhasználó e-mail címe

● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma

● Felhasználó kapcsolattartás nyelve

Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.

Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap

Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c. fejezetben található.)

A „Regisztráció megszakítása” funkciógomb a teljes regisztrációs folyamat alatt aktív. Használata esetén visszanavigálja a felhasználót az Online Számla Rendszer kezdőlapjára.

37

11 Bejelentkezés az alkalmazásba

11.1 Bejelentkezés folyamata

Figyelem! A sikeres bejelentkezés el őfeltétele a sikeres regisztráció.

Ábra: Bejelentkezés az éles környezetben

A bejelentkezést az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home url-en a „Bejelentkezés” gombra kattintva teheti meg.

Ábra: Bejelentkezés a tesztelési környezetben

A tesztelésre szolgáló felületen a bejelentkezést az https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/home url-en a „Bejelentkezés” gombra kattintva teheti meg.

A „Bejelentkezés” gomb megnyomását követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

A bejelentkezéshez megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadása szükséges.

Ábra: „Bejelentkezés” űrlap

38

“ Regisztrálok”

Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik érvényes regisztrációval, a „Regisztrálok” feliratra kattintva megkezdheti a regisztrációs folyamatot.

(További információ a regisztrációról a „Regisztráció menete” c. és „A regisztráció lépései” c. fejezetekben található.)

„Új jelszót kérek”

A felhasználó kezdeményezheti az elfelejtett jelszó folyamatát az „Új jelszót kérek” feliratra kattintva.

Az új jelszó kérést követően megjelenik az alábbi űrlap:

Ábra: Elfelejtett jelszó

A „Vissza” funkciógombra kattintva a felület visszanavigál a „Bejelentkezés” oldalra.

Formailag megfelelő és létező felhasználónév (minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis és nagybetűből és számból állhat) és e-mail cím (működő e-mail cím) páros esetén az „Új jelszó beállítása” funkciógombra kattintva indítható el a folyamat.

A bejelentkezéskor nem létező felhasználónév vagy e-mail cím illetve a nem összetartozó felhasználónév és e-mail cím páros bevitele esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:

A folyamatban lévő jelszó igénylése közben igényelt új jelszó esetén, vagy a sikeres új jelszó igénylése utáni 5 percben igényelt jelszó esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:

39

Megfelelő felhasználónév és e-mail cím páros esetén a következő ablak jelenik meg.

Ábra: Elfelejtett jelszó

Az e-mail a felhasználói profilban szereplő kapcsolattartási nyelven kerül kiküldésre.

Az e-mail tárgya a megfelelő kapcsolattartási nyelveken:

● „Jelszó-változtatás megerősítése”

● „Confirm password change”

● „Bestätigen Sie die Passwortänderung”

A felhasználónak az új jelszó megadásához rá kell kattintania az e-mailben küldött megerősítő link-re. Sikeres új jelszó igénylés után 5 perccel lehetséges az újabb jelszó igénylése.

A megerősítő link az igénylést követő 24 órán belül érvényes. A megerősítő linkre kattintva a rendszer visszanavigálja a felhasználót a „Jelszó módosítása” oldalra.

Ábra: Jelszó módosítása

Az oldalon az „Új jelszó” és „Jelszó megerősítése” mezők helyes kitöltése esetén aktívvá válik a „Mentés” funkciógomb.

A „Mentés” gombra kattintva megjelenik „A jelszó megváltozott” üzenet. Ezt követően a rendszer a felhasználót a „Bejelentkezés” oldalra navigálja.

40

„Bejelentkezés” funkciógomb

Megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadását követően aktívvá válik a „Bejelentkezés” funkciógomb. Nem megfelelő felhasználónév és jelszó páros esetén a „Helytelen authentikációs adatok!” hibaüzenet jelenik meg.

Ábra: „Bejelentkezés” űrlap

11.2 Sikeres bejelentkezés

Figyelem!

Egy adott id őintervallum után (30 perc) a rendszer kilépteti a f elhasználót biztonsági okokból adódóan egy, az oldal alján ideiglenesen felugró hi baüzenettel:

„Lejárt munkafolyamat. Kérjük jelentkezzen be újra! ”

Ebben az esetben újra be kell jelentkezni a felület re. Sikeres bejelentkezést követően a „Bejelentkezés” gomb helyére a „Belépve” feliratú gomb kerül a felhasználónévvel kiegészítve. A „Belépve” gombra kattintva a felugró ablakban elérhetővé válik a „Kijelentkezés” funkciógomb.

41

Ábra: Kijelentkezés

11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok

Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok”

Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok” azonos felhasználónévhez tartozó adózók esetén

Az aktív adószámot tartalmazó funkciógomb(ok) segít ségével választhat a felhasználó a fiókjához rendelt gazdálkodó szervezet(ek) illetve egyéni vállalkozó(k) közül.

42

Ábra: Lejárt képviseleti jog

A lejárt képviseleti jog esetében az adószám inaktí vvá és szürke szín űvé válik.

A "Kapcsolat típus:" régióban látható a felhasználó típusa, ami vagy elsődleges vagy másodlagos lehet.

A funkciógombra kattintva az Ügyfélkapus bejelentkezési űrlap jelenik meg elsődleges felhasználó esetén. Sikeres ügyfélkapus azonosítás után érhető el az elsődleges felhasználó számára a következő felület, míg a másodlagos felhasználónál nem történik ügyfélkapus azonosítás.

Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület elsődleges felhasználó esetén

Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület másodlagos felhasználó esetén

A felhasználónév alatt szerepel a kiválasztott gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó (magánszemély) és a hozzá tartozó adószám.

A cég felhasználók oldalon kiválasztott adózóra vonatkozóan ad lehetőséget a rendszer a funkciók használatára.

Az elsődleges és másodlagos felhasználó más-más jogosultságokkal rendelkezik. A másodlagos felhasználó nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is.

(Bővebb információ található a „Felhasználók” c. fejezetben.)

43

Figyelem!

Az „Online Számlázó” funkciógomb átnavigálja a fel használót az Online Számlázó rendszerbe. Másodlagos felhasználó a megadott jogos ultságaitól függ ően azt követ ően használhatja az Online Számlázó rendszert, miután a z Általános Szerz ődési Feltételeket az elsődleges felhasználó elfogadta.

(Bővebb információ található a Másodlagos felhasználó jogosultságaira vonatkozóan a „Új felhasználó létrehozása, valamint a „Másodlagos felhasználó jogosultságai” c. fejezetekben.)

44

11.4 Felhasználói profil

Ábra: Felhasználói profil gomb

A "Belépve" ikonra kattintva a felugró ablakban megjelenő „Felhasználói profil” feliratra kattintva elérhetővé válik a „Felhasználói profil” űrlap.

Ábra: „Felhasználói profil” elsődleges felhasználó esetében

45

Ábra: Felhasználói profil oldal másodlagos felhasználó esetében

Megjegyzés: A szürke színnel jelölt mezőket a rendszer automatikusan emeli be. (pl.: „Kapcsolattartás választott nyelve” mező tartalma)

A „Felhasználói profil” alján kiválasztható a „Módosítás” funkciógomb.

A felületen a következő funkciógombok elérhetőek:

● a funkciógomb, o Bővebb információ található a „Felhasználói profil adatainak módosítása” c. fejezetben.

● a funkciógomb. o A felhasználó öntörlésére szolgál, kizárólag elsődleges felhasználó esetén érhető el.

46

Felhasználói profil adatainak módosítása

Ábra: Felhasználói profil módosítás funkciógomb

A funkciógombra kattintva, legördülő listából választhatóak a következő funkciók:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása

Bejelentkezett felhasználó profil adatainak módosít ása:

Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezett másodlagos felhasználó esetén

47

Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezetett elsődleges felhasználó esetén

A „Profil adatok módosítása ” funkciógomb segítségével módosítható adatok:

Módosítható adatok

Kapcsolattartás telefonszáma

Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al kezdve, csak szám formátumban kell megadni. Pl.: +36701487828

Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!

Kapcsolattartás választott nyelve

magyar, angol, német

Megjegyzés Csak elsődleges felhasználó módosíthatja

Bejelentkezett felhasználó jelszavának módosítása:

Ábra: Jelszó módosítás

48

A “Jelszó módosítás ” funkciógombbal a bejelentkezett felhasználó megváltoztathatja a saját jelszavát.

A “Jelszó módosítás ” funkciógombbal megváltoztatható a felhasználóhoz tartozó jelszó.

A jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.

Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből állhat.

Az új jelszó és jelszó megerősítése mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a formai követelményeknek.

Érvényes adatok esetén aktívvá válik a „Mentés” funkciógomb. A „Mégsem” funkciógomb a „Felhasználói profil” felületére navigál.

Amennyiben az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval, akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.

Ábra: Az újonnan megadott jelszó megegyezik a régivel

49

12 Menütérkép/főmenü

A „Bejelentkezés az alkalmazásba” című fejezetben található lépések után az Online Számla rendszer kezdőlapja az alábbi képen látható.

Ábra: Menüsor elsődleges felhasználó esetén

Ábra: Menüsor az összes jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó esetén

Figyelem!

A böngész ő ablakot a teljes képerny őből kisebbre állítva az Online Számla rendszer felüle te – a méretekhez alkalmazkodva – megváltozik.

Ábra: Megváltozott menüsor ikon

A menüsor kinézete kisebb méretű ablakban megnyitott böngésző esetén.

Ábra: Kisebb méretű ablak esetén a menüsor

50

13 Menüsor menüpontjai

● Kezdőlap

● A felület használatához szükséges informatikai feltételek

● Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

● Hírek

● Számlaadat-rögzítés

● Egyszerűsített rögzítés

▪ Forrás kiválasztása

● Bővített rögzítés

● Számlák

● Adatszolgáltatások

▪ Részletek

● Kimenő számlák

● Bejövő számlák

● Ügyfél

● Ügyféladatok űrlap

● Felhasználók

● Felhasználók táblázat

▪ Részletek

● Jogosultságok módosítása

● Kulcsgenerálás technikai felhasználó esetén

● „Új felhasználó” funkciógomb

▪ Technikai felhasználó hozzáadása

● Jogosultságok módosítása

● Kulcsgenerálás

▪ Másodlagos felhasználó hozzáadása

● Jogosultságok módosítása

51

● Szolgáltatások

● Adózó lekérdező

● Használati statisztika

● Interfész napló lekérdező

● Nyilatkozatok

● Adatszolgáltatás érvénytelenítése

▪ Részletek

● Érvénytelenítés elfogadása

● Érvénytelenítés elutasítása

● Üzemzavari nyilatkozat

▪ „Üzemzavar rögzítése” funkciógomb

● Részleges

● Teljes

▪ Üzemzavar meghosszabbítása

● Információk

● A rendszerről

● Jogszabályok

● Kérdések és válaszok

● Dokumentációk

● Informatikai változások

● Technikai kérdések és Válaszok

● Üzemszünetek

● Tájékoztató a regisztrációról

● Fejlesztői napló

52

14 Kezdőlap

14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek

Bővebb információ az „Az alkalmazások elérése” fejezetben található. Az ajánlott böngészők listája és képernyőfelbontások adatai találhatóak a fejezetben.

14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

Bővebb információ az Online Számla rendszer teszt környezetének kezdőlapján található.

14.3 Hírek

Az Online Számla és teszt rendszer kezdőlapján található a „Hírek” rovat.

Az Online Számla Rendszert és Online Számlázó Programot érintő aktualitások, változások, javítások, release-ek kerülnek a menüpontban publikálásra.

A hírek eléréséhez nem szükséges regisztráció és bejelentkezés.

53

15 Számlaadat-rögzítés

Figyelem!

Számlaadat-rögzítésre jogosult az els ődleges felhasználó és a „Számlák kezelése” jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó.

A Számlák menüpont Számlaadat-rögzítés almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a kézi számlák adatainak rögzítésére.

Ábra: Számlaadat-rögzítés

Egyszer űsített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmának rögzítése.

Bővített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező tartalmi elemeinek és a számla Áfa tv. szerinti kötelező tartalmi elemein felüli adatainak a rögzítése.

Az „Egyszerűsített rögzítés” funkciógomb megnyomását követően elérhetővé válik a számlarögzítés.

54

15.1 Forrás kiválasztása

Ábra: Forrás kiválasztása

Adatszolgáltatás típusa:

● Gépi számla rögzítés kézzel o A felhasználó a számlázó programból teljesítendő gépi adatszolgáltatás kézi rögzítését

programhiba vagy üzemzavar esetén itt teheti meg.

● Kézi számla rögzítés o Amennyiben a felhasználó nyomdai gyártású számlatömböt, azaz kézi számlát használ,

a papíron szereplő adatokat itt töltheti fel az adatszolgáltatáshoz.

Számla típusa:

● Normál

o Új számla rögzítés (CREATE) o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés (MODIFY) o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés (STORNO)

● Egyszer űsített

o Új számla rögzítés (CREATE) o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés (MODIFY) o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés (STORNO)

● Gyűjtőszámla

o Új számla rögzítés (CREATE) o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés (MODIFY) o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés (STORNO)

55

A felhasználó rádiógombok segítségével választhatja ki, hogy a számla típusán belül milyen számlát kíván rögzíteni.

Előzmény nélküli a módosító vagy érvénytelenítő számla, ha az eredeti számlára nem történt és nem is fog adatszolgáltatás történni. Ilyen helyzet az alábbi esetekben állhat elő:

● Az eredeti számla még 2018. július 1-jét megelőzően került kiállításra, az eredeti számla nem jelentésköteles, de a 2018. július 1-jétől kiállított módosító vagy érvénytelenítő számla jelentésköteles.

● Az eredeti számla értékhatár alatti, így nem jelentésköteles, és nem is történik róla adatszolgáltatás, ugyanakkor a módosító okirattal értékhatár fölé kerül, így a módosító okirat jelentéskötelessé válik.

● Bővebb információ található a következő fejezetekben: o Előzmény nélküli módosító számla rögzítés o

56

o Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés

Az előzményes módosító vagy érvénytelenítő számla rögzítése esetében az eredeti számláról már történt adatszolgáltatás. Nem itt kell adatot szolgáltatni az olyan módosító vagy érvénytelenítő számláról, ami adatszolgáltatási kötelezettség alá eső számla adattartalmát módosítja, érvényteleníti (továbbiakban: előzményes módosító/érvénytelenítő számla). Bővebb információ található a következő fejezetekben:

● Előzményes módosító számla rögzítése

● Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése

A „Tovább” funkciógomb segítségével rögzíthetjük a számlát a rendszerben.

Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél

● Eladó adatai automatikusan kitöltődnek. o Szerkeszthető az eladó neve és címe. o Nem szerkeszthető az eladó adószáma.

● Vevő adatainak kitöltése az adószám megadásával lehetséges.

o A „Szolgáltatások” menüpontban, az „Adózó lekérdező”-ben ellenőrizhetjük az adószám érvényességét.

o Adószám megadása nélkül nem szerkeszthetőek a vevő adatai. o Az adóalany nyilvántartásban szereplő érvényes adószáma első nyolc számjegyének

rögzítése után a rendszer automatikusan kitölti a vevő adatait az adószám alapján. ▪ Az adatok rögzítőjének manuálisan ellenőriznie kell, hogy a számlán a vevő

címadatai szekcióban a székhely adatok vagy a telephely adatok megadása szükséges-e.

o Az adóalany nyilvántartásban nem élő adószám esetén is folytatható a vevő adatainak

kitöltése manuálisan. Ebben az esetben egy figyelmeztető ikon jelenik meg az adószám mellett.

● A felületen számszaki összefüggések a számlán belül nem számolhatóak és nem ellenőrizhetőek. A számlának megfelelően kell az adatokat rögzíteni.

● Számla rögzítés űrlap alatt található a “Kitöltés ellenőrzés” funkciógomb, ami pirossal jelöli a kitöltésre váró kötelező mezőket, továbbá a képernyő alján felugró üzenet ad tájékoztatást az esetlegesen hibásan rögzített számlaadatokról.

A felugró ablak lehet:

� Kitöltési hiba vagy számlasor hiba esetén piros háttérrel, a “Hibás vagy üres kötelező mező(k)!” vagy “Legalább egy számlasor mentése kötelező!” hibaüzenetek jelennek meg. A két hiba együttes fennállása esetén a hibaüzenetek egymás alatt kerülnek megjelenítésre.

� Sikeres számlakiállítás esetén zöld háttérrel jelenik meg a “Sikeres!” üzenet.

57

58

Normál számla tartalma

Eladó adatai

Név kötelező

Cím kötelező

Adószám kötelező

Vevő adatai

Adószám kötelező

Név kötelező

Cím kötelező

Pénzügyi képvisel ő adatai

Egy adat kitöltése esetén az összes többi adat kitöltése kötelező.

Név opcionális

Cím opcionális

Adószám opcionális

Számla adatai

Számla sorszáma kötelező

Számla kelte kötelező

Teljesítés dátuma kötelező

Fizetés módja opcionális a legördülő listából választva

A számla pénzneme kötelező

59

Megjelenési forma kötelező

Legördülő lista szerint:

● Papír alapú számla

o Kézi számla rögzítés esetén.

● Elektronikus formában előállított, nem

EDI számla

o Gépi számla rögzítés kézzel

esetben.

● EDI számla

o (Electronic Data Interchange

rendszerben az elektronikus

adatszolgáltatásnál nincs

szükség hitelesítő szolgáltatóra.)

o Gépi számla rögzítés kézzel

esetben.

● A szoftver nem képes azonosítani, vagy

a kiállításkor nem ismert

o Gépi számla rögzítés kézzel

esetben.

Pénzforgalmi elszámolás jelölése ● opcionális

Önszámlázás jelölése ● opcionális

Számlázó programból kiállított gépi számla egyéb ad atai

Azonosító ● opcionális max. 255 karakter hosszú

Leírás ● opcionális max. 255 karakter hosszú

Érték ● opcionális max. 512 karakter hosszú

60

Számla tételek

Sorszám automatikus, 1-től monoton növekvő

Megnevezés kötelező

Mennyiség kötelező

Mennyiség egység kötelező

Legördülő lista szerint:

● Darab

● Kilogramm

● Tonna

● Kilowattóra

● Nap

● Óra

● Perc

● Hónap

● Liter

● Kilométer

● Köbméter

● Méter

● Folyóméter

● Karton

● Doboz

● Saját

Egységár kötelező

61

Hivatkozás (más számla tételekre) opcionális, amennyiben ilyen szerepel a

számlán, max. 1 darab

Hivatkozás más számlatételekre

Előleg jelleg jelölése opcionális

Kedvezmény adatok

: nem aktív

: aktív

● opcionális

● Árengedmény leírása: max. 255

karakter

● Árengedmény összege

● Árengedmény százalékos mértéke

● rögzítés

● törlés

Megjegyzés

: nem aktív

: aktív

● opcionális

● Azonosító max. 255 karakter hosszú

● Leírás max. 255 karakter hosszú

● Az adatmező értéke max. 512 karakter

hosszú

● rögzítés

● törlés

Törlés

Nettó összeg (a számla pénznemében) kötelező

ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező

ÁFA összege forintban kötelező

Bruttó érték kötelező

62

Adómérték kötelező a legördülő listából a következő

közül választva:

● Alkalmazott adó mértéke

o Extra kötelező mező

megjelenése:

o Alkalmazott adó százalékos

mértéke

● Adómentesség jelölése

o Extra kötelező mező

megjelenése:

o Az adómentesség jelölése-

ÁFA tv. 169. § m)

● ÁFA törvény hatályán kívül

● Belföldi fordított adózás

● Áthárított adót tartalmazó

különbözet szerinti adózás

Áthárított adót nem tartalmazó különbözet szerinti adózás

„Új tétel hozzáadása” funkciógomb

„Mentés” funkciógomb

Számlaösszesít ő

Összesítés ÁFA -mérték szerint

Nettó összeg kötelező

ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező

ÁFA összege forintban kötelező

Bruttó érték kötelező

63

Összesítés

Számla nettó összege kötelező

Számla ÁFA összeg (a számla pénznemében)

kötelező

Számla ÁFA összege forintban kötelező

Számla bruttó összeg kötelező

Kitöltés ellenőrzés funkciógomb Ellenőrzi, hogy a számla tartalmaz-e még ki nem töltött kötelező mezőt, vagy van-e legalább egy tételsor elmentve.

Számla rögzítése funkciógomb Kötelező mezők kitöltése után aktívvá válik

Egyszerűsített számla kötelező tartalma

● A normál számlával teljes mértékben azonos: o Számlakibocsátó (eladó) adatai o Vevő adatai o Pénzügyi képviselő adatai o Számla adatai

● Számla tételek extra adatai a normál számlához képe st : o Normál számlához képest nincs benne a tételeknél:

▪ Nettó érték

▪ ÁFA összeg (a számla pénznemében) ▪ ÁFA összege forintban

▪ Adómérték

o Normál számlához képest a tételek pluszban tartalmazza: ▪ ÁFA tartalom százalékos mértéke (tizedes értéket ponttal kell megadni)

● Számlaösszesít ő: o Annyi egyszerűsített összesítő blokk van, amennyi eltérő értékkel meg van adva a:

▪ ÁFA tartalom százalék

▪ Bruttó érték

o Számla bruttó összege

64

Gyűjtőszámla kötelező tartalma

● A normál számlával teljes mértékben azonos: o Számlakibocsátó (eladó) adatai o Vevő adatai o Pénzügyi képviselő adatai

● Számla tételek extra adatai a normál számlához képe st:

o Árfolyam: opcionális

o Teljesítési dátum: kötelező

● Számlaösszesít ő: normál számlával azonos.

Előzmény nélküli módosító számla rögzítés

Olyan módosító okiratról történik az adatszolgáltat ás, amelynek az eredeti számlájáról még

nem történt, és nem is fog történni adatszolgáltatá s.

Figyelem!

A több számlát módosító okirat kézi számla rögzítés ekor a „saját” sorszám egyediségét

biztosítani szükséges. Emiatt a több számlát módosí tó okirat sorszámát ki kell egészíteni

egy „^” karakterrel (általában Alt Gr + 3 (egyidej ű) + egy bármilyen karakter lenyomásával

érhető el), továbbá a módosított számla számlálójával.

Példa: ha az „123456789” sorszámú módosító okirat nyolc számlát módosít, akkor az első

számla módosításakor a ’Módosító okirat sorszáma’ „123456789^1” lesz, a második számla

módosításának esetén „123456789^2”, míg a nyolcadik esetén „123456789^8”.

Módosítás - érvénytelenítés adatai:

● Eredeti számla sorszáma: kötelező

● Módosító okirat kelte: kötelező

● Legutóbbi módosító okirat sorszáma: opcionális

● Módosító okirat készítésének időbélyege: kötelező

o Dátum

o Időpont

65

Számlakibocsátó (eladó) adatai:

Az adatok nem tölt ődnek ki automatikusan!

● Név: kötelező

● Cím: kötelező

● Adószám: kötelező

● A normál számlával teljes mértékben formailag azonos: o Számlakibocsátó (eladó) adatai o Vevő adatai o Pénzügyi képviselő adatai

Számla tételek:

Ábra: Új sor felvétele (új tétel)

Ábra: Téves termék helyesbítése

Ábra: Meglévő sor módosítása

66

o Számlasoronként a normál vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra mezők o Új sor felvétele

o Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt o Téves termék helyesbítésére szolgál

▪ Manuálisan negálni kell: ● Mennyiség ● Nettó összeg ● ÁFA összeg ● ÁFA összege (Ft) ● Bruttó érték

o Meglévő sor módosítása

o Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosító számla új tételének módosítására szolgál.

o Hivatkozási sorszám

o Új sor felvételénél ▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az

esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja

▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, a módosító számla első új sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.(Plusz termék)

o Meglévő sor módosításánál ▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat

tartalmazza. Ilyenkor a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán szereplő tétel sorszámát (lineNumber), vagy korábbi módosító okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a korábbi módosító okiraton lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás vonatkozik.

▪ Pl.: Eredeti számla 2. sorát módosítanám a módosító számlán, akkor a hivatkozási sorszám: 2.

Számlaösszesít ő: számla típusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.

67

Előzmény nélküli érvénytelenítő számla rögzítés

Olyan érvénytelenít ő okiratról történik az adatszolgáltatás, amelynek a z eredeti számlájáról még nem történt, és nem is fog történni adatszolgál tatás. Érvénytelenítés adatai:

● Eredeti számla sorszáma: kötelező

● Módosító okirat kelte: kötelező

● Legutóbbi módosító okirat sorszáma: opcionális

● Módosító okirat készítésének időbélyege: kötelező

o Dátum

o Időpont

Számlakibocsátó (eladó) adatai:

Az adatok nem tölt ődnek ki automatikusan!

● Név: kötelező

● Cím: kötelező

● Adószám: kötelező

Számla tételek:

Ábra: Számla stornózása

o Számlasoronként a normál, vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra

mezők o Új sor felvétele opció használata kell

o Eredeti számla tartalmazta a sort. o Eredeti számla nem tartalmazta a sort.

68

o Hivatkozási sorszám o Az érvénytelenítés újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az

esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja ▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, az érvénytelenítő számla első új

sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.

o Manuálisan negálni kell: o Mennyiség o Nettó összeg o ÁFA összeg o ÁFA összege (Ft) o Bruttó érték

Számlaösszesít ő: számlatípusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.

69

16 Számlák

16.1 Adatszolgáltatások

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogos ultsággal bíró másodlagos felhasználó számára elérhet ő felület.

A felhasználónak a Számlák menüpont Adatszolgáltatások almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a beküldött számla adatszolgáltatások lekérdezésére.

Ábra: Adatszolgáltatások

A „Lekérdezés” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában jeleníti meg a kért adatokat. A szűrési feltételek a következőek:

● Létrehozás dátumtól ○ 35 napos intervallum adható meg

● Létrehozás dátumig ○ 35 napos intervallum adható meg

● Feldolgozási státusz ○ Fogadva ○ Feldolgozás alatt ○ Feldolgozva ○ Lekérdezve

● Tranzakció azonosító ● Forrás

○ Kézi számla ○ Kézi feltöltés

70

○ Gépi adatszolgáltatás ○ Pénztárgépes adatszolgáltatás ○ NAV Online számlázó

● Létrehozó felhasználó ● Technikai érvénytelenítés ● Csak megszakítva státuszú számlák

○ Csak azon tranzakciók megjelenítésére szolgál, ahol legalább 1 tétel hibás.

Ábra: Adatszolgáltatások felülete mintaadatokkal

Ha nem történt a szűrési feltételeknek megfelelő adatszolgáltatás, abban az esetben a felületen az alábbi felirat olvasható: „Nincs megjeleníthető adat”.

A megjelenített sorok több oldal esetén lapozhatóak.

A legutoljára megtekintett adatszolgáltatás háttere szürke színűvé válik a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett adatszolgáltatás sorának háttere szürke színűvé válik

71

Figyelem!

Az Adatszolgáltatás fejléceinek mérete változtathat ó. A legutolsó fejlécnél („Részletek”) előfordulhat, hogy a többi fejléc méretéb ől adódóan az adatok takarásba kerülnek.

Fejlécek tartalma

a) Tranzakció azonosító

A sikeresen befogadott adatszolgáltatásra a szerver egyedi tranzakció azonosítót ad vissza.

b) Számlák darabszáma

Az adott adatszolgáltatáshoz tartozó számlák darabszáma.

c) Feldolgozási státusz

Ha a tranzakció már feldolgozásra került, a szerver a kijelölt időszakban beküldésre került minden számlára tételes feldolgozási eredményt ad vissza.

Feldolgozási státuszok:

a. Fogadva (RECEIVED)

i. A számla adatszolgáltatás befogadásra került.

b. Feldolgozás alatt (PROCESSING)

i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megkezdődött.

c. Feldolgozva (FINISHED)

i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megtörtént. A számla adatszolgáltatása a feldolgozástól függetlenül lehet sikeres és sikertelen a hibaesetektől függően.

d. Lekérdezve (NOTIFIED)

i. A számla adatszolgáltatás feldolgozása megtörtént és a felhasználó legalább egy státuszlekérdezést végrehajtott már a számlán.

d) Technikai érvénytelenítés

Azt jelöli, hogy érkezett-e technikai érvénytelenítés az adatszolgáltatásra és a felhasználó jóváhagyta-e a számla érvénytelenítését a felületen.

a. Igen

b. Nem

Elsődleges és másodlagos felhasználó ellenőrizheti a technikai érvénytelenítési státuszt a „Nyilatkozatok” menüpont „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében.

(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)

72

e) Forrás

a. Kézi számla (WEB)

b. Kézi feltöltés (XML)

c. Gépi adatszolgáltatás (MGM)

d. Pénztárgépes adatszolgáltatás

e. NAV Online számlázó

f) Létrehozás id őpontja

Az adatszolgáltatás létrehozásának időpontja.

g) Létrehozó felhasználó

A tranzakciót létrehozó felhasználó neve. Elektronikus számla esetén a technikai felhasználó, számlaadat-rögzítés esetén az elsődleges vagy a jogosult másodlagos felhasználó.

h) Számlák státusza

A számlák státusza, melyekről adatszolgáltatás (vagy adatszolgáltatási kísérlet) történt, 4 féle lehet:

a. jelentése: A számla beküldés sikeres.

b. jelentése: A számla beküldés megszakítva, adatszolgáltatást blokkoló hiba miatt.

c. jelentése: A számla beküldés feldolgozás alatt van.

d. jelentése: A számla beküldés sikeres, de ahhoz NAV figyelmeztető üzenet kapcsolódik.

i) Részletek

Az adatszolgáltatásra vonatkozó egyéb információk a „Részletek” ikonra kattintva tekinthetők meg, ahol megjelenik az adott tranzakcióra vonatkozó „Részletek” űrlap.

73

Adatszolgáltatások részletek űrlap

Figyelem!

Az elsődleges és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bí ró másodlagos felhasználó számára elérhet ő az „Adatszolgáltatások” „Részletek” űrlapja.

A rendszer az adott beküldésre vonatkozó részletes adatokat táblázatos formában jeleníti meg.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap

Táblázat tartalma:

● Index :

A számla pozíciója az adatszolgáltatáson belül. Az index sorfolytonosan szigorúan növekvő.

● Számlatípus

Az adott számla típusa a tartalmától és funkcionalitásától függően a következő lehet:

● Számla (NORMAL)

● Egyszerűsített számla (SIMPLIFIED)

● Gyűjtőszámla (AGGREGATE)

● Módosító számla (MODIFICATION)

● Érvénytelenítő számla (INVALIDATE)

● Operáció

A számlára vonatkozó operációk a következők lehetnek:

● Létrehozás (CREATE)

● Módosítás (MODIFY)

● Érvénytelenítés (STORNO)

● Technikai érvénytelenítés (ANNUL)

74

● Státusz

A számla státusza a következő lehet:

● Fogadva (RECEIVED)

● Feldolgozás alatt (PROCESSING)

● Rendben (DONE)

● Megszakítva (ABORTED)

● Számlaszám

● Figyelmeztetések száma

● Számla részletez ő

Figyelem

A számla részletez ő oszlop csak “DONE” státuszú számlák esetén érhet ő el.

● A ikonra kattintva az adott számla részletes adatai érhetőek el.

Funkciógombok a Számla részletező felületen:

● funkciógomb

o Visszanavigál az adatszolgáltatás részletei űrlapra

● funkciógomb

o Amennyiben a számla forrása a NAV Online Számlázó Program, úgy a

funkciógomb inaktív. Ezen számlák esetében a technikai érvénytelenítési folyamat

az Online Számlázó Rendszerben érhető el.

o A „Technikai érvénytelenítés” funkciógombra kattintva webes jóváhagyás

szükséges a sikeres technikai érvénytelenítéshez.

▪ (Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás

érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)

75

o A jóváhagyásra váró számla esetében a felületen a

funkciógomb található, melynek

állapota inaktív.

o Elutasított technikai érvénytelenítést követően az adott számlánál ismét aktív

állapotba kerül a funkciógomb.

A megkezdett technikai érvénytelenítést követően:

● Az „Adatszolgáltatások ” menüpontban „Technikai érvénytelenítés” fejléc

alatt „Igen” látható

o „Részletek ” funkciógombra kattintva megjelenő felületen az

„Operáció” fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” érték szerepel.

o „Részletek ” funkciógombra kattintva megjelenő felületen a „Számla

részletező” inaktív állapotba kerül.

● A „Kimen ő számlák ” menüpont alatt nem található az adott számla.

Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után az „Adatszolgáltatások” ablak képe

Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után a számla részletei

76

Tájékoztató vagy hiba vagy figyelmeztet ő üzenetek

Az index oszlopban a „+” jelre kattintva az adott számlára vonatkozó figyelmeztető, valamint hiba üzeneteket jeleníti meg a rendszer.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 1.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 2. (Figyelmeztetés)

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 3. (Blokkoló hiba)

77

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 4. (Tájékoztatás)

A táblázat a következő hibákat tartalmazhatja:

● Technikai hibák

● Üzleti hibák

▪ Figyelmeztetés : olyan üzleti hiba, amely az adatszolgáltatás befogadását nem blokkolja, azonban a számla, vagy az erről nyújtott adatszolgáltatás tartalmilag helytelen, vagy helytelen lehet.

▪ Blokkoló hiba : olyan technikai vagy súlyos üzleti hiba, amely az adatszolgáltatás befogadását megakadályozza.

▪ Tájékoztatás : Csak technikai érvénytelenítés esetén jelenik meg. Tartalmazza a technikailag érvényteleníteni kívánt számla sorszámát (érték) és a beküldött XML fájlban elfoglalt helyét (tag). Pl.: A fentebb található „Adatszolgáltatások részletek űrlap, Index kibontása 4. (Tájékoztatás)” ábrán látható a 123-2018-31 számú számla technikai érvénytelenítése.

78

16.2 Kimenő számlák

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogos ultsággal bíró másodlagos felhasználó számára elérhet ő felület.

A „Számlák” menüpont „Kimenő számlák” almenüjében található „Kimenő számlák” űrlap a számlakibocsátóként szolgáltatott számla adatok lekérdezésére szolgál.

A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott kimenő számla részletesebb adatainak megtekintésére, és érvénytelenítő, módosító számla adatainak rögzítésére, a bizonylatról teljesített adatszolgáltatásra vonatkozó technikai érvénytelenítésére.

Bővebb információ található a következő fejezetekben:

● Kimenő számlák részletek űrlap

● Kimenő számlák műveletek ● Kimenő számlák technikai érvénytelenítése ● Előzményes módosító számla rögzítése ● Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése

Ábra: Kimenő számlák lekérdezése

A „Szűrés ” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában jeleníti meg a kért adatokat.

Figyelem!

Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó szám la lekérdezésére nincs lehet őség.

79

A szűrési beállítások a következőek:

● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik. ● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítást dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben

az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik. o Az időintervallum korlátja 35 nap

● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakció azonosító”, a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.

A legutoljára megtekintett kimenő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett kimenő számla sorának háttere szürke színűvé válik

A táblázat tartalma:

● Számla sorszáma

● Számla típus

o Normál

o Egyszerűsített

o Gyűjtőszámla

● Kiállítás dátuma

A kimenő számla kiállításának dátuma.

● Vevő adószáma

● Fizetési mód

o Banki átutalás

o Készpénz

o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz

o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz

o Egyéb

80

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés

o Gépi adatszolgáltatás

o Pénztárgépes adatszolgáltatás

o NAV Online számlázó

● Teljesítés dátuma

● Pénznem

● Nettó összeg

● ÁFA összege Ft-ban

● Részletek

o A számla részleteit tartalmazó oldalon: Technikai érvénytelenítés (elérhető funkció abban az esetben, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó által került rögzítésre)

● Műveletek a számlára vonatkozóan (elérhet ő funkció abban az esetben, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó által került rögzí tésre)

o Technikai érvénytelenítés

o Módosítás

o Érvénytelenítés (stornó)

Ábra: Kimenő számlák Funkciógombjai „Részletek”, „Műveletek”

81

16.3 Kimenő számlák részletek űrlap

A rendszer az adott kimenő számlára vonatkozó részletes adatokat jeleníti meg.

Ábra: Kimenő számlák „Részletek” funkció

Ábra: Adott kimenő számla részletes adatai

A felhasználónak a kiválasztott kimenő számla részletes adatain belül lehetősége van

● A számla technikai érvénytelenítésére (amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó által

került rögzítésre) a felület alján található funkciógomb segítségével. (További információ a technikai érvénytelenítésről a „Kimenő számlák technikai érvénytelenítése” c. fejezetben található.)

● A számla adatainak megtekintésére o Tételek adatainak megtekintésére

▪ Az adott tételre kattintva elérhetővé válik a tétel részletes adatai: ● Számlatétel adatok ● Termékkód adatok ● Új Közlekedési eszköz értékesítés ● Környezetvédelmi termékdíj záradék ● Termékdíj adatok

82

16.4 Kimenő számlák műveletek

Figyelem!

Elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” és a „Számlák kezelése” jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó képes a kimen ő számlák m űveleteinek végrehajtására.

A Kimen ő számla m űveletek funkciógomb abban az esetben elérhet ő, amennyiben

● a „Forrás” mez ő értéke nem „NAV Online Számlázó”.

Ábra: Adott kimenő számla Műveletek funkciógomb

A felhasználónak a műveletek funkciógombra kattintva nyílik lehetősége kiválasztani a kívánt funkciót.

Ábra: Kimenő számlák Műveletek

A rendszer ezen funkciógombok segítségével ad lehetőséget a számla technikai érvénytelenítésére, illetve a módosítás, érvénytelenítés (stornó) adatszolgáltatásának kézi rögzítésére

o programhiba vagy üzemzavar esetén vagy

o kézi számla esetén

83

16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése

Figyelem!

A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban az arról teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenít ő számla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számlár ól készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni. A technikai érvénytelenítés elérhető, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó program által került rögzítésre. A NAV Online Számlázó programból beküldött számla technikai érvénytelenítésére kizárólag a NAV Online Számlázó programban van lehetőség. Bővebb információ található az Online Számlázó Felhasználói kézikönyvében. Technikai érvénytelenítés abban az esetben érhető el, ha a NAV felé az adatbeküldés sikeresen megtörtént, és azt a NAV fel is dolgozta (figyelmeztető – WARN típusú – hiba esetén is). A technikai érvénytelenítés elérhető a „Részletek” fejlécen keresztül a számla adatai felület alján a

és a „Műveletek” fejléc alatt a funkciógomb segítségével. A felhasználó itt tudja a kimenő számlái tekintetében egy adott számlára kezdeményezni a technikai érvénytelenítést.

Amennyiben a technikai érvénytelenítés olyan számlára érkezik, amelyhez kapcsolódóan már történt módosításról történő adatszolgáltatás is, akkor a technikai érvénytelenítés automatikusan, külön kérés nélkül vonatkozik mindegyik módosításról történő adatszolgáltatásra is. Amennyiben a technikai érvénytelenítés módosító okiratra vonatkozik, akkor a technikai érvénytelenítés kizárólag erre az okiratra értendő, az eredeti számlára, illetve esetleges más módosításokra nem. A technikai érvénytelenítés sikeres kezdeményezését követően a technikai érvénytelenítések mindegyikére vonatkozóan web felhasználói jóváhagyás szükséges az Online Számla rendszerén belül. Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” fejezetben. A jóváhagyott technikai érvénytelenítés(ek) esetén:

● Az érintett okirat(ok) sorszáma újra felhasználható. ● Ebben az esetben új számla kiállítása szükséges az adatszolgáltatási kötelezettség

teljesítésére, ami már nem tartalmaz informatikai hibát. ● A már jóváhagyott, technikailag érvénytelenített számlák a továbbiakban a „Kimenő számlák”

lekérdezéseiben nem kerülnek megjelenítésre.

84

Jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés(ek) ese tén :

● Amennyiben az alapszámlára vonatkozik a jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés, úgy a számlalánc a technikai érvénytelenítés elbírálásáig nem folytatható, a módosító és stornó számlák hibaüzenettel kerülnek elutasításra.

● Az adózó adott számlaszáma foglalt marad. ● A webes jóváhagyásra váró, technikailag érvénytelenítendő számlák esetében, a „Műveletek”

fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb, inaktív állapotba kerül.

Az elutasított technikai érvénytelenítés(ek) esetén :

● A számlalánc folytatható. ● Az érintett számlákra újabb technikai érvénytelenítés küldhető. ● Az elutasított technikai érvénytelenítést követően, az adott számlánál a „Technikai

érvénytelenítés” funkciógomb aktív állapotba kerül.

A „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb megnyomását követően a következő ablak jelenik meg, amivel a technikai érvénytelenítés kezdeményezése megtörténik:

Ábra: Technikai érvénytelenítés

A felhasználónak az „Érvénytelenítés kódja” legördülő menüből ki kell választania, hogy:

● Hibás adat vagy ● Hibás számlaszám

miatt kezdeményezi a technikai érvénytelenítést, illetve a pontos okot az az „Érvénytelenítés oka” mezőben kell rögzítenie. A kötelező adatok megadását követően aktívvá válik a mentés funkciógomb. Következőkben a technikai érvénytelenítés webes jóváhagyása szükséges.

85

16.6 Előzményes módosító számla rögzítése

Ábra: Kimenő számla módosítása

Egyszerre csak egy módosító számla adatait lehet rö gzíteni.

Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát: ● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy

● Kézi számla rögzítés

A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával. A számla típusát automatikusan kitölti a rendszer az eredeti számla típusával megegyezően, illetve az „Előzményes módosító számla rögzítés” gomb is automatikusan aktív lesz.

Ábra: Módosító számla forrásának kiválasztása

A „Tovább” funkciógomb segítségével a rendszer a felhasználót a „Módosító számla rögzítése” felületre navigálja.

Extra mez ők:

Módosítás adatai:

● Eredeti számla sorszáma: automatikusan kitöltődik

● Módosító okirat kelte: kötelező

● Legutóbbi módosító okirat sorszáma: opcionális

86

● Módosító okirat készítésének időbélyege: kötelező

o Dátum

o Időpont

Módosítható mez ők, amelyek el ősegítik a módosító számla adatainak rögzítését:

o eladó cím adatai o vevő adószáma o vevő neve o vevő cím adatai o pénzügyi képviselő minden adata o számla adataiban a számlaszám és a számla típus kivételével minden módosítható

Számla tételek adatai:

Az eredeti és korábbi módosító számlák tételei elérhetőek az adott számla „Részletek” űrlapján.(Bővebb információ található a „Kimenő számlák részletek űrlap” c. fejezetben.)

● Új sor felvétele: Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt. ● Meglévő sor felvétele: Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosító számla új tételének

módosítására szolgál. ● Hivatkozási sorszám:

o Új sor felvételénél: ▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az esetleges korábbi

módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja.

o Meglévő sor felvételénél: ▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat tartalmazza. Ilyenkor

a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán szereplő tétel sorszámát (lineNumber), vagy korábbi módosító okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a korábbi módosító okiraton lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás vonatkozik.

Számlaösszesít ő

A számlaösszesítő a módosítás következtében keletkezett változást közli. Az ÁFA kulcsonkénti (normál és gyűjtőszámlánál), vagy az adó tartalmankénti (egyszerűsített számla) összesítés csak abban az esetben szerkeszthető, amennyiben új tételsor került a módosító számlára.

87

16.7 Előzményes érvénytelenítő számla rögzítése

A rögzít ő felület abban az esetben érhet ő el, amennyiben:

● a számla eredeti számla (tehát nem módosító vagy ér vénytelenít ő) és ● a „Forrás” mez ő értéke nem „NAV Online Számlázó”.

Ábra: Módosító számla forrásának kiválasztása

Egyszerre csak egy számlát lehet sztornózni.

Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát: ● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy

● Kézi számla rögzítés

A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával.

Az „Előzményes érvénytelenítő számla rögzítés” gomb automatikusan aktív lesz. Amennyiben a kötelező adat megadásra került, aktívvá válik a „Tovább” funkciógomb. A felhasználónak az „Érvénytelenítő számla” felületen meg kell adni a szükséges adatokat a számla rögzítéséhez, amit a képernyő jobb alsó sarkában elhelyezett Számla rögzítés funkciógombbal tud megtenni.

Extra mez ők:

● Eredeti számla száma: alapszámláról automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető.

● Módosító okirat kelte: kötelező

● Legutóbbi módosító okirat sorszáma: opcionális

● Módosító okirat készítésének időbélyege: kötelező

o Dátum

o Időpont

88

Számla tételek:

Manuálisan kell negálni a következő értékeket, azonban a korábbi módosítások által a számla tétel tartalmazhat pozitív előjelet is:

o Mennyiség

o Nettó érték

o ÁFA

o ÁFA összege forintban

Számla összesít ő:

Manuálisan negálni kell a következő értékeket: ● ÁFA kulcsonkénti (normál és gyűjtőszámlánál)

o ÁFA nettó o ÁFA összeg

● vagy az adó tartalmankénti (egyszerűsített számla)

o ÁFA tartalom o Bruttó összeg

● A számla egészére vonatkozóan (ha a visszakapott érték nem nulla)

o Számla nettó összeg o Számla ÁFA összeg o Számla ÁFA Forintban o Számla bruttó összeg

89

16.8 Bejövő számlák

Figyelem! Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogos ultsággal bíró másodlagos felhasználó számára elérhet ő felület.

A „Számlák” menüpont „Bejövő számlák” almenüjében található.

A lekérdezett számláknál lehetőség van a számlák adatainak megtekintésére a „Részletek” ikon segítségével.

Ábra: Bejövő számlák

A Szűrési feltételeknek megfelelően a „Szűrés ” funkciógombbal lekérdezhetőek a bejövő számlák.

Figyelem!

Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó szám la lekérdezésére nincs lehet őség.

A szűrési beállítások a következők:

● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik. ● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben

az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik. o Az időintervallum korlátja 35 nap

● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakció azonosító”, a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.

90

A legutoljára megtekintett bejövő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett bejövő számla sorának háttere szürke színűvé válik

A táblázat tartalma:

● Számla sorszáma

● Számla típus

o Normál

o Egyszerűsített

o Gyűjtőszámla

● Kiállítás dátuma

A kimenő számla kiállításának dátuma.

● Eladó adószáma

● Fizetési mód

o Banki átutalás

o Készpénz

o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz

o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz

o Egyéb

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés

o Gépi adatszolgáltatás

o NAV online számlázó

● Teljesítés dátuma

● Pénznem

● Nettó összeg

91

● ÁFA összege Ft-ban

● Részletek

16.9 Bejövő számlák részletek űrlap

A rendszer az adott bejövő számlára vonatkozó részletes adatokat jelenti meg.

Ábra: Kimenő számla „Részletek” funkciógombja

A kiválasztott bejövő számla adatainál van lehetőség a számla adatainak megtekintésére.

Tételek adatainak megtekintése:

▪ Az adott tételre kattintva elérhetővé válnak a tétel részletes adatai: ● Számlatétel adatok ● Termékkód adatok ● Új Közlekedési eszköz értékesítés ● Környezetvédelmi termékdíj záradék ● Termékdíj adatok

92

17 Ügyfél

Az Ügyfél menüpontra kattintva a rendszer az „Ügyféladatok” űrlapra navigálja a felhasználót.

Figyelem!

Az „Ügyfél” menüpont csak els ődleges felhasználó számára érhet ő el.

Ábra: Ügyféladatok

Figyelem!

A felület megtekintésekor kizárólag a megadott adat ok kerülnek felsorolásra. A funkciógombra kattintva az összes megadható és mega dott ügyféladat láthatóvá válik.

Az alábbi táblázat összefoglalja az ügyféladatokat és tartalmazza, hogy módosítható-e az adott adat.

Ügyféladat Tartalma Módosíthatóság Formai követelmény

Név Adózó gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó neve

nem módosítható mező

Adószám Adózó adószáma nem módosítható mező

Regisztráció típusa Adózó regisztráció típusa lehet gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó

nem módosítható mező

93

Ügyfél e-mail címe Az adózó regisztráció során megadott e-mail címe

módosítható mező

működő e-mail cím megadása szükséges!

Kapcsolattartás telefonszáma

Az adózó regisztráció során megadott kapcsolattartási telefonszáma

módosítható mező A telefonszám a nemzetközi „+” jellel kezdődik, csak szám formátumban kell megadni

Kapcsolattartás választott nyelve

Az adózói regisztráció során kapcsolattartás választott nyelve

módosítható mező magyar, angol, német

Email értesítést kérek sikertelen adatszolgáltatás esetén

Igen/Nem módosítható mező

Ország nem módosítható mező

Irányítószám nem módosítható mező

Település neve nem módosítható mező

Közterület neve nem módosítható mező

Közterület jellege nem módosítható mező

Házszám nem módosítható mező

Emelet nem módosítható mező

Ajtó nem módosítható mező

94

18 Felhasználók

A „Felhasználók” menüpont a kiválasztott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni vállalkozóhoz regisztrált felhasználók kezelésére szolgál. A felhasználó típusokról bővebben a

● Regisztráció menete ● Felhasználók részletek űrlap ● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

● ● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

című fejezetekben tájékozódhat.

Ábra: Felhasználók

A rendszer táblázatos formában jeleníti meg az adott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni vállalkozóhoz regisztrált felhasználókat.

A táblázat tartalma:

● Teljes név

● Felhasználó név

● Típus

o Elsődleges

o Másodlagos

o Technikai

● Státusz

o Megerősítve

● E-mail cím

● Telefon

● Hozzáadva

95

● Megjegyzés

o Amennyiben az adott felhasználóhoz tartozik megjegy zés, úgy a táblázat

“Megjegyzés” oszlopában megjelenik egy ikon. A kur zor ikonra történ ő mozgatása esetén a megjegyzés tartalma megjelenik.

● Részletek

A “Megjegyzések megjelenítése” jelölőnégyzet segítségével a felhasználók adatait tartalmazó táblázat alatt egy újabb, a felhasználókat és a hozzájuk tartozó megjegyzéseket tartalmazó táblázat jelenik meg.

18.1 Felhasználók részletek űrlap

Ábra: Felhasználók

Bejelentkezett elsődleges felhasználó jogosult:

● Saját felhasználójával kapcsolatban o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Egyéb adatok módosítására:

▪ Kapcsolattartás telefonszáma ▪ Felhasználó e-mail címe ▪ Kapcsolattartás választott nyelve

o Felhasználó öntörlésére

● Adott adózóhoz rendelt másik elsődleges felhasználóval kapcsolatban o Adatok megtekintésére

● Másodlagos felhasználóval kapcsolatban:

o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Egyéb adatok módosítására:

▪ Kapcsolattartás telefonszáma ▪ Felhasználó e-mail címe ▪ Kapcsolattartás választott nyelve

o Jogosultságok módosítására o Felhasználó törlésére

96

● Technikai felhasználóval kapcsolatban: o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Kulcsgenerálásra o Egyéb adat módosítására:

▪ Kapcsolattartás választott nyelve o Jogosultságok módosítására

▪ Összerendelések megadása vevő adószámokkal o Felhasználó törlésére

97

18.2 Új felhasználó létrehozása

Az elsődleges felhasználó az „Új felhasználó” gomb kijelölése után megjelenő ablakban jelenthet be további technikai vagy másodlagos felhasználókat.

Ábra: „Új felhasználó” funkciógomb

Ábra: Felhasználó hozzáadása

98

18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

Képviselettel nem rendelkez ő felhasználó csak meghatározott jogkörben és terjed elemben járhat el.

Az adatszolgáltatást az adóalany nevében az is teljesítheti, akit az adóalany/törvényes képviselője vagy az adóalany állandó meghatalmazottja az elektronikus felületen megjelöl (ún. másodlagos felhasználó). Abban az esetben, ha a másodlagos felhasználó telje síti a kötelezettséget, úgy az általa teljesített valamennyi adatszolgáltatás az a dóalany nevében tett jognyilatkozatnak minősül .

A számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a másodlagos felhasználó általi adatszolgáltatás nem értelmezhető.

A másodlagos felhasználó számára biztosítható hozzáférés az elektronikus úton szolgáltatott adatokhoz az elsődleges felhasználó döntése alapján.

Ezen felhatalmazás alapján tehát az adózó vagy törvényes képviselője, arra feljogosított állandó meghatalmazottja a felületen szolgáltatott adatokhoz hozzáférést biztosíthat olyan személy részére is, akire vonatkozóan az adóügyekben történő eljárás szigorú személyi feltételeinek nem kell teljesülnie.

Létrehozás

A “Felhasználók” felületen található, az “Új felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a “Másodlagos felhasználó” funkciógombra kattintva megjelenik a “Másodlagos felhasználó hozzáadása” felület.

Ábra: Másodlagos felhasználó hozzáadása

99

„Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően beállítható a

● Felhasználónév

● Felhasználó e-mail címe

● Jelszó

● Kapcsolattartás telefonszáma

● Kapcsolattartás választott nyelve

● Jogosultságok - A jogosultságokról bővebben a 18.3.1Másodlagos felhasználó jogosultságai c. fejezetben olvashat

● Megjegyzés

Figyelem! Már foglalt felhasználónév esetén a következ ő hibaüzenet jelenik meg:

Új másodlagos felhasználó létrehozásakor nem haszná lhatóak fel a már törlésre került felhasználónevek.

A “Mentés” funkciógombra kattintva az új másodlagos felhasználó elmentésre kerül, és a „Részletek” űrlap megjelenik.

Ábra: Másodlagos felhasználó részletek űrlap

100

Módosítás

A funkciógombbal a másodlagos felhasználó törlésre kerül a rendszerből.

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciók:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása ● Jogosultságok módosítása

Másodlagos felhasználó profil adatainak módosítása:

Ábra: Profiladatok módosítása felület

A „Profil adatok módosítása ” funkciógomb segítségével módosítható adatok:

Módosítható adatok

Kapcsolattartás telefonszáma

Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al kezdődő, csak szám formátumban kell megadni. pl.: +36701487828

Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!

Kapcsolattartás választott nyelve

magyar, angol, német

Megjegyzés A felhasználóhoz tartozó megjegyzés

101

Másodlagos felhasználó jelszavának módosítása:

Ábra: Jelszó módosítás

A “Jelszó módosítás ” funkciógombbal az elsődleges felhasználó megváltoztathatja a hozzá tartozó másodlagos felhasználó jelszavát.

Jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.

Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből állhat.

Az “Új jelszó” és “Jelszó megerősítése” mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a formai követelményeknek.

Amennyiben az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval, akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.

Figyelem!

Amennyiben az els ődleges felhasználó módosította a hozzá tartozó máso dlagos felhasználó jelszavát, úgy a másodlagos felhasználó jelszó vált oztatást követ ő első belépésekor ezt a jelszót meg kell változtatnia. Így a másodlagos felhasználó t a bejelentkezést követ ően a “Jelszó módosítás” oldalra navigálja a rendszer.

102

Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel!

Ábra: Jelszó módosítás felület másodlagos felhasználó jelszóváltoztatását követő első belépéskor

Másodlagos felhasználó jogosultságainak módosítása:

A „Jogosultságok módosítása ” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott másodlagos felhasználó jogai.

Az Online Számlázó Program tekintetében a „Módosítás” jogosultságokhoz szükséges a „Megtekintés” jogosultságok kiosztása.

A jogosultságokról bővebben a Másodlagos felhasználó jogosultságai c. fejezetben olvashat

Ábra: Jogosultságok beállítása

103

Másodlagos felhasználó jogosultságai

Online Számla rendszer

Üzemzavar bejelentése ● A jogszabályban meghatározott üzemzavari nyilatkozat rögzítésének biztosítása.

● „Nyilatkozatok” menüpontban az „Üzemzavari nyilatkozat” elérhetővé válik.

Bejelentkezés ● Online Számla rendszerbe való bejelentkezés.

● Saját felhasználói profil megtekintése és szerkesztése.

Számlák lekérdezése ● Adatszolgáltatások

● Kimenő számlák

● Bejövő számlák

menüpontokban a lekérdező funkciók elérése.

Számlák kezelése ● Számlaadat-rögzítés menüpont elérésével kézi számla rögzítése

Számlák exportálása ● Adatszolgáltatások

● Kimenő számlák

● Bejövő számlák

menüpontokban exportálási funkciók elérése.

Adóalany lekérdezése ● Szolgáltatások menüpontban „Adózó lekérdező” funkció elérése.

Technikai érvénytelenítés jóváhagyása ● A technikai érvénytelenítések befogadásának és felhasználó általi elbírálásának biztosítása.

● „Nyilatkozatok” menüpontban az „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” elérhetővé válik.

104

Interfész napló lekérdezése ● A „Szolgáltatások” menüpontban az „Interfész napló” menüpont elérhetővé válik.

● Az interfész napló lekérdezése lehetővé teszi a számlázó program által beküldött hívások lekérdezését és a kérés-válasz teljes tartalmának letöltését zip fájlban. Bővebb információ az Interfész napló c. fejezetben olvasható.

105

Online Számlázó Program

Megtekintés

Belépés ● Online Számlázó rendszerbe való bejelentkezés

● Kiállított számlák megtekintése

● Online Számlázó programban számlatömbök megtekintése

Adatok megtekintése ● Online Számlázó programban

o saját adatok

o vevő adatok

o termék adatok

megtekintése

Módosítás

Módosítás jogosultság el őfeltétele a megfelel ő megtekintés jogosultság.

Számlakiállítás ● Online Számlázó programban számlák kiállítása

Számlatömb módosítása ● Online Számlázó programban számlatömbök módosítása

Adatok módosítása ● Online Számlázó programban

o saját adatok módosítása

o vevő adatok módosítása

o termék adatok módosítása

106

Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

Számlázó programból teljesítend ő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet .

Annak feltétele, hogy az adatszolgáltatás megkezdődhessen, az, hogy a gép-gép interfész használatához szükséges adatokat (azaz a technikai felhasználót) nyilvántartásba kell venni.

A technikai felhasználó jogosultsága kizárólag az O nline Számla (interfész) használatára, mint adatszolgáltatás teljesítésére terjed ki, egyéb jog osultságra nem.

A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó hozhatja létre a “Felhasználók” oldalon az “Új felhasználó” gombra kattintva, a “Technikai felhasználó” opciót kiválasztva. Itt történik meg a Technikai felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező. A technikai felhasználó nem személy.

Létrehozás

Figyelem!

Technikai felhasználó megadása a számlázó programbó l történ ő gépi adatszolgáltatás megkezdéséhez nélkülözhetetlen.

Amennyiben a technikai felhasználóhoz tartozik vev ői adószám hozzárendelés, úgy az adott technikai felhasználó csak olyan számlákról szolgál tathat adatot, amelyekben a hozzárendelt adószám szerepel vev ői adószámként.

Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

107

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

2. “Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a „Technikai

felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen a szükséges az alábbi

adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés hozzáadására:

5. Jelszó

6. Jelszó megerősítése

7. Kapcsolattartás nyelve

8. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása

Figyelem!

A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelez ő a sikeres adatszolgáltatás

teljesítéséhez.

a. Számlák kezelése

b. Számlák lekérdezése

c. Saját számlák lekérdezése.

(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „

108

Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)

A fenti pontok elvégzését követően a Mentés funkciógombra kattintva mentésre kerül a rendszerben a

technikai felhasználó, majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.

Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület

2. Technikai felhasználó kulcsgenerálás a a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

funkciógombra kattintva

3. XML aláírókulcs

4. XML cserekulcs

(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „

109

Technikai felhasználó jogosultságai” c. fejezetben található.)

Módosítás

A funkciógombbal eltávolítható a technikai felhasználó.

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciógombok:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása ● Jogosultságok módosítása

„Profil adatok módosítása ” funkciógombbal módosíthatók a „Kapcsolattartás választott nyelve”, „Kapcsolattartás telefonszáma”, a „Felhasználó e-mail címe” és a “Megjegyzés” mezők.

„Jelszó módosítás ” funkciógombbal megváltoztatható a technikai felhasználóhoz tartozó jelszó.

Amennyiben az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval, akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.

Figyelem!

Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel!

Amennyiben az új jelszó

A „Jogosultságok módosítása ” funkciógomb segítségével módosíthatóak az adott technikai

felhasználó jogai és elérhetővé válik az funkciógomb.

Az funkciógomb segítségével rendelhetőek a technikai felhasználóhoz vevő adószámok. Bővebb információ található a „ Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal” és a „Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal” c. fejezetekben.

110

Technikai felhasználó jogosultságai

Online Számla adatkezel ő

Számlák kezelése Számlák kezelése interfészen

„Számlák lekérdezése” és „Saját számlák lekérdezése” közül csak az egyik választható, egyszerre mindkettő nem.

Számlák lekérdezése Számlák lekérdezése interfészen

o Az adózó összes technikai felhasználója által beküldött számlák lekérdezése.

Saját számlák lekérdezése Saját számlák lekérdezése interfészen

o Az adott technikai felhasználóval beküldött számlák lekérdezése.

A „Mentés” funkciógomb használatát követően a „Részletek” űrlapon láthatóvá válik az új technikai felhasználónév.

111

Kulcsgenerálás

Figyelem!

Kulcsgenerálásra kizárólag els ődleges felhasználó jogosult!

Amennyiben az aláírókulcs és cserekulcs újragenerál ására kerül sor, úgy attól kezdve az újonnan generált XML kulcsok fognak élni. A korábba n legenerált XML kulcsok a technikai felhasználó authentikáláshoz már nem lesznek haszná lhatóak.

A továbbiakhoz szükséges egy XML aláírókulcs és egy XML cserekulcs páros az adott felhasználóhoz, amelyet a „Kulcsgenerálás” funkciógomb megnyomásával lehet generálni. A kulcsok a későbbiekben felülírhatóak ezen funkciógomb segítségével.

Ábra: Kulcsgenerálás

Ábra: Kulcsgenerálás

112

Az aláírókulcs az üzenetek aláírására szolgáló úgynevezett “requestSignature” számításában játszik szerepet. A cserekulcs az adatszolgáltatási token szerver oldali kódolásához és a kliens oldali dekódolásához szükséges.

A “requestSignature” képzés kétféleképpen valósul meg:

● “manageInvoice” operáción kívüli eset (pl.: TokenExchangeRequest) ● “manageInvoice” operáción belül

Figyelem!

A “requestSignature” képzés b ővebb leírása megtalálható az https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok url-en a „ Online Számla Rendszer Interfész Specifikáció ”dokumentáció „ 1.5 A requestSignature számítása ” c. fejezetében.

A fent említett url-en a „Data példa XML” -ben találhatóak minta XML fájlok operációkra bontva, továbbá az adott operációkon belüli requestSignature tag-ek.

Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáción kívül

Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáción esetén

Figyelem!

A „Módosítás” funkciógomb segítségével kizárólag a kapcsolattartás választott nyelve változtatható meg. Jelszót a „Jelszó módosítása”, a z XML kulcsokat pedig a „Kulcsgenerálás” funkciógomb használatával lehet módosítani.

113

Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal

Ábra: „Jogosultságok módosítása” funkciógomb

Ábra: „Összerendelések” funkciógomb

A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb megnyomásával:

● Beállíthatóak és módosíthatóak az Online Számla ren dszer jogai.

● Összerendeléseket állíthatunk be a technikai felhas ználó és vev ők adószámai között.

114

Technikai felhasználó összerendelése vevő adószámokkal

Figyelem!

Az „Összerendelés” funkció az önszámlázásra létrehozott technikai felhasználók interfészes számla beküldő tevékenységének korlátozására ad lehetőséget.

● ha a technikai felhasználónak nincs vevő adószámmal összerendelése, a számlabeküldés az eddigiek szerint működik

● ha a technikai felhasználó össze van rendelve legalább 1 vevő adószámmal, akkor az érintett felhasználó számla adatszolgáltatásai során

o a vevő adószámának szerepeltetése minden esetben kötelező

o az adott technikai felhasználó csak a listában szereplő vevőkre teljesíthet adatszolgáltatást

Összerendeléskor, a fenti feltételek nem teljesülése esetén a rendszer a CUSTOMER_NOT_ASSIGNED blokkoló hibakódot adja vissza az érintett adatszolgáltatás eredményében.

Ábra: „Összerendelések” funkciógomb

Ábra: Technikai felhasználó - "Összerendelések" megtekintése

115

Ábra: Technikai felhasználó – Új összerendelés

Az „Új összerendelés” funkciógombra kattintva hozzárendelhetjük a technikai felhasználóhoz a vevő adószámát és a leírást.

Ábra: Összerendelések

Ekkor láthatóvá válik az „Összerendelések” táblázatban a technikai felhasználóhoz rendelt vevő adószáma.

Táblázat tartalma:

● Felhasználónév o Az adott technikai felhasználó, akihez rendeltük a vevő adószámát.

● Vevő adószáma ● Leírás ● Hozzáadva ● Létrehozó felhasználó

o Az az elsődleges felhasználónév, akihez tartozik a technikai felhasználó, és aki az összerendelést rögzítette.

● Részletek ● Törlés

116

Ábra: Összerendelés módosítása

A „Részletek” ikonra kattintva lehetőség van az összerendelés módosítására, illetve az összerendelés bármikor törölhető is.

117

19 Szolgáltatások

19.1 Adózó lekérdező

„A „Szolgáltatások” menüpontban található az „Adózó lekérdező” menüpont. Elsődleges felhasználó és másodlagos felhasználó „Adóalany lekérdezése” jogosultsággal a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kérdezheti le, hogy az adott gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó szerepel-e az állami adó- és vámhatóság nyilvántartásában.

Ábra: Adózó lekérdező

Találat esetén az adószámhoz tartozó érvényesség („Érvényes”, „Nem érvényes”), név- és címadatok is visszaadásra kerülnek

Ábra: Lekérdezett adószám

118

19.2 Használati statisztika

Ábra: Használati statisztika felület felépítése

Figyelem!

A felület csak els ődleges felhasználók számára elérhet ő.

A “Szolgáltatások” főmenüpont “Használati statisztika” almenüpontjára navigálva megjelenő felület a felhasználó által végrehajtott műveleteket, azok eredményességét továbbá hiba esetén a hibakódokat tartalmazza darabszámra összegezve.

A felületen egy hónapos időintervallumra van szűrési lehetőség.

A “Használati statisztika” oldal két fő részből áll:

● Első rész:

Hívott interfészes operációkat, azok eredményességét, hiba esetén pedig a hozzájuk tartozó hibakódokat, továbbá a beküldött számlákat és a rajtuk végzett műveleteket tartalmazza darabszámra összegezve.

Figyelem!

Az alábbi táblák tartalma csak teljes lezárt hónap esetén elérhet ő.

119

○ Interfész forgalmi statisztika: Ez a tábla tartalmazza a sikeres és sikertelen operációhívások kumulált darabszámát.

■ Token kérés ■ Számla beküldés ■ Feldolgozási eredmény lekérdezés ■ Számla lekérdezés ■ Adózó lekérdezés

Ábra: Interfész forgalmi statisztika tábla

○ Interfész hibaátlag statisztika: Ez a tábla tartalmazza az előző interfészes hívások hibáinak gyakoriságát kliens oldali illetve szerver oldali hibaátlagokra bontva.

■ Token kérés ■ Számla beküldés ■ Feldolgozási eredmény lekérdezés ■ Számla lekérdezés ■ Adózó lekérdezés

Ábra: Interfész hibaátlag statisztika tábla

120

○ Számlabeküldés statisztika: Források szerinti bontásban mutatja meg a beküldött tömörített vagy tömörítetlen kérések és tételek darabszámát. A források lehetnek:

■ Kézi számla ■ Kézi feltöltés ■ Gépi adatszolgáltatás ■ Pénztárgépes adatszolgáltatás ■ NAV Online Számlázó

Ábra: Számlabeküldés statisztika tábla

○ Számlatípus statisztika: Ez a tábla tartalmazza számla típus szerinti bontásban a számla műveletek darabszámát továbbá a kapott figyelmeztetések számát.

■ A számla típusok lehetnek: ● Normál számla ● Egyszerűsített számla ● Gyűjtőszámla

121

Ábra: Számlatípus statisztika tábla

● Második rész:

A második szekció egy teljes hónap vagy az aktuális tört hónap alapján tartalmazza, kérés típusokra lebontva, a feldolgozási státuszokra vonatkozó statisztikákat.

○ Kérés feldolgozási statisztika: Feldolgozási státusz és forrás szerinti lebontásban tartalmazza az adatszolgáltatás továbbá technikai érvénytelenítő kérések darabszámát. Feldolgozási státuszok lehetnek:

■ Beküldve ■ Feldolgozva ■ Lekérdezve

Ábra: Kérés feldolgozási statisztika tábla

122

○ Számla feldolgozási statisztika: Számla típus és számla művelet szerinti felbontásban tartalmazza a befogadott adatszolgáltatások továbbá elutasított adatszolgáltatások darabszámát és összesítve a számlaműveletek darabszámát. Számlatípusok lehetnek:

■ Számla ■ Egyszerűsített számla ■ Gyűjtőszámla ■ Nem meghatározott

Ábra: Számla feldolgozási statisztika tábla

123

19.3 Interfész napló

Ábra: Interfész napló lekérdezése felület

A „Szolgáltatások” menüpont „Interfész napló” almenüpontjára kattintva megnyílik az „Interfész napló lekérdezése” oldal. Az oldal elérhető minden „Interfész napló lekérdezése” jogosultsággal rendelkező felhasználónak.

Ez a funkció lehetővé teszi a gépi adatszolgáltatással beküldött adatszolgáltatások kérés és válasz XML fájljainak letöltését a felületről, amennyiben a kérdéses adatszolgáltatáshoz tartozó kérés azonosító (requestID) és a számlázóprogram azonosítója (softwareID) ismert.

A kötelező mezők kitöltését követően a funkciógombra kattintva megjelenik a tranzakció sora. A letöltés gombra kattintva lehetősége van az XML fájlok letöltésére zip formátumban.

Figyelem!

A szolgáltatás nem adja vissza a nem séma-valid kér éseket.

Csak 5 napnál nem korábbi API hívások kérdezhet őek le.

124

20 Nyilatkozatok

20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)

Ábra: Technikai érvénytelenítés és típusai

Figyelem!

A technikai érvénytelenítés kérésének beküldése nem jelenti a sikeres technikai

érvénytelenítést!

A technikai érvénytelenítést jóvá kell hagyni, hogy sikeres legyen. A „Nyilatkozatok” menüpont

„Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében lehets éges a technikai érvénytelenítés

jóváhagyása és elutasítása.

A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban a róla teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenítő számla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni.

Ha a technikai érvénytelenítés alapszámlára hivatkozik, akkor az egész számlaláncot, ha csak 1 módosító vagy stornó számlára, akkor csak a hivatkozott számlát érvényteleníti a rendszer.

A technikailag érvénytelenített számlák számlaszáma adott adózó számára egyszer újra felhasználható. A technikai érvénytelenítés bármennyiszer ismételhető.

Azokat a számlákat, amelyeknek az érvénytelenítését elutasították, az adózó nem küldheti be újra, mivel a számlasorszám felhasználva marad, egyedisége nem teljesül.

125

Technikai érvénytelenítés források szerint

Kézi számla (WEB) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák” menüpontnál az adott számla műveleteinél

Kézi feltöltés (XML) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák” menüpontnál az adott számla műveleteinél

Gépi adatszolgáltatás (MGM) 1) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák” menüpontnál az adott számla műveleteinél

2) XML-ben ANNUL operációval

a. Bővebb információ található az

https://onlineszamla.nav.gov.hu/

„Technikai információk” menüpont

„Dokumentációk” alrészében

az „Online Számla Rendszer

Interfész Specifikáció”

dokumentáció „Adatszolgáltatás

technikai érvénytelenítésére

vonatkozó szabályok” c.

fejezetében.

NAV Online Számlázó program Online Számlázó program „Számláim” listaoldalán az adott számla „Technikai érvénytelenítés” funkciógombja segítségével.

o Bővebb információ található az

„Online Számlázó Program

Felhasználói kézikönyv” „Technikai

érvénytelenítés” c. fejezetében.

126

A szűrési feltételek a következőek:

● Létrehozás dátumtól ○ 35 napos intervallum adható meg

● Létrehozás dátumig ○ 35 napos intervallum adható meg

● Érvénytelenítési státusz ○ Jóváhagyásra vár ○ Jóváhagyva ○ Elutasítva

● Tranzakció azonosító ● Forrás

○ Kézi számla ○ Gépi adatszolgáltatás ○ NAV Online számlázó

● Elbíráló felhasználó ● Elbírálás időpontja ● Létrehozó felhasználó

Az „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” táblázat tartalma lekérdezhető a szűrési feltételeknek megfelelően. A megjelenítésre kerülő adatok a következők:

● Tranzakció azonosító

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés

o Gépi adatszolgáltatás

o NAV Online számlázó

● Érvénytelenítési státusz

o Nem hagyható jóvá

o Jóváhagyásra vá r

▪ Kizárólagosan ebben a státuszban lehetséges az érvé nytelenítés elfogadása

vagy elutasítása a megfelel ő funkciógombok segítségével

o Jóváhagyva

o Elutasítva

● Elbíráló felhasználó

● Elbírálás id őpontja

● Létrehozás id őpontja

● Létrehozó felhasználó

● Részletek

127

Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja

Ábra: Jóváhagyásra vár

Kizárólagosan a „jóváhagyásra vár” érvénytelenítési státuszban lévő számláknál lehetséges a webes jóváhagyás. A rendszer a megadott paramétereknek megfelelően táblázatos formátumban jeleníti meg a kért

adatokat. A felhasználó egy adott érvénytelenítésre váró beküldés részleteit a „Részletek” ikonra kattintva tudja megnyitni.

Ábra: Érvénytelenítés elfogadása vagy elutasítása

A „Részletek ”-nél elérhető további mezők:

● Számla index

● Operáció

● Státusz

● A ikonra kattintva megtekinthetőek az adott indexű számlára vonatkozó tájékoztatások:

a számla operációval kapcsolatos információk a számla sorszámmal kiegészítve

128

Ábra: Technikai érvénytelenítés részletei oldal számla tájékoztatásai

Az „Érvénytelenítés elfogadása” és „Érvénytelenítés elutasítása” funkciógombokkal elbírálható a technikailag érvénytelenítendő számla státusza.

129

20.2 Üzemzavari nyilatkozat

Ábra: Üzemzavar bejelentése

Figyelem!

Üzemzavari nyilatkozatot tehet: ● Elsődleges felhasználó

● „Üzemzavar bejelentése” jogosultsággal rendelkez ő másodlagos felhasználó.

Egyszerre csak egy él ő üzemzavar bejelentése lehetséges. Figyelem! Az Online Számla rendszert érint ő üzemszünetekr ől az ügyfél a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ url-en, a bejelentkezés el őtti felületen, a „Technikai információk” menüpont „Üzemszünetek” almenüpontra k attintva tájékozódhat. Az almenüpontra kattintva a rendszer automatikusan átnavigál a https://nav.gov.hu/nav/uzemszunet url-re. Új üzemzavar rögzítése esetén a meghibásodás kezdet ének dátuma nem lehet 2018.07.01 el őtti dátum.

130

Ábra: Üzemszünetekről tájékozódás

A „Szűrés” funkciógomb a megadott paramétereknek megfelelő adatokat táblázatos formátumban jeleníti meg a felhasználónak. A szűrési beállítások a következőek:

● “Hozzáadás dátumtól és “Hozzáadás dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Meghibásodás kezdeti dátumtól” és “Meghibásodás kezdeti dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar bejelentésének dátumtól” és “Üzemzavar bejelentésének dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar végének dátumtól” és “Üzemzavar végének dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar típusa” o Részleges o Teljes

● “Létrehozó felhasználó”

A „Bejelentett üzemzavarok” táblázat tartalma:

● Meghibásodás kezdete

o Az adózó oldalán (dátum és időpont) ● Üzemzavar bejelentésének kezdete

o Bejelentés pillanatától kezdődik ● Üzemzavar vége

o Bejelentéstől számított 24 óra ● Üzemzavar típusa

o Részleges ▪ Az adózó nem minden számla kibocsátó tevékenységét érintő hiba

o Teljes ▪ Az adózó minden számla kibocsátó tevékenységét érintő hiba

131

● Hozzáadva ● Létrehozó felhasználó ● Részletek Adott üzemzavar részleteinél a következő ablakban megtekinthető és a „Meghosszabbít” funkciógombbal jelölhető a meghibásodás további fennállása. Az „Üzemzavar rögzítése” funkciógombbal lehetséges az üzemzavar bejelentése. A funkciógomb abban az esetben aktív, amikor a táblázatban nem szerepel olyan bejelentett üzemzavar, aminek érvényességi intervallumába beleesik az aktuális idő.

Ábra: Üzemzavar rögzítése

Üzemzavar rögzítésénél kötelező megadni a:

● Meghibásodás kezdetének dátumát ● Meghibásodás kezdetének időpontját ● Üzemzavar típusát

o Részleges o Teljes

● Üzemzavar okát o Maximum 200 karakter hosszú.

132

Üzemzavar idejének meghosszabbítása

Ábra: Üzemzavar meghosszabbítása

Ábra: Üzemzavar idejének meghosszabbítása

Figyelem! Üzemzavar ideje abban az esetben hosszabbítható meg , ha élő üzemzavarhoz tartozik és a lejáratából kevesebb, mint 12 óra van hátra.

Adott üzemzavarnál a ”Részletek” ikonra kattintva érhető el a „Meghosszabbít” funkciógomb, amely kizárólagosan a fentebb leírt esetben válik aktívvá.

133

21 Információk

Az „Információk” menüpont alatt találhatóak az alábbi dokumentációk:

● A rendszerr ől

Az Online Számla rendszer céljáról és törvényi kötelezettségéről tájékoztat.

● Jogszabályok

Az Online Számla rendszerrel összefüggő legfontosabb jogi előírások.

● Kérdések és válaszok

Gyakori kérdések és válaszok a 2018. július 1-jétől teljesítendő online számlaadat-szolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatban.

● Dokumentációk

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos dokumentációk, minta XML séma definíciók, minta XML fájlok.

● Informatikai változások

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos informatikai változásokról, verziócserékről és ismert hibákról szóló tájékoztatások.

● Technikai kérdések és válaszok

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos gyakori technikai kérdések és válaszok.

● Üzemszünetek

Üzemszünetek időpontjáról szóló tájékoztatás.

● Tájékoztató a regisztrációról

Az Online Számla rendszerre való regisztráció leírása.

● Fejleszt ői napló

A felület célzottan a fejlesztők megszólítására ad lehetőséget. A fejlesztői napló menüpont tartalmazza a technikai változásokat és a fejlesztők számára fontos, specifikus információkat.