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OneDrive for Businessモバイルアプリガイド (Android 版)

Version 1.22015 年 6 月

著作権

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記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。

OneDrive for Business モバイルアプリガイド

Android 版

目次

第一部基礎知識と準備......................................................................................................................................................11.1 OneDrive for Business とは...........................................................................................................................................21.2 OneDrive モバイルアプリでできること.................................................................................................................31.3 Google Play からアプリをインストール...................................................................................................................4

第二部 OneDrive アプリを使う..........................................................................................................................................52.1 サインイン..................................................................................................................................................................62.2 OneDrive モバイルアプリのホーム画面の構成......................................................................................................92.3 ホーム画面の表示を切り替える.............................................................................................................................11

2.3.1 リスト表示と縮小表示を切り替える............................................................................................................112.3.2 項目を並び替える............................................................................................................................................11

2.4 詳細情報の表示.........................................................................................................................................................122.5 ファイルを開く........................................................................................................................................................13

2.5.1 Word/Excel/PowerPoint ファイルの場合........................................................................................................132.5.2 OneNote ファイルの場合................................................................................................................................142.5.3 PDF ファイルの場合........................................................................................................................................142.5.4 テキストファイルの場合...............................................................................................................................142.5.5 画像、動画、音声ファイルの場合................................................................................................................152.5.6 その他一般的なファイルの場合....................................................................................................................15

2.6 検索.............................................................................................................................................................................162.7 オフラインでの利用.................................................................................................................................................182.8 別のアプリで開く.....................................................................................................................................................20

2.8.1 メールで送信....................................................................................................................................................212.9 共有.............................................................................................................................................................................22

2.9.1 ファイルまたはフォルダーを共有する........................................................................................................222.9.2 共有しているユーザーの表示........................................................................................................................252.9.3 他のユーザーから共有されているファイル一覧の確認............................................................................26

2.10 その他.........................................................................................................................................................................272.10.1 ファイルまたはフォルダーの名前の変更....................................................................................................272.10.2 ファイルまたはフォルダーの削除................................................................................................................282.10.3 ファイルまたはフォルダーの移動................................................................................................................292.10.4 フォルダーの作成............................................................................................................................................312.10.5 最新の情報に更新............................................................................................................................................322.10.6 ファイルのアップロード...............................................................................................................................332.10.7 別のアプリから OneDrive アプリにファイルを送信...................................................................................342.10.8 別のアカウントへの切り替え........................................................................................................................352.10.9 ごみ箱の中身の表示とファイルの完全削除または復活............................................................................362.10.10 OneDrive ウィジェットの利用........................................................................................................................39

2.11 設定.............................................................................................................................................................................412.11.1 アカウントの設定...........................................................................................................................................412.11.2 Office アプリとの連携の設定.........................................................................................................................412.11.3 アプリ使用時にコードを要求........................................................................................................................422.11.4 バージョン情報の参照....................................................................................................................................43

変更履歴バージョンリリース時期変更内容Version 1.0 2014 年 9 月初版リリースVersion 1.1 2014 年 11 月 OneDrive ウィジェットに関する記載を追加

Version 1.2 2015 年 6 月Word/Excel/Excel for Android 登場による Office ファイル連携部分のアップデート。UI 変更の反映。ごみ箱へのアクセスとファイル/フォルダー共有操作機能追加の反映。

本資料は、以下のバージョンのモバイルアプリケーションについて記載しています。（2015 年 6 月 4 日時点）

OneDrive for Android： 3.1.0 Operating System: Android 4.4.4

注: モバイルアプリは速い頻度で更新がかかりますので、最新のアプリのユーザーインターフェイスは本書の内容から変更されている場合もあります。最新の情報については、Office 365 最近の話題の「新機能まとめ」「サービス更新」関連の記事をご参照ください。http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

注: OneDrive for Business は組織向け Office 365 専用サービスです。一般消費者向け Office 365 では OneDrive サービスをご利用いただけます。

参考サイトOneDrive, OneDrive for Business, Office 365, SharePoint の違いは?http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2014/05/14/what-is-different-between-onedrive-onedrive-for-business-office-365-and-sharepoint.aspx　

http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2014/05/14/what-is-different-between-onedrive-onedrive-for-business-office-365-and-sharepoint.aspx

http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2014/05/14/what-is-different-between-onedrive-onedrive-for-business-office-365-and-sharepoint.aspx

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

第一部基礎知識と準備

OneDrive for Business モバイルアプリガイド (Android 版) 7

一.1OneDrive for Business とは

OneDrive for Business は、各ユーザーがクラウド上に 1TB の大容量ストレージを利用することができるクラウドサービスです。任意のデバイスを利用して、どこからでも無料で写真、動画、ドキュメントなどのファイルを簡単に保存して共有できます。OneDrive for Business は、ブラウザー版の Office が標準装備されており、Office クライアントとも連携しているので、ドキュメントを簡単に作成、編集、共有できます。OneDrive for Business にドキュメントを保存すると、どのデバイスからでもアクセスできます。デバイスに同期クライアントをインストールしてクラウドのファイルと常に同期をかけておくことも可能です。

OneDrive for Business は一般消費者向けに提供されている OneDrive に加えて、法人・団体向けに管理者が中央から各ユーザーのストレージの管理がきちんとできるようになっているので、法人・団体でも安心してご利用いただくことができます。これには、各ユーザーの共有セキュリティポリシーを管理したり、退職した時に内容を回収したりできることが含まれます。また、SharePoint テクノロジを利用して構築されているため、バージョン履歴、Office ファイルのクイックプレビュー、チェックイン/チェックアウト、ワークフロー連携などの機能をご利用いただくことができます。

注: OneDrive for Business モバイルアプリをお使いいただくには、SharePoint Online や OneDrive for Business の単体、またはこれらが含まれる企業向け Office 365 サブスクリプションをお持ちである必要があります。


一.2OneDrive モバイルアプリでできること

Android では、OneDrive モバイルアプリで一般消費者向け OneDrive と法人・団体向けの OneDrive for Business の両方をサポートしています。OneDrive モバイルアプリはタブレットやスマートフォンでの操作に最適された基本的な機能をご利用いただけます。あらかじめアップロードされたファイルを Android内臓のビューアで閲覧することができます。Windows 上からブラウザーで操作すると、より多くの操作を行うことができます。

機能 Andorid アプリ Windows フル機能

フォルダの作成ありあり

ファイル名の変更ありあり

ファイルの削除ありあり

ファイルの共有操作 (権限追加、変更と削除)

ありあり

Office Online による閲覧/編集なしあり

ネイティブアプリとの連携ありあり

ファイルの移動ありあり

フォルダの共有操作ありあり

Office ファイルの新規作成なしあり

オフライン個別一括

ごみ箱の閲覧とファイル復旧ありあり

自分と共有されているファイルの一覧ありあり

ファイルのアップロードありあり

ファイルの検索ありあり

SharePoint チームサイトへのアクセスなしあり

Office ファイルのクイックプレビューなしあり

バージョン履歴の操作なしあり

チェックイン/チェックアウトの操作なしあり

ワークフロー連携の操作なしあり


一.3Google Play からアプリをインストール

OneDrive モバイルアプリをインストールするには、[Google Play]のアイコンをタップして「OneDrive」で検索してください。

アイコンをタップすると、ダウンロードが開始され、インストールされます。

システム要件OneDrive for Business の利用は Android 4.0 以降。Office ファイルを Microsoft純正ビューアで開くには、Word/Excel/PowerPoint for Android をインストールしておく必要があります。


第二部 OneDrive アプリを使う


二.1サインイン

OneDrive for Business の利用を始めるには、以下の操作を行います。

1． OneDrive を起動します。

初回起動の際は、OneDrive の初期画面が表示されます。横方向にスワイプして画面を進めるか [今すぐサインイン]をタップします。


2． Office 365 アカウントを入力して、［次へ］をタップします。右側の画面が表示される場合は、[OneDrive for Business にサインイン]をタップします。

3． Office 365 アカウントのパスワードを入力して [サインイン] をタップして、しばらく待ちます。


4． OneDrive for Business のフォルダーが開きます。


二.2OneDrive モバイルアプリのホーム画面の構成

OneDrive モバイルアプリのホーム画面は以下のようになっています。

要素名説明① メニューアカウント情報やアカウントの追加を行うことができま

す。ホーム画面では [ファイル] という表示になっています。

② ツールバー検索コマンドが利用できます。ファイルやフォルダーが選択された状態だと、コンテキストツールバーに入れ替わります。

③ オプションメニュー追加のメニューを表示します。④ フォルダー青いアイコンはフォルダーです。中の数字はフォルダーに

含まれるファイル数です。⑤ ファイルファイルのアイコンはその種類によって変わります。⑥ 詳細アイコンファイルのプロパティと追加コマンドを表示します。⑦ [+] アイコンフォルダーの作成、アップロードメニューを表示します。


① ② ③④

⑤

⑥

⑦

① のメニューはタップすると、追加のコマンドを表示することができます。

ファイルを選択すると ② のツールバーの部分がコンテキストツールバーに差し替わります。このツールバーの部分は他にもコンテキストによって内容が変わることがあります。


二.3ホーム画面の表示を切り替える

ホーム画面の表示方法にはカスタマイズできるものがあります。

二.3.1 リスト表示と縮小表示を切り替える

オプションメニューの [縮小表示] をタップするとタイル表示になります。オプションメニューの [リスト表示] をタップするとリスト表示に戻ります。

二.3.2 項目を並び替える

オプションメニューの [並べ替え]をタップすると、並べ替えを行うことができます。


二.4詳細情報の表示

ファイルやフォルダーの右側にあるをタップすると、詳細情報を表示することができます。

要素名説明

① 開くファイル/フォルダーを開きます。

② 移動、保存、削除ファイル/フォルダーの移動、保存、削除を行うことができます。

③ 名前の変更ファイル/フォルダーの名前を変更します。

④ 共有ユーザーの招待、リンクの共有、ファイルの送信を行います。

⑤ 共有する相手現在共有されている状況を表示します。ユーザーが表示されている場合はタップして共有を停止することもできます。

⑥ 戻るホーム画面に戻ります。


②

⑥ ①

③

④

⑤

二.5ファイルを開く

ファイルの種類によって、以下のような動作となります。

二.5.1 Word/Excel/PowerPoint ファイルの場合

Word/Excel/PowerPoint for Android がインストールされている場合はこれらのアプリでファイルが開きます。をタップすると OneDrive に戻ります。


二.5.2 OneNote ファイルの場合

OneNote for Android がインストールされている場合は、OneNote が起動してファイルが開きます。をタップすると OneDrive に戻ります。

二.5.3 PDF ファイルの場合

OneDrive付属の PDFビューアでファイルが開きます。

二.5.4 テキストファイルの場合

Andorid 標準の HTML Viewer でファイルが開きます。

二.5.5 画像、動画、音声ファイルの場合

画像ファイルは OneDrive付属のビューアで開きます。動画と音声は Andorid 標準の


ビューアでファイルが開きます。

二.5.6 その他一般的なファイルの場合

ビューアが存在するものは、ビューアで開きます。利用できるビューアがない場合は以下のメッセージが表示され表示できません。


二.6検索

OneDrive for Business 上のファイルについて、キーワードを入力して、ファイル名やファイルのコンテンツの検索をかけることが可能です。

１．ホーム画面のツールバー上からをタップします。

２．検索ボックスでキーワードを入力します。ここれでは「会社」と入力します。


３．すると、「会社」をファイル名、フォルダー名、またはコンテンツに含むすべてのアイテムが表示されます。ファイルやフォルダーはホーム画面にある必要はなく、サブフォルダーに入っているものもすべて検索対象となります。


二.7オフラインでの利用

オフラインでの利用は、デバイスストレージに明示的にダウンロードする場合と、ファイルを開くアプリケーションがキャッシュをする場合があります。ここでは、前者の明示的にダウンロードする場合について取り上げます。

１．ホーム画面でデバイスにダウンロードしたいファイルを選択します。ファイルは複数選択することができます。その後、ツールバー上のをタップします。

２．ファイルを保存するフォルダーに移動して右上の [保存] をタップします。

３．これでファイルがデバイスに保存されました。

オフライン利用のためにデバイスに保存されたファイルを確認するには以下の手順に従います。


1． Adnroid デバイスのホーム画面から [ダウンロード] をタップします。

２．先ほどのファイルが表示されることを確認します。


二.8別のアプリで開く

別のアプリで開く機能は、OneDrive for Business 上にあるファイルを、別のモバイルアプリに送って利用するものです。対応しているアプリがインストールされている必要があります。送信したいファイルを選択した状態で、ツールバー上のをタップして、[ファイルの送信] をタップします。

送信できるアプリの一覧が表示されますので、アプリをタップします。

二.8.1 メールで送信

[メール] を選択すると、メールアプリが開き、ファイルが添付された状態で下書きが作成されます。


二.9共有

共有機能は、ファイルまたはフォルダーの詳細情報の表示画面で利用可能です。ファイルまたはフォルダーを複数同時に共有することはできません。

二.9.1 ファイルまたはフォルダーを共有する

1． OneDrive アプリでファイルやフォルダーの右側にあるをタップして詳細情報の画面を表示します。画面右下のをタップします。

２．［ユーザーの招待］をタップします。

３．共有したいユーザーの電子メールアドレスを入力します。アドレスを入力し終わったらキーボードの [完了] をタップすると、名前解決されます。[最新の連絡先] で履歴に該当ユーザーがいる場合はタップして選択することもできます。共有相手として複数のユーザーを追加する場合は追加でアドレ


スを入力するか、履歴の該当ユーザーをタップします。

4． [編集を許可する] のチェックボックスを必要に応じて変更します。これにより、編集権限を与えるか、読み取り専用にするかを選択します。設定が完了したら、右上のをタップします。


５．共有処理が完了するのを待ちます。

６．ファイル共有後、共有相手を To 、自分自身を Cc に指定したメールが送付されます。共有相手は、メールのリンクをタップすることで共有ファイルを開くことができます。


二.9.2 共有しているユーザーの表示

OneDrive アプリでファイルやフォルダーの右側にあるをタップして詳細情報の画面を表示すると、ファイルまたはフォルダーを現在共有しているユーザーの一覧が表示されます。前節の例だと、共有ユーザーを設定する前は左側、設定後は右側の表示になります。

[共有する相手] で表示されているユーザーをタップすると、権限の変更を行うことができます。共有の停止を行うことも可能です。


二.9.3 他のユーザーから共有されているファイル一覧の確認

メニューの [共有] をタップすると、他のユーザーが自分と共有しているファイルの一覧が表示されます。


二.10 その他

二.10.1 ファイルまたはフォルダーの名前の変更

１．ホーム画面で名前を変更したいファイルまたはフォルダーを選択します。その後、オプションメニューアイコンをタップして [名前の変更] をタップします。

２．ダイアログボックスで新しい名前を入力して [OK] をタップします。

３．名前変更処理の後、名前が変更されます。並べ替えの順番により、ファイルが表示される場所は移動します。


二.10.2 ファイルまたはフォルダーの削除

１．ホーム画面で削除したいファイルまたはフォルダーを選択します。ファイルは複数選択することができます。その後、ツールバー上のをタップします。


２．［このアイテムを削除しますか？］とメッセージが表示されます。［OK］をタップします。

３．ファイルが OneDrive for Business 上から削除されます。削除したファイルは、ごみ箱の中に移動しています。

二.10.3 ファイルまたはフォルダーの移動

１．ホーム画面で移動したいファイルまたはフォルダーを選択します。ファイルは複数選択することができます。その後、ツールバー上のをタップします。

２．移動先のフォルダーまで移動します。移動したら右上の [ここに移動]をタップします。


３．ファイルが移動したことを確認します。


二.10.4 フォルダーの作成

１．右下のをタップして表示されるメニューで [フォルダーの作成] をタップします。

2． [フォルダー名] に新しいフォルダー名を入力して [OK] をタップします。


３．新しいフォルダーが作成され、その場所に移動します。ひとつ上の階層に戻ると、フォルダーが作成されていることが確認できます。

二.10.5 最新の情報に更新

ホーム画面からオプションメニューアイコンをタップして [更新] で、ファイル一覧を最新の状態に更新することができます。もしくは、ファイル一覧を下にスワイプしても同様の効果が得られます。


二.10.6 ファイルのアップロード

１．右下のをタップして表示されるメニューで [アップロード] をタップします。

２．アップロードするファイルが含まれているフォルダーをデバイスストレージから選択します。


３．ファイルを選択します。ファイルはロングタップをして複数選択することができます。その後、右上の [開く] をタップします。

４．ファイルがアップロードされたことを確認します。

二.10.7 別のアプリから OneDrive アプリにファイルを送信

様々なアプリの共有コマンドから OneDrive for Business にファイルをアップロードすることができます。

１．ファイル送信に対応しているアプリでファイルを開き、共有コマンドから [OneDrive] を見つけてタップします。

２．アップロードしたいフォルダーに移動して、右上の [アップロード] をタップします。


３．ファイルがアップロードされたことを確認します。

二.10.8 別のアカウントへの切り替え

複数のアカウントを登録している場合は、メニューをタップすることで他のOneDrive または OneDrive for Business のアカウントと切り替えることができます。

二.10.9 ごみ箱の中身の表示とファイルの完全削除または復活

メニューの [ごみ箱] をタップすると、削除してごみ箱に入ったファイルまたはフォルダーの一覧を表示することができます。


ファイルまたはフォルダーを復活させるには１．ごみ箱画面でロングタップでファイルまたはフォルダーを選択して、

をタップします。


2． [元に戻しています…] と表示され、しばらくすると元の場所にファイルまたはフォルダーが復活します。

ファイルまたはフォルダーを完全削除するには１．ごみ箱画面でロングタップでファイルまたはフォルダーを選択して、

をタップします。


2． [このアイテムを削除しますか?] と聞かれるので、削除する場合は [OK] をタップします。これで、このファイルまたはフォルダーはごみ箱からも削除されます。


二.10.10 OneDrive ウィジェットの利用

ウィジェットとは、ホーム画面上で、ひと目で情報を得られるように小型化されたアプリのことです。OneDrive アプリは、OneDrive 中の任意のフォルダをホーム画面からワンクリックで呼び出せるウィジェットを提供しています。設定方法は以下の通りです。１．ウィジェット一覧から [OneDrive] を見つけます。

2． OneDrive ウィジェットを指でタップ後、ドラッグします。ホーム画面のウィジェットを置きたい場所で手を放します。

３．すると、OneDrive アプリが起動します。ピン止めしたいフォルダに移動後、右上の [PIN] をタップします。すると、OneDrive のフォルダーがホーム画面上にピン止めされます。


二.11 設定

設定画面では、いくつかの情報の確認と設定を行うことができます。ホーム画面の [オプションメニューアイコン] をタップ、[設定] からアクセスできます。

二.11.1 アカウントの設定

設定済みのアカウント一覧が表示されています。タップすると、アカウントの削除を行うことができます。また、アカウントを新たに追加することができます。

注: OneDrive for Business アカウントは複数追加できます。OneDrive アカウントは1 つだけ追加することができます。

二.11.2 Office アプリとの連携の設定

Android スマートフォンでは、Office ファイルを開くときに、[Office を使う] のチェックをオンにしておくことで、Office アプリの Word/Excel/PowerPoint for Android と連携させて開くことができます。Office アプリがインストールされていない場合、[Officeを使う] はグレーアウトされています。


二.11.3 アプリ使用時にコードを要求

OneDrive モバイルアプリの起動時に 4桁の PIN コードを要求することで、セキュリティを向上させることができます。

PIN コードを設定するには以下の手順に従います。

1． [アプリ使用時にコードを要求] をタップして [コードを要求] のスイッチをタップして ON にします。

２．コード入力画面が表示されるので、4桁の同じコードを 2回続けて入力します。

3． OneDrive モバイルアプリを終了します。( をタップして OneDrive を左右にスワイプしてメモリからも消去します。)


4． OneDrive モバイルアプリを再び起動すると、PIN コードが要求されるので、設定した PIN コードを入力してください。


PIN コードを解除、または変更するには、再び [アプリ使用時にコードを要求] の設定画面を表示します。表示時に PIN コードの入力が必要です。[コードの要求] のスイッチをタップして OFF にするか、[コードを変更] をタップして設定を変更できます。

パスコードがタイムアウトするまでの長さを設定することも可能です。

二.11.4 バージョン情報の参照

バージョン情報の確認、ヘルプ、プライバシー情報などを入手することができます。



著作権

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